Как можно закрыть лицевой счет после продажи квартиры через госуслуги

Обновлено: 19.05.2024

Во время продажи недвижимого имущества покупатели обязательно требуют от продавца ряд документов, среди них – выписка из лицевого счета квартиры. Информация, содержащаяся там, свидетельствует о прописанных жильцах, имеющих право пользоваться и проживать в указанном помещении. Финансово-лицевой счет сегодня заводится на любой многоквартирный дом, поэтому получить данную бумагу может каждый гражданин страны.

Что такое выписка из лицевого счета квартиры

При манипуляциях с недвижимой собственностью в разных ведомствах требуется пакет бумаг. Например, при оформлении сделки купли-продажи нужна выписка из финансово-лицевого счета плательщика коммунальных услуг. Документ представлен в виде бумаги в количестве 1 страницы, где указаны все необходимые сведения. Образец бумаги представлен на нашем портале. Заполняется она вручную работником ЖКХ или печатным шрифтом.

Кроме выписки, каждый прописанный житель квартиры может получить копию финансово-лицевого счета. Он создается для того, чтобы фиксировать все передвижения денежных операций по коммунальным услугам. Счета создаются на юридических и на физических лиц. Выписку из таких документов может получить только собственник квартиры.

Документация требуется в таких случаях:

при покупке и продаже жилья;
при оформлении сделок, связанных с отчуждением собственности;
во время оформления прописки или регистрации человека на данной жилплощади;
в период приватизации жилья;
на момент снятия с учета регистрации;
для подтверждения льготных прав;
при оформлении жилья, как аварийного и ветхого, с последующим сносом;
во время судебных исков по поводу установления прав собственника на квартиру или на дом;
при подаче заявления на перепланировку помещения.

Выписка имеет сроки годности. Например, получая выписку в месяце мае, использовать и предъявлять ее можно только в течение июня.

Внимание! Сроки действия выписок установлены не случайно. Каждый документ имеет дату выдачи, поэтому его лучше показать в течение 30 дней. Так как в информации содержится не только список всех проживающих, но и отсутствие задолженности по коммунальным счетам, то эти сведения должны быть актуальными на момент оформления сделки.

Что содержит бланк выписки из лицевого счета квартиросъемщика

Выписка с определенного места жительства подтверждает, что жилье не обременено никакими обязательствами: ни юридическими, ни финансовыми. Это важный момент, который тщательно рассматривают при оформлении сделки купли-продажи помещения. Покупатель сам вправе потребовать выписку, полученную из ЖКХ, чтобы убедиться в юридической чистоте квартиры.

Внимание! Дополнительно к выписке может потребоваться форма Ф12. Она подробно рассказывает о прописанных на территории квартиры жильцах на протяжении установленного срока. Бывают случаи, когда прописанные личности не проживают в квартире, а, например, отбывают наказание в местах лишения свободы. Тогда приобретаемое жилье становится обремененным, что усложняет его продажу.

Бланк выписки содержит информацию о состоянии квартиры, а также о количестве человек, прописанных в ней поименно. В документе можно найти такие сведения:

Ф.И.О. собственника жилого помещения.
Полный адрес.
Удобства в помещении: наличие центрального отопления, водопровода, горячей воды, мусоропровода, газа, ванны, лифта, электрического освещения. Нужную информацию подчеркивают работники, оформляющие справку.
Количество комнат в квартире. Здесь указывается общая и жилая площадь.
Кем выдан ордер на право собственности квартиры – прописывается номер и дата выдачи ордера.
Если было переоформление лицевого счета, то такая информация также указывается в бланке.

Дополнительно указывают процент износа жилого строения, зону расположения, этажность и другие показатели, влияющие на ставку при оплате коммунальных услуг. Отдельной таблицей идут сведения обо всех прописанных в квартире жильцах.

Сначала указывают полные данные Ф.И.О. каждого жильца, затем дату рождения. После идет информация о родственных отношениях с квартиросъемщиком, дата регистрации в квартире и ее тип – постоянная или временная. Если человек был выписан из жилья, об этом ставится особая отметка с указанием даты.

В верхней части документа указано подразделение, выдающее документ, а также город. В нижней части имеются графы для подписи работников и даты выдачи выписки. В центре документа указан номер ФЛС.

Где получить выписку

Чтобы самостоятельно получить выписку из лицевого счета жилого помещения, можно использовать такие варианты:

МФЦ;
Госуслуги;
городская администрация;
ЖКХ или управляющая компания.

В крупных населенных пунктах получить большое количество государственных услуг можно с помощью многофункциональных центров. В МФЦ, который предоставляет выписку, квартиросъемщику необходимо прийти с паспортом гражданина РФ, заполнить заявление и подать его в соответствующее окно.

Если в населенном пункте, где проживает заявитель, отсутствуют офисы МФЦ, можно обратиться в городскую или сельскую администрацию. В организациях также хранятся сведения о номерах финансово-лицевых счетов, поэтому работники могут предоставить информацию с выпиской из определенной домовой книги. Сроки ожидания зависят от загруженности отделения, на это отводится не более 1 недели.

Получить выписку могут только граждане Российской Федерации, на сайте подробно указаны причины возможного отказа в получения выписки. Срок ответа на сайте Госуслуг не указан, но, по отзывам пользователей, процедура занимает не больше 1 недели.

Порядок получения

Чтобы получить выписку из финансово-лицевого счета, необходимо выполнить действия согласно инструкции:

Подготовка базовой документации. Независимо от того, где будет происходить подача заявления – в МФЦ, на портале Госуслуг или в городской администрации, понадобится паспорт гражданина РФ, а также бумаги, подтверждающие право собственности на квартиру.
Подача заявления. Каждый регион и город имеет свои образцы заявления на получение выписки, однако общая информация сохраняется. На бланке необходимо будет указать, какой тип документа необходим, затем необходимо отметить, с какой целью делается запрос. В конце бланка указывается дата, Ф.И.О. и подпись квартиросъемщика.
Проверка документов. Работник ведомства, где будет происходить подача заявки, должен проверить все данные, а также полноту пакета документов. Это делается сразу же при обращении в соответствующее окно. Сотрудник выдаст справку о том, когда будет готова выписка.
Законом установлены нормы, что выписка должна быть выдана в течение 3 рабочих дней при очном обращении. Если заявка подается онлайн, а документ будет электронным, то сроки увеличиваются до 5 рабочих дней.

Сотрудник, занимающийся выдачей выписки, в обязательном порядке должен проверить личность заявителя. Он также уполномочен проверить право собственности на жилье, так как документ может выдаваться только собственникам квартир. Во время принятия заявления оно регистрируется, получает номер. Если в отделении нет загруженности, то получить справку можно в тот же день, когда было подано заявление.

В случае отказа по ряду причин в выдаче документа сотрудник излагает в письменной форме причину такого решения. Тогда заявитель может обратиться за справкой через время, когда будет улажен вопрос с отказом. Сотрудник также может выдать другой документ, подтверждающий наличие выписки – в этом случае доказательством получения станет копия финансово-лицевого счета.

Оспаривание решений гражданами

Сотрудники подразделений, где можно получить выписку, не имеют права отказать в квитанции с подробными характеристиками квартиры. Этот документ не может быть выдан лишь по следующим причинам:

присутствует неполный пакет документов;
заявление подает не собственник квартиры и не его представитель;
документы не настоящие или заполнены с ошибками.

Каждый квартиросъемщик может подать жалобу в судебном порядке на организацию, занимающуюся выдачей подобных справок. Причин для этого немало:

Жалобный документ подается письменно, для этого нужно заранее взять все документы, подтверждающие правонарушение со стороны организации. Дальнейшее разбирательство будет рассмотрено в судебном порядке.

Выводы по теме

Получение выписки из домовой книги или финансово-лицевого счета осуществляется в МФЦ, городской администрации или с помощью портала Госуслуг. Законодательством предусмотрено бесплатное предоставление услуги.

Напомним! Данный документ необходим собственникам жилья для совершения сделок купли-продажи, перепланировки квартиры или для регистрации новых жильцов.

Чтобы самостоятельно получить справку, необходимо обратиться в МФЦ по месту жительства с паспортом РФ, а также подать заявление. Оно будет рассмотрено в тот же день: сроки получения ответа составляют от 3 до 7 рабочих дней. Заявителю выдается готовый документ с указанием прописанных жильцов и удобств в квартире.

Действующий сотрудник управляющей компании. Пишу, помогаю, консультирую. Обращайтесь, помогу. Мой профиль ВКонтакте.

Подробнее о лицевом счете

ГИС ЖКХ позволяет самостоятельно внести данные по собственникам (СНИЛС и паспортные данные). Эти сведения будут размещены в закрытой части ГИС ЖКХ.

Нумерация ЛС собственников должна соответствовать фактической нумерации квитанций. Если квартире № 1 присвоен ЛС № 418941, значит, в ГИС ЖКХ первой квартире нужно присвоить ЛС № 418941.

В течение 7 дней с момента присвоения ЛС в ГИС ЖКХ должны появиться:

номер ЛС собственника и пользователя помещения в доме, присвоенный УО, ТСЖ или кооперативом, или номер единого ЛС, данный системой,
номер единого ЛС, который присваивается в системе собственнику или пользователю ЖП или НП в МКД или жилом доме. Номер единого ЛС нужно выбрать из информации, которая содержится в системе. Этот пункт применяется с 1 июля 2017 года.

В систему вносятся только актуальные на сегодняшний день сведения, закрытые ЛС не подлежат загрузке, поэтому размещать долги по старым ЛС, по которым нет начислений, не нужно.

Есть два способа загрузки информации:

Ручное внесение лицевого счёта в ГИС ЖКХ

В открывшейся форме заполните необходимые поля. Для этого рядом с каждым блоком нужно нажать на пиктограммы выпадающих списков.

Плательщика можно выбрать из списка через формы поиска по физическим и юридическим лицам или внести информацию о нём вручную в специальной форме (ФИО, паспортные данные и СНИЛС).

Внесение лицевого счета в ГИС ЖКХ с помощью шаблона

Для каждого шаблона в этом же архиве есть документ с описанием алгоритма его заполнения. Шаблон для размещения лицевых счетов состоит из трех частей: основные сведения, помещения, основания.

В шаблоне зеленым цветом помечены поля, обязательные к заполнению, оранжевым – факультативные.

ЛС не получится разместить без заполненных во второй вкладке шаблона сведений о подъездах и помещениях.

Если у вас для одного помещения есть нескольких раздельных ЛС, то в шаблон нужно загружать сведения по каждому.

Закрытый ЛС в шаблон вносить не нужно.

В открывшемся диалоговом окне вам будет предложено выбрать файл для загрузки.

После загрузки шаблона необходимо проверять его статус, так как на сайте указывается лишь обработан файл или нет. Вы увидите ошибки, если вы их где-то допустили, только внутри загруженного документа.

На заметку

Несколько ошибочно внесенных ЛС удалить разом система не даст, так как такой функции попросту нет. Каждый неправильно добавленный ЛС можно удалить только вручную независимо от того, каким способом загружены ЛС.

ЛС вносятся в ГИС без уникального номера помещения, поскольку уникальный номер помещений, ЛС и прочего присваивается ГИС ЖКХ после добавления помещения, ЛС в ГИС ЖКХ.

С радостью ответим на другие ваши вопросы, которые можно задать на специальной странице.А если самостоятельно разбираться не хочется, то приходите к нам на сопровождение ГИС ЖКХ.

В жизни почти любого гражданина нашей страны могут возникнуть случаи, когда потребуется выписка из финансово-лицевого счета квартиры. Но многие не знакомы с этим документом, не осведомлены о местах и процедуре его получения. Между тем, информация о выписке из финансово-лицевого счета присутствует на квитанциях от коммунальных служб, которые рассылаются всем жильцам каждый месяц.

Что собой представляет финансово-лицевой счет квартиры, где его можно найти, для чего может быть нужен данный реестр, где взять выписку и что для этого необходимо.

Что такое финансово-лицевой счет квартиры?

Финансово-лицевой счет квартиры заводится обладателем жилья. В дальнейшем с помощью ФЛС он сможет проверять законность начисления платежей, выполнение коммунальщиками своих обязательств.

ФЛС квартиры не определяет право владения жилым помещением, данный документ нужен для предоставления в соответствующие структуры подтверждающих материалов.

Как узнать номер лицевого счета квартиры?

В случае отсутствия платежной квитанции узнать номер ФЛС квартиры возможно следующими способами:

С помощью всех вышеперечисленных способов существует возможность получить сведения не только о номере ФЛС квартиры, но и о расчетах за коммунальные услуги.

Где требуется выписка из финансово-лицевого счета квартиры?

С помощью выписки из ФЛС квартиры можно доказать отсутствие финансовых и юридических обременений на объекте. Это неотъемлемое условие продажи жилья, определенное ГК РФ.

Выписка из Финансово-лицевого счета квартиры может потребоваться для очень многих ситуаций, наиболее встречающимися среди них могут быть:

При получении выписки из финансово-лицевого счета квартиры требуется учесть тот факт, что срок ее действия составляет ровно неделю, поэтому со сбором остальных бумаг затягивать нельзя.

Кто может получить?

Обратиться за получением выписки из финансово-лицевого счета квартиры может не каждый, документ может быть предоставлен только:

Пошаговая инструкция получения выписки из финансово-лицевого счета квартиры

Выписку из финансово-лицевого счета квартиры возможно получить даже при наличии задолженности по коммунальным услугам. В случае отказа в предоставлении выдержки из ФЛС необходимо потребовать письменное обоснование данного действия и обратиться с ним к руководству уполномоченного сотрудника. Не исключены в таком случае и судебные разбирательства.

Для того чтобы получить выпуску из ФЛС квартиры потребуется:

Шаг № 1. Предоставить необходимую документацию при личном посещении либо онлайн в органы местного самоуправления, в ближайший МФЦ либо в финансовую службу УК или ТСЖ, у которых данный дом числится на балансе.

При посещении учреждений для получения выдержки из ФЛС потребуется предоставить следующую документацию:

Паспорт.
Договор найма либо свидетельство о собственности на квартиру.
Доверенность в случае, если за получением копии ФЛС обращается представитель.
Для выдачи необходимого реестра нужно составить заявление определенного образца. В нем нужно указать цель получения выписки.

Шаг № 2. Получить выписку из финансово-лицевого счета квартиры. В подавляющем большинстве случаев она выдается в день обращения, в крайнем случае – на следующий рабочий день.

При отправлении заявки в электронном виде период ожидания составит до 3-ех рабочих дней.

Выписка предоставляется на безвозмездной основе неограниченное количество раз.

Отказ в предоставлении выдержки из ФЛС квартиры может быть только при:

Форма выписки

Разрабатывается выписка из финансово-лицевого счета квартиры на официальной унифицированной форме № 36 с определенными сведениями о жилом помещении, указанными в таблице. Определены материалы, которые обязательно должны в ней содержаться, к ним относят:

Образец бланка представлен ниже.

Содержание выписки из лицевого счета

В выписке из ФЛС квартиры обязательно должны содержаться следующие сведения:

При наличии у квартиры нескольких собственников, в выдержку из ФЛС квартиры вносятся сведения обо всех владельцах долей. При этом потребуется одного из собственников определить главным квартиросъемщиком. Нужно всем владельцам долей в квартире посетить паспортный стол и составить согласие на возложение данных обязанностей на кого-либо из своего числа.

Нюансы получения выписки из финансово-лицевого счета

Выписку из ФЛС возможно получить только в следующих организациях:

МФЦ;
бухгалтерская служба управляющей компании, ТСЖ, РЭУ, ЖЕУ и прочих, где дом находится на обслуживании.

К тому же, пользователи портала Госуслуги имеют возможность заказать выписку из ФЛС в режиме онлайн.

Получатель выписки должен соответствовать следующим требованиям:

При приеме пакета документов для получения выписки из финансово-лицевого счета квартиры специалисты уполномоченной организации должны осуществить:

идентификацию личности гражданина, которому требуется выписка;
проверку правомерности получения выписки заявителем;
контроль законности поданных документов;
установить основания, для которых требуется реестр.

После выполнения данных процедур производится регистрация заявления и присвоение номера входящего документации.

Каждый месяц в адрес собственника жилья поступают квитанции на оплату коммунальных услуг. Информация по оплате и начислениях хранятся на финансово-лицевом счёте квартиры. Рассмотрим, что такое лицевой счет, как его открыть, переименовать или закрыть.

Что такое финансово-лицевой счет на квартиру

Лицевой счёт – это электронное хранилище информации относительно порядка начисления платы за коммунальные услуги в квартире, поступившей оплате, тарифах и прочем.

Открыть лицевой счёт может только физическое лицо, у которого в собственности находится жилое помещение либо таким помещением он пользуется на основании договора социального найма.

В лицевом счете можно найти следующую информацию:

О лице, на чьё имя открыт счёт:
— фамилия, имя, отчество;
— телефон;
— другие контактные данные (электронная почта).
Cведения о жилом помещении:
— адрес местонахождения;
— общая и жилая площади;
— характеристики: частный дом, квартира, комната в общежитии (коммунальной квартире);
— информация о собственнике помещения (всех собственниках);
— сведения о количестве прописанных лиц.
Данные о начислениях за потреблённые ресурсы:
— о расходе по счётчику;
— о начислении по среднему расходу;
— о начислении по нормативу (если расчёт производится эти способом);
— информация о применяемом тарифе;
— сведениях о поступившей оплате с указанием даты поступления и источника оплаты;
— информация о начислениях в случае обнаружения несанкционированных подключений;
— сведения о пенях и штрафах;
— суммы по оплате за потреблённые ресурсы помесячно;
— сведения о наличии задолженности.

Это неполный перечень, поскольку на лицевом счёте может содержаться иная информация, наличие которой может быть обусловлено использованием того или иного программного комплекса в коммунальной компании. Например, на лицевом счете могут быть сведения относительно наличия (отсутствия) судебного взыскания задолженности, а также информации о наличии (отсутствии) периодического отключения от ресурса, в связи с неоплатой потреблённого ресурса (в случаях, когда закон не запрещает это делать).

Оформить лицевой счёт может на себя любой гражданин, владеющий либо пользующийся жилым помещением на основании договора, достигший совершеннолетия. В случае если владелец жилого помещения не достиг возраста 18 лет, лицевой счет подлежит оформлению на его законного представителя – мать, отца, бабушку, опекуна и пр.

Государственное или муниципальное жилье

Наличие открытого лицевого счёта на определённое лицо не закрепляет за таким лицом право пользования либо распоряжения таким жилым помещением. Например, лицевой счёт в муниципальной квартире может быть открыт на одного из нанимателей, однако наличие его персональных данных вовсе не обозначает то, что за ним закрепляется право пользования муниципальной квартирой после окончания срока действия договора найма. Также наличие фамилии, имени, отчества в лицевом счёте не позволяет владельцу счёта распоряжаться таким жильём, например, продавать его.

Как узнать номер

Узнать номер лицевого счёта квартиры можно несколькими способами:

Внимательно изучить квитанции на оплату услуг. В каждой компании, поставляющей коммунальный ресурс, существует уникальная нумерация лицевых счетов, которую они обязаны отражать в платёжном документе.
Позвонить в управляющую компанию либо компанию, поставляющую коммунальный ресурс.
При помощи специализированных сервисов (сайтов) по услугам ЖКХ. Однако такие ресурсы есть не в каждом регионе.
Через портал Госуслуги, если такая функция доступна в вашем субъекте.
При помощи банкомата или сервиса Сбербанка, в котором можно выяснить номер по адресу квартиры, он туда подгружается автоматически.
На сайте ГИС ЖКХ.

Чтобы получить номер через ГИС ЖКХ, нужно:

Эти способы работают только если вы пытаетесь узнать лицевой счёт квартиры, находящейся в вашей собственности.

При звонке в управляющую компанию нужно быть готовым к тому, что представители организации будут задавать вопросы, с целью идентификации вашей личности и отношения к жилому помещению. В противном случае будет отказано в получении информации на основании закона о защите персональных данных. На этом же основании представители управляющей компании могут отказать в предоставлении сведений о задолженности.

При желании получить сведения при помощи электронных сервисов автоматически будет подгружаться информация о номере счёта на жильё, находящееся в собственности. Узнать о наличии задолженности, например, у соседа, при помощи этих сервисов не получится.

Как открыть ФЛС

Для того чтобы открыть лицевой счёт на квартиру, потребуются следующие документы:

заявление по форме, установленной в конкретной коммунальной компании;
документ, подтверждающий право проживания на жилой площади;
сведения относительно количества прописанных в квартире;
паспорт лица, на чьё имя открывается лицевой счёт;
доверенность, если от имени владельца действует иное лицо;
иные документы, в зависимости от жизненной ситуации.

Документы необходимо предоставлять в копиях с обязательным предъявлением оригиналов для сверки. Обращаться нужно в управляющую компанию.

Как разделить между собственниками жилья

Вопрос о разделении лицевых счетов в обычной квартире и в коммунальной квартире имеет особенности.

Особенно это актуально при совместном проживании на одной жилплощади бывших членов семьи, либо родственников, не желающих платить всю коммуналку.

Если жильё находится в собственности и есть выделенные в натуральном виде доли (например, по ½ на брата и сестру), то каждый из них может обратиться за разделением лицевого счёта соразмерно принадлежащей доле.

Решить этот вопрос можно в досудебном порядке, путём заключения соответствующего соглашения по распределению оплаты за коммунальные платежи. Однако заключения подобного документа трудно добиться, поскольку проживающим в жилом помещении владельцам очень удобно, когда за коммуналку платит ответственный квартиросъёмщик (лицо, на которого открыт лицевой счёт). Сложности могут возникнуть и в случае, если квартира разделена в долях, но при этом количество квадратных метров каждого владельца не определено. В этом случае обратиться за разрешением этого вопроса можно в суд.

Разделить лицевой счёт в муниципальной квартире нельзя, но только не в ситуации, когда кто-то из граждан перестал быть членом семьи. Выбывший из семьи (например, после развода) обязан самостоятельно нести расходы по оплате коммунальных услуг, но при этом он не теряет право пользования выделенным помещением. В этом случае можно попробовать заключить соглашение по распределению коммунальных платежей. Если подписать этот документ не удаётся, необходимо обращаться в суд. Удовлетворение судом иска о разделении лицевого счёта в муниципальной квартире не влечёт за собой заключения отдельного договора социального найма.

Как поменять владельца

Смену лицевого счёта при смене собственника квартиры необходимо производить, в случае, если у предыдущего владельца остались долги.

Согласно статье 153 ЖК РФ обязанность по оплате коммуналки возникает после покупки квартиры, то есть после получения документов о праве собственности. Соответственно, все долги по ЖКХ, появившиеся до этой даты (даты продажи), обязан оплатить предыдущий владелец.

Если на ФЛС при покупке квартиры имеется задолженность бывшего собственника, то новому собственнику жилья открывается новый лицевой счёт с момента оформления собственности на жилое помещение.

Лицевой счёт на квартиру открывается по заявлению нового собственника. Необходимо предоставить:

выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним либо свидетельство;
документ купли-продажи;
документ, удостоверяющий личность лица, на которое открывается лицевой счёт.

Переоформление (перерегистрация) лицевого счёта необходимо в следующих случаях:

Смены персональных данных владельца счета.
Если на счёте нет задолженности от предыдущего владельца. В этом случае на лицевой счет вносятся данные нового владельца и сохраняются подтверждающие эту смену документы. Остальные реквизиты остаются прежними.

Перечень документов аналогичен указанному выше. Кроме этого, потребуется предоставление документов, подтверждающих смену персональных данных, например, свидетельство о браке, об изменении фамилии и пр.

Как закрыть ФЛС

Как уже говорилось выше, закрывать лицевой счёт не обязательно, практически во всех ситуация можно его переоформить, кроме ситуаций:

Смерти единственного владельца.
Признания дома ветхоаварийным. В этом случае подлежат закрытию все лицевые счета, открытые на квартиры в таком доме.

Где и как получить выписку

Получить выписку из лицевого счёта может владелец жилья либо любое лицо, обладающее регистрацией в нём. Для этого необходимо предоставить копии документов на квартиру, свой паспорт.

Получить выписку из финансового лицевого счёта на квартиру можно:

Посетив коммунальную компанию. С собой нужно взять квитанцию с номером счёта.
Посетив многофункциональный центр и запросив информацию через него.
Оформив запрос через сайт Госуслуги. Однако не во всех населённых пунктах предоставляется эта услуга.

Лицевой счёт квартиры содержит информацию относительно жилого помещения, а также порядке начисления платы за коммунальную услугу с указанием размера потреблённой услуги, тарифа, поступившей оплаты, а также итоговой суммы к оплате.

Читайте также: