Акт об отказе работника ознакомиться с актом об отсутствии на рабочем месте

Обновлено: 18.05.2024

Главные темы месяца

Работник пропал на месяц, до сих пор не объявился, на звонки не отвечает, подскажите обязательно ли продолжать на каждый день составлять акт об отсутствии, так как неизвестно когда он решит появиться, на весь месяц акты составлялись (на те дни когда у него смены по графику), он же может и на полгода пропасть..

Направляйте уведомления с просьбой явиться на работу для предоставления объяснений такого длительного отсутствия, обязательно ценным письмом с описью и уведомлением. Если возвращаются письмо обратно, берите измором:D, направляйте постоянно. Акты желательно делать на каждый день, т.к. Вам при увольнении за прогул все акты понадобятся, особенно вдруг дело дойдет до суда.

ElMA, необязательно. Первичный документ - ТУРВ, там подписи троих человек стоят - тот же акт.
Но вы можете даже его вообще пока не табелировать, издав приказ следующего содержания: в связи с длительным отсутствием работника Иванова по невыясненным причинам, до появления работника Иванова на рабочем месте табельщику Петрову работника Иванова в ТУРВ не включать.

Излагаю близкую мне версию эксперта Валентины Митрофановой.

Ну то что он прогуливает это точно, вроде как должен скоро объявиться, а нельзя акт, например за неделю составить (уже после актов которые составляли на каждый день) или попросить чтоб служебку писали начальники, что такой то так и не появился на рабочем месте.

ElMA, говорю же вам, акты - это вообще ерунда какая-то. Зачем тогда табель? К табелю надо серьёзнее относиться: если, к примеру, человек опоздал на 1 час и вы его подвергаете дисц. взысканию - значит, в табеле 7 часов должны стоять, а не 8. И платить, конечно, кратно.
Служебка - да, пусть будет.

И еще вопрос, так как на он отсутствует более двух месяцев, на ноябрь на него нет графика сменности, потому что на момент составления он уже отсутствовал месяц, как составлять акты на этот месяц ,если графиком не определено в какие дни он должен был работать

Цитата
Мадам Френкель пишет: ElMA, говорю же вам, акты - это вообще ерунда какая-то. Зачем тогда табель? К табелю надо серьёзнее относиться: если, к примеру, человек опоздал на 1 час и вы его подвергаете дисц. взысканию - значит, в табеле 7 часов должны стоять, а не 8. И платить, конечно, кратно. Служебка - да, пусть будет.

Цитата

Мадам Френкель пишет:
ElMA, говорю же вам, акты - это вообще ерунда какая-то. Зачем тогда табель? К табелю надо серьёзнее относиться: если, к примеру, человек опоздал на 1 час и вы его подвергаете дисц. взысканию - значит, в табеле 7 часов должны стоять, а не 8. И платить, конечно, кратно.
Служебка - да, пусть будет.

ElMA, акты или табель ? Ставьте НН везде, да и всё.
И кстати, когда появится, отстраните его до работы - его же нет в графике - издайте приказ с кодировкой в табеле НБ. Пусть пишет объяснительную.

Цитата
Мадам Френкель пишет: ElMA, необязательно. Первичный документ - ТУРВ, там подписи троих человек стоят - тот же акт. Но вы можете даже его вообще пока не табелировать, издав приказ следующего содержания: в связи с длительным отсутствием работника Иванова по невыясненным причинам, до появления работника Иванова на рабочем месте табельщику Петрову работника Иванова в ТУРВ не включать.

Цитата

Мадам Френкель пишет:
ElMA, необязательно. Первичный документ - ТУРВ, там подписи троих человек стоят - тот же акт.
Но вы можете даже его вообще пока не табелировать, издав приказ следующего содержания: в связи с длительным отсутствием работника Иванова по невыясненным причинам, до появления работника Иванова на рабочем месте табельщику Петрову работника Иванова в ТУРВ не включать.

Очень сомневаюсь, что эта версия устроит суд например - там сразу запрашивают табель и работник обязательно должен в нем быть. Кроме того, Вы разве не видите, что первое предложение Ваше противоречит второму:
1. акт не составлять, а ставить отсутствие в табеле.
2. В табель не вносить.

Таким образом, вообще отсутствие работника не фиксируется. Категорически нет. Не смотря на то, что акт об отсутствии не предусмотрен НПА, именно он является документом, доказывающим факт отсутствия. В табеле не указано кто зафиксировал его отсутствие, где это было и т.д . Так что - акт и не нужно изобретать велосипед.

Цитата
Мадам Френкель пишет: И кстати, когда появится, отстраните его до работы

И с этим советом, увы, категорически не согласна - тут уж нет никаких сомнений: открываем ТК РФ и читаем в каких случаях работник может быть отстранен от работы. Прогула там нет.

тож считаю, что акты нужно на каждый день составлять, да и отстранять его незачем, объяснительную взять эт да

Цитата
Снеженка пишет: В табеле не указано кто зафиксировал его отсутствие, где это было и т.д . Так что - акт и не нужно изобретать велосипед.

Снеженка, акт - это и есть велосипед. В табеле именно фиксируется отсутствие или присутствие работника на рабочем месте, и подписывают его уполномоченные на то люди. Акты об отсутствии работника на рабочем месте - это какое-то новомодное изобретение, нивелирующее роль табеля как первичного документа учёта рабочего времени. Да и посудите сами: акт подразумевает, что 4 человека сидят весь день на рабочем месте прогульщика и тщательно фиксируют его отсутствие. Ну не бред ли?

По поводу отстранения - да, погорячилась. Извините.

Цитата
Снеженка пишет: Очень сомневаюсь, что эта версия устроит суд например - там сразу запрашивают табель и работник обязательно должен в нем быть. Кроме того, Вы разве не видите, что первое предложение Ваше противоречит второму: 1. акт не составлять, а ставить отсутствие в табеле. 2. В табель не вносить.

Цитата

Снеженка пишет:
Очень сомневаюсь, что эта версия устроит суд например - там сразу запрашивают табель и работник обязательно должен в нем быть. Кроме того, Вы разве не видите, что первое предложение Ваше противоречит второму:
1. акт не составлять, а ставить отсутствие в табеле.
2. В табель не вносить.

Цитата
Мадам Френкель пишет: Акты об отсутствии работника на рабочем месте - это какое-то новомодное изобретение, нивелирующее роль табеля как первичного документа учёта рабочего времени. Да и посудите сами: акт подразумевает, что 4 человека сидят весь день на рабочем месте прогульщика и тщательно фиксируют его отсутствие. Ну не бред ли?

Цитата

Мадам Френкель пишет:
Акты об отсутствии работника на рабочем месте - это какое-то новомодное изобретение, нивелирующее роль табеля как первичного документа учёта рабочего времени. Да и посудите сами: акт подразумевает, что 4 человека сидят весь день на рабочем месте прогульщика и тщательно фиксируют его отсутствие. Ну не бред ли?

Действительно с одной стороны бред полный, но с другой стороны вслучае суда, что делать?
Тем более сейчас пошла тенденция, суды становятся на сторону работников, даже в очевидных случаях.
Отсюда вывод, чем больше доказательств и доскональное оформление, тем больше шансов(при чём не 100 процентных) доказать.

Цитата
Мадам Френкель пишет: акт подразумевает, что 4 человека сидят весь день на рабочем месте прогульщика и тщательно фиксируют его отсутствие.

Цитата
Мадам Френкель пишет: В табеле именно фиксируется отсутствие или присутствие работника на рабочем месте, и подписывают его уполномоченные на то люди

То есть, руководитель. А акт подписывают НЕЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ лица, которые подтверждают факт отсутствия работника на рабочем месте. В акте , кстати, предусматривается и ознакомление работника с данным актом ( понятно, что не в этот же день) , то есть - не ущемляются права работника в плане ознакомления его с материалами по нарушению. С табелем же работника никто не ознакамливает.

Мадам Френкель, помню, что Вы счастливица - говорили , что не сталкивались с судами))))) Иначе бы помнили

Цитата
Серега пишет: суды становятся на сторону работников, даже в очевидных случаях. Отсюда вывод, чем больше доказательств и доскональное оформление, тем больше шансов(при чём не 100 процентных) доказать.

Цитата
Снеженка пишет: Мадам Френкель, помню, что Вы счастливица - говорили , что не сталкивались с судами)))))

Моё счастье также и в том, что я посещала семинары Митрофановой - а её уж никак нельзя упрекнуть в отсутствии судебного опыта. На относительно недавнем семинаре её этими актами все замучили просто. Так она утверждает, что для суда основной документ - ТУРВ, и никакие акты веса табелю как первичному документу не прибавляют. А вот когда в табеле стоит НН или ПР, а человек пишет объяснительную этим числом, тогда возникают вопросы (такое бывает, например, когда к прогульщику на дом за объяснительной делегация едет - совершенно недопустимая вещь). Или когда одним и тем же числом подписаны ДИ, ТД и произведён приём, и в табеле стоит Я8, а не Я7, к примеру, - как доказать, что работник ознакомился с ЛНА до подписания ТД и начала работы? Так что к табелю надо внимательнее быть - вот основной посыл.
Акты в КДП, по Митрофановой, используются в случае с отказом работника ознакамливаться с каким-либо документом, давать письменные объяснения и пр.

Цитата
Мадам Френкель пишет: я посещала семинары Митрофановой

Была один раз, очень разочаровалась двумя явными ляпами при ответах на вопросы слушателей (сейчас точно не помню какие, но после семинара писала об этом тут, обсуждали).

Цитата
Мадам Френкель пишет: к прогульщику на дом за объяснительной делегация едет - совершенно недопустимая вещь

Это где же такое определено, что недопустимая вещь. Разве не должен работодатель приложить все усилия к тому, чтобы выяснить причину отсутствия работника.

Цитата
Мадам Френкель пишет: Акты в КДП, по Митрофановой, используются в случае с отказом работника ознакамливаться с каким-либо документом, давать письменные объяснения и пр

Прекрасно понимаю Ваше восхищение специалистом (сама точно так же уважаю Андрееву), но есть и другие специалисты, которые выражают свое мнение

Акт об отказе дать письменные объяснения — это документ, фиксирующий непредоставление провинившимся работником официальных обоснований нарушения им трудовой дисциплины. Составляет его не сотрудник, а специальная комиссия от организации.

Для чего потребуется такой акт

Дисциплинарное взыскание применяют к сотрудникам, которые ненадлежащим образом исполняют или не исполняют трудовые обязанности: иногда за нарушения назначают замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Прежде чем принимать меры взыскания, руководство просит нарушителя представить объяснения проступка в письменном виде. Представление письменной объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника. Но если работник отказался писать объяснительную по факту отступления от рабочего распорядка, работодатель документально актирует такие действия (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

К примеру, при отказе работника от дачи письменных пояснений в коррупционных действиях работодатель обязан актировать отсутствие необходимых сведений. Фиксировать непредставление объяснительной придется и в случае, когда работник причинил ущерб работодателю и письменно не разъяснил собственные действия. Чтобы применить к служащему взыскание о возмещении ущерба, необходимо провести проверку. По правилам ТК РФ, представление объяснительной является обязательным этапом проверочных мероприятий (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Если работник отказывается от написания и предоставления разъяснений, работодатель актирует такие действия.

Кто и как его составляет

Фиксирует отказ сотрудника писать объяснительную не сам работник, а ответственное лицо, которое занимается разбирательством проступка, или специальная комиссия. Засвидетельствовать отказ привлекают других служащих компании. Работодатель формирует комиссию, состоящую минимум из трех человек, для актирования непредставленных пояснений.

Процедура проходит следующим образом:

Нарушителя трудовой дисциплины уведомляют о необходимости представления пояснений.
Если по окончании двух рабочих дней служащий не представляет письменные объяснения, комиссия актирует этот факт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
Комиссия составляет актовый документ и знакомит с ним работника. Нарушителю необходимо поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с документом. Если он отказывается подписывать, поставьте в бумаге отметку или подготовьте акт об отказе ознакомиться с актовым документом.

Унифицированной формы не предусмотрено: организация использует собственный бланк или готовый шаблон. Но есть обязательные реквизиты актового документа:

наименование организации;
дата, время и место составления;
перечисление состава комиссии с указанием Ф.И.О. и должностей участников;
Ф.И.О., место работы (отдел, структурное подразделение) и должность нарушителя;
основание для дачи пояснений, отсылка к законодательным нормам.

Подписывают документ все члены комиссии и представляют его для ознакомления и подписи провинившемуся работнику.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какое дисциплинарное взыскание можно применить за опоздание на работу. Используйте эти инструкции бесплатно.

Бланки и образцы документа

Пустой шаблон для заполнения:

Мы, нижеподписавшиеся: ________________________________________________,

в присутствии ___________________________________________________________

составили настоящий акт о нижеследующем:

в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ было предложено представить письменные объяснения по поводу_____________________________________________________

Объяснения не предоставил, мотивируя отказ ____________________________

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экземпляр — в отдел кадров,
второй экземпляр — _______________________

Сколько хранят документ

Документ используют для назначения дисциплинарного взыскания. После этого акт об отказе от предоставления объяснений передают в архив и хранят не менее трех лет. Срок хранения определяется действующим законодательством (Приказ Росархива №236 от 20.12.2019) и локальными нормативами предприятия.

Там не только все выпуски журнала "Кадровик-практик" за последние годы. Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>

Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу.

16242

Вы в рубрике: ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ

Материалы по теме:

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Типовой трудовой договор

Обязательно ли в организации иметь типовые формы трудовых договоров?

Если Вы недавно устроились на работу кадровиком в новую компанию или Вас кто-то замещал на кадровом поприще во время отпуска, больничного и т.д., пролистайте трудовые договоры, заключенные с работниками в Ваше отсутствие.

Образец приказа об утверждении форм кадровых документов, в том числе кадровых приказов
Приложения к приказу об утверждении форм кадровых документов (приказы по кадрам)

Ошибки при указании периода, за который предоставляется отпуск

ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК"

+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам

Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
Изменения в законе - рассказываем как применять

Можно в одном приказе принять на работу одного человека на две должности одновременно: основную и по совместительству?

Вовремя не оформили соглашение о совмещении и не зарегистрировали его в журнале. Теперь есть более поздние записи в журнале регистрации. Как быть?

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Всё о приказах

Зачем нужен приказ о разработке графика отпусков на следующий календарный год, что он дает и как его составить?

Во исполнение ст. 185 ТК РФ отпускаем работников на диспансеризацию. Обязательно ли издавать об этом приказ?

Приказы по основной деятельности и другие группы приказов: по личному составу, по АХВ
Чем отличаются приказы по основной деятельности от других видов приказов?
Виды (список, перечень) приказов, которые относятся к приказам по основной деятельности
Деление приказов по основной деятельности на подгруппы
Особенности регистрации приказов по основной деятельности. Коды (индексы) приказов
Образцы приказов по основной деятельности, которые Вы можете скачать на нашем сайте

В какой срок работодатель обязан знакомить работников с приказом о повышении их окладов? В приказе не только должности указаны, но и фамилии. Если работников ознакомили с этим приказом через 2 недели после его издания – это нарушение?

Приказы по личному составу и другие группы приказов
Виды (список, перечень) приказов, которые относятся к приказам по личному составу
Деление приказов по личному составу на подгруппы
Особенности регистрации приказов по личному составу. Коды приказов
Приказы по личному составу, которые обязывает издавать Трудовой кодекс РФ
Образцы приказов по личному составу, которые Вы можете скачать на нашем сайте

Работникам в июле повысили оклады (проиндексировали, приняли новое штатное расписание), но в трудовых договорах это не отражали. Хотя должны были! Что теперь делать? Какие даты ставить в дополнительных соглашениях к трудовым договорам? Директор сменился, задним числом документы сделать не можем. Работники-то согласны подписать соглашения, но вопрос в том, какие даты в них теперь ставить?

Устроилась в компанию кадровиком. Тут в трудовых договорах оклад написан цифрами. Я же всегда раньше писала цифрами и прописью. Как правильно?

Мы от личных карточек не отказались, ведем по форме Т-2, утвержденной Госкомстатом. Надо ли отражать совмещение должностей в Т-2? Если да, то где именно?

Что делать, если в трудовом договоре обнаружено незаконное условие? Например, установлен испытательный срок тому работнику, которому устанавливать его было нельзя. Казалось бы, можно ничего не делать, ибо по закону такое условие и так не подлежит применению (ст. 9 ТК РФ). Но ведь если придет Гострудинспекция и увидит незаконное условие в трудовом договоре, то возможен штраф. Как же быть?

Допустимо ли издание кадровых приказов и заключение трудовых договоров без номеров, если у нас коммерческая негосударственная организация?

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Ошибка в нумерации приказов

В частной организации работники ходят в отпуск по графику отпусков. Уведомления вручаются. Обязательно ли издание приказов об отпуске в этом случае? Может ли Гострудинспекция наказать за отсутствие приказов?

В связи с изменением региональных МРОТ у нас в организации (частной, негосударственной) будут повышены оклады по некоторым должностям. Обязательно ли издавать приказ о повышении окладов?

Составляю соглашение о временном переводе работника на другую работу, но возник такой вопрос: это соглашение является "Дополнительным соглашением к трудовому договору от № "(основному) или же как самостоятельное Соглашение, не имеющее отношение к трудовому договору?

Работник подает заявление о выдаче ему документов (копий документов), связанных с работой, на основании ст. 62 ТК РФ. Должен ли работник указывать в заявлении причину, зачем ему понадобились те или иные документы?

Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Оптимальный вариант для извещения работника о времени начала отпуска – это вручение ему письменного уведомления под роспись. Но на практике встречаются и иные варианты уведомления.

Иногда при передаче дел от прежнего кадровика к новому, при кадровому аудите или проверке Гострудинспекции выясняется, что потеряны дополнительные соглашения к трудовому договору. Кадровик обращается к работнику, просит принести его экземпляр соглашения, но и работник ничего найти не может у себя дома. По журналу регистраций же видно, что соглашения были. Как их восстановить?

Работнику было объявлено замечание. Ознакомить работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания в день его издания не успели, а на следующий день он по графику ушел в отпуск. Как нам теперь ознакомить работника? Надо ли на приказе делать запись о невозможности ознакомления?

Работник потерял экземпляр своего допсоглашения о переводе. Сейчас просит выдать копию нашего экземпляра. Должны ли мы выдавать ему эту копию?

Мы изредка направляем работников в непродолжительные (на 3-5 дней) командировки в соседнюю область. Сколько нам хранить приказы о подобных командировках?

Работник, не согласный с размером премии, может потребовать у Вас копию приказа о премировании. Если в данном приказе был упомянут лишь он один, то выдача заверенной копии не нарушит прав других работников. Но чаще в приказе о премировании перечисляются многие работники. И, прежде чем делать копию такого приказа, остановитесь и задумайтесь: а не нарушите ли Вы нормы закона о передаче персональных данных?

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Приказ о переносе выходных

Надо ли издавать приказ по предприятию о том, что мы отдыхаем с 12 по 14 июня? У нас обычный график, с понедельника по пятницу.

У работодателя нет подразделений, отделов. В трудовых договорах и приказах о приеме на работу не указывается структурное подразделение, в которое принят работник. Отсутствие сведений о подразделении в приказе и договоре является нарушением?

В делопроизводстве часто встречаются такие документы, как служебные записки, докладные записки, объяснительные записки и некоторые другие виды записок. На практике особенно у новичков нередко возникают следующие вопросы:
1) как отличаются и соотносятся эти понятия?
2) как правильно составлять эти документы?

У курьера какое рабочее место должно быть указано в трудовом договоре? Он носит заказы по клиентам, в офисе не сидит. Пришел, забрал, ушел.

Нередко при попытке уведомить работника об изменении условий трудового договора или об увольнении работодатель получает отпор – работник отказывается знакомиться с уведомлением и ставить свою подпись. Присутствующие при отказе сотрудники традиционно составляют соответствующий акт и жизнь продолжается. Но, к сожалению, некоторые при этом допускают досадные ошибки.

Обязательно ли издание приказа об объявлении нерабочими дней с 4 по 7 мая 2021 г.? Или это просто целесообразно? Отсутствие такого приказа – не нарушение? Рассмотрим эти вопросы.

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Аннулирование приказов

В каких случаях составлять акт об отказе работника ознакомится с приказом и/или делать запись на приказе?

Работника призывают на военные сборы. Извещение работодателю (отрывную часть повестки) он принес. Помогите составить приказ о призыве работника на эти сборы.

Работник через пару часов после начала рабочего дня ушел, на звонки не отвечает. В этом случае необходимо ставить в табель прогул? Ведь прошло более четырех часов отсутствия.

В какой последовательности указывать реквизиты документов (дата, номер, заголовок, автор), упоминаемых в кадровом приказе или указываемых в приложении к нему?

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Приказ об отмене И.О.

Работнику А поручено исполнение обязанностей временно отсутствующего (пребывающего в отпуске) работника Б. без освобождения от работы, определенной трудовым договором (по ст. 60.2 ТК РФ). Работник Б выходит из отпуска. Обязательно ли в этом случае издавать приказ об отмене исполнения обязанностей временно отсутствующего работника?

Каков срок действия приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками? Необходимо ли его обновлять ежегодно?

Трудовой кодекс РФ не говорит, что работодатель обязан издавать приказ (распоряжение) об отстранении работника от работы. Пользуясь этим упущением законодателя, на практике некоторые работодатели отстраняют работников от работы устно.

Предоставляем работнице отпуск по уходу за ребенком. Как правильно указывать в приказе о предоставлении отпуска работнику данный вид отпуска: отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет или можно меньшей продолжительности, например, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или до достижения другого возраста?

Обязательно ли издавать приказ о направлении работников на медосмотр? У нас не было таких приказов, но работники медосмотры проходили своевременно. Будут ли претензии Гострудиснпекции при проверке?

По общему правилу, все документы (в т.ч. по кадровому учету) от имени организации подписывает её руководитель. Однако в крупных организациях документооборот может быть настолько объёмным, что подписание всех документов главой компании не только нецелесообразно, но и невозможно. К тому же в каждой организации руководитель может отсутствовать в течение более или менее продолжительного времени – директор может находиться в отпуске, в командировке, на переговорах, на больничном и т.д. Поэтому почти во всех компаниях возникает необходимость передать право подписи другому сотруднику. Сегодня мы поговорим о порядке оформления передачи права подписи документов кадрового учета.

Сотрудник написал заявление на отпуск без сохранения заработной платы на два дня: 27 и 30 октября. Работодатель согласен. Могу ли я оформить это одним приказом и предоставить отпуск с 27-го по 30-е?

Нередко дистанционные работники работают в выходные и нерабочие праздничные дни по собственной инициативе, а затем требуют считать это работой в выходные или праздники и оплачивать в повышенном размере. В случае, когда в трудовом договоре с такими работниками ничего не сказано о рабочем времени, возникает спор.

В кадровых документах нередко можно встретите факсимиле. Давайте задумаемся, а законно ли использовать факсимиле на кадровых документах? Если не законно, то что будет в случае, если уже использовали?

От работницы, находящейся в отпуске, пришло письмо 20 сентября с просьбой уволить ее 18 сентября по собственному желанию. Письмо было отправлено работницей 18 сентября. Работодатель не против уволить ее 18 сентября. Вопрос в том, можно ли это сделать 20 сентября?

Работникам выдаются сим-карты компании и оплачиваются разговоры по этим номерам, поскольку они много общаются с клиентами. Вносится ли в трудовой договор условие об использовании служебных номеров телефонов корпоративной мобильной связи?

ГИТ при проверке запросила приказ об организации проведения медосмотров. У нас такого приказа нет, но есть локальный нормативный акт о проведении медосмотров. Этот приказ по закону обязателен?

Обязательно ли вносить в трудовой договор условия о предоставлении дней диспансеризации?

Изменился юридический адрес работодателя. Нужно ли вносить изменения в трудовые договоры?
На практике юридический адрес работодателя встречается в разных местах текста трудового договора, например:
в условии о месте работы,
в реквизитах сторон (сведения трудового договора).
А может и нигде не упоминаться.
Разберемся, где его нужно прописывать и в каком случае, как при изменении юридического адреса работодателя вносят изменения в трудовой договор. А когда их вовсе не вносят.

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Приказ о перенесении отпуска

Обязательно ли издавать приказ о перенесении ежегодного отпуска?

Устроилась на работу бухгалтером, и мне поручили кадровую работу. Обнаружила, что с некоторыми работниками заключены срочные трудовые договоры, но срок в них установлен незаконно. Что делать?

Посмотрите на это заявление работника и угадайте, какого числа он хочет, чтоб его уволили. Ситуация осложнена тем, что заявление было подано именно 14.12.2018. Не раньше. Как быть кадровику в этом случае?
Наверняка опытные кадровики не раз сталкивались с такими заявлениями.

Работник, пребывая в ежегодном отпуске, принес и оставил секретарю заявление об увольнении по собственному желанию. И уехал из города, в поход с друзьями, на Алтай. Телефон недоступен и вряд ли будет доступен до конца этого отпуска. До конца отпуска осталось 20 дней. В заявлении не указана дата увольнения! Просто написано: "Прошу уволить меня по собственному желанию с должности . " (указана должность по основной работе, с "совместительской" он не увольняется, но по совместительству он вообще не скоро из отпуска выйдет - через 32 дня). Что делать?! Секретарь приняла заявление официально, зарегистрировала, и на его экземпляре расписалась, надо что-то делать теперь.

Работник потерял свой трудовой договор, просит копию или дубликат. Что лучше выдать: копию или дубликат? Как оформить дубликат трудового договора, что это вообще такое? Распечатать и выдать второй экземпляр договора теперь невозможно, потому что директор сменился, а новый директор подписывать старый договор задним числом не хочет.

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → И.о. директора в подписи

Директор в командировке. На время своего отсутствия он поручил издавать приказы своему заместителю. Заместителю что писать в приказах при оформлении подписи:
1) заместитель директора или
2) и.о. директора…?

Работник сообщил руководству о своем намерении уволиться по собственному желанию. Ему было предложено написать заявление об этом. Работник написал заявление с формулировкой “Прошу уволить меня с должности экономиста”. В заявлении отсутствует уточнение “по собственному желанию” или “по моей инициативе”. Что делать?

С работником заключен трудовой договор, в котором сразу прописано, что наряду с основной работой работник совмещают работу по второй должности. За совмещение работнику трудовым договором устанавливается доплата в размере 10% от оклада по основной должности. В организации используется унифицированная форма приказа о приеме на работу. Нужно ли в этом случае в строке "надбавка" указывать доплату за совмещаемую должность? И как ее указывать, если форма предполагает указание суммы цифрами, а в трудовом договоре указана выплата в процентах? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 3 квартал 2017 г.

Приказом Минтруда России от 23.11.2017 N 805н внесены изменения в приложение N 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. N 1122н "Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"

У нас есть папки (дела) с истекшим сроком хранения (графики отпусков, приказы и др.). Кадровика и секретаря нет. Кто и куда должен нести эти папки сдавать на хранение или что с ними делать?

ГОСТ 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, схемы расположения реквизитов документов.
В самом стандарте указано, что его требования являются рекомендуемыми, а не обязательными. Таким образом, ориентироваться на них можно, а досконально соблюдать все прописанные в нем детали не обязательно.

+ Правила перепечатки данного материала

Перепечатка статей и консультаций с нашего сайта на другие сайты или печатные издания разрешается с согласия редакции сайта (как правило, бесплатно или по бартеру в обмен на размещение рекламного блока по нашей продукции). При этом, если материал перепечатывается на сайт, то обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде:

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail.

Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

Вам также помогут в работе:

Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

Для чего потребуется такой акт

Кто и как его составляет

Процедура проходит следующим образом:

Нарушителя трудовой дисциплины уведомляют о необходимости представления пояснений.
Если по окончании двух рабочих дней служащий не представляет письменные объяснения, комиссия актирует этот факт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
Комиссия составляет актовый документ и знакомит с ним работника. Нарушителю необходимо поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с документом. Если он отказывается подписывать, поставьте в бумаге отметку или подготовьте акт об отказе ознакомиться с актовым документом.

наименование организации;
дата, время и место составления;
перечисление состава комиссии с указанием Ф.И.О. и должностей участников;
Ф.И.О., место работы (отдел, структурное подразделение) и должность нарушителя;
основание для дачи пояснений, отсылка к законодательным нормам.

Бланки и образцы документа

Пустой шаблон для заполнения:

Мы, нижеподписавшиеся: ________________________________________________,

в присутствии ___________________________________________________________

составили настоящий акт о нижеследующем:

Объяснения не предоставил, мотивируя отказ ____________________________

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экземпляр — в отдел кадров,
второй экземпляр — _______________________

Сколько хранят документ

Читайте также: