Принципы распределения обязанностей районного суда

Обновлено: 15.05.2024

Суд является объектом государственной власти, признанным осуществлять правосудие. Это основной участник гражданского судопроизводства.

Основной задачей суда является осуществление правосудия по уголовным делам и гражданским делам в целях разрешения гражданско-правового спора.

Суд может состоять из одного судьи, либо из коллегии судей в зависимости от подведомственности и подсудности.

Принцип деятельности коллегии судей - подчинение меньшинства большинству при возможности письменного особого мнения.


Организация работы в районном суде

Кировский районный суд г. Уфы, согласно п.3 ст.4 ФКЗ "О судебной системе РФ", является федеральным судом общей юрисдикции. На момент прохождения практики в данном суде было 7 судей - по уголовным делам и 6 - по гражданским. В главе суда - председатель суда Валеев Айтуган Мингазович.

Дела рассматриваются федеральным судьей единолично или с участием судебных заседателей.

Данный суд в пределах своей компетенции рассматривает дела в качестве суда 1-ой и 2-ой инстанции. Полномочия, порядок образования и деятельности районного суда устанавливаются ФКЗ "О судебной системе".

Статус судьи определен Конституцией РФ и законом РФ "О статусе судей в РФ", где сказано, что судьи независимы, несменяемы, неприкосновенны. Судьи районных судов впервые назначаются сроком на 3 года, по истечении которого они могут быть назначены без ограничения срока их полномочий.

Полномочия председателей и заместителей председателей судов:

1. Председатель суда наряду с осуществлением полномочий судьи соответствующего суда, а также процессуальных полномочий, установленных для председателя суда федеральными конституционными законами и федеральными законами, осуществляет следующие функции:

а) организует работу суда;

б) устанавливает правила внутреннего распорядка суда на основе утверждаемых Советом судей Российской Федерации типовых правил внутреннего распорядка судов и контролирует их выполнение;

в) распределяет обязанности между заместителями председателя, а также в порядке, установленном федеральным законом, - между судьями;

г) организует работу по повышению квалификации судей;

районный суд рассмотрение пристав

д) осуществляет общее руководство деятельностью аппарата суда, в том числе назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата суда, а также распределяет обязанности между ними, принимает решение о поощрении работников аппарата суда либо о привлечении их к дисциплинарной ответственности, организует работу по повышению квалификации работников аппарата суда;

е) регулярно информирует судей и работников аппарата суда о своей деятельности и о деятельности суда;

ж) осуществляет иные полномочия по организации работы суда.

2. Заместитель председателя суда наряду с осуществлением полномочий судьи соответствующего суда, а также процессуальных полномочий, установленных для заместителей председателя суда федеральными конституционными законами и федеральными законами, осуществляет полномочия по организации работы суда в соответствии с распределением обязанностей, установленных председателем суда.

По итогам полугодия и за год каждый судья представляет отчет о работе по рассмотрению гражданских дел по форме №2. Показатели отчета формируются путем обработки в канцелярии суда учетно-статистических карточек на движение гражданских дел формы №6, а также журналов: учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; учета рассмотрения жалоб на действия судебных приставов-исполнителей; регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном УПК РФ и ГПК РФ; учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским делам; алфавитного указателя к гражданским делам.


Распределение основных обязанностей между работниками аппарата суда

Заведующий канцелярией организует работу канцелярии; распределяет поступившую корреспонденцию; ведет учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата суда; проводит учет и регистрацию поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб и осуществляет контроль за сроками их рассмотрения; осуществляет контроль за своевременной отправкой дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд; ведет финансовую документацию; ведет книги приказов и распоряжений по суду, личных дел; осуществляет учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов.

На секретаря судебного заседания возлагается: выполнение необходимой работы при приеме судьей гражданина; вызов участников процесса и свидетелей; проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде; ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам; оформление дел после их рассмотрения; отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения; вызов народных заседателей и учет их работы.

На архивариуса возлагается: прием, учет, хранение и выдача дел, материалов, иных архивных документов; обеспечение сохранности судебных дел и документов, ведение журналов архива суда; подготовка и оформление дел, подлежащих сдаче в архив для хранения; отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформление их для уничтожения; снятие с разрешения председателя суда копий с документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам; выдача с разрешения председателя суда документов из дел и дел из архива.

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Профессиональное образовательное учреждение

распределение обязнностей между судьями и работниками аппарата суда

40.02.03 Право и судебное администрирование

Выполнил обучающийся гр. ПСА-236 _______ Михайлова Анеглина Леонидовна

Оценка за выполнение и защиту _____________________

Проверил ________ Варлакова Наталья Ивановна

1 Планирование работы, контроль и проверка исполнения……………………3

2 Что важно знать работникам…………………………………………………. 3

3 Обязанности председателя……………………………………………………..5

Список используемых источников………………………………………………8

1 Планирование работы, контроль и проверка исполнения

Необходимым элементом должной организации работы в суде является правильное распределение обязанностей между его работниками, обеспечивающее их персональную ответственность за порученное дело.

Содержание основных направлений деятельности судов дает основание классифицировать функции его конкретных работников на две группы: функции должностные и функции процессуальные.

Процессуальные функции связаны с выполнением работы, действий, регулируемых судопроизводственными законами (УПК РФ, ГПК РФ и др.)

К ним относится деятельность судей, секретарей судебных заседаний, других лиц, участвующих в судебном процессе по рассмотрению уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, в разрешении процессуальных вопросов исполнения судебных решений.

Ряд функций работников аппарата судов прямо не регламентирован нормами процессуальных законов. К ним, в частности, относится выполнение многих организационных обязанностей, которые, будучи направлены на обеспечение правоприменения, носят вспомогательный по отношению к нему характер. Эти функции являются должностными и, как правило, регулируются ведомственными нормативными актами.

Конкретные процессуальные функции могут соответствовать занимаемой тем или иным работником должности и являются одновременно должностными. Так, должность судьи определяет его процессуальные функции в процессе разбирательства судебных дел. Секретарь судебного заседания, ведя протокол судебного заседания, также выполняет свои должностные и процессуальные обязанности.

Не следует противопоставлять важность и значение процессуальных и непроцессуальных (должностных) обязанностей. Обязанности, основанные на процессуальных нормах, так и должностные обязанности, требуют одинаково строгого выполнения.

2 Всем работникам в одинаковой степени важно знать:

1) в каком именно нормативном акте можно найти ответ на вопрос о том, каким образом надлежит поступать в каждом конкретном случае;

2) как организовать свой труд и труд подчиненных сотрудников;

3) какое практическое значение имеет для деятельности юриста закон, должностная инструкция, иной нормативный акт, содержащий предписание, на основе которого осуществляется эта трудовая деятельность.

Действительно, работники аппарата суда, занимающиеся делопроизводством, обязаны хорошо знать Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов[39], другие нормативные акты, определяющие порядок делопроизводства в судах, структуру судов, режим и порядок работы других юридических учреждений.[40]

Они должны быть знакомы с нормами уголовного, гражданского и процессуального права, уголовно-исполнительным законодательством и законодательством об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональное мастерство путем самостоятельной подготовки и обучения в организованных формах.

Председатель суда должен обеспечить, чтобы каждый сотрудник четко знал и выполнял круг своих функциональных обязанностей. Эти обязанности определены в законодательстве, в руководствах по делопроизводству, в инструкциях, в приказах председателя, которым эти обязанности закрепляются за каждым работником.

Так, в приказе председателя суда, в частности, регулируется:

— закрепление за судьями, работниками канцелярии отдельных участков работы (ведение картотеки по систематизации законодательства, подготовка информационных документов);

— организация взаимозаменяемости среди работников канцелярии.

Судебным секретарям может поручаться: работа, связанная с исполнением судебных решений (переписка по этим вопросам, ведение журналов учета исполнительных листов, сводных исполнительных производств, осуществление контроля за возмещением материального ущерба с солидарных ответчиков, а также за возмещением средств в пользу организаций и учреждений); ведение статистического учета.

3 Обязанности председателя

При распределении обязанностей председатель также должен:

— обеспечить равномерную нагрузку на работника;

— учесть при распределении уровень подготовки и квалификации;

— иногда учесть и личные наклонности и черты характера.

Председатель суда несет ответственность за работу суда в целом и за выполнение каждым работником своих обязанностей.

Кроме того, в его обязанность входит:

— председательствование по наиболее сложным, актуальным судебным делам;

— планирование работы суда;

— представление информации соответствующим органами по вопросам, вытекающим из деятельности суда;

— обучение и воспитание подчиненных кадров, организация специальной подготовки;

— проведение оперативных совещаний судей по актуальным вопросам деятельности суда;

— прием посетителей, разрешение жалоб и заявлений;

— обеспечение соблюдения режима секретности;

— принятие мер по материально-техническому и финансовому обеспечению суда;

— издание письменных приказов по суду, осуществление приема на работу и увольнение персонала.

— осуществление других полномочий, предоставленные ему законодательством.

Общие обязанности председателя районного суда по организации делопроизводства изложены в разделе 1 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде[41].

Если районный (городской) суд представлен одним судьей, то он осуществляет полномочия председателя районного (городского) суда.

На заместителя председателя суда, помимо замещения на время отсутствия председателя, возлагается руководство отдельными участками работы по усмотрению председателя.

Ему также может поручаться:

— анализ и обобщение судебной практики, качества судебных документов;

— подготовка информационных документов;

— контроль за выполнением плановых заданий и документов, находящихся “на контроле”;

— руководство работой канцелярии и др.

Приведенный перечень распределения обязанностей является примерным. Председатели судов постоянно должны изучать, насколько удачно они распределены и вносить соответствующие коррективы, планировать эту деятельность.

Планирование работы в судах — важный элемент научной организации труда[42]. План — главный организующий документ в деятельности суда.

П ланирование должно обеспечивать осуществление стоящих перед судом задач и рациональное распределение нагрузки на работников, охватывая все основные направления деятельности суда.

Суд является объектом государственной власти, признанным осуществлять правосудие. Это основной участник гражданского судопроизводства.

Основной задачей суда является осуществление правосудия по уголовным делам и гражданским делам в целях разрешения гражданско-правового спора.

Суд может состоять из одного судьи, либо из коллегии судей в зависимости от подведомственности и подсудности.

Принцип деятельности коллегии судей - подчинение меньшинства большинству при возможности письменного особого мнения.


Организация работы в районном суде

Кировский районный суд г. Уфы, согласно п.3 ст.4 ФКЗ "О судебной системе РФ", является федеральным судом общей юрисдикции. На момент прохождения практики в данном суде было 7 судей - по уголовным делам и 6 - по гражданским. В главе суда - председатель суда Валеев Айтуган Мингазович.

Дела рассматриваются федеральным судьей единолично или с участием судебных заседателей.

Данный суд в пределах своей компетенции рассматривает дела в качестве суда 1-ой и 2-ой инстанции. Полномочия, порядок образования и деятельности районного суда устанавливаются ФКЗ "О судебной системе".

Статус судьи определен Конституцией РФ и законом РФ "О статусе судей в РФ", где сказано, что судьи независимы, несменяемы, неприкосновенны. Судьи районных судов впервые назначаются сроком на 3 года, по истечении которого они могут быть назначены без ограничения срока их полномочий.

Полномочия председателей и заместителей председателей судов:

1. Председатель суда наряду с осуществлением полномочий судьи соответствующего суда, а также процессуальных полномочий, установленных для председателя суда федеральными конституционными законами и федеральными законами, осуществляет следующие функции:

а) организует работу суда;

б) устанавливает правила внутреннего распорядка суда на основе утверждаемых Советом судей Российской Федерации типовых правил внутреннего распорядка судов и контролирует их выполнение;

в) распределяет обязанности между заместителями председателя, а также в порядке, установленном федеральным законом, - между судьями;

г) организует работу по повышению квалификации судей;

районный суд рассмотрение пристав

д) осуществляет общее руководство деятельностью аппарата суда, в том числе назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата суда, а также распределяет обязанности между ними, принимает решение о поощрении работников аппарата суда либо о привлечении их к дисциплинарной ответственности, организует работу по повышению квалификации работников аппарата суда;

е) регулярно информирует судей и работников аппарата суда о своей деятельности и о деятельности суда;

ж) осуществляет иные полномочия по организации работы суда.

2. Заместитель председателя суда наряду с осуществлением полномочий судьи соответствующего суда, а также процессуальных полномочий, установленных для заместителей председателя суда федеральными конституционными законами и федеральными законами, осуществляет полномочия по организации работы суда в соответствии с распределением обязанностей, установленных председателем суда.

По итогам полугодия и за год каждый судья представляет отчет о работе по рассмотрению гражданских дел по форме №2. Показатели отчета формируются путем обработки в канцелярии суда учетно-статистических карточек на движение гражданских дел формы №6, а также журналов: учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; учета рассмотрения жалоб на действия судебных приставов-исполнителей; регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном УПК РФ и ГПК РФ; учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским делам; алфавитного указателя к гражданским делам.


Распределение основных обязанностей между работниками аппарата суда

Заведующий канцелярией организует работу канцелярии; распределяет поступившую корреспонденцию; ведет учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата суда; проводит учет и регистрацию поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб и осуществляет контроль за сроками их рассмотрения; осуществляет контроль за своевременной отправкой дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд; ведет финансовую документацию; ведет книги приказов и распоряжений по суду, личных дел; осуществляет учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов.

На секретаря судебного заседания возлагается: выполнение необходимой работы при приеме судьей гражданина; вызов участников процесса и свидетелей; проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде; ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам; оформление дел после их рассмотрения; отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения; вызов народных заседателей и учет их работы.

На архивариуса возлагается: прием, учет, хранение и выдача дел, материалов, иных архивных документов; обеспечение сохранности судебных дел и документов, ведение журналов архива суда; подготовка и оформление дел, подлежащих сдаче в архив для хранения; отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформление их для уничтожения; снятие с разрешения председателя суда копий с документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам; выдача с разрешения председателя суда документов из дел и дел из архива.

Аппарат суда осуществляет обеспечение работы суда и подчиняется председателю соответствующего суда.

Работники аппарата суда являются государственными служащими, им присваиваются классные чины и другие специальные звания.

- организует работу суда и принимает решения в пределах полномочий, установленных действующим законодательством;
- назначает на должность и освобождает от должности работников суда;
- осуществляет отбор кандидатов для поступления на государственную службу (работу) в суд;
- распределяет обязанности между заместителями председателя суда и судьями;
- утверждает должностные инструкции работников суда;
- распределяет обязанности между работниками суда, перемещает их на другие рабочие места в соответствии с действующим законодательством о труде и государственной службе;
- принимает решения о поощрении работников суда либо о привлечении их к дисциплинарной ответственности;
- устанавливает и утверждает правила внутреннего распорядка суда на основе типовых правил внутреннего распорядка суда, утверждаемых Советом судей Российской Федерации, и контролирует их выполнение;
- назначает государственных служащих и иных работников с учетом соответствия их образования профессиональных и личных качеств требованиям, определяемым федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы о труде и государственной службе;
- знакомит каждого вновь назначенного судью, работника, поступающего на государственную службу (работу) в суд, а также администратора с настоящими Правилами;
- рационально организует труд работников, состоящих в трудовых отношениях, а так же судей и администратора суда;
- принимает меры к обеспечению каждого судьи, работника суда, а так же администратора суда рабочим местом, гарантирующим здоровье и безопасные условия труда и оборудованным в соответствии с установленными организационно-техническими, эргономическими и санитарными требованиями;
- принимает меры к обеспечению безопасности судей и других работников в здании суда;
- создает необходимые условия для обеспечения эффективности труда судей, работников суда и администратора суда с использованием современных средств оргтехники, а так же методов научной организации труда;
- обеспечивает строгое соблюдение служебной и трудовой дисциплины, проводит работу , направленную на устранение потерь рабочего времени, рациональное использование трудовых ресурсов, формирование стабильного коллектива суда;
- обеспечивает соблюдение законодательства о государственной службе и труде, улучшает условия труда, предоставляет судьям и работникам суда ежегодный основной и ежегодный дополнительный оплачиваемые отпуска, выплачивает пособие по временной нетрудоспособности в установленном законом порядке;
- принимает меры к оснащению специально отведенных мест для курения табака, организует инструктаж и обучение работников правилам пожарной безопасности;
- обеспечивает систематическое повышение профессиональной подготовки работников, проводит в установленные федеральным законом аттестацию государственных служащих для определения уровня их профессиональной подготовки и соответствия занимаемой государственной должности государственной службы, а так же для решения вопросов о присвоении государственным служащим классных чинов;
- способствует созданию в суде деловой, творческой обстановки, всемерно поддерживает и развивает инициативу и активность судей и работников суда, своевременно рассматривает критические замечания судей и работников суда и информирует их о принятых мерах.

На секретаря судебного заседания возлагается:

- выполнение необходимой работы при приеме судьей гражданина; вызов участников процесса и свидетелей; проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде; ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам; оформление дел после их рассмотрения; отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения; вызов народных заседателей и учет их работы.

Основные задачи главного специалиста:

- координация работы сотрудников канцелярии суда и
контроль по исполнению ими своих обязанностей;

- собирать и обобщать справочную информацию для
подготовки проектов докладов, аналитических справок;

- организация и ведение архива суда согласно требованиям
инструкции архивариуса суда, планировать работу архива
суда;

- составление статистических отчетов;

- исполнять отдельные поручения, распоряжения и приказы
председателя суда.

Основные обязанности главного специалиста:

- регистрация, учет и распределение поступившей
корреспонденции, а также ее отправка;

- ведение нарядов и журналов согласно Инструкции по
делопроизводству в суде и номенклатуре, утвержденной в
суде;

- оформление документов первичного статистического учета
(учетно-статистических карточек по уголовным,
гражданским, административным и др. делам);

- учет и регистрация поступающих в суд предложений,
заявлений, жалоб (кроме жалоб на приговора, решения,
судебные приказы, определения и постановления),
контроль за сроками их исполнения;

- учет частных определений и контроль за ведением
переписки по их исполнению;

- учет юридической литературы, поступающей в суд;

- учет и контроль за исполнением судебных поручений,
направленных в другие суды или поступивших из других
судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств
по международным соглашениям;

- ведение производства о наложении денежных взысканий и
штрафов в процессуальном порядке и об обращении в
доход государства залога, вынесенного в качестве меры
пресечения;

- производство апелляционной инстанции;

- регистрация, учет и хранение вещественных доказательств;

- учет, регистрация и оформление материалов по жалобам на
административные постановления;

- учет, регистрация материалов досудебного
разбирательства, материалов в порядке исполнения
приговоров;

1) принимает меры по организационному обеспечению деятельности суда, подготовке и проведению судебных заседаний;

2) взаимодействует с адвокатурой, правоохранительными и другими государственными органами по вопросам обеспечения деятельности суда;

3) принимает меры по обеспечению надлежащих материальных и бытовых условий для судей и работников аппарата суда, а также их медицинского обслуживания и санаторно-курортного лечения;

4) обеспечивает судей и работников аппарата суда нормативными правовыми актами, юридической литературой, пособиями и справочно-информационными материалами;

5) осуществляет информационно-правовое обеспечение деятельности суда; организует ведение судебной статистики, делопроизводства и работу архива;

6) организует охрану здания, помещений и другого имущества суда в нерабочее время; обеспечивает бесперебойную работу транспорта суда и средств связи, работу хозяйственной службы;

7) организует строительство зданий, а также ремонт и техническое оснащение зданий и помещений суда;

8) разрабатывает проект сметы расходов суда, утверждаемый председателем суда, и представляет его в соответствующее подразделение Судебного департамента или управление (отдел) Судебного департамента;

9) осуществляет иные меры по обеспечению деятельности суда.

- осуществляют делопроизводство по судебным делам, подлежащим рассмотрению в суде, ведут соответствующие журналы и карточки, отражающие движение дела и принятые по нему решения, обеспечивают хранение вещественных доказательств, оформляют законченные дела для передачи их в архив.

Консультант районного суда:

- ведет справочную работу по законодательству и судебной практике, обеспечивает поддержание законодательства в контрольном состоянии, участвует в обобщении судебной практики, выполняет другие поручения председателя районного суда.

Обеспечение деятельности суда службой судебных приставов.

Под обеспечением установленного порядка деятельности судов понимается следующий комплекс мер:

-обеспечение в судах безопасности судей, заседателей, участников судебного процесса и свидетелей;

-выполнение распоряжений председателя суда, а также судьи или председательствующего в судебном заседании, связанных с соблюдением порядка в суде;

-исполнение решения суда и судьи о применении к подсудимому и другим гражданам предусмотренных законом мер процессуального принуждения;

-обеспечение охраны зданий судов, совещательных комнат и судебных помещений в рабочее время;

-проверка подготовки судебных помещений к заседанию, обеспечение по поручению судьи доставки к месту проведения судебного процесса уголовного дела и вещественных доказательств и их сохранности;

-поддержание общественного порядка в судебных помещениях;

-взаимодействие с сотрудниками милиции, осуществляющими конвоирование лиц, содержащихся под стражей, по вопросам их охраны и безопасности;

-предупреждение и пресечение преступлений и правонарушений, выявление нарушителей, составление протокола об административном правонарушении, а в случае необходимости задержание их с последующей передачей органам внутренних дел;

-осуществление привода лиц, уклоняющихся от явки в суд или к судебному приставу - исполнителю.

По указанию старшего судебного пристава судебный пристав участвует в совершении исполнительных действий.

Судебные приставы исполняют служебные обязанности в форменном обмундировании и после прохождения необходимой специальной подготовки имеют право на хранение и ношение огнестрельного оружия и специальных средств.

В процессе прохождения судебной практики мной были изучены:

Изучала инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 года №36.

1. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции.

На первой странице обложки дела или письма проставлен штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции.

Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

А) судебные повестки. Возвращенные суду за ненахождением адресата;

Б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений.

При отправке судебных дел и других документов исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать № дела или № наряда, в котором это переписка должна храниться. Судебные дела посылаются заказными бандеролями или с курьерами, а исковые заявления о выдаче судебных приказов и исполнительные документы – заказными письмами.

Все дела, поступившие в суд, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно – статистических карточках.

По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из публичных отношений – но подателя жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений – на налогоплательщика; по делам особого производства – на заявителя.

По делу об административном правонарушении заводится одна учетно – статистическая карточка на каждое привлеченное лицо.

Учетно - статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки.

По истечении календарного года учетно - статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно – статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера – прошлого и нового года.

Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).

Гражданские дела подшиваются в обложку.

По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде и т.д.)

На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист, в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребования документов и др.)

3. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию.

Рассмотрение уголовного дела в суде первой инстанции может быть начато только в том случае, если с момента вручения обвинительного заключения (акта) прошло не менее 7 суток (исчисление указанного срока начинается со дня, следующего за тем, когда состоялось вручение).

Стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала.

Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению, и вывешивается при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

Предварительно проверяется вручение вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов.

Перед началом разбирательства проверяется явка в суд всех вызываемых, доставляемых лиц.

Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, суд приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (ст. 238 ч. 2 УПК Российской Федерации). Дело в этом случае остается в суде и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

При установлении тяжелого заболевания в виде психического расстройства, подтвержденного заключением судебно-медицинской экспертизы, производство по делу приостанавливается, но дело прокурору не направляется, а хранится в суде до выздоровления обвиняемого.

4 . Судебные извещения и вызовы.

Лица, участвующие в деле и представители извещены судебными повестками.

В повестке четко должно быть указано время и место судебного заседания, в качестве кого вызывается данное лицо и по какому делу, а также последствия неявки.

Повестка направлена по месту фактического проживания, а в случае отсутствия адресата по месту работы.

Ответчику по гражданскому делу одновременно с повесткой направляется копия искового заявления и копии приложенных к нему документов.

С согласия истца или ответчика им может быть также выданы повестки для вручения другим лицам. Лицо обязано возвратить в суд расписки адресатов в получении повесток.

5. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения.

После провозглашения приговора осужденному (оправданному) в течение 5 суток вручается копия приговора. В тот же срок копии приговоров вручаются защитнику, обвинителю, а потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства.

После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения. В исключительных случаях когда немедленное изготовление приговора невозможно вручается выписка из приговора.

В случае когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью судьи и гербовой печатью.

Копия приговора должна быть направлена осужденному не позднее 3 суток с момента провозглашения.

Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле не явившимся в судебное заседание копии заочного решения высылаются не позднее трех дней со дня вынесения решения.

Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы и прошнурованы и скреплены печатью.

Читайте также: