Сколько хранится штраф на почте
Обновлено: 17.05.2024
Новые сроки хранения заказных писем по административным делам на почте.
В связи с повышенным вниманием населения к Чемпионату мира по футболу как-то не замеченной средствами массовой информации прошла новость о том, что Президент РФ 4 июня 2018 года подписал поправки в правила оказания услуг почтовой связи, связанных с доставкой судебных повесток, постановлений, а также постановлений органов и должностных лиц, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях в соответствии с КоАП РФ. К чему же в скором времени приведут эти новые правила, которые остались незамеченными, пока страна сидит у экранов телевизоров и выращивает капусту на своих дачных участках? Давайте разбираться.
Итак, для начала давайте посмотрим, что именно подписал наш президент. Так, 4 июня 2018 года им был подписан Федеральный закон ФЗ-134, принятый Государственной Думой 15 мая 2018 года и одобренный Советом Федерации 30 мая 2018 года.
Вот текст этого закона:
Статья 1
Внести в часть третью статьи 4 Федерального закона от 17 июля 1999 года N 176-ФЗ "О почтовой связи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 29, ст. 3697; 2008, N 30, ст. 3616; 2009, N 26, ст. 3122) изменение, дополнив ее после слов "судебных извещений" словами "извещений, направляемых в ходе производства по делам об административных правонарушениях органами и должностными лицами, уполномоченными рассматривать дела об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях и принимаемыми в соответствии с ним законами субъектов Российской Федерации об административных правонарушениях".
Статья 2
Настоящий Федеральный закон вступает в силу по истечении 90 дней после дня его официального опубликования .
Что это значит? Это значит, что после вступления нового закона в силу Почта России должна в отношении извещений, направляемых в ходе производства по делам об административных правонарушениях, применять сроки, регулируемые правилами оказания услуг почтовой связи, которые установлены для доставки судебных извещений.
Напомним, что согласно действующему законодательству и правилам оказания почтовых услуг сегодня максимальный срок хранения судебных извещений (повесток, приказов, постановлений и т. п.) составляет 7 дней, тогда как для остальной корреспонденции – 30 дней.
Теперь же после вступления в силу Федерального закона ФЗ-139 от 4.06.2018 года для извещений, направленных должностными лицами адресатам в рамках рассмотрения административных дел, максимальный срок хранения неврученной корреспонденции также будет составлять 7 дней.
То есть в соответствии с этими правилами сроки возврата отправителям не врученных адресатам заказных писем сокращаются с 30 до 7 дней.
Таким образом, теперь все извещения, которые связаны с административными делами, регулируются правилами оказания почтовых услуг в строгом соответствии с процессуальным законодательством.
Для чего было необходимо снижать сроки хранения на почте неврученной корреспонденции?
Дело в том, что до недавнего времени почтовые извещения, направленные в рамках дел по административным правонарушениям, хранились на почте как обычные почтовые отправления (заказные письма) в течение 30 дней в случае невозможности их вручения адресату (нет дома, адресат не является на почту за заказным письмом и т. д.).
В итоге это приводило к невозможности соблюдения действующего законодательства при рассмотрении административных дел. Напомним, что согласно действующему законодательству срок рассмотрения административных дел ограничен 15-ю днями.
Из-за этого должностные лица часто по нескольку раз откладывали рассмотрение административных дел, что требовало дополнительных финансовых затрат и времени (повторная отправка заказных извещений в рамках административных дел: перенос срока рассмотрения административных дел, уведомление лица, привлекаемого к административной ответственности, и т. п.).
Соответственно, сокращение сроков доставки извещений лицам, привлекаемым по КоАП за административные правонарушения, позволит должностным лицам из различных структур сократить сроки рассмотрения административных дел и избежать ситуации, когда нарушившие КоАП РФ выходили сухими из воды из-за окончания предельного срока рассмотрения административных дел.
Напомним, что срок давности для привлечения лиц, нарушивших Административный кодекс РФ, составляет 2 месяца, если дело рассматривается должностным лицом. Если дело рассматривает суд, то максимальный срок привлечения к административной ответственности составляет 3 месяца.
После истечения этого периода лицо не может быть привлечено к административной ответственности. То есть если административное дело ведет должностное лицо, то срок вынесения постановления о привлечении к административной ответственности за административное правонарушение не может превышать 2 месяца. Так что если вас привлекают к административной ответственности спустя 2 месяца с момента нарушения, то это незаконно. Правда, стоит отметить, что срок давности рассчитывается только с того момента, когда о факте правонарушения стало известно.
До недавнего времени многие лица, зная об этом, старались затянуть рассмотрение в отношении себя различных административных дел с целью окончания законного срока для привлечения к административной ответственности. В итоге многие нарушившие административное законодательство практически оставались безнаказанными.
Например, по данным ЦОДД Москвы, многим водителям, нарушившим правила парковки или стоянки, действительно в последнее время удается уходить от административной ответственности путем намеренного затягивания хода рассмотрения административных дел сотрудниками ЦОДД, ответственными за рассмотрение административных нарушений в области безопасности дорожного движения.
Так как административные извещения могли храниться на почте до 30 дней, лица, в отношении которых было возбуждено административное дело, намеренно подолгу не забирали заказные письма от ЦОДД на почте. Затем, как правило, ближе к окончанию сроков хранения административных извещений, адресаты приходят и забирают письма. Далее в адрес должностных лиц ЦОДД направляются различные ходатайства и т. п. с целью перенести по уважительным причинам сроки рассмотрения административного дела. А потом все классически: должностные лица лишаются возможности вынести постановления о привлечении к административной ответственности в связи с окончанием максимальных сроков.
Теперь же после вступления в силу новых правил хранения почтовой корреспонденции, связанной с административными правонарушениями, большинству водителей не удастся уйти от ответственности, искусственно затягивая сроки рассмотрения подобных дел.
Но, к сожалению, из-за подобного сокращения сроков хранения неврученных почтовых извещений могут пострадать обычные граждане, в частности автовладельцы.
Дело в том, что согласно действующему законодательству если вы не получали судебное извещение, повестку, приказ, решение и т. п., а также постановление о дате и месте рассмотрения административного дела, постановление о привлечении вас к административной ответственности от имени должностных лиц, которые вправе вести подобные дела, то это не означает, что эти документы считаются неврученными и они не смогут вступить в законную силу. Это не так. Знаете ли вы, что если почтовые извещения по административным делам не будут вручены адресату, то по истечении максимального срока их хранения на почте они будут отправлены обратно отправителю? В таком случае с момента обратной отправки подобной корреспонденции будет считаться, что извещение вручено.
Так что, как видите, просто не получать какие-то извещения, связанные с административными делами, не выход. Ведь когда извещение уйдет назад отправителю, будет считаться, что вы его получили. Соответственно, административное дело может быть рассмотрено без вас.
С одной стороны, это устраняет препятствия для судей и других должностных лиц, имеющих право рассматривать административные дела, которые могут появляться, когда лица, привлеченные к административной ответственности, специально не получают почтовые извещения с целью остаться безнаказанными.
Но, с другой стороны, вполне законопослушные граждане могут пострадать из-за подобного сокращения сроков хранения почтовых извещений.
Например, представьте, что во время движения ваша машина сломалась и вы согласно указаниям ПДД решили съехать с дороги, включив аварийку. Допустим, вы остановили машину в зоне действия знака "Стоянка запрещена". Включив аварийку, вы начали ковыряться в машине. Но в этот момент вас несколько раз фиксирует паркон (автомобиль с оборудованием, фиксирующий нарушения правил стоянки – неоплаченная парковка и т. п.).
Вы же, починив свой автомобиль, на радостях уехали с этого места. Затем через несколько дней вы уезжаете в отпуск или командировку. Но в это время в отношении вас ЦОДД возбуждает административное дело за нарушение ПДД, направив вам извещение о времени рассмотрения административного дела. Естественно, вы не сможете получить почтовое извещение, так как отсутствуете по месту своей регистрации.
Далее после истечения 7-дневного срока неврученное извещение отправляется назад в ЦОДД, который будет считать, что вы получили извещение. В итоге административное дело будет рассмотрено именно в тот день, о котором сообщалось вам в извещении. В результате в ваше отсутствие вы будете привлечены к административной ответственности.
Как вам это? То есть в ваше отсутствие вас привлекут к ответственности согласно КоАП РФ. Причем за спорное нарушение, поскольку вы нарушили ПДД не специально. А ведь ПДД допускает это, когда автомобиль представляет опасность для окружающих. Самое плохое, что у вас не будет возможности оправдаться. Вас тупо просто привлекут к ответственности, и все.
Да, теоретически, когда вы вернетесь, вы сможете оспорить это постановление в суде. Но на это нужно время. А зная, как долго гражданские суды рассматривают административные дела по жалобам, мы думаем, у большинства водителей не будет желания биться за правду.
Так что в скором времени поток административных дел вырастет во всей стране. Ведь, по сути, государство развязало руки всем должностным лицам, которым согласно законодательству разрешено рассматривать административные дела в отношении лиц, нарушивших КоАП.
Особенно не повезет водителям, которые не проживают по месту своей официальной регистрации или часто не бывают дома и редко заглядывают в почтовый ящик. Так что советуем вам в скором времени постоянно проверять почтовый ящик (желательно каждый день), чтобы не проглядеть какое-нибудь извещение, связанное с административным делом, возбужденным в отношении вас.
Ведь в противном случае вы сможете не только проглядеть извещение о рассмотрении в отношении вас административного дела, но и уже вынесенные постановления о штрафе, а также извещения, в которых вас уведомляют о передаче задолженности по штрафам судебным приставам, которых хлебом не корми, но дай возможность заблокировать все счета и арестовать все, что только можно, за неоплаченный штраф в 1000 рублей.
Так что будьте осторожны и не забывайте проверять свои почтовые ящики. А еще лучше не нарушайте. Хотя в нашей стране это невозможно.
Главное, что интересует юристов в судебных извещениях, – были ли они надлежащими. Отправка письма по всем правилам вовсе не гарантирует, что вы его получите, зато может лишить возможности принять участие в разбирательстве. И наоборот, нарушение почтовых инструкций грозит пересмотром дела в суде, даже если адресату прекрасно известно о процессе. Похожие проблемы могут возникнуть и между сторонами спора, которые обязаны делиться друг с другом документами. Юристы-практики ответили, что делать, если извещение о судебном заседании пришло слишком поздно или не было получено по юридическому адресу, и как поступить, когда контрагент прислал пустое письмо или газету вместо искового заявления. Эксперты рассказали, какие ошибки доставки можно использовать к своей выгоде и как противодействовать затягиванию процесса с помощью почты.
1. Какие самые частые ошибки почты можно использовать как аргумент ненадлежащего извещения?
1) Возврат судебного письма раньше семидневного срока
В делах № А40-69025/2015, № А40-68987/2015 суд признал законным привлечение Почты России к административной ответственности за нарушение сроков хранения судебной корреспонденции, приводит пример старший юрист DS Law.
2) Всего лишь одна попытка вручить почтовое извещение
Сотрудники почтовой службы ограничиваются одним уведомлением, после которого возвращают письмо отправителю, но по правилам полагаются две попытки, говорит Воронина. В деле № А40-95039/2016 АС Московского округа направил дело на пересмотр, потому что третьему лицу направили лишь одно извещение.
3) Извещение вручено несовершеннолетнему по адресу регистрации участника дела
2. Что делать, если извещение пришло слишком поздно (и что в судебной практике считается "слишком поздно")?
С 1 января 2017 года в ГПК, возможно, все-таки появился конкретный ориентир для определения критериев разумного срока в судах общей юрисдикции, предполагает Воронина. Ч. 7 ст. 113 ГПК устанавливает, что информирование о движении дела в Интернете по делам с сокращенным сроком рассмотрения происходит не позднее трех дней до начала судебного заседания или другого события.
3. Что делать, если письмо пришло пустое?
4. Что делать, если опись вложения не соответствует описанию?
5. Если извещение не было получено по юридическому адресу или месту регистрации
6. Что делать, если забыли известить контрагента/суд о смене адреса?
Но если письмо простое, то трекинг не придет на помощь. Однажды жалоба поступила в суд через полгода после того, как истек срок на ее подачу, рассказывает Карпова. Тем не менее штамп на простом письме показывал, что оно отправлено как раз полгода назад. Установить дату фактической отправки помогло лишь внутреннее расследование в почтовой организации, делится Карпова.
8. Как затягивают судебный процесс при помощи почты? Как этому противостоять?
9. Как правильно сформулировать в договоре условия об извещениях?
10. Новые способы извещений в суде – работают ли?
11. Как можно улучшить извещения?
Теперь о грустном – о бумажной почте из судов (хотя, наверное, в связи с вышеуказанной цифровой технологией, жить этой бумажной почте осталось не так уж долго).
_________________
_________________
При отсутствии адресата дома в ячейке абонентского почтового шкафа или в почтовом абонентском ящике оставляется извещение ф. 22 с приглашением адресата в объект почтовой связи для получения почтового отправления.
Если день доставки вторичного извещения ф. 22-в совпадает с выходным днем ОПС, то оно доставляется накануне выходного дня.
_________________
С одной стороны вручение судебной корреспонденции совершеннолетним лицам, проживающим совместно с адресатом без доверенности, хотя и не частое, но полезное облегчение её получения в особо короткие сроки (об этом в п. 3.6). Однако могут быть различные злоупотребления с получением судебных повесток и судебных актов ненадлежащими лицами (например, представителями другой стороны адресата, или лицами, по каким-либо причинам, не передавшим корреспонденцию адресату).
_________________
Исчисление срока хранения необходимо производить со следующего дня после поступления почтового отправления в адресное отделение почтовой связи ** .
В праздничные дни исчисление срока хранения должно производиться с последующего дня после праздничного *** .
Здесь приказом приводится следующий пример:
** Пример 1: Отправление поступило в ОПС 02.02.2015.
02.02.2015 доставить отправление не удалось и в ячейке абонентского почтового шкафа или в почтовом абонентском ящике было оставлено извещение ф. 22 .
10.02.2015 отправление возвращается по обратному адресу (в случае истечения срока хранения).
_________________
А вот, думается, более жизненный пример:
Отправление поступило в ОПС 20.02.2020 (четверг)
20.02.2020 разобрать поступившую в ОПС корреспонденцию не удалось.
21.02.2020 (пятница) доставить отправление не удалось и в ячейке абонентского почтового шкафа было оставлено извещение ф. 22 .
23.02.2020 (воскресенье) извещение ф. 22 было извлечено адресатом из ячейки абонентского почтового шкафа адресата.
ОПС 23.02.2020 (воскресенье) и 24.02.2020 (понедельник) не работает.
1. Паспорт гражданина Российской Федерации.
2. Паспорт гражданина СССР образца 1974 года (при наличии в нем фотографий по достижении установленного возраста - 25 и 45 лет).
3. Военный билет, временное удостоверение, выдаваемое гражданину Российской Федерации взамен военного билета или удостоверение личности (для лиц, которые проходят военную службу), удостоверение личности моряка.
4. Справка установленной формы, выдаваемая гражданам Российской Федерации, находящимся в местах содержания под стражей, подозреваемых и обвиняемых.
5. Документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, по которому он осуществляет въезд в Российскую Федерацию (для лиц постоянно проживающих за пределами территории РФ).
6. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления взамен утраченного или пришедшего в негодность документа удостоверяющего личность.
7. Удостоверение члена Совета Федерации или депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.
8. Паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
9. Удостоверение беженца.
10. Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории РФ.
11. Вид на жительство.
12. Разрешение на временное проживание, выданное иностранным гражданам или лицам без гражданства.
13. Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации.
14. Служебное удостоверение работника прокуратуры.
_________________
Данный список приведен в полном объеме.
Рационализаторские предложения (вдруг, Судебный департамент увидит, услышит):
P.S. Почта России. Ещё не всё потеряно!
Представить себе жизнь без Почты России невозможно, хотя ее работа, мягко скажем, далека от идеала. Почта доставляет, хранит, отправляет корреспонденцию. При этом отправленные по почте судебные извещения обладают особым статусом, для них установлены минимальные сроки хранения, если вручение адресату невозможно.В каких ситуациях ошибки почты могут стать причиной отмены решения суда?
Судебные извещения, адресованные компаниям, направляются судом по месту их нахождения, которое, в свою очередь, определяется на основании выписки из ЕГРЮЛ (абз.1 ч. 4 ст. 121 АПК РФ).
На оборотной стороне почтового отправления или сопроводительного адреса к посылке делается отметка о дате и времени выписки вторичного извещения, которая подписывается почтовым работником.
Важно!
При этом компания - участник судебной баталии считается извещенной надлежащим образом, если, несмотря на почтовое извещение, она не явилась за получением копии судебного акта (п.2 ч.4 ст.123 АПК РФ).
Однако, если судебное извещение не было получено стороной по делу в связи с тем, что почтой были нарушены правила оказания услуг почтовой связи, то такая сторона не может считаться надлежаще извещенной о времени и месте судебного заседания (абз.4 п.39 постановления Пленума ВС РФ от 27.09.2016 г. №36, Постановления АС Уральского округа от 25.06.2018 г. №А60-43073/2017, Западно-Сибирского округа от 20.06.2018 г. №А03-18840/2017).
Почта не вручает вторичное извещение адресату
Несколько слов о правилах оказания услуг почтовой связи, утв. приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 г. №234 (далее по тексту – Правила №234). В п.32 Правил №234 предусмотрено, что почтовые отправления доставляются в соответствии с указанными на них адресами или выдаются в объектах почтовой связи.
Зачастую работники почты после первой неудачной попытки вручения письма, игнорируют обязанность повторного извещения адресата.
Например, в одном из споров, компания не была уведомлена о дате, времени и месте составления протокола об административном правонарушении, что лишило ее возможности воспользоваться своими правами лица, предусмотренными ст.28.2 КоАП РФ.
Суд посчитал, что в нарушение ч.4.1 ст.28.2, ч.2 ст.25.1, ч.3 ст. 28.6, ч.1 ст. 29.7 КоАП РФ компании не был вручен протокол об административном правонарушении, равно как и компания не была извещена о дате, времени и месте рассмотрения дела об административном правонарушении. Допущенные нарушения при производстве по делу об административном правонарушении являются существенными и являются самостоятельным и достаточным основанием для отмены вынесенного в отношении компании постановления (Решение АС Калининградской области от 25.05.2018 г. №А21-2564/2018).
Однако согласно письму отделения почтовой связи от 22.05.2017 г. компания - ответчик (ее сотрудник) отказался от получения первичного извещения по неизвестной причине. В этой связи основания для доставки вторичного извещения отсутствовали. И вердикт суда - возврат почтового отправления адресанту является правомерным и не нарушает права компании на получение почтовой корреспонденции.
Важно!
Поскольку факт отправления истцом в адрес компании-ответчика корреспонденции доказан, суд отнес риск неполучения поступившей корреспонденции при неосмотрительном поведении (отказ от ее получения) на ответчика (Постановление АС Ивановской области от 18.05.2018 г. №А17-1924/2017).
Почта не сделала(либо неверно указала) отметку о причинах возврата письма
При этом в разделе 3 Особых условий не закреплена безусловная обязанность почты указывать сведения о первичных и вторичных извещениях на официальном сайте, в связи с чем основополагающее значение имеют отметки, проставление непосредственно на почтовом конверте (Постановление АС Дальневосточного округа от 17.07.2018 г. №А51-26794/2017).
Как свидетельствует судебная практика, почта нередко нарушает эти правила. Например, на конвертах, возвращенных в суд, отсутствуют отметки почты о причинах их возврата, календарные штемпели либо другие отметки, подтверждающие их хранение в течение семи дней на объекте почтовой связи адресата. На конверте с определением о назначении дела к судебному разбирательству вообще отсутствуют какие-либо отметки почты по месту нахождения адресата, в том числе о доставке вторичных извещений (Постановления АС Московского округа от 27.03.2018 г. №А40-128274/17, Волго-Вятского округа от 11.01.2018 г. №А11-10486/2016).
Указанная неверная причина возврата корреспонденции также расценивается как ненадлежащее извещение ответчика. Например, из полученного судом апелляционной инстанции ответа почты следует, что адресат фактически отсутствовал по указанному адресу, тогда как на неврученном почтовом отправлении орган почтовой связи указал иную причину возврата.
Компания в данном конкретном случае не получила судебное извещение по не зависящим от нее причинам, в связи с чем была лишена возможности участвовать в судебном заседании суда и реально защищать свои права и законные интересы (Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 21.08.2018 г. №А10-8051/2017).
Почтой не соблюдены сроки хранения корреспонденции
По истечении указанного срока данные почтовые отправления подлежат возврату по обратному адресу. Исчисление срока хранения необходимо производить со следующего дня после поступления почтового отправления в адресное отделение почтовой связи.
Например, суд первой инстанции направил уведомление компании о принятии искового заявления к производству 03.07.2017 г. по адресу регистрации компании заказным письмом с уведомлением. Извещение от суда в адрес ответчика прибыло в отделение почтовой связи 04.07.2017 г. Почта отправила его обратно 11.07.2017 г. с указанием на истечение срока хранения.
И в заключение отметим следующее. Из-за нарушений доставки корреспонденции компании пропускают срок на обжалование судебного решения, пропускают судебные заседания и т.п. Кадровые и организационные проблемы Почты России не могут являться поводом для нарушения положения о надлежащем исполнении обязательств (ст.309 ГК РФ).
Деятельность любой компании сопряжена с ежедневным оформлением различных документов - бухгалтерских, кадровых, организационных. Каковы сроки их хранения в соответствии с действующим законодательством? Ответы содержатся в Законе "О бухгалтерском учете", Налоговом кодексе, Законе "Об архивном деле", Приказе Росархива.
Сроки хранения бухгалтерской документации
Срок хранения большинства бухгалтерских документов составляет 5 лет. В соответствии со ст. 29 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ срок отчитывается таким образом:
- по окончании отчетного календарного года - для первичной документации, регистров синтетического и аналитического учета, бухотчетности, заключений по аудиту;
- с года, в котором в последний раз документация применялась для формирования бухотчетности - для документации, на основании которой организуется и ведется бухучет, например, для учетной политики, средств хранения и воспроизведения документов в электронном виде и др.
Важно! Минфин на основании Письма от 13.01.2016 г. № 03-03-06/1/259 разрешает хранить юридически значимые электронные документы без их распечатки на бумаге.
Отдельно необходимо обратить внимание на Приказ Росархива от 20.12.2019 г. № 236, в котором регламентированы отдельные уточняющие моменты по срокам хранения некоторых документов, не указанных в Законе "О бухучете". К примеру, документацию по ОС и НМА (акты, расчеты, справки, ведомости, расчеты амортизации) должны храниться 5 лет с момента выбытия объектов.
Если возникают споры или конфликты по какому-то делу, то касающиеся его документы хранятся не 5 лет, а вплоть до вынесения итогового решения по нему. К примеру, такими документами являются кассовая и банковская документация, авансовые отчеты, переписка с контрагентами и госорганами и т.д.
Внимание! Если в нескольких законодательных актах указаны разные сроки хранения, следует ориентироваться на больший из них.
Сроки хранения кадровой документации
Некоторые кадровые документы хранятся постоянно, к примеру, приказы и распоряжения руководителя компании по основной деятельности (о структуре фирмы, формировании подразделений, назначении на должность и т.д.). Кроме того, постоянно хранятся документы, на основании которых организуется порядок и правила обработки персональных данных.
Документы, касающиеся персонала компании, должны храниться 50 или 75 лет. К ним относятся трудовые договоры и допсоглашения, договоры ГПХ и акты к ним, личные карточки, приказы о кадровых мероприятиях, оплате труда, повышении квалификации, об отпусках, а также докладные записки, заявления и т.д. Кроме того, 50 (75) лет нужно сохранять оригиналы документов, не истребованных работниками по какой-то причине - трудовые книжки, дипломы, свидетельства и др.
Внимание! При ведении лицевых счетов сотрудников работодатель в течение 6 лет сохраняет платежные ведомости и документы к ним и расчетные листки. Если лицевые счета не ведутся - документы хранятся 50 (75) лет.
Некоторые кадровые документы хранятся в течение 5-ти лет, например, табели учета рабочего времени, приказы и распоряжения по отпускам, заявления, справки, расчеты пособий и др.
Внимание! Если документы касаются трудовой деятельности во вредных и опасных условиях, сроки их хранения увеличиваются до 50 (75) лет. К ним, как правило, относятся табели учета рабочего времени и приказы на командировки.
Некоторые кадровые документы хранятся в течение 3-х лет, к примеру, если они касаются дисциплинарных взысканий, в также графики отпусков, согласия на обработку персональных данных (после отзыва или истечения срока действия).
На основании Приказа Росархива от 20.12.2019 г. № 236 сроки установлены:
- 50 лет для документов, оформленных после 1 января 2003 г.;
- 75 лет для документов, оформленных до 1 января 2003 г.
Сроки хранения налоговой документации
Основные сроки хранения налоговых документов содержатся в НК РФ.
Документация хранится в течение 4-х лет по истечении налогового периода, в котором она использовалась, если документы связаны с расчетом и уплатой налогов и страхвзносов, подтверждением доходов и расходов, уплатой или удержанием налоговых платежей.
Документы, свидетельствующие о понесенном убытке, хранятся весь период, когда объем убытка используется для уменьшения налогооблагаемой базы.
В Приказе Росархива № 236 установлены сроки хранения следующих документов:
- 5 лет для компаний и ИП на УСН в части хранения КУДиР;
- 5 лет в части хранения счетов-фактур.
Согласно Постановлению Правительства от 26.12.2011 г. № 1137, сроки хранения документации по НДС (книги покупок и продаж, доплисты к ним) составляют 4 года. Срок устанавливается с момента последней записи в документах.
Кроме того, предусмотрены такие сроки хранения налоговых документов:
- 5 лет для деклараций и расчетов;
- 50 (75) лет для РСВ;
- 6 лет для карточек индивидуального учета по начисленным выплатам физлицам и рассчитанным страхвзносам;
- 50 (75) лет для карточек индивидуального учета при отсутствии в компании лицевых счетов сотрудников или ведомостей расчета зарплаты.
Сроки хранения переписки с налоговиками
5 лет хранятся различные уведомления, акты, требования, жалобы, заявления и иные документы, связанные с перепиской с налоговиками. В течение 10-ти лет хранятся жалобы по результатам камеральной или выездной проверки.
Что касается справок об исполнении обязанности об уплате платежей в бюджет, а также пеней или штрафов, то они хранятся в течение 5-ти лет. Этот же срок хранения предусмотрен и для справок о состоянии расчетов с ИФНС.
Электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной ЭЦП, а также сертификаты ключей проверки ЭЦП, хранятся не менее 5-ти лет с момента получения либо отправки документации.
Ответственность за несоблюдение сроков хранения документации
Госдума в окончательном чтении приняла законопроект, на основании которого будут внесены изменения в ст. 13.20 КоАП РФ. В соответствии с поправками штрафы за нарушения, связанные с хранением документов, повысятся в 10 раз.
Нынешние штрафы за нарушения, связанные с хранением документов
По состоянию на октябрь 2020 г. за нарушения, связанные с хранением документов, предусматриваются такие штрафы:
- 100 - 300 руб. на граждан;
- 300 - 500 руб. на должностных лиц.
Внимание! На данный момент для юридических лиц не установлено никакой ответственности за нарушение сроков хранения документов.
Новые штрафы за нарушения, связанные с хранением документов
В соответствии с принятым Госдумой законопроектом штрафы за неправильное хранение документов существенно увеличатся. Штрафные санкции будут следующими:
- 1 000 - 3 000 руб. на граждан;
- 3 000 - 5 000 руб. на должностных лиц;
- 5 000 - 10 000 руб. на юридических лиц.
В связи с внесением поправок не только увеличатся штрафы для граждан и должностных лиц, но также предусматриваются штрафы и для юрлиц, которых ранее не было.
Закон принят в третьем чтение, особого порядка вступления в силу не предусмотрено. По общему правилу: закон вступает в силу по истечении десяти дней после дня официального опубликования. Федеральные законы должны быть опубликованы в течение семи дней после подписания президентом РФ. То, что штрафы будут увеличены сомнений нет. Вопрос только - когда именно: с января 2021 года или раньше.
Читайте также: