Секретариат в суде это

Обновлено: 15.05.2024

в СССР должностное лицо, ведущее протокол судебного или распорядительного заседания. Обязан полно и правильно изложить в протоколе действия и решения суда, а также действия других участвующих в деле лиц в ходе судебного заседания. Подписывает протокол вместе с председательствующим по делу. Если между председательствующим и С. с. з. возникают разногласия по поводу содержания протокола, секретарь вправе приложить к нему свои замечания. С. с. з. также вызывает участников процесса, свидетелей, экспертов, проверяет их явку в судебное заседание, выписывает исполнительные листы (См. Исполнительный лист) по делам, подлежащим немедленному исполнению, и т. д. На С. с. з. распространяются правила об отводе по основаниям, предусмотренным законом (см. в ст. Отвод судей).

Большая советская энциклопедия. — М.: Советская энциклопедия . 1969—1978 .

Смотреть что такое "Секретарь судебного заседания" в других словарях:

Секретарь судебного заседания — 4. Секретарь судебного заседания ведет протокол судебного заседания. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания. 5.… … Официальная терминология

Секретарь судебного заседания — лицо, содействующее осуществлению правосудия, выполняющее отдельные процессуальные действия, например связанные с ведением протокола судебного заседания … Большой юридический словарь

Секретарь арбитражного судебного заседания — ведет протокол судебного заседания; обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания; по поручению председательствующего проверяет… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

Протокол арбитражного судебного заседания — в ходе каждого судебного заседания арбитражного суда первой инстанции, а также при совершении отдельных процессуальных действий вне судебного заседания ведется протокол. В протоколе судебного заседания указываются: год, месяц, число и место… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

Отвод помощника судьи, секретаря судебного заседания, эксперта, переводчика арбитражного суда — помощник судьи, секретарь судебного заседания, эксперт, переводчик не могут участвовать в рассмотрении дела и подлежат отводу по основаниям, предусмотренным для отвода судьи (см. соответствующий раздел). Основанием для отвода эксперта является… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

секретарь — сущ., м., употр. часто Морфология: (нет) кого? секретаря, кому? секретарю, (вижу) кого? секретаря, кем? секретарём, о ком? о секретаре; мн. кто? секретари, (нет) кого? секретарей, кому? секретарям, (вижу) кого? секретарей, кем? секретарями, о… … Толковый словарь Дмитриева

Вводная часть судебного решения — составная часть решения суда, в которой должны содержаться следующие реквизиты: дата и место принятия решения, наименование суда, принявшего решение, состав суда, секретарь судебного заседания, стороны, другие лица, участвующие в деле,… … Правоведение: глоссарий

отвод — институт гражданско , арбитражно и уголовно процессуального права, средство обеспечения объективности и беспристрастности судебного разбирательства и предварительного следствия. Означает отстранение судьи, арбитражного судьи, народного заседателя … Большой юридический словарь

Отвод — (англ. rejection) 1) комплексный институт процессуального права, призванный обеспечить объективность и беспристрастность дознания, предварительного следствия и судебного разбирательства. Реализуется путем подачи лицом, управомоченным заявлять О … Энциклопедия права

ОТВОД — институт гражданско , арбитражно , уголовно , а также конституционно процессуального права, средство обеспечения объективности и беспристрастности судебного разбирательства (в уголовном процессе также предварительного следствия). Судья,… … Энциклопедия юриста

Секретарь судебного заседания — государственный служащий. Обязанности секретарей заседаний обширны. Этот служащий должен быть закреплен за одним судьей, документально обеспечивать его деятельность, организовывать судопроизводства и участвовать на слушаниях.

Эта должность встречается при военном, гражданском, уголовном и других судах. Ответственность, возлагаемая на секретарей судебных заседаний, достаточно высока. Он готовит документацию для заседаний и составляет протоколы слушаний.

Весь спектр прав и обязанностей внесен в должностной регламент секретаря судебного заседания. Он содержит:

общую информацию о должности;
перечень норм законодательства, на которые ссылается секретарь во время своей работы;
перечень требований относительно квалификации и стажа работы;
список должностных обязанностей;
перечень обязанностей и прав секретарей заседания;
вопросы, при решении которых специалист имеет относительную свободу действий;
список показателей результативности работы.

Регламент обязывает секретаря вести профессиональную деятельность соответственно с нормативными документами государства и регионов РФ, а именно:

Конституцией Российской Федерации;
должностным регламентом;
нормативно-правовыми актами;
Федеральными законами касательно госслужбы;
различными постановлениями;
кодексом этики госслужащих суда.

На основе этого документа прописана должностная инструкция секретаря.

Список требований к представителям профессии

Не стоит приравнивать секретаря судебного заседания к простому делопроизводителю, который занимается деловодством и документацией. К представителям данной профессии существуют определенные требования, согласно которым они вправе работать в зале суда. Секретарь заседания не призван просто отображать на бумаге все сказанные во время слушания фразы.

Претендент на должность секретаря судебного заседания должен иметь высшее образование в сфере юриспруденции. При назначении на должность ему присуждают статус юриста 1 категории. Приветствуется, если претендент работал на государственной службе не менее 3 лет. Зачастую действует конкурсная основа, при которой принимают участие претенденты на должность. Назначение производится председателем судебного органа.

Должностная инструкция вмещает большой перечень обязанностей. Чтобы их выполнить, претендент должен многое знать, а именно:

принципы составления документации в сфере судопроизводства;
нормы поведения в судопроизводстве;
правила владения профессиональными навыками;
внутренние правила судебной инстанции;
нормы поведения государственных служащих.

Претенденты на должность секретаря должны понимать, что ответственность высокая, зарплата, наоборот, не очень. Однако в перспективе секретарь может стать помощником судьи, а затем по истечении определенного времени судьей. Кроме этого лица, работающие на этой должности, имеют доступ к слушаниям. Этот опыт станет большим плюсом к юридической практике человека.

Список прав

Претенденты, получившие вакансию секретаря судебного заседания, имеют свои права. Их прописывает регламент судебной инстанции каждого субъекта РФ. Итак, лица, занимающие эту должность, имеют право:

быть обеспеченными техническими средствами для выполнения обязанностей;
ознакомиться с регламентирующей документацией, которая содержит уточнения прав и обязанностей секретаря;
знакомиться с показателем результата работы на занимаемой должности;
получать информацию, которая понадобится для выполнения прямых обязанностей, в судебных органах;
вносить предложения касательно улучшения состава судебного органа;
получать отпуск, праздничные дни, выходные;
иметь установленный рабочий день;
получать заработную плату и иные начисления, которые установлены законом РФ и служебным контрактом;
иметь доступ к информации, касающейся государственной тайны, когда это необходимо в рамках ведения производства;
знакомиться с материалами в личном деле, включая отзывы о своей работе;
защищать личную информацию;
иметь профессиональное развитие;
повышать свой квалификационный уровень, проходить переподготовку;
быть членом профсоюзного комитета;
заявлять о необходимости проведения служебного расследования;
защищать свои права, исполняя служебные обязанности.

Права секретарей судебных заседаний защищает законодательство РФ.

Перечень обязанностей секретаря в разных судебных юрисдикциях

Граждан зачастую интересует, чем занимается секретарь судебного заседания районного судебного органа и что делает получивший эту должность в мировом суде. Независимо от юрисдикции секретари судебных заседаний имеют свой круг обязанностей. Секретари в мировом суде (судебный участок) имеют такой же перечень должностных обязанностей, что и секретари районного органа.

Каждый претендент на эту вакансию должен:

соблюдать нормы Конституции РФ, федеральных законов, правовых актов, которые приняты в субъекте РФ;
исполнять распоряжения вышестоящих лиц;
исполнять свои обязанности, которые вмещает в себя должностная инструкция;
учитывать права и интересы участников судопроизводства;
повышать свой квалификационный уровень;
хранить в тайне информацию, полученную при выполнении профессиональных обязанностей;
хранить имущество судебной инстанции;
учитывать требования касательно правил поведения;
сохранять корректное отношение к участникам производства;
соблюдать ограничения, которые определены для госслужащих;
не допускать действий, которые могут принести вред достоинству государственного служащего;
проводить подготовку и организацию по обеспечению деятельности суда;
готовить судебные слушания;
вести регистрационный журнал исков, которые необходимо рассмотреть;
способствовать явке участников будущего производства;
отмечать в повестках время пребывания;
заносить в протокол действия участников производства и представленные материалы;
готовить материалы для ознакомления по представленному ходатайству;
вовремя оформлять материалы слушаний и передавать канцелярии;
следить за пополнением картотеки;
следить за корреспонденцией;
представлять протоколы судебных заседаний осужденным;
готовить копии документации по судопроизводствам;
оформлять документацию для исполнения вердикта.

Должностную инструкцию каждого субъекта можно посмотреть через интернет на сайте региональной судебной инстанции. На нем можно узнать о наличии вакансий на должность секретаря и проведении конкурса на нее.

Размер заработной платы в РФ и иных странах

Средняя зарплата секретаря заседания в разных странах значительно различается. В некоторых государствах эта должность является неплохо оплачиваемой. Например, в Соединенных Штатах Америки средняя зарплата составляет более 3 тысяч долларов. Приблизительно такой же доход получают секретари судебных заседаний из Швейцарии, Великобритании, Германии. В России этот показатель намного меньше и составляет 300 долларов. Хотя этот показатель варьируется зависимо от региона.

Наиболее высокую ставку имеют секретари из Магаданской области. Их ежемесячная зарплата составляет чуть более 30 тысяч рублей. В Камчатском и Ненецком краях зарплаты составляют 27 тысяч рублей ежемесячно.

Зарплата секретаря мирового суда немногим меньше месячного оклада при районном суде. Открытые вакансии предлагаются с окладом наполовину меньше, чем заявленный доход по статистике. Это зависит от того, что дополнительно полагаются различные премиальные выплаты и надбавки. В Москве чистый оклад по вакансиям в мировой суд составляет не более 15 тысяч рублей, районный — до 20 тысяч рублей.

Заработная плата секретаря заседания во многих районах РФ значительно ниже средней зарплаты по стране. Согласно статистике такая ситуация не может привести к повышению общей квалификации людей, занимающих эту должность. После повышения профессионального уровня специалисты стараются перейти на более высокооплачиваемую работу.

В ближайшем будущем планируют повысить зарплаты работникам судебного аппарата. Количество обязанностей будет соответствовать размеру заработной платы. Все это должно позитивно повлиять на уровень подготовки и квалификации секретарей судебных заседаний.

Должностная инструкция представляет из себя локальный документ, содержащий обязанности работников конкретной организации.

Функции, которые должен выполнять каждый сотрудник на своём рабочем месте, должны быть четко регламентированы. Это дает возможность понимать что нужно делать на определённой должности. В данной статье подробно разберём, что представляет из себя должностная инструкция секретаря суда.

Профстандарт

Профессиональный стандарт – требования к необходимой квалификации для работника при осуществлении им профессиональной деятельности.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Согласно данному документу, утверждение и разработка должностных инструкций всех сотрудников аппарата суда, входит в полномочия председателя суда.

Правила оформления инструкции

Прежде всего, в должностной инструкции фиксируются требования к квалификации, которой должен соответствовать человек, претендующий на должность (соответствующее образование, необходимые навыки или опыт работы на такой же должности). Также закрепляются обязанности (перечень выполняемых работ, их объем, степень ответственности) сотрудника.

Этот документ позволяет работодателю определить, соответствует ли заявленным требованиям претендент на должность, а также оценить качество работы сотрудников, понять, справляются ли они с объёмом, и может быть основанием для отказа в приёме на должность или установления факта ненадлежащего исполнения обязанностей и, как следствие, наложения дисциплинарных взысканий.

Общие положения

Претендент на должность секретаря суда принимается и освобождается от нее по приказу председателя суда.

Важно! На практике, собеседование с новым сотрудником может проводить как председатель лично, так и начальник отдела кадров или канцелярии.

Подчиняется секретарь председателю, его заместителю и начальнику отдела (канцелярии). Председатель же и распоряжается каким образом будут распределены обязанности между секретарями и другими работниками.

Секретарь должен иметь высшее юридическое образование и обязан при выполнении своих функций следовать требованиям законодательства РФ и действующих нормативно-правовых актов, а также внутренним регламентам.

Обязанности

К основным обязанностям относятся:

Ведение протокола судебного заседания.
Проверка явки участников процесса в суд, выяснение причин тех, кто отсутствует.
Отбор лиц в присяжные, а именно, составление их списка, его подпись и выяснение наличия препятствующих обстоятельств.
Предоставление отметки в справочном листе по делу обо всех действиях по подготовке.
Подшивание документов в дела в строгом хронологическом порядке.
Составление описи в делах.
Проставление отметки о ходе и результате рассмотрения дела в журнале Ф-2 и системе ГАС-Правосудие.
Заполнение статистических карточек.
Формирование исполнительных документов по делам, где вынесено решение, подлежащее немедленному исполнению.

Секретарь суда, работающий в отделе обеспечения судопроизводства, осуществляет:

Права

Как и любой работник, государственный служащий суда имеет право:

работать в таких условиях, которые позволяют качественно и быстро выполнять свои функции;
обеспечение необходимой техникой и рабочими принадлежностями;
знакомиться со всеми документами, где закреплены его обязанности и права;
отдых в виде выходных, праздничных дней, отпуска;
оплата труда и иные дополнительные выплаты;
доступ к сведениям, в том числе, составляющим государственную тайну, необходимым для выполнения работы;
защита сведений, доступ для ознакомления ко всем документам, подготовленных для внесения в личное дело;
карьерный рост на конкурсной основе;
обучение, переподготовку, стажировку;
членство в профсоюзе, пенсионное обеспечение;
защита прав и законных интересов;
медицинское страхование;
осуществление иной работы, если отсутствует конфликт интересов.

Ознакомьтесь с другими статьями наших экспертов о ДИ рботников. Узнайте о том, какие должностные обязанности у офис-менеджера, оператора ЭВМ, а также делопроизводителя и его секретаря.

Ответственность

Секретарь может быть привлечён к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности за совершения неправомерных действий. К ним относятся:

неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей;
несоблюдение ограничений и запретов, заложенных в связи со службой;
разглашение конфиденциальной информации;
действия или бездействия, которые влекут за собой нарушение прав граждан, других сотрудников суда;
несвоевременное исполнение приказов и поручений руководства, предоставление недостаточной и недостоверной информации.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Секретарь суда – это ответственная и сложная профессия, имеющая множество ограничений. Несмотря на огромный объем работы, установленные запреты, данная работа является отличным стартом для карьеры судьи или иного государственного служащего, а также дает колоссальный опыт для любой работы в сфере юриспруденции.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 👇

Каждый, кто хоть раз присутствовал в суде или видел судебное заседание по телевизору, знает, что во время судебного заседания ведутся записи, называемые протоколом. Эти записи ведёт человек, который занимает должность секретаря суда. Ведение протоколов судебных заседаний, это всего лишь одна из обязанностей этого служащего. Давайте разберёмся, чем занимается человек, занимающий эту должность.

На должность секретаря суда принимают и увольняют приказом, который подписывает председатель суда. Он же и является непосредственным начальников служащих на этой должности.

Требования к соискателям

Человек, который планирует работать в суде, в качестве секретаря, должен обладать определённым набором знаний и умений, кроме того, иметь соответствующее образование. Для того, чтобы знать, чему соответствовать, необходимо изучить должностные обязанности и функциональные обязанности секретаря судебного заседания.

В первую очередь, секретарь суда должен быть обладателем диплома юридического факультета какого-либо высшего учебного заведения.

Кроме того, необходимы знания:

в области законодательства России, связанного с гражданской службой;
основ судебного делопроизводства;
в сфере архивного дела;
правил работы с информацией, поступающей в адрес суда;
правил и норм техники безопасности труда на своём рабочем месте;
правил поведения в суде для сотрудников суда;
правил внутреннего регламента, установленного в суде;
делового и светского этикета;
этику и нормы поведения для государственных служащих;
должностных инструкций.

Также для работы секретарём в судах, необходимо уметь проводить анализ и обобщение получаемой информации, уметь работать с законодательными актами, уметь организовывать взаимодействие с различными структурами и ведомствами.

Помимо этого, секретарь суда, должен уметь пользоваться всей офисной техникой, такой как факс, копировальный аппарат, компьютер и тому подобное. Уметь пользоваться различными компьютерными программами и электронной почтой.

Трудовые обязанности

Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:

выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
вести регистрационного журнала;
отправлять судебные решения участникам процесса;
выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
подготовка и сдача в архив дел;
вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.

В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться. Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:

соблюдение Конституции и всех законов;
исполнение должностных обязанностей;
соблюдать распорядок работы суда;
хранить сведения, касающиеся профессиональной деятельности;
отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.

Необходимые навыки и знания

Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование. Кроме того, необходимо знать и соблюдать технику безопасности работы. А также:

руководящую структуру организации;
знать правила сдачи в архив документов;
правила пользования офисными приборами – принтером, факсом, копировальным аппаратом и тому подобными;
правила ведения деловой переписки;
нормы и правила общения, в том числе делового;
основы законодательства об административной ответственности;
внутренний распорядок организации.

Права

Секретарь суда, как государственный служащий имеет следующие права:

Предлагать методы и способы улучшения работы, которая относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, а также организации в целом.
Требовать и получать всё необходимую информацию и документы, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей.
Получить доступ ко всей документации, которая определяет объём и круг обязанностей, связанных с занимаемой должностью.
Принимать участие в принятии решений, относящихся к компетенции данной должности.
Требовать и получать от руководства все необходимые средства для выполнения своих трудовых обязанностей.
Все права, установленные законодательством Российской Федерации, также должны соблюдаться.

Ответственность

Наряду с правами, у секретаря, конечно же, имеется ответственность. Ответственность, предусмотрена в административном, уголовном и трудовом законодательстве Российской Федерации. Ответственность, превышающая законодательные нормы, не может применяться к сотрудникам.

Кроме того, секретарь суда отвечает за:

нарушение прав третьих лиц, наступившее по причине бездействия или действий работника;
несохранение конфиденциальности информации, ставшей доступной в ходе служебных действий;
сокрытие или неполное доведение информации до своего руководства.

Резюме

Обязательная к исполнению, должностная инструкция секретаря суда, предусматривает, что человек должен руководствоваться законами Российской Федерации, внутренними распоряжениями и документацией предприятия, распоряжениями своего непосредственного руководства. Секретарь, как и все работники любой организации, должен знать и строго соблюдать нормы и правила, связанные с безопасностью работы, санитарно-гигиенические нормы. Помимо этого, секретарь должен понимать, что он, по сути, является не только лицом государственного органа, но и выполняет важные обязанности по отправлению правосудия.

Секретарь канцелярии - это не самая высокооплачиваемая, но достаточно престижная должность в аппарате районного суда. Для поступления на работу кандидат должен иметь высшее юридическое образование и обладать базовыми навыками делопроизводства. Опыт для занятия этой должности необязателен.

Как устроиться на работу?

Как узнать о существовании вакантного места? Обычно этой информацией владеет консультант суда, заведующая или непосредственно канцелярия. Секретарь (Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород и другие крупные российские города нередко опускают эту позицию в списках должностей районных судов, и тогда секретарские обязанности перечисляются в должностной инструкции консультанта или специалиста первого, второго или третьего разряда) - это лицо, на которое возлагается ответственность за эффективную организацию делопроизводства. Хотя примерно то же самое можно сказать и о некоторых других административных должностях, следует помнить, что секретарь судебного заседания, к примеру, отвечает за оформление гражданских, уголовных и административных дел только в процессе рассмотрения этих дел судьей. Секретарь канцелярии либо заводит дела (то есть оформляет иски, заявления и уголовные материалы непосредственно после их поступления в районный суд и до принятия документов к рассмотрению конкретным судьей), либо производит предписанные нормативными актами действия в отношении уже рассмотренных дел, по которым вынесены решения, определения или приговоры.

Чтобы устроиться на работу в канцелярию районного суда, следует для начала позвонить в суд и узнать о наличии или отсутствии подходящей вакансии. Если вакантное место не является декретным, придется сдать экзамен на знание текста Конституции РФ и основных положений федерального закона "О государственной гражданской службе". Сдача экзамена проводится на конкурсной основе, так как на вакантное место обычно претендуют несколько кандидатов. Если же вакансия освободилась в результате ухода предыдущего работника в декретный отпуск, сдавать экзамен не требуется, так как с соискателем заключают не постоянный, а срочный служебный контракт.

Обязанности

К сожалению, по отношению к данной профессии не существует определенного перечня обязанностей. Список всегда остается открытым. Тем не менее можно указать основные виды деятельности, которую выполняет среднестатистический секретарь судебной канцелярии. Это:

принятие гражданских и уголовных дел, а также административных материалов от секретарей судебного заседания, проверка правильности их оформления и факта соблюдения всех требований процессуального законодательства;
хранение дел за последние два года (включая текущий) в активном архиве канцелярии;
изготовление исполнительных листов по заявлению лиц, участвующих в деле;
проставление даты вступления судебных актов в законную силу;
отправка вступивших в законную силу судебных актов в заинтересованные инстанции, включая, к примеру, кадастровую палату или тюрьму;
изготовление ксерокопий судебных актов по заявлению сторон и их заверение у соответствующих судей;
прием граждан по рассмотренным делам;
прием телефонных звонков от граждан, представителей организаций и государственных органов;
выполнение поручений председателя суда, судей, заведующего канцелярией, консультанта, администратора.

Как можно догадаться, последний пункт подразумевает практически любые действия, входящие в компетенцию отдела делопроизводства в районном суде, и секретарь канцелярии обязан исполнять порученное в рамках своей должностной инструкции и нормативной документации.

Перспективы

Хотя не все считают такую профессию, как секретарь канцелярии, достаточно престижной, на самом деле она способна дать хороший толчок к движению по карьерной лестнице всем, кто мечтает о должности мирового судьи. Достаточно иметь пятилетний стаж работы в районном суде на должности, требующей наличия высшего юридического образования, чтобы соответствовать базовым требованиям закона, предъявляемым к кандидатам на должность мирового судьи.

Читайте также: