Может ли представитель по доверенности заверять копии документов для суда
Обновлено: 03.05.2024
Следует обратить внимание на то, о какой доверенности идет речь, для представления каких полномочий и в каких органах выдана доверенность, для каких целей предоставляется копия доверенности. Копию необходимо заверить надлежащим образом, только тогда она будет иметь юридическую силу.
Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Практически все организации сталкиваются с необходимостью заверения доверенностей. При этом необходимо бывает:
заверить доверенность, выдаваемую руководителем организации своему сотруднику на представление интересов организации перед третьими лицами;
заверить доверенность третьего лица перед иными третьими лицами (в случаях, предусмотренных п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, п. 2 ст. 53 ГПК РФ);
заверить доверенность третьего лица (доверителя) представителю перед самой организацией (как это позволяет сделать п. 3 ст. 185 ГК РФ).
Следует отметить, что случаев наличия правомочия у руководителя организации на заверение вышеназванных видов доверенностей не так много. В случае заверения руководителем организации доверенности при отсутствии на то полномочий в силу закона такая доверенность будет считаться недействительной. Поэтому для удостоверения наличия у руководителя организации права на заверение доверенностей, предусмотренных п. п. 2 и 3 вышеприведенного перечня, необходимо будет либо получение консультации у штатного юриста организации либо самостоятельное более глубокое изучение данного вопроса.
Без привлечения к процессу заверения доверенности юридической службы организации возможна процедура заверения доверенности, выдаваемой руководителем организации своему сотруднику на представление интересов организации перед третьими лицами, на выполнение определенных действий, поручений. В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Оформление реквизитов такой доверенности не вызывает особых вопросов (см. образец N 4).
Требования к копии документа (Инструкция по делопроизводству в Минфине России, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2016 N 556, далее — Инструкция Минфина):
— копия документа должна полностью воспроизводить его оригинал;
— данные копии должны быть четкими, легко читаемыми;
— текст копии располагается на листе без оборота, то есть копия документа выполняется только на одной стороне листа;
— масштаб копии соответствует масштабу оригинала. Не допускается уменьшение масштаба копии.
Обратите внимание! Копию необходимо заверить надлежащим образом, только тогда она будет иметь юридическую силу (ст. 62 ТК РФ). Заверить копию может руководитель организации или лицо, имеющее такое право по доверенности или в соответствии с локальным актом организации.
Кто вправе заверять копии?
Таким образом, надлежащим образом заверенной копией документа является такая копия, которая полностью соответствует оригиналу, и верность копии свидетельствует уполномоченное лицо.
Верность копий подлинникам документов могут свидетельствовать:
— руководитель организации, который от ее имени действует без доверенности;
— иное лицо, которому такое право предоставлено по доверенности;
— иное лицо, которому такое право предоставлено локальным актом организации. Так, в одном деле суд пришел к выводу о том, что копия доверенности на представление интересов лица на подачу жалобы в таможенные органы может быть заверена лицом, которому она была выдана, вследствие чего является незаконным отказ в принятии жалобы на бездействие таможенного поста со ссылкой на то, что доверенность не соответствует требованиям надлежащего заверения. Заверение копии доверенности специалистом соответствовало приказу генерального директора общества, согласно которому в связи с большим документооборотом с таможенными органами, судебными инстанциями и иными государственными структурами, с целью организации наиболее эффективной работы всем работникам фирмы предоставлено право заверения копий документов. Такой порядок заверения копий документов не противоречит закону (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 02.02.2011 N Ф03-10026/2010 по делу N А51-10967/2010)..
Как заверить копии документов для налоговой инспекции (для бюджетной организации)
Копии документов, представляемые на бумаге, заверяются подписью руководителя (лица, уполномоченного доверенностью) (п. 2 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ).
При оформлении таких копий нужно следовать требованиям Приложения N 18 к Приказу ФНС от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@:
Не нужно заверять каждую копию документа или его страницу, включенную в прошивку. В Приложении N 18 к Приказу ФНС от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@ такого требования не содержится.
Читайте также: