Что такое фот в 1с зарплата и кадры

Обновлено: 16.05.2024

Результативная кадровая политика, управление работниками организации и создание системы поощрений за качественное выполнение поставленных задач играет ключевую роль в производственном процессе.

Законодательство в сфере регулирования трудовых отношений, порядке начисления оплаты труда и её налогообложения постоянно изменяется. Для работников кадровых, экономических, бухгалтерских служб чрезвычайно важно правильно распределять трудовые ресурсы предприятия и отслеживать изменения в законодательных актах. А для руководства основным доказательством правильного построения кадровой политики является возможность оценки работы каждого сотрудника и отдела или цеха в целом.

Разнообразные возможности программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 могут работать не только для начисления и расчёта оплаты труда, но и как аналитический механизм, позволяющий оценить плюсы и минусы кадровой политики.

Подбор персонала

Немногие предприятия готовы обращаться в рекрутинговые агентства и нести дополнительные расходы для подбора кандидатов на вакантные должности или содержать отдельную штатную единицу, решающую такие задачи. В рамках программы 1С:ЗУП предоставлена возможность не только обозначить требования к кандидату на вакансию, но и вести учёт и анализ поступающих резюме. Это в значительной мере экономит время сотрудников отдела кадров.

Создание дополнительных действий и должностей

Для каждой характеристики предусмотрены поля, позволяющие определить, к какому типу она относится:

знания;
качества личности сотрудника;
навыки;
прочее.

Размещение вакансии

Наши специалисты с удовольствием помогут вам настроить обмен с рекрутинговыми сайтами в рамках сопровождения программного продукта.

Работа с кандидатами

Управление компетенциями, мотивация и обучение персонала

Если в знаниях или профессиональных качествах работника обнаруживаются слабые места, кадровыми службами разрабатываются мероприятия по обучению персонала. Изменяющиеся условия работы, повышение качества взаимодействия между сотрудниками требует постоянного процесса обучения персонала.

Планирование обучающих мероприятий

Программа 1С:ЗУП позволяет проанализировать индивидуальные данные по каждому члену коллектива. Менеджеры по персоналу выявляют потребность в получении новых знаний. Это позволяет составить план учебного процесса, выбрать приоритетные направления обучения, исходя из потребностей бизнеса, и свести к минимуму затраты на обучение.

В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП руководство организации, коуч-менеджеры и менеджеры по персоналу имеют возможность:

составлять долгосрочные взаимосвязанные обучающие программы;
получать и рассматривать заявки сотрудников на обучение;
индивидуально подходить к потребностям каждого сотрудника;
вести документальный учёт расходов на обучение, если трудовым договором предусмотрены удержания затрат на обучение при увольнении сотрудника;
отмечать этапы прохождения обучения или повышения квалификации в карточке формы Т-2;
проводить оценку и анализ эффективности учебных мероприятий.

Проведение аттестации

Кроме сбора заявок на участие в обучающих мероприятиях, работая в программе 1С:ЗУП, кадровик может настроить параметры аттестации сотрудников на соответствие занимаемой должности. Помимо критериев оценки работника, в программе предусмотрены функции автоматической настройки периодичности аттестации для каждой группы должностей, составление графиков.

Документы о проведении аттестации не нужно готовить с помощью других ресурсов. Вся необходимая документация: положение об аттестации, список сотрудников, приказ о проведении, договора на обучение между сотрудником и фирмой ‒ формируется автоматически.

По результатам аттестации руководство предприятия принимает решение об изменении уровня заработной платы работника, повышения или понижения его в должности. Программа позволяет непосредственно по электронной почте пересылать сотрудникам приглашение на аттестацию, а также знакомить их с результатами оценки знаний и навыков.

Не менее важную роль в трудовых отношениях играет мотивация персонала.

Мотивация сотрудников

На этой же вкладке устанавливаются льготы для каждого поощряемого работника, размер и периодичность их выплаты. Премии и льготы вносятся в расчёт по заработной плате в автоматическом режиме для правильного начисления налогов и взносов с ФОТ.

Важно вести учёт отработанного времени до окончательного формирования зарплатного расчёта. Это позволит наиболее точно провести начисления.

Учёт рабочего времени

Корректное заполнение графиков учёта отработанного времени возможно только при наличии корректно оформленного штатного расписания компании.

Штатное расписание с указанием подразделений, должностей, количества штатных единиц, окладов и т. п. формируется либо при первоначальной настройке программы ZUP, либо переносится из предыдущих версий программы.

Программа автоматически определяет переработки по каждому сотруднику на основании производственного календаря с учётом выходных и праздничных дней.

С помощью помощника по заполнению графика рабочего времени можно ежедневно отмечать выходы сотрудников на работу, опоздания, прогулы, отпуска, больничные, что в значительной мере облегчает труд кадровых работников. Например, отмечать явку сотрудников может непосредственно начальник цеха или отдела или автоматическая система отметки пропуска, а отдел кадров просто систематизирует полученные данные для передачи в бухгалтерию.

Ведение кадрового учёта

Документооборот в кадровом учёте весьма трудоёмкий процесс. Проверки Инспекцией по труду правильности ведения кадрового делопроизводства, отсутствия того или иного документа могут повлечь для фирмы и должностных лиц наложение весьма внушительных штрафных санкций.

Программа 1С:ЗУП с момента приёма сотрудника на работу до его увольнения позволяет в автоматическом режиме сформировать все необходимые документы, отражающие его трудовую деятельность. Исключается опасность, что не заполнена какая-либо справка, приказ или карточка по сотруднику.

Учёт движения кадров на предприятии

Для кадрового делопроизводства и бухгалтерского учёта важно своевременно отражать изменение положения работника на предприятии: повышение или понижение в должности, перевод сотрудника в другое подразделение, изменение размера заработной платы.

В программе автоматически формируются все кадровые приказы и вносятся изменения по начислениям. В соответствии с законодательством конфигурацией 1С:ЗУП предусмотрено ведение электронных трудовых книжек.

При увольнении работника формируется весь пакет документов, как остающихся на предприятии, так и обязательных к выдаче на руки сотруднику.

Начисление, расчёт и выплата заработной платы

Итоговая операция месяца ‒ это начисление заработной платы и расчёт налогов и взносов из фонда оплаты труда. Для корректного формирования ведомости по оплате труда и другим выплатам в программе уже должны быть проведены все операции по кадровым изменениям, оформлен учёт рабочего времени и разовые выплаты.

разовых выплат физическим лицам;
социальных выплат по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
различных отчислений по исполнительным листам или займам;
отпускных;
начислений по листкам нетрудоспособности.

Кроме того, при дальнейшем расчёте налога в ведомости учитываются льготы по НДФЛ, предусмотренные статьёй 218 НК РФ. Таким образом, в документе формируется налоговая база для дальнейшего начисления обязательных платежей предприятия.

Проверка данных

Во втором случае кадровый работник или бухгалтер может получить и распечатать расчётные листки по начислениям, удержаниям и выплатам по каждому сотруднику. Это довольно удобно при повременной или сдельно-премиальной системах оплаты труда. Расчётные листки можно выдавать работникам в бумажном виде или выслать по электронной почте.

Ведомости по выплате заработной платы

Возможности программы предусматривают перенос данных в документы по выплате заработной платы на расчётные счета сотрудников по зарплатным ведомостям и через кассу предприятия.

При заполнении личных данных сотрудника отмечается, каким именно образом производятся выплаты, и на основании этих сведений программа формирует ту или иную ведомость.

Начисление налогов и взносов

для налоговой инспекции декларацию по форме 6-НДФЛ, расчёт РСВ;
для Пенсионного фонда данные по персоналу СЗВ-М, СЗВ-стаж, СЗВ-ТД;
для Фонда социального страхования формируется расчёт 4-ФСС.

После формирования необходимых документов они легко экспортируются в программы 1С:Бухгалтерия или в программы для ЭДО. Адаптированность различных конфигураций продуктов 1С между собой позволяет в значительной мере экономить рабочее время бухгалтеров и чётко разграничивать участки бухгалтерского учёта.

Проведение анализа данных в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8

В программе 1С:ЗУП предусмотрена возможность формировать не только типовые отчёты для бухгалтерии и контролирующих органов, но и гибкая система формирования отчётности для внутренних нужд.

Это может быть отчёт по личным данным сотрудников, их графику работы, начислениям и отпускам и т. п.

В зависимости от требований того или иного специалиста наши сотрудники производят автоматическую настройку универсального отчёта в рамках сопровождения программного продукта.

Бюджетирование и планирование расходов по персоналу в 1С:ЗУП

В наше время большинство крупных компаний проводит работу над управлением бюджетом. Под бюджетированием понимается производственно-финансовое планирование в организации. В конце каждого года наступает время планирования всех возможных доходов и расходов на следующий год, в том числе и расходов на работников компании. Даже в небольшой компании важно проанализировать и спланировать бюджет на будущее.

Бюджетирование позволит нам грамотно спрогнозировать, каким будет в компании финансовое положение завтра, через месяц, через год.

Рис.1 Интерфейс Бюджетирование - ссылка Ставки Страховых взносов для планирования в 1С:ЗУП

Рис.2 Регистр сведений Ставки страховых взносов для планирования

Документ предназначен для определения численности сотрудников в будущем периоде, чтобы не корректировать данные действующего штатного расписания, на случай если информация отлична.

Рис.3 Интерфейс Бюджетирование - ссылка на документ Лимит численности для Бюджета в 1С:ЗУП

Рис.4 Документ Лимит численности для бюджета в 1С:ЗУП

Рис.5 Интерфейс Бюджетирование - ссылка на документ Планируемые расходы на персонал в 1С:ЗУП

Рис. 6 Документ Планируемые расходы на персонал

Алгоритм расчета, следующий:

Средняя зарплата по одному человеку за год = Сумма начислений за год (Период документа — 12 месяцев)/12.

Сумма = Средняя зарплата по одному человеку за год.

Резерв отпускных — Весь ФОТ за год/12 мес./Численность * Процент резервирования на отпуск.

Резерв годового вознаграждения — Весь ФОТ за год/12 мес./Численность * Процент резервирования на годовое вознаграждение.

Рис.7 Документ Планируемые расходы на персонал вкладке Страховые взносы, НДФЛ

Разработанный функционал позволяет получить информацию для решения управленческих задач.

Оставьте заявку на нашем сайте и получите консультацию экспертов.

Автор статьи: ведущий специалист отдела автоматизации управления персоналом Никитина Елена Александровна. Дата обновления статьи 11.09.2019 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Начисление зарплаты в 1С ЗУП начинается с выполнения первичной настройки.

Здесь можно ввести первичные сведения о предприятии, заполнить поля, связанные с учетной политикой, кадровым учетом, а также расчетом зарплаты. Помощник сразу же создаст начисления и удержания в соответствии с полученными настройками.

На расчет зарплаты влияют следующие основные настройки:

*При заполнении этого блока выбирают показатели расчета зарплаты и одновременно указывают вариант применения: во всех месяцах после того, как введено значение, а также назначают показатель – для сотрудника. Эти настройки будут применены для всех начислений сотрудника, при условии, что они указаны в формуле расчета.

Как настроить начисления и удержания. Изучение показателей для расчета заработной платы

Здесь нужно выбрать настройки, которые программа использует для создания видов расчетов, показателей расчета заработной платы, которые будут применены в формулах новых начислений и удержаний.

Разобраться с порядком изменений можно на примере нового начисления.

В формуле начисления требуется прописать:

Работа полную смену в пределах нормы. Этот вид расчета фиксирует отработанное время. Настройки устанавливают для основного планового начисления за целый день.
Работа неполную смену в пределах нормы. Эта опция фиксирует отработанное время. Настройки применяют начисления времени внутрисменно.
Работа сверх нормы. Может быть установлена, например, для начисления, которым оплачивают работа во время праздников и т.п.
Дополнительная оплата за время, которое уже оплачено. Такая настройка задается для премий, доплат, надбавок и т.п.
Полные\Неполные смены. Эти настройки задаются для начислений, которыми оплачиваются отклонения от графика: командировочные, отпускные и т.п.

Этот показатель настраивают для предприятия, подразделения, отдельного сотрудника. Он бывает разовым, периодическим или оперативным.

Как оформить прием на работу в 1С ЗУП

Как выполняются начисления за первую половину месяца

Для расчета аванса в программе есть несколько вариантов:

в соответствии с фиксированной суммой;
по проценту от тарифа;
исходя из расчета за первую половину месяца.

Учет выплат в межрасчетный период

К выплатам этого типа относится расчет больничных, отпускных и прочих отклонений от установленного графика работы.

Чтобы рассмотреть порядок таких выплат, можно обратить внимание на пример начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Программа дает возможность выплатить такое пособие в следующих случаях:

Как начислить и рассчитать зарплату в 1С ЗУП

Как отражается зарплата в бухучете 1С ЗУП

На основании этого документа в программе 1С будут сформированы проводки по виду операции, а также по способу ее отражения, которые указаны в документе.

Знание современного программного обеспечения облегчает работу тем, кто имеет дело с кадрами, управлением персоналом, расчётом заработной платы. В этом плане и становится незаменимым помощником такое приложение, как 1с зуп. У неё есть свои особенности, но разобраться с главными функциями не так сложно.

Что такое 1с Зарплата и управление персоналом?

Можно сказать, что «1с зарплата и кадры — это комплексная программа. Она нужна для решения множества задач, связанных с расчётом заработной платы, ведением общего кадрового учёта на предприятии. Для программы характерно соответствие всем требованиям законодательства. Она подходит для любого коммерческого предприятия, вне зависимости от сферы деятельности и масштаба. Для любых из них разработаны свои инструкции.

Основные версии 1с Зарплата и управление персоналом

Всего есть три основные версии программы. Главные функции остаются одинаковыми, имеются лишь некоторые различия. В частности, конфигурация ПРОФ способна на решение следующих задач:

Режим распределённых информационных баз, с обменом сведений между ними.
Клиент-серверный вариант, чтобы одновременно могло работать большое количество пользователей 1с зарплаты.
Возможность создавать разные модификации и конфигурации для основной версии программы. Благодаря этому автоматизация учёта будет связана с конкретным предприятием и спецификой его работы, бюджетная сфера — не исключение.
Расчёт заработной платы, кадровый учёт для нескольких предприятий, с использованием одной и той же информационной базы, в том числе — для всех сотрудников бухгалтерии.

Редакция КОРП поддерживает дополнительные возможности, связанные с управлением персоналом:

Самообслуживание работников благодаря возможностям этой версии 1с кадры.
Учёт операций по охране труда, несчастным случаям на производстве.
Учёт расходов на оплату труда по разным проектам, направлениям. Они могут возникнуть в любое время.
Учёт кадровых резервов, грамотное управление талантами в программе 1с зарплата и управление персоналом 8.
Фиксация социальных льгот и гарантий, доступных для сотрудников.
Начисление заработной платы в зависимости от системы оценки, действующей на предприятии. Отдельно изучают достижение ключевых для деятельности показателей учреждения.
Автоматизация любых бизнес-процессов, связанных с подбором персонала. Такие возможности поддерживает любая версия 1с зарплата и управление 8.

Обратите внимание! Использование редакций программы из версии КОРП — не придётся докупать дополнительные инструменты, направленные конкретно на управление персоналом.

Руководство избавляется от трат, связанных с интеграцией между разными программами, поддержкой обновлений в постоянном режиме. Ошибки при работе практически исключены.

По сравнению с другими вариантами именно версия КОРП отличается расширенным функционалом. Особенно это касается организации учёта для сменных графиков работы, управленческого учёта по заработной плате.

Интересно. Конфигурация КОРП оптимальна в случае с предприятиями крупного, среднего масштаба. Тем более — если одновременное количество работающих пользователей может быть достаточно большим.

Основной функционал 1С зарплата и управление персоналом

Одна из удобных возможностей приложения — организация штатного расписания. Но можно отключить функцию в любой удобный момент, если больше она не нужна. Допускается вести историю разных версий штатного расписания, распечатывать унифицированные формы Т-6, когда возникает необходимость.

Уникальность табельных номеров для предприятия контролируется в автоматическом режиме, если это требуется.

Расчёт и учёт допустимо вести по следующим направлениям:

Выплаты для бывших сотрудников предприятия по программе 1с зуп, где прописать нормы рабочего времени — укажут представители компании.
Расчёты по договорам гражданско-правового характера.
Расчёты по займам, выданным в пользу сотрудников по 1с зуп, что это — уже описано ранее.

Расчёт заработной платы ведётся по графикам с различными рабочими режимами:

Нормальный, с переходом на другие варианты.
Сокращённый, который легко регулируется с помощью программы 1с кадры.
Неполное рабочее время, для которого свои описания.
Пяти- и шестидневная рабочая неделя по табелю.
Сменный график, оформленный в 1с зуп корп.
Суммированный учёт рабочего времени.
Со скользящими выходными днями, 1с зуп даёт возможность проработать и такой вариант.

Настраивать новые начисления со сложными формами расчёта можно без изменения основной конфигурации. Это касается и случаев, когда используют оценку по той или иной разработанной заранее шкале. Легко выбирать любые значения по одному параметру, минимальные или максимальные. Пользовательские показатели любого вида настраиваются без каких-либо дополнительных проблем и сложностей, в режиме онлайна.

Обратите внимание! Для ввода значений можно в любой момент создать шаблон документа, что сокращает время, необходимое для выполнения любой операции.

Легко выполняется расчёт тарифов при сдельных расценках:

Что ещё доступно пользователю?

Не нужно привлекать программистов, чтобы владелец программы смог настроить лимиты по расходам на мобильную связь, различные премии и другие виды стимулирующих выплат. В том числе — когда деньги идут за перевыполнение обозначенных производственных планов. Не важно, как именно рассчитываются подобные вознаграждения.

Для первоначальной настройки системы 1с 8, зарплаты и кадров понадобится ввод начальных данных.

Преимущества новых редакций по сравнению со старыми

Новая версия 3.0 — более усовершенствованный продукт по сравнению со старым. Используются новые возможности программы, включающие:

Работу через интернет в модели сервиса, в том числе — государственного.
Перенос основной вычислительной нагрузки на сервер. Благодаря этому ресурсы клиента используются экономно, в том числе — при наличии ребёнка.

Поддержка удалённой онлайн работы, в режиме веб-клиента и тонкого клиента. В режиме демоверсии эти возможности недоступны.
Дальнейшее развитие, поддержка облачных технологий наследующие года.
Поддержка нового интерфейса, с современным дизайном максимизацией рабочего пространства с помощью 1с зуп, статистики формы 1.

Фонд оплаты труда

Создан дополнительный инструментарий, облегчающий расчёт ФОТ для предпринимателей любых масштабов. В расчёт берут любые начисления — по сдельной и процентной схеме, либо те, что зависят от стажа. Для редактирования и расчёта размеры фонда по оплате труда доступны в любых документах.

Благодаря новым возможностям программы пользователи смогут:

Определять размер доплат в связи с совмещением должностей, исполнением основных обязанностей. Отдельно регулируются дивиденды.
Выплачивать персоналу аванс в процентах от тарифа, без ухода от системы.
Проводить анализ с помощью специализированных аналитических расчётов. Например, легко сравнить плановые и фактические затраты. 1с зуп — это незаменимый помощник при правильном подходе.

Особенности кадрового учёта

Новые версии сделали более удобной работу с карточками сотрудников. Оперативно получается любая информация, связанная с подчинёнными, без проблем вносятся изменения.

Достаточно вводить всего один документ для изменения основной деятельности сотрудника. Никакие изменения в стоимости после этого не предполагаются.

О совмещении нескольких должностей

Цель введения документа — упрощение процедуры введения приказов, связанных с различными переводами. Есть несколько функций, которые окажутся особенно полезными для любых предприятий, вне зависимости от масштаба.

Выбор работника, обязанности которого будут исполняться. Облегчается назначение доплаты, в том числе— если она исчисляется в процентах от ФОТ конкретного сотрудника.
Совмещение должностей. Достаточно выбрать конкретную должность, к которой будет применяться соответствующая схема. Руководитель сам выбирает, каким будет вознаграждение.
Расширение зон обслуживание, за что тоже назначают определённые размеры доплаты.

Расчёт заработной платы

Теперь не нужно кадровые документы дублировать расчётными. Вместе с регистрацией кадрового факта все изменения фиксируются одновременно. Пример — за период отпуска. Остаётся лишь проверить документ и утвердить информацию, которая в него занесена.

Зарплату до начала отпуска удобнее считать в специальном документе, который посвящён соответствующему вопросу.

Окончательный расчёт упрощается при использовании документа под названием Увольнение.

Интересно. Начисление зарплаты — название документа, который разрешают использовать при начислении страховых взносов. Автоматический перерасчёт выполняется всегда, вне зависимости от внесённых изменений.

Программа в автоматическом режиме определяет средний заработок, что зависит от назначения начислений. Можно сохранять различные данные, чтобы производить расчёты вручную, никаких ограничений на подобные действия не накладывают.

Дополнительно решена проблема с выплатами бывшим сотрудникам и акционерам.

Интересно. Дополнительная проработка в новых версиях коснулась инструментов для определения распространённых видов удержаний. Улучшили работу с удержаниями на основе исполнительных листов. Например — легко рассчитать долю от заработка для определения результата. Не только через почту или банк осуществляют отражение перечисленных средств.

Стоимость программы 1с ЗУП

Цена программы зависит от того, какие функции выбраны тем или иным пользователем. Начинается стоимость с нескольких тысяч рублей, а доходить может до нескольких сотен тысяч. Масштаб самого предприятия, которое обслуживается, тоже играет роль.

Программа 1С ЗУП будет удобна для любых предприятий и предпринимателей, сфера деятельности и масштаб не играют роли. Остаётся только выбрать конфигурацию, способную в полной мере отразить потребности заказчика, выполнить свою функцию наилучшим образом.

Читайте также: