Как выглядит протокол судебного заседания

Обновлено: 11.05.2024

1. Протокол судебного заседания или совершенного вне судебного заседания отдельного процессуального действия должен отражать все существенные сведения о разбирательстве дела или совершении отдельного процессуального действия.

2. В протоколе судебного заседания указываются:

1) дата и место судебного заседания;

2) время начала и окончания судебного заседания;

3) наименование суда, рассматривающего дело, состав суда и секретарь судебного заседания;

4) наименование дела;

5) сведения о явке лиц, участвующих в деле, их представителей, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков;

6) сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их представителям, свидетелям, экспертам, специалистам, переводчикам их процессуальных прав и обязанностей;

7) распоряжения председательствующего и вынесенные судом в зале судебного заседания определения;

8) заявления, ходатайства и объяснения лиц, участвующих в деле, их представителей;

9) показания свидетелей, разъяснения экспертами своих заключений, консультации и пояснения специалистов;

10) сведения об оглашении письменных доказательств, данные осмотра вещественных доказательств, прослушивания аудиозаписей, просмотра видеозаписей;

11) содержание заключений прокурора и представителей государственных органов, органов местного самоуправления;

12) содержание судебных прений;

13) сведения об оглашении и о разъяснении содержания решения суда и определений суда, разъяснении порядка и срока их обжалования;

14) сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их прав на ознакомление с протоколом и подачу на него замечаний;

14.1) сведения об использовании средств аудио-, видеозаписи, систем видеоконференц-связи и (или) иных технических средств, а также о проведении кино- и фотосъемки, видеозаписи, трансляции судебного заседания по радио, телевидению и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в ходе судебного заседания. При проведении трансляции судебного заседания указывается также наименование средства массовой информации или сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", посредством которых осуществлялась трансляция;

15) дата составления протокола.

3. В протоколе судебного заседания по делу, рассмотренному мировым судьей, дополнительно указываются сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их представителям права подать заявление о составлении мотивированного решения суда.

Комментарии к ст. 229 ГПК РФ

1. Протокол судебного заседания (отдельного процессуального действия) содержит в себе по возможности все реквизиты, изложенные в комментируемой статье.

2. Протокол отдельного процессуального действия, так же как и протокол судебного заседания, должен содержать указание на время начала и окончания производства процессуального действия, которое указывается в часах и минутах. О лицах, принимавших участие в его производстве, в протоколе указываются следующие данные:

а) о судьях, секретаре судебного заседания - должность, фамилия и инициалы;

б) обо всех других физических лицах - процессуальное положение лица, фамилия, имя, отчество, адрес места жительства и, если требует закон, другие данные.

3. Рекомендуется в протоколе не только упомянуть о разъяснении лицам, участвующим в деле, и представителям их процессуальных прав и обязанностей, но, кроме того, отразить перечень прав каждой из категорий участвующих в процессуальном действии лиц. Данный факт удостоверяется подписью каждого из указанных лиц.

4. В протоколе должны найти отражение все действия и решения, принимаемые и осуществляемые в ходе отдельного процессуального действия.

См.: О применении норм Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации при рассмотрении и разрешении дел в суде первой инстанции: Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26 июня 2008 года N 13 // Рос. газета. 2008. 2 июля.

6. Особое внимание должно уделяться правильности изложения ходатайств, заявленных участниками судебного разбирательства, и порядка их обсуждения; определений суда, вынесенных в судебном заседании без удаления в совещательную комнату; объяснений сторон, показаний свидетелей по обстоятельствам дела; процесса исследования доказательств .

По аналогии с соответствующим уголовно-процессуальным институтом. См.: О соблюдении судами РФ процессуального законодательства при судебном разбирательстве уголовных дел: Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 сентября 1975 года N 5 // Сборник постановлений Пленумов Верховных Судов СССР и РСФСР (Российской Федерации) по уголовным делам. 1997. С. 387.

7. Протокол судебного заседания должен полно и правильно отражать действия суда по исследованию представленных имеющихся в деле доказательств, а также сведения об иных процессуальных действиях суда, направленных на собирание, проверку и исследование дополнительных доказательств, а также содержать подробное изложение показаний допрошенных судом лиц. Протокол должен быть составлен в понятных выражениях и без исправлений .

По аналогии с соответствующим уголовно-процессуальным институтом. См.: Определение Судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда РФ от 9 июня 1993 г. // Бюллетень Верховного Суда РФ. 1993. N 11. С. 12 - 13.

8. Содержание протоколов судебных заседаний по делам о расторжении брака должно соответствовать требованиям комментируемой статьи. В частности, в них должны быть отражены все существенные моменты судебного разбирательства: сведения об истце и ответчике, о детях и их возрасте, подробные объяснения по существу иска, показания свидетелей, исследование судом иных доказательств, а также действия суда по примирению супругов .

По аналогии с толкованием ранее действовавших гражданских процессуальных норм. См.: Практика рассмотрения межмуниципальными народными судами г. Москвы гражданских дел по спорам, вытекающим из семейных правоотношений // Хозяйство и право. 1995. N 9 - 12.

9. Протокол отдельного процессуального действия рекомендуется прочитывать всем лицам, участвующим в его производстве. После этого им необходимо напомнить о праве ходатайствовать о занесении в протокол обстоятельств, которые они считают существенными для дела.

10. Протокол может быть написан от руки или напечатан на машинке. Для обеспечения полноты протокола может быть применено стенографирование. Стенографическая запись к делу не приобщается.

11. О том, что понимается под термином "наименование суда" см. также комментарий к ст. 65 ГПК РФ.

Часть 6 ст. 259 УПК РФ об изготовлении протокола в течение трех суток со дня окончания судебного заседания, очевидно, противоречит Конституции РФ. Это означает, что приговоры выносятся не на основании протокола судебного заседания.

Рассмотрим суть серьезной процессуальной проблемы.

С учетом того, что согласно ч. 6 ст. 259 УПК РФ протокол должен быть изготовлен в течение трех суток со дня окончания судебного заседания, получается, что приговоры по уголовным делам в соответствии с главой 39 УПК РФ выносятся в совещательной комнате, когда протокол судебного заседания по ним еще не был изготовлен.

При отсутствии готового протокола приговор не может быть вынесен
Когда на момент вынесения приговора отсутствует изготовленный протокол судебного заседания, судья не может руководствоваться чем-то иным, в частности, своими личными записями, заметками и т.п., поскольку УПК РФ не предусматривает такую возможность. Напротив, согласно ч. 1 ст. 245 УПК РФ секретарь судебного заседания, а не судья ведет протокол судебного заседания.

Не может служить оправданием установленного порядка возможный довод о том, что судья выносит приговор на основании каких-то черновых записей секретаря, поскольку такие записи не отвечают требованиям, предъявляемым к доказательствам ст.74, 75 УПК РФ. Заметки секретаря о проведенных судебных заседаниях приобретают юридическую силу только после окончательного изготовления протокола и его подписания судьей.

Является несостоятельным и смешным возможный аргумент о том, что судьи, находясь в совещательной комнате без готового протокола, способны выносить приговоры по памяти. Такое возможно, если оперативная память головного мозга среднесписочного судьи будет равна оперативной памяти среднего компьютера. Даже судьи, имеющие феноменальную память (коих наберется немного), спустя несколько месяцев начнут забывать услышанное, а к моменту вынесения приговора – выпустят из памяти многие важные детали показаний и состоявшихся баталий. Да и, собственно, зачем выносить приговор по памяти, если УПК предусмотрел необходимую подсказку в виде протокола судебного заседания?

Апологеты ч. 6 ст. 259 УПК РФ могут привести только один приличный аргумент: в стране 70% всех уголовных дел рассматривается в особом порядке, где протокол судебного заседания в совещательной комнате вообще не нужен. Но ведь, к счастью, пока еще не 100%, а следовательно, обозначенная проблема касается 30% всех дел, а это ни много ни мало около 300 000 дел в год.

При отсутствии изготовленного протокола судебного заседания, находясь в совещательной комнате, судья не может выполнить требования целого ряда процессуальных норм.

В соответствии со ст. 307 УПК РФ «описательно-мотивировочная часть обвинительного приговора должна содержать:

1) описание преступного деяния, признанного судом доказанным, с указанием места, времени, способа его совершения, формы вины, мотивов, целей и последствий преступления;

2) доказательства, на которых основаны выводы суда в отношении подсудимого, и мотивы, по которым суд отверг другие доказательства;

3) указание на обстоятельства, смягчающие и отягчающие наказание, а в случае признания обвинения в какой-либо части необоснованным или установления неправильной квалификации преступления – основания и мотивы изменения обвинения;

При отсутствии изготовленного протокола судебного заседания суд не вправе делать выводы о виновности подсудимого в совершении преступления.

Это означает, что весь УПК РФ со своими нормами, правами, обязанностями и гарантиями превращается в фикцию, поскольку выносимый судебный акт изначально нелегитимен.

Во-первых, по ее смыслу, протокол может изготавливаться по частям, то есть судья вправе, но не обязан его изготавливать до вынесения приговора. По подавляющему большинству уголовных дел судьи отказываются изготавливать весь протокол суда до вынесения приговора, объясняя это большой загруженностью своего секретаря.

Во-вторых, протокол в ходе судебного заседания может изготавливаться по частям и предоставляться для ознакомления сторонам только по их ходатайству.

Если ходатайства не последовало, то суд не станет изготавливать протокол по частям.

В-третьих, согласно сложившейся практике, почти по всем уголовным делам протокол судебного заседания изготавливается после вынесенного приговора.

В-четвертых, даже если предположить, что протокол по ходатайству стороны мог быть изготовлен в ходе судебного заседания, то он в любом случае был бы неполным, поскольку не включал бы в себя важную стадию судебных прений, где стороны в консолидированном виде излагают свою позицию, что наиболее важно для суда при постановлении судебного акта.

Сложившаяся на основании ч. 6 ст. 259 УПК РФ правоприменительная практика, когда на момент судебных прений протокол суда еще не готов, способствует тому, что стороны приводят свои аргументы, основанные на субъективном восприятии исследованных в суде доказательств, а не на официальном протоколе, достоверность которого ими предварительно проверена в установленном порядке и утверждена судом.

Формальная и бесполезная процедура
Часть 7 ст. 259 УПК РФ также является противоречащей Конституции РФ, так как представляет собой пустую и формальную процедуру подачи замечаний на протокол судебного заседания, когда приговор уже вынесен и показания допрошенных лиц изложены в удобной для суда интерпретации.

Закон предусмотрел, что замечания на протокол рассматриваются председательствующим. Однако не учтено то, что председательствующий после вынесения судебного решения и изготовления протокола, подведенного под это решение, уже не может объективно рассмотреть поданные замечания, поскольку является заинтересованным в оставлении поданных замечаний без удовлетворения, а апелляционных жалоб и представлений – без изменения.

Судья не может удостоверить правильность поданных замечаний, поскольку приговор он уже вынес и показания в нем изложил, а редактирование показаний в протоколе вызовет несоответствие приговора протоколу судебного заседания, что может повлечь отмену приговора.

Решение проблемы
Совершенно очевидно, что в УПК РФ должны быть внесены изменения: протокол судебного заседания должен быть изготовлен до начала судебных прений, стороны получить возможность с ним заблаговременно ознакомиться, принести замечания, а судья – их рассмотреть в установленном порядке.

Суд, уходя в совещательную комнату, должен уносить с собой не только восприятия, ощущения и представления об услышанном и увиденном, но и изготовленный и проверенный сторонами протокол судебного заседания.

При нынешней крайне странной процессуальной процедуре изготовления протоколов судебного заседания уже после вынесенного приговора совсем неудивительно, что судьи нередко пишут в приговорах не то, что имело место в судебных заседаниях, а то, что им захочется, а замечания на свою импровизацию без тени смущения отклоняют.

Части 6, 7 ст. 250 и ст. 260 УПК РФ являют собой наиболее откровенные примеры правовой бессмыслицы.

Результатом действия ст. 259 УПК РФ в ее нынешней редакции становятся нарушения прав граждан на справедливый суд, установленные ст. 6 Конвенции о защите прав человека и основных свобод, а также нарушения ряда норм Конституции РФ (ч. 1 ст. 46, ч. 1 ст. 49, ч. 3 ст. 123 и иных).

Мое обращение в Конституционный Суд РФ с жалобой на неконституционность ч. 7 ст. 259 УПК РФ было возвращено письмом от 30 августа 2016 г. по формальным основаниям.

Но допустимо ли оставаться равнодушными к столь вопиющей и кричащей процессуальной проблеме отечественного правосудия?

Каждое судебное заседание сопровождается ведением протокола. Данный процесс входит в перечень обязанностей, исполняемых судебной инстанцией. В искомом документе производят указание основных сведений о прошедшем разбирательстве: кто является его сторонами, какие аргументы приведены каждым участником, какие показания дали свидетели, были ли они подтверждены и т.д. Кроме того, по окончанию рассмотрения процесса, в протокол судебного заседания по гражданскому делу вносятся сведения относительно определений и решений суда. Что еще включает в себя данный документ, какие особенности его составления имеют место быть, а также многое другое, мы узнаем из представленного материала.

Протокол судебного заседания по гражданскому делу — очень важный документ, который оказывает непосредственное влияние на дальнейшие разбирательства, следующие за первым судом

Взаимодействие с протоколом: как его получить после окончания судебного процесса

Отвечает за подготовку протокола лицо, которое официально являлось секретарем суда во время рассмотрения гражданского дела. Сроки окончательного доведения бумаги до ума, при этом, могут варьироваться. О них всех участников дела уведомит судья, как только судебное заседание будет окончено.

Казалось бы, для чего сторонам процесса может понадобиться протокол заседания, если они присутствовали на рассмотрении дела на протяжении всего времени. Все очень просто: ознакомиться с протоколом нужно в некоторых случаях для того, чтобы составить более точную и подробную жалобу на решение, вынесенное судом в отношении все тех же лиц.

Потому, целесообразнее всего будет получить именно копию документа, а не ознакомляться с протоколом исключительно на время посещения суда, и делать из него выписки, так как:

если у вас есть юрист-помощник, то ему лучше показать оригинал документа, в процессе же выписывания сведений вы можете, просто в силу незнания некоторых юридических терминов и тонкостей, серьезно исказить информацию;
так будет намного быстрее и проще, ведь длительные переписывания опять-таки могут заставить вас исказить информацию, представленную в документе, просто из желания как можно быстрее закончить с этой неприятной процедурой.

Составление протокола — обязанность секретаря, возложенная на его плечи законом. То, насколько качественно он будет выполнять свою работу, окажет воздействие на судьбы каждого участника рассматриваемого процесса

Чтобы получить копию протокола судебного заседания по гражданскому делу, необходимо обратиться в суд, который занимался его рассмотрением. Сделать это следует как можно быстрее, так как при прочтении данного документа, вы можете с удивлением обнаружить неточности. При желании указать на данные неточности, сделав замечание составляющему их должностному лицу, необходимо помнить, что время подачи оных ограничивается пятью днями с того момента, как бумага была подписана.

ГПК РФ Статья 231. Замечания на протокол

Впрочем, возможно восстановление указанного срока, если вы докажете, что он был пропущен по уважительным причинам. Уважительными причинами могут стать такие явления, как:

Вы имеете право на ознакомление с протоколом, и оформление в его адрес некоторых замечаний, которые, по вашему мнению, отражают неточности фиксации произошедших в ходе судебного заседания событий на бумажном носителе

Заявление о выдачи копии протокола

Разумеется, когда мы говорим о каких-то официальных явлениях, таких, как протокол гражданского дела и процесс его получения, мы понимаем, что все процедуры, с ними связанные, должны производиться так же в официальном порядке.

В разрезе процесса получения протокола имеется ввиду, что получить копию нашего документа можно исключительно путем предварительной подачи официального заявления.

Чтобы получить возможность ознакомиться с протоколом судебного заседания, необходимо в официальном порядке заявить об этом своем желании, составив заявление соответствующего содержания

Можете не переживать, вам выдадут бланк, который нужно будет заполнить, самостоятельно составлять текст и выискивать законные основания не нужно. Однако, для вашего ознакомления мы представим далее в таблице описание составных частей искомого документа.

Таблица 1. Содержание заявления о выдаче копии протокола заседания по гражданскому делу

Заявление о выдаче копии протокола судебного заседания

Для чего ознакомляться с протоколом, получая его копию

Ознакомиться с протоколом необходимо по нескольким причинам.

Если вы не согласны с решением или определением, вынесенными судом, и желаете их обжаловать. Без протокола подать жалобу практически невозможно, только в тех случаях, если вы обладаете феноменальной памятью.
Чтобы убедиться, что данные зафиксированы верно. Обстоятельства заполнения используемого впоследствии для множества процедур протокола могут различаться. К сожалению, нередко случается так, что текст документа оказывается неполным, или же в нем неверно отражены те или иные сведения. В этой ситуации вам придется внести замечания, которые впоследствии также будут к делу приложены.

Протокол, составляемый во время судебного заседания, выступает в качестве основного документа процессуального характера, который полно и верно должен отражать данные о:

произошедших во время суда событиях;
данных показателях;
членах судебного разбирательствах;
доказательствах, предъявленных сторонами.

Гражданско-процессуальный кодекс нашей страны обуславливает обязательное ведение протоколов в судах, относящихся к первой инстанции, а потому, значащиеся в нем данные могут послужить основанием для отмены ранее вынесенного решения.

Образец протокола судебного заседания

Содержание протокола судебного заседания

Итак, протокол судебного заседания – официальный документ, оформляющийся по правилам, на основании которого можно отменить в дальнейшем ранее вынесенное судом решение. Соответственно, составление данной бумаги для наиболее эффективного ее использования должно в обязательном порядке производиться согласно конкретной последовательности. Рассмотрим эту последовательность далее в списке.

В первую очередь секретарь, присутствующий на процессе, указывает такие сведения о судебном заседании, как:
- дата, в которую оно проводится;
- место заседания.
Далее проставляется временной период (во сколько началось, во сколько кончилось), в рамках которого имело место быть заседание.
После производится указание реквизитов судебного органа, таких, как:
- название инстанции, занятой рассмотрением гражданского дела;
- состав судебного органа;
- сведения о секретаре заседания, ответственном за составление протокола.
Следующим этапом в оформляемом документе производится указание названия дела.
Далее даются сведения о том, кто из участников дела явился на рассмотрение, и присутствовали ли на заседании:
- официальные представители сторон;
- свидетели;
- переводчики;
- эксперты и т.д.
Фиксируются данные о том, в каком порядке разъяснялись гражданам, являющимся сторонами процесса, их права и обязанности, реализуемые непосредственно в ходе судебного процесса.

В протокол вносятся такие данные, как, например, судебные распоряжения, определения и решения, которые были озвучены на заседании, а также многие другие нюансы дела

Протокол составляется на бумажном носителе, но может также сопровождаться записью происходящего в звуковом формате

Составление протокола производится на бумажном носителе, в ином виде его оформление и запись не подразумеваются. Искомый документ отражает полный ход событий во время суда, и все его нюансы. Не допускается в ходе его составления:

сокращать слова;
укорачивать предложения;
допускать иносказательные обороты.

Все имевшие место быть объяснения относительно какого-либо вопроса, поступающие от сторон-участниц, свидетелей, сторонних лиц, записываются непосредственно от первого лица. При этом, фиксации подлежит не только рассказ этих лиц, но также и все предоставляемые ими на судебные вопросы ответы, а также ответы на вопросы других участников разбирательства.

Ответственность за правильное и полное составление протокола, а также его своевременное изготовление, делят между собой:

председательствующий представитель судебного органа;
секретарь, работавший на заседании.

ГПК РФ Статья 230. Составление протокола

Заключение

Протоколы, составляемые во время суда по гражданскому делу, носят характер обязательных к оформлению документов, которые должны вестись в ходе каждого из судебных заседаний. Если одновременно с письменной версией оформляется и аудио-версия, то тогда впоследствии ее необходимо будет приложить к интересующему нас документу.

Вопросы, касающиеся семейного, земельного, трудового, имущественного права рассматриваются различными юрисдикционными органами. В большинстве случаев они находятся в ведении районных и мировых судебных инстанций. Финальным этапом производства является решение суда. По гражданскому делу подобное постановление мало чем отличается от уголовного или арбитражного. Но порядок исполнения может отличаться. В специальной статье рассмотрим пошаговый порядок принятия решения, а также процедуру обжалования.

Видео – Протокол судебного заседания

В каждом судебном заседании ведется протокол судебного заседания.

А также аудиопротоколирование (с использованием средств аудиозаписи).

Протокол судебного заседания и аудиозапись входят в состав материалов гражданского дела. Письменный документ составляется в ходе каждого предварительного и основного судебного заседания. А также при осуществлении процессуальных действий вне здания суда. К примеру, исследование доказательств в месте нахождения.

Таким образом, протокол судебного заседания закрепляет в письменном виде ход рассмотрения дела. И как ведет судья процесс. А значит, его можно использовать при апелляционном и (или) кассационном обжаловании в качестве доказательств по гражданскому делу.

Содержание протокола

Цель ведения протокола обуславливает его содержание. Помимо даты и места, присутствующих лиц и сведений о получении судебных извещений (когда истец, ответчик или другие участвующие в деле третьи лица не явились), о времени начала и окончания судебного заседания, наименовании суда, помощника и секретаря, рассматриваемого дела и иных данных, протокол обязательно должен одержать (и это должно соответствовать действительности):

поступившие заявления и ходатайства от участников судопроизводства. Например, об изменении оснований иска, уменьшении исковых требований, о вызове свидетелей, о назначении экспертизы и др. Если такие ходатайства (образцы и примеры размещены на сайте) поданы в письменной форме, суд приобщает их к материалам дела. И отражает сведения о поступивших заявлениях;

распорядительные действия в ходе рассмотрения дела, в том числе по вопросу уточнения исковых требований, не выраженных в виде определения суда;

содержание всех заявлений и результат их рассмотрения судом со стороны истца, ответчика, прокурора, третьих лиц, свидетелей и др.;

Иногда дебаты при рассмотрении гражданского дела носят достаточно эмоциональный характер. Если одна из сторон процесса считает необходимым отразить в судебном протоколе прозвучавшее мнение или позицию, просите обязательно внести это в судебный протокол.

Когда и кем составляется протокол судебного заседания

Обязанность вести протокол ГПК РФ закрепляет за секретарем судебного заседания. Он может использовать для этого различные технические средства. А с октября 2019 г. он также контролирует непрерывную аудиозапись заседания. В некоторых случаях судья может поручить осуществлять эти мероприятия помощника.

Непосредственно после окончания судебного заседания составить протокол в полной форме обычно не представляется возможным. Закон дал право изготовить его в течение 3 дней с даты судебного заседания.

Подписывает протокол председательствующий (судья) и секретарь. Или помощник, когда он вел запись на судебном заседании. Другие лица при отсутствии соответствующего ходатайства с протоколом судебного заседания не знакомятся.

Ознакомление с протоколом судебного заседания

Лица, участвующие в деле, имеют право ознакомиться с протоколом. Для этого они письменно или устно заявляют такое ходатайство. Это необходимо делать достаточно быстро: в течение 5 дней с даты подписания судьей и секретарем документа можно принести замечания на протокол судебного заседания. Они должны быть оформлены письменно с указанием на конкретные неточности или на неполноту содержания. Документ с возражениями обязательно приобщается к материалам дела.

Судья, который председательствовал в заседании, рассмотрит поступившие возражения в течение 5 дней и либо примет их, либо откажет, вынеся мотивированное определение суда об отклонении возражение на протокол судебного заседания в полном объеме или в части.

Если речь не идет о принесении возражений, то знакомиться с протоколом участник дела может в любой момент рассмотрения дела. По письменному ходатайству участников дела суд за счет заявителя изготовит копию протокола судебного заседания и (или) аудиозаписи.

Читайте также: