Удостоверяющий центр налоговой службы

Обновлено: 07.05.2024

Многие пользователи электронной подписи уже в курсе, что с 1 января 2022 года произойдут изменения в сфере электронной подписи - изменятся условия выдачи и использования усиленной квалифицированной электронной подписи.

С 1 июля до 31 декабря 2021 года будет переходный период к новым условиям выдачи и использования электронной подписи.

Существенным изменением в сфере электронной подписи будет то, что сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и нотариусов будет изготавливать только ФНС России. Фискальным органам вменяется это в обязанность с 1 января 2022 года.

Однако уже в 2021 году сертификат УКЭП можно получить в ФНС.

О том, как заказать и получить электронную подпись уже сегодня - читайте в нашей статье .

Откуда такая информация?

Услуга изготовления и выдачи УКЭП будет безвозмездной;
Выдача начнется с 1 июля 2021 года для плавного перехода на использование УКЭП ФНС;
ФНС будет выдавать УКЭП только индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам и нотариусам;
Заказать УКЭП можно будет в личном кабинете физического лица (предпринимателя, руководителя юридического лица, нотариуса);
Получить УКЭП нужно будет в территориальной налоговой инспекции по предварительной записи;
Для получения заявитель (предприниматель, руководитель) должен явиться лично в инспекцию;
УКЭП будет записываться только на специальные защищенные носители.

В то же время есть нормативные документы, из которых, имея представление как должна выглядеть процедура изготовления и выдачи сертификата УКЭП, можно уже сейчас понять порядок получения УКЭП в ФНС России.

Как только появится точная информация о порядке получения электронной подписи мы опубликуем инструкции о порядке получения УКЭП в ФНС.

Нормативные акты

"Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра. " документ публичный, должен соответствовать определенным требованиям .

Указанный перечень нормативных документов далеко не полный, но на нем пока остановимся.

Порядок получения УКЭП в ФНС России

О том, как заказать и получить электронную подпись уже сегодня - читайте в нашей статье .

Для получения УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России необходимо в первую очередь подготовить и подать заявление .

Инструкция по подаче заявки на электронную подпись уже опубликована на нашем сайте .

Кроме того Порядком (п. 22) определено, что такое заявление можно будет подать через "Личный кабинет налогоплательщика", лично в территориальном налоговом органе, "в иных информационных системах".

В заявлении указывается информация (п. 23 Порядка): ФИО заявителя, наименование заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), ИНН юридического лица (для юридических лиц), СНИЛС заявителя, номер ОГРН или ОГРНИП, адрес электронной почты.

Заявление подписывается лицом, которое обращается за получением УКЭП (п. 24 Порядка).

Подписанное заявление необходимо подать в пункт выдачи удостоверяющего центра ФНС. При подаче заявления будет производиться процедура идентификации личности заявителя.

Идентификация личности производится одним из нескольких способов (п. 25 Порядка):

при личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя;
без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных;

При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности заявителя осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п. 25 Порядка).

После подачи заявления на получение УКЭП все сведения, указанные в заявлении, проверяются в ведомственных системах (ФНС, ПФР, МВД). Только после прохождения положительных проверок УЦ ФНС предоставит сертификат УКЭП в течение 5 календарных дней (п. 26 Порядка).

Вместе с заявлением необходимо предоставить сертифицированный защищенный носитель для УКЭП , удовлетворяющий требованиям ФНС России (п. 22 Порядка). На защищенный носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своем рабочем месте, либо в пункте выдачи на "специальном компьютере" (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).

После проверки и подтверждения всех сведений в заявлении и успешного прохождения идентификации личности (п. 26 Порядка) УЦ ФНС России выдает сертификат УКЭП в течение 15 минут и вручает его заявителю (п. 27 Порядка).

Вместе с вручением сертификата УКЭП заявителя ознакомят с руководством по обеспечению безопасности использования УКЭП (п. 29 Порядка).

Вот, собственно, такой будет порядок получения УКЭП в УЦ ФНС России в общих чертах. Но стоит внести некоторые уточнения.

УЦ ФНС России уже сегодня выдает УКЭП в некоторых регионах. Выдача таких УКЭП не массовая, скорее для целей тестирования и наладки своих процессов.

Также на сегодняшний день в целях тестирования организован процесс выдачи УКЭП через доверенных лиц ФНС в ограниченном количестве.

Доверенные лица УЦ ФНС России

Согласно требованиям Федерального закона N63-ФЗ и "Порядку оказания услуг удостоверяющего центра ФНС" (п. 8 Порядка) вместо территориального органа налоговой можно будет обратиться к доверенным лицам УЦ ФНС России.

Доверенные лица от имени ФНС России будут принимать заявления и идентифицировать личность, вручать сертификат УКЭП заявителю. (п. 8 Порядка)

Чтобы стать доверенным лицом УЦ ФНС России нужно выполнить ряд "непростых" требований, установленных Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 года №2409 .

Перечень таких доверенных лиц должен быть сформирован и опубликован на сайте ФНС. На момент написания статьи такого перечня нет, если он появится, то мы обязательно его опубликуем.

Работа через доверенных лиц УЦ ФНС России будет актуальна с 1 января 2022 года.

Получение УКЭП в коммерческих удостоверяющих центрах

В период с 1 июля до 31 декабря 2021 года электронную подпись для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц можно будет получить в коммерческих удостоверяющих центрах, аккредитованных "по новым требованиям" Минкомсвязи России.

Перечень таких удостоверяющих центров можно найти на сайте Минкомсвязи в списке аккредитованных УЦ с датой аккредитации после 1 июля 2020 года. По состоянию на момент написания статьи таких удостоверяющих центров 9 штук (вместо 500).

После 1 января 2022 года коммерческие удостоверяющие центры смогут выдавать УКЭП только для физических лиц.

Краткая инструкция о порядке подачи заявки на получение усиленной квалифицированной электронной подписи в ФНС России.

Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы России с 1 июля 2021 года осуществляет выдачу усиленной квалифицированной электронной подписи для организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Как подать заявление на изготовление квалифицированного сертификата в ФНС России?

Заявление на получение квалифицированного сертификата в ФНС России может подать только уполномоченное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица или предпринимателя.

Проще говоря, заявление должен подать руководитель организации или сам индивидуальный предприниматель лично.

В настоящее время такое заявление подается через личный кабинет налогоплательщика Физического лица (руководителя или индивидуального предпринимателя).

Доступ в личный кабинет возможен различными способами:

по вашему ИНН и паролю;
по электронной подписи, выданной на физическое лицо;
через сайт Госуслуг.

Порядок получения пароля для входа в личный кабинет физического лица описан в пункте "Как получить доступ к сервису".

Из представленных вариантов входа мы считаем наилучшим - вход через Госуслуги (потребуется подтвержденная учетная запись!).

Используя любой из способов входим в личный кабинет физического лица.

Если у Вас возникли сложности с входом в личный кабинет - можете обратиться в нашу платную техническую поддержку за помощью.

Подача заявления на получение электронной подписи

После успешного входа в личный кабинет необходимо перейти в раздел "Жизненные ситуации".

В предложенном списке жизненных ситуаций ищем кнопку с надписью "Получить квалифицированную электронную подпись" и нажимаем ее.

У нас открывается электронная форма Заявления на получение квалифицированного сертификата. В форме будет предложено выбрать организацию или предпринимателя, для которых Вы хотите получить электронную подпись. Если Вы не нашли в списке вашей организации или предпринимателя - обратитесь в ФНС для решения проблемы. После выбора нажимаем кнопку "Далее".

Обращаем ваше внимание! Заявление формируется на основании данных личного кабинета налогоплательщика физического лица ! Если в личном кабинете недостоверная информация, то заявление будет содержать ошибки! Перед подачей заявления обязательно проверьте свои данные !

Согласно Регламенту рассмотрение заявления будет происходить 5 дней. На практике это занимает несколько минут.

Указанный срок в 5 дней заложен на возможные технические сбои при проверке данных из Заявления. Сведения из Заявления в автоматическом режиме проверяются в базах данных МВД, ПФР и ФНС. В случае успешного прохождения проверок Вы получите положительный ответ.

Получение ответа налогового органа

Как видно на примере проверка заявления заняла всего одну минуту и получен ответ от налогового органа.

Запись на получение квалифицированного сертификата

Выберете ближайшую или более удобную для вас налоговую инспекцию и оформите запись .

Внимание! В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через сервис ФНС не принимаются. Также, согласно пункту 10 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации расчеты по страховым взносам через настоящий сервис не принимаются.

После формирования декларации или загрузки существующей, необходимо ее выгрузить для формирования транспортного контейнера. Для выгрузки документа нужно правым кликом мыши кликнуть на отчет. При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные документы. Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор.

Откроется список отмеченных для выгрузки документов:

Откроется окно со служебной информацией:

Если заполнены все необходимые поля, отчетность будет выгружена.

Для подписания отчетности будет запрошен пароль на контейнер:

Для регистрации необходимо ввести Логин, Пароль, Подтверждение пароля и E-mail :

После выбора файла сертификата откроется окно со сведениями об организации, в котором необходимо будет заполнить пустые поля (КПП и Код налогового органа):

После обновления страницы изменится статус регистрации сертификата, и в данных организации отобразится присвоенный идентификатор:

Далее необходимо установить Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД, корневой сертификат ФНС России и список отозванных сертификатов.

Для установки сертификата открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД нужно его сохранить и запустить установку двойным кликом мыши.

Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД установлен.

Корневой сертификат установлен.

На четвертом шаге проверки будет предложение выбрать цифровой сертификат.

В открывшемся окне:

После передачи файла произойдет автоматический переход на страницу проверки статуса обработки:

Кто может получить электронную подпись от ФНС России

Юридические лица — руководители, действующие без доверенности
Индивидуальные предприниматели

Пользуйтесь госуслугами онлайн

Участвуйте в торгах

Участвуйте в коммерческих тендерах, госзакупках по 44-ФЗ и торгах по реализации имущества банкротов

Обменивайтесь документами

Ведите электронный документооборот: формируйте акты, счета-фактуры, договоры, заверяйте электронной подписью и отправляйте контрагентам

Как получить подпись в интернет-банке СберБизнес

Где получают КЭП

ИП ч. 1 ст. 76.1 86-ФЗ (профессиональные участники рынка ценных бумаг)

В УЦ Центрального банка Российской Федерации (ч. 2 ст. 17.2 63-ФЗ)

Лица, замещающие государственную должность Российской Федерации, государственную должность субъекта Российской Федерации

Должностные лица государственного органа, органа местного самоуправления

Должностные лица организации, подведомственной государственному органу или органу местного самоуправления

Некоммерческие организации (государственная корпорация, государственная компания, государственное учреждение, муниципальное учреждение)

Коммерческие организации, которым предоставляются средства из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (подлежащие казначейскому сопровождению)

Лица, действующие от имени юридического лица по доверенности

В удостоверяющем центре СберКорус или иных аккредитованных по новым правилам коммерческих УЦ (ч. 1 ст. 17.1 63-ФЗ)

Получите подпись в интернет-банке СберБизнес

Документы

Частые вопросы

Могу ли я как физическое лицо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС России?

Нет. Это доступно только юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям (лицам, имеющим право действовать без доверенности) и нотариусам.

15 месяцев.

Смогу ли я подписывать документы этой электронной подписью в других сервисах, помимо сервисов СберБизнеса?

Да. Квалифицированная электронная подпись УЦ ФНС России, полученная от ПАО Сбербанк, можно использовать в любых сервисах и на любых порталах, принимающих квалифицированную электронную подпись.

Чтобы пользоваться ей, нужно настроить ваше рабочее место по инструкции.

До какого времени действуют электронные подписи, выданные ранее коммерческими удостоверяющими центрами?

Согласно разъяснениям Минцифры России, электронные подписи, выданные в 2021 году удостоверяющими центрами, которые прошли аккредитацию по новым требованиям, могут применяться до истечения срока действия подписи.

В то же время согласно 63-ФЗ для подписания машиночитаемой доверенности на сотрудников необходимо использовать электронную подпись от УЦ ФНС.

Дополнительная информация

Интернет-банк СберБизнес — система дистанционного банковского обслуживания для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, позволяющая клиентам банка получать широкий спектр банковских услуг через интернет. В отношении информационной продукции без ограничения по возрасту. Подробнее об условиях подключения, стоимости, тарифах, ограничениях — на страницах интернет-банка СберБизнес или мобильного приложения, по телефонам 0321 (бесплатно с мобильных телефонов в России для клиентов Билайн, Мегафон, МТС, СберМобайл, Tele2, Yota), 8 (800) 555-57-77 (бесплатно с городских телефонов на территории России) или в офисах банка, обслуживающих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Читайте также: