Регистрация устава в новой редакции в налоговой 2021 форма 13014

Обновлено: 06.05.2024

Зарегистрировать устав в новой редакции несложно, выполнив ряд последовательных действий:

Подготовить новый вариант в двух экземплярах.
Составить протокол общего собрания участников или решение единственного участника.
Заполнить заявление Р13001 или Р14001.
Передать весь пакет документов в ФНС.

Новая редакция устава

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ регламентирует, как зарегистрировать устав в новой редакции в налоговой, и приводит перечень бумаг для подачи в ФНС.

Руководитель или другое лицо предоставляет в регистрирующий орган:

Заявление Р13001. Заполнены титульный лист, лист М.
Протокол или решение единственного участника о внесении изменений. Подается оригинал, пронумерованный и прошитый, в одном экземпляре.
Изменение в устав или новая редакция. Документ пронумерованный и прошитый, предоставляется в двух экземплярах.
Квиток, подтверждающий оплату госпошлины, в размере 800 руб.

Чтобы зарегистрировать изменения в устав в налоговой, представитель оформляет на себя нотариальную доверенность. В течение 5 дней налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ. После чего руководитель получает новый лист записи.

Если сама организация, МФЦ или нотариус, через которые подаются документы, используют электронную форму подачи документов, госпошлина не оплачивается (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ ).

Изменение уставного капитала

Уставным капиталом называют денежные средства собственников, внесенные для устройства деятельности предприятия. Это взнос одного или нескольких партнеров. Минимальный размер УК для ООО составляет 10 000 руб., для публичного акционерного общества — 100 000 руб. (непубличного — 10 000 руб.).

В сторону увеличения

Уставной капитал обязательно увеличивается в следующих случаях:

Новый участник входит в состав учредителей. Он вносит свою долю в уставный капитал. В связи с этим доли других перераспределяются. Изменения отражаются в уставе и регистрируются в ФНС.
При смене вида деятельности. Для банков, кредитных и страховых учреждений, предприятий по производству алкоголя, игровых заведений минимальный порог на порядок выше.
Если уставный капитал меньше обязательных сумм (ФЗ № 312 от 30.12.2008).
Если один из собственников хочет увеличить свою долю.

В ФНС в случае изменения размера уставного капитала необходимо зарегистрировать устав в налоговой и подать документы:

заполненную форму Р13001, лист В и листы об участниках общества (Г–И) (Письмо ФНС России от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@);
новую редакцию с измененным размером капитала — 2 шт.;
квитанцию об плаченной госпошлине;
протокол (решение) об увеличении УК;
заявление о входе в состав общества нового участника или о дополнительных вкладах от собственников.

В сторону уменьшения

При возвращении части УК участникам общества.
При уменьшении УК в виде имущества.
Если стоимость УК больше стоимости чистых активов.
Если участник вышел из общества и его доля не была распределена в течение года.

Когда капитал ООО уменьшается, перед тем как отнести документы в ФНС, участники общества подают заполненную форму Р14002. И опубликовывают в Вестнике госрегистрации извещение о сокращении размера УК.

заполненная форма Р13001, лист В;
устав с измененным УК — 2 шт.;
квитанция об плаченной госпошлине;
протокол (решение) об уменьшении УК.

Смена наименования

Нередко интересы общества представляет юрист по нотариально заверенной доверенности директора. Если изменяется название организации, уполномоченный на то юрист решает, как зарегистрировать новый устав с внесенными изменениями. Для этого:

Подготавливается заверенное нотариусом заявление Р13001: титульный лист, листы А, М.
Оформляется решение (протокол) о смене наименования.
Прошивается и пронумеровывается новая редакция документа — 2 шт.
Оплачивается госпошлина.

Смена адреса

Если организация меняет юридический адрес в границах населенного пункта, в ФНС подаются:

заявление Р13001: заполненные титульный лист, Б, М;
решение или протокол участников общества о смене адреса;
новая редакция в двух экземплярах;
подтверждение оплаты госпошлины;
бумаги на новый адрес (копия свидетельства собственности, договор аренды).

Когда предприятие переезжает в другой город и меняет юридический адрес, об этом заранее уведомляется прежняя ФНС. Заполняется форма Р14001. После внесения изменений в ЕГРЮЛ подаются сведения об адресе в налоговую на новом месте.

Если адрес не указан в уставе, предоставляется:

заверенная нотариусом форма Р14001: заполняются титульный лист, Б, Р;
решение или приказ о смене адреса;
копия свидетельства о собственности или договор аренды.

Изменения в кодах ОКВЭД

Закон не обязывает юридических лиц включать в устав коды ОКВЭД (п. 2 ст. 12 ФЗ № 14-ФЗ). Обязательно это только для некоммерческих организаций и унитарных предприятий. При смене вида работ компании беспокоиться о том, чтобы зарегистрировать устав в новой редакции, нет необходимости. Но если вносят новые сведения в ЕГРЮЛ, в ФНС подают:

заявление Р14001 (заполнены титульный лист, Н, Р);
решение о внесении изменений (приказ генерального директора, протокол или решение единственного участника).

Укажите не менее четырех цифр ОКВЭД, подлежащего внесению в ЕГРЮЛ. Проверьте правильность кодов в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОК 029-2014.

Смена руководителя

Весь пакет документов в ФНС подает новый руководитель организации в течение трех рабочих дней после своего избрания на должность:

форму Р14001 (заполнены титульный лист, К, Р);
протокол или решение о смене руководителя.

Изменения касаются филиалов и представительств

Если руководитель собирается внести сведения о филиалах и зарегистрировать в налоговой новый устав, он готовит документы:

заявление Р13001 (титульный лист, К, М);
решение или протокол;
новую редакцию;
квитанцию об оплате госпошлины.

Если информация о филиале уже включена в документ, но не внесена в ЕГРЮЛ:

В 2022 году о смене руководителя ООО необходимо уведомить налоговую в течение трех дней. Отсчет начинается с момента принятия решения о смене директора. За нарушение срока уведомления предусмотрен штраф. Для смены руководителя нужно, в числе других документов, правильно подготовить форму Р13014, заверить её у нотариуса и подать в налоговую. Заявителем на листе Н будет новый директор.

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя - Создать заявление

1. Обновленные требования к оформлению формы № Р13014

ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р13014, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:

2. Как заполнить форму № Р13014 при смене руководителя ООО

Форма Р13014 унифицирована, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя достаточно заполнить:

2.1 Титульный лист

Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 цифровое значение:

"1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе прописаны в уставе ООО,
"2" - внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет сведений о директоре.

При выборе кода "1" ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция ("1") или изменения к уставу оформлены отдельно ("2").

Внесите данные в поля формы, и система автоматически бесплатно подготовит документы, необходимые для смены директора ООО. Все требования закона и налоговой будут учтены. Вы сможете скачать документы и подать самостоятельно - мы приложим инструкцию.

2.2 Лист И для смены руководителя ООО

Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на прежнего директора и на нового.

Для прежнего руководителя в разделе "Причина внесения сведений" укажите код "2", означающий "прекращение полномочий" и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.

Для нового директора в разделе "Причина внесения сведений" укажите код "1", означающий "возложение полномочий", и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.

2.3 Лист Н на заявителя

На лист Н впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код "1", означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.

На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Подлинность ее должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП.

Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.

Внимание! Заявление по форме Р13014 необходимо подавать на новом бланке в соответствии с Приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@. Порядок заполнения заявления для случаев, описанных в статье, остался прежним, но меняются нумерация листов и штрих-коды листов. Заявление по старой форме ФНС не примет. Новый бланк можно скачать по ссылке.

Первый раз устав разрабатывается на этапе регистрации ООО. Учредительный документ может быть как индивидуальным, так и типовым. Если позже участники решают внести изменения в устав, об этом надо сообщить в ИФНС.

Кроме самого решения о внесении изменений в устав надо подготовить специальное заявление по форме Р13014. Что это за документ и как его заполнить?

В этой статье вы найдете бланк для заполнения и образец формы 13014 при внесении изменений в устав.

Бланк формы Р13014

Новая форма Р13014 утверждена приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@, и сейчас она заменяет две прежних формы:

Р13001 (применялась только при внесении изменений в устав);
Р14001 (подавалась для изменения сведений в ЕГРЮЛ, которые не затрагивают устав).

Обратите внимание: в 2021 году формы Р13001 и Р14001 больше не применяются. Если вы подадите заявление о внесении изменений на одном из этих бланков, то получите отказ в регистрации.

Полный бланк формы Р13014 включает в себя 59 страниц. Это неудивительно, потому что это универсальное заявление подается не только для внесения изменения в устав, но и изменения других сведений об ООО. В частности, заявление Р13014 подают также при смене адреса, фирменного наименования, директора, состава участников, кодов ОКВЭД и др.

Нас в данном случае интересует заполнение формы 13014 при изменении устава. Поэтому дальше мы рассмотрим подробно только эту ситуацию.

Надо также знать, что заявление Р13014 заполняется по особым правилам, утвержденным приказом N ЕД-7-14/617@. Здесь мы перечислим основные требования, а детально о том, как заполнить поля формы, можно узнать из самого приказа.

Заполнять заявление можно от руки или на компьютере, но буквы должны быть печатными и заглавными.
При заполнении на компьютере используйте только шрифт черного цвета Courier New высотой 18 пунктов.
При ручном заполнении можно использовать чернила не только черного, но также синего и фиолетового цвета.
В ИФНС подают только заполненные страницы заявления, то есть не надо распечатывать весь бланк.
Прошивать готовое заявление не требуется.

Как заполнить форму Р13014, если вы меняете только устав

Сначала определите, будут ли изменения в устав затрагивать информацию об ООО, включенную в ЕГРЮЛ. Что это может быть?

Если организация не использует типовой устав, то в него надо вносить сведения о наименовании ООО, местонахождении, размере уставного капитала. Кроме того, иногда в устав вносят сведения о наличии филиалов (представительств) и видах деятельности, хотя это необязательно. Соответственно, если устав меняется из-за изменения перечисленных сведений, то при этом новые данные об ООО вносятся еще и в ЕГРЮЛ.

В таком случае надо только сообщить в ИФНС, что организация изменила текст своего учредительного документа. Заполнить форму Р13014 для этого очень просто.

Теперь надо отметить, в каком виде оформлены изменения:

Лист П состоит из двух страниц. На первой указывают паспортные данные заявителя, а на второй – его телефон и электронный ящик для получения ответа от налоговой. При желании здесь же можно сделать отметку в поле из одной ячейки. Тогда письмо ИФНС придет на только в электронном, но и бумажном виде.

Важное условие: подписывать форму Р13014 можно только при нотариусе или электронной цифровой подписью директора. Это условие не зависит от того, будут ли направлены документы почтой или представлены лично.

Как заполнить форму Р13014, если меняется устав и сведения в ЕГРЮЛ

Как мы уже разобрались, изменения в устав могут изменять также сведения об ООО, включенные в ЕГРЮЛ. В этом случае кроме титульного листа и листа П надо заполнить также другие листы.

Если организация меняет юридический адрес, в течение 3 дней ее руководитель обязан уведомить об этом налоговую. В независимости от того, нужно ли внести изменения в устав, готовится форма № Р13014. В ней необходимо заполнить титульный лист, листы Б и Н.
Если общество с ограниченной ответственностью переезжает в другой населенный пункт, то форма № Р13014 заполняется два раза и подается сначала в прежнюю, а затем в новую налоговую инспекцию. В этом случае заполнение формы различается. А если переезд в другой город приходится на домашний адрес директора ООО или участника с долей в УК более 50%, то форма № Р13014 подается один раз, не смотря на смену местонахождения.

1. Заполнение формы Р13014 при переезде ООО в другой субъект

Форма Р13014 содержит 59 страниц. Из них выберите те листы, которые относятся именно к вашей ситуации. Другие листы не нужно распечатывать, заполнять и подавать. При смене адреса общества вам понадобятся:

Титульный лист,
Лист Б,
Лист Н.

При смене местонахождения компании (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Также меняется учредительный документ.

1.1 На уведомительном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

Подавая эту форму на уведомительном этапе в прежнюю налоговую, нужно заполнить ее так:

На стр. 001 в пункте 2 впишите код "2" - изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите "1" - ООО принято решение об изменении места нахождения.

На стр. 1 листа Б в пункт 1 впишите только новое местонахождение общества с ограниченной ответственностью таким образом:

Код субъекта РФ. Укажите двухзначное цифровое значение;
Информация о муниципальном образовании. Заполните два поля: в первом поле проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во втором - наименование муниципального образования.
Данные о населенном пункте. Здесь также заполняются два поля: вид и наименование.
Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.

Весь список допустимых сокращений можете посмотреть в Приказе Минфина России от 05.11.2015 N 171н. А элементы местонахождения ООО указываются в соответствии со сведениями Государственного адресного реестра.

На листе Н впишите данные о заявителе и внесите контактные сведения.

Если вы хотите изменить адрес, заявителем будет руководитель ООО — код "1" в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 нужно заполнить ФИО руководителя, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункте 3 укажите контактный номер и адрес, на который налоговая вышлет документы о внесении изменений. Также теперь можно проставить значение "1", которое указывает на желание заявителя получить документы и в бумажном виде.

Пункт 4 заполнять не надо. Это будет делать нотариус. Вы должны поставить свою подпись в его присутствии, а он ее заверит. Однако нотариального удостоверения подлинности подписи не требуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.

Госпошлина при подаче формы Р13014 оплачивается только при смене устава. При направлении документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса, а также через МФЦ госпошлина не оплачивается в любом случае.

1.2 На регистрационном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап

Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2

Подавая форму № Р13014 при смене юридического адреса ООО на регистрационном этапе, нужно подготовить также титульный лист, листы Б и Н, но их заполнение будет отличаться от заполнения на уведомительном этапе. Так как эта форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, необходимо вписать точный адрес ООО и указать на смену устава.

На стр. 001 в пункте 2 укажите код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите подходящий вариант изменения сведений в учредительном документе:

"1" - учредительный документ в новой редакции,
"2" - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о месте нахождения ООО.

Информация о местонахождении общества с ограниченной ответственностью указывается точно так же, как рассмотрено выше.

Далее заполняются графы для указания таких элементов:

Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
Улично-дорожной сети. Как правило, это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (здесь можно указать, например, комнату).

Лист Н предназначен для сведений о заявителе и внесении контактных данных. Заполняется так же, как рассмотрено выше.

Как подать Р13014 и другие документы при смене адреса ООО в пределах местонахождения и при переезде в другой субъект, читайте: Пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО для 2022 года

2. Подготовка формы № Р13014 при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Организация может сменить юридический адрес на домашний адрес своего директора или участника с долей в уставном капитале не менее 50%.

Не смотря на то, что меняется местонахождение общества, регистрация переезда в этом случае производится в один этап.

На стр. 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 укажите код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

"1" - учредительный документ в новой редакции,
"2" - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение "1", что будет означать, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Данные о местонахождении ООО пишутся так же, как рассмотрено выше.

Как правильно внести адресные элементы, мы также уже изучили.

Лист Н нужен для внесения сведений о заявителе и контактных данных. Заполните его так, как рассмотрено выше.

3. Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО в пределах местонахождения

ООО вправе поменять юридический адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 будет зависеть от того, что написано в уставе.

В любом случае для заполнения потребуются те же листы: титульный лист, листы Б и Н.

3.1 Если в уставе указано только местонахождение компании

Если в уставе указано лишь название населенного пункта, например, "местонахождение ООО — город Саратов", а компания переезжает, например, в другое офисное здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ.

Пример заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение "2" - изменение сведений в ЕГРЮЛ.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 заполнять не нужно, ведь местонахождение ООО остается прежним.

В пункте 2 адрес нужно внести полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.

В лист Н вписываем данные о заявителе и его контактах. Заполните этот лист так, как рассмотрено выше.

3.2 Если в уставе написан полный адрес организации

Если же в учредительном документе указан полный адрес ООО, а не только местонахождение, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то в устав нужно будет внести изменения. В этом случае уплачивается пошлина в размере 800 рублей.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

На стр. 001 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите значение "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

"1" - учредительный документ в новой редакции,
"2" - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и Н заполняются так же, как рассмотрено пунктом выше.

4. Правила оформления заявления по форме Р13014

При заполнении формы Р13014 в 2022 году вы должны следовать требованиям ФНС:

Подготовьте документы для открытия ИП или ООО

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.

Читайте также: