Как подтвердить факт регистрации по месту получения пенсии

Обновлено: 05.05.2024

П енсионерам, проживающим за пределами России, Пенсионный фонд РФ выплачивает пенсию только при условии ежегодного подтверждения ими факта нахождения в живых.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 17.12.2014 № 1386 пенсионеру необходимо представлять документ, подтверждающий факт нахождения пенсионера в живых, по истечении 12 месяцев с месяца выдачи последнего документа или с месяца обращения с заявлением о выезде за пределы территории РФ.

Постановление Правительства РФ от 17.12.2014 № 1386 (ред. от 13.08.2016) "О порядке выплаты пенсий лицам, выезжающим (выехавшим) на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации"

Если назначенная пенсионеру пенсия переводится за пределы РФ:

то указанный документ представляется в Пенсионный фонд РФ лично или по почте (ул. Шаболовка, д. 4, Москва, 119991).

Если пенсия выплачивается пенсионеру на территории РФ:

документ представляется в территориальный орган Пенсионного фонда РФ.

Факт нахождения пенсионера в живых может быть подтвержден посредством личной явки пенсионера:

в Пенсионный фонд РФ;

территориальный орган Пенсионного фонда РФ,

дипломатическое представительство или консульское учреждение РФ за рубежом в указанные сроки.

В этом случае составляется акт о личной явке пенсионера по установленной форме. При этом акты о личной явке, выданные дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями РФ, представляются этими органами через МИД России в Пенсионный фонд РФ в форме электронных документов.

В этом случае оформление нотариально удостоверенного документа, подтверждающего факт нахождения пенсионера в живых, не требуется.

Оформление и получение документа, подтверждающего факт нахождения пенсионера в живых

Подтверждение факта нахождения пенсионера в живых – это нотариальное действие, при совершении которого нотариус устанавливает личность обратившегося. При этом международный договор Российской Федерации с отдельными странами может предусматривать другой порядок контроля над обоснованностью выплаты пенсий.

Если документ, подтверждающий факт нахождения пенсионера в живых, не представлен, то выплата пенсии приостанавливается или прекращается и возобновляется или восстанавливается после предоставления необходимого документа в порядке, установленном российским пенсионным законодательством.

Чтобы пенсионеру подтвердить факт нахождения в живых, необходимо его личное присутствие.

Личность пенсионера устанавливается на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности пенсионера.

Документ, подтверждающий факт нахождения пенсионера в живых, могут выдавать:

нотариус на территории России;

компетентный орган (должностное лицо) иностранного государства, наделенный полномочиями осуществления нотариальных действий (например, в таких странах как Италия и Франция, такой документ может выдаваться городской мэрией, административным округом или городским судом).

Действующие формы свидетельств об удостоверении факта нахождения пенсионера в живых утверждаются Министерством юстиции РФ.

Нотариус (должностное лицо консульского учреждения) имеет право совершать нотариальные действия вне места своей работы. Например, выезжать на дом к пенсионеру.

Свидетельство, выданное почетным консулом России, для пенсионного обеспечения не принимается, так как почетные консульские должностные лица полномочиями по совершению нотариальных действий не наделены.

Легализация документа, подтверждающего факт нахождения пенсионера в живых

Если документ, подтверждающий факт нахождения пенсионера в живых, выдает компетентный орган (должностное лицо) иностранного государства, то необходимо оформление документа в порядке, установленном для официальных иностранных документов.

Существует два основных вида легализации документа:

Консульская легализация и апостилирование – это подтверждение соответствия документов законодательству государства их происхождения.

Представляет собой, как правило, засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати уполномоченного государственного органа на таких документах, чтобы использовать их в другом государстве.

Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны представления документа.

Существует три варианта легализация документа, подтверждающего факт нахождения пенсионера в живых:

Первый вариант легализации документа:

Страна проживания российского пенсионера является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Тогда документ, подтверждающий факт нахождения пенсионера в живых, должен быть удостоверен апостилем.

Апостиль проставляет компетентный орган иностранного государства на самом документе или на отдельном листе, скрепленном с документом. Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французском либо английском), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль.

На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

Второй вариант легализации документа:

У РФ есть с государством договор о правовой помощи, который предусматривает отказ от легализации официальных иностранных документов. Документ, подтверждающий факт нахождения пенсионера в живых, может быть принят без какого-либо дополнительного подтверждения его подлинности.

Третий вариант легализации документа:

Документ выдал компетентный орган (учреждение) или должностное лицо иностранного государства, у которого нет договора о правовой помощи с РФ и которое не является участником Гаагской конвенции.

Подтверждение факта нахождения пенсионера в живых

Выводы. Во всех случаях документ, подтверждающий факт нахождения пенсионера в живых, должен иметь перевод на русский язык, заверенный нотариусом или консульским учреждением РФ. Если перевод документа на русский язык удостоверен иностранным нотариусом, то к нему также применяется требование о легализации (апостилировании), если иное не предусмотрено международным договором РФ.

Многоканальный справочный телефон клиентской службы Департамента Пенсионного фонда РФ по вопросам пенсионного обеспечения пенсионеров, проживающих за границей: + 7 (495) 987 80 30

Добрый день. Моя мама пенсионерка 86 лет, не живёт в квартире, которая в её собственности и где прописана. Путешествует к внукам, которые тоже живут в Российской Федерации и к дочери, живущей на Украине, здесь её и застал инсульт. Естественно, она не может вернуться быстро в Россию, пока почти не ходит. Мы получили письмо с места её прописки из пенсионного фонда, что ей приостановили платить пенсию, ссылаясь что не живёт по месту прописки. Пенсию по доверенности получал её сын и переводил по её требованию. Я в шоке: оставить больного старого человека без денег. Как я могу защитить свою мать. Нарушение это её прав или нет?

Адвокат Антонов А.П.

1) неполучения установленной страховой пенсии в течение шести месяцев подряд — на шесть месяцев начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором истек указанный срок;

2) неявки инвалида в назначенный срок на переосвидетельствование в федеральное учреждение медико-социальной экспертизы — на три месяца начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором истек указанный срок;

3) достижения лицом, получающим страховую пенсию по случаю потери кормильца, возраста 18 лет и отсутствия документов, подтверждающих его обучение по очной форме обучения в организации, осуществляющей образовательную деятельность по основным образовательным программам, либо истечения срока обучения получателя страховой пенсии по случаю потери кормильца после достижения им возраста 18 лет, подтвержденного документом указанной организации (сведениями, имеющимися в распоряжении органа, осуществляющего пенсионное обеспечение), — на шесть месяцев начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором указанному лицу исполнилось 18 лет, либо месяцем, в котором истек срок обучения;

4) истечения срока действия документа, выданного иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение его права на постоянное проживание в Российской Федерации (вида на жительство), — на шесть месяцев начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором истек срок действия указанного документа;

5) поступления документов о выезде пенсионера на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации в иностранное государство, с которым Российской Федерацией заключен международный договор, согласно которому обязательства по пенсионному обеспечению несет государство, на территории которого пенсионер проживает, и отсутствия документов, подтверждающих, что пенсионер не имеет права на пенсию на территории указанного государства, — на шесть месяцев начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором поступили указанные документы;

6) поступления документов о выезде пенсионера на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации в иностранное государство, с которым Российской Федерацией не заключен международный договор, и отсутствия заявления пенсионера о выезде за пределы территории Российской Федерации — на шесть месяцев начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором поступили указанные документы. При устранении обстоятельств, указанных в части 1 настоящей статьи, возобновление выплаты страховой пенсии производится в том же размере, в каком она выплачивалась на день приостановления выплаты страховой пенсии, с учетом индексации и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии (по основаниям, не предусматривающим подачи пенсионером заявления) в соответствии с частями 6 и 7 статьи 16 и частью 8 статьи 18 настоящего Федерального закона и корректировки размера страховой пенсии в соответствии с частью 10 статьи 18 настоящего Федерального закона. Возобновление выплаты страховой пенсии производится с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, были получены соответствующие заявление о возобновлении выплаты страховой пенсии и документы, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, за исключением случаев, предусмотренных частями 4 и 5 настоящей статьи. При этом неполученные суммы указанной пенсии, определенные в порядке, установленном частью 2 настоящей статьи, выплачиваются за все время, в течение которого выплата указанной пенсии была приостановлена. В случае прохождения лицом переосвидетельствования в федеральном учреждении медико-социальной экспертизы и подтверждения его инвалидности до истечения срока, установленного пунктом 2 части 1 настоящей статьи, выплата фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в повышенном размере возобновляется со дня, с которого это лицо вновь признано инвалидом. В случае пропуска лицом срока переосвидетельствования по уважительной причине, определяемой федеральным учреждением медико-социальной экспертизы, и установления указанным учреждением группы инвалидности за прошлое время выплата страховой пенсии по инвалидности возобновляется со дня, с которого соответствующее застрахованное лицо вновь признано инвалидом, независимо от срока, прошедшего после приостановления выплаты страховой пенсии по инвалидности. Если при переосвидетельствовании установлена другая группа инвалидности, то выплата страховой пенсии по инвалидности и фиксированной выплаты к страховой пенсии по инвалидности возобновляется за указанное время по прежней группе инвалидности. Заявление пенсионера о возобновлении выплаты страховой пенсии принимается при условии одновременного представления им необходимых для этого документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя. Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, при приеме заявления о возобновлении выплаты страховой пенсии дает обратившемуся лицу разъяснение, какие документы (сведения), находящиеся в распоряжении иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, он вправе представить по собственной инициативе. Заявление о возобновлении выплаты страховой пенсии рассматривается не позднее чем через пять рабочих дней со дня приема указанного заявления со всеми необходимыми документами, подлежащими представлению заявителем с учетом положений части 7 статьи 21 настоящего Федерального закона, которые он вправе представить по собственной инициативе, либо со дня поступления документов, запрошенных органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, в иных государственных органах, органах местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях. В случае проведения проверки достоверности документов, необходимых для возобновления выплаты страховой пенсии, непредставления государственными органами, органами местного самоуправления либо подведомственными государственным органам или органам местного самоуправления организациями в установленный срок документов орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, вправе приостановить срок рассмотрения заявления до завершения проверки, представления документов, запрошенных в указанных органах и организациях, но не более чем на три месяца. В случае отказа в удовлетворении заявления о возобновлении выплаты страховой пенсии орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, не позднее чем через пять рабочих дней со дня вынесения соответствующего решения извещает об этом заявителя с указанием причины отказа и порядка обжалования и одновременно возвращает все представленные им документы.

Таким образом, в данный момент выплата пенсии приостановлена. Выплата пенсии может быть возоблена при предоставлении документов, свидетельствующих о том, что на данный момент лицо не может проживать по месту регистрации в связи с болезнью.

Если назначенная пенсионеру пенсия переводится за пределы РФ:

то указанный документ представляется в Пенсионный фонд РФ лично или по почте (ул. Шаболовка, д. 4, Москва, 119991).

Если пенсия выплачивается пенсионеру на территории РФ:

документ представляется в территориальный орган Пенсионного фонда РФ.

Факт нахождения пенсионера в живых может быть подтвержден посредством личной явки пенсионера:

в Пенсионный фонд РФ;

территориальный орган Пенсионного фонда РФ,

дипломатическое представительство или консульское учреждение РФ за рубежом в указанные сроки.

В этом случае оформление нотариально удостоверенного документа, подтверждающего факт нахождения пенсионера в живых, не требуется.

Оформление и получение документа, подтверждающего факт нахождения пенсионера в живых

Чтобы пенсионеру подтвердить факт нахождения в живых, необходимо его личное присутствие.

Документ, подтверждающий факт нахождения пенсионера в живых, могут выдавать:

нотариус на территории России;

Свидетельство, выданное почетным консулом России, для пенсионного обеспечения не принимается, так как почетные консульские должностные лица полномочиями по совершению нотариальных действий не наделены.

Легализация документа, подтверждающего факт нахождения пенсионера в живых

Существует два основных вида легализации документа:

Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны представления документа.

Существует три варианта легализация документа, подтверждающего факт нахождения пенсионера в живых:

Первый вариант легализации документа:

На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

Второй вариант легализации документа:

Третий вариант легализации документа:

Подтверждение факта нахождения пенсионера в живых

Многие пенсионеры по причине своего плохого физического состояния обеспокоены тем, как же они будут получать свои пенсионные средства. Государство предоставляет отличную возможность им оформить доверенности на лиц, которых они определять получателями денег вместо них. Достаточным основанием к тому будет лишь оформление доверенности. В приведенной статье рассмотрим как оформить получение пенсии по доверенности и какие процедуры при этом нужно соблюсти.

Варианты получение пенсии

Получение пенсии по доверенности в 2022 году особо не отличается от уже всем известных правил. Пенсионеры имеют возможность оформить на себя пенсию каким-то одним из предложенных методов:

На счет или банковскую карту.
На почту.
Через кредитную организацию.

Также имеются варианты того, кто будет получателем пенсии:

Важно! Право выдать пенсионную выплату возможно иному лицу только при наличии у него доверенности.

Пенсионер Алиев Е.А. проживает в удаленном горном районе и не в состоянии каждый месяц ездить в ближайшее банковское отделение получать свою пенсию. Он решил оформить доверенность на свою дочку Алиеву И.Е. на получение ею пенсии, так как она проживает в райцентре и так будет удобнее для них. Далее пошагово изучим процедуру получения пенсии таким способом:

Шаг 1 — Оформление доверенности. Сам по себе документ оформляется в свободном формате, но он должен в себе содержать некоторые реквизиты:

название;
число оформления и место. Отсутствие в бумаге этого реквизита автоматически считает ее неправомочной;
инициалы и регистрация лиц: как доверенного лица, так и пенсионера;
подпись пенсионера;
полномочия получать деньги за пенсионера в полном объеме;
сроки действия доверенности и как известно такой период может быть неограниченным. Отсутствие такого параметра свидетельствует о том, что такой срок будет равен году.

Шаг 2 – Заверение доверенности. Такую бумагу в обязательном порядке стоит заверить и сделать это возможно не только у нотариуса, а также у:

глав администраций на местном уровне либо иным должностным лицом, если в регионе проживания пенсионера нет нотариуса;
компания места учебы или работы пенсионера;
руководством медучреждения, если человек находится там на стационаре;
в учреждении соцслужбы, если человек там доживает свои годы либо директором органа соцзащиты граждан.

Заверить документ возможно только при личном заявлении пенсионера и предоставлении им паспорта. Личное присутствие человека, кто будет впоследствии получать пенсионную выплату не нужно, но и не запрещено. Однако, стоит взять копию его паспорта. Данная процедура совершенно бесплатна, но при передаче функции набора текста бумаги к примеру нотариусу, ему нужно будет заплатить за его услуги.

Шаг 3 – Подтверждение места проживания. Каждый год потребуется подтверждать место своего жительства либо регистрации. Закон гласит, что при наличии долгосрочной доверенности и не получении пенсии в течение года, то пенсионер обязан информировать о месте своей регистрации или проживания (ч. 5, 19, 21 ст. 21 ФЗ № 400 от 28.12.2013 г.).

Правила подтверждения регистрации

Существует определенный порядок подтверждения факта регистрации пенсионера. Единоразовый документ возможно заверить подписью руководителя стационарного заведения, где размещается пенсионер, а за длительной доверенностью придется пойти к нотариусу. Период доверенности говорит о том, как долго доверитель поручает получать деньги за него доверенному лицу. Рассмотрим основные моменты такой регистрации в таблице.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как решить вопрос о невозможности посетить ПФР для подтверждения места жительства?

Может случиться так, что пенсионер находится в тяжелом состоянии, а пенсию за него вот уже как год получает доверенное лицо. Закон предупреждает, что вместо того пенсионера, что по объективным физическим причинам не в состоянии расписаться в том, что им получена пенсия, это вправе осуществить родственники или лицо его досматривающее при обязательном предъявлении своего паспорта. Причинами того могут послужить неграмотность пенсионера или же его тяжелая болезнь (п. 97 Правил выплаты, утв. Приказом Минтруда России от 17.11.2014 N 885н).

Вопрос №2: Что делать, когда доверенный получает пенсию на почте уже год и подтвердить место жительства пенсионер не имеет возможности?

Может произойти так, что доверенный забирает пенсию на почте и подходит окончание годового периода для уведомления пенсионного органа о месте фактического проживания пенсионера. Пенсионер понятное дело не может сам обратиться в ПФР с подобным заявлением, поэтому доверенное лицо заблаговременно обращается на почтовое отделение с просьбой занести пенсию на дом, где живет недееспособный пенсионер и на месте зафиксировать факт его там проживания. В бумагу по доставке потребуется внести правки о том, что пенсионер не может расписываться самостоятельно.

Важно! Требование закона в этой части вполне обосновано, так как встречались инциденты получение пенсии за давно умерших людей, поэтому ежегодное обновление данных подобным образом исключает риск возникновения таких ситуаций (п.114 Правил выплаты пенсий, утв. Приказом Минтруда России от 17.11.2014 N 885н).

Ошибки при переоформлении пенсии на доверенное лицо

Ошибка №1. Многие граждане считают, что оформить доверенность пенсионер вправе лишь на своего родственника. Однако, это мнение рушится, ведь что тогда делать одиноким пенсионерам? Итак, бумага оформляется на любого человека, будь то:

родственник;
совершенно постороннее лицо.

Ошибка №2. По старинке принято получать пенсию у почтальона или лично на почте, но развитие современного мира позволяет подключить к данному процессу банки и прочие кредитные компании, где вам оформят карту и на нее будут приходить деньги на ежемесячной основе. Случаи невозможности получить пенсию не сводятся строго к физическим недомоганиям. Человек может

быть в отъезде;
гостить у родных;
лечиться в санатории или здравнице.

Во всех этих моментах крайне удобно пользоваться картой и Вам не потребуется строго в отведенное время приходить на почту за своими деньгами.

Процедура доставки пенсии

Суть доставки состоит в том, что пенсионер получает свои деньги посредством доставочной фирмы. Закон наделяет правом доставлять пенсию через:

Почту России.
Кредитные компании и банки.
Прочие компании, с которыми ПФР заключил договоры по доставке.

Пенсионер сам вправе решать, кто ему будет приносить деньги, но он должен об этом сообщить орган ПФР по месту его проживания. Основные правила выплаты пенсий регулируют такие моменты:

проверка полученной документации для начисления пенсионного жалования;
контроль выплат;
проведение исчисления выплаты в этом месяце при смене условий ее выплаты или иных обстоятельств;
выявление фактов переплат и завышения выплат (приказом Министерства труда и соцзащиты № 885н от17 ноября 2014 г).

Случаи, когда пенсионер желает получат деньги через компанию, с которой Пенсионный не оформил договор возможны, но решение вопроса временно замораживается до момента заключения с ней договора не более чем на один квартал. В своем заявлении пенсионер прописывает четкое наименование компании, что будет приносить ему пенсию во время действия соглашения. Такая компания может отказать разносить пенсию и при этом ПФР извещает об этом пенсионера и предлагает ему выбрать иную компанию из списка сотрудничества с фондом.

Почта как доставочная компания устанавливает свои сроки выплаты пенсии и в обязательном порядке согласует свое решение с ПФР. Разрабатывается график по доставке и каждый пенсионер знает сове конкретное число, когда ему принесут пенсию. В том случае, когда такое число выпадает на выходной или праздник, пенсию вероятно принесут на день раньше. Ограничение составляет этот же месяц и не раньше трехдневного периода согласно графику. Невозможность отдать пенсионеру деньги конкретно в установленную дату позволяет перенести ее выдачу в кассу почтового отделения, но при том, что сроки доставки еще не просрочены(ФЗ от 15.12.2001 г. № 167).

Особенности получения пенсии в кредитной компании

Различные кредитные заведения зачисляют пенсию на открытый расчетный счет пенсионера и момент зачисления денег на счет говорит про доставку ему пенсии. Опекуны не могут быть назначены в таких ситуациях (ст.35 ГК РФ):

недееспособные лица или не полностью дееспособные;
находящиеся в спецзаведениях медицинского уклона, образовательного, учреждениях по соцзащите, детдома. Все функции опекунов перекладываются на директоров таких мест.

Этим категориям лиц средства положены к зачислению на спецсчет, открытые попечителем и она может ими пользоваться без разрешения на то органа соцзащиты (гл. 45 ст. 37 ГК РФ). Когда ребенок остался без родителей и опекунов, то за время его жизни в детском доме на его личный счет аккумулируются средства, а счет открывает руководство организации в банке. Лицам с нарушениями психики и которые определены в специальные психиатрические лечебницы присваивается особый порядок зачисления пенсии как недееспособным людям. Их деньги копятся на общем счету здравницы. Он открывается:

в банке как депозитный;
номинальный в кредитной компании.

Лица, осужденные законом, получают пенсию в колонии отбывания своего срока (ст.98 КУ РФ). Пенсионеры, находящиеся на попечении домов для престарелых или иных заведениях социального характера, выполняющих идентичные функции, получают средства по общим правилам, то есть через банк, почту или кредитную фирму. Банк может закрыться, кредитная компания прогореть, а отделение почты закрыться именно в Вашем регионе. Во всех вышеуказанных ситуациях нужно без промедления обратиться в орган ПФР с заявлением о доставке пенсии новым удобным для человека способом. Любая сложившаяся ситуация у пенсионера о получении пенсии не им лично, а через третье лицо вполне решаема. Главное грамотно оформить доверенность с перечислением в ней всех обязательных реквизитов, чтобы ее можно было считать законной и грамотно оформленной со стороны законодательных норм.