Должностные обязанности специалиста 1 разряда в суде
Обновлено: 12.05.2024
1.2. Специалист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке приказом председателя Королёвского городского суда Московской области.
1.3. Специалист подчиняется начальнику общего отдела, заместителю начальника общего отдела, начальнику отдела обеспечения судопроизводства и кадров, а также председателю суда либо лицу его замещающему.
1.4. На период временного отсутствия специалиста его замещает ведущий специалист или главный специалист.
1.5. Специалист в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральными конституционными законами и федеральными законами;
указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ;
постановлениями Верховного Суда РФ;
постановлениями Совета Судей РФ;
нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде РФ;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
положениями, инструкциями, методическим рекомендациями;
приказами, распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председателя Королёвского городского суда;
настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования
2.3. Специалист должен:
законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
порядок работы со служебной информацией;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
регламент внутренней организации государственного органа;
правила делового этикета;
готовить проекты нормативных актов;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;
правильно распределять рабочее время;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым;
работы в конкретной сфере деятельности;
ведения деловых переговоров;
составления деловых писем;
владения компьютерной техникой;
владения необходимым программным обеспечением;
систематически повышать свою квалификацию;
соблюдать исполнительскую дисциплину.
3. Должностные обязанности специалиста
3.2. Специалист обязан:
соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, приказы и распоряжения председателя суда;
своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, судьи, начальника общего отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством РФ;
исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
соблюдать внутренний трудовой распорядок суда;
не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
взаимодействовать с работниками подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством РФ, правилами поведения работников аппаратов судов, утвержденными постановлением Совета судей РФ от 27.04.2006 года №156;
соблюдать установленные правила предоставления служебной информации;
уметь пользоваться компьютером и оргтехникой.
Основные обязанности специалиста по обеспечению уголовного и административного судопроизводства:
регистрация дел на учетно-статистических карточках по формам, установленным Инструкцией по делопроизводству
формирование алфавитного указателя на каждое привлеченное лицо (форма №5-а)
перенесение по истечении календарного года учетно-статистических карточек на дела, не рассмотренные к началу нового года; указание на них два порядковых номера – нового и прошлого года; вкладывание в картотеку прошлого года карточек-заменителей с указанием на них порядковых номеров прошлого и нового года
регистрация в журнале формы №9 и алфавитном указателе формы №9-а производств по представлениям и ходатайствам, разрешаемых в порядке исполнения приговоров (ст.399 УПК РФ)
проставление отметок о принятом судьей решении по результатам подготовительных действий (ст.227 УПК РФ) в учетно-статистических карточках
направление копии сопроводительного письма и двух копий постановления о направлении уголовного дела по подсудности (в случае нахождения обвиняемого под стражей) в адрес администрации места предварительного заключения (для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому)
регистрация в журнале по учету исполнительных листов (форма №50) и направление не позднее следующего рабочего дня исполнительных листов, выписанных при вынесении судьей постановлений о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества
направление копий частных определений (постановлений) соответствующей организации или должностному лицу; их регистрация в журнале учета исполнения по форме №45
обращение к исполнению приговоров, определений, постановлений по уголовным делам в соответствии с разделом 9.2 Инструкции по судебному делопроизводству (направление, вручение копий судебных постановлений, исполнительных документов, сопроводительных писем и иных документов, указанных в разделе 9.2)
контроль за сроками вступления в законную силу приговоров, определений, постановлений по уголовным делам
заполнение статистической карточки (формы №6), ее направление в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего дело в суд; заполнение журнала формы №59
направление копий частных определений (постановлений) соответствующей организации или должностному лицу; их регистрация в журнале учета исполнения по форме №46
проставление отметок о действиях, связанных с обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, в справочном листе по делу, учетно-статистических карточках, регистрационных журналах
учет движения апелляционных жалоб и представлений по материалам, поступившим в суд в порядке досудебного производства, в журналах учета, указанных в п.10.4.5 Инструкции по судебному делопроизводству; извещение сторон о поданных жалобах представлениях по указанным материалам (форма №43); направление жалоб вместе с материалами в вышестоящий суд с сопроводительным письмом; учет материалов, направленных в апелляционную инстанцию для рассмотрения, в соответствующем журнале (форма №44-а); возвраты апелляционных жалоб на постановления по указанным материалам в соответствии с п.10.4.26 Инструкции по судебному делопроизводству
вся переписка по обращению к исполнению решения суда по материалам судебного контроля в соответствии с п.п.10.4.29-10.4.37 Инструкции по судебному делопроизводству
регистрация материалов о помещении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа в журнале формы №12; направление копии судебного постановления в адрес лиц, указанных в п.10.6 Инструкции по судебному делопроизводству
регистрация материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров в соответствии с п.п.10.7.4, 10.7.5, 10.7.6 Инструкции по судебному делопроизводству
заблаговременные (с вечера дня, предшествующего дню судебного заседания) подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению, у залов судебных заседаний и на информационных стендах, расположенных на первом этаже суда
передача после регистрации в алфавитном указателе, в журнале учета вещественных доказательств (форма №55), учетно-статистической карточке на дело и на подсудимых уголовных дел судьям не позднее следующего рабочего дня под роспись в алфавитном указателе (форма №5-а)
ведение нарядов в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству
выдача для ознакомления лицам, участвующим в деле, дел и материалов, контроль за их сохранностью при ознакомлении
ведение журналов выдачи дел и материалов из канцелярии суда судьям и аппарату суда
оформление по заявлениям граждан и организаций справок и копий документов по делам и материалам в установленном порядке
подготовка к сдаче в архив суда оконченных производством дел и материалов, журналов, учетно-статистических карточек, сводных описей по делам, подлежащим сдаче в архив, установленного образца
участие в составлении статистических отчетов
предоставление сведений по телефонным запросам граждан и организаций
ведение журнала по учету взыскания штрафов и причиненного ущерба
информирование руководства о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства
выполнение другой работы, связанной с ведением делопроизводства по делам и материалам, по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, начальника общего отдела и его заместителя
обеспечение сохранности проходящей служебной документации
выполнение иных поручений председателя суда.
3.3. По распоряжению председателя суда на специалиста могут быть возложены следующие обязанности:
обеспечение организационной работы по хозяйственно-техническому обслуживанию суда;
обеспечение сохранности мебели, имущества и оборудования суда;
обеспечение соблюдения чистоты в помещении суда и на прилегающей к нему территории;
руководство работой младшего технического персонала, приобретение моющих средств, технического инвентаря;
обеспечение работников суда канцелярскими принадлежностями, предметами обихода и заправки оргтехники;
осуществление контроля за приобретением и доставкой бланков, журналов и т.д., необходимых для работы суда;
обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, здания суда;
обеспечение контроля за проведением ремонта неисправного освещения, системы отопления, связи и т.д.;
проведение ежегодной инвентаризации, осмотра и составление актов на списание неисправного имущества суда, а также прием на баланс суда вновь приобретенного имущества;
ведение финансовой документации, кассовых операций;
работа с казначейством г.Королева Московской области, получение и выдача зарплаты сотрудникам суда;
подготовка отчетов по почтовым расходам;
ежемесячная отчетность перед комиссией за состояние кассы суда;
ведение депозитного счета суда;
выполнение иных поручений председателя суда.
4. Права специалиста
4.1. Специалист имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:
знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условиях продвижения по службе;
использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы;
вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию деятельности в рамках своей компетенции;
получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппаратов судов.
5. Ответственность специалиста
5.1. Специалист несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действие или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
несоблюдение установленного порядка работы с конфиденциальной информацией;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, заместителя председателя суда, начальника общего отдела, заместителя начальника общего отдела, начальника отдела делопроизводства и кадров;
предоставление председателю суда и судье недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;
В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе специалист несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.
6. Перечень вопросов, по которым специалист вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии со своей компетенцией специалист по уголовному и административному производству:
принимает решения в соответствии с должностными обязанностями;
осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел;
подготавливает к сдаче в архив наряды, журналы;
направляет участникам процесса копии судебных постановлений;
выдает для ознакомления дела лицам, участвующим в деле, и осуществляет контроль сохранности дел при ознакомлении;
информирует председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и дает предложения по их устранению.
6.2. Специалист суда, на которого распоряжением председателя суда возложены обязанности по обеспечению хозяйственно-технической работы, в соответствии со своей компетенцией:
принимает решения в соответствии с должностным регламентом;
обеспечение работников суда канцелярскими принадлежностями, предметами обихода и заправки оргтехники;
руководство работой младшего технического персонала, приобретение моющих средств, технического инвентаря;
7. Перечень вопросов, по которым специалист вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений
7.1. Специалист вправе принимать участие в:
подготовке информации судье, председателю суда по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;
подготовке докладной либо служебной записки;
внесении предложений по проекту нормативного правового акта и его обсуждении.
8. Порядок служебного взаимодействия
8.2. Специалист взаимодействует:
с другими судьями в пределах своей компетенции;
с администратором суда, начальниками отделов, а также с государственными гражданскими служащими и работниками суда, по вопросам, входящим в его компетенцию;
с сотрудниками прокуратуры, милиции, ГУИН, подразделениями судебных приставов, адвокатурой, других учреждений, организаций и гражданами, по вопросам, входящим в его компетенцию.
8.3. Во взаимоотношениях с должностными лицами, гражданами и работниками суда специалист должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.
9. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности специалиста
Результаты профессиональной служебной деятельности специалиста можно оценивать по следующим критериям.
1. Организация собственного труда:
производительность (объем исполненных документов (поручений));
результативность (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ), соблюдение сроков исполнения;
соблюдение трудовой дисциплины.
2. Своевременность и оперативность при выполнении поручений начальника отдела, председателя суда или лица его замещающего, т.е. выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, Регламентами или руководством сроки.
3. Качество исполнения документов (поручений):
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логическое изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно;
способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Читайте также: