Как подделать трудовую книжку

Обновлено: 25.06.2024

Трудовая книжка – документ, в котором учитывается стаж работника. Соответственно, поддельная книжка станет долгоиграющей проблемой, которая в итоге отразится не только на работнике, предоставившем её, но и на тех работодателях, которые не смогли её распознать и внесли в неё записи, то есть у ответственного за трудовую книжку.

Конечно, если работодатель не виновен в сговоре с работником, а просто выпустил из вида и надлежаще не проверил книжку – наказания он может не получить. Но чтобы не стать мишенью для подозрения в правонарушении, лучше сразу всё сделать, как подобает.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!

Мотивы предоставления подделанных книжек работниками

Подделанная трудовая книжка работника может появиться у вас по двум причинам:

Работник добросовестно представил ТК, предполагая, что она в надлежащем порядке и заблуждаясь относительно того, что она является поддельной, то есть не соответствует установленным критериям.
Работник представил заведомо поддельную книжку, полноценно участвуя в её подделке либо приобретении.

В первом случае ситуация может сложиться в соответствии с недальновидностью работодателя, который приобрёл в неположенном месте бланк трудовой и заполнил его. В некоторых случаях такие бланки:

при ненадлежащем заполнении;
при не проставлении печати при увольнении;
при отсутствии подписи или её расшифровке,

в принципе не могут считаться документом. Если работник принёс вам трудовую подобного качества, принимать её в кадровое делопроизводство недопустимо.

Во втором случае трудовая может отвечать всем критериям внешне, но быть поддельной. Подделка ТК может появиться у работника:

Путём приобретения у неизвестных лиц.
По сговору с работодателем, у которого он не работал, но который предоставил ему поддельную книжку заполненную, как положено.
При самостоятельном приобретении бланка и внесении записи, при возможном не проставлении печати.

В этих случаях подделка производится намеренно с целью получить документы, отражающие более высокую квалификацию, необходимый стаж или другие преимущества.

Работник полагает, что он сможет ввести работодателя в заблуждение и приобрести приоритет в рассмотрении его кандидатуры в качестве соискателя.

Как подделываются?

На практике можно встретить поддельные книжки 1977 года выпуска (старые) и 2003 года выпуска (новые). Это во многом связано с тем, что бланки трудовых на определённом отрезке времени находились в свободной продаже, что позволяло их изготовление даже лицам без криминальных связей.

Для того чтобы изготовить ТК достаточно было приобрести бланк. Например, до принятия бланков нового стандарта, в конце 90-х, начале двухтысячных – бланк можно было приобрести в киоске

Для подделки, приобретши такой бланк, нужно было найти коммерческую организацию, которая систематически преобразовывалась, сделать запись после её преобразования, но до ликвидации печати предыдущей.

Так как в этот период надлежащий контроль, за кадровым производством не осуществлялся, некоторые работодатели хранили такие печати и оказывали подобные услуги.

В других случаях, после приобретения бланка, изготовлялась печать организации – такие услуги получить было не сложно, и они не были дорогостоящими. Владелец трудовой самостоятельно или при помощи знакомых заполнял титульный лист, вносил необходимую запись и обеспечивал её липовой печатью и подписью.

В настоящее время при осуществлении повсеместного контроля этот путь мошенничества с книжками практически перекрыт. Однако лица, которые промышляют подобной незаконной деятельностью, следуют тому же алгоритму.

Проверка подлинности

Подлинные трудовые имеют определённые характеристики, а также способы защиты, по которым их можно отличить от иных. Однако начинающий работодатель или кадровик должны знать, что книжки разных годов выпуска имеют разные характеристики. Проверка трудовой книжки по серии и номеру и другим характеристикам.

Старые ТК характеризуются:

Размер 10х14 см., объём – 40 страниц.
Номер ТК с точностью повторяется на страницах 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37.
Номер выполнен красной краской.
На лицевой стороне обложки расположен герб СССР.
Все листы, кроме двух последних, обеспечены змеевидными водяными знаками.

Эти же характеристики в ТК 2003 г. имеют свои нюансы и отличаются следующим образом:

Размер 8,8х12,5 см., объём – 44 страницы.
Номеров больше и они повторяются на страницах 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39.
Серии выполнены чёрным цветом, а номера – красные.
На обложке выполнен герб России.
Защита в виде водяных знаков имеет сложный двуцветный рисунок.

По этим основным характеристикам можно убедиться в том, что бланки подлинные. Кроме этого, если у вас возникло сомнение, переверните листы трудовой и на последней странице рассмотрите типографию. Она должна быть следующего типа:

Любая другая типография, изготовившая бланк, будет признана не уполномоченной, а подлинность книжки вызовет серьёзное сомнение.

Первый признак – юридически безграмотно внесённая запись, которая могла быть вписана некомпетентным лицом. Второй – наличие помарок, отсутствие печати в трудовой книжке или подписи. Малейшее несоответствие нормативам должно насторожить работодателя или кадровика. В этом случае нужно сверить характеристики, представленной вам ТК, на предмет соответствия перечисленным.

Необходимые действия при обнаружении подделки

Если вы обнаружили подделку – вам нельзя проигнорировать этот факт, придётся действовать. В обратном случае, нерешённые проблемы могут вернуться, но последствия окажутся более сложными. Принимать работника без внесения записи, вы не имеете права в соответствии с Правилами № 225. Отказ в приёме на работу может навлечь неприятности со стороны ГИТ.

Самое главное – необходимо выяснить, осведомлён ли работник о том, что его книжка не имеет нормативного соответствия. Дальнейшие действия будут зависеть от его правовой позиции. Если он не в курсе проблемы, решать её придётся с предшествующим работодателем или лицом, виновным в качестве документа.

Если у работника в непригодной трудовой одна запись и незначительный стаж, книжку можно заменить на новую. В другом случае, в соответствии со ст. 65 ТК РФ можно:

Значительно сложнее, если работник самостоятельно или при помощи третьих лиц сфабриковал противозаконный документ. В этом случае вам необходимо сообщить о случившемся в любую из уполномоченных инстанций:

отделение полиции;
в трудовую инспекцию;
в прокуратуру.

Если проблема обнаружилась после приёма работника и внесения записи, алгоритм действий не должен отличаться. Увольнять такого работника на этом основании незаконно.

Только после осуждения по факту нарушения, вы можете его уволить согласно п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Подделка трудовой книжки: чем это грозит?

За подделку ТК вменяется уголовная ответственность:

За мошенничество – по ст. 159 УК РФ.
За подделку и сбыт поддельных документов – по ст. 327 УК РФ.
За служебный подлог, если документ оформляло должностное лицо – по ст. 292 УК РФ.

В ходе выяснения обстоятельств, будут выявлены причины, которые повлекут то или иное решение суда. В принципе, если действия лица по производству противозаконных трудовых книжек были поставлены на поток – наказание может последовать достаточно жёсткое.

Если лицо осуществляло пользование приобретённым противоправным документом, для того чтобы приобретать незаконно имущественные приоритеты, оно может быть подвергнуто штрафу в размере до 80 000 рублей, а также ему могут быть применены принудительные работы сроком до 2 лет.

Несмотря на то, что он не изготовлял документ, он отчуждал в свою пользу незаконно незаслуженные денежные средства.

За подделку и сбыт поддельных документов наказание может составлять:

Ограничение свободы до 2 лет.
Назначение принудительных работ на срок до 2 лет.
Арест до 6 месяцев.
Лишение свободы до 2 лет.

Должностное лицо, в зависимости от степени вовлеченности в процесс подделок документов подобного типа может быть наказано штрафами от 100 до 200 МРОТ или штрафом в пределах заработка за 1-2 месяца.

Обязательными работами 180-240 часов.
Исправительными работами 1-2 года.
Лишением свободы сроком до 2 лет.

Если будет признано, что работодателем допущена оплошность, и он не имел намерения осуществить правонарушения, ему придётся подвергнуться прокурорской проверке или проверке инспекторов ГИТ, которые выявят нарушения, допускаемые в работе с ТК, и определят соразмерные штрафы, в соответствии с нормативными актами.

Работа по чужой ТК

Если работодатель не имеет страха перед законом и надеется, что пронесёт – он может осуществить попытку подобного альтруизма. Но в чём его смысл? Для самого работодателя, если он лично не заинтересован в помощи данному лицу, это в перспективе может принести одни проблемы.

К сожалению, часто действуя, руководствуясь жалостью, а не здравым смыслом, уполномоченные лица становятся жертвами собственной недальновидности.

Во-первых, нет гарантии в том, что через несколько лет после предоставленной услуги, работник не придёт к работодателю и не потребует у него установления рабочего стажа, который будет вполне полезен для начисления пенсии.

Если даже он не добьётся успеха, то работодатель перенесёт множество неприятных моментов в суде, а также при проверках, которых в этом случае не сможет миновать.

Во-вторых, он не может знать с достоверностью происхождение и историю трудовой.

Известны случаи, когда кадровики принимали работников по чужой трудовой, а впоследствии открывалось, что её владелец уже мёртв.

В третьих, недоброжелатель, узнав о подобных нарушениях, сможет не просто отравить вам профессиональную жизнь, но и вменить уголовную ответственность за подлог. Опротестовать данный факт будет более чем сложно.

Заключение

Рассматривая возможность правонарушений в ведении кадровой политики на производстве, в том числе хранения трудовых книжек, представляется уместным упредить работодателей и уполномоченных на ведение кадрового делопроизводства лиц от всякого рода нарушений.

Легкомыслие в этой сфере может доставить множество неприятных хлопот и навлечь опасные для формирования дальнейшей карьеры, обстоятельства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Одной из причин, почему Правительство планирует ввести в действие электронные трудовые книжки, является их повсеместная подделка. В то же время, подделка трудовой книжки сотрудником вызывает проблемы не только у самого работника, но и у его работодателя. Чтобы не стать причастным к правонарушению, нанимателю следует отличать поддельный документ от настоящего. Из данной статьи вы узнаете, для чего работники подделывают трудовые книжки, каким образом подделывают документ, какая предусмотрена ответственность за подделку книжки, как проверить подлинность документа, какие признаки фальшивого документа, что должен сделать работодатель при обнаружении поддельной трудовой книжки.

С какой целью осуществляется подделка трудовой книжки

Важно! Даже если бланк трудовой книжки оказался фальшивым не по вине сотрудника, такой документ не будет иметь юридической силы.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника даже потому, что он попросту не знал, как должен выглядеть соответствующий законным требованиям документ. Однако, чаще всего встречаются именно недобросовестные соискатели, пытающиеся ввести в заблуждение потенциального нанимателя. Бывает и так, что виновным оказывается предшествующий работодатель, который купил пустой бланк в обычном киоске или вписал информацию неподобающим образом.

Если говорить именно о злоумышленниках, то они могут преследовать различные цели, передавая работодателю поддельную трудовую книжку:

сокрытие нелицеприятных фактов (к примеру, на предыдущем месте работы сотрудник нарушил трудовую дисциплину, допустил серьезную ошибку или совершил проступок, о чем была сделана запись в трудовой книжке, а сейчас не хочет лишаться возможности устроиться на аналогичную должность);
новое трудоустройство (например, работник сообщил в поддельной трудовой книжке о наличии опыта работы, о более высокой квалификации, тем самым получив шанс на трудоустройство и выигрышную позицию в сравнении с другими кандидатами);
оформление пенсионного пособия (в трудовой книжке указывается продолжительный страховой стаж, а потому назначается более высокая пенсия).

Каким образом граждане подделывают трудовые книжки

Подделка трудовой книжки может быть произведена несколькими способами, а именно:

человек может приобрести у мошенников поддельную печать существующей или несуществующей организации;
можно договориться с периодически преобразовывающейся коммерческой фирмой о том, чтобы в ней поставили печать;
в трудовую книжку возможно внести поддельную запись;
можно заменить выданную законным способом трудовую книжку;
некоторые производят замену нескольких листов документа;
зачастую вносятся ложные записи (чаще всего работодатель вписывает сведения о работнике, который на самом деле не работает на фирме).

Подделка трудовой книжки: что говорит закон

Важно! Если работодатель уже после того, как он принял нового сотрудника, обнаружил, что трудовая книжка поддельная, а работник уволился до выяснения обстоятельств, считается, что он виновен в подделке документа.

Согласно действующему законодательству, работодатель, который заверил поддельную трудовую книжку, должен выплатить штраф. Однако, если он сумеет доказать непричастность к делу (ведь закон не обязывает нанимателей проверять подлинность представленных работником документов), вероятно, суд не обяжет его нести материальную ответственность.

С работником, который передал работодателю фальшивую трудовую книжку, закон позволяет расторгнуть трудовой договор, но при этом необходимо доказать его вину. Поскольку, если поддельная книжка оформлена предшествующим нанимателем, сотруднику нужно выпустить новый документ, помощь в сборе справок с прошлых мест работы и позволить трудиться дальше.

арест сроком на 6 месяцев;

исполнительные работы сроком до 2 лет;

Подделка трудовой книжки: как распознать фальшивый документ

Важно! Работодателю следует обращать внимание на трудовые книжки, поскольку гораздо лучше с самого начала распознать фальшивый документ, чем в дальнейшем доказывать непричастность и нести материальную ответственность.

Обратить внимание следует на следующие вещи, свидетельствующие о том, что документ не подлинный:

видны композиционные или механические следы подделки;
имеются логические противоречия в записях;
применен нестандартный шрифт;
имеются орфографические ошибки;
цвет бланков различный;
обнаруживаются зачеркивания, помарки, исправления, которые не допускаются действующим трудовым законодательством;
нет печати.

книжка 1938 года не подделывалась, таких документов практически не осталось, поэтому шансов с ними столкнуться почти нет;
книжка 1974 года выпускалась в размере 100 на 140 мм, 40 страниц;
книжка 2003 года выпускается в размере 88 на 125 мм, 44 страницы.

изображение герба РФ или СССР;

В книжке 2003 года черными чернилами проставлены числа на 11 страницах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39.

Как проверить серию документа:

Посмотрите, как найти серийный номер, водяной знак и другие обозначения ⇒ здесь.

Экспертное мнение к вопросу о том, как действовать работодателю, если обнаружена подделка трудовой книжки

Работодатель, при обнаружении того факта, что ему передали при трудоустройстве фальшивую трудовую книжку, должен предпринять следующие действия:

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудника, чья трудовая книжка оказалась поддельной, незамедлительно уволили.

Комментарий: Увольнять сотрудника за подделку трудовой книжки можно только после доказательства его вины в суде.

Ошибка: Работодатель изготовил дубликат трудовой книжки, которая при трудоустройстве сотрудника оказалась поддельной.

Комментарий: Нельзя выпускать дубликат, поскольку первичная трудовая книжка содержала недостоверные записи.

Ответы на распространенные вопросы о том, что делать, если обнаружилась подделка трудовой книжки

Вопрос №1: Как выпустить новую трудовую книжку, если выяснилось, что у сотрудника поддельный документ, выданный ему предшествующим работодателем?

Бланк трудовой является главным документом, который учитывает трудовой стаж гражданина. И как ни странно, но самой распространенной проблемой является подделка трудовой книжки. Ответственность за это может понести не только сотрудник, который подделал документ, но и уполномоченное лицо, заполняющее бланки.

Сколько работ, столько и трудовых?

Некоторые сотрудники думают, что если работают в нескольких организациях, то им нужно несколько трудовых. Трудовой кодекс четко регламентирует данную ситуацию. Поэтому трудовая книжка у работника должна быть одна, и хранится она по основному месту работы. В то время как работодателю по совместительству может быть предъявлена копия основного документа.

Следовательно, нет необходимости иметь две трудовые книжки. А вот если у сотрудника вообще нет такого документа, то все обязательства ложатся на плечи руководителя, который не оформил данный документ своему работнику. Такое нарушение карается как уголовно, так и административно.

Что говорит закон

Трудовое законодательство не имеет четких указаний, разрешается ли гражданам иметь только одну трудовую и не больше. Но в законе подразумевается, что работнику хватит и одного документа, даже при условии, что он работает в нескольких организациях. По факту, если гражданин использует две трудовые, это не карается законом, и ответственность он не понесет. Исключением являются те случаи, когда трудовая поддельная.

Зачем подделывать трудовую

Сотрудники умышленно подделывают бланк трудовой для следующих целей:

Получение пенсии. В данном случае указывается большой стаж работы, на основании которого проводятся исчисления и устанавливается размер пенсии.
Получение престижной должности. В документе указываются более высокие должности, опыт работы на подобных должностях, высокая квалификация и другие преимущества, которые могут повлиять на получение работы.
Сокрытие негативных фактов с предыдущего места работы. Сюда могут относиться: исполнение неквалифицированных обязательств при наличии диплома о высшем образовании, грубая ошибка, допущенная при заполнении документа, серьезный проступок, из-за которого сотрудник не может исполнять обязанности на конкретных должностях.

В данных случаях и на работодателе, и на сотруднике лежит ответственность за внесение ложной информации в трудовую книжку.

Как подделывают

На определенном отрезке времени трудовые книжки были в свободной продаже, что позволяло их изготавливать любым организациям. Многие работодатели обязывали своих вновь прибывших сотрудников приносить чистые бланки трудовых или вкладыши к ним.

Для того чтобы подделать трудовую или запись в ней, нужно было найти любую организацию, которая с периодичностью преобразовывалась. Выбрать момент после реорганизации, но до ликвидации штампа компании.

В момент свободной продажи трудовых бланков контроль за деятельностью кадровых сотрудников не велся, а работодатели хранили старые печати для оказания подобных услуг.

В некоторых случаях после покупки бланка изготавливалась печать (такие услуги стоили недорого). Гражданин мог самостоятельно или с помощью знакомых заполнить трудовую и внести нужные записи, заверив все печатями. Сегодня поддельная трудовая книжка, подделка записи в ней по данному алгоритму невозможны из-за повсеместного контроля. К тому же, при официальном трудоустройстве трудовую предоставляет сам работодатель.

В настоящее время официальные бланки кардинально отличаются от поддельных, поэтому вывести обманщиков на чистую воду довольно просто. И если граждане предъявляют ненастоящий документ, то, видимо, не знают, на сколько серьезна подделка трудовой книжки.

Проверка подлинности

Официальные бланки имеют некоторые особенности и меры защиты, по которым они отличаются от подделки. Но те работодатели или работники отдела кадров, кто ни разу не сталкивался со старыми образцами бланков, должны знать их отличительные черты.

Старые образцы имеют следующие характеристики:

размер 10 х 14 см;
40 страниц для заполнения;
номер бланка повторяется на страницах: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37;
номер прописан красным цветом;
на обложке расположен герб СССР;
на всех листах (кроме двух последних) есть змеевидные водяные знаки.

Образцы бланков 2003 года имеют другие отличительные особенности:

размер 8,8 х 12,5 см;
44 страницы для заполнения;
номер бланка повторяется на страницах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39;
серия прописана черным цветом, номер – красным;
на обложке расположен герб РФ;
водяные знаки имеют двухцветный рисунок.

Перечисленные образцы являются подлинными. К тому же на последней странице должна быть указана типография, где изготовлены бланки. На настоящей трудовой будет написано, что изготовил ее Гознак. Другие типографии не имеют на это полномочий.

На что должны обратить внимание работодатели при предъявлении им бланка трудовой:

Наличие в документе юридически безграмотных записей, внесенных некомпетентными лицами.
Наличие ошибок и исправлений, помарок.
Отсутствие штампа организации и подписи уполномоченного лица.

Любое указанное несоответствие должно вызвать вопросы у руководителя. Можно сравнить предоставленный бланк с вышеуказанными на предмет соответствия. Если есть несовпадения, то гражданин может понести ответственность за подделку трудовой книжки.

Действия

Если руководитель или уполномоченное лицо обнаружили поддельный документ, игнорировать данный факт нельзя. В противном случае нерешенная проблема выльется в большой конфликт с соответствующими органами.

Принимать на работу гражданина и не вносить записи работодатель не имеет права. Отказывать в приеме на работу из-за подобного документа тоже нельзя. Необходимо узнать у самого сотрудника, в курсе ли он, что его трудовая имеет неверные записи или попросту не подходит по нормативным требованиям.

Дальше можно будет действовать в зависимости от ситуации. Если сотрудник не в курсе, что его трудовая книжка не соответствует нормативам, то этот вопрос надо будет решать с предыдущим работодателем. В случае, когда в трудовой только одна запись и маленький стаж работы, ее можно заменить на новую официального образца. В других случая необходимо:

Сложнее обстоит дело, когда гражданин самостоятельно или с помощью сторонних лиц оформил трудовую или внес в нее записи. Есть ли ответственность за подделку трудовой книжки? Есть, но руководитель должен сначала сообщить об этом факте в любой из органов (в прокуратуру, полицию или трудинспекцию).

Увольнять сотрудника по факту обнаружения подделки трудовой нельзя, пока это не будет доказано. Далее гражданин может быть уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Ответственность

Какая ответственность за подделку трудовой книжки ложится на гражданина? За подделку документа наступает уголовная ответственность.

При выяснении обстоятельств выявляются причины, которые влекут за собой судебное решение.

Если действия гражданина, которые изготавливал подделки, были поставлены на поток, то его ждет довольно суровое наказание.

Если лицо только пользовалось поддельным документом, то на него может быть наложен штраф до 80 тыс. руб., а также гражданину могут быть назначены принудительные работы до двух лет. И несмотря на то, что он не изготавливал поддельного документа, он осуществлял по нему деятельность и получал за это деньги.

Итак, что предполагает подделка трудовой книжки? Ответственность за сбыт и фальсификацию следующая:

Ограничение свободы до 24 мес.
Принудительные работы до 24 мес.
Арест до полугода.
Лишение свободы до 24 мес.

Если в процесс подделки и сбыта документа вовлечено должностное лицо, то оно наказывается:

Штрафом до 200 МРОТ или размером заработка за два месяца.
Обязательными работами от 180 ч до 240 ч.
Исправительными работами до 24 мес.
Лишением свободы до 24 мес.

В случае выявления факта, что работодатель допустил ошибку и не имеет отношения к правонарушению, его организация может быть подвергнута прокурорской проверке или проверке со стороны инспекции.

Уголовная ответственность

Подделка всего документа, штампа организации, подделка подписи в трудовой книжке - ответственность за подобные действия не ограничиваются только штрафными санкциями. Предусмотрена и уголовная ответственность.

Мошенничество. Ст. 159 УК РФ.
Фальсификация и сбыт фальсифицированных документов. Ст. 327 УК РФ.
Служебный обман. Если должностное лицо осуществило подделку трудовой книжки, ответственность за это предусмотрена по ст. 292 УК.

Работа по чужому документу

Работа по чужому документу, как и подделка трудовой книжки, ответственность за которую была рассмотрена ранее, не несет в себе ничего хорошего. И попытка работодателя закрыть глаза на подобный шаг со стороны работника не закончится для первого ничем хорошим.

Во-первых, где гарантия, что через пару лет после трудоустройства сотрудник не придет и не потребует установить трудовой стаж для пенсионных начислений? И даже если работник не добьется желаемого, работодатель может пережить много неприятных моментов от судебных тяжб.

Во-вторых, никто не может знать достоверно происхождение подобной трудовой книжки. На практике, кадровики принимали на работу лицо с чужой книжкой, в то время как истинный владелец трудовой был мертв.

В-третьих, сотрудник, относящийся недоброжелательно к сослуживцу, может донести о подобной ситуации в органы, что повлечет за собой уже уголовную ответственность. И опротестовать факт подлога документа будет очень тяжело.

Здравствуйте! Каждый человек, приходя на работу, обязан предъявить трудовую книжку. Вот только не всегда этот документ оказывается подлинным. Причина простая. Реального стажа или навыков недостаточно для этой должности. Подделав книжку, либо записи в ней, шансы устроиться на хорошее место повышаются. Важно понимать, что подделка трудовой книжки — это возможность столкнуться с уголовной ответственностью.

Для работодателя — это риск нанять неквалифицированного, либо проблемного человека. Ведь некоторые люди приносят новые книжки, чтобы скрыть некоторые неприятные факты с прошлых мест работы. Иногда в документ вносятся липовые данные.

Нужно разобраться в том, как отличить настоящую трудовую книжку от подделки, и какая ответственность грозит за подделывание документа, а также за внесение ложной информации в него.

Способы отличить подделку

Поддельными документами сейчас никого не удивишь. Активно подделывают сертификаты вакцинации , продают фальшивые билеты на самолет . Да и те же поддельные ОСАГО вовсе стали настоящей проблемой для автомобилистов.

Увы, но поддельная трудовая книжка сейчас не редкость. И множество работодателей с этим сталкивались на собственном опыте.

Чтобы поддельная трудовая не стала проблемой для фирмы или организации, нужно обязательно проверить документ.

Обязанность работодателя или руководителя отдела кадров заключается в том, чтобы знать, как распознавать фальшивки. Фейковым может быть и не сам документ. Сейчас фальсификация записи в трудовой книжке тоже распространенная практика.

Компании не нужны проблемы с законом, а также точно не нужны сотрудники-мошенники. Так что один из представленных способов точно поможет вывести обманщика на чистую воду:

сравнить дату выпуска и серийный номер;
обратиться на прошлое место работы;
проверить внешние параметры документа.

Фальсификация трудовой и ее содержимое — это серьезное преступление. Такая книжка-подделка может доставить множество хлопот и работодателю. Поэтому нужно тщательно проверять каждого человека, которого интересует работа. Изучив документ, работодатель решит, стоит ли такого человека брать.

Любая порядочная организация выступает категорически против фальсификации трудовых книжек, а также других документов.

Дата выпуска и серийный номер

Те, кто решают подделать трудовую книгу, часто не учитывают, что фальшивку можно легко распознать. Нужно лишь сравнить дату выпуска документа и серийный номер.

У каждой трудовой, вне зависимости от года выпуска, есть серия и номер. Они соответствуют определенному году. Эти данные указаны в верхней части на первом листе.

В период с 1975 до 2003 года все книжки имели серию АТ. Номер обозначали римскими цифрами от I до X, в зависимости от года выпуска.

Начиная с 2004 года, серию АТ заменили на ТК. А номера от I до V.

У книжек до 1975 года цифровых и буквенных маркировок не было. Поэтому в плане подделывания они были самыми легкими.

Прошлое место работы

Если есть подозрение, что это поддельная трудовая книжка при трудоустройстве человека, можно воспользоваться еще одним способом проверки. Нужно обратиться к предыдущему работодателю, а также получить необходимые сведения.

Подают письменные запросы, либо обращаются по телефону.

Выполненная подделка записи в трудовой книжке может указывать на то, что человек последние 4-5 лет работал в крупной организации на хорошей должности. Но по факту он являлся безработным. Примеров множество.

Проверяя информацию с прежнего места работы, нужно узнать следующее:

в какой период человек работал в компании;
точная дата приема на работу и дата увольнения;
причина, по которой человек ушел с работы.

Еще поддельная запись в трудовой книжке делается с целью скрыть истинные причины ухода с прежнего места.

Учтите, что по закону вы обязаны уведомить потенциального сотрудника о намерении проверить данные о нем через предыдущее место работы. Делается это в письменном виде под расписку.

Внешние характеристики документа

Поскольку трудовые реализуют без особого контроля, а также во многих местах, то не удивительно, что иногда в руки покупателям попадаются поддельные документы.

Кто-то сознательно их приобретает. Другие же даже не подозревают, что они купили.

При этом поддельный и оригинальный документ обладают определенными отличиями. Определить это можно по следующим параметрам:

на оригинале предусмотрено несколько ступеней защиты;
наносится водяной знак;
присутствует название компании, которая печатала документ;
с 2003 года размер книжек должен быть 8,8х12,5 см с 44 страницами;
книжки с 1974 до 2003 года были размером 10х14 см, а количество страниц составляло 40 штук;
обязательно должен быть титульный лист, куда вносятся данные о сотруднике.

Что же касается подделок, то они могут отличаться по размеру, выделяться отсутствием защитных элементов, иным количеством страниц. Еще подделки часто имеют орфографические и пунктуационные ошибки. Содержание текста отличается логическими противоречиями.

Подделка подписи в трудовом договоре еще половина дела. Также нужно поставить печать организации. А за подделку печати виновного ждет дополнительная ответственность.

Что делать с поддельной трудовой и чем это грозит

Предположим, что работодатель выясняет — данные в книжке не соответствуют подлинной информации. Что делать в такой ситуации?

Если работодатель считает, что подделка записи в трудовой — это дело рук потенциального сотрудника, тогда нужно обращаться в полицию, прокуратуру или трудовую инспекцию.

Важно понимать, что подделка стажа в трудовой книжке — это уголовно наказуемое преступление. УК РФ представляет сразу 3 статьи, по которым регламентируется ответственность за подделывание записей в трудовой книжке:

статья 327 (Подделка, производство и сбыт фальшивых документов);
ст. 159 (Мошенничество);
статья 292 (Служебный подлог).

По какой именно статья будет наказан в итоге виновный, уже решит суд после детального рассмотрения всех обстоятельств.

Возможные санкции

Уже очевидно, что подделка подписи в трудовой, как и внесение любых ложных данных — это подсудное дело. Но каким именно образом будет наказан человек, зависит от ситуации и от статьи, которую применят в суде.

Если действие было сделано из мошеннических побуждений, тогда дело рассмотрят по статье 159. Тут возможны такие варианты наказания:

денежный штраф в размере до 120 тысяч рублей;
общественные работы в течение 360 часов;
принудительные работы до 1 года;
изоляция и судебные запреты до 2 лет;
заключение до 4 месяцев;
лишение свободы до 2 лет.

Если же человек подделывал и продавать поддельные трудовые книжки, это уже будет 327 статья.

Санкции здесь следующие:

изоляция и судебные запреты до 2 лет;
принудительные работы до 2 лет;
заключение до 6 месяцев;
лишение свободы до 2 лет.

Когда человек использует заведомо фальшивую трудовую книжку, желая устроиться на хорошую работу с помощью поддельных записей, тогда тут нужно отталкиваться от статьи 327 пункт 3.

Варианты наказания следующие:

денежный штраф до 80 тысяч рублей;
обязательные работы до 480 часов;
исправительные работы до 2 лет;
арест сроком до 6 месяцев.

Иногда поддельные записи делает должностное лицо. Именно этот человек и будет отвечать перед законом по статье 292. Наказания такие же, как и в пункте 3 статьи 327.

Что делать, если подделка трудовой — вина работодателя

Трудовая книга нужна для внесения данных о сотруднике, выполняемой работы, стаже, а также о переводе на другую работу, новую должность. Здесь же прописывают факты увольнения и прекращения трудовой деятельности.

Документ будет считаться поддельным, если работодатель внесет в него неправильную, неточную информацию, а также пропишет некорректные данные о периоде работе, его должности и пр.

Если такое произошло, необходимо сделать следующее:

обратиться в организацию, где допустили ошибку;
написать заявление о внесении изменений в документ;
передать трудовую для исправления;
забрать документ с правильной информацией.

Но бывает так, что заявление не одобрили, либо внести изменения невозможно. Такое происходит, когда архив не сохранился, компания прекратила существование и пр.

В этом случае нужно обращаться в суд. Там писать заявление об установлении факта принадлежности документа. Рекомендуется собрать максимальное количество документов, подтверждающих факт работы в организации. Еще не помешают свидетели. К примеру, это могут быть бывшие коллеги по работе, которые трудились или трудятся в этой же фирме. Они смогут подтвердить, что человек занимал конкретную должность, а также работал в определенный период.

Подводим итоги

Трудовые книжки считаются пережитком прошлого. И это вполне объективная оценка ситуации.

Но их продолжают активно использовать. Это дает возможность мошенникам реализовывать поддельные бланки. А недобросовестным сотрудникам подделывать сведения, а также вносить ложную информацию в корыстных целях.

Как долго еще трудовые будут доставлять неприятности, тут сказать сложно. Но все идет к тому, что в итоге документ отменят.

Как относитесь к трудовым книжкам? Стоит ли их отменить полностью? Кто сталкивался с поддельными бланками?

На этом все. Будем прощаться. Спасибо за внимание!

Подпишитесь, оставьте комментарий, а также задайте вопрос и расскажите о проекте друзьям!

Читайте также: