Какие выплаты положены при увольнении в связи с выходом на пенсию
Обновлено: 11.05.2024
Уход с работы всегда является сложным решением. Поэтому законодательством предусмотрены специальные меры, позволяющие без сомнений уйти на заслуженный отдых. Для того, чтобы не быть обманутым в процессе увольнения с работы, необходимо тщательно изучить трудовой договор, который является основанием для тех или иных выплат, а также законодательство в данной сфере. Поскольку, используя обоснованные доводы и ссылки на статьи Трудового кодекса или иных правовых актов, проще отстаивать свои права.
Выплаты и пособия
Сотрудники пенсионного возраста являются такими же работниками, как и все остальные. Законодательством не выделено для них определенных условий труда и выплат. Следовательно, при уходе такого сотрудника с работы ему положены такие же выплаты, как и всему остальному штату, но с определенными особенностями. Итак, при увольнении предусматривается расчет, состоящий из следующих выплат:
- зарплата за отработанное время;
- компенсация за неотгуленный отпуск;
- выходное пособие;
- прочие выплаты, предусмотренные договором найма либо коллективным договором на предприятии.
Таким образом, можно сделать вывод, что порядок и виды денежных выплат устанавливаются трудовым законодательством, а также локальными нормативно – правовыми актами юридической фирмы. И те и другие обязательны к выплате. Отличия данных финансовых перечислений заключаются в том, что пособия, установленные Трудовым кодексом, распространяются на всех трудящихся, а вторые – только в рамках одной организации.
С выплат, утвержденных на законодательном уровне, не удерживается подоходный налог, а с компенсаций, утвержденных локальными актами компании, удерживается.
Зарплата за отработанное время
Зарплата рассчитывается и выплачивается за последние отработанные сотрудником, написавшим заявление на увольнение, дни. Последний день работы также включается в расчет.
Расчет причитающейся выплате заработной платы зависит от формы оплаты труда, установленной договором найма (почасовая оплата, сдельщина, оклад, процент и т.д.).
Он производится в последний рабочий день в общем порядке: на лицевой счет банковской карты либо наличными в кассе. Данное правило касаемо сроков выплат установлено статьей 140 Трудового кодекса.
Компенсация за неотгуленный отпуск
Порядок предоставления компенсации за неотгуленный отпуск описывается в статье 127 Трудового кодекса.
Она определяется исходя из среднего заработка (в день) и числа дней неиспользованного отпуска. Последний вычисляется путем умножения количества дней отпуска (в месяц) на количество месяцев работы. При этом из расчета исключаются уже отгулянные дни.
Количество отпускных в год в общем случае составляет 28 дней (возможны и другие варианты). Так, например, работникам – инвалидам дается 30 дней отпуска, работникам вредных производств – 35 дней и т.д.
Сам расчет ведется по средней заработной плате исходя из количества отпускных
Выходное пособие
Выходное пособие уплачивается работодателем лишь в определенных случаях, к которым относятся:
- ликвидация фирмы; ;
- увольнение в связи с медицинскими показателями;
- отказ от перевода в иную местность;
- восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
- отказ от перевода на другую работу, необходимого работнику в соответствии с медицинским заключением;
- отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора.
Законодательном порядок установления и предоставления выходного пособия отражен в статье 178 Трудового кодекса.
По сути, оно представляет собой некую компенсацию за то, что гражданин остался без работы и, соответственно, без основного заработка. Данное пособие предназначено для того, чтобы финансово обеспечить гражданина в период его нетрудоспособности.
Размер выплаты варьируется от среднего заработка за две недели до среднего заработка за три месяца. Для получения за третий месяц потребуется встать на учет в двухнедельный срок в центр занятости населения. Поскольку пенсионеры не могут быть отнесены к категории безработных, то предельный максимум размера выходного пособия, на который они могут рассчитывать при наступлении факторов, описанных выше, составляет средний заработок за два месяца.
При увольнении по соглашению сторон возможна выплата выходного пособия: его минимальные и максимальные размеры не регламентированы ТК РФ. Оно выплачивается, если стороны, работодатель и работник, оговорили и согласовали его выплату при прекращении трудовых отношений.
Полный список размера выходного пособия в зависимости от причины увольнения:
Выходное пособие при увольнении по инвалидности — это компенсация гражданам, которые вынуждены уйти с работы по состоянию здоровья. Но получить эти деньги увольняемый по медицинским показаниям может не всегда.
Порядок увольнения работников после получения инвалидности
Потеря здоровья и невозможность продолжать трудиться рассматривается как основание для увольнения по независящим от сторон причинам (ст. 83 ТК РФ). Но эта норма касается исключительно граждан, которые получили I группу инвалидности и более не в состоянии трудиться. Если здоровье позволяет человеку работать (независимо от полученной группы), его следует перевести на более легкий труд. Для этого работника уведомляют о наличии иных подходящих ему по медицинских показаниям рабочих местах в письменном виде. Если подходящих вакансий нет, аналогично уведомляют об этом.
Получив предложение о вакансиях, работник вправе согласиться или отказаться. Если перевод на другую работу не получается, остается расстаться с ним.
В остальном процедура увольнения работника с инвалидностью больше ничем не отличается: работодатель издает приказ о расторжении трудового договора, готовит документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудника, осуществляет полный расчет с бывшим подчиненным. В некоторых случаях придется выплатить выходное пособие инвалиду при увольнении — если работодатель ущемляет права работника.
Обратите внимание на запись в трудовой книжке:
- если наступила полная нетрудоспособность, увольнение инициируют по п. 5 ст. 83 ТК РФ и эту же норму вписывают в трудовую книжку;
- если сотрудник с инвалидностью отказывается от перевода на другое место, договор расторгают на основании п. 8 ст. 77 ТК РФ.
Условия, при которых положено выходное пособие
Чтобы возникло право на выходное пособие, важна причина расторжения трудового договора. Если человек уходит по собственной инициативе, никакая компенсация ему не положена. Но если у работодателя не нашлось подходящего места для работника с инвалидностью (оно еще больше вредит здоровью) либо он отказался от перевода добровольно, компания обязана выплатить выходное пособие.
Некоторые работодатели стремятся расторгнуть договор с сотрудниками, получившими инвалидность, по соглашению сторон. В таком случае следует внимательно читать, какие суммы и в каком размере предлагает руководство организации. Поскольку деньги выплатят уже по отдельному соглашению, а не как компенсацию, гарантированную законодательством.
Какие документы предоставляет работник при увольнении
Если работник решил уволиться, приказ о расторжении трудового договора составят на основании его заявления, обычно этого документа достаточно. Но если уход обусловлен медицинскими показаниями, выплата пособия при увольнении по инвалидности оформляется только после предъявления соответствующего заключения врачей. Иначе доказать наличие инвалидности невозможно, и выходное пособие не начислят.
Размеры выходного пособия и правила его расчета
Сотруднику, который уходит по состоянию здоровья, обязаны выплатить выходное пособие за 2 недели, исходя из среднего заработка. Получится чуть меньше половины той заработной платы, которую получал человек.
Но если работника увольняют по сокращению штата или в связи с ликвидацией, ему положена выплата в течение 2 месяцев. По решению службы занятости, ее иногда продлевают еще на третий месяц.
В обоих случаях основой для расчетов служит средний заработок, который определяют по формулам из постановления правительства от 24.12.2007 №922. В качестве исходных данных используют:
- все выплаты за прошедшие 12 месяцев (кроме больничных, материальной помощи, командировочных, некоторых иных сумм);
- количество отработанных в течение предшествующего года дней.
Средний дневной доход равен: сумма выплат/количество отработанных дней.
Чтобы рассчитать двухнедельное пособие при увольнении по инвалидности, полученный результат умножают на 14 дней.
Покажем на примере, как рассчитывают сумму. Допустим, гражданин Иванов в предшествующие 12 месяцев заработал 200 000 рублей, а отработал 200 дней. Выходное пособие при увольнении из-за инвалидности составит:
200 000 / 200 х 14 = 14 000 (руб.)
Чтобы точно определить среднюю заработную плату, воспользуйтесь нашим бесплатным онлайн-калькулятором.
Налоги с выплаты
Если у работника нет никаких долгов, ему положена вся сумма, которая получилась при расчетах, поскольку НДФЛ с нее не берут. Если у работодателя имеется исполнительный документ, и по нему производятся выплаты, с выходного пособия удержат еще часть долга.
Что делать, если работодатель не заплатил
Как и остальные выплаты при увольнении, выходное пособие перечисляют на банковскую карту или выдают на руки в последний рабочий день. На нарушение сроков или отказ работодателя платить уволенный вправе пожаловаться в Инспекцию труда или прокуратуру. Есть возможность обратиться сразу в суд.
Виды выплат
Поздравлять работников с достижением пенсионного возраста и назначением пенсии, как правило, принято цветами, подарками, единовременными денежными выплатами. В случае если работник увольняется по причине выхода на пенсию , наниматель может выплатить ему выходное пособие. Выплата этого пособия не является обязанностью нанимателя, поскольку прямо нормами трудового законодательства не предусмотрена. Вместе с тем его выплата и размер могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами организации (например, коллективным договором, соглашением) как дополнительная социальная гарантия .
Отметим, достижение пенсионного возраста не всегда означает выход на заслуженный отдых и увольнение. Работник и наниматель могут продолжить трудовые отношения.
Подоходный налог. Стоимость подаренных живых цветов подоходным налогом не облагается . Суммы единовременной денежной выплаты, выходного пособия, стоимость (с учетом НДС) врученных подарков признают доходом работника для целей исчисления подоходного налога . К отдельным налогооблагаемым доходам, выплачиваемым работнику нанимателем при назначении пенсии, могут применяться льготы.
В частности, доходы в виде единовременной денежной выплаты и подарков не являются вознаграждением работника за выполнение трудовых и иных обязанностей. Такие доходы освобождаются от налогообложения, если их сумма, в совокупности с другими доходами социального характера от организации за год, не превысила установленный предел :
Выходное пособие, выплачиваемое работнику при увольнении по причине выхода на пенсию, освобождается от обложения подоходным налогом в пределах девяти среднемесячных зарплат работника . К сумме превышения выходного пособия над этим пределом также можно применить освобождение, предусмотренное для доходов социального характера .
Пример 1. При увольнении работника в связи с выходом на пенсию организация (место основной работы) выплатила ему выходное пособие в размере трех его среднемесячных зарплат, вручила художественную композицию из искусственных цветов стоимостью 63 руб. (с НДС) и кухонный комбайн стоимостью 235 руб. (с НДС). Других выплат социального характера в текущем календарном году ему не производилось.
Сумма выходного пособия освобождается от подоходного налога, поскольку не превысила девяти среднемесячных зарплат работника. Предел льгот по остальным социальным выплатам также не превышен (298 руб. (63 руб. + 235 руб.) . При определении налоговой базы применяют налоговые вычеты, на которые работник имеет право. Однако они предоставляются в случае, если организация является местом основной работы. Работникам, которые являются совместителями, такие вычеты не положены .
Пример 2. Работнику-совместителю в связи достижением пенсионного возраста вручены живые цветы стоимостью 15 руб. (с НДС) и подарок (мобильный телефон) стоимостью 200 руб. (с НДС). Других выплат социального характера в текущем календарном году ему не производилось.
Стоимость живых цветов подоходным налогом не облагается. Поскольку предел льгот по социальным выплатам превышен (200 руб. > 111 руб.), то подоходный налог следует исчислить в сумме 11,57 руб. ((200 руб. — 111 руб.) x 13%).
Исчисленный подоходный налог:
— при выплате дохода в денежной форме (единовременные денежные выплаты, выходное пособие) — удерживают при фактической выплате дохода, а перечисляют в бюджет не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода и (или) дня его перечисления со счета организации в банке на счет плательщика в банке. При выплате дохода из кассы организации за счет полученной выручки подоходный налог перечисляют в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты .
Пример 3. Из единовременной денежной выплаты в связи достижением работником-совместителем пенсионного возраста исчислен подоходный налог.
Ситуация 1. Выплата перечислена на карт-счет работника 13.11.2017. Подоходный налог следует перечислить в бюджет не позднее 13.11.2017.
Ситуация 2. Выплата выдана работнику из кассы организации за счет полученной торговой выручки 13.11.2017. Подоходный налог следует перечислить в бюджет не позднее 14.11.2017;
— при выдаче дохода в натуральной форме (подарки) — удерживают за счет любых выплачиваемых денежных средств (например, ближайшей зарплаты) и перечисляют в бюджет не позднее дня, следующего за днем фактического удержания исчисленных сумм налога .
Отметим, в случае если срок перечисления подоходного налога приходится на нерабочий день, то перечислить его следует не позднее ближайшего следующего за ним рабочего дня .
Пример 4. Из доходов работника-совместителя (вручен мобильный телефон 03.11.2017) исчислен подоходный налог. Ближайшая денежная выплата работнику — зарплата — приходится на 10.11.2017. Следующий за этой датой день 11.11.2017 — нерабочий (суббота). Подоходный налог следует удержать при выплате зарплаты 10.11.2017 и перечислить в бюджет не позднее 13.11.2017 (понедельник).
Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах начисляют на выплаты в денежном и натуральном выражении, в отношении которых одновременно соблюдаются условия :
— источник выплат — работодатель;
— получатель выплат — лицо, работающее по трудовому или гражданско-правовому договору, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (при страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний место работы должно быть предоставлено организацией);
— выплаты не поименованы в соответствующем Перечне.
То есть на стоимость (с НДС) цветов и подарков, на сумму единовременной денежной выплаты работникам в связи с достижением пенсионного возраста или назначением пенсии страховые взносы начисляют, поскольку в их отношении соблюдаются все вышеназванные условия.
На сумму выходного пособия при увольнении в связи с выходом на пенсию страховые взносы не начисляют, поскольку данная выплата поименована в Перечне. Тот факт, что выплата выходного пособия по такому основанию увольнения предусмотрена локальным документом организации, значения не имеет.
Бухгалтерский и налоговый учет
Бухгалтерский учет. Поздравление работника в связи с достижением пенсионного возраста, выплата выходного пособия в связи с увольнением по причине выхода на пенсию имеют социальную направленность. Такие затраты с учетом начисленных на них страховых взносов (если такое начисление предусмотрено) отражаются в составе прочих расходов по текущей деятельности (на субсчете 90-10) .
Налоговый учет. Вне зависимости от того, по какому поводу работникам вручают цветы и подарки, для целей налогового учета такая операция в общем случае является безвозмездной передачей и признается реализацией . В отношении таких оборотов применяется общеустановленный порядок исчисления НДС и налога на прибыль.
Суммы единовременной денежной выплаты, выходного пособия в связи с выходом на пенсию НДС не облагаются и не учитываются при налогообложении прибыли . При этом суммы страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные на единовременные денежные выплаты, на стоимость цветов и подарков, при расчете налога на прибыль включаются во внереализационные расходы .
Дискриминация в области труда по возрастному признаку запрещена Конституцией РФ (ст. 37). Назначение пенсии не ограничивает человека в его правах, если он продолжает работать. Регулирование отношений осуществляется на основании Трудового кодекса (ТК) страны.
Знание законодательных положений о том, какие выплаты положены работающему пенсионеру при увольнении, помогут в полной мере воспользоваться своими правами и отстоять их.
Что полагается человеку в связи с выходом на пенсию по собственному желанию?
Принципиально выплата компенсаций работающему пенсионеру при увольнении не отличается от общего порядка, предусмотренного для увольнения иных работников. Общий алгоритм действий предусмотрен законодательством. В то же время государство установило определенные льготы для рассматриваемой категории граждан.
Кроме того, у них, помимо права уволиться по собственному желанию с отработкой в течение 2-х недель, имеется право на увольнение в связи с уходом на пенсию без отработки этого срока.
Какие выплаты предусмотрены?
Увольнение любого работника (в том числе и работающего пенсионера) регламентируется ТК РФ. Оно может произойти по инициативе самого гражданина (по собственному желанию или в связи с выходом на пенсию) или работодателя (сокращение штата, прекращение деятельности организации, банкротство и другие причины, предусмотренные законом).
Выплаты при увольнении зависят от его причин:
- При увольнении по собственному желанию, а выход на пенсию приравнивается к этому понятию, работающий пенсионер может претендовать только на остатки заработной платы, положенной за фактически отработанное время (ст. 127 ТК РФ), и компенсацию неиспользованного отпуска.
- Если увольнение связано с реорганизацией предприятия, т.е. проведено не по воле самого работника, то положены компенсационные выплаты.
Выплаты остатка зарплаты производятся по фактически отработанным дням. Они оплачиваются по имеющейся в организации системе оплаты труда исходя из оклада сотрудника и порядка премирования.
Компенсации при расчете на пенсию
При увольнении работающему пенсионеру обязаны компенсировать отработанный, но неиспользованный отпуск. По своему усмотрению, он может отгулять его перед увольнением или потребовать денежную компенсацию. При расчете причитающегося отпуска принимается в расчет, что 28 дней предоставляется за 12 месяцев работы.
Если, например, наработка составила всего 3 месяца, то неиспользованный срок составляет ¼ часть от полного отпуска или 7 дней (28:4=7).
Сумма компенсационной выплаты определится путем умножения количества неиспользованных отпускных дней на среднюю дневную заработную плату. Для этого общий выплаченный доход за предыдущий год делится на количество рабочих дней в нем.
Также должны учитываться дополнительные оплачиваемые дни отдыха, если у сотрудника на них есть право по ТК РФ, например, за ненормированный рабочий день, или по трудовому договору.
Следует отметить, что положенный работающим пенсионерам дополнительный, неоплачиваемый отпуск (14 дней) можно использовать в любое время, но он не подлежит денежной компенсации.
Выходное пособие
При принудительном увольнении любого работника по причинам, допускаемым законодательством, помимо всех вышеуказанных выплат и компенсаций увольняемому лицу положено выходное пособие. Оно выплачивается в размере среднемесячной зарплаты сразу при увольнении. Потом уволенный сотрудник может получить выплаты еще за один месяц, если не устроится на работу в течение 2-х месяцев.
Важно отметить, что отсутствие статуса безработного у пенсионера не дает права работодателю отказать в указанных выплатах (ч. 1 и 2 ст. 178 ТК РФ).
На него также распространяется положение об увеличенной продолжительности компенсационных выплат, установленных для отдельных категорий граждан. В эту категорию входят, например, трудящиеся на Крайнем Севере.
Однако статус безработного дает право получать выплаты от работодателя дольше. Чтобы воспользоваться таким правом, на учет нужно встать в первые две недели со дня увольнения.
Если пенсионер принимался на сезонную работу или временно замещал отсутствующего работника по срочному трудовому соглашению, то ему назначается единовременная выплата пособия в связи с выходом на пенсию в размере двухнедельной зарплаты.
Гарантии и льготы
Равные права работающих пенсионеров и других трудящихся гарантируются Конституцией РФ и ТК РФ. Нарушения могут признаться дискриминацией человека по возрастному признаку, что строго карается законом. Если они допущены, то можно обратиться в Роструд, прокуратуру или судебные органы.
Важно учитывать, что продолжающаяся трудовая активность не должна оказывать на законное пенсионное обеспечение. Пенсионер имеет право работать и одновременно получать пенсию.
Законодательство РФ устанавливает важную льготу для работающего пенсионера в части отработки после подачи заявления. При увольнении по собственному желанию ему достаточно указать, что оно осуществляется в связи с уходом на пенсию. Обязательная отработка в этом случае не нужна.
Некоторые работодатели считают, что таким правом можно воспользоваться только 1 раз. Если после этого пенсионер снова трудоустроился, то при последующих увольнениях ему придется отрабатывать положенные 14 дней после подачи заявления. Однако судебные органы далеко не всегда поддерживают такую позицию, в ТК такого прямо не написано. Поэтому увольняться без отработки в связи с выходом на пенсию можно и несколько раз.
Помимо общих выплат при увольнении, в некоторых обстоятельствах государство устанавливает дополнительные компенсации, льготы и преференции:
- надбавки военнослужащим и ветеранам боевых действий;
- надбавки за педагогические и научные заслуги;
- дополнительные выплаты за работу на Крайнем Севере, в приравненных к нему районах или иных тяжелых климатических условиях;
- компенсация за вредные и опасные условия работы.
Отдельные льготы могут устанавливаться самими предприятиями, местными органами власти и на федеральном уровне, на основании ведомственных приказов и постановлений Правительства. Они могут касаться конкретных предприятий, профессий или должностей.
Когда дают расчет после оформления документов?
При увольнении работающий пенсионер должен пройти стандартную процедуру, которая включает:
- Подачу заявления об увольнении по собственному желанию. Обязательно указываются особые обстоятельства, по которым предусмотрены льготы и дополнительные выплаты.
- Регистрацию заявления в бухгалтерии. Отметка с регистрационным номером на втором экземпляре заявления, который сотрудник оставляет у себя, поможет контролировать срок проведения расчета. При обнаружении нарушений она станет доказательным доказательством для судебного разбирательства.
- Выдачу ободного листа. На основании внутреннего положения может выдаваться обходной лист, который придется подписать в соответствующих подразделениях для подтверждения отсутствия материальных обязательств перед компанией.
- Подписание приказа на увольнение руководителем организации.
- Ознакомление увольняющегося с приказом. Он обязательно должен поставить подпись об ознакомлении с документом.
- Проведение полного расчета с увольняющимся сотрудником.
Прекращение трудовых отношений фиксируется в трудовой книжке. После завершения всех процедур компания направляет отчет в Пенсионный фонд, на основании которого производится индексация пенсии автоматически, т.е. без заявления пенсионера.
Если трудовые отношения прекращаются в принудительном порядке, то работодатель должен предупредить работника за 2 месяца до увольнения в единичном случае и за 3 месяца при массовом увольнении. На момент прекращения трудовых обязательств с ним должен быть произведен полный расчет по зарплате и неиспользованному отпуску. Выходное пособие платится ежемесячно в течение 2-х месяцев.
Правила проведения расчета с работающим пенсионером аналогичны правилам, установленным для любых других работников. В отношении их могут применяться льготные положения, предусмотренные ТК РФ для отдельных категорий граждан. Они могут не отрабатывать обязательные 2 недели при увольнении на пенсию.
Конституция и законодательство РФ стоят на страже прав трудящихся, а дискриминация по возрастному признаку строго наказывается.
Читайте также: