Что такое административный отпуск в рб

Обновлено: 18.05.2024

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

Виктор Подгорский

Эксперт по праву

Что такое отпуск за свой счет

У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

учебный отпуск;
отпуск по беременности и родам;
при рождении или смерти близких;
дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

В чем отличие от отгула

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Где зафиксировано право на отпуск
Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основной	ст. 286 Трудового кодекса
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов	ст. 173 Трудового кодекса ст. 174 Трудового кодекса
Работающие инвалиды	ст. 128 Трудового кодекса
Пенсионеры по возрасту	ст. 128 Трудового кодекса
Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

рождение ребенка;
своя свадьба;
смерть близкого родственника.

Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.

Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

Когда работодатель вправе отказать

Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах. Несколько примеров.

Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Нельзя отказать
Для поездки на свадьбу тети	Для поездки на собственную свадьбу
Студенту для похода на праздник в честь получения диплома	Студенту для сдачи выпускного экзамена
Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в Москву	Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз

Штрафы за нарушение прав работников

Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.

Проверочные листы — это перечень пунктов, по которым Роструд проверяет компанию. Их можно использовать самим, чтобы убедиться, что нет причин для разбирательств. В листах есть пункты о предоставлении отпуска без оплаты

Любой сотрудник может подать жалобу на сайте, это занимает пару минут

Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Сколько дней отпуска можно взять

Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Количество дней отпуска
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	5 дней на каждое событие
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов	15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации

4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов

Как оформить отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.

Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:

от кого заявление;
в какую компанию;
тип отпуска — без сохранения заработной платы;
обоснование — например, сотрудник женится или входит в категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
период отпуска;
дата;
подпись.

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.

Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.

Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации

В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.

Получить заявление на отпуск от сотрудника.
Выпустить приказ.
Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.

Как считается трудовой стаж во время отпуска

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.

Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

Отпуск за свой счет – это социальный отпуск без сохранения заработной платы. Он может предоставляться работнику как по инициативе сотрудника, так и по инициативе работодателя.

В каких случаях сотрудник имеет право на отпуск за свой счет?

Сотрудник может взять социальный отпуск по семейно-бытовым причинам продолжительностью до 30 дней в году, но только по договоренности с нанимателем. То есть руководитель не должен возражать против того, чтобы отпустить вас на некоторое время. Дополнительно к этому можно брать и отдельные дни за свой счет. Например, чтобы сходить на утренник к ребенку, не нужен трудовой отпуск в две недели, достаточно будет и одного дня. Так как по закону трудовой отпуск может быть поделен не более чем на две части, в этом случае проще будет оформить один день за свой счет.

Вместе с тем, для некоторых работников наниматель обязан предоставить отпуск за свой счет, даже если ему этого не очень хочется.

Отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в течение года положен:

Женщинам с двумя и более детьми до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
Ветеранам ВОВ и ветеранам боевых действий на территории других государств;
Людям, которые ухаживают за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой;
Работникам-инвалидам на производствах, цехах и т.д.;
Некоторым другим работниками, например, пострадавшим в катастрофе на ЧАЭС.

Все это описано в Статьях 189 и 190 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Есть два случая, когда сотрудника на предприятии отправляют отдыхать за свой счет:

простой
отпуск за свой счет по инициативе нанимателя

Чтобы оформить простой, у компании должно быть обоснование. По законодательству, это временное отсутствие работы по причине производственного или экономического характера. Это может быть нехватка сырья, комплектующих из-за закрытых границ. Но даже в этом случае наниматель должен позаботиться о том, чтобы сотрудник не голодал – перевести его на выполнение другой работы. Если такой возможности нет, то, согласно Статье 71 ТК РБ , работодатель должен платить сотруднику зарплату во время простоя не менее двух третей от его тарифной ставки или оклада. Не оплачивается только простой по вине сотрудника. Простой может длиться до 6 месяцев и оформляется приказом – письменного согласия сотрудника для этого не нужно. Обратите внимание, что если для простоя нет объективных причин, то работники вправе пожаловаться в инспекцию по труду.

Необходимость временной приостановки работы или временного уменьшения объема работы;
Письменное согласие работника.

Что делать, если отправляют в отпуск за свой счет принудительно?

Часто работодатель просит работников написать заявление на отпуск за свой счет по собственной инициативе. Помните, что вы не обязаны соглашаться на такой отпуск и никто не может вас заставить писать соответствующее заявление. Нормами Трудового кодекса Республики Беларусь предусмотрено, что отпуск за свой счет предоставляется либо по желанию работника, либо по договоренности между нанимателем и работником, либо с согласия работника.

Работодатель не имеет права уволить сотрудника за то, что тот не хочет уходить в неоплачиваемый отпуск. Если же вам угрожают увольнением, сокращением, штрафами, другими санкциями, то следует обратиться в соответствующие структуры Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты РБ.

Что делать, если вам грозят сокращением?

Работодатель не может просто так уволить сотрудника. Трудовое законодательство защищает права работающего населения. Для расторжения трудового договора по инициативе нанимателя должны быть причины, описанные в Статье 42 ТК РБ :

Прекращение деятельности организации;
Несоответствие работника занимаемой должности;
Неявка на работу более 4-х месяцев подряд из-за временной нетрудоспособности;
Неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул, явка в пьяном виде, нарушение дисциплины, нарушение охраны труда);
Причинение имущественного ущерба;
Нарушения законодательства (подробнее в Статье 42 ТК РБ ).

Если компания прекращает свою деятельность, то работодатель должен письменно уведомить об этом сотрудников не менее чем за 2 месяца до увольнения. С согласия работника наниматель может заменить предупреждение о предстоящем увольнении выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.

В любом из вышеуказанных случаев наниматель должен иметь доказательства, подтверждающие причину расторжения трудового договора. В ином случае сотрудник может обратиться с жалобой в инспекцию по труду.

Сложившаяся из-за коронавируса ситуация ударила по всем: и по бизнесу, и по обычным людям. Кто-то и сам хочет уйти на карантин, пересидеть это время дома, самоизолироваться. Кто-то заинтересован в продолжении прежней трудовой деятельности. Для кого-то оптимальным вариантом стала удаленная работа. Для бизнеса обстоятельства не лучше: границы закрыты, клиенты сидят по домам, и никто не знает, когда это закончится.

Для обеих сторон лучшим вариантом будет диалог и компромисс. Если работодатель ценит своих сотрудников, то будет готов пойти на уступки в виде удаленной работы или сохранения части заработной платы. Со своей стороны, сотрудник должен знать свои права и обязанности, и думать не только о сиюминутной выгоде, но и о будущей карьере.

1. Сколько дней трудового отпуска положено работнику?

По закону каждый работающий по трудовому договору имеет право на минимальные 24 оплачиваемых календарных дня отпуска в год, а работающий по контракту — минимум 25 дней. Наниматели могут устанавливать отпуск большей продолжительности, но никак не меньшей (даже если в трудовом договоре написано 20 дней или работник постоянно нарушал дисциплину).

Работающим по трудовому договору на неполную ставку (пусть и несколько дней в месяц) также полагаются минимальные 24 дня отпуска. Но и отпускные будут куда меньше, чем у обычного работника.

Выплатить отпускные вам должны не позднее чем за два дня до начала отпуска. Начислили позже — можете требовать переноса отпуска.

2. На сколько частей разделить отпуск и можно ли его вообще не брать?

Как минимум, отпуск можно разделить на две части, при этом одна из них должна быть не короче 14 дней. Но в коллективном договоре может быть предусмотрено и деление отпуска больше чем на две части. Например, вы можете отдохнуть 9 дней, затем 16, а потом еще недельку. Главное — чтобы хоть одна часть была не менее 14 дней.

А вот отказаться от отпуска совсем нельзя. Зато работник, который за текущий рабочий год отгулял минимум 21 день, может попросить выплатить ему оставшуюся часть деньгами. Если начальство не против — все законно.

3. Почему в отпуск включаются выходные, если в это время все равно не работаешь?

Уходя в отпуск с понедельника на 14 дней, работник тратит 4 дня отпуска, в которые и без того не должен был работать. Несправедливо, но таков закон. Один плюс — выходные во время отпуска вам оплачиваются, в отличие от остального рабочего года.

Если же в вашей фирме есть возможность разделить отпуск более чем на две части, тогда нужно уйти в отпуск на 14 дней (это обязательно), а затем с согласия начальства можно будет брать отпуск только на будние дни.

4. Отправляют в отпуск перед увольнением. Так можно?

5. Если заболел в отпуске, его обязаны продлить?

Часть трудового отпуска, на которую вы открыли больничный, должны перенести на другое время (ваше мнение должны учитывать), а больничный оплатить. Можно отдохнуть сразу после закрытия больничного листка или же в другое время рабочего года.

Обиднее будет, если вы вы заболели в отпуске за свой счет или просидели все время с хлюпающим носом ребенком. Тогда отпуск не переносится, а за дни больничного не начисляется пособие.

6. На работе говорят: не сходил за год в отпуск — тот сгорает. Это законно?

Какие бы страшилки вам ни рассказывали, время неиспользованного отпуска должны будут выплатить при увольнении (навскидку считайте по 2 дня отпуска за каждый полный отработанный месяц). Второй вариант: по истечении рабочего года можно получить деньгами часть оставшихся дней (но только если вы использовали минимум 21 день отпуска).

Если же о трудовом отпуске вы знали заранее и не имели законных оснований для его переноса, наниматель вправе отказать в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию.

7. Из года в год я хожу в отпуск в ноябре или феврале, хотя Людка из соседнего отдела — только летом. Почему?

Очередность отпусков устанавливается специальным графиком на год вперед. Его должны составить не позднее 5 января (если иной срок не указан в коллективном договоре) с учетом мнения самих работников о времени своего ухода в отпуск.

При этом время вашего отпуска может в итоге не совпасть с пожеланиями. На это есть две законные причины: ваш отпуск может усложнить нормальную работу предприятия или помешает уйти в отпуск тем, кто имеет преимущество. Например, главбуха могут не отпустить в отпуск во время налоговой проверки, а кадровика — летом, когда большинство работников пишут заявления на отпуск.

Работники, которые имеют право выбирать себе конкретные даты отпусков, указаны в статье 168 Трудового кодекса:

Есть также категории работников, которые имеют право уйти в трудовой отпуск на время определенных обстоятельств. К ним относятся:

работники, которые получают общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего в вечерней или заочной форме получения образования (им должны дать отпуск перед или во время аттестации или каникул);
работники на время отпуска по беременности и родам у их жен;
совместители — одновременно с трудовым отпуском по основной работе;
учителя (преподаватели) — в летнее время;
женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
работающие жены (мужья) военнослужащих — одновременно с отпуском их супруга.

Так что если вы не относитесь ни к одной из категорий и наниматель считает, что без вас все разрушится, в отпуск придется пойти тогда, когда отправят. Об отпуске вам должны письменно напомнить не позднее, чем за 15 дней до него.

8. Правда ли, что после свадьбы мне обязаны дать отпуск?

Нет. По трудовому законодательству работник может претендовать на неоплачиваемый социальный отпуск, и только если наниматель согласен. Максимальное время такого отпуска — 30 дней в течение календарного года (если больший срок не предусмотрен в локальных документах).

Дело в том, что наниматель по закону просто не имеет права сохранять зарплату работнику на время социального отпуска в случае бракосочетания, рождения ребенка, смерти близких и в иных подобных случаях. Поэтому многие прописывают условия предоставления отпуска по семейным обстоятельствам и получения матпомощи в своем коллективном договоре или соглашении.

Так что, если ваши причины посчитали уважительными, можно уйти в неоплачиваемый социальный отпуск или перенести на это время оплачиваемый трудовой отпуск. Но в любом из случаев понадобится согласие нанимателя. Исключение — неоплачиваемый отпуск на время учебы в вузе, ссузе, который вам просто обязаны предоставить.

9. Выгодно ли брать отпуск на время праздников и отрабатываются ли переносы?

При определении продолжительности трудового отпуска праздники, объявленные выходными, не включаются в число дней отпуска и не оплачиваются. То есть, отпуск получается длиннее, при этом заветные дни не теряются. Ближайший из таких дней — 7 ноября.

Многие работники берут отпуска на время больших выходных, которые получаются из переносов рабочих дней. В таком случае нужно руководствоваться следующим правилом: если перенесенный день у конкретного работника не мог быть рабочим из-за отпуска, то и отрабатывать его в субботу потом не нужно.

10. Устроился на работу 5 месяцев назад — и уже на грани выгорания. Дайте отдохнуть!

На трудовой отпуск за первый рабочий год можно рассчитывать не ранее чем через шесть месяцев работ. Раньше этого срока наниматель обязан дать отпуск лишь некоторым категориям работников, которые этого пожелают:

женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
несовершеннолетним;
работникам, принятым в порядке перевода;
совместителям, если на это время приходится их трудовой отпуск по основному месту работы;

участникам Великой Отечественной войны;
матерям двух и более детей в возрасте до 14 лет, ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
работникам, получающим образование в вечерней или заочной форме обучения;
работающим супругам военнослужащих одновременно с отпуском их мужей (жен).

Впрочем, и запрета на уход в отпуск работника ранее полугода нет. Так что, если договоритесь с нанимателем, можете пойти на законную оплачиваемую передышку.

Право на трудовой отпуск в РБ в 2020 году гарантируется каждому трудоустроенному на законодательном уровне. Право для каждого трудиться и отдыхать закреплено в Конституции Республики Беларусь. Подробно порядок предоставления трудовых отпусков в РБ описан в Трудовом кодексе Республики Беларусь.

Виды отпусков

Все трудящиеся в Республике Беларусь имеют право отдыхать двадцать четыре календарных дня каждые 12 месяцев – этот отпуск называется основным.

В ряде случаев закон предусматривает увеличение отпуска:

При работе во вредных условиях труда;
За ненормированную продолжительность работы;
За большой рабочий стаж;
Отпуск в качестве поощрения.

Кто может рассчитывать на отпуск

Если работник официально трудоустроен, то имеет право уходить в трудовой отпуск. Для этого нужно проработать в компании как минимум шесть месяцев.

Но из положения есть исключения:

Несовершеннолетние;
Женщины до и после декретного отпуска;
Сотрудники-совместители;
Участники ВОВ и других боевых действий;
Женщины, имеющие ребенка с инвалидностью или двоих детей до четырнадцати лет;
Сотрудники, которые параллельно получают образование;
Сотрудники, находящиеся в браке с военнослужащими;

Иные случаи, предусмотренные трудовым соглашением.

График предоставления трудового отпуска

Согласно 168 ст. ТК РБ, все работники организации уходят в отпуска по графику. Здесь же раскрыты вопросы формирования графика, а также, кто может брать отпуск раньше остальных. Очередность и длительность отпусков на год определяется с первого по пятое января. Его утверждает приказом руководитель. Кроме того, перед доведением до сотрудников документ обязательно утверждает профсоюз организации. Работники должны быть ознакомлены с графиком отпусков, запись об этом нужно сделать в специальном журнале и заверить подписью работника и ответственного лица.

Для графика отпусков не существует строгой формы. Чаще всего в нем указывается месяц, в котором сотрудник отправляется в отпуск. Точные числа тогда работник оговаривает с директором сам.

Если сотрудник берет трудовой отпуск по частям, то следует указывать в графике месяц, на который приходится каждая часть отпуска. Директор также может указывать и точные числа, когда сотрудники будут отдыхать.

Факт доведения до сотрудников информации об отпусках на текущий год подтверждается подписью, которая проставляется работником в специальной графе.

Очередность и количество дней трудового отпуска в РБ

Если сотрудник работает на 100% ставки, то работодатель обязан предоставлять ему двадцать четыре календарных дня отдыха в течение года.

В ряде случаев работникам положен увеличенный отпуск

Увеличенная продолжительность отпуска

Основание

От 4 до 28 дней

Вредные или специфические условия труда соответственно классу вредности и сфере

Ненормированное рабочее время

Достижение определенного стажа работы

Трудоустройство на основании контракта

По договоренности нанимателя с сотрудником

Поощрение по результатам работы

Дополнительные дни, как правило, добавляются к основному отпуску.

Порядок предоставления трудового отпуска в РБ

Сотрудники отправляются в отпуск на основании приказов или иных распорядительных документов: решений, распоряжений. Подписывать приказ может как руководитель компании, так и уполномоченное лицо, например, заместитель директора или начальник отдела кадров.

Оформляются приказ, решение и распоряжение согласно общепринятым или внутренним стандартам делопроизводства.

В приказе содержатся следующие сведения:

Фамилия, имя, отчество сотрудника;
Должность сотрудника;
За какой период сотруднику предоставляется отпуск, например, за год или полгода;
Сколько календарных дней отпуска положено работнику, дополнительные дни, если таковые есть, нужно указывать отдельно;
Количество дней отпуска и точные даты, когда сотрудник будет в нем находиться.

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Оформление отпуска запиской

Записка – это альтернативный документ для официального оформления трудового отпуска. В записке указывается та же информация, что и в приказе. Подпись на записке ставит директор или уполномоченное должностное лицо. Решение, на основании какого документа отправлять сотрудника в отпуск, принимает наниматель.

Заявление на трудовой отпуск в РБ

Уход сотрудника в отпуск по графику не требует написания заявления на отпуск. Такой документ нужно оформлять только для отдыха вне очереди.

Заявление на отпуск пишется в следующих случаях:

если в графике указан только месяц ухода в отпуск без точной даты его начала;
если сотрудник хочет получить отпуск вовремя, не совпадающее с графиком.

Также нужно заявление по Трудовому кодексу РБ для отпуска за свой счет.

По Трудовому кодексу РБ в декретный отпуск можно уходить сразу после трудового, в этом случае заявление также нужно написать заблаговременно.

Начисление отпускных

Расчет за время трудового отпуска работодатель осуществляет в размере среднемесячной заработной платы сотрудника. Отпускные должны быть выплачены за два дня до начала отпуска или за день – в случае найма работника по трудовому контракту. Невыплата или задержка отпускных – это нарушение законодательства, поэтому работник в этом случае имеет право жаловаться, а наниматель рискует заплатить штраф и компенсацию за каждый день задержки.

Расчет средней заработной платы производится согласно Инструкции, утвержденной постановлением № 47 Министерства труда РБ от 10.04.2000 года. Во избежание спорных ситуаций, мы советуем отражать расчет отпускных каждого работника документально.

Как разбить или перенести отпуск на будущий год

В некоторых организациях из-за специфики работы отпуск предоставляют не целиком, а по частям. Например, это характерно для бухгалтеров, а также других работников, чья деятельность связана с регулярным документооборотом и сдачей отчетности. Отпуск чаще всего разбивают на две части по десять и четырнадцать дней для отпуска минимальной продолжительности.

Частично отпуск можно переносить на следующий календарный год. Перенесенные отпускные дни можно использовать позже вместе с основными, либо взять отдельно. Догуливать в будущем году можно только ту часть отпуска, которая превышает положенные минимально две недели.

Важно! Перенос отпуска производится на основании приказа и только, если сотрудник согласен. Работник должен прочитать приказ и письменно подтвердить факт ознакомления с ним.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсацию за нереализованные дни отпуска фирма выплачивает в двух ситуациях: когда сотрудник не желает пользоваться 100% отпуска и при расторжении трудового договора. В первом случае компания должен предоставить сотруднику минимум четырнадцать календарных дней в году, а остальное может компенсировать деньгами. Во втором случае компенсация рассчитывается в соответствии с отработанным сотрудником с последнего отпуска временем.

Резюме

Читайте также: