Архивариус это что за профессия

Обновлено: 19.05.2024

Тип профессии по признаку цели: гностический.

Тип профессии по средствам труда: ручной.

Класс профессии: исполнительский (алгоритмический); по характеру труда профессия архивиста предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по образцу, с четким соблюдением правил, нормативов, инструкций.

Описание

Архивариус – сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в архивных подразделениях предприятий и организаций.

Архивист – сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в государственной архивной службе.

Основная деятельность архивариуса связана с обеспечением сохранности, порядка хранения и использования документов и материалов.

Содержание деятельности

прием и регистрация документов от учреждений и организаций (архивист) или внутренних структурных подразделений предприятий (архивариус) на постоянное и длительное хранение;

выполнение комплекса работ по обеспечению сохранности документов архива с помощью разных носителей;

проверка правильности формирования и оформления дел при приеме их в архив;

систематизация, размещение и учет материалов архивных дел через оформление регистрационных карточек, составление сводных описей, ведение картотек и создание банка данных (в том числе и в электронном виде) и пр.;

экспертиза научной и практической ценности архивных документов и работа по составлению списков документов, подлежащих хранению;

проверка правильности оформления поступающей информации;

выдача документов и их копий, контроль за использованием архивных материалов;

составление справок на основе архивных данных; подбор документов по запросу заинтересованных лиц или организаций.

Должен знать

единую государственную систему делопроизводства, а также нормативные правовые акты по ведению архивного дела; правила составления и описания документов, их приема, оформления, пользования, хранения и утилизации; порядок ведения учета и составления отчетности; правила эксплуатации технических средств и программного обеспечения для выполнения профессиональных задач.

Должен уметь

составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления; применять государственные и международные стандарты по работе с документацией; оформлять номенклатуру дел; создавать каталоги и базы данных; составлять справки с использованием архивных материалов; применять современные средства компьютерной и оргтехники.

Индивидуальные способности

Специалист в области архивной работы должен обладать такими личностными качествами, как внимательность, педантичность, аккуратность, организованность, дисциплинированность, собранность, спокойствие, усидчивость, терпеливость, сосредоточенность, ответственность, самоконтроль.

Профессионально важные качества

хорошая долговременная и оперативная память; развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам и пр.; тип мышления, направленный на запоминание и анализ большого массива информации; склонность к работе с документацией; способность заниматься длительное время монотонной работой, требующей повышенной концентрации внимания; организованность; аккуратность; пунктуальность.

Медицинские противопоказания

тяжелые заболевания опорно-двигательной системы с поражением функций верхних конечностей; серьезные нарушения зрения; психические и нервные заболевания; аллергическая реакция на пыль.

Условия труда

Архивариус проводит рабочий день в помещении. В работе архивариус использует ручные средства труда (ручку, карандаш) и современные технические средства (сшиватели, штемпельное оборудование, множительную и другую оргтехнику), а также персональный компьютер с возможностью выхода в Интернет.

Рабочее место должно быть хорошо освещено; должна быть обеспечена возможность проветривания и обеспыливания. Специальная одежда архивариуса: халат, защищающий одежду от пыли, нарукавники и пр.

Области применения

Архивисты востребованы в государственных архивах различного уровня, представляющих основной фонд хранения текстовых, видео- и аудиодокументов и материалов.

Архивариусы работают в архивах различных ведомств и учреждений государственных и частных организаций, промышленных предприятий, где образуются фонды хранения с большим документооборотом.

Базовое образование и пути получения профессии

Перспективы карьерного роста

Карьерный рост связан с освоением смежных областей (историк, культуролог и пр.) и повышением квалификации. Профессиональный рост архивиста может быть связан с управленческой карьерой, когда специалист, постепенно совершенствуясь, может стать руководителем соответствующих структурных подразделений.

Профессиональные риски

Рабочая поза – положение сидя. Длительное нахождение в таком положении может стать причиной заболеваний, сопровождающихся болями в спине и шее. Архивариусы часто страдают болезнями суставов рук.

Архивариусы работают с бумагами, которые долгое время хранились и поэтому могут вызывать аллергию и различные заболевания бронхолегочной системы. Монотонность труда может приводить к усталости и депрессии.

Кто такой архивариус? Только благодаря почтению прошлого у нас может быть безоблачная перспектива в будущее. Очень часто многотысячные компании и компании с огромным количеством работников, а также небольшие фирмы, зачастую должны прибегать к прежним наработкам, использовать старые и отданные в картотеку данные, для того чтобы найти решение возникшей проблемы.

Но данных ежедневно накапливается чрезвычайно немало, и в случае, если беспорядочно ставить каждое дело на полку, либо использовать для этого виртуальную память компьютера, то вскоре стремительно отыскать нужную вам информацию будет неосуществимо.

Чтобы не расходовать немало сил и времени и использовать архивные данные, компании часто зовут профессионалов на пост архивариуса. Только лишь этот страж архива посоветует в каком месте, и что конкретно разыскивать, установить верную направленность розыска данных или даже сам организует нужные документы.

Кто такой архивариус? Архивариусом является эксперт, управляющий архивом индивидуальной либо государственной компании, систематизирующий архивные документы, отвечающий за их безопасность и составляющий их описание.

Преимущества профессии:

-Не требуется специальное образование

-Работа, практически вся умственная, физически не сложная

-Имеется творческая часть действий в процессе

-Тишина и покой на рабочем месте

-Сокращение к минимальному количеству напряженных обстановок

-Вероятность приобретать способности, совершенствовать индивидуальные свойства, увеличивать высококлассную квалификацию.

Недостатки профессии:

-Сколько получают архивариусы? К минусам специальности возможно причислить маленькую зарплату, присутствие врачебных противопоказаний, одинокость на рабочем участке, недостаток вакантных должностей на территории Российской федерации.

-Эту профессию считают одной из самых скучных профессий;
отсутствие карьерного роста.

Специальность архивиста популярна в различных учреждениях. Может быть востребован архивариус в судебном или врачебном учреждении, в клинике.

Обязанности, навыки архивариуса:

-Профессиональный страж архива, для получения работы, обязан владеть перечнем личностных качеств и профессионализмом, с целью эффективного исполнения заданий. Деятельность архивариуса может показаться на первый взгляд обычной, однако он обязуется сохранять документы и взаимодействовать с ними. В перечень главных обязательств введены:
-Подбор, классификация, сохранность архива
-Получение и обрабатывание документов в архиве
-Развитие ссылочных сведений, согласно архивным бумагам
-Предоставление документов в госхранилище
-Надзор за ходом делопроизводства в учреждениях
-Архивариусу следует обладать способностью хранения документации, фиксировать и зашифровывать документы, вовремя подготавливать единицы к описи. Помимо этого, архивариус имеет дополнительные обязанности:
-Принимать участие в экспертизах.
-Наблюдать за соблюдением правил безопасности при пожаре.
-В случае поступления требований по архивным копиям, предоставляют их.
-Применяют в труде инновационные ресурсы, в случае если это нужно.
-Требования к архивариусу
-Труд архивариуса сложный и сопряженный со значительной ответственностью за итог. Согласно данному обстоятельству, к этой должности достаточно высокие требования. Некоторым они могут показываться чрезмерно жесткими, но это все с целью уменьшения числа непринужденных погрешностей человеком. Все условия к специальности возможно поделить на главные виды.

Так же предлагаем ознакомиться с профессиями андеррайтера, акушерки и администратора гостиницы.

Личностные требования к должности архивариуса:

-Бдительность
-Любить систематизацию и структурирование
-Дисциплинированность и организованность
-Умиротворение
-Старательность и терпение
-Концентрированность
-Квалификационные требования к архивариусу:
-Знать общие концепции делопроизводства
-Знать нормативные акты правил ведения архива
-Знать как правильно составить документ
-Уметь составить отчетную ведомость
-Владеть инструкциями по эксплуатации технических средств
-Уметь принять, оформить, сохранить и поддать утилизации документацию
-Требования к старшему архивариусу:
-Иметь опыт работы архивариусом не менее чем 5 лет
-Иметь документ об окончании высшего профессионального учреждения
-Требование к образованию архивариуса:
-Получить среднее законченное образование после 9-ти или же 11-ти классов средней образовательной школы
-Получить высшее или средне-специальное образование по своему направлению

Где можно выучиться на архивариуса? Получить диплом об образовании архивариуса возможно в различных населенных пунктах Российской федерации, в организациях средней и высшей категории. Подготовка специалиста является завершенной через 4-5 лет обучения, смотря какая форма обучения подобрана. Важным условием является школьное образование, но нужно быть готовым к тому, что после окончания девяти классов необходимо будет продолжить обучение.

Сколько зарабатывает архивариус? Заработная плата архивариуса является одним из минусов этой профессии. Она существенно зависит от степени квалификации специалиста, его рабочего стажа и местоположением зоны деятельности. По данным открытых должностей, в среднем, за месяц архивариус может получить 15-18 тысяч рублей, это статистика за 2016 год. А в марте же 2015-го заработная плата архивариуса едва лишь доходила до 15-ти тысяч рублей.

Познакомиться с профессией поближе можно на видео:

Профессия архивариус — одна из древнейших. Такие должности были в библиотеках, музеях и других учреждениях. Человек, отвечающий за сохранность и упорядоченность документов, считался востребованным сотрудником. Специальность и сегодня остается актуальной, несмотря на то что заработная плата работников одна из самых невысоких.

История появления

Специалист по архивоведению есть в штате любого предприятия, независимо от сферы и масштабов деятельности. Это работники, которые назначаются ответственными за правильное хранение и упорядоченность документации. Для каждой фирмы важно, чтобы вся ценная информация своевременно датировалась, описывалась и сортировалась для дальнейшего хранения и удобного изъятия при необходимости.

Профессия архивоведа имеет давнюю историю. В ходе археологической экспедиции ученых на территории Древней Греции и Древнего Рима были обнаружены старейшие письменные образцы, которые были сложены и отсортированы. По этим находкам специалисты сделали выводы, что уже в те времена были люди, которые занимались архивоведением.

Еще одним доказательством существования архивных специалистов в древности являются обнаруженные огромные хранилища, где хранились письмена. Это позволяет говорить о высокой культуре социума прошлых времен. Благодаря раскопкам удалось не только восстановить ход многих исторических событий, но и использовать материалы в научно-прикладных целях.

собирать документацию;
опечатывать и составлять реестры;
чинить поврежденные листы для восстановления ценной информации;
упорядочивать бумаги для хранения.

После Октябрьской революции уже в каждом государственном учреждении велся строгий документооборот. Обязательно архивировались данные о проведенной национализации монастырей, усадеб и церквей. Благодаря упорядоченному ведению документов удалось сохранить материалы о выдающихся народных деятелях — художниках, композиторах, ученых. Такие записи строго запрещалось уничтожать.

Описание обязанностей сотрудников

Содержание архивных материалов зависит от того, чем занимается предприятие. К примеру, в государственных хранилищах регионального уровня находятся материалы о жизни и деятельности наших предков. Обращаясь в такие структуры, люди получают ценные сведения для составления родословной. Архивист, получая соответствующий запрос, находит и выдает документы, подготавливает копии и выписки.

Основные задачи, которые выполняет специалист:

контролирование документооборота и процесса делопроизводства;
обработка и опись документов перед отправкой в архив;
систематизация и опечатывание бумаг;
передача материалов в государственный архив;
составление справочников по тем документам, которые переданы на хранение;
прием документов от сторонних организаций для учета и хранения.

Кроме того, архивариус должен уметь правильно работать с шифрами, своевременно кодировать и сдавать материалы в архив. В его обязанности входит поддержание чистоты и порядка в хранилище, строгое соблюдение правил пожарной безопасности.

Постепенно традиционные способы работы с документами в виде ручной описи утрачивают свою актуальность. Появились электронные носители, поэтому при приеме на работу архивариус должен продемонстрировать навыки работы с программами для компьютерного документооборота.

Преимущества и недостатки

В профессии архивариуса, как и в любой другой, есть свои плюсы и минусы. Перед трудоустройством важно знать, какой работой придется заниматься. К положительным сторонам можно отнести возможность проявить творческие способности, составить собственную систему ведения документооборота, но в соответствии с принятыми правилами и стандартами. Должность архивоведа относительно спокойная и физически несложная.

К минусам профессии относится невысокая заработная плата (в среднем оклад составляет от 30 до 45 тысяч, цифры могут отличаться в разных регионах) и отсутствие возможности карьерного роста в будущем. Чтобы зарабатывать больше, некоторые совмещают две должности. Кроме того, сотрудники большую часть времени проводят в отдельных помещениях в одиночестве, поэтому должность подходит тем, кто любит тишину и малолюдность, не устает от монотонной работы.

В архивариусе также приветствуются личные качества, кроме профессиональных:

хорошая память и внимательность;
развитая ручная моторика;
организованность и ответственность;
аккуратность и педантичность;
усидчивость и упорство.

По мнению специалистов, в ближайшем будущем профессия архивариуса может утратить свою значимость. Постепенно библиотеки и хранилища оцифровываются, материалы переносятся на электронные носители, что в несколько раз ускоряет поиск нужной информации по запросу. Разница заключается и в возможности доступа: через интернет получить данные можно круглосуточно, в отличие от архивов на предприятии с установленным графиком работы.

С момента появления письменности появились люди, которые занимались хранением и упорядочиванием документов. Их называли архивариусами. Что это за профессия — понять несложно. Специалист собирает и систематизирует рукописи, делает каталоги. Сегодня он выполняет такие же обязанности, только использует электронные ресурсы.

Общее описание

Во время раскопок в Древнем Риме, Греции и Египте археологи смогли найти образцы письменности. Они хранились определенным образом, и это позволило предположить, что уже во время этих цивилизаций существовали представления о систематизации данных. Позже ученые в летописях нашли четкие указания, как должны храниться документы.

Существовали специальные помещения — архивы. Именно в них скапливалась информация. Она была важна не только для истории. Сведения носили прикладной характер. Например, информация о рождении детей позволяла вести учет населения и решать разные вопросы с установлением родства.

В России архивариусы появились во времена Петра I. Именно он велел создать архивы и нанять людей, которые обучены грамоте. В задачу служащих входил сбор информации, ведение реестров и ремонт бумаг.

После Октябрьской революции был введен обязательный документооборот по всей стране. Собирались сведения о национализации имущества, хранилась информация о знаменитых и видных деятелях. Отдельно собирались и засекречивались документы из КГБ.

Сегодня профессия архивариуса очень востребована. Такой специалист может работать в государственных органах, на предприятиях и других местах. Спектр его обязанностей немного расширился:

хранение документов на протяжении установленного срока;
прием и регистрация бумаг;
разработка номенклатуры;
подготовка описей и актов на уничтожение и списание бумаг.

Это не самый полный перечень обязанностей работника. Все зависит от того, где именно он будет трудиться. На разных предприятиях могут быть свои особенности.

Особенности обучения

С развитием электронного документооборота многие стали считать архивы ненужными. Но даже в цифровой сфере нужно правильно хранить бумаги, иначе можно быстро получить большое скопление файлов. В таком хаосе сложно разобраться, поэтому знания о систематизации и хранения пригодятся и для создания электронных баз данных.

Для поступления в высшее учебное заведение абитуриенты сдают экзамены по предметам:

история;
русский язык;
обществознание.

Также можно получить начальное образование в средне-специальном учебном заведении. В некоторых случаях архивариусами становятся люди с гуманитарным образованием. Им достаточно пройти курсы переподготовки.

Архивное дело востребовано в следующих местах:

государственные учреждения — учет рождаемости, смертности, статистика;
музеи, библиотеки, культурные организации;
учебные и медицинские заведения;
частные компании.

Архивариус помогает предприятиям систематизировать документы, следить за их сроком действия, категоризировать договора с контрагентами. Обязанности специалиста могут заключаться в разных задачах, все зависит от конкретного места работы.

Преимущества и недостатки

Чтобы работать архивариусом, нужны терпеливость, усидчивость, внимательность. К плюсам работы можно отнести спокойную обстановку, минимальное количество контактов с людьми, возможность получить повышение. Должность архивариуса подразумевает минимум стрессовых ситуаций.

Но у профессии есть ряд существенных недостатков. Среди них — низкая зарплата. Даже в Москве ее уровень примерно 30000 — 40000 рублей, в регионах она колеблется в пределах 20000 рублей. Есть риск получения профессиональных болезней. В архивах нередко скапливается пыль, много времени приходится проводить в сидячем положении.

Еще один существенный недостаток — маленькое количество вакансий. Молодому специалисту будет нелегко устроиться. Некоторые эксперты полагают, что профессия скоро совсем исчезнет, но вряд ли это произойдет в ближайшее время.

Работа архивариусом подойдет людям, которые любят уединение и готовы кропотливо создавать каталог, систематизировать информацию.

Читайте также: