При смене паспорта учредителя надо ли уведомлять налоговую

Обновлено: 17.05.2024

Наше ООО имеет единственного учредителя. Нужно ли извещать налоговую инспекцию о том, что учредитель поменял паспорт если он не является генеральным директором фирмы. Спасибо.

Пожалуйста в ООО есть 2 учредителя A и B . Учредитель A ген. директорв, в учредитель B поменял фамилию и получил новый паспорт. Нужно ли вносить изменения в какие-нибудь документы и уведомлять какие-нибудь органы. Спасибо!

Учредитель он же директор поменял паспорт нужно ли уведомлять налоговые органы.

Нужно ли подавать сведения в ИФНС, если директор он же учредитель поменял паспорт.

В 2003 года учредитель-директор поменял паспорт (новый образец). Сведенья в ИФНС не подавались для внесения в госреестр. Сейчас приняли решение ликвидировать предприятие. Ликвидатором будет учредитель-директор. Нужно ли теперь подавать о смене паспорта? Или теперь уже нет смысла это делать.

Директор - учредитель ООО поменял адрес и прописку, нужно ли сообщать в налоговую и в какие сроки? Директору исполнилось 45 лет, поэтому поменял паспорт. Купил новую квартиру и поменял адрес.

Учредитель и Ген. директор поменял паспорт по возрасту. Какие изменения вносятся в уставные документы? Спасибо.

Ген. директор и он же единственный учредитель поменял паспорт нужно ли менять устав т.к. в уставе прописан его старый паспорт.

Учредитель поменял паспорт, какая процедура смены данных в ЕГРЮЛ? подавать заявление по форме N Р 14001, или сейчас эта процедура упростилась и происходит автоматически?

У нам маленькое ООО с двумя учредителями, один из учредителей ООО поменял паспорт 26 октября. Я же являясь одновременно и директором этого Общества об этом узнала от него лишь 03 ноября. В налоговой мне сообщили что уведомление о смене паспорта подается в трехдневный срок с момента получения паспорта ив моем случае мне как директору грозит административный штраф. Скажите по какой статье мне грозит штраф? И еще я никак не могу понять следующее: ну как я могла узнать о том что второй учредитель поменял паспорт? Ведь Паспортный стол не сообщает мне такую информацию, а сам учредитель сообщил мне только 03 ноября. Может быть срок уведомления налоговой в таком случае течет со дня когда директор узнала о смене паспорта?

Учредитель белорус (единственный участник ООО) поменял паспорт, подскажите, нужно ли вносить изменение в Решение и как это сделать? И может ли директор подписать заявление Р 14001?

Директор, он же учредитель ООО, вышел замуж. Поменял фамилию и паспорт. Какие органы (МНС, ПФР, ФСС, банк) и в какие сроки следует уведомить и по каким формам?

Скажите пожалуйста что следует делать когда все учредители ООО поменяли свои паспорта на новые? Ведь в учредительных данные на их старые паспорта. Спасибо.

В Уставе были прописаны паспортные данные директора единственного учредителя ООО. Поменял паспорт вносим изменения. Можно в новом уставе не прописывать паспортные данные, прописку. Просто написать директор и все?

Я учредитель ООО 50% и одновременно директор. ООО не ведет хозяйственной деятельности. Я поменяла паспорт, в налоговую не сообщила. Что мне делать сейчас и какие могут быть последствия.

Вопрос: Единственный учредитель, он же директор, поменял фамилию и паспорт. Естественно изменилась подпись. Что нужно сделать, чтобы изменения произошли в Учредительных документах? С какого момента можно подписывать документы новой подписью? Нужно ли вносить изменения в действующие хозяйственные договора? И в банк для изменения подписи (ЭП) какие нужны документы? Предварительно консультировались в банке, специалисты сообщили, что нужно Решение о смене фамилии учредителя (не совсем понимаю как составить этот документ. ). Заранее благодарна.

Директор и она же учредитель фирмы поменяла фамилию в декабре 2011 г., паспорт не меняла. Какие штрафы могут применить в налоговой, ПФ,банке? В течение какого времени надо подать сведения, если поменять паспорт, в МИФНС, ПФ,банк? Спасибо!

Как внести изменения в протокол общего собрания учредителей (2 учредителя), если один из них поменял паспорт. Какой документ составляется и прилагается к протоколу? Как грамотно сформулировать фразу об изменениях паспортных данных, Спасибо.

Скажите пожалуйста как нам быть учредители ООО ф.л. все поменяли паспорта на новые. В Учредит. Док. естественно данные старые. Нужно ли регистрировать изменения? Спасибо.

В 2015 году учредитель вышла замуж, поменяла фамилию и естественно паспорт. Каковы действия ООО по внесению изменений в учредительных документах и в ЕГРЮЛ, нужно ли подавать заявление по форме Р 14001?

Пожалуйста ситуация такая в ооо 2 учредителя, оба поменяли паспорт надо ли подавать документы в 46 налоговую и какие. И еще надо ли вносить изменения в учредительный договор? Спасибо.

Учредитель и ген. директор в одном лице поменял паспорт еще в 2010 году сообщили только в этом году.

Пожалуйста, налоговая отказала в государственной регистрации юр. лица по причине неверного указания улицы, по которой прописан учредитель общества. Данные мы забивали по паспорту. В паспорте написано ул. Медведева, а они говорят, что улица скорее всего поменяла название и звучит теперь как ул. им. В.И. Медведева, поэтому и отказали, якобы недостоверные данные. Что делать теперь? Если обжаловать на что ссылаться?

У нас в ООО получилась такая ситуация:

Директор-Учредитель ООО поменял свой паспорт гражданина РФ, документы подал 29 января 2008 года, а получил только сегодня 11.02.08 г. (очереди+приёмные дни). В паспорте указано, что дата выдачи 29 января 2008 г.

Зная, что при изменении паспорта документы в налоговую 46 по г. Москве для внесения изменений в Учр. документы ООО необходимо подать в течение 3-х дней у меня возникли вопросы:

Как можно подтвердить получение паспорта только сегодня (письмо в налоговую, письмо из милиции?) ?

Возможно ли вообще такое подтверждение, налоговая примет, были ли прецеденты?

Какой штраф и с какой даты считать, с 29 января?

Заранее благодарна, с уважением.

В связи с заменой директора в ООО у нас возникли следующие сложности, а именно:

1.Старый директор поменял паспорт в ноябре 2015 г, а налоговую не уведомили. При заполнении формы 14001 паспортные данные новые указывать или старые? В случае указание новых паспортных данных какие дополнительные документы предоставлять в налоговую.

2.Новый директор он же единственный учредитель после 25 февраля будет менять паспорт. Возможно ли подать документы о смене директора сейчас, а после смены паспорта не уведомлять налоговую? Какой штраф за не уведомление налоговой о смене паспортных данных?

3. В форме 14001 лист Р необходимо указать кто является заявитель, но в предлогаемом перечне мы не знаем какой вариант выбрать (у нас заявителем является единственный учредитель ООО он же будущий директор) Подскажите какой вариант выбрать в листе Р.

Подборка наиболее важных документов по запросу Смена паспорта учредителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Смена паспорта учредителя

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 11.11.2020 N 07АП-7204/2020 по делу N А67-9918/2019
Требование: О признании недействительными электронного аукциона и муниципальных контрактов, взыскании убытков в размере понесенных расходов, судебных расходов на оплату услуг представителя.
Решение: Требование удовлетворено. При этом само по себе не соответствие паспортных данных, указанных в Уставе, паспортным данным, указанным в выписке из ЕГРЮЛ не свидетельствует о недействительности Устава общества, равно как и невнесение изменений в Устав в связи со сменой паспортных данных его учредителя не может свидетельствовать о недостоверности сведений, содержащихся в Уставе.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Смена паспорта учредителя

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как юрлицу внести изменения в сведения о нем в ЕГРЮЛ
(КонсультантПлюс, 2021) Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении таких сведений, как фамилия, паспортные данные, адрес места жительства учредителя или директора. В таких случаях регистрационный орган вносит изменения в реестр на основе данных, полученных из соответствующих органов (п. п. 4, 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Законодательные ограничения права на объединение в политические партии и их интерпретация в судебных решениях: сравнительно-правовой анализ
(Вершинин А.И.)
("Сравнительное конституционное обозрение", 2021, N 2) Однако "заградительная" деятельность по регистрации новых партий не ограничивается одними лишь примерами, связанными с наименованиями политических партий. Еще одной проблемой для российских политиков, желающих зарегистрировать партии, стали необоснованные отказы в регистрации партий (региональных отделений) со стороны Министерства юстиции и его региональных отделений. Наверное, самый показательный пример - это ситуация, связанная с "Партией прогресса". Так, согласно пункту 4 статьи 15 Закона "О политических партиях" государственная регистрация региональных отделений политической партии осуществляется после государственной регистрации партии, при этом не менее чем в половине субъектов Российской Федерации государственная регистрация региональных отделений партии должна быть осуществлена не позднее чем через шесть месяцев со дня государственной регистрации. Согласно пункту 6 статьи 15 Федерального закона "О политических партиях" в случае, если политическая партия не представит в Министерство юстиции копии документов о государственной регистрации ее региональных отделений не менее чем в половине субъектов России, документ о государственной регистрации политической партии признается утратившим силу, а данная политическая партия и ее региональные отделения по решению Министерства исключаются из Единого государственного реестра юридических лиц. На примере действий региональных отделений Министерства в отношении "Партии прогресса" можно увидеть недобросовестную практику государственного органа по отказу в регистрации "политически неугодных" партий. Так, отделения Министерства в субъектах РФ массово отказывали в регистрации региональных отделений партий. По информации представителей партии, учредители в сумме получили более 150 отказов, причем отказы в основном выносились по формальным основаниям, не касающимся существа требований, предусмотренных законодательством, и касались оформления документов (отсутствие знака пробела, представление документа, распечатанного с двух сторон вместо распечатанного на двух страницах, в паспортных данных одного из учредителей поменялось наименования органа, выдавшего документ, и др.) . Кажется очевидным, что отказ в регистрации партии в связи с формальными претензиями противоречит самому существу права, однако российские органы власти пошли по данному формальному пути. Учредители "Партии прогресса" пытались оспорить ликвидацию партии в национальных судах, однако органы правосудия не нашли нарушений в действиях Министерства (Апелляционное определение Московского городского суда от 16 ноября 2015 года N 33а-41863/2015). Для защиты своего права на объединение в политические партии учредители обратились в ЕСПЧ, и 4 февраля 2020 года Суд коммуницировал жалобу . Успешное рассмотрение дела может позволить изменить устоявшуюся практику предвзятого отношения российских властей к политическим партиям при процедуре их регистрации.

Нормативные акты: Смена паспорта учредителя

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ
(ред. от 02.07.2021)
"О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 25.08.2021) В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.

Содержание

Законодательное регулирование внесения изменений при смене паспорта руководителя
Информация, указываемая в паспорте, влияющая на деятельность ООО
Порядок предоставления сведений об изменении паспортных данных
Необходимость в самостоятельной смене данных в ЕГРЮЛ
Порядок действий при внесении изменений в ЕГРЮЛ о данных директора
Информирование банка об изменениях паспортных данных директора
Информирование контрагентов о смене паспорта директора
Пример текста информационного письмо о смене паспортных данных директора
Ошибка при обнаружении неточности в ЕГРЮЛ
Ошибка при действиях директора без доверенности
Ответы на распространенные вопросы

Документ, удостоверяющий личность гражданина РФ (паспорт) –основной документ россиян при достижении 14 лет и до конца жизни. Обязательной смене он подлежит при достижении гражданина возраста 20 и 45 лет. Также бывают непредвиденные обстоятельства и в этих ситуациях возникает необходимость замены или при утере получения документа. При смене паспорта меняются паспортные данные гражданина (серия, номер, дата и кем выдан, а также можно поменять дату рождения, ФИО и т.д.). Рассмотрим, будет ли иметь какое-то влияние на деятельность ООО при смене удостоверения личности учредителя или директора.

Законодательное регулирование внесения изменений при смене паспорта руководителя

Процедура смены паспорта руководящих органов ООО отражается на смене документов организации и базируется на следующих нормативных актах:

Информация, указываемая в паспорте, влияющая на деятельность ООО

Основаниями для смены паспорта являются:

достижение возраста 20 и 45 лет
изменение ФИО, сведений о дате / месте рождения
изменение пола
непригодность паспорта для использования (износ, повреждение и т.д.)
обнаружение неточных или ошибочных данных в паспорте

В документе, удостоверяющем личность, отражается информация, имеющая важное значение для лиц, являющихся учредителями или директорами ООО. К ней можно отнести:

Изменяемый реквизит	На что влияет
индивидуальный номер документа	смена Устава (при необходимости), локальных документов, нормальная деятельность ООО, например по получению данных из ЕГРЮЛ и т.д.
кем, когда выдан, код подразделения
ФИО, дата и место рождения, пол, фото
место жительства	в основном играет роль для ИП

Порядок предоставления сведений об изменении паспортных данных

На сегодняшний день при смене паспорта руководителя или учредителя ООО не требуется подавать эти сведения в ФНС. По межведомственному взаимодействию МВД в электронной форме должно предоставить информацию ФНС о смене паспорта.

Межведомственное взаимодействие основывается на передаче данных конфиденциального характера.

За непредставление данных к должностному лицу может применяться дисциплинарное, административное наказание (но не уголовное).

Получив сведения об изменениях в паспортных данных, ФНС вносит коррективы в течение 5 рабочих дней.

В дальнейшем ФНС обязана уведомлять о произошедших изменениях паспортных данных руководителя в ПФР и в ФСС. А чтобы не произошли непредвиденные ситуации, необходимо уточнять о внесении изменений, о сроках их внесения.

Необходимость в самостоятельной смене данных в ЕГРЮЛ

Самостоятельно придется вносить изменения в таких случаях:

МВД не передало (не своевременно передало) сведения
нужно оформить сделку
получение обновленной выписки из ЕГРЮЛ
выписка содержит неточные данные
директором является иностранный гражданин

Важно! ООО необходимо отслеживать изменение информации (как правильность данных, так и сроки) в ЕГРЮЛ, так как в дальнейшем ФНС может еще и наказать общество по причине неверных данных в ЕГРЮЛ.

Порядок действий при внесении изменений в ЕГРЮЛ о данных директора

Если ООО желает своевременно внести изменения информации в документы государственных органов, необходимо:

протоколом собрания ООО нужно утвердить решение, относительно изменений в ЕГРЮЛ (смена паспорта директора ООО)
формируется заявление по форме Р14001, заверяемое у нотариуса на основании вынесенного решения о внесении изменений в ЕГРЮЛ (предъявляется протокол)
заявление Р14001 подается в ФНС. В государственный реестр вносятся соответствующие изменения в течение 5 дней, по истечении которых ФНС выдает выписку из ЕГРЮЛ

Важно! Если изменение утверждено протоколом, то в течение 3 дней после его утверждения не предоставляется форма Р14001 в НФС, то налагается штраф 5000 руб.

При условии, если директор – иностранный гражданин, то изменение его паспортных данных проходит в соответствии с законодательством другой страны. Директор должен доводить информацию ФНС о ходе процесса изменения паспортных данных. После смены удостоверения личности руководителя-иностранного гражданина необходимо подать в ФНС заявление Р14001 самостоятельно, по причине отсутствия межведомственного взаимодействия ФНС с государственными органами других стран.

Информирование банка об изменениях паспортных данных директора

При внесении новых точных данных об изменениях паспортных данных директора, нужно подать сведения в банк, где открыт счет. У каждого банка свои требования, но в основной пакет документов включаются:

выписка из ЕГРЮЛ
Устав ООО
ИНН
справку из ОГРН
данные нового паспорта
банковская карта

Банковская карта подлежит замене, если директор изменил ФИО. Также со сменой фамилии может быть изменена подпись, достоверность которой подтверждается в банке у уполномоченного сотрудника или у нотариуса.

Сроки информирования банка о смене данных указывается в договоре банковского счета.

Информирование контрагентов о смене паспорта директора

Действующие партнеры при заключении договоров могут сформировать запрос в ЕГРЮЛ о праве совершения действий ООО. Если не своевременно вносятся данные о директоре, то можно испортить отношения с имеющимися контрагентами. В связи с этим об изменениях паспортных данных директора ООО рекомендовано проинформировать партнеров, с которыми установлены или еще устанавливаются договорные отношения.

Пример текста информационного письмо о смене паспортных данных директора

Выписка из протокола прилагается.

Изменение Устава в случае смены паспортных данных учредителей

В некоторых случаях изменения паспортных данных учредителей, а иногда и директора (если прописано в Уставе), приводят к необходимости внесения изменений в Устав ООО.

При внесении изменений в Устав информацию предоставляет в ФНС непосредственно организация.

О внесении сведений в Устав ФНС информируется заявлением по форме № Р13001. Для его формирования необходимо:

отредактировать Устава (при внесении одного изменения, как правило, меняются отдельные моменты)
вынести решение о внесении изменений в Устав Протоколом общего собрания (Решением единственного участника)
заполнить заявление Р13001
заверить заявление у нотариуса на основании Протокола (Решения)
оформить 2 экземпляра новой редакции Устава или изменений
оплатить госпошлину

С момента вынесения решения об изменениях в Уставе в 3-дневный срок необходимо уведомить ФНС.

Ошибка при обнаружении неточности в ЕГРЮЛ

При смене паспортных данных директора (например в одной букве или цифре) изменения в ЕГРЮЛ внесены с ошибкой и при получении новой выписки не сразу заметили неточности. Есть ли необходимость менять данные?

В этом случае обязательно нужно подать заявление на внесение изменений по форме Р14001 с приложением новой копии паспорта.

Ошибка при действиях директора без доверенности

Как правило, директор действует и принимает решения от лица ООО на основании паспорта, без доверенности. При получении нового паспорта смена данных в ЕГРЮЛ происходит примерно в течение 2 недель.

При получении нового паспорта в нем отражаются данные ранее действовавшего паспорта, на которые можно сослаться. Можно также выписать на время внесения новых данных доверенность.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ, если с директором продлен трудовой договор?

Ответ: Изменения в ЕГРЮЛ нужно вносить, если в качестве директора принимается новый человек (представляется заявление по форме Р14001), при продлении договора с одним и тем же лицом никаких изменений вносить не нужно.

Вопрос №2: Есть ли необходимость менять Устав ООО, в котором не указаны паспортные данные учредителей и нет информации о директоре (при смене паспортных данных)?

Ответ: В этом случае в Устав изменения не вносятся и в ФНС не нужно представлять заявление Р13001. В случае смены паспортных данных учредителей и директора необходимо отследить смену данных в ЕГРЮЛ, производящуюся на основе межведомственного взаимодействия МВД и ФНС.

Учредив фирму и/или став ее руководителем важно не забывать про массу моментов, связанных как с хозяйственной деятельностью компании (сроки подачи отчетности, документооборот и прочее), так и с изменением индивидуальных сведений о себе, как о физическом лице. В данном материале мы рассмотрим процедуру смены паспортных данных учредителя и/или директора фирмы и ответим на вопросы: требуется ли сейчас регистрировать эту процедуру в налоговой, и одинаково ли обстоят дела у учредителя\директора резидента и нерезидента РФ. Рассказывает Елена Лукина (Романова), Фирммейкер.

Процедура подачи уведомлений о смене паспортных данных имеет свою историю. Нужно сказать, что история эта состоит буквально из нескольких этапов, но практика показывает, что из-за обилия материалов в интернете современный заявитель часто руководствуется уже устаревшими данными и тратит время и деньги на подготовку и подачу ненужных документов. Кратко рассмотрим изменения в законодательстве по данному вопросу за последние несколько лет, чтобы понимать, откуда растут ноги у таких разночтений в законодательной базе.

Как было: До 2009 года сведения о паспортных данных участника фирмы вносились в учредительные документы, соответственно, при смене паспорта требовалось менять Устав Общества, прикладывать к нему Решение или Протокол изменений и квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.

С 01 июля 2009 году ситуация изменилась - был принят закон о перерегистрации Обществ с ограниченной ответственностью. После этих изменений в Уставе Общества не нужно было прописывать паспортные данные учредителей. Это, безусловно, стало удобнее, так как теперь при смене этих данных не требовалось принимать новую редакцию Устава, а нужно было просто внести изменения о паспортных данных учредителя в единый государственный реестр юридических лиц. Тем самым, процедуру несколько упростили, освободив, к тому же, и от оплаты государственной пошлины при внесении изменений.

Таким образом, юридические лица были обязаны сообщать в ЕГРЮЛ об изменениях паспортных данных директора и учредителя в ИФНС в течение трех дней с даты выдачи паспорта. Если не уложились в срок, то по законодательству сулил штраф в размере 5 (Пяти) тысяч рублей. Прямо скажем, что уложиться в этот срок было практически невозможно, т.к. нотариусу для заверения подписи заявителя требовалась свежая выписка из ЕГРЮЛ, на получение которой тоже требовалась время. Но, скажем спасибо сотрудникам налоговой – в случаях, знакомых сотрудникам Фирммейкера, при несвоевременной подаче заявлений на смену паспортных данных, штрафы не вменялись. Эта практика была актуальна до 01 июня 2011 года.

Как стало:

Теперь разберем этот вопрос более детально. Начнем с простого.

О каких изменениях паспорта белорусу нужно уведомлять

Это сведения о физическом лице – ФИО, дата и место рождения, серия и номер паспорта, кем он выдан, когда, код подразделения и это не все. Зачастую считают, что прописка не относится к паспортными данными, но это заблуждение. Изменение места регистрации (получен соответствующий штамп в паспорте), безусловно, относится к паспортным данным физического лица, несмотря на то, что не является основанием для замены документа. Итак, с гражданами Российской Федерации, проживающими на территории РФ ситуация более менее понятная - если такое изменение произошло после 01 июня 2011 г., то налоговая самостоятельно должна вносить изменения паспортных данных граждан РФ в соответствующий реестр. Если же паспортные данные поменялись ранее указанной даты, то изменения нужно вносить самостоятельно. Добавим, что если ранее в ЕГРЮЛ были допущены ошибки в паспортных данных учредителя и/или директора, то соответствующие изменения директор фирмы должен внести самостоятельно. Об этом сказано в соответствующем Приказе ФНС России ММВ-7-6/25 "Об утверждении форм". Это правило, которое должно работать, сведения обновятся по межведомственному запросу между МВД России (ФМС теперь структура МВД) и ФНС России. И это правило не работает. По различным причинам сведения не всегда обновляются. Рекомендуем подать изменения в ручном режиме.

Сроки уведомления об изменении паспорта

Практика показывает, что, несмотря на указанный срок - не позднее пяти рабочих дней со дня получения новых паспортных данных, межведомственная передача этой информации в налоговую не происходит так быстро или, в отдельных случаях, эта процедура вовсе не соблюдается. Поэтому если вы хотите самостоятельно поменять эти данные (по запросу банка, к примеру), то отказать вам в этом налоговые органы не могут.

Нерезидент обязан уведомить налоговый орган о смене паспорта

Как обстоят дела, если учредителем и/или директором фирмы является нерезидент, к примеру, белорус. Поправки Федерального закона от 03.12.2011 N 383-ФЗ не коснулись этой категории физических лиц. Соответственно, порядок уведомления налоговых органов о смене паспортных данных сохраняется. К слову сказать, у белорусов причин для смены паспорта несколько больше, чем у резидентов РФ. Основная причина – это отсутствие загранпаспорта. Все визы у белорусов проставляются в общегражданский паспорт и при многочисленных поездках заграницу и заполненности всех листов, паспорт подлежит замене. Помимо этого, к причинам смены паспортных данных добавляются те же, что и у граждан РФ: возможная смена фамилии учредителя и/или директора при женитьбе - одна из наиболее распространенных ситуаций, порча или утеря паспорта, смена прописки.

Таким образом, будучи учредителем и/или директором - нерезидентом РФ, уведомлять налоговые органы о смене паспортных данных требуется. Если игнорировать этот момент, возможно, вам и удастся избежать штрафных санкций, но при подаче документов при каких-либо изменениях у юридического лица, данные, содержащиеся в базе налоговой, будут отличаться от тех, которые вы укажете. В этом случае, вы рискуете получить отказ в силу недостоверности предоставляемых данных об учредителях (участниках) юридического лица - физических лиц, и лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Поэтому нерезидентам настоятельно советуем не испытывать судьбу - не допускать таких ситуаций и своевременно уведомлять налоговую инспекцию о смене паспортных данных, чтобы сэкономить время и деньги при последующих регистрационных изменениях.

Какие документы подавать в регистрирующий орган при изменении паспорта

Гражданам РФ паспортные данные можно обновить самостоятельно одним из двух вариантов:

1. Бесплатный - заявление в простой письменной форме от юр.лица о том, что у учредителя/участника/директора - гражданина Российской Федерации - изменились данные паспорта с приложением копии нового паспорта. В течение 5-ти рабочих дней сведения должны обновиться. Заявление подается в канцелярию директором.
2. Платный - заявление по форме Р14001, нотариально удостоверенное, с новыми сведениями о паспорте. Для ИП - заявление по форме 24001, также нотариально удостоверенное. Стоимость: удостоверение заявления (500 руб.) + выписка из ЕГРЮЛ для предъявления нотариусу (200-400-600 руб.) = от 700 до 1100 руб. В течение 5-ти рабочих дней сведения должны обновиться. Подать такое заявление может руководитель юр. лица или любое третье лицо на основании нотариальной доверенности.

В обоих вариантах выдается лист записи ЕГРЮЛ.Если одновременно подать оба заявления, то по первому все сведения поменяют, а по второму выдадут отказ в регистрации.

Нерезидентам требуется в 3(трех) дневный срок с момента получения нового паспорта заполнить Заявления о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма N Р14001): заполняются только те листы приложений к заявлению, которые содержат сведения, подлежащие изменению. Вам нужно внести изменения в сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица (здесь речь о директоре) и в сведения об участниках юридического лица - физических лицах (речь об учредителе, соответственно). Директору юридического лица нужно заверить подпись на заполненном заявлении в присутствии нотариуса и подать заявление в налоговую по месту регистрации (сделать это можно как директору, так и лицу по доверенности). Представление незаполненных листов приложений к заявлению не требуется. Также при подаче документов в налоговую к заявлению не требуется прикладывать иных документов - ни Решения, ни копии паспорта не нужно.

Штраф за несвоевременное уведомление о смене паспорта

За несвоевременное уведомление о смене паспорта предусмотрен штраф. И касается он, в первую очередь, нерезидента. Ст. 14.25 КоАП РФ предупреждение или штраф 5000 - 10000 руб. на руководителя юр. лица. Срок давности по данным составам - 1 календарный год, поэтому если 3 рабочих дня прошли - целесообразно дождаться истечения календарного года и уже потом проводить изменения в сведениях ЕГРЮЛ.

Не забудьте. Следующим шагом должен стать банк, в котором открыт расчетный счет фирмы. Директор компании, у которого изменились паспортные данные, обязан так же сообщить банку о своих изменениях в паспорте, если это потребуется, то нужно будет переоформить там банковскую карточку (образец подписи и печати).

Информация о руководителе хозяйственного общества отражается в государственном реестре (ЕГРЮЛ). Изменения персональных данных обязательно фиксируется в федеральной базе. Налоговый орган вносит правки в случае смены паспорта или переезда генерального директора. При этом процесс далеко не всегда требует подачи заявления. С 2011 года процедура автоматизирована.

Случаи замены удостоверения личности

Паспортные данные граждан России могут обновляться в разных ситуациях. Перечень оснований закреплен п. 12 правительственного постановления № 828 от 08.07.97:

достижение 20 и 45 лет;
смена имени, пола, даты или места рождения, отчества, фамилии;
внесение в удостоверение личности ложных, неполных либо неточных сведений;
непригодность паспорта к использованию (повреждение, износ);
уничтожение, потеря, похищение документа.

Список является открытым. Обратиться за новым удостоверением гражданин может и в иных случаях. Замена паспортов иностранцев производится по законам родного государства. Апатриды меняют свои документы в соответствии с международными актами.

Информацию о смене фамилий, имен или иных данных граждане передают в органы МВД РФ лично. Директора ООО не являются исключением. Статус руководителя юридического лица не накладывает на процедуру особого отпечатка. Согласовывать подачу заявления с учредителями хозяйственного общества не требуется.

Кого и как уведомлять о смене паспорта

С середины 2011 года органы, осуществляющие выдачу удостоверений личности, обязаны передавать сведения в налоговую службу (закон 227-ФЗ от 27.07.10). Информация направляется по межведомственным каналам в цифровой форме. На исполнение предписания отведено 5 рабочих суток (ст. 5 закона 129-ФЗ от 08.08.01). Ранее вопросом занимались сотрудники ФМС. После упразднения миграционной службы полномочие передали МВД РФ.

В 2019 году проблем с внесением изменений в ЕГРЮЛ при смене персональных данных генерального директора не возникает. Система взаимодействия госструктур работает без сбоев. Если же по каким-то причинам обновления реестра не произошло, руководитель вправе самостоятельно уведомить налоговую инспекцию.

Для этого потребуется заполнить титульную страницу и лист К формы Р14001. К уведомлению о смене паспортных данных директора придется приложить копию нового удостоверения личности.

Документы разрешается подать через онлайн-кабинет на сайте ФНС РФ. Этот способ доступен обладателям квалифицированной цифровой подписи. Налоговые инспекции также принимают извещения на бумажных носителях.

Нотариальное оформление требуется в случае отправки документов почтой или курьером. При личной явке руководителя ООО в многофункциональный центр или инспекцию подлинность подписи засвидетельствуют сотрудники. Процедура бесплатная. Пошлину за внесение сведений в реестр платить не нужно.

Если директор – иностранец…

В законе 129-ФЗ упоминается об автоматическом обновлении реестра применительно к руководителям, имеющим гражданство РФ. Как поменять паспортные данные иностранного топ-менеджера ООО, в нормативных актах не разъясняется. Фактически сведения об удостоверении личности таких лиц поступают в органы миграционного контроля. Сбор информации производится при въезде иностранца на территорию страны (визы, постановка на учет по месту прибытия и т. д.). Однако механизмы передачи данных в налоговые службы регламентами не закреплены.

Если компанию возглавляет зарубежный специалист, ожидать автоматической актуализации ЕГРЮЛ не стоит. Подавать уведомление на бланке Р14001 придется самостоятельно. Образец заявления можно найти в приложении к приказу ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12. Процедура будет регулироваться ст. ст. 17–18 закона 129-ФЗ.

Извещения в государственные фонды и банки

Заполнения формы Р14001 в случае смены паспорта директором может оказаться недостаточно. В договорах об обслуживании банковского счета финансовые организации нередко предусматривают обязанность по уведомлению. Соглашением на компанию возлагается ответственность за своевременное раскрытие сведений обо всех контролирующих лицах. Поскольку генеральный директор относится к этой категории, банк нужно письменно известить о новом паспорте. В противном случае у службы безопасности возникнут вопросы к клиенту, а законность операций по счету поставят под сомнение.

А вот сообщать о замене удостоверения личности руководителя во внебюджетные фонды не требуется. Сведения в ЕГРЮЛ являются открытыми. Кроме того, налоговые инспекции самостоятельно направляют новые данные в ПФР, ФОМС и ФСС РФ.

В завершение отметим, что несвоевременное внесение правок в государственный реестр создаст немало проблем. Нотариусы отказываются удостоверять сделки. Контрагенты опасаются заключать договоры. Сбои в системе межведомственного взаимодействия могут стать препятствием для реорганизации, ликвидации, внесения правок в учредительные документы. Директор не сможет выступить от лица компании в суде, таможенной службе и иных структурах.

Читайте также: