Что такое годовая зарплата

Обновлено: 01.05.2024

Трудовое законодательство не содержит такого понятия, как тринадцатая зарплата. Также не установлена обязанность предоставлять данную выплату сотрудникам. Вместе с тем в статье 191 ТК РФ определено, что добросовестных работников наниматель может поощрять. Одним из видов поощрений является премия, которая согласно ст. 129 кодекса входит в состав зарплаты. На практике годовая премия как раз и называется 13-й зарплатой. Ее начисляют по итогам года и зачастую в размере, привязанном к месячному окладу. О том, кому положена новогодняя премия, в каком размере и как оформить ее начисление, поговорим далее.

Согласно статье 22 ТК РФ поощрение сотрудников за хорошую работу относится к правам работодателя, а не к обязанностям. Трудовое законодательство не регламентирует вопросы премирования. В ТК РФ не закреплено, за какие заслуги, в каком порядке и размере годовая премия выплачивается.

Вместе с тем в статье 135 кодекса указано, что системы оплаты труда, включающие системы премирования, устанавливаются колдоговорами, соглашениями и локальными документами работодателя.

Таким образом, категории сотрудников, которым положена новогодняя премия, руководство компаний определяет самостоятельно. Как правило, указанные вопросы закрепляются в положении о премировании.

При определении категорий поощряемых работников наниматель будет руководствоваться главным критерием, о котором говорит кодекс в ст. 191 ТК РФ, – это добросовестное исполнение трудовых обязанностей. Об этом же говорят Минтруд и ГИТ.

В отношении премий в письме от 28.09.2020 № 14-2/ООГ-15428 Минтруд указал, что правильнее говорить об их установлении и выплате за трудовые достижения в зависимости от степени этих свершений.

Исходя из разъяснений ГИТ в Москве, приведенных в письме от 26.02.2020 № 77/7-5692-20-ОБ, можно выделить критерии, которые работодатель станет учитывать при решении вопроса о выплате премии:

выполнение плана работы за период, когда начисляется премия;
наличие дисциплинарного взыскания в премируемом году.

Однако сотрудникам надо иметь в виду, что не следует рассчитывать на денежное поощрение к новому году только при соответствии названным критериям. Предоставление премий во многих случаях зависит от финансовой возможности организации. Если материальное положение фирмы оставляет желать лучшего, премировать сотрудников будет нечем. И нарушений в действиях работодателя в таком случае нет, поскольку, как было сказано ранее, премирование — это право, а не обязанность руководства. Главное — чтобы в положении о премировании было прописано, что выплата 13-й зарплаты зависит от того, получила организация прибыль или убыток.

Вопрос о предоставлении годовых премий уволенным сотрудникам спорный. В письме Минтруда РФ от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874 он рассмотрен следующим образом.

Если приказ о премировании принят до увольнения, деньги надо выплатить.
При издании приказа о премировании после увольнения, оснований для включения уволенного лица в этот приказ нет.

На момент издания приказа он не находится в трудовых отношениях с компанией.

Но суды не столь категоричны. Например, Седьмой кассационный суд общей юрисдикции встал на сторону уволенного работника. Его лишили годовой премии на том основании, что приказ о материальном поощрении был издан на следующий день после увольнения.

Поскольку премия входит в состав зарплаты, а условие об оплате труда обязательно для включения в трудовой договор, то указание на то, что работнику может выплачиваться премия, следует прописать и в трудовом договоре. При этом все вопросы, детализирующие условия и порядок премирования, лучше отражать в локальном акте.

Так, в положении о премировании работодатель должен закрепить все особенности начисления поощрительных выплат работникам: критерии, основания для невыплаты премии или снижения ее размера, размер и порядок расчета, сроки выплаты.

Особенно важно для организации прописать в положении о премировании зависимость денежного поощрения от наличия финансовой возможности предприятия. В подобном случае при отсутствии в фирме достаточных средств для поощрения сотрудников, премии можно будет не выплачивать. В подтверждение такой позиции ВС РФ в Определении от 27.11.2017 № 69-КГ17-22 указал, что выплата премии не гарантирована, если согласно положению об оплате труда ее начисление зависит от результата работы организации и производится на основании приказа руководителя.

С учетом положений статьи 135 ТК РФ ежегодная премия рассчитывается и начисляется в порядке, который работодатель определяет самостоятельно.

На практике применяют следующие способы расчета премии за год: в процентах от оклада за определенный период времени, от прибыли, полученной компанией, или в фиксированной сумме. Также ежегодную премию могут выплачивать в размере среднемесячного заработка. Как правило, размер премиальной выплаты будет зависеть от реально отработанного времени.

Приведем пример начисления 13-й зарплаты в зависимости от выбранного работодателем способа.

Ежегодная премия рассчитывается в процентах от оклада за 12 месяцев.

Оклад сотрудника, отработавшего полный год, составляет 50 тыс. рублей. Новогодняя премия выплачивается в размере 10 процентов от годового оклада.

Годовая премия составит:

50 тыс. руб. x 12 мес. x 10 % = 60 тыс. рублей до вычета налога;
60 тыс. рублей — 13 % НДФЛ = 52 200 рублей.

Новогодняя премия выплачивается в фиксированной сумме.

Оклад сотрудника, отработавшего в компании 6 месяцев, составляет 50 тыс. рублей. Согласно положению о премировании ежегодная премия выплачивается в размере 20 тыс. рублей.

Поскольку сотрудник отработал только полгода, премию он получит пропорционально отработанному периоду:

Тринадцатая зарплата — это вариант премии, положенной в том случае, если такое правило учтено в локальных документах организации. Законодательно любые виды бонусов никак не закреплены, но в Трудовом кодексе указано, что руководитель может премировать сотрудников в соответствии с собственной системой оплаты труда. Выплачивается это поощрение обычно в конце года, до праздников, в фиксированном размере.

Суть вопроса

В Трудовом кодексе не сказано о том, что значит 13 зарплата. В народе так называют премиальные поощрительные выплаты по итогам года. Основная цель этого поощрения — это финансовое стимулирование сотрудников, повышение их рабочей активности и заинтересованности.

Законодательно никак и нигде не регламентируются суммы, которые руководитель коммерческой организации обязан платить сотрудникам в качестве поощрения. Точный размер 13 зарплаты в бюджетной организации по ТК РФ тоже не установлен. Но в 191 статье ТК РФ закреплены некоторые способы поощрения работников.

В организации необходимо разработать и утвердить положение о премировании работников. В документе подробно прописывают все виды, условия и правила поощрения. Точного алгоритма, как начисляется 13 зарплата в России, не существует.

Но организация обязана закрепить внутренний порядок официально:

в положении по оплате труда;
в учетной политике как приложение к документу;
в отдельном распоряжении (приказе) руководителя.

Кому положены премии

Только руководство компании вправе принять решение, кому положена 13 зарплата, в России в 2020 году специального указания на этот счет не содержит ни один нормативный акт, включая Трудовой кодекс. Сразу отметим, что законодательство не устанавливает никаких ограничений, и работодатель самостоятельно определяет, кого премировать по итогам года, а кого нет. Например, руководитель компании вправе объявить благодарность отличившемуся сотруднику: обычно выдают 13 зарплату, почетную грамоту или ценный подарок.

Генеральный директор вправе поощрить всех работников предприятия либо издать приказ, в котором перечислены конкретные специалисты. И начисление, и отказ в начислении должны мотивироваться. Простыми словами, отказать в премии разрешено за проступок, невыполнение плановых показателей и иные нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины. Просто так лишить работника 13-й выплаты нельзя, на это должны иметься специальные основания.

Конечно, руководитель вправе выплатить поощрение провинившемуся специалисту как бы авансом, чтобы мотивировать его к дальнейшим подвигам. Но такая ситуация спровоцирует волнения внутри коллектива. Следовательно, распределяя премиальную выплату между подчиненными, учитывайте их стаж, достижения, заслуги и качество выполняемой работы.

Алгоритм премирования: определяем нормативы

Чтобы избежать спорных ситуаций при начислении тринадцатой зарплаты работникам, закрепите в локальном распоряжении компании следующие аспекты:

1. Кому положены выплаты премиальной части. Выплатить премию допускает не только штатным сотрудникам, но и работникам-совместителям или работающим по договору ГПХ и уволившимся в этом году или вышедшим на пенсию.

2. Критерии стимулирования. Руководство обычно принимает решение о стимулировании сотрудников, которые особенно отличились в работе, достигли высоких показателей и результатов. Пропишите, по каким критериям осуществляется и как считается 13 зарплата.

3. В каком размере выплачивается. Поскольку предельной суммы премиальной выплаты в законодательстве не установлено, в каждой компании принимается индивидуальное решение.

4. Как рассчитывается 13 зарплата. Допускается оформить ее в виде фиксированной суммы либо выплаты, определенной в процентном соотношении к окладу или от среднегодового заработка, или произвести расчет 13 зарплаты по баллам. Конкретный алгоритм расчета премии, который признан действующим в организации, следует детально отработать, а затем подробно расписать в положении о премировании.

Также закрепите в документе отдельные условия. Например, сколько процентов 13 зарплата составит от оклада и что выплачивается она только при наличии средств в бюджете компании (экономия, прибыль). Если этого не сделать, сотрудники потребуют поощрение через суд.

Как рассчитывать премиальную часть

Определим ключевые моменты, как рассчитать 13 зарплату. В первую очередь работодатель совместно с главным бухгалтером определяет сумму средств, которую планируется потратить на премирование работников. Обычно формируют бюджет премирования за счет чистой прибыли или сэкономленных средств. Затем бухгалтер рассчитывает индивидуальные суммы премий в соответствии с утвержденными в организации правилами.

Премию принято выплачивать в конце декабря текущего года или в начале следующего года, если локальными актами компании не предусмотрено, в каком месяце ее выдают. Важно, чтобы 13-я зарплата не входила в систему оплаты труда и считалась именно разовой премией с плавающей датой выплаты, иначе датой выплаты надо считать день перечисления заработной платы.

Но по желанию вы можете предусмотреть выплату и в декабре, до Нового года. Например, в некоторых фирмах премии выплачивают после сдачи годовой бухгалтерской отчетности или привязывают сроки к другим значимым датам, например, день создания компании.

Пример:

Руководитель издал приказ о премировании секретаря по итогам года в размере 45% от должностного оклада. Оклад секретаря, в соответствии со штатным расписанием, — 20 000,00 рублей. Расчет премиальной выплаты: 20 000,00 × 45% = 9000,00 рублей.

Вне зависимости от того, как исчисляется 13 заработная плата за год, она подлежит налогообложению в обычном порядке. То есть с начисленной суммы удержат подоходный налог — НДФЛ — в размере 13%. Также работодатель обязан начислить страховые взносы на премиальную надбавку.

Как оформить премию

1. Мотив поощрения (по итогам года, за достижение качественных и количественных показателей).

2. Вид стимулирования или как выдавать: ценный подарок, денежная сумма.

3. Список работников, которым назначена 13 зарплата.

4. Размер премии в соответствии с положением о премировании.

Образец приказа о премировании работников в конце года до праздников:

АКЦИЯ ПРОДЛЕНА

Как рассчитать зарплату по окладу? Для этого разберемся с терминологией и поймем, чем оклад отличается от зарплаты. Затем соберем необходимые исходные данные и подставим их в формулу. Из каких документов взять информацию и в каком порядке произвести расчет, узнайте из нашего материала.

Что такое оклад по Трудовому кодексу

На основании приведенных в ТК РФ определений оклад представляет собой минимальную фиксированную денежную сумму, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый отработанный месяц при условии выполнения возложенных на него должностных обязанностей.

Проверить, правильно ли вы установили оклады своим работникам, вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Заработная плата — более расширенное понятие, включающее помимо оклада различные доплаты, бонусы и премии, на которые работник имеет право.

Оклад и заработная плата совпадают по величине в том случае, если за полностью отработанный расчетный месяц сотруднику помимо оклада не будут начислены компенсационные и стимулирующие выплаты.

Заработную плату можно рассчитывать не только исходя из оклада, но и на основе тарифной ставки — фиксированного размера оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени (час, день, декаду, месяц) без учета компенсаций и доплат.

Формулы расчета зарплаты по окладу и исходя из тарифной ставки отличаются. Далее расскажем, как правильно рассчитать зарплату по окладу.

Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы

Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:

о размере оклада;
количестве рабочих дней в расчетном месяце;
количестве отработанных дней в месяце;
выплатах, положенных работнику помимо оклада.

Откуда эти данные взять?

Размер оклада

Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании:

Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре:

А также отражен в приказе о приеме на работу:

Количество рабочих дней в расчетном месяце

Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря. Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой):

Количество отработанных дней в расчетном месяце

Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т. д.).

Организовать в компании учет рабочего времени помогут материалы:

Выплаты, положенные работнику помимо оклада

Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.).

С нюансами назначения различных доплат и компенсаций к окладу вас познакомят статьи:

Как рассчитать з/п по окладу, расскажем далее.

Базовая расчетная формула

Базовая формула для расчета заработной платы по окладу выглядит так:

С помощью базовой формулы можно рассчитать зарплату, если в расчетном месяце сотрудник не получает премии и иные выплаты в дополнение к окладу.

Расчет з/п по окладу продемонстрируем на примере.

Дворник Самойлов П. Г. в январе 2021 года получил выговор за прогул. В результате из 15 рабочих дней в январе (по производственному календарю для пятидневной рабочей недели) он отработал только 14. Его оклад, согласно утвержденному на 2021 год штатному расписанию, составляет 16 250 руб.

Учитывая, что в расчетном месяце Самойлову П. Г. не выплачиваются никакие дополнительные суммы стимулирующего или компенсационного характера, для расчета зарплаты можно применить базовую формулу:

З/п = 16 250 руб. / 15 дн. × 14 дн. = 15 166,66 руб.

В такой сумме будет начислена зарплата Самойлову П. Г. за январь 2021 года.

Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты

Если помимо оклада работник получает стимулирующие и компенсационные выплаты, для расчета зарплаты используется расширенная формула:

При этом если сотрудник отработал в расчетном месяце все рабочие дни (КРД = КОД), эта формула приобретает вид:

Как рассчитать размер зарплаты по окладу, если работнику выплачивается премия или иные дополнительные суммы? Продолжим предыдущий пример, изменив в нем условия.

Предположим, что дворник Самойлов П. Г. отработал январь без замечаний и дисциплинарных взысканий. Тогда ему дополнительно к окладу будет начислена премия (15% от оклада). А для расчета зарплаты можно использовать расширенную формулу (без корректировки оклада на отработанные дни):

З/п = 16 250 + 16 250 × 15% = 18 687,5 руб.

Как посчитать оклад при неполном дне? Ответ на этот вопрос знают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ и сможете посмотреть формулы расчета и решение данного примера.

Итоги

Оклад — это минимальный фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц без учета дополнительных выплат стимулирующего или компенсационного характера. Чтобы рассчитать зарплату исходя из оклада, необходимо размер оклада скорректировать на количество отработанных в расчетном месяце дней. К рассчитанной сумме прибавляются дополнительные выплаты, если работник имеет право их получать согласно трудовому договору или иным внутрифирменным НПА.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Тринадцатая зарплата, она же годовая премия, существовала во времена СССР, и с некоторыми изменениями сохранилась до нашего времени. Платят ее не везде и не всем, но в отдельных случаях премия оказывается выше оклада. Какую годовую премию платят российские компании и как ее добиться – разбираемся вместе с вами.

Где и когда впервые появилась

Считается, что появление годовой премии связано с экономическими прорывами восьмой пятилетки (1966-1970 годы), когда в стране наконец нормализовалось продовольственное положение, был повышен размер зарплаты, увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск и снижен пенсионный возраст (с 65/60 до 60/55 лет). Еще тогда суббота стала выходным днем, а население начало получать приусадебные участки.

Именно тогда в СССР начали более широко вводить сдельную форму оплаты труда, различные дополнительные поощрения, в том числе и 13-ю зарплату.

Автором реформы оплаты труда считается председатель Совета министров СССР Алексей Косыгин, а впервые начали выплачивать годовую премию в 1968 году.

Конечно, не в СССР изобрели годовую премию. Например, в США уже давно было принято премировать работников к Рождеству, аналогичные виды премий существовали и в некоторых других странах. Но отличие советской системы было в том, что размер 13-й зарплаты практически не зависел от результатов работы (за исключением совсем уж серьезных взысканий).

На Западе же годовой бонус, как правило, зависит от итогов работы за год, причем привязывается зачастую не к результатам конкретного работника, а к финансовому результату фирмы (то есть к прибыли).

В некоторых странах выплата дополнительной зарплаты (а то и двух) прописана законодательно – это Испания, страны Латинской Америки и Филиппины. То есть, экономически не самые успешные страны мира.

В большинстве развитых стран (и в России тоже) годовой бонус остается на совести работодателя. Учитывая принципы рыночной экономики, иного попросту не может быть.

Кому выплачивается и в каком размере

Трудовой кодекс России никак не регламентирует выплату 13-й зарплаты или годовой премии, но вообще премирование в нем присутствует как способ поощрения работников.

Так как цель 13-й зарплаты – это стимул для работников, то лучше всего закрепить принципы премирования в соответствующих документах. Это может быть положение по оплате труда, учетная политика или отдельный приказ руководителя.

Выплата премий законодательно не закрепляется. Трудовой кодекс (статья 22) только требует, чтобы работодатель за равный труд устанавливал равное вознаграждение.

У руководителя есть достаточно много способов премирования – выдать вознаграждение всем работникам, выделить лучших из них, наградить еще по каким-то критериям.

Важно, что если действует положение о премировании, или пункты о премии есть в трудовом договоре, то решение о выплате премий, и отказ в этом должны быть мотивированы. Например, лишить премии работникам можно за нарушения:

проступок;
невыполнение плана;
нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины.

Если же премирование не включено ни в один из официальных документов, работодатель вправе не платить премии вообще (в том числе и годовую 13-ю зарплату).

Специалисты рекомендуют все же составлять локальный документ, в котором будет определен порядок премирования. Кроме прочих, там должны быть такие пункты:

кто из работников может претендовать на премию по итогам года. Например, можно распространить только на штатных сотрудников, и не прописывать премию для работающих по совместительству;
по каким критериям назначается годовая премия. Либо указать, что премию получают все работники (за исключением сильно провинившихся), либо распространить ее только на тех, кто показывает лучшие результаты;
величина премии. Ее можно закрепить в твердой сумме, как процент от оклада, или определять от годовой прибыли всей фирмы;
другие условия выплаты. Лучше прописать, что 13-ю зарплату фирма выдает, если за прошедший год получена прибыль.

Резюмируем: никто не вправе заставить работодателя платить годовую премию, если это не указано в договоре или положении. И наоборот, если положение о премии есть, то для отказа в выплате должны быть веские причины.

Самый оптимальный вариант выплаты годовой премии – когда руководитель по итогам года издает приказ, в котором определяет величину премиальных выплат. Соответственно, в трудовом договоре или положении о премировании пункта о 13-й зарплате нет.

Это хорошо тем, что отсутствие премии (если, например, у фирмы нет денег на это) не получится обжаловать в суде.

В приказе нужно отразить мотив поощрения (хорошие результаты работы фирмы или отдельного работника), вид поощрения (деньги или другие виды), перечень работников и суммы выплат.

Кроме того, стоит помнить: с точки зрения налогообложения 13-я зарплата не отличается от обычной зарплаты и премии. То есть, работодателю придется уплатить 30% социальных отчислений, а от суммы премии удержать 13% НДФЛ.

Сколько платят российские компании

Любые статистические данные основаны, по большей части, на результатах опросов, собственной информации СМИ и отзывов в интернете от работников.

Один из бизнесменов прокомментировал это так: топ-менеджеры получают от собственников бизнеса по две, три или даже шесть зарплат в виде годового бонуса. Рядовым работникам согласовывают премии руководители, и там суммы составляют от одной до двух среднемесячных зарплат.

Какие-то фирмы платят годовой бонус от результатов работы сотрудника, и в перспективных отраслях (например, в сфере безопасности или IT) его размер может многократно превышать обычную зарплату.

Кроме премий работодатели начали стимулировать персонал другими бонусами – дополнительным медицинским страхованием, комфортными условиями работы, питанием и т.д.

Что касается регионов, по данным FinExpertiza, самые большие годовые премии платят в Якутии и на Чукотке (там традиционно более высокие зарплаты), Москва на третьем месте. В столице средняя величина годовой премии составила 35 557 рублей, а меньше всего получат в Ингушетии, Мордовии, Тамбовской области и КБР – порядка 5 000 рублей.

В среднем по стране 13 зарплата в 2018 году составила 13 159 рублей.

Кстати, в банке можно получить действительно большой бонус. В 2015 году Олег Тиньков приобрел на свои деньги 8 автомобилей BMW 5 серии и подарил их самым преданным работникам, которые работали в Тинькофф банке с самого основания.

С не очень большими премиями рядовых сотрудников резко контрастируют выплаты топ-менеджерам компаний, в том числе государственных.

Например, Сбербанк с 2016 года выплачивает каждому члену Совета директоров банка вознаграждение по 5,9 миллиона рублей в год, плюс за выполнение обязанностей члена Комитета Наблюдательного совета или его председателя надбавки по 20-50%.

Вообще выплаты топ-менеджерам банков всегда были высокими. Еще в 2013 году писали, что ведущие руководители в государственных банках получают годовые премии в размере до 48 окладов, плюс годовые бонусы до 18 миллионов рублей.

Как видно, разрыв между годовыми премиями руководителей и рядовых работников огромен, и не только в частных компаниях.

Какую годовую премию платят за рубежом

Законодательство разных стран различается достаточно сильно. Где-то профсоюзы добиваются высоких премий от работодателей, где-то государство требует их платить в обязательном порядке.

Например, во Франции правительство установило величину годового бонуса работникам компаний в размере 3,6 тысячи евро. Эта выплата освобождается от налогообложения, а получить ее должны как минимум 4 миллиона человек.

В Японии сильны традиции, и исторически сложилось так, что премия выплачивается дважды в год – в июне и декабре. Государство не требует ее платить в обязательном порядке, все остается на совести работодателя. Принято платить премию в размере примерно 3 месячных окладов. Видимо, поэтому в Японии работники так держатся за свои рабочие места, что это стало легендой.

Немецкий Porsche выплатит сотрудникам еще больше – около 8911 евро годового бонуса. Это достаточно показательно, так как штат компании всего вдвое меньше, чем у АвтоВАЗа.

В целом за границей практика годовой премии укоренилась в бизнес-среде гораздо сильнее, чем в современной России.

Стоит полагать, что все дело здесь в работе профсоюзов. Если в нашей стране они функционируют чисто формально и практически сплелись с работодателями, то на Западе они реально представляют работников и требуют для них лучших условий.

Не выплатили 13 зарплату. Что делать?

Как уже было сказано выше, платить или не платить годовую премию – полностью выбор работодателя. Трудовой кодекс лишь допускает такую возможность.

Тем не менее, обязанность заплатить премию возникает, если это прописано внутренними документами компании, а работник выполнил все условия для ее получения.

В России действительность такова, что не каждый работник захочет спорить с работодателем, даже если дело касается оплаты труда. Более того, мало кто захочет идти в суд – это удел уже уволившихся, которые жаждут справедливости (и денег).

Обращение в суд – это крайняя мера, когда все остальные способы решить проблему исчерпаны. Есть всего несколько ситуаций, когда обращение в суд по вопросу выплаты годовой премии может помочь работнику:

Был случай, когда работодатель выдал увольняющемуся работнику справку 2-НДФЛ, в которой была указана выплата премии за 3 месяца. В реальности работник их не получал. Суд встал на сторону работника.

Вывод: требовать 13 зарплату можно только тогда, когда на это есть основания.

Законодательство Российской Федерации гарантирует получение заработной платы всем трудящимся гражданам. Заработанные денежные средства сотрудники должны получать каждый месяц и без задержек. Но еще существует тринадцатая зарплата.

Она является неким мотивирующим на работу фактором для продуктивной деятельности в дальнейшем. На нее могут надеяться сотрудники, которые работают лучше остальных. Рассмотрим как начисляется 13 зарплата в России далее в статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что это значит?

Тринадцатая зарплата является таким начислением, которое сотрудник получает в конце года в качестве поощрения.

Тринадцатая зарплата выдается с целью повышения эффективности труда. Понятие тринадцатой зарплаты приходит из советского времени, когда сотрудники получали денежные средства, равные среднему заработку.

В настоящее время они более похожи на премирование за добросовестный труд. По этой причине тринадцатую зарплату еще называют премией по итогам труда за год или новогодней.

награда за работу в качестве хорошего подарка;
объявление благодарности;
выдача поощрительного документа (сертификат, либо грамота);
премирование денежными средствами.

Кому положена 13 зарплата и сколько нужно отработать для этого?

Поощрения по результатам за год выплачиваются постоянно в больших организациях. Чтобы производить начисления тринадцатой зарплаты необходимо хорошее функционирование отдела кадров и правильное составление документов. В этом случае, такое нововведение, как выдача тринадцатой заработной платы, не должно повлечь какие-либо трудности.

Каким трудящимся начислять тринадцатую зарплату решает конкретно работодатель.

По причине того, что тринадцатая зарплата является одним из способов вознаграждения, то надеяться на данную выплату могут те трудящиеся, которые регулярно выдавали отличные итоги работы в течение года и осуществляли свою деятельность в рамках трудовой дисциплины.

На получение тринадцатой зарплаты может рассчитывать будущая мама, если она перед уходом в декрет выполнила все регламенты по внутреннему акту, которые дают возможность получить данное вознаграждение. Если в акте отсутствуют данные пункты, то выдавать ли сотруднице тринадцатую зарплату, решает ее руководитель.

Каждому трудящемуся необходимо представлять документы для ознакомления, в которых говорится об условиях получения вознаграждения. В данных документах должно быть прописано, при каких обстоятельствах насчитывается тринадцатая зарплата, а так же почему она может быть снижена.

Если установлена фиксируемая сумма, то вознаграждение будет положено только некоторым сотрудникам.
Если установлен конкретный процент от размера годового оклада, то сотруднику необходимо отработать год, чтобы получить вознаграждение в полном объеме.
Если на предприятии существует положение, исходя из которого, будет производиться расчет средней зарплаты по истечению года, то трудящиеся, отработавшие не целый год, имеют право на вознаграждение согласно отработанному периоду.
Если прописано во внутренних документах о премировании, либо в коллективном договоре, то тринадцатую зарплату работодатель обязан выдать и тому сотруднику, который написал заявление на увольнение по собственному желанию.

Поощрения за отработанный год согласно законодательству являются частью зарплаты.

Если происходит сокращение на предприятии, то работодатель должен выплатить заработную плату уволенному сотруднику.

Но, руководитель в данном случае может пойти на хитрость, т.к. трудящиеся часто могут не обладать достаточными юридическими знаниями.

Если гражданина увольняют, а он отработал год на предприятии, то необходимо выяснить, какие выплаты положены ему при увольнении. Иногда бывают обстоятельства, исходя из которых, вознаграждение может быть получено потом.

Про выходное пособие при увольнении читайте в нашей статье.

Если в тот период, когда положена выплата тринадцатой зарплаты на предприятии, трудящегося сокращают, но он отработал год без нареканий со стороны руководителя, то ему обязаны выплатить данное вознаграждение. Если работодатель этого не делает, то данный поступок подпадает под наказание за использование принудительного труда.

Когда дают 13 зарплату – сроки выплат

какова деятельность и правила организации;
предполагается ли данное вознаграждение внутренними документами предприятия;
какой способ начисления предпочтителен в организации.

Необходимо помнить о том, что выплата тринадцатой зарплаты зависит от суммы отработанных дней по факту, верный подсчет тринадцатой зарплаты возможен только по окончанию года.

Как рассчитывается?

Расчет тринадцатой зарплаты может быть различен и зависит от методики выплаты.

Фиксированная выплата

Ее применяют тогда, когда вознаграждение положено только некоторым трудящимся. Сумма бонуса определяется в разных вариантах по желанию руководителя.

по шестьдесят тысяч рублей каждому из руководителей;
по двадцать пять тысяч каждому торговому агенту;
по тридцать две тысячи каждому специалисту бухгалтерии.

Приказ о премировании обычно составляется в единственном экземпляре. Он оформляется бухгалтером, либо кадровиком.

В документе необходимо прописать должности, имена, фамилии и отчества тех трудящихся, кому положена тринадцатая зарплата. Также необходимо указать структурное подразделение, в котором они трудятся и сумму выплаты работнику.

Образец приказа о премировании найдете здесь.

Расчет процента от оклада

Суммы вознаграждений различаются по конкретным критериям. Это может быть выполнение плана, трудовой стаж, и т.д. В этих случаях рассчитать тринадцатую зарплату можно по следующей формуле:

премия = (премия макс./ Дни раб.)*Дни отр.

Премия маск. – самое большое денежное вознаграждение, на которое может надеяться трудящийся;

Дни раб. – сумма рабочих дней за год;

Дни отр. – количество отработанных дней по факту.

Премия макс. = оклад*%

Необходимо учитывать, что в течение года сумма может возрастать. Этот факт нужно принимать во внимание. Во внутренних документах должно быть прописано, как определяется тринадцатая зарплата, а также работодатель должен перечислять с нее выплату в форме налога для бюджета.

Среднегодовой заработок

Этот расчет считается самым трудозатратный. Для его осуществления в бухгалтерии должны быть данные о размере доходов трудящегося в течение года, количество сотрудников в отделе, и т.д.

При учете среднегодового заработка тринадцатую зарплату рассчитывают так:

П зп.ср.г. + Пстаж

П зп.ср.г. – это вознаграждение от среднегодового дохода;

Пстаж – это вознаграждение за отработанные годы.

Облагается ли налогом 13 зарплата?

от причин для ее начисления;
источника выплаты.

вознаграждение прописано во внутренних документах предприятия;
вознаграждение положено за производственные итоги.

Источник выплаты не будет иметь значения в расходах суммы премии по итогам года, если это не прописано в локальных нормативных актах, во внутренних договорах и выплачивается исключительно по желанию работодателя.

НДФЛ удерживается со всех выплат трудящимся не зависимо от источника финансов.

Вознаграждение по результатам года необходимо учитывать в налоговой базе по НДФЛ того периода, в котором она начислена. Налог удерживается при выдаче средств по факту.

На тринадцатую зарплату начисляются также страховые взносы от несчастных происшествий на предприятии и профессиональных заболеваний.

Таким образом, тринадцатая зарплата подпадает под тот же налог, что и остальные выплаты каждого месяца.

Бухучет 13 зарплаты

В учете бухгалтерии предприятия начисления поощрений по годовым итогам фиксировать нет необходимости. В учете начисления вознаграждений за труд прилагается к статье расходов на обычную деятельность. Сумма поощрений проходит по кредиту счета семьдесят.

В документе по налогам премиальная часть не фиксируется. В бухучете поощрение по результатам года причисляется к списку расходов на простую деятельность, а в налоговом база, которая подпадает под обложение, не уменьшается. Поэтому образуется существенная разница, а также обязательство по налогам (пункт 7 ПБУ).

Выплата вознаграждения не совпадает по времени. Чаще всего вознаграждение и налоги предприятие производит в месяце, который следует за периодом их начисления. Если учитывать кассовый метод осуществления налогов и вознаграждений, то в документах бухгалтерии период их выплаты может не совпадать со временем их начисления.

При этом обстоятельстве образуются вычитаемые временные разницы. Из-за них образуется налоговый отложенный актив, который налог на прибыль сокращает для уплаты в бюджет в следующих отчетных периодах.

Отложенный актив по налогам, то есть его начисление, проходит по дебету счета 09 и кредиту шестьдесят восемь. В процессе погашения, либо уменьшения вычитаемых временных разниц, погашается и налоговый актив проводкой по дебету счета шестьдесят восемь.

Как выплачивается 13 зарплата металлургам узнайте из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Также рекомендуем к прочтению:

Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере. Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail:

Читайте также: