Подача документов в налоговую через госуслуги

Обновлено: 04.05.2024

Вы решили зарегистрировать ИП, чтобы официально платить налоги, увеличивать пенсионные накопления и спать спокойно, не опасаясь штрафа за незаконную предпринимательскую деятельность. Но сама мысль о поездках в ФНС и очередях не мотивирует. Можно ли обойтись без этого?

Не только можно, но и довольно просто. Мы расскажем о четырёх способах зарегистрировать ИП не выходя из дома, покажем их преимущества и недостатки, дадим пошаговую инструкцию — на что обратить внимание, чтобы регистрация прошла как по маслу.

Чтобы зарегистрировать ИП, вы должны соответствовать определенным требованиям:

Возраст не менее 16 лет. До достижения совершеннолетия для регистрации ИП нужно заверенное нотариусом разрешение обоих родителей или опекунов, решение суда об эмансипации или брак. Если вам уже есть 18 лет — все проще.
Гражданство РФ. Иностранные граждане оформить ИП тоже могут — но это тема для отдельной статьи, здесь мы подробно её рассматривать не будем.
Дееспособность.
Отсутствие судимости за тяжкие и особо тяжкие преступления — изнасилование, убийство и так далее.

Мы разберем варианты с регистрацией ИП только для граждан РФ. Им можно пройти процедуру в онлайне:

С 1 января 2019 года те, кто регистрируется в онлайне, не платят госпошлину. А те, кто приходит в ФНС с пакетом бумажных документов, по-прежнему должны платить 800 рублей.

Если вас больше интересует регистрация ИП в офлайне, читайте наш материал о том, как это сделать.

Какой бы способ вы ни выбрали, вам понадобятся:

паспорт;
свидетельство о присвоении ИНН;
заявление о регистрации ИП по форме № Р21001. Заполняется в онлайне на сайтах.

Электронная подпись — это информация в электронной форме, которая используется для определения лица, подписывающего другую информацию в электронной форме. Другими словами ЭП — это электронная замена рукописной подписи, имеет такую же юридическую силу.

Есть три вида ЭП, которые отличаются уровнем прав и возможностей: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Для регистрации ИП подходит только квалифицированная ЭП. Она даёт возможность определить автора информации и гарантию, что с момента подписания документ не изменится.

В подпись заложены криптографические алгоритмы, которые полностью защищают содержимое документа. С ней вы можете экономить время: удалённо сдавать документы в таможенную службу, налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики и так далее.

Получить квалифицированную ЭП можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России, например, на Едином портале электронной подписи, в МФЦ или через компанию-посредника. Чтобы это сделать, понадобятся паспорт и СНИЛС.

Выдается ЭП на специальном носителе, токене. Выглядит как USB-флешка. Чтобы работать с ЭП, нужно вставить токен в компьютер и ввести пароль.

Важно! Перед регистрацией определите, какую систему налогообложения будете использовать. Ее нужно указать, когда подаете пакет документов — и процедура пройдет заметно проще.

Почитайте наши статьи о налогообложении:

После регистрации стандартной учетной записи сайт подскажет адрес центра обслуживания, где можно подтвердить личные данные

После подтверждения личности нужно выйти из учетной записи и зайти снова — аккаунт начнет работать с новым уровнем доступа

С этим возникают трудности. Чтобы сделать все быстро, соберите в одну папку сканы документов в формате TIFF. Файлы принимаются только в этом формате.

Фотографируете на телефон паспорт, разворот и страницу с пропиской (некоторые для страховки фотографируют все страницы, в том числе и пустые. Автор статьи обошелся разворотом и пропиской).

Дальше открываете любой графический редактор. Подойдет программа Paint — и в нем фото документов переводите в формат TIFF. Для ускорения процесса — чтобы загрузить на сайт все сразу, а не по одному документу — можно заархивировать в ZIP.

Если у вас нет времени, можно воспользоваться бесплатным онлайн-конвертером документов.

Сайт предлагает выбрать вид заявления — выбираете Р21001. Заполняете его, вносите данные паспорта и ИНН. Здесь всё понятно и просто.

Лучше подстраховаться — выбрать по максимуму. Дополнительных налогов за каждый вид деятельности платить не придётся. Если вы решите расширить предприятие, у вас уже будет документ на эту деятельность.

В конце выбираете удобный способ получения документов:

Проверка займет пять–семь минут. После загружайте сканы документов, которые заранее подготовлены и заархивированы в ZIP.

В течение трёх дней после подачи заявления на электронную почту придет приглашение из ФНС для получения выписки из ЕГРИП. Документ нужно забрать, иначе через три дня после даты, указанной в приглашении, заявку аннулируют.

Для визита в ФНС возьмите с собой два документа:

В отделении налоговой службы вы получаете документы о регистрации ИП. На этом этапе проблем не возникнет, все проверки пройдены.

Существует два способа регистрации через сайт ФНС: без электронной подписи и с ней. Первый предполагает только подачу заявления онлайн. Второй — полную процедуру регистрации и получение электронных документов.

Выбрав этот способ, вы подаете в онлайне только заявку. Дальше нужно два раза прийти в ФНС. Первый раз — чтобы подтвердить заявку, второй — чтобы получить свидетельство.

По сравнению с обычной подачей заявления в обычном порядке, такой способ сэкономит вам время. В отделении придётся сидеть в очереди, заполнять вручную заявление, специалист будет долго проверять документы в вашем присутствии. Вы потеряете минимум 40 минут — только на процедуре.

Если подадите заявку в онлайне, то в ФНС нужно будет только подтвердить за несколько минут.

Шаг 1. Создать аккаунт на сайте ФНС

Шаг 2. Заполнить электронное заявление

В форме № Р21001 введите фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения, данные о бизнесе. Пишите русскими буквами и арабскими цифрами. Поля, которые заполняются латинскими буквами, предназначены для иностранных граждан. Россияне их пропускают.

Укажите адрес прописки или временной регистрации (при её наличии).

Если у вас нетрадиционный адрес: нет улицы или сложный номер дома: дом 1, корпус А (а не 1 или 2) — сайт может выдать ошибку. В этом случае лучше не терять времени и воспользоваться другим способом регистрации.

На странице № 4 выбирайте способ получения документов. Можно забрать лично или получить по почте. Важное поле на этой странице — электронная почта. На неё придёт письмо о том, что документы готовы, где и когда их нужно получить.

Шаг 3. Получить документы в ФНС

Дальше вас ждут два коротких визита в налоговую.

Первый — через три дня после заполнения заявления. Приходите в ФНС с паспортом и в течение пяти–семи минут подтверждаете заявку. Если вы все заполнили правильно, то на этом этапе никаких проблем возникнуть не должно.

Дальше — специалист назначит время повторного визита либо налоговая отправит приглашение на электронную почту. Зависит от того, как поставлена работа в конкретном отделении.

Срок регистрации ИП — три рабочих дня. Через три дня вы снова приходите в ФНС, берёте талон, стоите в очереди — и получаете пакет документов.

Программа по формированию транспортного контейнера иногда некорректно работает с ЭП и выдаёт ошибку, если у вас необычный адрес: нет улицы или нетипичный номер дома.

Как нам пояснили — это конфликт программного обеспечения сайта ФНС и программы по формированию транспортного контейнера, установленной в нескольких отделениях. Вопрос в стадии решения.

Если у вас традиционный адрес: улица, дом, квартира — должно сработать. Электронные версии документов сможете скачать через Личный Кабинет. Они полностью заменяют бумажные, ехать в отделение ФНС не надо.

Если при попытке регистрации произошел сбой, отправьте в налоговую только заявление, а документы принесите в отделение — по схеме способа № 1.

Из документов посредники просят только паспорт и СНИЛС (данные или скан). Занимает регистрация от 15 минут до нескольких дней.

Обязательно выясните, что именно предлагают. Возможно — только заполнение заявления и подбор кодов ОКВЭД — и за это просят от 1000 до 2000 рублей. При этом вы будете сканировать и отправлять документы в налоговую самостоятельно и оплатите госпошлину.

Чтобы воспользоваться этим способом, достаточно прийти к специалисту и передать пакет документов. Нотариус оформит заявление в электронном виде и удостоверит вашу подпись. После — передаст всё в налоговую инспекцию.

Через три рабочих дня из ИФНС на электронную почту нотариуса придут документы, подтверждающие, что вы получили статус ИП. Их можно получить как в электронной, так и в бумажной форме — всё зависит от вашего желания и возможностей нотариуса.

Такой способ полностью избавляет от визитов в налоговую инспекцию. Он подходит тем, кто проживает далеко от места регистрации — в другом городе или областном центре (как правило, одно отделение ФНС обслуживает сразу несколько городов) и тем, кто не может сам приехать в отделение налоговой.

Госпошлина в этом случае отсутствует, вы оплачиваете только услуги нотариуса. Они обойдутся примерно в 4000–6000 рублей.

Нотариус получит по электронной почте документ, который будет подписан электронной подписью сотрудника ФНС. Он либо распечатает и отдаст в руки или отправит его на электронную почту новоиспеченного ИП.

С 1 января 2017 года вместо свидетельства о регистрации ИП выдают Лист записи из ЕГРИП — Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей формы Р60009.

Вместе с ним вам выдадут уведомление формы 2-3-Учет.

Весь документооборот ведется в электронном виде, поэтому сам лист не так важен — важен факт записи в реестре. Доступ к нему открытый — достаточно предоставить номер ИНН и любой заинтересованный найдёт информацию о ИП на сайте налоговой службы.

После регистрации ФНС автоматически передаёт данные в Пенсионный фонд. Вам никуда ходить не надо. Со дня регистрации ИП вы автоматически становитесь плательщиком страховых взносов в ПФР.

Есть три ситуации, когда могут отказать в регистрации:

Заявление не прошло по техническим причинам. Например, произошел сбой в программе. В этой ситуации заявление можно послать повторно.
Вы уже были индивидуальным предпринимателем, но не завершили ликвидацию статуса. В этом случае придется завершить процедуру, а потом начинать новое дело.
Суд признал вас банкротом меньше года назад. В этой ситуации можно будет подать заявление на регистрацию ИП спустя год с момента банкротства.

Документы и сведения, которые понадобятся для регистрации ИП в онлайне:

паспорт;
ИНН;
заявление о регистрации ИП по форме № Р21001, заполняется в онлайне на сайтах;
электронная подпись.

Все как обычно. Если вы не хотите ездить в ФНС и хотите зарегистрироваться онлайн, вам придется съездить за электронной подписью. Очень удобно, ага 😂👍

В идеале каждый гражданин, резидент РФ, должен иметь КЭП (типа получать вместе/вместо с паспортом). Но тут начнутся вопли про цифровое рабство и про стариков которые лишаются доступа к Госуслугам.

Открывал тут ИП через банк. Было бесплатно, легко и полностью удалённо, и всё было бы супер, если бы налоговая не допустила опечатку в моём имени. На что банк сказал, что не сможет помочь с исправлением, открыть расчётный счёт с опечаткой тоже не сможет.
И вот тогда пришлось поездить, просрав все сроки.

Траты: 800 руб. госпошлины.

Онлайн способ зарегистрировать ИП:
1. Найти где бы получить КЭП.
2. Заполнить пакет документов.
3. Оплатить ~2000 руб.
4. Дождаться ответа.
5. Съездить за КЭП, узнать что она действует всего год, а "флешка" тоже платная.
6. Приехать домой и потратить кучу времени чтобы понять как это работает.
7. Плюнуть и все же воспользоваться КЭП через ИЕ, т.к. "ну почему бы не сделать работу ЭЦП только через говно-браузер".
8. Зайти на сайт ФНС, потратить пару часов на установку сертификатов (если не в теме, то с первого часа не получится)
9. Сделать те 20 шагов, что описаны в статье.
30. Ура, вы счастливый обладатель ОГРНИП
31. Все равно записаться и съездить в налоговую, т.к. вам потребуются бумажные свидетельство и ИНН (которого у вас, скорее всего не будет на руках).

Ах да, добавлю. Через год, когда вы решите продлить вашу ЭЦП, придется делать все практически заново, т.к. ЭП за 2000 руб. обычно не продлеваемая и делать ее нужно с нуля (можно сэкономить на токене).
Дома вы узнаете, что все сайты поменяли сертификаты, КриптоПро обновился и вся та свалка софта, которую вы ставили год назад уже не работает, а все нужно делать по новой.

Честно, я за онлайн. Но, блин, там все так заморочили, что иногда проще скататься.

Без поездок в налоговую и очередей
Без оплаты госпошлин
2 месяца интернет-бухгалтерии в подарок

Успешно пройти регистрацию онлайн поможет квалифицированная электронная подпись физлица. Но можно обойтись и без электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Сразу оговоримся, что ЭПЦ бывает трех видов и предлагает разные привилегии:

Простая электронная подпись. Нужна при оформлении онлайн обращений для органов госвласти, местного самоуправления или чиновников страны.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП. Необходима при оформлении документов, для которых не требуется печать. Эта подпись подойдет для отчетности бухгалтеров.

Усиленная квалифицированная ЭЦП. Электронный документ с такой печатью имеет юрсилу, подобно бумажному, на котором стоит подпись от руки.

Что даёт усиленная квалифицированная ЭЦП?

От будущего бизнесмена потребуются:

Паспорт и его ксерокопия.
Заявление по форме Р21001.
Квитанция об уплате пошлины на 800 рублей (если у вас нет ЭПЦ).

Пошаговая инструкция оформления ИП через госуслуги

ШАГ 1. Завести аккаунт

Если он есть, переходите к следующему шагу. А если нет, зарегистрируйтесь. Это несложно. Процесс подразумевает 3 этапа. При прохождении каждого из них пользователь получает новый список доступных услуг.

Получите упрощённую запись

Оформите стандартную запись

Получите подтверждённую учётную запись

Адрес ближайшего пункта подсказывает портал. Остаётся только выбрать нужное отделение. Система пометит его флажком. После получения высшего статуса пользователи могут пользоваться сервисами портала без ограничений.

Подтвердите личность с помощью ЭЦП

В этом случае запись оформляется за пару минут без оплаты госпошлины. Правда, перед этим придётся обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр для получения ЭЦП. Вам выдадут ключ и сертификат, который подтверждает, кому принадлежит ключ. Ключ может быть на флешке. Сертификат печатается на бумаге или выдаётся в электронном виде. Средняя стоимость ЭЦП для физлица составляет от 400 рублей за простую до 3 тысяч рублей за УКЭП.

Подтверждение личности на Госуслугах

Когда вы подтвердите свою личности, выйдите из учетной записи и вновь зайдите. Тогда аккаунт получит обновлённый уровень доступа.

ШАГ 2. Собрать документы

Для простоты этого этапа сохраните в отдельную папку сканы или фотографии разворота паспорта и страницу с пропиской. Файлы отправляются в единственном формате TIFF.

Затем откройте любой графический редактор. Для этого подойдёт стандартная программа Paint, которая есть на каждом компьютере. В нем сохраните фотографии паспорта в формате TIFF. Для оперативной загрузки документов одним файлом лучше заархивировать папку в ZIP.

ШАГ 3. Выберите тип нужной услуги

Сперва найдите интересующую услугу. Для удобства воспользуйтесь поисковой строкой или каталогом услуг.

Каталог услуг на Госуслугах

ШАГ 4. Выберите способ подачи документов

Как получить услугу

ШАГ 5. Как заполнить заявление на регистрацию ИП онлайн

Портал предлагает выбрать несколько форм онлайн заявок в ИФНС. Нас интересует форма Р21001.

Выбор вида заявления на регистрацию ИП

Что нужно делать

Главное, внимательно перепроверьте себя. Если ошибётесь, то заявку не примут при проверке. Её придётся заполнять повторно.

Распечатанный вариант заявления формы № Р21001. Стр. №1

Распечатанный вариант заявления формы № Р21001. Стр. №2

Заполнение ОКВЭД

Введите контактные данные: телефон, e-mail и способ выдачи свидетельства об открытии бизнеса.

Заполнение контактных данных

Проверка заявления на регистрацию ИП на Госуслугах

Перейдём к процессу отправки документов. Загрузите фотографии или сканы в формате .tiff. Будет удобнее, если их заархивировать в ZIP.

Если такой подписи нет, то её нужно сделать. Или, как запасной вариант, можно распечатать готовое заявление и оформить бизнес без ЭПЦ. Для этого нужно запланировать визит в ИФНС. Перечень дополнительных документов укажут в приглашении.

ШАГ 7. Оплатите госпошлину

Правительство РФ содействует переходу к электронному документообороту. Поэтому оплата госпошлины отменяется для тех, кто подал заявление онлайн с помощью ЭЦП.

Как оплатить госпошлину

После заполнения заявки прокрутите страницу вниз и кликните на кнопку для оплаты.

Оплата госпошлины за регистрацию ИП на Госуслугах

Можно выбрать способ оплаты госпошлины через электронный кошелек: КИВИ, ЭЛПЛАТ и Вебмани. Или провести средства мобильным платежом, за что операторы связи попросят заплатить комиссию.

Какие выдаются документы о регистрации ИП

Полностью онлайн без посещения налоговой
Без оплаты госпошлины
Подберем ОКВЭД и систему налогообложения
Откроем расчетный счёт

Федеральные государственные услуги

Пользователь, имеющий стандартную учетную запись, то есть тот кто, зарегистрировавшись, ввел данные СНИЛС и пароль, имеет доступ к услуге оплаты налогов. Действия следующие:

Обрабатывается платеж инспекцией, как правило, не более 14 дней. Оплачивать можно банковской картой и электронного кошелька. Подтверждается платеж СМС-кодом на телефон, который был вами указан.

Внимание: записаться могут только те граждане, кто имеет подтвержденную учетную запись в государственных услугах, которую получают, только обратившись лично!

Сайт налоговой инспекции

Записаться можно также непосредственно здесь. При этом надо знать, что запись на прием предоставляется по одной услуге не более чем три раза на протяжении 14 дней. Для ознакомления представлены основные правила, в которых доходчиво изложено, кто может воспользоваться услугой, сколько времени уйдет на ее оказание, основания для отказа в приеме и т.п.

Нужно обязательно ввести свои данные:

Ф.И.О.
ИНН.
Электронную почту, по ней поступить информация о том, что вы записаны на прием, сообщен срок.

Когда вы сделаете выбор, программа запросит подтверждение. Затем откроется страница с информацией о принятой заявке, талоном с датой, временем и окном приема. Распечатайте его, чтобы иметь под рукой нужную информацию.

Опаздывать не рекомендуется, в противном случае, надо будет все действия повторять сначала, либо занимать очередь на общих основаниях.

Имея один и тот же набор документов, можно записаться на прием в разные сроки время на две услуги и более.

Региональные госуслуги

Однако ряд операций возможен лишь при переходе на общероссийский портал государственных услуг при наличии подтвержденной учетной записи (об этом рассказывалось выше). Без нее можно записаться на прием на сайте налогового органа за 14 дней до посещения в электронную очередь. При этом даже не требуется введение ИНН.

Подача декларации и иных документов через Интернет

В настоящее время это является самым быстрым и надежным вариантом, позволяющим отчитаться перед налоговыми органами.

В электронном виде подача декларации (3-НДФЛ) возможна двумя способами:

в личном кабинете;
через портал Государственные услуги.

Хоть подача декларации с помощью Интернета не освобождает от посещения ФНС (необходима личная подпись под документом), тем не менее, не нужно томиться в очереди – подавшие декларацию онлайн, обслуживаются в отдельном окошке.

Другие преимущества такой формы:

возможность отправки декларации из любого места;
экономия времени;
отсутствие ошибок – с помощью специального сервиса они сразу исправляются;
расчет суммы налога системой;
безопасность с дополнительной защитой электронной цифровой подписью.

Отправка считается датой подачи, независимо от того, когда декларацию получит налоговый орган. Кстати, 3-НДФЛ за прошлый год будет представляться с измененной формой, некоторые пункты убраны, добавлены другие. Также коснулись изменения уплаты НДС, ЕНВД. С более подробной информацией можно ознакомиться на официальном сайте инспекции.

Для правильного заполнения отчетов, налоговая инспекция предлагает разные программы.

Заполнение через личный кабинет

Войти можно с помощью:

Через государственные услуги

Далее нужно совершить следующее:

В личном кабинете можно отслеживать информацию о движении вашего заявления. В назначенный день отнести оригинал с личной подписью в службу.

С помощью данного программного обеспечения можно формировать различные отчетные документы для предоставления в налоговую инспекцию. Хоть в основном она предназначены для пользования юридическими лицами, но с ее помощью любое физическое лицо может тоже может подготовить декларации. Скачивается программа на сайте налоговой. Она своевременно обновляется и является бесплатной.

О получении налогового вычета

Это возможно сделать на сайте Государственные услуги. Для подачи заявления нужно выполнить следующие действия:

получить подтвержденную учетную запись;
зайти в личный кабинет портала.

Скачав образец бланка, в котором говорится о праве на возврат имущественных налоговых вычетов, прийти лично, заполнить его.

Памятка о порядке подачи заявления в электронной форме на Едином портале государственных и муниципальных услуг о государственной регистрации некоммерческой организации .

Памятка о порядке подачи заявления в электронной форме на Едином портале государственных и муниципальных услуг о государственной регистрации некоммерческой организации при создании

о порядке подачи заявления в электронной форме
на Едином портале государственных и муниципальных услуг

о государственной регистрации некоммерческой организации

Порядок оказания государственной услуги по государственной регистрации некоммерческих организаций, установлен Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций, утвержденным приказом Минюста России от 30.12.2011 № 455 (далее – Административный регламент).

Пунктом 2 Административного регламента установлено, что заявителями при государственной регистрации некоммерческой организации являются:

руководитель постоянно действующего руководящего (исполнительного) органа регистрируемой некоммерческой организации или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от ее имени;

учредитель (учредители) некоммерческой организации при ее создании;

руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемой некоммерческой организации;

конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации некоммерческой организации;

иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.

Заявителем при государственной регистрации политической партии, регионального отделения политической партии является уполномоченное лицо политической партии либо иное лицо, действующее на основании доверенности, выданной уполномоченным лицом политической партии.

Заявление на предоставление указанной государственной услуги посредством ЕПГУ представителям регистрируемой некоммерческой организации необходимо подавать с использованием учетной записи физического лица с приложением документов, подтверждающих полномочия указанного лица.

Процедура подготовки и направления документов для получения услуги состоит из следующего:

– на главной странице ЕПГУ в поле поиска необходимо ввести название требуемой услуги или ведомство, предоставляющее данную услугу, в данном случае Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России);

– прикрепить транспортный контейнер с документами, подготовленный с помощью программы формирования транспортного контейнера, ссылка для скачивания которой имеется на соответствующей третьему шагу странице для предоставляемой услуги.

При подаче документов на государственную регистрацию некоммерческих организаций в электронной форме, заявители для формирования транспортного контейнера должны пользоваться программным обеспечением, разработанным Минюстом России во взаимодействии с Федеральной налоговой службой, где предусмотрено, что размер транспортного контейнера не может превышать 5 Мб.

Документы, включаемые в транспортный контейнер, должны удовлетворять требованиям законодательства Российской Федерации, а также требованиям, указанным в Порядке направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал государственных и муниципальных услуг, утверждённом приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@.

Если возникли сложности при направлении заявления:

необходимо проверить правильность выбора транспортного контейнера и его актуальность на текущую дату;

полномочия и действительность сертификата электронной подписи.

115 – с мобильных телефонов при нахождении на территории России, звонок бесплатный;

Читайте также: