Что делать с отпуском в 2020
Обновлено: 27.04.2024
Начнем с общей процедуры предоставления работникам ежегодного отпуска: она определена статьей 123 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, работникам должен быть предоставлен отпуск в соответствии с графиком отпусков, который работодателю было необходимо утвердить в конце прошлого календарного года. График отпусков — один из обязательных кадровых документов, который должен быть составлен и утвержден работодателем.
5 самых важных вещей, которые необходимо учитывать при составлении графика отпусков
1) Работодатель может использовать как унифицированную форму графика, так и разработать свою собственную форму.
2) При утверждении графика отпусков работодатель должен учесть мнение органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии).
3) График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года.
4) Работодатель не имеет права самостоятельно делить отпуск на части в графике отпусков, не имея письменного подтверждения договоренности с работником о разделении отпуска на части, до составления графика.
5) Работодатель не обязан спрашивать пожелания работников при составлении графика отпусков (по желанию он может это делать, но по закону такой обязанности нет).
В соответствии с положениями статьи 123 Трудового кодекса РФ график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. Это означает, что если стороны не договорились об ином, то работник должен использовать отпуск строго в период, указанный в графике (а работодатель должен в этот период предоставить работнику отпуск). То есть в одностороннем порядке работник не может отказаться от использования отпуска, а работодатель не может не отпустить работника в отпуск. В случае нарушения данного правила работник и/или работодатель может быть привлечен к ответственности (работник — к дисциплинарной, работодатель — к административной).
Категории работников, которым разрешено использовать ежегодный отпуск вне зависимости от содержания графика отпусков:
— работники, проработавшие первые 6 месяцев в организации;
— женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
— работники, которых ранее отзывали из ежегодного отпуска;
— мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам;
— работники, имеющие трех и более детей в возрасте до двенадцати лет;
— несовершеннолетние работники;
— другие работники в соответствии с законом.
Так как вышеуказанные работники имеют право пойти в отпуск в любое удобное для них время, целесообразно при составлении графика отпусков запрашивать у них пожелания по использованию отпуска и планировать отпуск в указанное ими время. Это не является прямым требованием закона, однако позволит работодателю требовать от работников согласования с ним в том случае, если работники захотят изменить период использования отпуска (поскольку первоначально они уже изъявили свое желание). Дополнительно порядок предоставления отпуска таким работникам рекомендуется регламентировать в локальных нормативных актах работодателя.
Работодатель обязан уведомить работников под роспись о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала. Несколько вариантов того, как это требование может быть исполнено.
Таким образом, своевременное ознакомление работников с графиком отпусков может решить одновременно две задачи: исключить риски при инспекционной проверке и заблаговременно уведомить работников о начале их отпуска. Обратите внимание: закон обязывает работодателя уведомить работников о начале их отпуска не позднее чем за две недели, то есть работодатель может сделать это заранее (например, за несколько месяцев).
Отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). И это императивное требование, из которого нет исключений.
Если работник использует отпуск по графику, то, как правило, сложностей с его оплатой нет. Трудности могут возникнуть, если работник просит предоставить ему отпуск вне графика, в ближайшем времени (например, с завтрашнего дня или через один день). Безусловно, работник и работодатель могут договориться о предоставлении отпуска в любое время, однако требование об оплате отпуска не менее чем за три дня до его начала никуда не денется. Это означает, что даже если работник и работодатель договорились о предоставлении отпуска на следующий день и у работодателя просто физически не было возможности выполнить требование о сроке оплаты, нарушение в любом случае будет. Из этой ситуации есть два выхода:
1) Отказать работнику в предоставлении отпуска, если работник просит предоставить отпуск таким образом, что работодатель не успеет его оплатить в срок.
2) Предоставить отпуск, но впоследствии выплатить работнику компенсацию за нарушение срока оплаты отпуска (в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ).
Использование отпуска вне графика
Работник может использовать отпуск вне графика в двух случаях:
1) когда отпуск должен быть перенесен в соответствии с законом (например, в случае, когда в период запланированного отпуска работник получил заболевание или травму);
2) в случае, когда работник и работодатель договорились об этом.
Во втором случае, в зависимости от того, кто является инициатором переноса отпуска, необходимо оформить соответствующие документы. Например, если инициатором является работник, рекомендуется получить от него заявление с просьбой перенести отпуск на другой срок. Если же инициатором является работодатель, можно подготовить уведомление для работника, после чего получить его согласие о переносе отпуска на другой срок. При этом важно помнить, что если отпуск (часть отпуска) переносится на следующий рабочий год работника, неиспользованная часть отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который отпуск предоставляется.
Самоизоляция и отпуск
В заключение рассмотрим, как установление на территории РФ нерабочих дней отразилось на предоставлении отпуска.
Ситуация 1: организация продолжала работу, работники работали в штатном режиме.
В соответствии со статьей 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Дни, объявленные президентом как нерабочие, по закону не являются нерабочими праздничными днями, а это значит, что они входят в ежегодный отпуск работника. Соответственно, если работник часть дней ежегодного отпуска использовал в период нерабочих дней, они входят в счет отпуска, следовательно, эти дни на другой срок переноситься не должны.
В соответствии со статьей 120 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается (в частности) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). Период нерабочих дней — это как раз именно такое время. Соответственно, даже если в течение всего периода нерабочих дней работник не привлекался к работе, данный период входит в стаж работника, за который ему полагается отпуск (это нужно учитывать в том числе и при расчете дней неиспользованного отпуска при увольнении работника).
Чтобы не пропустить самые важные материалы наших экспертов по кадровому делопроизводству, подпишитесь на наш канал в Телеграме.
В этом посте мы постараемся пояснить свою позицию и расскажем о том, куда и кому можно ехать (а кому и куда – нет), и о том, как на поездке сэкономить.
Что там с вирусом?
Сначала давайте поговорим о самом главном – о здоровье.
Кому прямо сейчас НЕ стоит отправляться в путешествие:
• людям в возрасте (55+);
• родителям, у которых есть дети со слабым иммунитетом;
• тем, кто живет с пожилыми родственниками в одном доме;
• людям с серьёзными заболеваниями сердца, острой гипертонией, диабетом или онкологией.
Посмотрев на статистику, мы увидим, что тяжёлые случаи наблюдаются именно у людей старше 55’ти с серьёзными хроническими проблемами со здоровьем (сердечно-сосудистыми заболеваниями, диабетом, острой гипертонией, онкологией).
Поэтому, если вы попадаете под одну из перечисленных выше категорий, поездку лучше отложить до момента, пока всё не устаканится (по оценке экспертов, вирус сойдёт на нет к середине лета). Это не значит, что не нужно бронироваться сейчас, однако ехать лучше именно в сезон – когда ситуация нормализуется.
Если со здоровьем у вас всё ok, а у ваших детей нет проблем с иммунитетом, никакой особенной опасности путешествий для вас не представляют. Тем более, что детей коронавирус обходит стороной (лишь 1% заразившихся приходится на детей и подростков, и прогноз по ним благоприятный).
И ехать надо, естественно, туда, где спокойная эпидемиологическая обстановка. На сегодня это: Болгария, Греция, Вьетнам, Египет, Индонезия, Камбоджа, Куба, ОАЭ, Таиланд, Турция, Шри-Ланка, Мексика, Абхазия, и, конечно же, Россия. Список стран и мест уточняйте у нас в офисе и на нашей странице в ИНСТАГРАМ @mgp_dv.
И даже если вдруг страну, в которую вы собираетесь в отпуск, внесут в список запрещённых, это будет страховым случаем, и вы ничего не потеряете. Ну и, конечно, важно озаботиться хорошей медицинской страховкой – чтобы прикрыть себя на 100% (с этим – поможем).
• Во-первых, поверьте, мы лично заинтересованы в том, чтобы все наши туристы не только хорошо отдохнули в 2020’м, но ещё и вернулись из путешествия живыми и здоровыми. как минимум ради того, чтобы обратиться к нам в турагентство за туром в 2021’м.
• Во-вторых, наши менеджеры лично инспектирую в ЭТО время такие страны, как Вьетнам и Таиланд (путешествуют с детьми) и присылают фото, видео об обстановке в этих странах.
• Ну и, в третьих, предлагаем на секунду абстрагироваться от паники из телевизора и посмотреть на факты и статистику.
Сейчас уже окончательно ясно, что в Китае коронавирус почти побеждён: количество больных – стремительно сокращается .
Из графика становится понятно, что количество подтверждённых случаев на материковом Китае – стабилизировалось и увеличивается очень медленно (оранжевая линия). Одновременно с этим, количество выздоровевших – неуклонно и быстро стремится вверх (зеленая линия).
Аэрофлот вносит дополнительные изменения в полетную программу из Москвы в пункты Европы.
А вдруг меня посадят на карантин?
Сейчас уже всем очевидно, что ничего катастрофического не происходит. Но завершая разговор на тему вируса, не можем не упомянуть о карантине. Именно этот фактор останавливает людей значительно сильнее. И мы прекрасно их понимаем.
Изо всех СМИ на нас один за другим сыпятся сюжеты, в которых в аэропортах люди в костюмах эпидемиологической защиты проверяют каждого прилетевшего тепловизором и собирают персональные данные.
Выглядит всё это, мягко говоря, не очень весело.
НО! Наши менеджеры только что вернулись с отдыха на Самуи, и они сообщают, что никаких людей в химзащите нет, в аэропортах – люди в масках - да, везде стоят дезинфицирующие средства. Туристы из Вьетнама сообщают о том, что закрыли некоторые экскурсии, что отельные гиды выдают рекомендации о поведении туристов за пределами отелей, но в целом – ситуация спокойная, море, фрукты, прогулки – это ничего не отменено.
Кроме того, как мы уже писали выше, незачем думать о путешествии в страну, находящуюся в зоне риска. И не только потому, что там можно заразиться или попасть в карантин на обратном пути, а просто потому, что в такой стране отдохнуть нормально не получится.
А что там теперь с ценами?
В отличие от коронавируса, экономическая ситуация – это то, что действительно может помешать вам съездить в путешествие в 2020‘м.
Поэтому давайте поговорим о том, как сделать так, чтобы этого не произошло.
Да, доллар подрос. И, хотя пробита важная психологическая отметка в 70 рублей, мы хотим обратить ваше внимание на то, что на самом деле рубль подешевел примерно на 9, 5 %.
Когда курс плавал в дельте 63-69 рублей за доллар, это не вызывало ни у кого вопросов, хотя влияние на цены это оказывало такое же.
Рост курса на 9, 5- почти 10% – это, конечно, неприятно, но какого-то драматичного роста цен на туры пока не произошло. Туроператоры всё ещё продают места и билеты, выкупленные по прежнему курсу. Цены, конечно, уже начали расти, но по-настоящему серьёзно прыгнут вверх чуть позже. Туры на путевки по России не выросли в цене.
Есть, конечно, туры, цены на которые уже значительно изменились, но это произошло не из-за роста курса, а из-за того, что у ряда операторов были акции с продажей туров по внутреннему заниженному курсу.
Так что сейчас – как раз тот момент, в который можно купить тур по выгодной цене. Но ещё буквально неделя-другая, и туроператоры окончательно подтянут цены вверх.
Поэтому, если не хочется переплачивать, лучшее время для покупки тура – сейчас. Независимо от того, будут расти курсы дальше или нет, с каждым днём приближения к сезону, цены будут расти (в валюте) – просто потому что чем ближе сезон, тем выше спрос, и, следовательно, выше цены.
Если вы планируете путешествовать в этом году, имеет смысл бронировать сейчас – валютная цена ещё не выросла, курс операторов ещё не вырос + пока ещё есть места в хороших отелях (в том числе и из-за того, что некоторые туристы ‘на панике’ поотменяли свои поездки).
Прямо сейчас: наши туристы бронируют туры: Пхукет (апрель), Вьетнам (август), Таиланд (март), Россия, Крым (август), Фукуок (апрель)…И это только несколько броней из списка!
В текущей ситуации не ясно, когда теперь появится следующая возможность выгодно купить тур. Есть, конечно, призрачный шанс на то, что рубль всё же отыграет потерянные позиции, но рассчитывать на него точно не стоит. Так что действуйте! Мы знаем, как сэкономить!
А вот и варианты отдыха:
22.03, Фукуок, от 30 450 рублей
15.07, Болгария, вылет из Москвы, 20 рублей/чел.
9.07, Греция, о. Крит, вылет из Москвы, от 25 000 рублей/чел.
29.02, Доминикана. Вылет из Москвы, от 52 238 рублей/чел.
1.05, Россия, Санкт-Петербург, вылет из Москвы, от 31 252 рублей/чел.
1.05, Россия, Сочи, вылет из Хабаровска, от 49 518 рублей/чел.
1.05, Россия, Калининград, вылет из Москвы, от 31 239 рублей/чел.
Как видите, мест, куда можно поехать – масса, а цены пока ещё приемлемые. Мы показали вам своё видение, основанное на анализе фактов. Но ‘поддаваться всеобщей панике’ или ‘путешествовать’ – решать только вам.
Если решитесь, то звоните: 8 (4162) 525-100, и мы организуем вам классное безопасное путешествие! ^_^
С теплотой, надеждой на лучшее всегда,
Еще больше актуальной информации в нашем аккаунте в инстаграм @mgp_dv
Отпуск на популярных и полюбившихся курортах Турции, Египта и Европы давно стал хорошей традицией для украинских туристов. Редакция Marie Claire вместе с TUI Ukraine проанализировали ситуацию в туризме и собрали для вас проверенные факты о доступных направлениях, обстановке в отелях и возможностях страховки.
Куда можно поехать летом 2020 года?
К сожалению, летом 2020 года нельзя спонтанно сорваться в путешествие и купить билеты в любую точку мира. Пандемия коронавируса, которая все еще не собирается отступать, вносит свои коррективы, поэтому перед желанным отпуском стоит ознакомиться со списком стран, в которые разрешен въезд, и условиями как на их посещение, так и на возвращение в Украину: нужен ли ПЦР тест до или после путешествия, включен ли он в стоимость тура или нужно его делать самостоятельно. Ведь все зависит от решений стран и может меняться чаще, чем нам хотелось бы.
Самыми востребованными на сегодня можно назвать Хорватию, Черногорию, Турцию или Египет. Почему? В этих странах представлен самый разнообразный отдых, поэтому и самые требовательные путешественники, и семьи с детьми, и молодежь, которая ищет драйв, и желающие насладиться активным отдыхом, найдут для себя подходящий город, отель и вид досуга.
Что стоит ожидать от путешествия в такой период?
С 1 июля 2020 года восстановилась чартерная полетная программа в Турцию, и отели в Анталии приняли первых туристов из Украины после карантинного перерыва, и тут же в течение двух недель для нас открылись курорты Египта, Хорватии и Черногории. Возобновилась возможность отдыха и в других странах с перелетом на регулярных рейсах.
Конечно же, ситуация с коронавирусом внесла свои коррективы как для туристических и авиакомпаний, так и для туристов. Новые стандарты безопасности повлияли на отдых, и людям просто нужно принять и быть готовыми, что в этом году он не будет таким, к какому мы все привыкли. Особенно это касается отелей Турции и Египта, где известная многим система All Inclusive пока не будет такой уж привычной.
Все отели, с которыми сотрудничает TUI Ukraine, за время карантина улучшили свою инфраструктуру и усилили меры эпидемиологической безопасности, получив соответствующие сертификаты. Те из них, кто успел реализовать эти улучшения до начала сезона, уже принимают гостей, открытие остальных происходит постепенно, с учетом множества факторов с обеих сторон – и туроператоров, и принимающих сторон.
TUI Ukraine в первую очередь сделал особый акцент на обновление отелей своих концепций, которые уже успели полюбиться постоянным клиентам:
- FUN & SUN – всегда продуманный до мелочей семейный отдых при котором родители по-настоящему отдыхают, а дети получают море позитива;
- DAY & NIGHT Connected – настоящий рай для любителей тусовок и ночных клубов с продуманными активностями и днем, и ночью;
- концепция SMART – сбалансированный турпакет по соотношению цена-качество. Такие концепт-отели в Турции, Египте и Черногории.
И это лишь часть большого количества предложений для туристов!
Страховка — аспект, о котором не стоит забывать
Введение сначала жесткого, а потом и адаптивного карантина, к сожалению, привело к тому, что пострадал доход многих украинских семей, из-за чего не все и всегда могут оплатить свой долгожданный отпуск за один раз. Не видим повода лишать себя этого удовольствия, и потому TUI Ukraine совместно с Monobank разработали удобный и выгодный механизм оплаты тура частями в 3-4 платежа при покупке на сайте tui.ua. Нужно обратить особое внимание, что сумма тура при таком способе оплаты не изменяется.
Если страна вылета обязывает сделать и предъявить негативный тест ПЦР на Covid-19, то и тут TUI Ukraine заключили партнерские соглашения с лабораториями, чтобы максимально помочь и облегчить этот процесс для наших туристов.
Мир меняется и нельзя сказать, что ситуация стабилизировалась. Каждый день может приносить новые условия, новые вопросы, новые процессы по организации путешествий. Мы учимся жить в новых условиях вместе со всеми ищем решения, и часто по ходу, потому что повороты жизни не дают времени на подготовку заранее.
Традиционно в летний сезон самой популярной страной для отдыха остается Турция – ведь она настолько разнообразна, что даже на этапе выбора города или отеля для отдыха будет сложно остановиться на чем-то одном.
Стоит упоминать, что Турцию с разных сторон омывают Черное море, Эгейское, Средиземное и Мраморное?
Самые популярные курортные города в Турции
Если из возможных вариантов в для отпуска в 2020 году вы все-таки выберете Турцию, предлагаем присмотреться к самым интересным городам:
Хорватия, Черногория, Болгария — также интересные варианты летнего отпуска в Европе 2020 году.
В такой переломный период в мире просто нужно понять: при внешней привычности процессов, по сути, они уже другие. Вроде тот же All Inclusive, те же отели, та же анимация, бассейны и пляжи… Но все по-другому. И хорошо, что оно есть. Ведь мы все заслужили отдых, просто нужно делать его лучшим в той ситуации, в которой оказался весь мир.
Локальный нормативный акт организации, регулирующий вопросы оплаты проезда в отпуск, не устанавливает прямой обязанности сотрудников заблаговременно (при формировании графика отпусков) информировать работодателя о своем намерении воспользоваться правом на оплату проезда, однако эта информация отражается в графике отпусков. Работник не стоял в графике на оплату проезда в 2020 году, проезд в отпуск в 2020 году не использовал. Период использования проезда в отпуск – с 12.08.2019 по 11.08.2021 и следующий – с 12.08.2021 по 11.08.2023. В графике на 2021 год указан отпуск на июнь-июль и сентябрь-октябрь. Проезд работник планирует использовать в сентябре-октябре 2021 года. Сотруднику объяснили, что проезд в отпуск будет в таком случае закрываться 2023 годом. На это работник требует оплатить проезд в сентябре-октябре 2021 года, но закрыть его 2021 годом, при этом ссылается на указанное постановление и на то, что право проезда должно ограничиваться не двухлетием, а концом 2021 года, то есть 31.12.2021. Работодатель считает, что в данном случае постановление Правительства от 19.06.2020 № 887 на данного сотрудника не распространяется, так как он не планировал использовать проезд в 2020 году. Прав ли работник в данной ситуации?
ОТВЕТ:
Работник может воспользоваться правом на оплату проезда в отпуск за 2019–2021 годы в сентябре 2021 года.
ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:
В соответствии с частью первой ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (часть восьмая ст. 325 ТК РФ).
Согласно п. 2 Особенностей правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 и 2021 годах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 № 887, лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и имеющие право в соответствии со ст. 325 ТК РФ на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно (далее – компенсация расходов), но не воспользовавшиеся таким правом в 2020 году в связи с осуществляемыми в 2020 году ограничительными мерами по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (далее – ограничительные меры), могут реализовать это право в 2021 году. Если указанный период, за который работнику предоставляется право на компенсацию расходов, заканчивается в 2020 году и он его не использовал, право на компенсацию расходов в 2021–2022 годах реализуется в 2022 году.
При этом указанными Особенностями не установлен порядок отнесения работников к категории лиц, которые не смогли воспользоваться правом на оплату проезда в отпуск именно из-за ограничительных мер в связи с коронавирусом, а также не предусмотрена обязанность сотрудников каким-либо образом доказывать (подтверждать) причины, по которым они таким правом в 2020 году не воспользовались.
Поэтому полагаем, что любой сотрудник, у которого в 2020 году был запланирован отпуск на период после введения ограничительных мер в части передвижения на территории РФ и за ее пределами и который не использовал право на компенсацию проезда в данный отпуск, может реализовать данное право в 2021 году. Тот факт, что в рассматриваемой ситуации работодатель не был заранее проинформирован сотрудником о его желании воспользоваться данным правом в 2020 году (и, соответственно, не включил указание на это в график отпусков в соответствии с принятыми в организации правилами его составления), не имеет правового значения для отнесения работника к категории лиц, которые не смогли реализовать указанное право в 2020 году из-за введенных государственных ограничений на передвижение.
Поскольку Особенности не предусматривают ограничения в части конкретного периода 2021 года, в течение которого сотрудники вправе воспользоваться компенсацией, представляется, что такое использование возможно в том числе и за пределами двухлетнего периода действия права на оплату проезда отдельного сотрудника, но непременно в 2021 году. Соответственно, работник с периодом 12.08.2019–11.08.2021 может, по нашему мнению, воспользоваться правом на оплату проезда в отпуск за этот период в том числе и в сентябре 2021 года.
Обращаем внимание, что изложенное является нашим экспертным мнением. Для получения официальных разъяснений рекомендуем обратиться с официальным запросом в Правительство РФ.
Читайте также: