Что такое автономный режим работы работников

Обновлено: 30.06.2024

Один из частых вопросов работодателей: существуют ли трудовые договоры с гибким графиком работы или же можно заключить только договор ГПХ, по которому исполнитель ограничен лишь начальными и конечными сроками работ или услуг, но в остальном сам определяет время их выполнения?

Что такое гибкий график

Гибкий график, или гибкое рабочее время, предполагает саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочей смены или продолжительности рабочего дня. То есть работник в разные дни может начинать и заканчивать работать в разное время. При этом продолжительность рабочего дня может быть как неизменной во все рабочие дни, так и различной.

Отметим, что гибкий график — это не полное саморегулирование начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня, а только частичное. Сначала работник и работодатель приходят к письменному соглашению о пределах, в которых работник имеет право самостоятельно определять время начала или окончания рабочего дня, его продолжительности. А далее он уже сам выстраивает свой рабочий день, исходя из согласованных пределов (ст. 102 ТК РФ).

фиксированное время — период времени, когда сотрудник работает, находясь на рабочем месте;
гибкое время, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.

Теперь же выделение периода фиксированного времени работы необязательно, так как документ утратил силу.

На заметку. Что такое скользящий график.

Работодатели иногда смешивают понятия гибкого и скользящего графика, но важно понимать, что это не одно и то же.

Скользящий график — это предоставление выходных дней по меняющемуся графику (ст. 100 ТК РФ). То есть выходные в разные недели приходятся на разные дни. Например, если организация работает семь дней в неделю, работникам могут предоставляться выходные на одной неделе — понедельник и вторник, на второй — среда и четверг, на третьей — пятница и суббота и пр.

Скользящий график устанавливается при приеме на работу трудовым договором, а для уже действующего сотрудника — дополнительным соглашением к трудовому договору. Одновременно издается приказ в свободной форме, и с ним нужно ознакомить работника под подпись.

Отметим, что работодателю придется заранее составлять графики работы на неделю или месяц вперед и следить, чтобы сотрудники ознакомились с графиком под подпись. Таким образом до начала рабочей недели/месяца они будут понимать, какие дни для них — выходные, а какие — рабочие. Минимальный возможный срок, в который нужно ознакомить работников, закрепляется в трудовом договоре или в локальном нормативном акте работодателя, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если срок ознакомления с графиком установлен определенным локальным нормативным актом, это должно быть указано в трудовом договоре.

Как установить гибкий график

Режим рабочего времени — это обязательное условие трудового договора. Гибкий график — один из возможных вариантов (абз. 2 ч. 6 ст. 57 ТК РФ, ст. 100 ТК РФ), при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон.
Чтобы установить гибкий график, нужно:

зафиксировать его в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему (ст. 72 ТК РФ);
издать приказ в свободной форме об установлении гибкого графика и ознакомить с ним работника под подпись.

Пример

Текст условия о гибком графике работы (с неизменной продолжительностью рабочего дня) в трудовом договоре может выглядеть так:
«Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, элементами которого являются:

продолжительность рабочего дня __ часов;
время начала работы: с ___ по ___ либо с ___ по ___;
фиксированное время: с___ по ___ либо с ___ по ____;
перерыв для отдыха и питания: с ___ до ____ либо с ___ до ___ продолжительностью ___;
время окончания работы: с ___ по ___ либо с ___ по ___.

Как учитывать отработанное время при гибком графике

Порядок введения такого учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 102, ст. 104 ТК РФ).

Можно ли совместить гибкий график и режим неполного рабочего времени

Как гибкий график влияет на данные в штатном расписании

Однако штатное расписание может предусматривать неполную ставку по определенной должности. Тогда, заключая трудовой договор о работе на условиях неполного рабочего времени, можно этим же договором предусмотреть, что сотрудник вправе сам определять время начала и окончания своего рабочего дня в установленных договором пределах. Таким образом, возможно совмещение неполной ставки и гибкого графика работы.

Кому предоставляется гибкий график

Право на гибкий график есть у любого работника, в том числе у государственного или муниципального служащего.

Более того, в 2020 году в рамках мер по нераспространению коронавирусной инфекции Минтруд РФ выработал методические рекомендации по режиму труда для государственных гражданских и муниципальных служащих. Ведомство рекомендует перевести их на временный гибкий график работы, так как разное время прибытия/убытия на рабочее место позволяет избежать скопления сотрудников.

Можно ли ввести гибкий график по инициативе работника

Условие о гибком графике можно внести в трудовой договор по инициативе работника — в связи с его личными или семейными обстоятельствами. Для этого ему нужно получить согласие руководителя и написать заявление.

Может ли работодатель отказать в изменении рабочего графика

Гибкий график работнику устанавливается по соглашению работника и работодателя (ст. 102 ТК РФ). Руководитель может отказать сотруднику:

если не хочет переводить его на гибкий график в принципе;
согласен установить гибкий график, но не может договориться с работником о конкретных условиях. Например, сотрудник хочет, чтобы начало работы было в пределах с 11 до 13 часов, а работодатель против именно этого условия.

При этом не надо путать схожие по своей сути, но разные с точки зрения законодательства ситуации:

Возможность согласовать работнику гибкий график его работы с разной продолжительностью рабочего дня в разные дни.
Установление работнику сокращенного рабочего времени по ст. 92 ТК РФ или неполного рабочего времени по ст. 93 ТК РФ.

В первом случае у руководителя есть право согласиться или отказаться предоставить гибкий график. Во втором — по ст. 92 ТК РФ он обязан предусмотреть сокращенное рабочее время некоторым категориям работников, например, инвалидам I и II групп, несовершеннолетним. А по общему правилу ст. 93 ТК РФ может пойти навстречу работнику и установить ему неполное рабочее время. Также работодатель обязан устанавливать режим неполного рабочего времени по просьбе отдельных работников — беременной женщины, одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, и др.

Авторы — юрисконсульт Контур.Норматива Максим Верхорубов и налоговый журналист Вероника Брагина.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Режим рабочего времени — это распределение рабочего дня в порядке, определяемом в соответствии с нормами ТК РФ нанимателем в виде правил внутреннего распорядка.

Утверждение рабочего графика в компании происходит с учетом характера выполняемых работ. Существуют такие профессии, режим работы и отдыха по которым определяет непосредственно Трудовой Кодекс.

В коммерческих компаниях рабочий график может быть установлен по соглашению между нанимателем и сотрудником, однако, при этом продолжительность трудового дня и времени отдыха должно быть в рамках норм ТК РФ.

Виды режимов рабочего времени

Несколько видов режимов.

Распространены 2 режима рабочего времени: общий и особый. Первый применим ко всем работникам любых организаций, от государственных до индивидуальных предпринимателей. Особый же отличен по длительности рабочего дня и необычным распределением рабочего времени.

Особый режим бывает:

односменным;
ненормированным;
сменным;
гибким;
вахтовым;
раздробленным.

Односменный режим

Односменный режим работы применяется компаниями, предоставляющими вахтовые виды работ. При таком режиме работы, общие рабочие часы суммируются, при этом продолжительность смены может быть не менее восьми часов, но и не более двенадцати часов.

Сменный режим

Работники работают посменно.

Чтобы не допустить длительность рабочего дня, определенную законодательством, работодатель организовывает рабочий процесс в две и более смены – сменный режим. Такой вид организации труда предоставляет возможность увеличить эффективность производительности (например, в предприятиях с применением оборудования и выпуска продукции).

Такой режим обязательно прописывается в трудовом договоре и в правилах внутреннего распорядка.

Но не следует путать сменный режим с тем, когда сотрудники работают по суткам – в течении одного дня работник выполняет свои прямые обязанности, а после двое или более суток отдыхает, но при этом не идет смены на рабочем месте. Ни в коем случае не допускается ставить для одного работника две смены подряд.

В том случае, если смена поставлена в ночное время суток, то продолжительность трудового дня будет сокращена на 1 час. Длительность отдыха между сменами обязана быть утверждена работодателем и отражена в правилах внутреннего трудового распорядка и графике работ.

При сменном режиме, общее время труда суммируется, соответственно, график рабочего времени составляется на весь учетный период.

Кроме того, график смен составляется таким образом, что за одну смену, сотрудник не может работать большее число часов, чем определено Трудовым Кодексом, следовательно, любая переработка не может быть включена в график работ. Общее время отдыха при сменном виде трудового режима составляет не менее 42 часов в неделю.

Ненормированный режим

При ненормированном режиме сотрудник выполняет работу за рамками действующего рабочего графика. Работник, трудясь по общему графику, по просьбе нанимателя, может осуществлять свою деятельность до начала рабочего времени либо после его окончания, то есть, сотрудник может выполнять собственные трудовые обязанности в свободное, по сути, от работы время.

Конечно же, выполняемые внеурочно работы должны быть указаны в трудовом контракте, соответственно, список должностей, которые подходят данному режиму, утверждает наниматель.

Естественно, что в случае переработки сотрудник получает компенсацию как за сверхурочную работу. Стоит отметить, что сотрудники, работающие по ненормированному режиму отдыхают в выходные и праздники, как и остальные.

Сотрудника возможно вызвать на работу вне утвержденного графика, не согласовав с ним, и сотрудник не может отказаться выходить на работу.

Гибкий режим

Работник сам решает, когда ему работать.

Гибкий режим дает возможность сотруднику самостоятельно регулировать начало и завершение рабочего дня, а также число рабочих часов за смену. Но даже при таком режиме, сотрудник должен отработать рабочий день, установленный трудовым договором и законодательством Российской Федерации.

При таком режиме, у сотрудника скользящий график, который согласуется между работником и нанимателем и фиксируется в договоре или в правилах внутреннего распорядка. Срок работы при таком режиме обычно не устанавливается, но при необходимости конечно можно указать и срок выполнения той или иной работы.

Данный режим очень удобен в тех организациях, в которых обычные графики трудового дня не эффективны. А вот, например, на непрерывных производствах, и тех, где сотрудники работают по сменам и прочих подобных предприятиях не может быть использован гибкий режим.

Такой режим никоим образом не оказывает влияние на оклад, трудовой стаж или льготы. Только лишь продолжительность общих трудовых часов определяется работодателем при таком режиме, а все остальное – начала и конец рабочего дня, количество трудовых часов в день – все это определяется самим сотрудником, в любое для него время.

Подобный режим предоставляет возможность нанимателю привлекать сотрудника на дополнительные часы работы. Данная смена графика работы используется для повышения эффективности работы предприятия. Но при любом режиме рабочего дня, согласно действующего законодательства, привлекать сотрудника на две смены подряд нельзя и еженедельный отдых сотрудника должен быть непрерывным и составлять минимум 42 часа.

Гибкий график может быть установлен для определенной категории сотрудников, таких как инвалиды, беременные либо женщины с маленькими детьми.

Для любой категории сотрудников, работающих по гибкому графику, существует одно общее правило – работник обязан быть на рабочем месте в середине трудового дня.

Вахтовый режим

Вахтовый режим не может быть менее 1 месяца.

При вахтовом режиме, сотрудник выполняет возложенные на него трудовые функции без возвращения к месту проживания каждый день. Таким режимом пользуются чаще всего строители, которым необходимо как можно скорее построить или реконструировать объект.

Нанимая сотрудника на вахтовый режим рабочего дня, работодатель обязан предоставить условия для нормального проживания, и, как правило, работодатель строит временные жилища с удобствами. Согласно Трудового Кодекса, продолжительность вахтового режима составляет не менее одного месяца и не более трех месяцев, с соответствующей доплатой сотруднику за переработку.

Рабочий день в период вахты не может быть более двенадцати часов.

Как и при ненормированном или гибком режимах, учет общего отработанного времени производится с помощью суммирования отработанных часов за месяц, квартал или год. Однако отличается этот режим от других тем, что в общее время входит и то, которое было потрачено на дорогу до объекта и обратно, а также учитывается и время отдыха.

Вахтовая смена не покидает объект до тех пор, пока не прибудет следующая смена. И, в случае продолжения сотрудничества с организацией, смена отдыхает один месяц дома, а затем возвращается на объект.

Раздробленный режим

Организации, оказывающие услуги связи, торговли или транспортные, а также животноводческие используют чаще режим, подразумевающий раздробление рабочего дня, поскольку при выполнении таких работ нет одинаковой интенсивности на протяжении целого рабочего дня.

Согласно ПВТР и мнению работника, наниматель разделяет рабочее время. Число частей, на которые будет поделен рабочий день, не ограничено никакими нормативными актами.

Обычно руководство организации делят рабочий день на две и более частей, при этом перерыв на отдых, который не оплачивается, составляет не больше двух часов и не меньше тридцати минут.

Как и при других случаях, при данном режиме, сотрудник должен суммарно отработать положенное количество рабочих часов.

Кому по закону положен СРД

Сокращенный день не для всех.

В силу норм действующего законодательства, существует категория лиц, для которых обязательно устанавливать режим сокращенного рабочего дня, согласно которого, трудовые часы в неделю не должны превышать сорока часов:

Работники, не достигшие возраста шестнадцати лет (для них определено не более 24 часов в неделю, а при обучении сотрудника в общеобразовательных учреждениях – не более 12 часов в неделю);
Инвалиды первой и второй группы (должны работать не более 35 часов в неделю), сотрудники, возраст которых составляет 16-18 лет (осуществляют трудовую деятельность не более 35 часов в неделю, а при прохождении обучения в общеобразовательных заведениях – 17,5 часов в неделю);
Сотрудники, которые работают во вредных либо опасных условиях труда (36 часов в неделю);
Медработники (не более 39 часов в неделю);
Педагоги в образовательных заведениях (не более 36 часов в неделю);
Женщины, которые трудятся в сельском хозяйстве либо тяжелых погодных условиях (не более 36 часов в неделю).

Стоит отметить, что рабочий день, который предшествует нерабочему праздничному дню, должен быть сокращен на 1 час. Это касается абсолютно всех работников, которые работают по разным режимам. Трудовой Кодекс определил даты праздничных дней, соответственно официальными рабочими днями, когда рабочий день будет сокращаться на 1 час являются:

22 февраля;
7 марта;
30 марта;
8 мая;
11 июня;
3 ноября;
31 декабря.

Профессиональные праздники, например, день автомобилиста и тому подобные, не являются праздничными днями, соответственно предшествующие им дни не могут быть сокращенными.

Помимо вышеуказанных причин для введения режима сокращенного рабочего дня, существует и связанная с изменением условий труда, при которых меняются и установленные условия (уменьшение финансирования организации, ликвидация какой-либо производственной линии, в общем те условия, в которых наниматель не в состоянии сохранять указанные в Трудовом Кодексе условия и заработную плату.

Иными словами, чтобы избежать массового увольнения и сохранить сотрудников на своих местах в предприятии, работодатель вправе перевести сотрудников на режим сокращенного рабочего дня.

Однако, необходимо учесть, что риск массового увольнения должен быть, тогда наниматель способен переводить работников на режим сокращенного рабочего времени. Но если присутствует угроза сокращения нескольких лиц, а не целого коллектива, то наниматель не имеет возможности вводить сокращенный режим.

Термин массовости определен Постановлением Правительства РФ №99 от 05.02.1993г. Согласно указанного Постановления, основным признаком массового высвобождения считается численность увольняемых работников из-за банкротства компании, либо сокращение численности штата сотрудников:

ликвидация компании, имеющую какую угодно организационную форму (ООО, ЗАО, ДАО), в штате которого от пятнадцати работников;
уменьшение количества работников компании в количестве пятидесяти и больше сотрудников в течение тридцати дней, двухсот и больше сотрудников в течение шестидесяти дней, пятьсот и больше сотрудников в течение девяноста дней;
увольнение 1% сотрудников от общего их числа, по причине разорения компании либо уменьшением численности в течение тридцати дней.

Таким образом, признаки массовости не применимым к маленьким организациям, соответственно они не смогут ввести режим сокращенного рабочего дня.

Как обеспечить законность процессу перехода на СРД

Сотрудники уведомляются под роспись.

Для того, чтобы процесс перехода на сокращенную продолжительность рабочего времени был законным и не подлежал обжалованию, требуется учесть такие моменты:

Руководитель предприятия проводит мероприятия по смене организационных либо технологических условий труда;
Определяется факт массовости и документально оформляется;
Каждый сотрудник должен быть лично, под роспись уведомлен о предстоящих изменениях, которые оформляются в виде приказа, с указанием причин нововведений и даты их наступления;
О предстоящих изменениях, причинах этих изменениях, вместе со списками сотрудников, переводимых на сокращенный режим необходимо уведомить региональную трудовую инспекцию не позднее чем за 2 месяца;
Спустя 2 месяца после издания приказа о переходе на режим сокращенного рабочего времени, его вводят в организациях, о чем сотрудников снова извещают каждого лично, под роспись. В данной ситуации, в случае отказа работника перейти на режим сокращенного рабочего дня, трудовые отношения между ним и работодателем прекращаются, со всеми компенсациями сотруднику.

При введении режима сокращенного рабочего дня, необходимо учитывать, что данный режим имеет срок, а именно, не более шести месяцев.

Из этого видео вы узнаете, как оформить режим рабочего времени сотрудников.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Режим труда и отдыха на предприятии — это установленная работодателем длительность и сменяемость времени труда и отдыха, зависящая от особенностей процессов труда и обеспечивающая надлежащий уровень работоспособности сотрудников и сохранение их здоровья. Рассмотрим, что представляет собой режим рабочего времени по Трудовому кодексу.

Цель любого работодателя — повысить эффективность и качество труда, уменьшив при этом утомляемость сотрудников и обеспечив их высокую рабочую способность во время трудовой деятельности.

Оптимальное чередование периодов обеспечивается за счет:

определения рабочего режима, учитывающего характер, специфику и условия труда;
исполнения требований законодательства в части, регламентирующей рабочее время по Трудовому кодексу , а также периоды отдыха.

Выполнение требований осуществляется через закрепление соответствующих положений в правилах, устанавливающих внутренний трудовой распорядок.

Чем определяется

В каждом учреждении определена длительность времени, в процессе которого сотрудники работают, т. е. статьей 91 ТК РФ установлена длительность дня или смены. Так, длительность рабочей недели включает не больше 40 часов.

Глава 16 ТК РФ определяет положения, касающиеся режима труда, глава 18 — отдыха.

В соответствии со статьей 100 ТК РФ наниматель вправе установить трудовой режим с помощью следующих документов:

правила, устанавливающие внутренний трудовой распорядок (ПВТР) на основании коллективного договора, иных соглашений;
трудовое соглашение (в случае отличия рабочего графика от общеустановленного в учреждении).

Какие элементы включает

Документ, определяющий режим, может включать такие вопросы организации трудовой деятельности:

длительность трудовой недели (пять дней с двумя днями отдыха, шесть — с одним, предоставление выходных в соответствии со скользящим графиком, неполная);
категории сотрудников, имеющих ненормированный график и вид компенсации;
длительность ежедневной работы (смены), включая режим неполного дня (смены);
изменение режима работы по инициативе работодателя;
время начала и окончания рабочего дня;
время перерывов в труде;
количество смен в сутки;
гибкое время работы;
деление дня на части;
сменяемость рабочих и нерабочих дней (например, предоставление выходных дней по скользящему графику) и др.;
контроль рабочего времени сотрудников.

Виды режимов

В соответствии с законодательством о труде различают несколько видов режимов:

внутрисменный;
суточный;
недельный;
годовой.

Внутрисменный

Работа в таком формате определяется, учитывая колебания общей работоспособности в течение суток, периоды спадов и подъемов. Он определяет продолжительность смены, обеда, время начала и окончания трудовой деятельности, перерыва на обед, длительность и регулярность перерывов регламентированного характера.

Параметры данного варианта находятся в зависимости от множества факторов, к примеру:

нормы, установленные законодателем;
отрасль, к которой относится организация;
трудовые функции;
объем нагрузки;
транспортная инфраструктура;
величина населенного пункта и др.

Таким образом, при разработке правил труда в сменном формате следует учитывать принципы экономической и социальной разумности.

Суточный

Работа в суточном формате состоит из определенного числа смен в сутки (до шести).

особенностями в процессах технологий при производстве непрерывного характера;
потребностями клиентов (например, круглосуточное дежурство больниц);
необходимостью повышения эффективности используемых производственных средств;
повышением спроса на выпускаемую продукцию или услуги и т.д.

Недельный (месячный)

Рассматриваемый вариант организации рабочего процесса предусматривает наличие разных графиков и варианты длительности недели:

пять дней с двумя выходными;
шесть дней с одним выходным;
неполная рабочая неделя;
неделя в соответствии со скользящими выходными.

Всем сотрудникам даются выходные, то есть еженедельный непрерывный отдых, длительность которого составляет не меньше 42 часов.

Различные категории сотрудников могут трудиться по отличающимся друг от друга графикам.

Годовой

Этот формат устанавливает число дней работы в трудовом периоде, их чередование, длительность, то есть определяет сменяемость рабочих периодов и периодов длительного отдыха.

В случаях невозможности установить продолжительность работы в ежедневном или еженедельном формате вводится суммированный учет труда. Периодом учета станет в таком случае месяц, квартал, иной срок длительностью не больше года в соответствии со ст. 104 ТК РФ . При условии занятости сотрудников во вредных или опасных условиях период учета должен быть не более 3 месяцев. Если определенная длительность работы в течение 3 месяцев не может соблюдаться из-за сезонных или технологических причин, период учета можно увеличивать до года. Внутри периода допустимо увеличение длительности времени работы на протяжении недели, но предельную норму отработки в течение учетного срока превышать нельзя.

Виды времени отдыха

Время для отдыха — тот период, на протяжении которого сотрудник не занят выполнением трудовых функций.

перерыв в период рабочего дня или смены;
ежедневный отдых;
выходные;
нерабочие праздничные дни;
отпуска.

Эффективность труда зависит от качества отдыха трудящихся, поскольку напряженность и усталость понижают уровень работоспособности.

Таким образом, основной задачей организации режимов времени работы являются уменьшение простоев, потерь времени работы, оптимизация труда, повышение эффективности при наличии роста удовлетворенности работников организацией трудовых процессов, в результате — повышение работоспособности каждого трудящегося в организации.

Трудовой кодекс РФ не позволяет работодателям самовольно и без опоры на нормативно-правовые акты утверждать расписание работы на фирме. Как и не позволяет работникам работать на предприятии столько, сколько вздумается. Обе стороны трудовых отношений руководствуются понятием “режим рабочего времени”, толкование которого приведено в ТК РФ.

Что такое режим рабочего времени

Под режимом рабочего времени подразумевается определенный способ распределить время работы и периоды отдыха сотрудника в конкретной организации. Такие периоды труда и отдыха привязываются к определенному временному отрезку — дням, неделям и так далее. Этот способ фиксируется во внутренних документах компании, а также может указываться при заключении соглашения с конкретным сотрудником.

Сам режим может быть как одинаковым для всех сотрудников организации, так и индивидуальным для каждого работника, а также различаться для рабочих групп в зависимости от характера и особенностей профессиональной деятельности и специфики рабочих процессов.

С помощью данного механизма государство, с одной стороны, обеспечивает лучшую охрану интересов самих работников, ограничивая эксплуатацию их труда работодателями, а с другой стороны, помогает работодателям повышать производительность труда в организации и тем самым ускорять процесс получения конечного продукта деятельности компании.

Чем регулируется режим и где устанавливается

В Трудовом законодательстве данной теме посвящена целая отдельная глава, однако одним кодексом дело не ограничивается. При установлении графиков и смен работодатель может также опираться на различные специальные законы и другие акты регулирующих органов. Кроме того, при установлении того или иного режима для работников, а также при его изменении руководитель компании не может не учитывать мнение профсоюзной организации и коллектива работников .

В конкретной организации узнать о том, какой режим труда предусмотрен для всех работников или для представителей каждой категории, можно, изучив правила трудового распорядка, принятые руководством. Кроме того, указанная информация может быть прописана в договоре с конкретным сотрудником, если для него установлен особый режим, отличающийся от общего по предприятию.

Что должен предусматривать режим

Независимо от сферы деятельности организации, установленный в ней порядок распределения рабочего времени, по правилам действующего в нашей стране законодательства, обязан отвечать на следующие вопросы:

сколько в неделе дней работы и сколько дней отдыха (например, бывают следующие варианты распределения: пять на два, шестидневная);
есть ли в организации работники, у которых в силу специфики работы рабочий день не нормирован;
сколько по времени беспрерывно длится работа у сотрудников в течение дня или в течение смены;
во сколько начинается работа сотрудников и во сколько заканчивается;
когда начинаются и сколько длятся перерывы;
сколько раз в течение суток должен выйти работник;
соотношение рабочих дней и выходных.

В зависимости от того, как сочетаются между собой различные элементы, указанные выше, строится множество вариантов режимов труда.

Виды режимов

Каждому из разновидностей режимов посвящена отдельная статья в Трудовом кодексе и дополнительные нормы в различных подзаконных актах соответствующих регулирующих трудовую деятельность ведомств. Рассмотрим некоторые характерные особенности, присущие каждому из известных вариантов организации трудового времени работника.

“Пятидневка” 40 часов

Самым распространенным считается такой график, при котором у работника установлено конкретное время прихода на работу и время, когда он с работы уходит, а также точно указано, когда он может прерваться на обед. Так работник должен трудиться все пять будних дней в неделю, в общей сложности не более сорока часов, а два выходных дня посвящать отдыху. Если начальство посчитает необходимым привлечь сотрудника к работе дополнительно, такие бонусные переработки придется оплатить в повышенном размере. Так работает большинство российских компаний.

Ненормированный день

В некоторых организациях, в силу специфики их деятельности, невозможно ограничиться только фиксированным временем, в течение которого сотрудники выполняют свои трудовые функции. Их приходится постоянно привлекать к труду в то время, когда остальные работники уже находятся дома. Такой график называется ненормированным и используется, например, для организации работы некоторых подразделений госорганов.

Гибкий график

Также существуют такие сферы деятельности, в которых не утверждено время, в которое работник явился на свое рабочее место, и в которое он его покинул, т.к. не имеет какого-либо большого значения для результата работы. Поэтому таким сотрудникам разрешается самим определять удобный для себя график, естественно, в пределах определенного общего количества рабочих часов. Это так называемые должности с гибким графиком.

Посменно

В организациях, занимающихся производством, оказывающих услуги питания, и т.д., зачастую сотрудники работают посменно. Для каждого установлено определенное количество часов, в которые он должен быть на производстве, и определенное количество выходов в течении недели, а потом на его место заступает следующий работник, и все повторяется. Оплачивается такой труд в зависимости от общего количества часов или смен. Отдельно оговариваются и оплачиваются выходы в ночное время. Для учета обязательно ведется специальный график.

Важно! На производствах и иных организациях, работая в которых, человек может получить повреждения или иной вред для своего здоровья, учитывается каждый час, проведенный в таких условиях. В таких случаях рабочие часы учитываются суммировано.

“Дробный” день

Бывают такие организации и производства, где возможна различная напряженность работы в течение различных отрезков времени. При этом рабочий день зачастую дробится на куски — для того, чтобы общее затраченное на работу время не выходило за рамки установленной на данном производстве.

Такое бывает на работе, например, транспорта, в организациях услуг связи и иного обслуживания населения. Хотя количество таких частей законом не ограничивается, обычно день делится на две части. Но может быть и больше рабочих частей. Время простоя между этими рабочими периодами не подлежит оплате. Надо отметить, что обедать работнику придется именно в период между рабочими интервалами, потому что он не подлежит оплате.

Вахта

В случае, если в связи с тем, что непосредственное место, где трудится специалист, находится на таком удалении от его места жительства, что он не может постоянно возвращаться после окончания работы домой, устанавливается вахтовая работа. Работодатель, конечно, должен создать такие условия на месте, в которых работники могут спокойно проводить свое время после рабочей смены. Оборудуются жилые помещения, санитарные и развлекательные объекты. Оплата при таком характере работы оговаривается с учетом длительности предстоящего заезда.

Неполный день

Не всегда организации требуется, чтобы сотрудник находился на своем рабочем месте весь день, когда для выполнения рабочих операций требуется всего несколько часов. В таком случае, если работник приходит в офис на пол дня, говорят о сокращенном графике.

Что такое “график работы”

По факту, такого понятия в законодательстве не существует. Однако на практике оно часто встречается в объявлениях о поиске работников. Чаще всего, под графиком подразумеваются различные режимы работы, такие как “сутки через двое”, “гибкий график”.

Есть и другой вариант использования этого термина. Так, графиком может называться специальный документ, принятый в организации для суммирования рабочих периодов различных работников, необходимый для учета, планирования и последующей оплаты труда. Это так называемый график смен или вахт работников.

Как осуществляется учет рабочего времени

Учитывать время, проведенное сотрудниками организации за работой, необходимо по нескольким причинам:

таким образом укрепляется дисциплина среди работников,
обеспечивается порядок и слаженность в работе всех структурных подразделений организации,
а также обеспечивается возможность правильно произвести оплату труда.

Различают два способа производить учет времени на работе:

Поденный, когда каждый день сотрудники организации проводят одинаковое время за работой.
Суммированный, когда на производстве в силу специфики не получится соблюсти одинаковую продолжительность работы в день или в неделю.

В первом случае учитывается каждый отработанный день, а во втором — время, отработанное в установленный период.

Изменение режима

Необходимость в изменении условий труда работников иногда может возникать по причине различных организационных или производственных причин. Особенности процесса изменения режима зависят, прежде всего, от того, где данный режим прописан.

В случае, если режим работы устанавливается в договорах, заключенных с каждым работником организации, то и изменить такой режим возможно, прежде всего, внесением в такой договор согласованных с работником изменений. В данном случае между сторонами заключается соглашение, которым закрепляется новый режим.

В случае, если режим работы в трудовых договорах не прописывался, а устанавливался для всех работников в единых правилах трудового распорядка, в таком случае достаточным считается внесение новых положений в общие правила. При этом необходимо ознакомить весь трудовой коллектив с произошедшими изменениями под роспись.

Особенности режима отдельных категорий работников

Работодатель должен учитывать такой момент, что законом выделены такие категории сотрудников, для которых продолжительность рабочего дня строго ограничена:

Читайте также: