Ведущий специалист налогового отдела

Обновлено: 18.05.2024

Государственные органы и ведомства имеют разветвленную и достаточно сложную иерархическую систему. Отдельные чиновники подчиняются не только руководству госорганов, но и напрямую высшим органам власти. А структура подразделений напрямую зависит от выполняемых министерством или ведомством задач. Одним из таких сложно структурированных органов является Федеральная налоговая служба.

Должности в налоговой

Работники любого госоргана, министерства или ведомства (за исключением силовых структур) находятся на государственной гражданской службе. В этой сфере действует некоторое разделение. Часть чиновников относится к разряду федеральных служащих, часть являются муниципальными служащими.

Градация зависит от расположения госоргана и его непосредственного подчинения.

Налоговая служба является федеральным органом, подчиняющимся непосредственно Минфину. В отношении должностей госслужащих ФНС и их иерархической подчиненности, как и других федеральных министерств и ведомств, действует специальный реестр (Указ Президента РФ № 1574).

Иногда разрешено переименовывать некоторые должностные позиции или формировать их двойное название. Например, вместо специалиста использовать названия юрист или бухгалтер. А начальник управления может совмещать свою позицию с должностью зам. начальника департамента.

Кроме госдолжностей, в налоговой инспекции, как и в любом другом ведомстве, существуют и специальности, не относящиеся к госслужбе. В основном это вспомогательный или технический персонал. Например, секретари (не путать с государственным чином секретаря), работники хозяйственных подразделений и т. д. Эти сотрудники обеспечивают обслуживание зданий, помещений, выполняют вспомогательные функции, не связанные с основным функционалом налогового ведомства. Они относятся к категории так называемых бюджетников.

Государственные должности в налоговой инспекции по возрастанию

Все госдолжности в ФНС разделены на три категории — это руководители, советники (помощники) и специалисты.

Категория советников включает советников и помощников руководителя ФНС и начальников крупных структурных подразделений этого ведомства, например, помощники руководителей межрегиональных управлений.

В категорию специалистов входят:

специалисты (1, 2, 3 категорий);
консультанты (в том числе ведущие);
специалисты-эксперты (в том числе главные и ведущие);
государственные налоговые инспектора (в том числе главные и старшие);
начальники отделов и их заместители (внутри других структурных подразделений — управлений, служб, главных управлений).

Вторая сложно структурированная категория сотрудников ФНС — это руководители. Внутри этой категории выделяют высшую, главную и ведущую группы должностей.

К ведущим руководителям относят начальников некоторых отделов внутри структурных подразделений и их заместителей. Эти отделы занимаются кадровой работой, охраной гостайны и внутренним аудитом.

Начальники главных управлений, управлений и служб, а также их заместители составляют главную группу управленческих должностей. В эту группу входят также и заместители руководителей структурных подразделений (управлений и департаментов) центрального аппарата налогового ведомства.

К высшей подкатегории руководителей в ФНС относят руководителя этого ведомства и его заместителей, а также начальников управлений и департаментов в центральном аппарате этого госоргана.

Государственные должности и звания в налоговой инспекции

Помимо должностей, гражданским чиновникам присваивают и специальные звания (указ Президента РФ № 744). Их еще называют классными чинами.

Таких специальных званий несколько (в порядке возрастания):

референт государственной гражданской службы;
советник государственной гражданской службы;
государственный советник;
действительный государственный советник.

Каждое из этих званий делится на три класса. Причем третий класс ниже по должностной шкале, чем первый. Руководители структурных подразделений имеют специальные звания, начиная от советника госгражданслужбы и выше. Например, руководителю ФНС присвоено специальное звание действительный государственный советник первого класса.

Например, госсоветники в зависимости от класса аналогичны званиям майора — полковника, а действительный госсоветник соответствует генеральским званиям.

В ФНС существует собственная униформа, а погоны к ней указывают на присвоенный сотруднику этого ведомства классный чин.

Заключение

Кадровая структура налогового ведомства достаточно сложна, но весь состав госслужащих можно разделить на категории специалистов и управленческое звено. Помимо должностей, соответствующих специальному реестру, работники налоговой инспекции обладают и специальными званиями. Эти звания или чины имеют свои аналоги в военных званиях.

1.2. Ведущий специалист бухгалтерии находится в подчинении главного бухгалтера.

1.3. В своей деятельности ведущий специалист бухгалтерии руководствуется:

действующими нормативными и законодательными актами, которые регулируют

вопросы бухгалтерской отчетности, учета и налогообложения;

- распоряжениями и приказами заместителя директора по

финансовым вопросам и персоналу, директора и главного бухгалтера;

- положениями об отделе бухгалтерского учета предприятия;

- данной должностной инструкцией.

- правилами трудового распорядка предприятия.

1.4. Ведущий специалист бухгалтерии обязан знать:

- законодательство о сборах и налогах;

- законодательство о бухгалтерском учете;

- трудовое законодательство и гражданское право;

-стратегию и перспективы развития предприятия;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на

предприятии, правила его ведения;

- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

- методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности

предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

- средства вычислительной техники и возможности их применения для

целей налогового учета предприятия и анализа финансово-хозяйственной

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия выполняет

2.1. Составление налоговой отчетности предприятия.

2.2. Ведение налогового учета предприятия.

2.3. Контроль своевременности представления отчетности в

налоговые органы, а также строгого соблюдения налоговой дисциплины.

2.4. Формирование учетной политики предприятия для целей

2.5. Контроль правильности и своевременности начисления и

перечисления сборов и налогов в бюджеты разных уровней.

2.6. Налоговое планирование.

2.7. Сбор информации об изменениях в налоговом законодательстве

для своевременного их применения в налогообложении доходов

3. Должностные обязанности

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия обязан:

3.1. Формировать учетную политику предприятия для целей налогообложения с учетом различных видов деятельности предприятия, а также с целью обеспечения стабильности финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно действующим государственным нормативам.

3.2. Осуществлять налоговый учет предприятия.

3.3. Обеспечивать своевременный и верный расчет и

Перечисление сборов и налогов в различные бюджеты.

3.4. Принимать участие в разработке и внедрении на предприятии

прогрессивных методов налогового учета.

3.5. Оказывать методическую помощь работникам

предприятия по вопросам, касающимся налогообложения, связанным с коммерческой деятельностью предприятия.

3.6. Консультировать работников предприятия по вопросам бухгалтерского учета.

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия вправе:

4.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия и бухгалтерского учета с целью оптимизации налогового учета.

4.2. Представлять интересы предприятия в сотрудничестве с

отделами предприятия и прочими организациями и налоговыми органами.

4.3. Требовать от главного бухгалтера помощи в выполнении своих должностных прав и обязанностей.

4.4. Своевременно получать от руководителей отделов предприятия

информацию и документы для выполнения своих профессиональных

5. Ответственность

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия ответственен:

5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных Трудовым кодексом РФ рамках.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правовые нарушения в определенных гражданским и административным

законодательством РФ рамках

5.3. За нанесение материального ущерба предприятию в определенных

трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

6. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание . Данный раздел является дополнением к

данной должностной инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения своих функций и реализации прав, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, ведущий специалист сотрудничает:

6.1. С руководителями отделов предприятия по вопросам:

- получения: сведений и информации, требующихся для ведения

налогового учета предприятия;

- представления: финансово-хозяйственной деятельности предприятия для правомерного ведения налогового учета предприятия, методических рекомендаций по ведению коммерческой деятельности предприятия.

6.2. С директором предприятия и его заместителем по персоналу и финансовым вопросам и с главным бухгалтером предприятия по вопросам:

- получения: распоряжений, приказов, указаний и корреспонденции,

относящихся к вопросам налогообложения и налоговому учету, а также

по присланным в адрес предприятия вопросам налогообложения;

- представления: налоговых отчетов и прочей информации, которая относится

к вопросам налогообложения предприятия.

6.3. С налоговыми органами по вопросам:

- получения: актов проверок, точности уплаты налогов в бюджет, актов камеральных и выездных проверок о нарушениях налогового законодательства, запросов о проведении встречных проверок, справок об отсутствии задолженности по части уплаты налогов в бюджеты различных уровней (по согласованию с главным бухгалтером);

- представления: деклараций по налогам в установленные сроки, квартальной и годовой отчетности, актов сверки по бюджетным счетам, документов о проведении встречных проверок и иной информации для правильности расчетов и уплаты сборов и налогов.

6.4. С работниками бухгалтерии предприятия по вопросам:

- получения: любой информации, требующейся для ведения налогового

- представления: служебных записок, касающихся начисления в бухгалтерском

учете сумм исчисленных налогов и уплаты их в бюджеты различных уровней.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

В гостях у журнала Reconomica — налоговый инспектор с 20-летним стажем из Владивостока, Оксана. Она рассказала о своей профессии, трудностях работы и ее преимуществах, а также, как получить эту важную специальность.

Профессия налогового инспектора

Меня зовут Оксана, мне 42 года, уже почти 20 лет я работаю в налоговой инспекции в городе Владивостоке.

Налоговый инспектор — это очень специфичная профессия. В основном, эта работа связана с проведением проверок, ведением документации, анализом оплат налогоплательщиков и, конечно же, применением санкций в случае нарушений.

Данная работа довольно монотонная и однообразная, часто приходится засиживаться допоздна, чтобы успеть выполнить все поставленные задачи. В основном, я работаю с предприятиями и организациями, а вот мои коллеги чаще сталкиваются с обычными гражданами.

Налоговики распределяются по чинам. Существует 1, 2 и 3 ранг. Чем выше ранг, тем серьезнее и солиднее занимаемая должность. У меня 2 ранг, например. Ранг (или класс, как мы его называем) зависит от длительности работы в этой сфере и успешности. Если у человека есть лидерские качества, то он имеет больше шансов для повышения по карьерной лестнице. Некоторые начинают карьеру в небольшом городе, а уже через 10-15 лет становятся налоговиками в краевом центре.

Плюсы и минусы работы в налоговой

Основным плюсом моей профессии считаю ее важность для общества.

Налоговики выполняют очень важную роль для государства, помогают контролировать налогообложение и контролируют наполнение бюджета страны. Это способствует стабильности и налаженной работе государства. Еще один плюс — достаточно высокая заработная плата, особенно по сравнению с зарплатами других бюджетников. Считаю, что это оправдано, ведь ежедневно нам приходится выполнять большой объем работы, при этом быть сконцентрированными и внимательными к деталям. Также, мне нравится, что это достаточно стабильная работа, то есть работник налоговой сферы в течение своей рабочей деятельности накапливает стаж и повышается в звании. Это престижно, а в будущем дает возможность больше зарабатывать и надеяться на хорошие пенсионные выплаты.

Минусов в этой работе тоже немало:

1. Часто работа распределяется неравномерно. В обычные дни обязанностей много, но до конца рабочего дня можно успеть, а в периоды сдачи налоговой отчетности начинается коллапс, потому что работы просто очень много и ты ничего не успеваешь.

2. Никто не любит платить налоги, поэтому люди, приезжающие в налоговую, часто бывают не в духе и грубят. Это оставляет осадок на весь день.

3. От такой работы сложно абстрагироваться и дома. В голове постоянно крутятся отчеты и документация, а со временем работа становится большей частью твоей жизни.

4. Большой минус для здоровья приносит работа в офисе. Ты постоянно сидишь перед компьютером, мало двигаешься, напрягаешь глаза, смотря на экран. У меня уже испортилось зрение и фигура. Часто времени нет даже на обеденный перерыв, желудок тоже не в восторге.

Что касается заработной платы, то с ней все в порядке. Конечно, всегда хочется больше, но все-таки я довольна тем, что есть. На данный момент я зарабатываю 25 тысяч рублей.

Зарплата работника налоговой зависит от города размещения, отдела и должности и формируется из фиксированной ставки, премий, надбавок и выплат, стандартных для работников государственных служб.

Обязанности налогового инспектора

Чаще всего работник налоговой сталкивается с одними и теми же налогоплательщиками. Это, в какой то степени, облегчает процесс работы, помогает подстроиться под специфических людей, найти к ним подход. С другой стороны, всегда есть процент людей, не сильно желающих платить налоги, а работать с ними приходится из года в год.

В мои обязанности входит множество различных задач:

1. Нужно следить за соблюдением налогового законодательства, проводить разъяснительные работы.

2. Необходимо проверять всю финансовую документацию предприятий, дела которых я веду, и консультировать всех обратившихся ко мне граждан по вопросам налогов.

3. Больше всего рабочего времени занимает ведение налоговой отчетности — приходится анализировать и собирать гигантский объем информации.

4. Редко, но все же приходится выезжать на проверки. Такие проверки проводятся в случае подозрений о махинациях или если мы уже знаем, что предприятие не выплачивает налоги и нам необходимо определить сумму штрафов.

В общем, я считаю, что налоговый инспектор должен хорошо разбираться в законах, знать Конституцию и другие государственные важные документы. Очень важно быть юридически и финансово подкованным, быть уверенным даже в самых мелких деталях и знать ответы на все вопросы, касающиеся налогообложения.

Уникальность профессии

Уникальность профессии заключается в том, что человек, ее выбравший, должен сочетать в себе и способность работать со знаковыми системами (а такими являются все документы), и способность работать с людьми.

Поэтому любой налоговый инспектор, в первую очередь, должен обладать такими личностными качествами, как: аналитические способности, кропотливость, внимательность, наблюдательность, коммуникабельность, дотошность, педантичность.

Поскольку налоговый инспектор работает с людьми, одна часть из которых честно платит налоги, понимая свою ответственность перед государством, а другие — не очень, пытаясь государство обмануть, специалист должен знать тонкости психологии, и в соответствии с психологическими особенностями налогоплательщика выбирать тактику общения с ним.

Вообще, очень многое в работе налоговика автоматизировано. К примеру, есть АСК НДС. Он позволяет налоговикам полностью автоматизировать процесс контроля за движением средств между счетами. Иными словами, мы можем увидеть, как деньги с 1 счета попадают на пятый. Как правило, отмывание денег ловят именно таким образом. Раньше эту систему использовали как инструмент для работы, однако сейчас одних подозрений от программы достаточно, чтобы возбудить дело.

Человек, занимающийся сбором налогов, может помочь не только своим клиентам, но и себе. Знание права и финансов — одно из самых востребованных в жизни любого современного человека.

Недостатков профессии налогового инспектора не так много, как может показаться с первого взгляда. Поскольку работник налоговой инспекции всегда должен быть в курсе последних изменений налогового законодательства и применять это на практике, следовательно, тезис о том, что учиться больше не надо, можно забыть. Налоговый инспектор учится всегда.

Если вспомнить этимологию названия профессии, то можно убедиться в том, что мудрый язык просто выделил важнейшую проблему в профессии: налоговых инспекторов по определению не любят. Надо быть готовым к тому, что встретят человека, который пришел изъять кровно заработанное, хотя бы и его часть, неласково. Быть готовым к таким ситуациям нужно всегда, а это предполагает определенное психологическое напряжение.

И еще одно: профессия достаточно монотонна, поэтому говорить о каком-либо разнообразии не приходится.

Как стать налоговым инспектором

АКЦИЯ ПРОДЛЕНА