Как подписать конверт судебному приставу правильно

Обновлено: 28.04.2024

Правильное заполнение адресного ярлыка любого почтового отправления является основной гарантией того, что посылка или письменная корреспонденция будет доставлена точно в руки адресата в отведенные для этого контрольные сроки пересылки. В этой статье разберем, как правильно заполнять конверт для письма. Данная инструкция может быть применима и при заполнении адресной информации для посылок и бандеролей.

Написание адреса

Для отправки письма Почтой России отправителю понадобятся следующие данные адресата:

фамилия, имя отчество (или наименование организации);
название улицы, номер дома и квартиры (или номер а/я)
название населенного пункта;
название района и области (республики или края);
почтовый индекс.

Основное правило написание адреса на конверте – писать необходимо максимально разборчиво! Особо стоит обратить внимание на точное и разборчивое заполнение номера дома, квартиры и индекса.

Индекс – это цифровой адрес почтового отделения. Каждое подразделение Почты России имеет свой уникальный индекс. Первоначально вся корреспонденция направляется именно по индексу, поэтому если при его заполнении будет допущена ошибка, то письмо не дойдет вовсе до адресата или сроки доставки будут значительно увеличены.

По правилам Почты России адресную информацию необходимо указывать определенным образом:

адрес получателя указывается в нижнем правом углу конверта:
информация об отправителе – в верхнем левом.

Порядок написания адреса на конверте желательно должен быть такой же, как в примере выше. То есть сначала указывается улица, номер дома и квартиры, а уже далее – название населенного пункта, района, области. Если в населенном пункте нет улиц, то порядок несколько меняется: сначала наименование города, поселка или деревни с номером дома, а далее уже по списку. Например: д.Щипонь, д. 16, Рогнединский р-он, Брянская обл.

Озвученные выше правила действительны для всех видов писем: простых, заказных и ценных, а также отправляемых 1 классом.

Общепринятые сокращения слов в адресе

Основные слова, которые часто используются при заполнении адресного ярлыка, допускается сокращать:

обл. – область (Пензенская обл.)
р-он – район (Каменский р-он.);
г. – город (г. Пенза)
ул. – улица (ул. Чкалова);
пр-т – проспект (пр-т Строителей);
пер. – переулок (Онежский пер.);
д. – дом (д. 78);
кв. – квартира (кв. 193);
корп. – корпус;
стр. – строение.

Наклеивание марок

Почтовая марка – специальный знак почтовой оплаты. Их необходимо клеить в верхней правый угол конверта. Общий номинал марок, наклеенных на конверт, должен быть равен стоимости услуг Почты России по пересылки того или иного вида отправления в соответствии с тарифами.

Для примера, стоимость отправки заказного письма весом до 20 грамм на день написания статьи составляет 56 рублей. Значит, общий номинал наклеенных марок в данном случае должен равняться этой сумме.

Необходимо учитывать, что конверты бывают двух видов:

маркированные — с напечатанной маркой в виде литеры (буква A или D);
немаркированные.

Номинал литерной марки меняется, так как зависит от текущего тарифа на письма:

номинал литеры А равен стоимости отправки простого письма весом до 20 грамм и в 2021 году равняется 24 рублям;
номинал литеры D равен цене пересылки заказного письма весом до 20 грамм и в 2021 году равняется 56 рублям.

Подробнее на эту тему можете прочитать отдельную статью: Сколько марок клеить на конверт для отправки письма.

Типичные ошибки и пути их решения

Случается, что при заполнении адреса на конверте письма некоторые отправители допускают ошибки. Среди наиболее распространенных недочетов можно отметить: неверно указанный индекс, ошибка в номере дома или квартиры, опечатки или пропуск букв в названии улицы, города.

Каждый отдельный случай подробно разобран в отдельной статье на страницах этого сайта.

Критичные ошибки могут привести к тому, что письмо:

не будет доставлено вовсе или доставлено по другому (наверно указанному) адресу;
будет возвращено обратно отправителю;
будет доставлено, но при увеличении сроков;
будет доставлено в место назначения, но не выдано получателю (если допущена критичная ошибка в фамилии или имени).

В том случае, если после отправки письменной корреспонденции отправитель выяснил, что в указанном адресе есть существенный недочет – он может написать заявление о смене данных адресата. Такая возможность существует только для регистрируемых почтовых отправлений (заказная или ценная письменная корреспонденция). Для написания заявления понадобится паспорт и чек-квитанция. Заявление платное.

Если вы заметили опечатку в чеке, который вам выдал оператор после оформления услуги пересылки, то ничего страшного в этом нет — при условии, что на самом конверте вся информация указана действительно верно.

Если у вас остались вопросы относительно того, как правильно заполнить конверт для письма — пишите в комментарии.

На данной странице приведены примеры заполнения почтовых документов для Мирового судебного участка № 1 г. Москвы. Перед отправкой документов не забудьте еще раз проверить все ли документы вы вложили в конверт и все ли они подписаны. Одна из распространенных причин отказа в принятии судом документов отправленных по почте, является отсутствие подписи на этих документах. В связи с тем, что отправлять документы почтой современному человеку приходится не часто, после отправки могут возникнуть сомнения в том, что вы все правильно сделали, поэтому хорошей практикой является фотографирование всех документов которые вы вкладываете в конверт, тогда вы точно будете знать какие документы и в каком виде вы отправили в суд.

Образец заполнения почтового конверта

От кого: Фамилия Имя Отчество полностью	с объявленной ценностью 1 (один) рубль
Откуда: почтовый индекс, область, город, улица, дом, квартира
Кому: Мировому судье судебного участка №1 г. Москвы
Куда: 124305, г. Москва, Зеленоград, корп. 200Г

Заполнение конверта как правило не представляет из себя никакой сложности, при заполнении следует обратить внимание на следующие важные моменты

Желательно чтобы ваш адрес отправителя, совпадал с вашим адресом указанным в других документах которые находятся в судебном деле. Это позволит избежать проблем связанных с путаницей. Дело в том, что обязанность суда выслать вам какой бы то ни было свой документ (повестка, определение и т.д.), позволяет суду выслать эти документы как на все адреса указанные вами, так и на любой из этих адресов. Указав на конверте свой обратный адрес, по которому вы фактически не можете отслеживать и своевременно получать почту, вы рискуете пропустить важное письмо из суда в будущем.
Важно правильно указать название мирового судебного участка, как указано на образце выше. Дело в том, что по одному адресу может находиться несколько мировых судей и несколько судебных участков. Указав не правильно номер участка или его название, вы рискуете тем, что ваше письмо попадет сотруднику не вашего судебного участка и это вызовет задержку по времени с обработкой вашего письма или потерю письма.
Мы настоятельно рекомендуем отправлять письма с объявленной ценностью в связи с тем, что в таком случае вы получаете на руки опись вложения, о которой пойдет речь ниже, которая отображает перечень документов отправленных вами. Так как опись вы получаете при любом размере объявленной ценности, завышать этот размер в рублях не имеет смысла и наиболее рациональным (выгодным) будет поставить объявленную ценность в один или несколько рублей.
Перед тем, как отдать заполненный конверт сотруднику почты, будет не лишним сфотографировать его, для того, чтобы в последствии вы были уверены в том, что правильно заполнили все реквизиты на конверте

Образец заполнения описи

В описи необходимо указать полное название документа который вы отправляете, точно так как он называется в тексте самого документа например если вы отправляете исковое заявление о расторжении брака и взыскании алиментов с бывшего супруга, то необходимо это прописать в описи. Также необходимо указать количество листов прилагаемых документов. Это поможет вам еще раз проверить все ли вы приложили к иску перед отправкой письма, а также поможет избежать впоследствии недоразумений по поводу того что вы что то не забыли приложить к иску.

Если вы отправляете документы по делу которому уже присвоен номер в суде, в случае например с ходатайством о рассмотрении спора в отсутствии истца, не забывайте указывать этот номер как в описи так и в тексте самого ходатайства. Такой подход поможет вам легче ориентироваться в документах направленных в суд.

Внимание! Опись всегда заполняется вами в двух одинаковых экземплярах один из которых остается у вас с печатью почтового отделения на котором вы отправили письмо в суд. Опись может быть заполнена как на компьютере так и от руки. Сохраняйте опись и другие почтовые документы до окончания судебного разбирательства.

Уведомление о вручении лицевая сторона

На лицевой стороне в уведомлении к письму необходимо заполнить 6 пунктов, начиная сверху вниз:

Уведомление о вручении обратная сторона

На обратной стороне в уведомлении к письму необходимо заполнить 4 пункта, начиная сверху вниз:

Читайте также: