Если сотрудник вышел на пенсию но продолжает работать

Обновлено: 17.05.2024

Увольнение в связи с выходом на пенсию в 2021 году возможно по заявлению работника. Пенсия может быть любой. Рассмотрим, как уволиться в такой ситуации, каковы особенности расторжения договора, нужно ли отрабатывать 2 недели, какие выплаты полагаются сотруднику и что делать, если увольняют из-за возраста.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Особенности увольнения в связи с выходом на пенсию

Как говорилось ранее, пенсия может быть любой: по инвалидности, по старости, выслуге лет. Во всех случаях при расторжении трудового договора важно учитывать несколько тонкостей:

Работник вправе уволиться по собственному желанию без отработки на основании ст. 80 ТК РФ. Там сказано, что договор расторгается в дату, указанную в заявлении.
Достижение пенсионного возраста или назначение пенсии по инвалидности – не основание для увольнения. Если сотрудник не хочет уходить, он остается на должности. Исключение – инвалидность: здесь работодатель обязан представить ему вакансии, соответствующие состоянию здоровья и индивидуальной программе реабилитации. Если таких вакансий нет или сотрудник от них отказывается – уволить по п.8 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
При назначении пенсии срочный трудовой договор расторгается досрочно в общем порядке.
Можно уволиться без пенсионного удостоверения день в день.

Обратите внимание! С 2019 года начато плавное повышение пенсионного возраста. В 2021 году на пенсию выходят мужчины, рожденные в период с 1 января 1960 – 30 июня 1960, и женщины, рожденные с 1 января 1965 – 30 июня 1965. К 2028 году планируется назначение страховой пенсии по старости мужчинам в 65, и женщинам – в 60 лет.

Рассмотрим также особенности прекращения договора с пенсионерами и предпенсионерами в разных ситуациях.

Увольнение госслужащего

На госслужбе также можно уволиться по собственному желанию в связи с достижением пенсионного возраста, и отработка не назначается (ст. 36 ФЗ №79-ФЗ).

Увольнение главного бухгалтера

Расторжение договора с главбухом, выходящим на пенсию, происходит в общем порядке. Но он относится к материально ответственным лицам, и заявление желательно подавать хотя бы за неделю до увольнения, чтобы успеть провести инвентаризацию и сдать документы другому человеку, который придет на замену.

Увольнение директора

Стандартный срок предупреждения об увольнении для руководителей – один месяц (ст. 280 ТК РФ). Но при выходе на пенсию на них распространяются положения ст. 80 ТК РФ, и договор расторгается в дату, указанную в заявлении.

Но не все так просто. В отличие от простых работников, руководители должны предупреждать об увольнении собственников предприятия. Они по результатам общего собрания назначают другого человека на должность, или ВрИО. Поэтому желательно уведомить учредителей хотя бы за 2-3 недели.

Примечание: приказ об увольнении издает сам директор, выходящий на пенсию.

Увольнение военнослужащего

маршалы, генералы армии, адмиралы, генерал-полковники – 65 лет;
полковники, капитаны 1 ранга – 55 лет;
женщины – 45 лет;
остальные – 50 лет.

Могут уволить и по выслуге лет. Приказ о прекращении контракта подписывается командиром, к нему же и нужно обращаться с рапортом.

Увольнение из МВД

генералы, генерал-полковники полиции, генерал-лейтенанты юстиции – 65 лет;
полковники полиции, полковники внутренней службы, юстиции – 60 лет;
майоры, подполковники полиции – 55 лет;
сотрудники с иными званиями – 50 лет.

Из МВД можно уволиться на пенсию по возрасту, выслуге или инвалидности. Рапорт подписывает начальник подразделение, он же издает и распоряжение о прекращении контракта.

Увольнение учителя

Трудовой договор с педагогом расторгается в общем порядке. Для некоторых категорий граждан ст. 332.1 ТК РФ тоже устанавливается предельный возраст для замещения должностей руководителей вузов и их заместителей – 70 лет.

Если работник давно на пенсии

Если работник давно пенсионер, он может уволиться по собственному, но не в связи с выходом на пенсию. Она назначена уже давно, а значит, придется отрабатывать 14 календарных дней.

Важно! Могут уволить и без отработки, если работодатель не против. Если же он настаивает на ней, придется ходить на работу еще две недели. Отсчет предупредительного срока начинается со дня, следующего за датой подачи заявления.

Увольнение на больничном или в отпуске

Сколько раз можно уволиться на пенсию

Расторжение трудового договора в связи с выходом на пенсию возможно только один раз. Если же человеку сначала назначают пенсию по инвалидности, он увольняется, а потом группу снимают и он снова трудоустраивается, в дальнейшем уволиться при повторном назначении пенсии по любому из оснований можно еще раз.

Пример: Женщине дали III группу инвалидности, она уволилась по собственному желанию из организации. Через год после переосвидетельствования группу сняли, она снова устроилась на работу. Достигнув пенсионного возраста, она уволилась без отработки в связи с выходом на пенсию.

Увольнение в связи со сменой места жительства – особенности и порядок

Порядок увольнения работников при банкротстве предприятия

Причины увольнения по собственному желанию – что указать в заявлении

Можно ли уволить без согласия работника

Ответ на этот вопрос содержится в ст. 3 ТК РФ. Там говорится, что дискриминация по возрасту и другим мотивам не допускается. Если работник вышел на пенсию, но продолжает работать и не подает заявление об уходе, уволить его нельзя.

Примечание: исключение – прекращение договора по инициативе работодателя. Если есть основания, указанные в ст. 81 ТК РФ, уволить пенсионера без его согласия можно.

Ответственность

Ст. 144.1 УК РФ предусмотрена ответственность за незаконное увольнение предпенсионера, если это связано с его возрастом. Работодателя могут оштрафовать на сумму до 200 000 р. или в размере дохода за 18 месяцев, или назначить обязательные работы до 360 часов.

Обратите внимание! Есть и материальная ответственность для руководителей (ст. 234 ТК РФ). Например, если работника незаконно уволили, суд может обязать работодателя возместить неполученный им заработок, выплатить компенсацию морального вреда.

Гарантии при увольнении пенсионера

Рассмотрим, что дает работнику увольнение в связи с выходом на пенсию:

Право на пенсионное обеспечение. Пенсия платится и работающим людям, но без индексации. После расторжения договора индексация возобновляется.
Право на льготы после назначения пенсии. Они бывают федеральными и региональными. Например, в большинстве регионов пенсионеры могут пользоваться общественным транспортом бесплатно или со скидкой, платить меньше за ЖКУ.
Повторное трудоустройство. При желании пенсионер может возобновить трудовую деятельность.

Узнать более подробно о полагающихся льготах пенсионерам можно узнать в территориальном отделении Соцзащиты, или на сайте ведомства.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Как оформить увольнение в связи с выходом на пенсию: пошаговая инструкция

Порядок увольнения сотрудника в связи с выходом на пенсию выглядит так:

Работник обращается с заявлением к руководителю, тот его подписывает.
Издается приказ о расторжении договора, подписывается обеими сторонами.
В последний рабочий день заполняется трудовая книжка, выдаются все документы и расчетные.

Примечание: перед тем, как подавать заявление, стоит обратиться в Пенсионный фонд за назначением пенсии. Документы там будут рассматривать 10 рабочих дней. Страховая пенсия по старости назначается со дня обращения за ней, но не ранее даты возникновения права на нее.

Содержание и образец заявления

Что указывается в заявлении:

название организации;
Ф.И.О., должность руководителя;
Ф.И.О., должность увольняющегося;
формулировка «прошу меня уволить по собственному желанию (дата) в связи с выходом на пенсию;
дата составления, подпись.

Содержание и образец приказа

Приказ обычно заполняется по форме Т-8, но можно использовать форму, утвержденную на предприятии. Что в нем указывается:

Содержание и образец трудовой книжки

Запись в трудовую вносится в следующем порядке:

Документы

Выплаты

Теперь о том, какие выплаты положены при увольнении в связи с выходом на пенсию:

Зарплата за отработанное время.
Компенсация за все дни неиспользованного отпуска.

Примечание: локальными актами компании могут устанавливаться дополнительные выплаты. Например, за многолетний труд, вклад в развитие организации, и пр. Они перечисляются вместе с окончательным расчетом в последний рабочий день.

Что делать, если пенсионера уволили незаконно

Если хочется просто наказать работодателя, достаточно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. Для восстановления в должности и взыскания компенсаций придется подавать исковое заявление в суд по своему месту жительства или адресу ответчика. Такие дела рассматривают районные или городские суды.

В заявлении можно отразить сразу несколько требований:

о взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула;
о возмещении морального вреда;
о восстановлении в должности и отмене приказа;
об изменении формулировки увольнения в трудовой книжке.

Конкретные требования зависят от ситуации. Если суд их удовлетворит, работодателю придется их выполнять.

Обратите внимание! Срок исковой давности по делам об увольнении – один месяц с момента получения копии приказа или трудовой книжки. Для взыскания зарплаты можно обратиться в суд в течение года с момента, когда ее должны были перечислить (ст. 392 ТК РФ).

Оспаривание увольнения пенсионера: судебная практика

Исковые заявления о признании увольнения пенсионера незаконным подаются в суды нередко. Вот несколько примеров подобных дел:

Со слов истицы, ее принуждали уволиться по собственному, т.к. на ее место нужно было трудоустроить другого, более молодого человека. В итоге она заключила с работодателем соглашение, потом хотела восстановиться в должности и взыскать компенсацию через суд. Решением № 2-257/2019 2-257/2019~М-234/2019 М-234/2019 от 8 августа 2019 г. по делу № 2-257/2019 в удовлетворении требований отказано.
По мнению истца, работодатель допустил дискриминацию по возрасту и уволил его, предпочтя более молодого сотрудника. В суде истец хотел добиться восстановления на работе, взыскать долг по зарплате и неустойку за задержку трудовой книжки, возмещение морального вреда. Решением № 2-414/2012 от 19 января 2012 г. по делу № 2-414/2012 требования удовлетворены частично. Суд обязал ответчика выплатить компенсацию за задержку трудовой и возмещение морального вреда, в удовлетворении остальной части требований отказано.
Сотрудника скорой помощи уволили по инициативе работодателя за однократное грубое нарушение, когда он был предпенсионером. Он подал иск в суд, считая увольнение незаконным. Попытался отменить распоряжение об освобождении от должности, оспорить приказ об увольнении, взыскать зарплату и компенсацию, но Решением № 2-1425/2020 2-1425/2020~М-1118/2020 М-1118/2020 от 8 июля 2020 г. по делу № 2-1425/2020 в удовлетворении требований отказано в связи с пропуском срока исковой давности.

Ответы юриста на частные вопросы

В таком случае договор расторгается по окончании предупредительного срока, но работодатель может уволить и до этого. Лучше попросить работника переписать заявление и указать конкретную дату.

В организации сокращение, я под него попадаю. Как выгоднее уволиться: в связи с назначением пенсии или по сокращению?

Расторжение договора по сокращению выгоднее. Согласно ст. 178 ТК РФ, помимо основных выплат перечисляется выходное пособие в размере среднего заработка за два месяца.

Работодатель заставляет меня уволиться, так как я пенсионерка. Куда пожаловаться и можно ли подать жалобу онлайн?

Заключение эксперта

Сотрудник может уволиться в связи с выходом на пенсию, не отрабатывая две недели.
Если работник уже давно на пенсии, при увольнении придется соблюдать предупредительный срок, если на этом настаивает руководитель.
Договор в связи с выходом на пенсию расторгается в общем порядке.
Если работника принуждают уволиться из-за возраста, он может пожаловаться в прокуратуру или трудовую инспекцию.
Если сотрудника уже уволили по мотивам возраста, оспорить это можно только в судебном порядке.

Расскажите о своей проблеме и получите бесплатную консультацию прямо сейчас! Наши юристы работают круглосуточно и дают максимально подробные ответы на все вопросы о трудовых отношениях.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия – порядок и последствия

Увольнение работника день в день – основания и пошаговый порядок

Увольнение пенсионера по собственному желанию – особенности и порядок

Увольнение пенсионера – порядок и особенности

Отработка при увольнении – порядок и особенности

Увольнение по состоянию здоровья – порядок и компенсация

Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Добрый день, Марина.
В силу ст.80 ТК РФ работник имеет полное право прекратить трудовые отношения когда пожелает.И так как ваш супруг планирует выйти на пенсию, заставлять его отрабатывать работодатель не имеет права, в том числе проходить медицинское обследование на проф пригодность. Вашему мужу нужно просто написать заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выхордов на пенсию и все.
Будут еще вопросы, обращайтесь.

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Выход работника на пенсию – это дело не только работника, но и его работодателя. Последний должен документально оформить выход на пенсию, сделать все требуемые выплаты. Руководитель фирмы не должен добиваться получения пенсии трудящимся. Но при этом у него остается ряд обязанностей.

Вопрос: Должен ли работник предупреждать работодателя об увольнении по собственному желанию за две недели, если причиной увольнения является выход на пенсию?
Посмотреть ответ

Основная информация

Вопрос: Следует ли в отношении работника, уволившегося в связи с выходом на пенсию, представлять форму СЗВ-СТАЖ по окончании года, если ранее форма уже была представлена?
Посмотреть ответ

Различают пенсию по возрасту и досрочные пенсии. В первом случае на пенсию выходят женщины, достигшие 55 лет, и мужчины, достигшие 60 лет. Пока этот возраст таков. Но с 2018 года он будет постепенно повышаться. Если сотрудник работал на вредном производстве, он получает привилегию: досрочный выход на пенсию.

Вопрос: Как отразить в учете организации начисление и выплату материальной помощи бывшему работнику, уволившемуся в связи с выходом на пенсию по возрасту?
Сумма единовременной материальной помощи бывшему работнику составила 20 000 руб. Иная материальная помощь в текущем году бывшему работнику не выплачивалась. Выплата производится на основании приказа руководителя из кассы организации.
Посмотреть ответ

Иногда пособие оформляется за выслугу лет. Получить пособие могут эти лица:

Работающие в армии не по контрактной службе.
Космонавты.
Сотрудники авиации.
Служащие госорганов.

Все эти лица должны пробыть на службе не меньше 15 лет. Для гослужащих этот срок составляет 12 лет. Другие лица, имеющие право на досрочную пенсию:

Женщины, воспитывающие более 5 детей.
Лица, получившие травму в процессе военных действий.
Лица с инвалидностью по зрению.
Люди, служащие на Крайнем Севере.
Лица, занятые на горячем производстве.
Сотрудники образовательных и медицинских учреждений.
Женщины, занятые в текстильном производстве.
Мореплаватели.

Существует стандартный возраст выхода на пенсию. Однако во многих случаях работники могут получать пособие досрочно.

Что делать работодателю

Пенсия – личное дело сотрудника. Но занимается ее оформлением в том числе работодатель. Он должен проводить сотрудника на пенсию, выдать ему все необходимые документы. Рассмотрим ключевые действия со стороны работодателя.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка – это главная бумага, подтверждающая стаж сотрудника (статья 66 ТК РФ). А стаж, в свою очередь, является основанием для начисления пенсии. Бумага находится у работодателя. То есть последний должен выдать сотруднику оригинал документа. Рекомендуется выдать именно оригинал, а не копию, так как оригинал может быть затребован при оформлении пенсии на основании письма ПФР №25-19/14554 от 29 декабря 2005 года.

Но здесь есть подводные камни. По закону оригинал книжки выдается работнику только при его увольнении. Основание – раздел 4 Правил №225 от 16 апреля 2003 года. Если сотрудник потеряет оригинал книжки, ответственность за это возлагается именно на работодателя. Связано это с тем, что именно последний отвечает за хранение и ведение трудовых книжек (основание – письмо Роструда №656-6-0 от 18 марта 2008 года).

Следовательно, оригинал может быть выдан руководителем, но это крайне рискованное решение.

1 января 2015 года были внесены изменения в статью 62 ТК РФ, которые определили порядок выдачи книжки. Теперь работодатель должен выдать оригинал по заявлению сотрудника. Работник должен вернуть бумагу в течение 3 суток после подачи книжки в ПФР.

Создание справки о заработке

Для определения размера пенсии нужны сведения о средней ЗП сотрудника. Пенсионный фонд может получать требуемые сведения из собственной базы персонифицированного учета. Это стандартный порядок. Однако иногда его невозможно воплотить в жизнь. В этом случае в целях подтверждения средней ЗП используется справка. Она охватывает заработок за последние 5 лет. Справка предоставляется работодателем при наличии этих обстоятельств:

За последние 5 лет сотрудник работал в компании и получал ЗП.
Требуется подтвердить стаж работы.

Вовсе не обязательно, чтобы трудящийся работал в течение 5 лет в одной и той же компании. Если он менял службы, придется просто обращаться к нескольким фирмам.

ВАЖНО! Если сотрудник запросил у работодателя справку, она должна быть предоставлена в течение 3 суток с даты получения соответствующей заявки от работника (статья 62 ТК РФ). Справка оформляется в свободной форме. Но в ней должны быть все обязательные сведения.

Предоставление персонифицированных данных

Работодатель также по письменному запросу сотрудника обязан предоставить персонифицированные данные. Форма заявления сотрудника не оговорена нормативными актами. То есть запрос может быть составлен в свободном виде. Однако работодателю рекомендуется попросить сотрудника указать в заявлении планируемую дату выхода на пенсии.

После того как работодатель получил заявление от работника, он должен в течение 10 суток подать в ПФР:

Данные о страховом стаже работника, предоставленные в документе, составленном по форме СПВ-2.
Опись данных, направленных в ПФР. Предоставляется в виде документа, составленного по форме АДВ-6-1.

Соответствующий порядок действий работодателя оговорен пунктом 36 Инструкции №987н от 14 декабря 2009 года. Копию документа, составленного по форме СПВ-2, нужно предоставить сотруднику в течение 10 суток со дня подачи заявления.

Другие важные моменты

При оформлении пенсии нужно помнить также о следующих моментах:

Оформление пенсии – это ответственность сотрудника, а вовсе не работодателя. То есть работник не может требовать от отдела кадров позаботиться об его пенсии.
Документ по форме СПВ-2 с персонифицированными сведениями нужно направлять в ПФР и по работникам, присутствующим в компании на основании гражданско-правовых соглашений, если на основании этих соглашений выплачиваются вознаграждения.
У работодателя могут запросить документы по форме СЗВ-К. На основании этой формы определяется размер пенсий.
Трудящийся может запросить у руководителя фирмы справки, подтверждающие стаж работы. Они нужны для подтверждения записей в трудовой книжке, которые не были заверены подписью. Подобные справки требуются и тогда, когда сотрудник выходит на досрочную пенсию.

Достижение почтенного возраста не предполагает увольнения. Уход из компании – это дело работника. Однако, если сотрудник решит уволиться по достижении возраста, руководитель не может ему препятствовать в этом. Представители отдела компании обязаны расторгнуть трудовое соглашение в сроки, прописанные в заявлении сотрудника (основание –статья 80 ТК РФ). Если работник увольняется в связи с пенсией, он не обязан уведомлять работодателя о своем увольнении за 2 недели.

Выплаты, полагающиеся сотруднику

Работодатель обязан рассчитать трудящегося при его увольнении. Это следующие обязательные выплаты:

ЗП за отработанный период.
Компенсация за неиспользованный отпуск.
Компенсации, необходимость в выплате которых оговорена во внутренних актах компании.

Работодатель может по своему желанию выплатить сотруднику единовременное поощрение. Размер этой выплаты устанавливается руководителем компании. Размер поощрения входит в расходы на оплату труда. С выплаты нужно уплатить налог на прибыль. С поощрения уплачиваются также страховые взносы.

Однако работодатель может оформить поощрение как материальную помощь. Такие суммы в пределах 4 000 рублей страховыми взносами не облагаются. Кроме того, по закону выплаты сотруднику, уходящему на пенсию, не будут облагаться НДФЛ, если они не превышают трехкратный объем месячной ЗП.

Обязан ли работодатель — в мамином случае больница — контролировать время выхода сотрудников на пенсию, оповещать их об этом и начислять ее? Или только после заявления сотрудника?

Можно ли ей сейчас получить упущенную пенсию?

К сожалению, работодатель не обязан рассчитывать дату выхода сотрудника на пенсию и уведомлять его, когда этот день наступит. Получение пенсии до подачи заявления также законом не предусмотрено.

Но возможно, то, что ваша мама пропустила срок обращения за пенсией, можно переквалифицировать в отложенное право на пенсию и таким образом назначить ее в большем размере. Расскажу обо всем по порядку.

Участвует ли работодатель в оформлении пенсии

Оформление пенсии — это личное дело работника. Право на пенсию, в том числе при достижении пенсионного возраста, — не повод уволить сотрудника, если он сам хочет продолжать трудиться. Работник может одновременно получать и зарплату, и пенсию.

Законодательство не обязывает работодателя уведомлять сотрудника о праве выйти на пенсию и оформить ее. Но по просьбе работника он может помочь собрать необходимый пакет документов.

Работодатель вправе с письменного согласия работника обратиться в территориальное отделение пенсионного фонда, чтобы там установили страховую пенсию, а также выплатили ее работнику. Это право, а не обязанность работодателя — инициатива должна исходить от работника.

Обязанность работодателя заключается только в том, чтобы заполнить и представить в территориальное отделение пенсионного фонда ежегодные сведения о страховом стаже работника — форму СЗВ-СТАЖ .

По форме СЗВ-СТАЖ работодатель отчитывается в фонд один раз в год до 1 марта. Однако при назначении пенсии форма СЗВ-СТАЖ подается в течение трех дней со дня просьбы работника об этом.

Потому и возникла такая ситуация: право выйти на пенсию появилось, работник не в курсе, а работодатель ни в чем не виноват.

Как считается срок для назначения пенсии медицинским работникам

Люди, которые работают на определенных должностях или в определенных условиях, вправе выйти на пенсию досрочно — об этом мы уже писали. Среди тех, у кого есть право на досрочную пенсию, — медицинские работники.

Медработники в России выходят на пенсию раньше предусмотренного законом срока в таких случаях:

Существуют списки должностей и медицинских учреждений, на периоды работы в которых распространяется льготный порядок исчисления стажа. В них указано, в каких случаях один год работы в определенных должностях и медицинском учреждении засчитывается за полтора. Например, такой расчет применяется к периодам работы на должности палатной медсестры, в том числе старшей, и медсестры-анестезиста или врача анестезиолога-реаниматолога, в том числе заведующего отделением реанимации и интенсивной терапии больницы.

Пенсионная реформа 2018 года изменила основания и сроки досрочного назначения страховой пенсии по старости. Изменения касаются и медицинских работников. Начиная с 2019 года право на пенсию у них также возникает при наличии специального стажа не менее 25 или 30 лет, а вот назначить пенсию можно не ранее определенного законом периода — от 1 года до 5 лет. Пока работник будет ждать назначения пенсии, он может работать и на других должностях, не обязательно медицинских. Например, если медицинский страховой стаж у медработника полностью сформировался к 1 декабря 2020 года, то право на пенсию он уже приобрел, но назначат ее только через 24 месяца — с 1 декабря 2022 года.

Стаж на других должностях, не перечисленных в списках должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж для досрочного назначения пенсии, не влияет на возможность досрочно выйти на пенсию по такому основанию.

Как оформить досрочную пенсию

Страховая пенсия по старости назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию. День обращения за страховой пенсией — это день приема территориальным отделением ПФР заявления со всеми необходимыми документами.

Для медработников предусмотрен такой же порядок оформления пенсии, как для всех остальных. За досрочной пенсией нужно обратиться в отделение ПФР по месту жительства лично или через МФЦ. Также можно подать заявление и документы на пенсию через портал госуслуг. Сделать это можно лично или через своего представителя. Для представителя понадобится письменная нотариальная доверенность.

Образец заявления и перечень необходимых документов для назначения пенсии есть на сайте ПФР. Необходимо подтвердить право на досрочную пенсию. Основные документы, которые понадобятся, — общегражданский паспорт, СНИЛС и трудовая книжка. При необходимости ведомство известит, какие документы представить дополнительно.

После того как ПФР получит полный комплект документов, сотрудники фонда изучают их не более 10 дней.

За прошедший период, когда право на страховую пенсию по старости возникло, но заявление в ПФР работник не направил, пенсия, как правило, выплачиваться не будет.

Кроме того, действующее законодательство не обязывает отдел кадров извещать работников о том, когда у них появляется право на назначение пенсии. Это право отдела кадров, но не обязанность. Работник обязан сам следить за своим страховым стажем, в том числе специальным.

Из вашего вопроса непонятно, есть у вашей мамы только необходимая продолжительность стажа или уже прошел период ожидания пенсии. В первом случае она ничего не потеряла: ей еще надо ждать назначения пенсии. А во втором случае получить упущенную пенсию она уже не сможет, так как сама своевременно за ней не обратилась. Винить больницу и что-то требовать от нее, увы, не получится.

Но если с момента возникновения права на пенсию до момента, когда мама за ней обратится, пройдет 12 месяцев, то пенсию рассчитают с повышающими коэффициентами. Тогда пропуск срока можно переквалифицировать в отложенное право на пенсию и назначить ее в большем размере, чем тот, что был бы установлен при своевременном обращении за пенсией.

Если работник хочет подать документы на пенсию через работодателя, не спешите ему отказывать. Возможно, ваша компания должна выполнить эту просьбу. Какое содействие оказать сотруднику, который достиг пенсионного возраста, узнаете из статьи.

Может ли работодатель подать за сотрудника документы на пенсию

Какие сведения направлять в ПФР. Когда соглашение с фондом есть, работодатель должен проводить заблаговременную работу, то есть заранее отправлять в фонд сведения о будущих пенсионерах. Так, компания передает в ПФР списки работников, которые выйдут на пенсию в ближайший год. Логично делать это в начале года. Если вы приняли на работу сотрудников, которые выходят на пенсию в текущем году, то информацию об этом направляйте в ПФР по мере их приема, но не чаще одного раза в три месяца (п. 3.3 Примерного порядка, утв. информационным письмом ПФР и ФНПР от 28.12.2016 № АД-25-26/19130 и № 101-114/237, далее – Порядок).

Кроме списка работников компания должна заранее передать в ПФР ряд других документов на сотрудников, которые получат право на пенсию в ближайшие 12 месяцев (схема ниже). Но предварительно возьмите у работников отдельное согласие на обработку и передачу персональных данных в ПФР (образец ниже).

Когда сотрудник напишет заявление о назначении пенсии, компания вместе с ним подает в ПФР документы, которые не представили в ходе заблаговременной работы. Также потребуется согласие работника на передачу его заявления работодателем и документ, подтверждающий, что сотрудник состоит в трудовых отношениях с компанией. Например, справка о работе, выписка из трудовой книжки и т. д.

Как передавать документы в ПФР. Все документы в Пенсионный фонд отправляйте в виде электронных образов, то есть скан-копий. Отсканируйте подлинники и сформируйте отдельный пакет документов для каждого работника с указанием его фамилии, имени, отчества и адреса регистрации по месту жительства. Сканировать документы нужно в расширении 300 точек на дюйм в цветном изображении. Каждый документ сканируйте отдельно (п. 3.4 Порядка).

Заверьте документы усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного на взаимодействие с ПФР работника. К пакету документов каждого работника приложите реестр направляемых документов.

ПФР вышлет в адрес работодателя расписку о получении электронных образов документов (приложение 1 к Порядку). В ней отмечают принятые документы и указывают, чего не хватает (образец ниже). Из полученных электронных образов ПФР формирует макет электронного выплатного дела.

Если ПФР не включит какой-либо период работы или иной деятельности работника в стаж, он должен информировать об этом работодателя уведомлением (образец ниже). Это уведомление передайте работнику под подпись или направьте на его электронный адрес, если он ранее дал согласие на это (п. 5.2 Приложения 2 к Порядку).

Расписку и уведомление специалист отделения ПФР должен подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. О назначении пенсии работнику фонд проинформирует работодателя, об отказе – сотрудника.

Какие обязанности есть у компании, если сотрудник сам оформляет пенсию

Если работник решил сам обращаться в ПФР за назначением пенсии, вы обязаны выдать ему оригинал трудовой книжки. Вручите ее сотруднику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Работник обязан вернуть трудовую книжку обратно в такой же срок со дня ее получения из ПФР (ст. 62 ТК).

Когда сотрудник претендует на досрочную пенсию, он может запросить дополнительные документы. Это справки о характере работы, продолжительности рабочего дня, об описании работы, если наименование профессии не соответствует спискам вредных производств.

Как оформить увольнение в связи с выходом на пенсию

Если сотрудник достиг пенсионного возраста, это не основание его увольнять. Но когда это его желание, ваша задача правильно оформить документы. Сначала получите и зарегистрируйте в журнале входящих документов заявление работника (образец ниже). Если он увольняется в связи с выходом на пенсию, необходимо, чтобы эту пенсию ему назначили. Помните, что в этом случае сотрудник не обязан отрабатывать две недели, его увольняют в срок, о котором он просит (ч. 2 ст. 80 ТК).

Издайте приказ об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию и ознакомьте работника с ним под подпись. Если сотрудник отказывается расписаться в приказе или его нет на работе, сделайте на документе запись об этом (ст. 84.1 ТК).

Внесите в трудовую книжку запись об увольнении, заверьте ее своей подписью, печатью, ознакомьте с ней работника. Повторите запись об увольнении в личной карточке (п. 12, 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Рассчитайте работника и выдайте необходимые документы (ст. 84.1, 140 ТК) (схема ниже).

Читайте также: