Как составляют инвентаризационную опись по имуществу

Обновлено: 16.05.2024

1.2. Распоряжением о проведении инвентаризации имущества и обязательств является приказ Директора архива.

1.3. Под имуществом в соответствии со статьей 38 Налогового кодекса Российской Федерации понимаются виды объектов гражданских прав, относящихся к имуществу в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

Для целей настоящего Положения к имуществу относятся основные средства, нематериальные активы, материальные запасы, денежные средства, кредиторская и дебиторская задолженность и иные финансовые активы.

1.4. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество независимо от его местонахождения.

Инвентаризация имущества архива производится в месте его нахождения по каждому материально ответственному лицу.

выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов;
сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
проверка полноты отражения в учете обязательств.

2.1. Сроки проведения инвентаризации, устанавливаются Директором архива в приказе о проведении инвентаризации.

2.3. Проверка фактического наличия имущества производится при участии должностных лиц, материально ответственных лиц, работников бухгалтерии архива.

проверка фактического наличия имущества, как собственного, так и не принадлежащего учреждению, но числящегося в бухгалтерском учете;
проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения матеральных запасов, денежных средств;
определение состояния имущества и его назначения;
выявление признаков обесценения активов;
сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием имущества, с выписками из счетов, с данными актов сверок;
проверка достоверности расходов будущих периодов;
проверка документации на активы и обязательства;
выявление дебиторской задолженности, безнадежной к взысканию и сомнительной, подготовка предложений о списании такой задолженности;
выявление кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, подготовка предложений о списании такой задолженности;
составление инвентаризационных описей, в которых указываются все объекты инвентаризации, их количество, статус и целевая функция;
составление ведомости по расхождениям, если они обнаружены, а так же выявление причин таких отклонений;
собирает подписи от материально ответственных сотрудников в том, что к началу ревизии они сдали все документы на имущество в бухгалтерию, а так же, а том, что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны. (п.2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995г. №49).

2.6. Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи (ф. 0504087) и акты инвентаризации.

2.7. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

3.1.2. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
фактическое наличие объектов основных средств, эксплуатируются ли они по назначению;
физическое состояние объектов основных средств: поломка, износ, порча и т.д.

3.1.4 Данные об эксплуатации и физическом состоянии комиссия указывает в инвентаризационной описи (ф. 0504087). Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет следующим образом:

3.2.1. Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

3.2.2. По задолженности работникам организации выявляются неоплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

при инвентаризации ГСМ в описи указываются остатки топлива в баках по каждому транспортному средству и топливо, которое хранится в емкостях.

3.3.2. Результаты инвентаризации комиссия отражает в инвентаризационной описи (ф. 0504087). Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет следующим образом.

проверяет кассовую книгу, отчеты кассира, приходные и расходные кассовые ордера, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, депонированных сумм и другие документы кассовой дисциплины;
сверяет суммы, оприходованные в кассу, с суммами, списанными с лицевого (расчетного) счета.

3.4.2. Результаты инвентаризации наличных денежных средств комиссия отражает в инвентаризационной описи (ф. 0504088). Результаты инвентаризации денежных документов в инвентаризационной описи (ф. 0504086).

суммы расходов из документов, подтверждающих расходы будущих периодов,- счетов, актов, договоров, накладных;
правильность сумм, списываемых на расходы текущего года.

3.5.2. Результаты инвентаризации комиссия отражает в акте инвентаризации расходов будущих периодов (ф. 0317012).

4.1. Обязательная инвентаризация перед составлением годовой отчетности проводи тся с учетом следующих положений (п. 1.5 Приказа 49):

а) Перед составлением годовой отчетности инвентаризации подлежит все имущество и обязательства как на балансовых, так и на забалансовых счетах (п. 332 Инструкции 157н)

б) Инвентаризация имущества перед составлением годовой бюджетной отчетности начинается не ранее 1 октября отчетного года; результаты инвентаризации имущества, проведенной в четвертом квартале отчетного года по иным основаниям зачитываются в составе годовой инвентаризации имущества

Для каждого актива, не генерирующего денежные потоки.
Для каждого актива, генерирующего денежные потоки.
Для единицы, генерирующей денежные потоки.

в) Выявляет наличие внутренних или внешних признаков снижения убытка от обесценения активов (п. 18 Приказа 259н) – для активов, по которым в предыдущих отчетных периодах был признан убыток от обесценения

4.4. При составлении Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) используются следующие коды:

В графе 8 указывается информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот

Читайте также: