Устав подписанный эцп налоговой

Обновлено: 13.05.2024

Кто и как может получить ЭЦП в налоговой? Как использовать данную подпись для электронной подачи?

Руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели с 1 июля 2021 могут получить бесплатную квалифицированную электронную подпись в налоговой инспекции. Также такую подпись выдадут иным лицам, действующим без доверенности от юридического лица, например, ликвидаторам и председателям ликвидационной комиссии.

Если у вас есть уже оформленная ЭЦП, действие которой еще не закончилось, то вы можете продолжать её использовать. Но в то же время компания может оформить и новую подпись в ФНС, которая будет действовать наряду со старой КЭП. В данный момент налоговая выдаёт подписи сроком действия на 15 месяцев.

Как получить ЭЦП в налоговой

1. Необходимо записаться на приём в УЦ ФНС.

На практике оказалось, что возможно посещение инспекции и без предварительной записи (но лучше уточнять данный момент в конкретной налоговой).

Список налоговых инспекций, которые выдают электронную подпись можно посмотреть на региональном сайте налоговой. Например, в Москве подписи выдаёт только 46 налоговая и Управление ФНС, в Санкт-Петербурге выдачей ЭЦП в данный момент занимается только 15 налоговая.

2. Далее нужно заполнить заявление на выдачу ЭЦП.

ФИО заявителя физического лица, обратившегося за получением КЭП;
наименование заявителя юридического лица;
реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя;
ИНН заявителя физического лица;
ОРГН и ИНН юридического лица;
ОГРНИП для индивидуальных предпринимателей;
СНИЛС заявителя
адрес электронной почты заявителя (при наличии).

Также подать данное заявление можно предварительно в личном кабинете на сайте налоговой. После заполнения электронной формы заявителю там же можно будет выбрать удобное время для визита в инспекцию, чтобы подтвердить там свою личность и получить готовую ЭЦП.

В большинстве инспекций заявление за вас составит сам сотрудник налоговой при личном посещении, вам нужно будет только расписаться. То есть в принципе данный шаг можно пропустить и перейти сразу к следующему пункту.

3. Посетите налоговую инспекцию, чтобы пройти идентификацию личности и получить сертификат ЭЦП.

С собой нужно взять паспорт, СНИЛС, ИНН (не обязательно сам документ, главное знать номер) Также налоговая может запросить решение о назначении лица, действующего от имени организации без доверенности.

С собой необходимо обязательно принести специальную флешку (токен), на которую можно записать подпись и документацию на данный ключевой носитель информации (сертификат соответствия).

Если руководитель организации иностранный гражданин, то порядок получения никак не изменится. Единственное паспорт необходимо предъявить в виде нотариально заверенного перевода. Предоставлять СНИЛС и ИНН для директора-иностранца обязательно, поэтому в случае их отсутствия нужно будет сначала встать на учёт и получить соответствующие регистрационные номера.

4. Получите ЭЦП в ФНС.

Сотрудники ФНС проведут идентификацию личности и запишут на предъявленный токен вашу новую подпись.

В регламенте указано, что проверка всех сведений из заявления занимает 5 календарных дней, но на практике подпись выдаётся обычно в один день с первым посещением. То есть весь процесс получения подписи в налоговой может занять всего 15-20 минут.

Однако всё зависит от конкретной налоговой и распоряжений их руководства, поэтому нужно быть готовым к тому, что возможно налоговую потребуется посетить повторно для получения готовой ЭЦП.

При первичном получении КЭП идентификация личности руководителя организации (индивидуального предпринимателя) осуществляется только при его личном присутствии в месте получения. Т.е. один раз налоговую придётся посетить руководителю обязательно. Но в дальнейшем при получении новой подписи можно будет идентифицировать личность с использованием действующей КЭП, которую выдавал налоговая.

Электронная подпись, выданная налоговыми органами, будет оформляется на индивидуального предпринимателя или на организацию. В подписи на организацию будет указана ФИО и должность руководителя организации.

Данную ЭЦП можно использовать при отправке в налоговую инспекцию документов онлайн для внесения изменений и ликвидации.

Онлайн подача с помощью ЭЦП, которую выдают в налоговой бесплатно, возможна для следующих видов заявлений:

Внесение изменений в ООО и ИП — формы Р13014 и Р24001 (кроме смены директора и его паспортных данных).
Ликвидация ООО и ИП — формы Р15016 и Р26001.

Электронная отправка документов в налоговую имеет следующие преимущества:

Специальный сервис ФНС позволяет провести регистрацию ООО, не посещая инспекцию. Для этого необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП) каждого учредителя (физическое или юр лицо), система CryptoPro не ниже версии 4.0, операционная система Windows, а также возможность подготовить и отсканировать комплект учредительных документов.

В этой статье расскажем об этапах удаленной регистрации ООО: ; ; .

Этап 1. Подготовка заявления

Создание

Чтобы сформировать заявление, необходимо скачать программу подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) на портале ФНС и установить её. Заявление на создание юрлица соответствует форме с кодом P11001.

Заполнение

Бланк P11001 состоит из формы Заявления и прилагаемых Листов А — Н. Чтобы оформить регистрацию ООО следует заполнить Заявление и Листы В, Е, И, Н.

Заявление

В первом разделе отмечается полное и сокращенное название фирмы, во втором — адрес организации. Подробнее о выборе названия и адреса мы написали в пошаговой инструкции к открытию ООО.

Неблагонадежный юридический адрес позволяет налоговой запретить регистрацию компании. Не приобретайте адреса без возможности проходить выездные проверки.

В третьем разделе заявления на регистрацию ООО нужно отметить цифру 1 и указать величину уставного капитала (УК) — это деньги или имущество, которые обязаны внести учредители компании. Минимальная величина УК для ООО регламентирована законодательством и составляет 10 тыс. рублей.

Указанную сумму необходимо внести на любой расчетный счет компании в течение 4-х месяцев с даты её регистрации.

Четвертый раздел при подаче заявления на регистрацию ООО заполнять не требуется.

Лист В

В Лист В следует внести данные об учредителях-физ.лицах, их взносе в УК в рублевом эквиваленте, а также указать объем доли в одном из трех вариантов: в процентном соотношении, в форме десятичной или простой дроби. Количество заполняемых Листов В должно равняться числу учредителей-физ.лиц.

Лист Е

Содержит данные о физ.лицах, уполномоченных представлять интересы организации без доверенности. Наиболее часто такими полномочиями наделяют руководителя.

Лист И

Оформляется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) в обновленной редакции ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). В Листе можно указать только один основной код и множество дополнительных. Бланк рассчитан на 56 полей для дополнительных кодов. Если их больше — можно добавить новый Лист И. Поле кода ОКВЭД должно содержать минимум 4 значения. Порядок указания кодов не важен.

Лист Н

лично заявителю;
лично заявителю или другому лицу по доверенности — потребуется оформить доверенность заявителя у нотариуса;
по почте — регистратор пришлет документы на юрадрес фирмы.

Сохранение

Этап 2. Формирование пакета

Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется также в программе подготовки пакета документов для государственной регистрации (ППДГР).

Создание пакета

С 1 января 2019 года госпошлина, при подаче документов электронным способом, отменена. При подаче документов любым другим способом, необходимо оплатить госпошлину в размере 4000 руб.

наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.

Подписание с помощью ЭЦП

Программа позволяет сформировать временный файл. Его можно передать другим лицам (например, юристам на проверку/корректировку) или вернуться к заполнению пакета позднее, не теряя введенные данные. К сожалению, просто сохранить файл не получится — прежде подпишите прикрепленные документы с помощью ЭЦП (подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы), а после сформируйте пакет в качестве временного.

Для оформления ЭЦП вы можете воспользоваться нашими услугами. Вам необходимы: паспорт, СНИЛС, номер ИНН, личное присутствие для идентификации личности и съемный носитель (USB-флеш-накопитель любой емкости).

С 1 июля 2021 года изменили правила оформления электронной подписи (ЭП). Раньше ее выдавали удостоверяющие центры и взимали плату за услугу — за универсальную электронную подпись предприниматели платили от 4000 ₽. Теперь ЭП можно бесплатно получить в налоговой инспекции. Рассказываем, куда нужно обратиться и какие документы подготовить.

Что изменилось в правилах оформления ЭП

Порядок аккредитации удостоверяющих центров (УЦ). До 1 июля 2021 года электронную подпись можно было получить только в аккредитованном УЦ. Пройти аккредитацию могли компании с уставным капиталом в 7 миллионов рублей и получившие одобрение Министерства цифрового развития. Процедура была несложной, поэтому в России работало более 400 УЦ.

С 1 июля 2021 года власти ужесточили требования к аккредитации: уставной капитал компании должен составлять 1 миллиард рублей, у нее должна быть безупречная деловая репутация. Кроме этого, удостоверяющему центру до конца 2021 года нужно пройти двухэтапную проверку Правительственной комиссии.

На сайте Министерства цифрового развития опубликован список УЦ, которые прошли аккредитацию по новым правилам. В опубликованный перечень входит ФНС.

Место оформления. До 1 июля 2021 года в аккредитованном удостоверяющем центре можно было получить электронную подпись на любого сотрудника.

После 1 января 2022 года место оформления ЭП, будет зависеть от того, кто ее получает.

Сотрудники, которые могут подписывать документы от лица компании, например, генеральный директор и главный бухгалтер смогут получить электронную подпись в операционном зале ИФНС. Кроме этого, они могут получить подпись в офисе доверенного лица ФНС — это организация, которая работает от имени налоговой.

Сотрудники, которые подписывают документы по доверенности, например, логист или снабженец должны обращаться в коммерческий УЦ.

Руководители бюджетных организаций — в УЦ Федерального казначейства.

Кредитные организации и операторы платежных систем — в УЦ Центробанка.

Важно: бесплатно получить электронную подпись в операционном зале ИФНС могут только сотрудники, действующие от имени компании без доверенности, например, генеральный директор и главный бухгалтер. Если ЭП нужна сотруднику, который подписывает корпоративные документы по доверенности, ее получают в коммерческом УЦ. Услуга платная.

Стоимость услуги. До 1 июля электронную подпись можно было получить только за деньги. В среднем универсальная ЭП стоила 4000 ₽. В стоимость входила оплата услуг УЦ и USB-токен — цифровое устройство с защитой, на которое записывают электронную подпись.

После 1 июля порядок оформления через коммерческие УЦ остался платным. Если оформляете электронную подпись у доверенного лица ФНС, тоже придется заплатить. Например, за оформление базовой ЭП в УЦ Сбербанк придется заплатить от 2500 ₽, за универсальную — от 6600 ₽.

В налоговой электронную подпись можно получить бесплатно. Однако с собой нужно принести USB-токен, чтобы налоговики записали на него ключ электронной подписи. Какой нужен токен и где его купить, расскажем ниже.

Срок действия. До 1 июля ключ ЭП действовал 12 месяцев. Этот же срок действителен для электронной подписи, полученной после 1 января 2022 года. В течение переходного периода — с 1 июля по 31 декабря 2021 года — срок действия ЭП зависит от УЦ, который ее выдал.

Если УЦ пройдет аккредитацию до конца 2021 года, то электронная подпись действует 12 месяцев. Например, удостоверяющий центр выдал ЭП 31 мая 2021 года, и 1 сентября 2021 года он прошел аккредитацию по новым правилам. Электронная подпись действительна до 31 мая 2022 года. Новую ЭП руководитель может бесплатно получить в ФНС, рядовой сотрудник — в прежнем удостоверяющем центре.

Если УЦ не пройдет аккредитацию до конца 2021 года, то электронная подпись действует до 31 декабря 2021 года. Например, удостоверяющий центр выдал ЭП 31 мая 2021 года, но аккредитацию не прошел. Электронная подпись действительна до 31 декабря 2021 года.

Как получить ключ ЭП в налоговой

Авторизоваться на сайте ФНС. Чтобы получить электронную подпись, нужно подать онлайн-заявление на сайте ФНС. Услуга доступна только для авторизованных пользователей. Авторизоваться можно двумя способами.

Авторизоваться через логин и пароль — их нужно получить в налоговой. Необходимо взять с собой паспорт.

Авторизоваться через Госуслуги.

Записаться на получение ЭП. Записаться на получение электронной подписи нужно через личный кабинет налогоплательщика.

Уведомление подтверждает, что ваше заявление получено
Ответ на заявление обычно приходит в течение 10–15 минут. В пятидневный срок заявителю нужно записаться на прием в любое отделение ФНС. Если пропустит срок, заявление придется подавать повторно.

Купить USB-токен. На обычную флешку электронную подпись записать нельзя — нужен специальный цифровой носитель.

Токен, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.

Ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ — эти форматы поддерживает удостоверяющий центр ФНС.

Получить ЭП. В день выдачи электронной подписи руководителю нужно лично прийти в то отделение ФНС, которое он выбрал, когда записывался на прием. С собой необходимо принести:

паспорт;

СНИЛС;

флешку;

сертификат, подтверждающий, что токен соответствует требованиям налоговиков.

Важно: следующую подпись можно будет получить через личный кабинет налогоплательщика. Посещать ИФНС не придется.

Как работает электронная подпись

Для дальнейшей работы с электронной подписью нужен корневой сертификат от налоговой. Его можно скачать по гиперссылкам, которые мы указали ниже. Корневой сертификат устанавливают на рабочий компьютер или ноутбук. Для юрлиц и ИП действуют разные сертификаты:

Государство меняет правила, по которым бизнес получает и работает с квалифицированными электронными подписями (КЭП). Изменения начались в июле этого года, когда налоговые стали выдавать бизнесу бесплатные КЭП наряду с удостоверяющими центрами, но главные перемены — впереди.

UPD: 20 октября СМИ написали, что реформу подписи перенесут на год: машиночитаемые доверенности, про которые тут идет речь, станут обязательными с 2023 года, а в 2022 году сотрудники, которые должны были ими пользоваться, продолжат получать подписи старого формата.

Что такое электронные подписи

Электронная подпись — это аналог подписи на бумаге, ей можно заверять документы дистанционно с компьютера. Такие подписи бывают трех видов:

Простые электронные — существуют в виде одноразовых кодов или паролей подтверждения. Используются на Госуслугах.

Усиленные неквалифицированные подписи — более надежные. Подходят, чтобы подписывать внутренние документы и договоры от контрагентов, счета и акты для клиентов. Физлица могут использовать их для работы в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Усиленные квалифицированные подписи, или КЭП, — самые защищенные. Их используют при взаимодействии с госорганами, например, для подачи деклараций в налоговую, для участия в торгах и чтобы подписывать документы для клиентов и поставщиков. Еще усиленная КЭП позволяет отслеживать, не вносили ли изменения в документ после его подписи, а если вносили — перестает действовать и документ надо переподписывать.

Как устроена и как работает квалифицированная подпись

КЭП состоит из двух частей — непосредственно подписи (то есть закрытого ключа, который используется при ее формировании) и сертификата ключа (он содержит открытый ключ), который эту подпись удостоверяет. Сама подпись хранится на токене (защищенной паролем и криптографией флешке) и доступна только ее владельцу. Сертификат общедоступен и позволяет проверять подпись.

Чтобы пользоваться КЭП, нужен тот самый токен с ключом и специальная программа криптозащиты информации на компьютере. Работает КЭП только на Windows. Чтобы подписать документ со своего компьютера, нужно вставить токен и запустить эту программу. Сейчас есть второй вариант — когда подпись хранится не на токене, а на сервере УЦ. Ошибочно это называют облачной подписью, но это тот же файл, просто на другом носителе.

Раньше квалифицированные подписи выдавали в специальных коммерческих удостоверяющих центрах, но с этого года правила поменяли, передав полномочия налоговым. С 2022 года выдавать КЭПы бизнесу будут только они.

Что меняется: передача функций УЦ в налоговые и новые доверенные центры

Сначала удостоверяющих центров стало намного меньше, потому что их обязали пройти переаккредитацию по более строгим правилам. В 2020 до нововведений УЦ было 500, сейчас — осталось около 250. Они будут выдавать квалифицированные подписи руководителям компаний, ИП и нотариусам до 2022 года, а потом начнут работать только с физлицами.

Полученные в аккредитованных по новым правилам УЦ подписи будут действовать как обычно — год, а значит, их можно будет использовать в 2022 до истечения срока годности. Подписи, полученные в УЦ без новой аккредитации, с 1 января потеряют свою силу. Чтобы продолжить пользоваться своей подписью в следующем году, проверьте, что она выдана УЦ, прошедшим аккредитацию. Если у УЦ нет аккредитации, получайте новую сейчас.

Еще с 2022 появятся ДУЦ — доверенные удостоверяющие центры ФНС, которые проходят аккредитацию по еще более строгим правилам. Они тоже смогут выдавать КЭПы бизнесу. Пока таких ДУЦ на сайте ФНС значится два — это Сбербанк и Аналитический центр.

Новые подписи будут неэкспортируемыми, то есть будут храниться только на токене, а не в так называемом облачном виде на удаленном сервере, как можно сейчас. Пользоваться вашей подписью сможете только вы, при этом появятся машиночитаемые доверенности, про которые расскажем чуть ниже.

Как получить КЭП в налоговой

Сейчас получать подпись можно в любом УЦ налоговой, а не только по месту регистрации. Это делается только лично по предварительной записи. Можно записаться через личный кабинет юрлица или ИП. С собой надо принести документы по списку ниже (или их нотариальные копии) и токен для записи сертификата. Из документов нужны:

паспорт,
СНИЛС,
ИНН заявителя,
ИНН организации,
ОГРН юридического лица или ОГРНИП,
документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности.

Что касается токена, то он:

должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ;
должен соответствовать формату USB-токенов Type-A.

Такой токен можно купить в самой налоговой (но лучше заранее узнать о наличии в вашем отделении) или у дистрибьюторов. Документы к нему не нужны, потому что в УЦ его проверят на соответствие.

В налоговой вы проходите процесс идентификации и получаете токен с подписью. Выданные в налоговых КЭП действуют 15 месяцев.

С 2022 года налоговая собирается добавить функцию идентификации без личного присутствия при помощи действующей КЭП. Это похоже на так называемое безбумажное продление электронной подписи, которое практикуют УЦ: они перевыпускают подписи, используя действующую подпись клиента.

Что меняется: одна подпись на компанию и машиночитаемые доверенности

По старым правилам, можно выпустить несколько подписей от имени компании — например, на владельца, директора и бухгалтера. В 2022 года это изменится: руководитель будет получать одну подпись на юрлицо, а ИП — на предпринимателя. Это связано с тем, что в подписях старого образца была вшита информация о компании, в новых КЭПах такого не будет. Другие сотрудники (или сторонние лица, которые оказывают вам услуги согласно соответствующему договору) будут получать квалифицированные подписи как физлица.

Сотрудник (или подрядчик), не уполномоченный подписывать документы от компании, будет использовать машиночитаемые доверенности, заверенные КЭП руководителя.

Машиночитаемая доверенность — это доверенность, созданная в электронной форме и подписанная электронной подписью представителя компании/ИП, имеющего право на выполнение действий от компании/ИП без доверенности (уполномоченный представитель).

Правила получения и хранения машиночитаемой доверенности правительство должно утвердить к концу года. Сейчас есть проект правительственного постановления, где содержатся требования к МЧД.

МЧД составляется в формате XML.
Если доверенность передается в информационную систему, где невозможна автоматизированная обработка и визуализация данных документа, используется формат PDF.
МЧД должна подписываться КЭП доверителя в формате XMLDSIG или ином формате, который утверждает приказ Минцифры № 472.

ФНС не объявляла об этом официально, но, скорее всего, подавать декларации в налоговую электронно будет уполномочен бухгалтер — сейчас это может делать только руководитель. В таком случае заверение через машиночитаемую доверенность будет не нужно.

Мы будем следить за новостями от налоговой и расскажем, когда появятся подробности.

Читайте также: