Терминал в налоговой инспекции

Обновлено: 18.05.2024

Организация или ИП имеют право зарегистрировать контрольно-кассовую технику (ККТ), для чего им потребуется обратиться в налоговый орган с предоставлением ряда документов:

Перечень документов для регистрации КТТ

Заявление на регистрацию ККТ. Заявление принимается по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 года. Номер приказа – MM-3-2/152@.
Паспорт ККТ, который подлежит регистрации.
Договор технической поддержки ККТ – заключается между ИП (организацией) и представителем поставщика кассовой техники.

Чтобы подать заявление о регистрации кассовой техники, необходимо обратиться в отделения налоговой инспекции:

организациям – по месту учета организации как налогоплательщика,
обособленным подразделениям – по месту нахождения,
ИП – по месту жительства.

Под местом жительства ИП подразумевается место его постоянного проживания. Проживание на территории РФ подтверждается его регистрацией в учетных органах по месту жительства. Пребывание сроком более 90 дней на территории, не соответствующей адресу регистрации, обязывает встать на регистрационный учет по месту пребывания. Индивидуальный предприниматель при нахождении в месте, не соответствующему постоянной регистрации, может зарегистрировать ККТ по месту временной прописки.

Прием документов и сроки регистрация

Как проходит процедура регистрации КТТ

прием пакета документов от организации,
рассмотрение и проверка документов в налоговой инспекции,
осмотр кассовых аппаратов — потребуется включить фискальный режим функционирования, который обеспечивает регистрацию фискальных данных в фискальной памяти,
выполнение необходимых регистрационных действий.

Далее данные заверяются и заносятся в базу налоговой и информационную систему электронного оборота документов.

Комплект документов в максимально короткие сроки направляется в подразделение налоговой инспекции для рассмотрения и проверки. После проверки и при отсутствии нарушений, сотрудник налоговой инспекции согласовывает время и место с заявителем для осмотра кассовой техники.

Договоренность происходит по контактным телефонам, которые указываются в заявлении. Заявитель присутствует сам и обеспечивает присутствие представителя поставщика ККТ в назначенный срок. Процедура осмотра ККТ может проходить по месту ее установки, осмотр проводит ответственный специалист в присутствии индивидуального предпринимателя (организации) и поставщика ККТ. При осмотре проверяется:

Фискализация кассовых аппаратов

вводят пароль, который обеспечит доступ к фискальной памяти аппарата,
проводится проверка работы имеющихся счетчиков, необходимых реквизитов, пропечатанных на чеке, выданным кассовым аппаратом,
печатается один пробный чек на сумму 1 руб. 11 коп., снимается первый Z-отчет.

Данная документация вместе с заявлением о необходимой регистрации ККТ хранится в налоговой инспекции сроком пять лет.

После фискализации кассовой техники проходит процедура составления акта о переводе показаний денежных счетчиков в нулевое положение, регистрация контрольных счетчиков кассового аппарата. Налоговый инспектор записывает данные о ККТ в книгу учета кассовой техники, делает в паспорте кассовой машины отметку с заверением о прошедшей регистрации.

Книга учета должна вестись в налоговой инспекции. Далее сотрудник выдает организации карточку регистрации аппарата, прилагая документы, которые подавались совместно с заявлением.

Регистрационная карточка контрольно-кассовой техники находится на хранении в организации по месту установки аппаратов кассового учета вместе с журналами учета вызовов технических специалистов, учета выполненных работ в течение всего срока использования специальной техники. Эти регистрирующие документы предъявляют при проведении проверок налоговой инспекцией.

Возможные причины отказа в регистрации или перерегистрации кассовой техники:

неправильное оформление предоставляемых документов или нехватка одного (или более) необходимого документа,
подача для осуществления регистрации контрольно-кассовой техники модели, которая не включена в реестр такого рода техники или ранее она была исключена из него,
окончание срока амортизации по нормативам, ранее применявшимся к контрольно-кассовой технике, не входящей в Госреестр ККТ,
предоставление для регистрации КТТ, которая находится в розыске,
обнаружение неисправности кассового аппарата, нарушение целостности или отсутствие марки-пломбы, индивидуального знака, средств визуального контроля,
отсутствие договора, заключенного с компанией по технической поддержке кассового оборудования,
наличие чеков, лент контроля, которые не соответствуют техническим требованиям к ККТ.

Если произошла ситуация отказа в регистрации, перерегистрации или снятия с регистрации контрольно-кассовой техники, то налоговый орган сообщает об этом организации (ИП) в письменной форме. В письме описывается причина, по которой произошел отказ в регистрации. Вместе с письмом заявителю возвращается весь пакет документов, предоставленный им для регистрации ККТ.

На месте расположения платежного терминала оплаты с ККТ (банкомата) производится сверка места фактической установки контрольно-кассовой техники с данными, указанными в заявлении. Сотрудник налоговой инспекции должен осмотреть кассовую технику, находящуюся в платежном терминале (банкомате). Подобная процедура проходит в присутствии заявителя и представителя поставщика ККТ. В ходе проверки осматривается:

наличие средств для визуального контроля,
целостность пломб,
исправность работы табло для покупателей,
полнота печатаемых на кассовых чеках реквизитов и данных.

После визуальной сверки выполняется фискализация ККТ, активация сменного накопителя фискальной памяти, проводится пломбировка техники.

Информация о регистрации кассовой аппаратуры, входящей в состав платежного терминала (банкомата), заносится в учетную книгу. В паспорт устройства вносятся отметки о проведении акта регистрации, заявителю выдается карточка регистрации ККТ с указанным адресом места установки терминала для оплаты (банкомата) и прочая документация, представленная для регистрации.

полное юридическое название организации, указание организационно-правовой формы, банковских реквизитов (ФИО ИП, его индивидуальный налоговый номер),
дата первичной регистрации организации,
юридический адрес организации, контактный телефон,
ФИО руководителя организации, главного бухгалтера, с указанием их рабочих телефонов,
название модели контрольно-кассовой техники, полный серийный заводской номер с датой выпуска,
номер паспорта техники,
полное название организации по технической поддержке кассовой техники,
старый и новый адреса нахождения платежного терминала, с содержащимся в нем ККТ.

Перерегистрация ККТ

При перерегистрации кассовой техники организацией предоставляется следующий пакет документов в налоговую службу:

заявление на перерегистрацию аппарата (форма заявления – произвольная),
документы на ККТ, подлежащую перерегистрации,
карточка техники с данными регистрации.

Перерегистрация займет пять рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления и пакета документов. При данной процедуре необходимо отпечатать фискальный отчет (охватывается весь период использования), делается отметка о перерегистрации в паспорте ККТ.

Кассовая техника, исключенная из государственного реестра ККТ, с не истекшим нормативным сроком амортизации, может быть перерегистрирована только на ту же организацию, но в определенных случаях:

Снятие КТТ с регистрации

При снятии кассовой техники с регистрационного учета потребуется предоставление следующих документов в налоговую службу:

заполненное заявление о снятии аппарата с учета (форма заявления – произвольная),
паспорт на ККТ,
регистрационная карточка на технику.

В любом случае снятие техники с регистрационного учета происходит в налоговом органе, занимает по времени не более пяти рабочих дней со дня подачи заявления и пакета документов.

Снятие фискального отчета происходит за период последних трех лет эксплуатации ККТ, фискальный отчет за все время ее использования. Далее происходит составление акта о снятии показаний денежных счетчиков, специалист налоговой инспекции вносит в паспорт ККТ данные о пароле доступа к фискальной памяти, делает пометку о снятии аппарата с регистрации в журнале по учету и в карточке регистрации.

Карточка на кассовый аппарат, снятый с учета, хранится 5 лет в территориальной налоговой инспекции.

Все документы по приобретению, регистрации, использованию кассовых аппаратов, ленты контроля, носители фискальной памяти также хранятся 5 лет в компании, где использовалась кассовая техника.

В ряде случаев налоговые органы имеют право снять с регистрации контрольно-кассовую технику самостоятельно. В этих случаях налоговая инспекция письменно сообщает организации о снятии ККТ с учета.

Оплата налогов является неотъемлемой частью жизни каждого гражданина. Это можно сделать в офисе банка, но из-за очередей процесс может затянуться, поэтому все чаще люди стали пользоваться банкоматами. Чтобы оплатить налоги через банкомат Сбербанка, не обязательно иметь карту данного банка, достаточно ввести реквизиты и внести наличные деньги.

Данная услуга пользуется большой популярностью, так как позволяет производить оплату налогов удобным способом, без лишних затрат времени. При наличии карты Сбербанка человек может оплачивать счета безналичным способом. Это удобно, так как расплачиваясь наличными, необходимо вносить точное их количество.

Преимущества осуществления оплаты через банкоматы и терминалы Сбербанка

Главным положительным моментом в использовании банкоматов и терминалов Сбербанка является их месторасположение. Банк позаботился, чтобы они были установлены в самых проходимых местах: остановках, универмагах и других. Поэтому для оплаты налогов или других счетов не обязательно посещать офисы Сбербанка. При этом очереди в самом банке стали значительно меньше. Кроме того, устройства постоянно улучшают и расширяют их функционал.

К другим положительным моментам оплаты можно отнести:

Безналичная оплата с помощью банковской карты исключает кражу наличных денежных средств.
Многие операции, проводимые с их помощью, не облагаются комиссией.
Возможность оплатить практически все виды налогов и услуг.
Быстрый перевод денежных средств на счет налоговой службы.
Многие устройства доступны в любое время суток, так как они установлены не только в офисах банка, а также в круглосуточно открытых помещениях.
Реквизиты для оплаты обновляются регулярно, что исключает ошибку при переводе.

Сбербанк является единственной финансовой организацией, с которой ИФНС заключила договор на прием налоговых сборов от налогоплательщиков, что также является ценным преимуществом при оплате.

Какие виды налогов можно оплатить

Сбербанк – это один из самых крупных банков, и через его банкоматы и терминалы можно погасить практически все виды налогов, такие как:

Транспортный.
Земельный.
Налог на имущество (квартиру, дом).
Все виды госпошлин.

Так как между Сбербанком и ФНС заключен договор о сотрудничестве, оплаты проходят без промедления, что немаловажно, так как при просрочке платежей начисляются пени. Такие платежи безопасны для клиентов, все реквизиты в терминалах и банкоматах обновляются в срок, поэтому возможность путаницы сводится к минимуму.

Инструкция по оплате налогов через банкомат Сбербанка

Оплата налогов с помощью банкоматов Сбербанка возможна как наличными денежными средствами, так безналичным способом. Но не каждый банкомат принимает оплату без участия карты клиента. Поэтому для уплаты с помощью наличных стоит заранее уточнить этот момент или воспользоваться терминалом.

Если налогоплательщик является клиентом Сбербанка и имеет банковскую карту, то процесс будет следующий:

Многие банкоматы Сбербанка оборудованы устройствами для чтения штрих-кодов с квитанции. С их помощью можно оплатить транспортный налог или любой другой. При выборе этого пункта появится луч красного цвета, к перекрестию которого нужно поднести его на распечатанном документе. Зачастую на квитанциях расположено несколько штрих-кодов, и, чтобы определить нужный, внимательно осмотрите квитанцию, рядом с необходимым располагают квадратную схему.

При правильном применении системой будет считана информация по документу самостоятельно. Автоматически будут внесены данные о получателе, сформирована квитанция на оплату налоговых сборов. Клиенту нужно будет только нажать на подтверждение платежа и забрать распечатанный чек.

Для перечисления денежных средств в налоговую службу требуется некоторое время, в основном оно ограничивается сутками. На следующий день после оплаты следует проверить в личном кабинете на сайте ФНС, прошел ли платеж. Бывали случаи, что из-за неверной информации, указанной в банкомате, или ошибочных действий сотрудников налоговой средства задерживаются или совсем не перечисляются. Поэтому стоит всегда сохранять квитанции, чтобы доказать факт оплаты налогов. В противном случае, придется заново оплачивать налоговые сборы, к которым к тому времени могут прибавиться пени.

Оплата налогов через терминал Сбербанка

Важно! Чтобы оплатить налог через терминал Сбербанка, необходимо в первую очередь взять с собой паспорт гражданина РФ, так как будут запрошены личные данные плательщика. Вместе с удостоверением личности с собой необходимо иметь квитанцию об уплате налога, на которой отображается сумма и информация о получателе денежных средств.

Безналичный расчет проводится аналогичным способом, только первоначально необходимо вставить банковскую карту в картоприемник и ввести ПИН-код.

Одним из важных условий своевременной оплаты налоговых платежей является внесение денежных средств тем человеком, который указан в квитанции. Если производится оплата с банковской карты, не принадлежащей налогоплательщику, то они не будут считаться уплатой налога и могут быть направлены в бюджет.

Нельзя забывать, что если на счет налоговой службы несвоевременно поступят денежные средства, согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, будут начислены штрафные санкции, их начисление будет регулироваться действующей ставкой рефинансирования и определяется по сумме задолженности.

О комиссии

По договоренности с ФНС, Сбербанк не взимает дополнительную плату за проведение денежных средств в налоговые службы. Если клиент не уверен, что квитанция оформлена на уплату налога, то можно проверить эту информацию по коду КБК. Если он начинается с цифр 188 и заканчивается на 110, то это означает, что получателем является ФНС, а сам платеж – госпошлина. Без комиссии можно оплатить налог на имущество, транспорт, землю и другие его виды.

Если при уплате налогов в терминале или банкомате показана информация, что за совершаемые действия будет взята комиссия, то можно либо не оплачивать в данных устройствах, либо потребовать компенсацию через суд. Но редко кто обращается в вышестоящие органы, так как затраты на адвоката в разы превышают комиссию. Но клиенты должны знать, что это незаконно.

Что делать, если платеж осуществлен по старым реквизитам

Если по телефону не смогли предоставить помощь, то необходимо обратиться в офис Сбербанка и написать заявление об отмене налогового платежа. При себе необходимо иметь паспорт и квитанцию об оплате. Если платеж еще не был обработан, то специалист может отменить или изменить платежное поручение. Это может занять время, поэтому стоит проявить терпение.

В ситуации, когда денежные средства уже оказались в налоговой службе, то такие вопросы решаются около месяца. Поэтому для того, чтобы не были начислены пени, стоит еще раз провести оплату на правильные реквизиты.

При одобрении такого заявления сумма платежа будет возвращена полностью, комиссии в таких случаях не взимаются.

Также можно обратиться в клиентский отдел ИФНС, сотрудники расскажут, что можно сделать в каждом конкретном случае. В некоторых случаях платеж корректируется в самой налоговой службе, что поможет избежать обращения в Сбербанк для возврата денег.

Преимущества осуществления оплаты через банкоматы и терминалы Сбербанка

К другим положительным моментам оплаты можно отнести:

Безналичная оплата с помощью банковской карты исключает кражу наличных денежных средств.
Многие операции, проводимые с их помощью, не облагаются комиссией.
Возможность оплатить практически все виды налогов и услуг.
Быстрый перевод денежных средств на счет налоговой службы.
Многие устройства доступны в любое время суток, так как они установлены не только в офисах банка, а также в круглосуточно открытых помещениях.
Реквизиты для оплаты обновляются регулярно, что исключает ошибку при переводе.

Какие виды налогов можно оплатить

Транспортный.
Земельный.
Налог на имущество (квартиру, дом).
Все виды госпошлин.

Инструкция по оплате налогов через банкомат Сбербанка

Если налогоплательщик является клиентом Сбербанка и имеет банковскую карту, то процесс будет следующий:

Оплата налогов через терминал Сбербанка

Важно! Чтобы оплатить налог через терминал Сбербанка, необходимо в первую очередь взять с собой паспорт гражданина РФ, так как будут запрошены личные данные плательщика. Вместе с удостоверением личности с собой необходимо иметь квитанцию об уплате налога, на которой отображается сумма и информация о получателе денежных средств.

О комиссии

Что делать, если платеж осуществлен по старым реквизитам

Регулярная оплата налогов входит в число базовых обязанностей российских граждан. Для выполнения финансовой операции используются различные способы. Один из самых востребованных вариантов – это банкомат Сбербанка, с помощью которого любой клиент банковской организации имеет возможность заплатить налоги оперативно и без проблем.

Что потребуется
Какие налоги можно оплатить в Сбербанке
Как оплатить налог через Сбербанк Онлайн
Как оплатить налог через банкомат и терминал Сбербанка
Оплата через отделение банка
Комиссии Сбербанка
Что делать, если оплата прошла по старым реквизитам

Что потребуется

Преимущества решения оплатить налоги через Сбербанк с использованием банкомата очевидны. Главные из них состоят в следующем:

возможность безналичной формы расчетов гарантирует безопасность платежа и исключает вполне реальные проблемы с хранением или кражей наличных;

отсутствие комиссий за большую часть обязательных платежей в бюджет, что предусмотрено правилами работы Сбербанка;

широкий перечень доступных бюджетных выплат;

оперативность зачисления денежных средств на счета ФНС;

большое количество терминалов и других устройств самообслуживания Сбербанка;

работа значительной части банкоматов в круглосуточном режиме;

использование банкоматами и терминалами баз данных с реквизитами ФНС, которые оперативно обновляются.

Не стоит забывать и о том, что Сбербанк на федеральном уровне заключил с ФНС соглашение о приеме налоговых платежей физических лиц. Для того, чтобы воспользоваться перечисленными преимуществами в полной мере, необходимо выполнение ряда требований. Главные из них заключаются в обязательном наличии нескольких документов, в числе которых:

паспорт РФ. Его реквизиты необходимы для идентификации налогоплательщика;

уведомление или квитанция из налоговой инспекции. Документ формируется сотрудниками и сервисами ФНС, после чего направляется налогоплательщику. Важный нюанс - последнему на оплату налога предоставляется 30 суток с даты, указанной в уведомлении. Квитанция может быть получена и самостоятельно – с помощью сервиса на официальном сайте ФНС;

необходимая сумма денег – на балансе карточки или наличными;

привязанный к карте налогоплательщика телефон.

Какие налоги можно оплатить в Сбербанке

Уже упомянутое выше соглашение между Сбербанком и ФНС позволяет финансовому учреждению принимать от граждан все виды налоговых платежей, причем как для физлиц, так и для организаций. Применительно к частным лицам речь идет о следующих налогах и сборах:

на землю (для владельцев земельных участков);

на транспорт (для собственников автотранспортных средств;

на недвижимое имущество (для обладателей квартир, домов, гаражей и других капитальных строений);

различные виды пошлин за предоставление услуг со стороны государственных и муниципальных органов управления и власти.

Как оплатить налог через Сбербанк Онлайн

Сбербанк предлагает клиентам разные способы, позволяющие заплатить налоги и другие бюджетные платежи. Альтернативный применению банкоматов и терминалов вариант предусматривает использование функциональных возможностей личного кабинета в системе Сбербанк Онлайн.

Пошаговая инструкция по оплате налогов с использованием сервиса дистанционного обслуживания выглядит так:

активация ссылки на ЛК клиента и авторизация в нем;

выбор из списка адресатов платежа ФНС;

определения типа совершаемой операции – поиск и последующая оплата налогов;

введение данных с квитанции или уведомления из ИФНС (наименование налогового органа, ИНН и т.д. При наличии специального сканера допускается использование для идентификации платежа специального штрих или QR-кода);

указание суммы выплаты в бюджет;

проверка внесенных в систему данных и подтверждение уплаты налога введением СМС-кода, пришедшего на мобильный телефон налогоплательщика.

Выплата налогов и госпошлин с помощью Сбербанк Онлайн предоставляет те же преимущества, что перечислены выше для банкоматов и терминалов крупнейшего в России банка. В качестве бонуса можно отметить экономию времени, которая достигается за счет возможности совершения бюджетных платежей с любого компьютера – дома или на работе, имеющего выход в интернет.

Как оплатить налог через банкомат и терминал Сбербанка

Порядок действий для оплаты налога с применением устройств самообслуживания Сбербанка – банкоматов или терминалов, включает такие действия налогоплательщика:

поиск расположенного ближе и удобнее всего для клиента банкомата. Выполняется с помощью сервиса, размещенного на официальном сайте финансового учреждения;

при оплате с карты – вставление пластика в банкомат и введение уникального ПИН-кода;

при оплате наличными – нужно пройти идентификацию налогоплательщика введением паспортных данных;

определение реквизитов для осуществления платежа. Для этого осуществляется поиск по ИНН, названию налогового органа-получателя средств, штрих- или QR-коду. Все перечисленные данные можно с легкостью обнаружить на уведомлении из ФНС или распечатанной на сайте ведомства квитанции;

указание перечисляемой суммы;

проверка реквизитов платежа, как указанных плательщиком, так и выведенных программой банкомата самостоятельно;

подтверждение совершения налоговой выплаты с обязательной распечаткой контрольного чека.

Документ становится подтверждением совершения оплаты налога с помощью банкомата, терминала или другого устройства самообслуживания Сбербанка.

В последнее время удобнее всего для совершения бюджетных выплат использовать QR- или штрих-коды, которые размещаются на квитанции. Главное преимущество такого способа оплаты очевидно и состоит в отсутствии необходимости самостоятельно вбивать какие-либо цифровые или текстовые данные (за исключением суммы платежа) – ИНН, названия ИФНС, номера квитанции и т.д. Сканер автоматически распознает данные, которые содержатся в графическом коде и выводит их на экран. В результате финансовая операция происходит быстро и безопасно, так как вся используемая информация находится в зашифрованном виде.

Оплата через отделение банка

Помимо систем дистанционного обслуживания Сбербанк Онлайн и банкоматов, физические лица имеют возможность оплатить налоговые платежи во время визита в любое подразделение Сбербанка. В подобной ситуации платеж в большинстве случаев совершается наличными.

Для выполнения операции необходимо определить адрес и режим работы офиса Сбербанка, до которого налогоплательщику проще всего добраться. Сделать это предельно просто – необходимо воспользоваться сервисом, который был описан выше применительно к поиску ближайших к клиенту банкоматов. В выведенном на экран списке или плане указывается вся необходимая информация, включая время работы и перечень осуществляемых операций.

После прибытия в офис Сбербанка необходимо:

получить талон электронной очереди;

дождаться вызова к освободившемуся специалисту финансового учреждения;

предъявить сотруднику банка паспорт и налоговое уведомление;

проверить оформленные специалистом документы на оплату;

внести необходимую сумму наличных денежных средств;

получить квитанцию о приеме налогового платежа к исполнению.

Единственным недостатком осуществления налоговой выплаты в подразделении Сбербанка выступает необходимости временных затрат на прибытие в офис. В то же время, следует иметь в виду и плюсы такого способа совершения финансовой операции, главный из которых – возможность получения грамотной консультации сотрудника банка на любом стадии реализации мероприятия.

Комиссии Сбербанка

Сбербанк имеет действующее соглашение с ФНС о приеме налоговых платежей с частных и юридических лиц. Одно из ключевых условий договоренности между финансовым учреждением и фискальным органом заключается в отсутствии комиссии, взимаемой при совершении подобных операций. Именно поэтому граждане имеют возможность платить налоги и госпошлины в Сбербанке без необходимости нести какие-либо дополнительные сопутствующие расходы. Отсутствие комиссии прямо прописано во внутренних документах и на официальном сайте финансового учреждения.

Единственным исключением из этого правила становится совершение налогового платежа за пределами своего региона. В подобной ситуации может быть начислена комиссия в соответствии со стандартными тарифами Сбербанка. Поэтому целесообразнее и попросту выгоднее платить налоги по месту их начисления.

Что делать, если оплата прошла по старым реквизитам

При совершении налоговых выплат нередко возникают различные проблемы. Одна из самых частых – перечисление денежных средств по старым реквизитам, изменившимся в связи с переездом на новое место жительства или другим причинам. Если ошибка обнаружена сразу же после осуществления платежа, целесообразно обратиться к сотруднику банка и объяснить ситуацию. Вполне возможно, что платеж еще не обработан и может быть отменен.

Если ошибка выявлена спустя какое-то время, обращение к специалистам Сбербанка, скорее всего, не поможет. В этом случае сначала нужно произвести платеж по правильным реквизитам, а затем постараться вернуть ранее уплаченные средства.

Для этого необходимо обратиться в ИФНС, подтвердив совершение выплаты с помощью контрольного чека. Дальнейшие действия предпринимаются сотрудниками налоговой инспекции. При отсутствии реакции с их стороны необходимо обратиться в вышестоящие органы фискального ведомства.

Читайте также: