Зарплатный проект и налоговая

Обновлено: 25.06.2024

Под зарплатным проектом понимается банковская услуга, целью предоставления которой становится автоматизация перечисления зарплаты персонала на пластиковые карточки сотрудников. Она доступна как организациям, так и ИП, может включать не только заработную плату, но и другие наличные выплаты, например, премии или командировочные расходы. Поэтому ответ на вопрос, что значит зарплатный проект, можно сформулировать предельно просто. Фактически, это передача банку на аутсорсинг процесса выдачи ЗП.

Особенности и условия зарплатного проекта
Стоимость обслуживания зарплатного проекта
Как работает зарплатный проект
Как выбрать подходящий банк
Как подключить зарплатный проект в банке

Преимущества зарплатного проекта

Для компании или ИП
Для сотрудников

В чем состоит суть зарплатного проекта?
Каковы преимущества получения банковской услуги для работодателя?
В чем заключается интерес наемных работников?
Сколько стоит подключение проекта?

Особенности и условия зарплатного проекта

Популярность разнообразных зарплатных проектов объясняется наличием нескольких важных достоинств, проявляемых при сравнении их с альтернативными вариантами, используемыми сегодня на практике. В числе последних – самостоятельное перечисление заработка на карты бухгалтерией работодателя или выдача наличных из кассы. Даже беглый анализ показывает, насколько велики преимущества зарплатного проекта, включая:

резкое сокращение бумажного документооборота, так как вся информация оформляется и передается сразу в электронном виде;
уменьшение расходов работодателя, связанных с оборотом наличных – в части инкассации или зарплаты кассира;
упрощение получения банковского кредита на выдачу зарплаты, например, при кассовом разрыве;
дополнительные преференции, предоставляемые банком, заинтересованном в реализации зарплатных проектов;
повышение лояльности сотрудников, которая обеспечивается гарантированной своевременностью получения заработка.

Стоимость обслуживания зарплатного проекта

Тарифы на реализацию зарплатных проектов устанавливаются каждым банком самостоятельно. В большинстве случаев подключение услуги производится совершенно бесплатно и осуществляется в рамках стандартного расчетно-кассового обслуживания. Дополнительная плата взимается некоторыми финансовыми организациями за начисление зарплаты. Хотя ряд банковских учреждения и эту операцию выполняет бесплатно.

В этом нет ничего удивительного, так как интерес банков заключается в другом. Основную прибыль учреждению приносят владельцы зарплатных карт – в процессе расходования полученных денежных средств. Обслуживание пластиковых карточек заслуженно считается сегодня одной из самых привлекательных банковских услуг. Именно поэтому подключение к зарплатному проекту или происходит совершенно бесплатно, или сопровождается очень незначительными дополнительными расходами работодателя – организации или ИП.

Как работает зарплатный проект

Важным фактором популярности услуги зарплатного проекта банков становится простая схема взаимодействия заинтересованных сторон. Она осуществляется в несколько этапов:

Формирование реестра выплат, в котором указывается ФИО сотрудников, величина заработка и реквизиты персональных банковских карточек.
Составление платежных поручений на перевод денежных средств с получением итоговой суммы.
Перечисление работодателем общего размера фонда труда.
Зачисление денег на зарплатные счета персонала.
Направление в адрес работодателя отчета о совершенных финансовых операциях.

Каждое действие совершается, проверяется или контролируются сотрудниками банка. Это обеспечивает правильность и оперативность его выполнения.

Как выбрать подходящий банк

Главными требованиями к качественной банковской услуге выступают два – выгодность предоставления и удобство использования. Поэтому при выборе банка для реализации зарплатного проекта рекомендуется учитывать несколько критериев, в числе которых:

величина тарифов за подключение и последующее обслуживание. Как было отмечено выше, многие банки делают это бесплатно или за очень небольшую плату;
требования к работодателю. Речь идет, например, о минимальном фонде оплаты труда или обязательном выпуске новых банковских карточек;
условия обслуживания карт, наличие банкоматов и другие параметры, влияющие на удобство получения банковских услуг;
возможность подключения к проекту карточек других финансовых учреждений;
интеграция услуги в программу бухгалтерского учета;
закрепление за клиентом и его сотрудниками персонального менеджера;
условия программы лояльности банка, включая бонусы, кэшбэк, начисление процентов на остаток и другие преференции.

Оптимальный подход к выбору банка предусматривает комплексный анализ приведенных критериев. В этом случае удается совместить выгодность услуги с удобством ее получения.

Как подключить зарплатный проект в банке

Порядок подключения банковской услуги определяется внутренними правилами финансового учреждения. В общем виде процедура выглядит следующим образом:

Сначала в банк направляется заявка, которая показывает желание компании или ИП реализовать совместный зарплатный проект.
Далее требуется согласовать условия предоставления услуги – необходимость выпуска новых карт, тарифы, сроки и примерные размеры перечислений, другие важные параметры предстоящего сотрудничества.
После этого работодатель готовит необходимый комплект документов, включая главный – реестр выплат со списком сотрудников, величиной зарплаты каждого и, если новых карт не выпускается, реквизитами уже имеющихся пластиковых карт. Если происходит изготовление новых, реестр выплат уточняется позднее.
На завершающем этапе подключения требуется подписать подготовленный сотрудниками банка договор или дополнительное соглашение к действующему договору на РКО. Затем открываются общий для предприятия и персональные для сотрудников зарплатные счета.

Выполнение описанных действий позволяет подключить банковскую услуг. Дальнейшие операции – по начислению зарплаты и переводу денежных средств – производятся удаленно с применением современных дистанционных сервисов.

Преимущества зарплатного проекта

Выгода реализации зарплатных проектов для банка заключается в расширении перечня предоставляемых услуг и получении комиссии за совершение различных операций. Причем их большая часть касается обслуживания пластиковых карточек персонала работодателя. Интерес других участников – компании/ИП и персонала предприятия – заслуживает отдельного рассмотрения.

Для компании или ИП

Запуск и успешное воплощение в жизнь зарплатного проекта предоставляет работодателю несколько весомых преимуществ. Главными из них выступают такие:

отсутствие расходов и, что особенно важно, рисков, которые сопровождают инкассацию наличных денег;
осуществление расчетов с сотрудниками посредством дистанционного интернет-банкинга;
сокращение затрат на зарплату бухгалтера-кассира;
уменьшение количества оформляемой документации, в том числе – бумажной, например, ведомостей выдачи заработной платы и т.д.;
дополнительные бонусы, предоставляемые корпоративному клиенту банка, включая льготное кредитование, зарплатный овердрафт, установку в офисе компании банкомата или терминала и другие подобные преференции;
использование при оформлении зарплатных банковских карт фирменного дизайна – такая опция входит в предложения многих ведущих российских банков;
стандартный бонус качественного банковского обслуживания – консультационная поддержка клиентов, особенно актуальная для корпоративных пользователей.

Для сотрудников

Реализация совместного – банка и работодателя - зарплатного проекта оказывается выгодной и персоналу предприятия. Основными бонусами для сотрудников становятся:

экономия времени из-за отсутствия необходимости лично посещать бухгалтерию или кассу компании;
своевременность и оперативность получения заработной платы;
бесплатный выпуск и получение банковской пластиковой карты;
участие в программе лояльности банка, следствием которой становятся различные льготы и преференции – от кэшбэка при совершении покупок до получения личного кредита по сниженной ставке;
бесплатное подключение к дистанционным сервисам интернет-банкинга;
консультационная поддержка со стороны закрепленного за корпоративным клиентом менеджера финансового учреждения.

Учитывая внушительный список достоинств зарплатного проекта, не стоит удивляться популярности этого вида финансовых услуг. Причем среди всех заинтересованных стороны – банка, работодателя и персонала.

Часто задаваемые вопросы

В чем состоит суть зарплатного проекта?

Она заключается в передаче банку на аутсорсинг операции по перечислению фонда оплаты труда компании или ИП на персональные зарплатные карты сотрудников.

Каковы преимущества получения банковской услуги для работодателя?

Главные из них – это сокращение расходов на операции с наличными средствами, лояльность персонала и улучшение условий банковского обслуживания.

В чем заключается интерес наемных работников?

Персонал предприятия получает зарплату максимально удобным способом и точно в срок. Бонусом становится возможность льготного обслуживания в банке, включая кэшбэк по карте и кредитование под низкий процент.

Сколько стоит подключение проекта?

В большей части крупных российских банков подключение и предоставление услуги производится или бесплатно, в рамках расчетно-кассового обслуживания, или по очень низким расценкам.

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Безналичный метод расчета с сотрудниками позволяет уменьшить документооборот. Одной из самых удобных форм расчета для предприятия является зарплатный проект.

Что собой представляет зарплатный проект?

Зарплатный проект – это соглашение между работодателем и банковским учреждением. Сутью его является перечисление зарплаты сотрудника со счета организации на личный счет.

Как это происходит? Перечисление заработка производится в дату перевода заработной платы. Сумма должна быть перечислена в полном объеме. Предприятие должно предоставить финансовому учреждению зарплатную ведомость, на основании которой и выполняется перевод.

Вопрос: Как поступить работодателю при отказе работника написать заявление о получении заработной платы на банковскую карту в рамках зарплатного проекта, если такое условие предусмотрено в трудовом договоре?
Посмотреть ответ

Для реализации зарплатного проекта нужно открыть индивидуальные счета на каждого трудящегося. Также процедура подразумевает выпуск зарплатных пластиковых карт. Исходя из этого, человек может получить заработок двумя путями: или наличными в банковском учреждении, или при использовании пластиковой карты. У банка должно быть соответствующее соглашение с системой Visa. На работника могут оформляться как стандартные, так и премиальные карты. В данном случае работодатель получает определенный простор для действий. К примеру, на рядовых сотрудников могут быть оформлены стандартные карты, на управленцев – карты премиум-класса.

Преимущества зарплатного проекта для каждого из участников

Зарплатные проекты становятся все более и более популярными. Связано это с их достоинствами.

Вопрос: Вправе ли банк отказать в предоставлении льготного кредита на неотложные нужды для поддержки и сохранения занятости в связи с тем, что организация не является клиентом банка и не имеет заключенного с этим банком договора зарплатного проекта?
Посмотреть ответ

Для предприятия

Компания получает следующие выгоды от введения новой системы расчета:

Уменьшение комиссий при выплате зарплат. Выгода получается довольно существенной. Особенно это актуально при большом штате сотрудников.
Предприятию не придется тратить средства на хранение и перевозку денег. Не нужно нанимать в штат кассиров и охранников.
Информация о размере зарплаты остается конфиденциальной. Это налаживает атмосферу в рабочем коллективе. Как известно, множество конфликтов в компании возникает вследствие различных зарплат сотрудников. При зарплатном проекте работодатель получает определенную свободу при начислении премий и бонусов для стимуляции производительности.
Рабочее время не тратится на передачу денег. Перечисление зарплаты производится без отвлечения от процессов.
Работодатель таким образом может переводить не только зарплату, но и социальные выплаты и отпускные.
Управлять деньгами можно без посещения банковского учреждения. Достаточно воспользоваться онлайн системой.

ВАЖНО! Главное преимущество зарплатного проекта для компании – это экономия денег и времени.

Для сотрудников

Трудящимся зарплатный проект выгоден по следующим причинам:

Получение зарплаты точно в срок. Сотрудник получает средства даже в том случае, если он отсутствует на работе.
Удобство хранения заработка.
Можно завести карту, по условиям которой на остаток средств на счету начисляются проценты. Так трудящийся сможет огородить свои средства от воздействия инфляции.
Средства доступны круглосуточно за счет повсеместно установленных банкоматов.
При обналичивании средств через банкомат банка-эмитента комиссия не взыскивается.
Не требуется оформлять пластиковую карту самостоятельно. Все сведения в банк направляются работодателем.
Работник может воспользоваться зарплатной карточкой за границей. Особенно это актуально для сотрудников, которые часто ездят в командировку.
Средства можно переводить на другие счета в любое время суток. Это важно для сотрудников, у которых есть кредиты или прочие обязательные платежи.
Человек оповещается о переводе средств путем СМС.
Банковское учреждение может предложить работникам льготные условия.

По сути, трудящиеся получают все преимущества пластиковых карт.

Для банковских учреждений

Выгоды от зарплатного проекта получают все участники договора, в том числе и банки. Рассмотрим плюсы для банков:

Получение стабильного притока средств от уплаты комиссий.
Полное отсутствие рисков.
Привлечение новой клиентуры.
Предоставление новой услуги.

На данный момент большинство крупных банков предлагает своим клиентам услугу зарплатного проекта. Однако каждое из финансовых учреждений предоставляет различные условия оказания услуги. На этот фактор должен обратить внимание работодатель.

Как оформляется зарплатный проект на предприятии?

Как правило, инициатором формирования зарплатного проекта является работодатель. Процедуру можно подразделить на три этапа:

Подготовка. Требуется собрать все необходимые документы, нужные для оформления проекта. После этого они направляются в банковское учреждение.
Заключение договора с банком. На этапе составления проекта банк предоставляет работодателю всю необходимую информацию: действующие тарифы, условия предоставления услуги.
Выпуск пластиковых карт. Тип выпускаемой карты зависит от пожеланий работодателя.

Существует стандартный и расширенный пакет услуг. В числе дополнительных услуг можно отметить СМС-извещения о поступлении зарплат, автоматические платежи.

Какие документы потребуются?

Для оформления зарплатного проекта понадобятся заявления от работников. В них обязательно указываются следующие сведения:

ФИО сотрудника.
Наименование компании.

К заявлению прилагается копия основных страниц паспорта. Банк составляет соглашение по обслуживанию работника. Предприятие также должно предоставить банковскому учреждению ряд документов:

Устав или другой учредительный документ.
Перечень сотрудников, которые работают в штате на дату подписания договора.

Также банк может потребовать другие документы, которые нужно будет предоставить.

Как происходит начисление зарплаты?

Рассмотрим схему, по которой будет начисляться заработок:

Компания перечисляет средства в банк, в котором оформлен зарплатный проект. Затем нужно выписать платежное поручение, на основании которого исполняется пополнение счета. В ведомости требуется прописать перечень работников, а также размер их зарплат.
Специалист банковского учреждения проводит проверку документов. Если ошибки отсутствуют, заполняется платежное поручение.
На счет ЗП перечисляются средства. Распределение их производится на основании списка, предоставленного работодателем.
Сотрудники снимают средства через банкомат или обращаются напрямую в банковское учреждение.

Задача работодателя – выбрать надежный банк, а также заключить соглашение на самых выгодных условиях. Это выгодно и самому предпринимателю. Выбирать рекомендуется надежное банковское учреждение, которое давно функционирует. К примеру, это может быть Сбербанк или Альфа-банк.

В каких случаях имеет смысл формировать зарплатный проект?

Платить сотрудникам без зарплатного проекта невыгодно: работодатель должен оплатить комиссию при превышении лимита на снятие наличных или при переводе с расчетного счета. Так зарплатный проект экономит бизнесу деньги. А еще зарплатный проект помогает сэкономить время: можно настроить выплату зарплаты один раз, а потом переводить деньги нажатием одной кнопки.

В статье подробно рассказываем, что такое зарплатный проект, чем он полезен бизнесу и на что обращать внимание при выборе.

Как можно платить зарплату сотрудникам

У работодателя есть три варианта, как платить зарплату сотрудникам: наличными, переводом с расчетного счета или через зарплатный проект. Рассмотрим эти три случая на одном примере.

ИП открыл цветочный магазин. В штате у предпринимателя два сотрудника: кассир за 40 000 ₽ и флорист за 60 000 ₽.

Сначала ИП выдавал зарплату наличными: снимал деньги с расчетного счета и платил за это комиссию, составлял зарплатные ведомости, выписывал расходные кассовые ордера и брал с сотрудников подписи. Это было неудобно и занимало целый день: нужно было ходить в банк за наличкой, составлять платежки и собирать подписи.

Выдавать зарплату наличкой — не всегда удобно, это занимает много времени

Затем ИП нанял еще трех сотрудников: вторых кассира и флориста, а также уборщицу. Общая зарплата сотрудников выросла до 230 000 ₽. Снимать наличные стало тяжело: работодатель начал превышать лимит на снятие наличных — комиссия выросла.

Кроме того, один из новых сотрудников — гражданин другой страны, а значит, платить ему наличкой уже нельзя: по закону, если работодатель нанимает сотрудника без российского гражданства, он должен платить по безналу.

Тогда ИП стал платить напрямую с расчетного счета на личные банковские карты работников. Такая схема тоже оказалась невыгодной по деньгам и времени: нужно на каждого заполнить платежное поручение, ввести без ошибок суммы и лицевые счета, указать корректное назначение платежа. За каждую выплату банк брал комиссию по тарифу.

Когда компания перечисляет зарплату на карту сотруднику с расчетного счета, нужно создавать платежки и платить комиссию за каждую выплату

ИП узнал о зарплатном проекте и решил подключиться к сервису. Он выбрал банк, оформил зарплатные карты сотрудникам, составил реестр с их данными и суммами зарплат. Теперь выплата зарплат происходит нажатием пары кнопок и работодатель тратит на выплату по 10 минут дважды в месяц.

Зарплатный проект упрощает выплату денег сотрудникам: экономит время и деньги бизнеса

Соберем характеристики этих трех случаев в одну таблицу.

Наличные	Перевод с расчетного счета	Зарплатный проект
Комиссия	0—7% или фиксированная сумма в рублях	1—7% или фиксированная сумма в рублях	Бесплатно на карты того банка, где зарплатный проект.

Что такое зарплатный проект и кому полезен

Зарплатный проект — это банковский сервис, с помощью которого ИП и компании переводят зарплату на карты сотрудникам.

Что еще можно сделать с помощью зарплатного проекта:

выплатить дивиденды;
оплатить работу самозанятым, по агентским договорам и договорам ГПХ.

Сервис позволяет перевести деньги без комиссии и помогает сократить время на выплату зарплаты: не нужно ежемесячно вносить данные о работниках и прописывать суммы выплат, если они одинаковые из месяца в месяц. Один раз внесли, а потом достаточно пары кликов мышкой на сайте банка.

Еще зарплатный проект можно интегрировать с бухгалтерской программой, например с 1С, и тогда не придется даже заходить в личный кабинет банка. Все будет происходить автоматически.

Участниками зарплатного проекта могут стать все ИП и компании, у которых есть расчетный счет и хотя бы один работник. Но он будет нужен не всем.

Зарплатный проект пригодится:

Бизнесу с сотрудниками. Позволяет автоматизировать выплаты зарплат, сэкономить время бухгалтера и не заполнять отдельный платежный документ на каждого работника. Ограничений для подключения к зарплатному проекту нет, можно подключиться даже с одним сотрудником, если захочется.
Если нужна большая сумма для выплаты. Не нужно думать, как обналичить зарплату, или терять деньги на комиссиях при переводе с расчетного счета на личные счета работников.

Можно обойтись без зарплатного проекта:

Если у бизнеса нет сотрудников. Например, директор ООО и учредитель, и единственный сотрудник, больше в компании работников нет.
Если сотрудников мало. У работодателя трудятся несколько человек, поэтому несложно составить платежный документ на каждого и выплатить по нему деньги.
Нужна небольшая сумма для перевода. Например, предприниматель платит наличными, он готов снимать деньги с процентом за обналичку или платить комиссию за переводы с расчетного счета на карты.

У работодателей по закону нет обязанности подключать зарплатный проект. Если удобнее платить напрямую со счета — это не запрещено, но нужно быть готовым к комиссии.

То же касается снятия наличных. Если работник банка увидит ежемесячное обналичивание средств, может запросить подтверждение, что деньги нужны именно на зарплаты сотрудникам. Если работодатель предоставит документы — вопросов не будет ни у банка, ни у налоговой.

Плюсы и минусы зарплатного проекта для бизнеса

В разных банках разная функциональность зарплатного проекта. Основная задача сервиса — быстро и с минимальными затратами перевести деньги на зарплатные карты работников. Дальше функции и возможности могут отличаться.

Что можно делать с помощью зарплатного проекта на примере Тинькофф:

Еще одно преимущество зарплатного проекта для руководителей и владельцев бизнеса — специальные условия для их личных счетов. Например, работодателю могут предложить премиальную карту банка, бесплатное обслуживание карты, бонусы от партнеров или повышенный кэшбэк.

Минус только один, и он относительный: работодатель не может навязать работнику карту конкретного банка. Сотрудник имеет законное право получать зарплату на любую карту по своему выбору. Это значит, что если в зарплатном проекте предусмотрена комиссия за перевод средств на счет другого банка, ее придется платить за тех сотрудников, которые не захотят заводить карту в выбранном банке.

Плюсы и минусы зарплатного проекта для сотрудников

Плюсы зарплатного проекта для работников:

Зарплата приходит быстро. Не нужно приезжать в офис, чтобы получить наличку, или ждать деньги несколько дней — они сразу приходят на карту.
Обычно не нужно платить за обслуживание. Чаще всего банк не берет комиссию за обслуживание корпоративных карт, а если берет — ее платит работодатель.
Банк может предложить корпоративным клиентам специальные условия, которых нет для обычных дебетовых карт. Это могут быть специальные условия по кредитам, бонусы от партнеров, кэшбэк или процент на остаток.

Минус зарплатного проекта для сотрудника один — не всегда работник готов менять банк. Например, у сотрудника уже есть карта другого банка с более выгодными условиями, или к ней привязаны подписки и личные кабинеты в сервисах. Однако если сотруднику принципиально оставить карту своего текущего банка, он может это сделать.

На что обратить внимание при выборе зарплатного проекта

Собрали общие критерии, на которые стоит обратить внимание при выборе банка:

Срок зачисления зарплаты. У всех банков разные сроки, в которые они гарантируют начислить зарплату. Деньги могут прийти в течение дня, часа или за несколько минут.
Способ подключения услуги. Некоторые банки предлагают подключить зарплатный проект через сайт, без походов в офис. Это быстрее и экономит время предпринимателя.
Возможность подключить услугу без расчетного счета. Например, в Тинькофф не обязательно открывать расчетный счет, чтобы подключиться к зарплатному проекту. Это удобно, если у бизнеса уже есть счет в другом банке и новый открывать не хочется.
Обслуживание и поддержка пользователей. Например, круглосуточная помощь специалиста или выделенный зарплатный менеджер.
Бонусы и привилегии. У каждого банка будут свои бонусы, чаще всего это карта с выгодными условиями руководителю, выгодные условия по кредитам для бизнеса и пониженные ставки по кредитам для сотрудников.

Перед выбором зарплатного проекта можно провести опрос среди сотрудников и узнать, картами какого банка они пользуются. Если условия в этом банке устроят, лучше подключить зарплатный проект в нем: так вы потратите меньше времени на выпуск карт, а большинство сотрудников будут довольны, что не надо переходить в новый банк.

Что нужно для подключения услуги

У других банков условия могут отличаться. В некоторых понадобится приехать в офис и предоставить документы.

Какие документы могут запросить у ИП	Какие документы могут запросить у ООО
Копия паспорта	Устав компании
Свидетельство о регистрации ИП	ОГРН, ЕГРЮЛ или свидетельство о постановке на учет
Свидетельство о постановке на учет	Приказ о назначении директора
Образец подписи ИП	Образец подписи директора ООО
Копии лицензий, если они нужны для деятельности ИП	Копии лицензий, если они нужны для деятельности ООО

Не обязательно, что банк запросит все эти документы. Чаще всего они не потребуются, если у работодателя есть расчетный счет в том банке, где он собирается подключить зарплатный проект.

Мой выбор!

Откройте расчетный счет в Тинькофф Банке и подключите Зарплатный проект для своих сотрудников. Наша компания работает с этим банком.

Сегодня, когда все работодатели предпочитают безналичный способ расчёта со своими сотрудниками, важно выбрать банк для обслуживания зарплатного проекта так, чтобы впоследствии не возникло проблем и деньги приходили вовремя. Сегодня я расскажу вам о лучших финансовых решениях этого плана, о том, зачем нужен зарплатный проект, и покажу зарплатные проекты банков в сравнении.

Для оформления зарплатного проекта необходимо открыть расчетный счет в выбранном банке! Рекомендуемые банки справа.

Что такое зарплатный проект?

Зарплатный проект – финансовый продукт, который предоставляется юридическим лицам для перечисления оплаты труда на карты работников. При этом учреждению не нужно беспокоиться об инкассации наличности. Необходимо всего лишь организовать удобный график выплат.

Особенно нужен ЗП для предприятий с большим штатом. Преимущества зарплатного проекта состоят в следующем:

упрощение и ускорение процедуры выдачи денег;
сокращение расходов;
выгодные условия обслуживания;
возможность выпуска пластика с корпоративным дизайном;
доставка финансового продукта и выдача по месту работы;
электронный документооборот вместо бумажного;
осуществление денежных выплат в один день, независимо от места нахождения человека;
зачисление на карту больничных, премиальных, командировочных и т. п.

Кроме того, сохраняется конфиденциальность информации о доходах. Некоторые банки устанавливают свои банкоматы прямо на территории обслуживаемой компании, упрощая клиентам снятие наличных. Предоставление овердрафта или кредитной линии – ещё один из бонусных вариантов при подключении к ЗП. Для руководителей оформляют бесплатные VIP-карты.

Чтобы начать пользоваться услугой, организация заключает зарплатный договор с банком, а затем происходит следующая процедура:

внесение сотрудников в базу данных финансового учреждения;
открытие зарплатного счёта;
эмиссия пластиковых карт;
получение платёжного средства работниками.

Чтобы подобрать для себя подходящий вариант финансового учреждения, необходимо понимать, какими критериями следует руководствоваться.

Как выбрать банк для зарплатного проекта?

Для этого в первую очередь надо обратить внимание на стоимость услуги – в идеале она должна предоставляться для работника бесплатно. Поскольку частая смена финансовых учреждений нежелательна, рекомендуется подходить к процедуре основательно и смотреть на соблюдение таких условий, как:

надёжность банка;
количество банкоматов;
быстрота перевода заработной платы;
география присутствия;
продолжительность рабочего дня;
возможность льготного кредитования для сотрудников;
комфортный уровень интернет-банкинга.

Следует осторожно относиться к финансовым организациям, которые предлагают только ЗП. Тут стоит задуматься над тем, что, возможно, остальные их услуги не конкурентоспособны. Прежде чем сделать окончательный выбор в пользу того или иного банка, следует сопоставить условия, на которых они готовы сотрудничать с компанией.

Рассмотрим финансовые учреждения с точки зрения работника и того, насколько выгодно с ними сотрудничать в процессе осуществления ЗП.

Условия предоставления и обслуживания зарплатных проектов

Информация, приведённая в таблице, даёт общее представление об условиях открытия и обслуживания ЗП в различных финансовых структурах и позволяет сделать выводы о пригодности того или иного банка в каждом конкретном случае. Для того чтобы иметь возможность сопоставить все детали, следует ознакомиться с подробной характеристикой и на основании этого принять решение.

Подходит для ведения ЗП по всем критериям. Работа с финансовым учреждением ведётся удалённо – не надо тратить время на поездки в офис. Подключение к зарплатному проекту возможно даже без открытия расчётного счёта.

Преимущества

Бесплатный выпуск и доставка карт по всей России;
ЗП интегрируется с системой 1С;
зачисление заработной платы быстро и без комиссии;
наличие персонального менеджера;
возможность мгновенно поменять валюту прямо на карте;
4 % годовых на остаток на счёте;
кешбэк при оплате покупок безналичным способом до 30 %;
круглосуточная поддержка;
мобильное приложение.

Недостатки

Важно! Отправлять деньги сразу всем работникам и оплачивать НДФЛ можно в одном окне.

Стабильное финансовое учреждение с привлекательными условиями по ведению ЗП. Ориентировано на широкий спектр предприятий – от коммерческих компаний до бюджетных организаций. Предоставляет своим клиентам расширенный социальный пакет за счёт льготных условий кредитования.

Преимущества

Безопасность проведения платёжных операций в интернете – чип системы 3D-Secure;
бонусы за использование карты переходят на счёт мобильного телефона;
выгодная программа лояльности;
акции и скидки;
льготные условия кредитования.

Недостатки

Тарифные планы

Название

Базовый

Стандартный

Золотой

Стоимость в год

Преимущества

Бесплатные переводы на карты сторонних банков;
кешбэк – 3 % на всё и 11 % на любимые категории;
сниженные ставки по кредиту наличными, ипотека, рефинансирование;
специальные предложения;
бесплатный интернет- и мобильный банкинг.

Недостатки

Огромный холдинг, имеющий свои представительства у нас и за рубежом, охватывает все сегменты финансового рынка. Выгоды от сотрудничества с банком очевидны – надёжность, высокий уровень обслуживания, стабильность. Тем не менее рассмотрим условия подробнее.

Как оформить зарплатный проект?

Услугу зарплатного проекта сегодня можно найти практически в каждом банке. Популярность её вполне понятна – безналичный расчет гораздо проще, а бухгалтерии придётся меньше возиться с бумагами. Оформить его в любом банке достаточно просто.

Алгоритм следующий:

Компания обращается в банк и, после обсуждения деталей, заключает договор на зарплатный проект.
После заключения договора компания должна предоставить в банк список сотрудников, которым будет зачисляться зарплата, и паспортные данные каждого из них.
Банк создаёт базу и вносит в неё все эти данные.
На каждого сотрудника заводится счёт и для каждого делается банковская карта.
Банк открывает зарплатный счёт для компании.
Карты сотрудников передаются руководителю или представителю организации, который в свою очередь должен раздать их сотрудникам.

После этого компании остаётся только переводить необходимую сумму на зарплатный счёт, откуда деньги будут распределяться по счетам сотрудников.

В некоторых банках можно обойтись и без единого зарплатного счёта. В этом случае деньги будут перечисляться на корреспондентский счёт банка.

Если сотрудник увольняется, он обязан обратиться в банк, закрыть счёт и сдать карту. Если он хочет оставить её себе, он может это сделать, но тогда тариф изменится, а все расходы на обслуживание лягут на него.

Чем выгодны и удобны зарплатные проекты?

Зарплатный проект – это масса плюсов как для организации, так и для работников. И речь здесь больше не о финансовой выгоде (хотя она здесь в какой-то степени тоже присутствует), а об экономии времени и сил работника и работодателя.

Плюсы зарплатных проектов для компании:

Не нужно тратить уйму времени на выдачу зарплаты сотрудникам в бухгалтерии. Деньги приходят всем в один момент на карту.
Меньше возни с документами. Документальное оформление зарплатного проекта гораздо проще, чем выдача наличных.
Проект значительно упрощает работу бухгалтерии, а это значит, что организация легко может уменьшить штаб бухгалтеров и сэкономить на зарплате.
Нет расходов на перевозку денег.
Конфиденциальность и безопасность – деньги не украдут ни при перевозке, ни когда они будут храниться в бухгалтерии, потому что ни перевозки, ни хранения не будет. А сведения о зарплате сотрудников будут только у руководителя и бухгалтера.
Бонусы от банка руководителю организации (об этом чуть ниже).

Преимущества для сотрудников:

Экономия времени – не нужно ехать за зарплатой на работу. Сотрудник получит её без задержек независимо от того, где находится.
По карте можно оплачивать покупки онлайн.
Безопасность – деньги с карты никто не сможет украсть, а если сотрудник потеряет карточку, её можно будет заблокировать и восстановить.
Бонусы от банков – они бывают разные в разных банках. Например, многие финансовые организации предоставляют владельцам зарплатных карт кредиты на льготных условиях.

Недостатки зарплатных проектов

Недостатков у зарплатного проекта практически нет. Однако ничто не идеально.

Бонусы для руководителей организации

Многие банки предоставляют приятные бонусы для руководителей компании, подписавшей договор. Такие бонусы есть не везде, и в каждом банке условия разные. Мы приведём несколько примеров.

Сбербанк предлагает руководителям возможность получить карту премиум-класса без оплаты обслуживания. Такая карта имеет много преимуществ, одно из которых – кэшбэк до 25%. Помимо этого можно открыть счёт с повышенной процентной ставкой и совершать обмен валют на льготных условиях.

Бинбанк даёт возможность руководителю снимать деньги с карты без комиссии во всех банкоматах мира. А кроме этого на средства на карте начисляются проценты (до 6,5%).

Зарплатные проекты в разных банках

Большую часть информации о тарифах многие банки выкладывают на своих официальных сайтах. Мы приведём здесь условия нескольких самых крупных банков.

· Можно выбрать карты с бесплатным обслуживанием

· Возможность снимать деньги без комиссии в любом банкомате

· Начисление процентов на средства на карте (до 8%)

· Снятие наличных во всех банкоматах без комиссии

· Зачисления день в день

· Снятие во всех банкоматах без комиссии

Возможно, в других банках есть условия выгоднее. Всегда можно найти то, что лучше всего подойдёт вам.

Читайте также: