Ввод начальных остатков налог на прибыль
Обновлено: 07.07.2024
Компании, которые работали определенное время без программы кадрового учета или принявшие решение, например, перенести данные из 1С:ЗУП 2.5 в 1С:ЗУП 3.1, нуждаются в настройке системы, после чего станет возможным введение остатков. Поэтому цель данной статьи - раскрыть вопрос внесения остатков, а также особенности настройки программы.
Введение начальных остатков. Когда нужно?
Вводить начальные остатки необходимо после создания организации и ведения ею хозяйственной деятельности до того, как произошло внедрение программы 1С:ЗУП - в данном случае имеют место остатки, а не только настройки системы.
Используем настройки расчета зарплаты и кадрового учета, где вводим данные по организациям, настраиваем учетную политику, заполняем производственный календарь и вносим данные в справочники.
Данные операции обязательны к выполнению, в противном случае система не будет работать корректно.
Меню “Все функции” в системе ЗУП 3.1
Меню “Все функции” могут воспользоваться все пользователи, для чего потребуется такая настройка:
В окне, которое откроется, присваиваем флаг “Отображать команду “Все функции””.
Данная команда дает возможность видеть все объекты конфигурации.
С помощью Ctrl + F находим нужный журнал документов или обработку по названию.
Помощник начальной настройки
Пройдя по следующим опциям “Все функции - Обработки - Помощник перехода с прежних программ” настраиваем основные параметры. Начальная страница “Помощник” позволяет осуществить перенос данных из программ, которые используются ранее.
Возможно переносить данные из других программ.
При работе в одной из таких программ, удобно использовать встроенную обработку переноса данных: сначала определяем необходимую конфигурацию, а потом выбираем ее из списка имеющихся баз.
В данном окне записывается имя пользователя и пароль. Перенос данных происходит автоматически, может быть долго, это нормально. Если невозможно напрямую подключиться к базе или база сильно доработана, желательно обратиться к специалистам за консультацией, чтобы не потерять важные данные.
Внесение остатков в 1С:ЗУП 8.3
Оформляем штатное расписание. Здесь используется документ “Утверждение штатного расписания”.
Определяем вид и размер начисления.
И наличие отпусков
Сотрудники
В справочнике “Физические лица” вносим данные по сотрудникам, создавая отдельные физлица. Документ “Начальная штатная расстановка” применяется для ввода как физлица, так и сотрудника. Для этого нажимаем “Показать все”, затем “Создать”. После этого будет предложено ввести список сотрудников, где нужно заполнить ФИО, пол, дату рождения, и затем сохранить. Так физлица и сотрудники будут сгенерированы. В дальнейшем можно добавлять данные по физлицам.
Штатная расстановка
Из позиции штатного расписания подтягиваются данные по начислениям, по отпускам и по графику работы. Дату, когда сотрудник был принят на работу, нужно установить как дату приема вручную.
Договоры ГПХ
Документы вводятся с помощью “Договора (работы, услуги)” при наличии на предприятии работников по договору гражданско-правового характера.
Отпуск по уходу за ребенком
В данном аспекте используем одноименный документ.
Плановые удержания
Для того, чтобы ввести данные по удержаниям из зарплаты применяем документы “Исполнительный лист”.
Задолженность по зарплате
Здесь используем документ “Начальная задолженность по зарплате”. Переплата сотрудника отображается отрицательным значением.
Остатки по оценочным обязательствам
Для ввода начальной информации об остатках необходимо открыть документ “Резервы отпусков” в режиме “Корректировка остатков”. В “Обязательствах и резервах по сотрудникам” вводим суммы по каждому работнику по БУ и НУ. Данные в “Обязательствах и резервах текущего месяца” отображаются по подразделениям автоматически.
Данные для расчета по НДФЛ
Введение данных по вычетам, а в некоторых случаях и начальной задолженности на начало эксплуатации (при переходе в середине года) необходимо для расчета НДФЛ. Нажимаем “Налог на доходы” в справочнике “Сотрудники”.
Также важно внести информацию о доходах, в случае работы сотрудника в другом месте в учитываемый период. Вводим стандартные вычеты ( нажимаем “Ввести новое заявление на стандартные вычеты”) имущественные вычеты ( “Ввести заявление на вычеты”).
Документ “Операции учета НДФЛ” позволяет фиксировать доходы текущего года, подлежащие учету в форме 2-НДФЛ.
Если переход осуществляется в начале года, то нет необходимости вводить данные НДФЛ, но нужно заполнить все закладки по каждому виду исчисленного дохода за все месяцы, за которые начислялся НДФЛ. Проводим по каждому сотруднику, а при различных видах доходов, и по каждому виду доходов.
Данные, чтобы рассчитать средний заработок
Автоматический расчет неявок также необходимо учитывать. Тут анализируются данные для расчета среднего заработка, используемые при расчете отпусков, командировок и больничных. Стоит отметить достаточно непростой процесс, так как вводятся данные по начислениям сотрудникам и отработанное время за 2 последних года работы.
Первый способ - это введение данных по мере необходимости непосредственно в документ неявки.
Для ускорения процесса ввода данных, нужно заполнить производственный календарь и графики работы сотрудника за год, предшествующий году начала эксплуатации системы. Можно напечатать “Расчет среднего заработка” и проверить введенную информацию:
Эти данные остаются в системе и могут быть использованы в следующий раз.
Второй способ - введение данных всех сразу используя регистры. Регистр накопления “Данные о времени для расчета среднего” содержат информацию об отработанном времени, “Данные о начислениях для расчета среднего заработка” - сведения о начислениях в регистре накопления. В документа “Перенос данных” выбираем необходимые регистры, после чего вносим данные.
Стоит отметить трудоемкость этого способа при проведении вручную, поэтому проще использовать либо первый способ либо обратиться к нашим специалистам за помощью.
Читайте также: