Сравнительная характеристика аудита и налоговой проверки

Обновлено: 28.06.2024

Прежде чем, заключить договор и заключить договор на проведение аудита организации, аудитор собирает информацию о клиенте, проверяет деловую репутацию клиента, согласовывает сроки и стоимость аудита.

Цель проведения аудита состоит в выражении независимого, объективного и обоснованного мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Аудит подразделяется на две большие группы:

  1. Обязательный аудит в соответствии с 307-ФЗ.
  2. Инициативный аудит.

Обязательный аудит организации по 307-ФЗ

Если организация соответствует критериям обязательного аудита в 2021 году, то она обязана пройти проверку бухгалтерской (финансовой) годовой отчетности и предоставить аудиторское заключение по результатам аудиторской проверки.

Напомним, что критерии аудита были повышены. С 1 января вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2020 N 476-ФЗ "О внесении изменения в статью 5 Федерального закона "Об аудиторской деятельности".

В соответствии с законом № 476-ФЗ Увеличены финансовые критерии обязательного аудита:

  • по размеру выручки — с 400 миллионов рублей до 800 миллионов рублей (считается годовая выручка компании);
  • по размеру активов — с 60 миллионов рублей до 400 миллионов рублей (активы бухгалтерского баланса).

Однако, аудит в любом случае остается обязательным для фондов, при условии поступления имущества и денежных средств в предшествующем отчетном году свыше 3 млн рублей.

В перечне организаций, которые подлежат обязательному аудиту, отсутствуют акционерные общества (АО). Однако, это не означает, что обязательный аудит для АО отменен.

Инициативный аудит организации

Инициативный аудит — это проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности компании по инициативе руководства бизнеса, акционеров, инвесторов или покупателя бизнеса, которая позволяет объективно оценить состояние бизнеса.

По результатам проведение инициативного аудита не обязательно предоставлять аудиторское заключение, так как проверка является добровольной.

То есть, собственник получает всю информацию по результатам аудита строго конфиденциально. Данную информацию не вправе затребовать контролирующие органы.

Инициативный аудит может быть проведен внутренней службой или внешним независимым аудитором. Предпочтителен второй вариант, так как будут действовать принципы независимости и беспристрастности .

Когда может понадобиться инициативный аудит?

Как уже говорилось выше, инициативный аудит — не обязателен. Он может проводиться по желанию заказчика и в любом объеме.

Добровольный аудит организации целесообразен в следующих случаях:

  • смена руководящего состава организации;
  • реорганизация бизнеса;
  • смена Главного бухгалтера;
  • сомнения в качестве ведения бухгалтерского и налогового учета;
  • перед выездной налоговой проверкой;
  • при сомнении акционеров в части выплаты дивидендов (для инициации проверки акционер должен владеть более 10% голосующих акций компании);
  • привлечение инвестиций в проект;
  • при продаже или покупке бизнеса (нарушения в учете являются предметом торга);
  • иные случаи.

Аудиторское заключение передается только аудируемому лицу либо лицу, заключившему договор на оказание аудиторских услуг, в соответствии с 307-ФЗ, п. 4.

Основные вопросы аудита

Ключевыми вопросами аудита являются:

  • анализ системы внутреннего контроля на предприятии;
  • составление плана и программы аудита;
  • анализ учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета;
  • проверка результатов годовой инвентаризации имущества и обязательств;
  • проведение аудиторских процедур по существу.

В целях получения аудиторских доказательств, аудитор применяет такие аудиторские процедуры по существу, как:

  • Инспектирование (проверка записей, документов или материальных активов);
  • Пересчет (проверка арифметической точности бухгалтерских записей, независимые расчеты налогов и т.п.);
  • Наблюдение (отслеживание аудитором процесса или процедуры, выполняемой другими лицами);
  • Запрос (поиск информации у осведомленных лиц внутри или за пределами предприятия);
  • Подтверждение (получение подтверждающих документов и других свидетельств у третьих лиц);
  • Аналитические процедуры (анализ существенных показателей и тенденций, включая исследование изменений и соотношений, несоответствующих прочей информации или прогнозируемым суммам).

Количество отобранных для проверки элементов устанавливается по каждому проверяемому разделу в зависимости от оцененных нами рисков существенного искажения бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе рисков системы внутреннего контроля.

По результатам проведенных аудиторских процедур и полученных результатов проверки аудитор подготавливает аудиторское заключение.

Виды аудиторских заключений

Аудиторское заключение может быть немодицифицированным — то есть, это безоговорочное положительное аудиторское заключение, когда аудитор подтверждает достоверность бухгалтерской отчетности.

Также, аудиторское заключение может быть модифицированным и подразделяться на типы:

  • Положительное аудиторской заключение с оговоркой , когда аудитор подтверждает достоверность бухгалтерской отчетности, но указывает в аудиторском заключении отдельные замечания по допущенным ошибкам.
  • Отрицательное аудиторское заключение , когда аудитор пишет в аудиторском заключении, что бухгалтерская отчетность является недостоверной, а также указывает нарушения, которые являются основанием для выдачи отрицательного аудиторского заключения.
  • Аудиторское заключение с отказом от выражения мнения аудитора, в этом случае аудитор должен обосновать отказ от выражения мнения в связи с ограничением объема работы аудитора.

Аудиторская проверка может быть проведена по специальному заданию клиента. В этом случае, перед началом аудита необходимо согласовать с клиентом цели аудита и техническое задание на аудит.

По результатам аудита по специальному заданию аудитор предоставляет клиенту отчет аудитора по выполненному заданию.

В последние годы количество выездных налоговых проверок сократилось. При этом их результативность возросла до 98 %. Это говорит о том, что налоговые органы применяют риск-ориентированный подход: проверки назначаются только при наличии достаточных оснований полагать, что налогоплательщик нарушает законодательство.

По результатам выездных проверок минимальное доначисление в бюджет составляет 16,5 миллионов рублей в Москве, 5 миллионов рублей в регионах.

ФНС России использует современные электронные способы контроля правильности исчисления и уплаты налогов. Это позволяет уже на стадии камеральной проверки деклараций выявить потенциальные нарушения и составить общее представление о налогоплательщике. Интеллектуальная программа ФНС России автоматически анализирует цепочки взаимодействия контрагентов, выявляя неблагонадежных субъектов, определяет несоответствия между сведениями, указанными в декларациях, и налоговой базой по налогу на прибыль и НДС. Система также оценивает прибыль, выручку, рентабельность и другие финансовые показатели компаний.

Если отчетность организации не вызывает никаких подозрений со стороны инспекции, то нет оснований для назначения выездной налоговой проверки. Репутация добросовестного налогоплательщика также ведет к сокращению запросов в рамках проведения камеральных проверок. Прозрачная отчетность и точные данные налоговых деклараций — залог спокойствия руководителя и учредителей предприятия.

Что такое налоговый аудит?

Аудит налогового учета — внутренняя независимая проверка правильности исчисления и уплаты налогов, контроль оформления деклараций и отчетов. Главная цель этой процедуры — минимизация потенциальных финансовых потерь путем устранения налоговых рисков.

При доначислении налогов предприятию дополнительно грозит штраф в размере 20 % от суммы неуплаты и пеня за каждый день просрочки, а если будет доказано, что налоги не были уплачены умышленно, то штраф составит 40 %. Кроме того, руководитель, главный бухгалтер, учредитель или иное должностное лицо организации могут быть привлечены к уголовной и субсидиарной ответственности. Чтобы всего этого избежать, нужно действовать на опережение: не ждать, когда налоговая инспекция назначит проверку, а регулярно проверять правильность ведения учета и контролировать точность составления отчетности.

Налоговый аудит инициируется по решению руководителя или собственников юридического лица. Помимо устранения проблем в учете, он позволяет оценить квалификацию и качество работы бухгалтерии, а также найти возможные финансовые резервы. Иногда налоги переплачивают из-за ошибок в расчетах налоговой базы, неправильного применения дифференцированных ставок, неиспользования льгот и вычетов, предоставленных законом.

Виды налогового аудита

  • Комплексный — проверка всего учета за определенный период. Это самый сложный и затратный по времени и деньгам вид аудита налоговой отчетности. Он подходит организациям, находящимся в преддверии проверки. Его также используют для наведения порядка в бухгалтерии, структурирования учета и оптимизации затрат в будущих периодах.
  • Тематический — проверка документов и отчетности в пределах отдельной области или выбранного налога. Этот вид аудита подходит тем, кто знает, где находятся слабые места в учете; позволяет сэкономить время на поиске проблем и их устранении. Он дает возможность досконально проверить выбранную область.
  • Структурный — проверка правильности заполнения деклараций по отдельным видам налогов, которые уплачиваются по месту нахождения филиалов и иных структурных подразделений. Это оптимальный способ проверить отчетность крупных предприятий, имеющих разветвленную структуру. Он позволяет сравнить и сбалансировать налоговую нагрузку в разных регионах.

Экспресс-аудит налоговой отчетности — отдельный вид услуги, объединяющий в себе преимущества комплексного и тематического контроля. Он проводится в сжатые сроки путем анализа всей документации и статей учета выборочным способом. Это удобно, когда для проведения комплексного аудита не хватает времени или средств. Кроме того, может использоваться для оценки налоговых и иных финансовых рисков перед покупкой предприятия полностью или долей в уставном капитале общества.

Особенности аудита по отдельным налогам

При необходимости по желанию клиента аудит может быть проведен в отношении всех или конкретных налогов за любой период (месяц, квартал, год и более). Такой подход позволяет локализировать проблемную область для глубокого анализа и устранения всех нарушений.

Аудит НДС

Самый сложный с точки зрения учета и наиболее контролируемый налог. Именно он чаще всего приводит к доначислениям по результатам проверок. В ходе аудита НДС проверяется правильность определения налоговой базы, применения льготных ставок, своевременность оплаты и обоснованность освобождения от него.

Аудит налога на прибыль

Проверка правильности исчисления налога на прибыль необходима организациям, применяющим общую систему налогообложения. При определении налоговой базы важно учитывать все расходы, так как они уменьшают налогооблагаемую базу. Для этого должны быть правильно оформлены расходные документы.

Аудит налога на прибыль важен для организаций, привлекающих финансирование из-за рубежа и ведущих бизнес с иностранными партнерами. Аудиторы проверяют правомерность использования ставок и исполнение обязанностей налогового агента.

Аудит налога на имущество организаций

Если у юридического лица есть недвижимость, возникает обязанность уплаты налога на имущество организаций. Аудит позволяет выявить случаи занижения налоговых сумм из-за неправильного определения стоимости объектов; устранить переплаты в бюджет из-за исчисления налога по недвижимому имуществу, не являющемуся объектом обложения.

Аудит НДФЛ и страховых взносов

Законодательством установлено, что наниматель обязан выполнять функции налогового агента, удерживая из заработной платы и уплачивая за работников в бюджет НДФЛ и обязательные, и страховые взносы. Аудит позволяет проверить правильность их исчисления и своевременность уплаты, применение налоговых вычетов и льгот как в отношении граждан России, так и иностранных сотрудников.

Аудит иных налогов и сборов

Аудит налогового учета может быть проведен в отношении специальных режимов налогообложения, транспортного и налога на игорный бизнес, компенсационных платежей за негативное воздействие на окружающую среду, а также местных налогов и сборов. В ходе проверки также могут быть установлены переплаты государственных пошлин.

Порядок проведения аудита налоговой отчетности

Налоговый аудит проводится в административном офисе организации-заказчика, где находятся все документы. На продолжительность проверки влияет объем и глубина исследования поставленных вопросов. Комплексный аудит годовой отчетности обычно длится от одной до двух недель.

В процессе работы аудиторы проверяют:

  • устав, договоры и первичные учетные документы;
  • налоговую политику;
  • правовую оценку организационной структуры предприятия;
  • порядок ведения бухгалтерского и налогового учета;
  • правильность исчисления и своевременность уплаты налогов.

Сбор информации сопровождается анализом полученных данных, выявлением нарушений законодательства и налоговых рисков, а также разработкой практических рекомендаций по устранению найденных проблем.

Результаты исследований оформляются аудиторским заключением, состоящим из вводной, аналитической и итоговой частей, в которых отражаются:

  • сведения об аудиторской компании и аудиторах, проводящих проверку;
  • перечень объектов аудита и результаты исследования каждого из них;
  • оценка соответствия бухгалтерского и налогового учета требованиям законодательства;
  • возможные риски и их суммовое выражение;
  • выявленные финансовые резервы;
  • рекомендации по устранению ошибок, оптимизации налогообложения и минимизации рисков.

Результаты налогового аудита обсуждаются с заказчиком. Это позволяет урегулировать спорные моменты и прояснить возникающие вопросы с целью эффективного исправления найденных ошибок, исключения их повторения в будущем.

Дружинина

Аудит сегодня – не только требование законодательства, а суровая необходимость. Ведь в случае налоговых нарушений или претензий по задолженностям, банкротству, контролирующие должника лица (КДЛ) – собственники, руководители компании и главные бухгалтеры могут попасть под субсидиарную и даже уголовную ответственность.

В статье расскажем, чем в наши дни помогает аудит и на какие критерии ориентироваться, чтобы не ошибиться, выбирая аудиторскую компанию.

ЗАЩИТИТЬСЯ ОТ
СУБСИДИАРНОЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Наталюк

Основные задачи аудита

Мы уже рассказывали, для чего необходима аудиторская проверка и в чем ее ценность для руководства, финансовых служб и владельцев бизнеса. Сейчас кратко зафиксируем, что основными задачами аудита выступают:

Поиск аудиторской компании: по рейтингам или рекомендациям

Интернет

Сейчас большинство информации о потенциальных контрагентах ищут в Интернете. Поэтому первое впечатление вы составите, открыв сайт аудиторской фирмы и оценив для себя актуальность публикаций:

Личные рекомендации

Тем не менее, выбирая аудиторскую компанию гораздо надежнее ориентироваться на сарафанное радио, личные рекомендации и опыт коллег. Проверенные аудиторские компании в Москве и не только всегда на слуху, как надежный врач или другой специалист. Хорошо, когда аудиторов советуют люди из вашей отрасли.

Рейтинги

Кроме того, хорошим ресурсом выступают независимые рейтинги аудиторских компаний. К примеру, один из самых популярных - RAEX, который весной ежегодно публикует рейтинг аудиторских компаний и групп по объему выручки, количеству сотрудников, динамике роста или снижению объемов. Штаб-квартиры лидеров рейтинга расположены в Москве.

Топ-20 российских аудиторских групп и сетей по итогам 2020 года

Место за 2020 год

Место за 2019 год

Местоположение центрального офиса

Выручка от аудита и консалтинга за 2020 год тыс. рублей)

Темпы роста выручки за год (%)

ФБК Grant Thornton

HLB Russian Group

Нексиа Си Ай Эс

Но важно не уходить в другую крайность. Заказать аудит у неизвестной аудиторской компании рискованно, без подтвержденного опыта можно зря потратить деньги. При ограниченной выборке и формальной проверке в результате может быть только перечень выявленных нарушений и аудиторское заключение с модификацией и оговорками.

Защитите себя и свою компанию уже сейчас

Выбирая аудиторов учитывать только цену неправильно

Конечно, важным фактором выступает цена. Полезно посмотреть предложения на российском рынке аудита, чтобы получить представление о расценках как о некой точке отсчета. Но основывать свое решение и выбирать аудиторскую компанию только по ценовому критерию - неверно.

Формальный аудит может стоить недорого, но и результаты его будут достаточно посредственными и даже печальными. Отдельным организациям может такой вариант и подходит. Но он явно не отвечает сегодняшним нуждам по защите и развитию не только себя, но и бизнеса в целом.

Кроме того, здесь скупой платит не просто дважды, а иногда и трижды. Например, в кейсе, где клиент (производственно-торговая компания) выбрал самый дешевый аудит за 120 000 р., на выходе он получил от аудиторской компании формальный подход с оговоркой в аудиторском заключении, который его не устроил. В итоге он вынужден был обратиться в другую аудиторскую компанию и заплатить уже 250 000 р., чтобы в процессе проверки получить помощь и внести исправления, а на выходе - положительное аудиторское заключение.

А в случае налоговых и субсидиарных претензий можно заплатить и в сто раз больше!

При стандартном аудите проверяется бухгалтерская (финансовая) отчетность, но мы рекомендуем также включать проверку налоговых рисков. Ведь если попытаться сэкономить, то можно упустить критические ошибки, за которые материально придется отвечать компании и руководству. И цена по этим ошибкам будет немалой: в 2020 г. средняя сумма по статистике доначислений ФНС РФ по итогам одной выездной налоговой проверки в Москве составила около 40 000 000 р.

Легко посчитать, что комплексный аудит, который выявит все риски, резервы и поможет навести порядок как в первичной документации, так и в учете в целом для подтверждения расходов и прочего, обойдётся в сотни раз дешевле.

Для корректного определения цены аудита необходимо, чтобы потенциальные аудиторы получили как можно больше данных о специфике вашего бизнеса. Адекватной выступает стоимость аудиторских услуг, основанная на большом количестве критериев. Следовательно, если аудиторы просят информацию только по выручке компании, но не спрашивают про характер, число операций и прочие особенности, цена проверки будет скорее всего нерелевантной.

Далее важными будут данные о том, кто и как будет проводить проверку, а также индивидуализация - подход аудиторов. Насколько он учитывает специфику сферы и рисков бизнеса? Как это отражено в техническом задании к договору на аудит?

Также не стоит оставлять без внимания вопрос о том, какие отчеты будут сформированы по итогам аудита, потому что это тоже влияет на качество и стоимость проверки.

БОЛЬШЕ, ЧЕМ
ПРОСТО АУДИТ

Мимидов

5 критериев выбора, чтобы избежать ошибок

Надежную компанию и хороших аудиторов можно определить по критериям:

Профессионализм и подтвержденный опыт - резюме (специализация, нахождение в штате), рейтинг, членство в СРО, отзывы, отраслевые портфолио, рекомендации и лояльность клиентов.

Подход и методики аудита - формальный аудит с "приговором" или "аудит с человеческим лицом" и прямым взаимодействием и помощью в процессе.

Итоги и результаты аудита - виды отчетов, глубина и практичность рекомендаций, акцент только на ошибках или на резервах. Какие кейсы у аудиторской компании и т.п.

Гарантии и ответственность - что указано в договоре, размер и порядок предоставления гарантий, страхование проф. ответственности стандартное или расширенное, лимиты, полис и правила страхования и пр.

Сервисная поддержка и доп. услуги - что еще включено в аудит.

Рассмотрим указанные моменты подробнее.

1. Профессионализм и подтвержденный опыт

За хорошую аудиторскую организацию говорят ее клиенты - посмотрите или запросите отзывы. Портфолио выполненных проектов показывают, в каких отраслях специализируется аудиторская организация, где есть компетенции и понимание бизнеса.

Наличие у аудиторской фирмы места в рейтинге подтверждает объем практики в аудите. Обязательно посмотрите сайт аудиторской организации: насколько он актуальный, “живой” (даты новостей и других материалов) и вызывает ли он ваше доверие.

Важна и команда - ресурсы для формирования состава группы аудиторской проверки. Лучше, чтобы проверяющие входили в штат организации, а не были на разовых договорах подряда. Преимущества штатных экспертов по аудиту ­– это не только постоянная практика, повышение квалификации и опыт, но и конфиденциальность за счет отсутствия текучки кадров, стабильно работающих ответственных членов команды.

Иногда необходимо рассмотреть ситуацию под разным углом, в этом помогают включение в группу не только аудиторов, но и, например, налоговых юристов и профильных экспертов.

Лучше выясните заранее, кто именно и каким составом будет проводить аудиторскую проверку.

ДОВЕРЬТЕ АУДИТ
ПРОФЕССИОНАЛАМ!

Козлова

2. Подход и методики аудита

Аудит можно провести формально, по сути, выдав клиенту “приговор” - все плохо, и оставить его в растерянности, без конкретных рекомендаций по улучшению ситуации и без указаний на резервы компании (которые часто есть, просто не используются).

Аудит может быть и с “человеческим лицом”, когда проверка предполагает взаимодействие в процессе, в том числе согласование выявленных замечаний и практических рекомендаций по их устранению.

К тому же, когда аудит проводят формально, то заказчик не знает, как проходит проверка. Это зачастую закрытый процесс, “чёрный ящик”, в который не заглянуть, и не понять, что получится на выходе.

Другая модель предполагает прозрачность аудита, когда заказчик до начала проверки знает, на чем будут сделаны акценты и каким будет порядок взаимодействия в самом процессе аудита. Кроме того, наличие согласованного персонального Техзадания, дорожной карты проекта и понимание клиентом внутренних методик и наработок аудиторов определят глубину, скорость и качество взаимодействия во время аудиторской проверки.

3. Результативность и итоги аудита

Конечно, в идеале еще бы увидеть образцы отчетов и примеры рекомендаций, которые в итоге получит не только финансовая служба (бухгалтерия), но и руководство вашей компании.

Таким образом, вы сможете получить от аудиторской проверки не просто официальный результат о степени достоверности учета и отчетности (аудиторское заключение), но и независимый взгляд на истинное положение дел в бизнесе с оцифровкой финансового состояния, размера рисков/резервов и действенными рекомендациями.

УЗНАЙТЕ
СТОИМОСТЬ АУДИТА

Дружинина

4. Гарантии и ответственность в договоре

Стандартом на рынке является страхование профессиональной ответственности аудиторов (хотя она носит добровольный характер). Например, ошибочное мнение при выдаче аудиторского заключения и/или необнаружение существенных искажений в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Отличием в интересах клиента будет готовность аудиторов разделить с вами ответственность за возможные налоговые претензии по проверенному периоду. Если предметом договора помимо классического аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности являлась область налогообложения, то логично иметь расширенные гарантии и в части налоговых рисков.

Поэтому заранее озаботьтесь вопросом: "А что, если аудиторы пропустят налоговые ошибки и/или их рекомендации не защитят вашу организацию от налоговых претензий в виде штрафов и пеней, то кто возместит ущерб?"

Персональные Сертификаты* об успешном прохождении аудита для должностных лиц (директору и гл. бухгалтеру), защищающие от незаконных обвинений в недостоверном учете и отчетности.

*Сохранять в личном портфолио документы о прохождении аудита не только выгодно, но и необходимо в рамках усиления в России за период 2020-2021 годов трендов предъявления субсидиарной ответственности к должностным лицам, в том числе отвечающим за ведение учета и составление отчетности.

5. Сервисная поддержка и дополнительные услуги

Каждый из нас вспоминает про сервисную поддержку, когда возникает какая-то проблема или вопрос. Уточните, с кем и как вы будете взаимодействовать, в какие часы, есть ли горячая линия и другие возможности для оперативной связи.

Налоги в России – сложная сфера даже для специалистов. Поэтому важно быть в курсе нововведений и верно применять их на практике. Признаком профессиональной аудиторской компании является то, что она делится знаниями в разных форматах (обучение с повышением квалификации, вебинары, мастер-классы и т.п.).

Также, помимо аудита, мы предлагаем услуги по юридической защите – помощь налоговых юристов во взаимодействии и спорах с ИФНС, сопровождение проверок и т.п.

ПОСЕТИТЕ
НАШИ МЕРОПРИЯТИЯ

Варламова

3 этапа выбора аудиторской организации

Теперь суммируем все вышесказанное в простую последовательность этапов. Для вашего удобства мы подготовили форму, в которой рекомендуем фиксировать результаты отбора аудиторов. Это поможет наглядно представить все “+” и “-” аудиторских компаний-претендентов.

1. Анализ предложений на рынке

Сегодня без продвижения и рекламы своих услуг не работает никто. Аудиторы здесь не исключение — вам будет легко найти в Интернете достойные аудиторские организации.

Для отбора аудиторов получите подтверждение профессионализма, изучите рекомендации и отзывы, задайте вопросы о подходе аудиторской компании к проверке, просмотрите или запросите успешные кейсы работы, изучите ответственность аудиторов, страховку и гарантии, рейтинги и расспросите о сервисном сопровождении аудита и пр.

2. Определите объем и стоимость аудита

3. Встретьтесь лично с аудиторами

Как мы уже отмечали, личное знакомство отлично проясняет, подходит ли аудиторская компания под задачи вашей компании, насколько профессиональным получается ваше общение с будущими исполнителями. Ведь вы собираетесь дать этим людям доступ не только к учету и отчетности, но и к вашей “внутренней кухне”.

Встреча тет-а-тет поможет прояснить, как проходит проверка, опыт аудиторов в вашей сфере деятельности, какие задачи может решить аудит в вашей компании, какие результаты возможно получить на выходе. Не стесняйтесь запросить примеры отчетов, личные отзывы и рекомендации от текущих клиентов. Ну и конечно определить, насколько комфортным было общение, и на одной ли вы “волне” с аудиторами.

По итогам личной встречи согласуйте с представителями аудиторской компании этапы и сроки проверки, процесс внесения исправлений и техническое задание. Важно, чтобы техзадание от аудиторской компании было составлено с учетом специфики конкретного бизнеса в активном диалоге с вами.

Вывод

Качественный аудит сегодня, как уже отмечалось, является инвестицией в развитие и защиту бизнеса, его владельцев и руководителей. Поэтому наличие подтвержденного опыта, индивидуального подхода и зафиксированных гарантий в договоре и техзадании на аудит подтвердят, что все важные особенности и специфика организации будут учтены в ходе аудиторской проверки, и вы правильно выбрали аудиторскую компанию.

Дружинина

Аудит сегодня – не только требование законодательства, а суровая необходимость. Ведь в случае налоговых нарушений или претензий по задолженностям, банкротству, контролирующие должника лица (КДЛ) – собственники, руководители компании и главные бухгалтеры могут попасть под субсидиарную и даже уголовную ответственность.

В статье расскажем, чем в наши дни помогает аудит и на какие критерии ориентироваться, чтобы не ошибиться, выбирая аудиторскую компанию.

ЗАЩИТИТЬСЯ ОТ
СУБСИДИАРНОЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Наталюк

Основные задачи аудита

Мы уже рассказывали, для чего необходима аудиторская проверка и в чем ее ценность для руководства, финансовых служб и владельцев бизнеса. Сейчас кратко зафиксируем, что основными задачами аудита выступают:

Поиск аудиторской компании: по рейтингам или рекомендациям

Интернет

Сейчас большинство информации о потенциальных контрагентах ищут в Интернете. Поэтому первое впечатление вы составите, открыв сайт аудиторской фирмы и оценив для себя актуальность публикаций:

Личные рекомендации

Тем не менее, выбирая аудиторскую компанию гораздо надежнее ориентироваться на сарафанное радио, личные рекомендации и опыт коллег. Проверенные аудиторские компании в Москве и не только всегда на слуху, как надежный врач или другой специалист. Хорошо, когда аудиторов советуют люди из вашей отрасли.

Рейтинги

Кроме того, хорошим ресурсом выступают независимые рейтинги аудиторских компаний. К примеру, один из самых популярных - RAEX, который весной ежегодно публикует рейтинг аудиторских компаний и групп по объему выручки, количеству сотрудников, динамике роста или снижению объемов. Штаб-квартиры лидеров рейтинга расположены в Москве.

Топ-20 российских аудиторских групп и сетей по итогам 2020 года

Место за 2020 год

Место за 2019 год

Местоположение центрального офиса

Выручка от аудита и консалтинга за 2020 год тыс. рублей)

Темпы роста выручки за год (%)

ФБК Grant Thornton

HLB Russian Group

Нексиа Си Ай Эс

Но важно не уходить в другую крайность. Заказать аудит у неизвестной аудиторской компании рискованно, без подтвержденного опыта можно зря потратить деньги. При ограниченной выборке и формальной проверке в результате может быть только перечень выявленных нарушений и аудиторское заключение с модификацией и оговорками.

Защитите себя и свою компанию уже сейчас

Выбирая аудиторов учитывать только цену неправильно

Конечно, важным фактором выступает цена. Полезно посмотреть предложения на российском рынке аудита, чтобы получить представление о расценках как о некой точке отсчета. Но основывать свое решение и выбирать аудиторскую компанию только по ценовому критерию - неверно.

Формальный аудит может стоить недорого, но и результаты его будут достаточно посредственными и даже печальными. Отдельным организациям может такой вариант и подходит. Но он явно не отвечает сегодняшним нуждам по защите и развитию не только себя, но и бизнеса в целом.

Кроме того, здесь скупой платит не просто дважды, а иногда и трижды. Например, в кейсе, где клиент (производственно-торговая компания) выбрал самый дешевый аудит за 120 000 р., на выходе он получил от аудиторской компании формальный подход с оговоркой в аудиторском заключении, который его не устроил. В итоге он вынужден был обратиться в другую аудиторскую компанию и заплатить уже 250 000 р., чтобы в процессе проверки получить помощь и внести исправления, а на выходе - положительное аудиторское заключение.

А в случае налоговых и субсидиарных претензий можно заплатить и в сто раз больше!

При стандартном аудите проверяется бухгалтерская (финансовая) отчетность, но мы рекомендуем также включать проверку налоговых рисков. Ведь если попытаться сэкономить, то можно упустить критические ошибки, за которые материально придется отвечать компании и руководству. И цена по этим ошибкам будет немалой: в 2020 г. средняя сумма по статистике доначислений ФНС РФ по итогам одной выездной налоговой проверки в Москве составила около 40 000 000 р.

Легко посчитать, что комплексный аудит, который выявит все риски, резервы и поможет навести порядок как в первичной документации, так и в учете в целом для подтверждения расходов и прочего, обойдётся в сотни раз дешевле.

Для корректного определения цены аудита необходимо, чтобы потенциальные аудиторы получили как можно больше данных о специфике вашего бизнеса. Адекватной выступает стоимость аудиторских услуг, основанная на большом количестве критериев. Следовательно, если аудиторы просят информацию только по выручке компании, но не спрашивают про характер, число операций и прочие особенности, цена проверки будет скорее всего нерелевантной.

Далее важными будут данные о том, кто и как будет проводить проверку, а также индивидуализация - подход аудиторов. Насколько он учитывает специфику сферы и рисков бизнеса? Как это отражено в техническом задании к договору на аудит?

Также не стоит оставлять без внимания вопрос о том, какие отчеты будут сформированы по итогам аудита, потому что это тоже влияет на качество и стоимость проверки.

БОЛЬШЕ, ЧЕМ
ПРОСТО АУДИТ

Мимидов

5 критериев выбора, чтобы избежать ошибок

Надежную компанию и хороших аудиторов можно определить по критериям:

Профессионализм и подтвержденный опыт - резюме (специализация, нахождение в штате), рейтинг, членство в СРО, отзывы, отраслевые портфолио, рекомендации и лояльность клиентов.

Подход и методики аудита - формальный аудит с "приговором" или "аудит с человеческим лицом" и прямым взаимодействием и помощью в процессе.

Итоги и результаты аудита - виды отчетов, глубина и практичность рекомендаций, акцент только на ошибках или на резервах. Какие кейсы у аудиторской компании и т.п.

Гарантии и ответственность - что указано в договоре, размер и порядок предоставления гарантий, страхование проф. ответственности стандартное или расширенное, лимиты, полис и правила страхования и пр.

Сервисная поддержка и доп. услуги - что еще включено в аудит.

Рассмотрим указанные моменты подробнее.

1. Профессионализм и подтвержденный опыт

За хорошую аудиторскую организацию говорят ее клиенты - посмотрите или запросите отзывы. Портфолио выполненных проектов показывают, в каких отраслях специализируется аудиторская организация, где есть компетенции и понимание бизнеса.

Наличие у аудиторской фирмы места в рейтинге подтверждает объем практики в аудите. Обязательно посмотрите сайт аудиторской организации: насколько он актуальный, “живой” (даты новостей и других материалов) и вызывает ли он ваше доверие.

Важна и команда - ресурсы для формирования состава группы аудиторской проверки. Лучше, чтобы проверяющие входили в штат организации, а не были на разовых договорах подряда. Преимущества штатных экспертов по аудиту ­– это не только постоянная практика, повышение квалификации и опыт, но и конфиденциальность за счет отсутствия текучки кадров, стабильно работающих ответственных членов команды.

Иногда необходимо рассмотреть ситуацию под разным углом, в этом помогают включение в группу не только аудиторов, но и, например, налоговых юристов и профильных экспертов.

Лучше выясните заранее, кто именно и каким составом будет проводить аудиторскую проверку.

ДОВЕРЬТЕ АУДИТ
ПРОФЕССИОНАЛАМ!

Козлова

2. Подход и методики аудита

Аудит можно провести формально, по сути, выдав клиенту “приговор” - все плохо, и оставить его в растерянности, без конкретных рекомендаций по улучшению ситуации и без указаний на резервы компании (которые часто есть, просто не используются).

Аудит может быть и с “человеческим лицом”, когда проверка предполагает взаимодействие в процессе, в том числе согласование выявленных замечаний и практических рекомендаций по их устранению.

К тому же, когда аудит проводят формально, то заказчик не знает, как проходит проверка. Это зачастую закрытый процесс, “чёрный ящик”, в который не заглянуть, и не понять, что получится на выходе.

Другая модель предполагает прозрачность аудита, когда заказчик до начала проверки знает, на чем будут сделаны акценты и каким будет порядок взаимодействия в самом процессе аудита. Кроме того, наличие согласованного персонального Техзадания, дорожной карты проекта и понимание клиентом внутренних методик и наработок аудиторов определят глубину, скорость и качество взаимодействия во время аудиторской проверки.

3. Результативность и итоги аудита

Конечно, в идеале еще бы увидеть образцы отчетов и примеры рекомендаций, которые в итоге получит не только финансовая служба (бухгалтерия), но и руководство вашей компании.

Таким образом, вы сможете получить от аудиторской проверки не просто официальный результат о степени достоверности учета и отчетности (аудиторское заключение), но и независимый взгляд на истинное положение дел в бизнесе с оцифровкой финансового состояния, размера рисков/резервов и действенными рекомендациями.

УЗНАЙТЕ
СТОИМОСТЬ АУДИТА

Дружинина

4. Гарантии и ответственность в договоре

Стандартом на рынке является страхование профессиональной ответственности аудиторов (хотя она носит добровольный характер). Например, ошибочное мнение при выдаче аудиторского заключения и/или необнаружение существенных искажений в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Отличием в интересах клиента будет готовность аудиторов разделить с вами ответственность за возможные налоговые претензии по проверенному периоду. Если предметом договора помимо классического аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности являлась область налогообложения, то логично иметь расширенные гарантии и в части налоговых рисков.

Поэтому заранее озаботьтесь вопросом: "А что, если аудиторы пропустят налоговые ошибки и/или их рекомендации не защитят вашу организацию от налоговых претензий в виде штрафов и пеней, то кто возместит ущерб?"

Персональные Сертификаты* об успешном прохождении аудита для должностных лиц (директору и гл. бухгалтеру), защищающие от незаконных обвинений в недостоверном учете и отчетности.

*Сохранять в личном портфолио документы о прохождении аудита не только выгодно, но и необходимо в рамках усиления в России за период 2020-2021 годов трендов предъявления субсидиарной ответственности к должностным лицам, в том числе отвечающим за ведение учета и составление отчетности.

5. Сервисная поддержка и дополнительные услуги

Каждый из нас вспоминает про сервисную поддержку, когда возникает какая-то проблема или вопрос. Уточните, с кем и как вы будете взаимодействовать, в какие часы, есть ли горячая линия и другие возможности для оперативной связи.

Налоги в России – сложная сфера даже для специалистов. Поэтому важно быть в курсе нововведений и верно применять их на практике. Признаком профессиональной аудиторской компании является то, что она делится знаниями в разных форматах (обучение с повышением квалификации, вебинары, мастер-классы и т.п.).

Также, помимо аудита, мы предлагаем услуги по юридической защите – помощь налоговых юристов во взаимодействии и спорах с ИФНС, сопровождение проверок и т.п.

ПОСЕТИТЕ
НАШИ МЕРОПРИЯТИЯ

Варламова

3 этапа выбора аудиторской организации

Теперь суммируем все вышесказанное в простую последовательность этапов. Для вашего удобства мы подготовили форму, в которой рекомендуем фиксировать результаты отбора аудиторов. Это поможет наглядно представить все “+” и “-” аудиторских компаний-претендентов.

1. Анализ предложений на рынке

Сегодня без продвижения и рекламы своих услуг не работает никто. Аудиторы здесь не исключение — вам будет легко найти в Интернете достойные аудиторские организации.

Для отбора аудиторов получите подтверждение профессионализма, изучите рекомендации и отзывы, задайте вопросы о подходе аудиторской компании к проверке, просмотрите или запросите успешные кейсы работы, изучите ответственность аудиторов, страховку и гарантии, рейтинги и расспросите о сервисном сопровождении аудита и пр.

2. Определите объем и стоимость аудита

3. Встретьтесь лично с аудиторами

Как мы уже отмечали, личное знакомство отлично проясняет, подходит ли аудиторская компания под задачи вашей компании, насколько профессиональным получается ваше общение с будущими исполнителями. Ведь вы собираетесь дать этим людям доступ не только к учету и отчетности, но и к вашей “внутренней кухне”.

Встреча тет-а-тет поможет прояснить, как проходит проверка, опыт аудиторов в вашей сфере деятельности, какие задачи может решить аудит в вашей компании, какие результаты возможно получить на выходе. Не стесняйтесь запросить примеры отчетов, личные отзывы и рекомендации от текущих клиентов. Ну и конечно определить, насколько комфортным было общение, и на одной ли вы “волне” с аудиторами.

По итогам личной встречи согласуйте с представителями аудиторской компании этапы и сроки проверки, процесс внесения исправлений и техническое задание. Важно, чтобы техзадание от аудиторской компании было составлено с учетом специфики конкретного бизнеса в активном диалоге с вами.

Вывод

Качественный аудит сегодня, как уже отмечалось, является инвестицией в развитие и защиту бизнеса, его владельцев и руководителей. Поэтому наличие подтвержденного опыта, индивидуального подхода и зафиксированных гарантий в договоре и техзадании на аудит подтвердят, что все важные особенности и специфика организации будут учтены в ходе аудиторской проверки, и вы правильно выбрали аудиторскую компанию.

Читайте также: