Налоговая отчетность коммерческого банка

Обновлено: 04.07.2024

Отчеты любой организации включают в себя бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность и формы по сотрудникам. Дополнительно может понадобиться сдать отчеты по акцизам, экологии, алкоголю и прочие. Рассмотрим основные формы отчетности ООО.

Подготовить, проверить и сдать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат через интернет.

Формы бухгалтерской отчетности организаций

Приказ № 66н утверждает формы бухгалтерской отчетности некоммерческих и коммерческих организаций. Состав их отчетности практически аналогичный, но с рядом отличий.

Формы отчетности для некоммерческих организаций

Бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001) — в нем некоммерческая организация отражает структуру своих активов и пассивов в тыс. рублей, он характеризует финансовое состояние;
Отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710003) — в этом отчете НКО показывают, как и на что тратят полученные взносы и безвозмездные поступления, это важно для контроля за их расходованием;
Приложения — содержат разъяснения по отдельным показателям баланса и отчетам о целевом использовании средств, которые составляет бухгалтер НКО.

Практически все некоммерческие организации имеют право вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Это значит, что их баланс и отчет о целевом использовании средств будут включать меньше показателей, чем стандартные.

И стандартные, и упрощенные формы отчетов утверждены приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н.

Иногда НКО дополнительно сдают отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002). Это нужно, если в течение отчетного года организация занималась предпринимательской деятельностью и получила от нее существенный доход, неотражение которого помешает оценить финансовое положение и результаты работы НКО.

Формы отчетности бюджетных организаций утверждены приказом Минфина от 25.03.2011 № 33Н.

Формы отчетности для коммерческих организаций

У коммерческих организаций бухгалтерских отчетов больше. Все их формы утверждены тем же приказом № 66н:

Бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001) — отражает структуру активов и пассивов организации;
Отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002) — показывает, каких результатов организация добилась за год и что на них повлияло;
Отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710004) — включает данные о чистых активах, движении капитала и различных корректировках;
Отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710005) — показывает, сколько денег организация получила или потратила в рамках инвестиционной, финансовой и текущей деятельности;
Пояснения к отчетности — разъясняют отдельные показатели перечисленных отчетов.

Федеральные и отраслевые стандарты могут предусматривать другие формы бухгалтерской отчетности ООО. Другие бланки применяют страховые компании, негосударственные ПФ. Для них приказ № 66н не актуален.

Информация о бухгалтерской отчетности организаций появляется в ГИРБО. Этот ресурс позволяет получить отчетность, пояснения и аудиторское заключение к ней практически любой организации.

Положение о формах бухгалтерской отчетности организаций

Положение о формах бухгалтерской отчетности организаций ПБУ 4/99 устанавливает состав, содержание и правила составления отчетов. К нему всегда следует обращаться при формировании форм бухгалтерской отчетности.

Стандартные требования к отчетам:

использование только русского языка;
отражение всех числовых показателей в рублях;
указывать суммы в тысячах рублей, округляя десятичные знаки;
ставить прочерки на месте отсутствующих данных;
составлять баланс в нетто-оценке;
обеспечивать сопоставимость показателей отчетов за текущий период с отчетами прошлых периодов.

Важное требование к отчетности — она должна помогать составить полное и достоверное понимание о том, как обстоят дела в компании: каково ее финансовое положение, результаты деятельности. Чтобы отчетность соответствовала этому правилу, в пояснениях отражают дополнительную информацию, которая помогает верно понять показатели отчетов.

В этих же целях организации иногда представляют информацию, сопутствующую отчетности, например пояснительные записки. Такие документы не входят в состав отчетности и, как правило, не связаны с числовыми показателями в ней. Это могут быть планы развития на будущее, запланированные финансовые вложения, динамика важных показателей за определенный период и пр. Важно, чтобы пользователи отчетности понимали, что эти документы не входят в ее состав. Для этого следует (п. 39 ПБУ 4/99):

не оставлять в отчетности ссылок на такую информацию;
строить наименовании сопутствующей информации так, чтобы из него не следовала привязка к бухотчетности;
обособлять информацию от отчетности.

Сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность по актуальным формам.

Формы налоговой отчетности организации

Налоговая отчетность коммерческих и некоммерческих организаций аналогична. Она зависит от системы налогообложения, наличия у компании облагаемых объектов и от совершения определенных действий.

Рассмотрим стандартные формы отчетности по налогам и взносам:

Налог/Взнос	Форма отчета	Куда и в какой срок сдавать
Налог на прибыль	Декларация утверждена приказом ФНС от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475	По итогам отчетного периода в ИФНС
Сельхозналог	Декларация по ЕСХН утверждена приказом ФНС от 28.07.2014 № ММВ-7-3/384	По итогам отчетного года в ИФНС по месту учета
Единый налог по УСН	Декларация по УСН утверждена приказом ФНС от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958	По итогам отчетного года в ИФНС по месту учета
НДС	Декларация по НДС утверждена приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558	Каждый квартал в ИФНС по месту учета, электронная форма (почти для всех)
Налог на имущество	Декларация утверждена приказом ФНС от 14.08.2019 № СА-7-21/405	По итогам года в ИФНС по месту нахождения имущества в общем случае
НДФЛ	Расчет 6-НДФЛ утвержден приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753	По итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года в налоговую по месту учета
Взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование	Форма РСВ утверждена приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470	По итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года в налоговую по месту учета
Взносы на травматизм	Расчет 4-ФСС утвержден приказом ФСС от 26.09.2016 № 381	По итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года в ФСС по месту регистрации

Некоторые организации дополнительно сдают декларации по налогу на игорный бизнес, водному налогу, НДПИ и др.

Формы отчетности по сотрудникам

Часть отчетов по сотрудникам мы разобрали в предыдущем разделе — это РСВ, 6-НДФЛ и 4-ФСС. Но кроме отчетов по налогам и взносам, уплачиваемым за своих работников, организации сдают сведения о их трудовой деятельности в ПФР. Они включают в себя три формы:

СЗВ-М — ежемесячный отчет, который позволяет ПФР вести учет застрахованных лиц. Работодатели сдают его до 15 числа месяца, следующего за отчетным, по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103П.
СЗВ-ТД — регулярный отчет, который сдают по каждому работнику при наличии кадрового события (прием, увольнение, перевод на другую должность, выбор формы трудовой книжки и пр.). Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2017 № 730П.
СЗВ-СТАЖ — ежегодный отчет по стажу сотрудников, который работодатели сдают до 1 марта. Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Формы статистической отчетности

Статистическая отчетность подается в Росстат. Он же ежегодно утверждает изменения к старым формам, новые формы и список организаций, которые должны их сдавать. Год от года список форм в Росстат, которые вы должны сдать, может меняться. Контролировать набор отчетов можно в специальном сервисе Росстата.

По своему ОКПО, ИНН или ОГРН вы сможете получить перечень отчетов, которые от вас ждет статистика. Там же будут даны все формы и сроки их сдачи.

Бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности (БСО) — это не те отчеты, которые нужно куда-то сдавать. Это документы, хранящиеся в организации. Они отличаются тем, что имеют физическую основу и являются единицей учета, при этом они не относятся к денежным документам и не могут быть учтены как обязательства или активы.

Образцом бланков строгой отчетности ООО могут служить бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, подарочные сертификаты, квитанционные и чековые книжки, путевки от ФСС, типографские БСО. Отдельная категория — документы БСО, используемые как замена кассовых чеков.

Хранение бланков строгой отчетности в организации регламентировано положением о документах и документообороте. Они должны находиться в сейфах или специальных помещениях. Срок хранения зависит от вида БСО.

Отчетность организаций через интернет

Преимущества сдачи отчетности через Экстерн:

проверка на ошибки перед отправкой;
календарь отчетности и платежей;
возможность встроить модуль для отправки отчетов в привычную учетную систему;
автоматическое заполнение и подсказки;
уведомления о статусе отчетов.

Кроме того, пользователи Экстерна могут запросить сверку с бюджетом, проверить контрагентов, пользоваться справочно-правовой системой, консультироваться с экспертами и смотреть бесплатные вебинары.

Отчитаться за организацию во все контролирующие органы в срок и без ошибок.

Теперь банки могут оперативно сверять ту отчетность, которую им показывает заемщик, с той информацией, которой владеет ИФНС. Банкиры смогут более эффективно контролировать кредитоспособность компаний, а ФНС – выявлять недобросовестных налогоплательщиков. Каким образом будет осуществляться обмен информацией об отчетности компаний, ФНС и Центробанк договорились в совместном письме ( письмо ЦБ РФ № 01-40-7/7949, ФНС России № ММВ-20-2/150@ от 02.10.2017 ).

Как будут сверять отчетность

Новая система обмена сведениями об отчетности будет работать так. В ходе проверок банков Центробанк изучает отчетность, предоставленную клиентами в кредитное учреждение при оформлении кредита. Если кредит выдан на сумму более 60 млн руб., в ЦБ сверят отчетность заемщиков с данными налоговиков. Для этого регулятор отправит запрос в ФНС для проверки достоверности отчетности. Налоговые органы должны подтверждать или опровергать соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности.

Если показатели отчетности расходятся, об этом будут знать как налоговики, так и банкиры.

Последствия для бизнеса

Поскольку нововведение еще не обкатано, и практики по возможным ситуациям нет, сложно на 100% точно предугадать возможные варианты последствий для бизнеса. Но можно перечислить самые вероятные.

Блокировка счета, повышение ставки по кредиту и т.д.

При серьезном кредитовании банк и раньше мог запросить налоговую отчетность у самой компании (конечно, она могла ее не предоставить, но тогда возникли бы сложности с кредитом). Так что при получении крупных кредитов изменения маловероятны.

Сложнее с кредитованием на небольшие суммы, если речь идет о работе с малым и средним бизнесом, обычным банковским обслуживанием и т.д.

Если банк действительно сможет сравнивать свои данные и данные, поданные компанией-заемщиком в ИФНС, то нововведение может иметь довольно неприятные последствия для бизнеса.

Банки сейчас неохотно работают с потенциальными нарушителями. И если сообщить банку одну выручку (в том числе, плановую), а в отчетности – другая, то у компании возможны сложности. Какие именно – зависит от договора с банком, и от того, что от него нужно клиенту. Не исключено, что банк в договоре предусмотрит свое право заблокировать счет или расторгнуть договор на обслуживание, либо повысить ставки по кредиту. Все эти меры будут предусмотрены для тех, чья информация для банка не совпадает с отчетностью для ИФНС.

Сопоставление отчетности может привести к росту налогов

Стандартная ситуация: банк выдает кредит под залог основных средств и прочего имущества. Зачастую в такой ситуации компания приносит заключение оценщика о стоимости имущества. Если она значительно отличается от балансовой, то это не нарушение (в бухучете фирма вправе переоценивать основные средства, но не обязана).

Но очевидно, что подобные отличия могут вызвать у банкиров закономерный вопрос: оправдано ли заключение оценщика, если приведенная там стоимость в разы превышает балансовую? Значит, для получения кредита фирме лучше проводить переоценку и в бухучете. Но это лишняя работа и, главное, рост платежей по налогу на имущество.

Отказ в будущих кредитах и попадание на выездную налоговую проверку

В отношении руководителей компании могут возбудить уголовное дело за незаконное получение кредита

Это уже крайняя мера, но, тем не менее, такой вариант развития событий вполне возможен.

Электронный документооборот банкиров с налоговой

С 2018 года банки начали работать с госорганами в электронной системе ( постановление Правительства РФ от 02.10.17 № 1202 ). В электронном виде будут: налоговая отчетность, учредительные документы из ФНС, данные о недвижимости из Росреестра, бухгалтерская отчетность из Росстата, справки 2-НДФЛ, декларации 3-НДФЛ. Банки будут получать эти документы из госорганов в электронном виде. Ведомства автоматически перешлют их по запросу банка. Это упростит работу как банкирам, так и их клиентам, так как не нужно будет собирать бумажные документы и нести их в банк при оформлении кредитов или при открытии счета.

Очевидно, что компании должны быть заинтересованы в достоверности отчетности для банкиров (если они, действительно, могут ее сверять). Чтобы избежать проблем, важно следить за тем, чтобы компания сдавала в банк и в налоговую одинаковую отчетность.

Обеспечение налоговой безопасности вашего бизнеса в глазах налоговой и привлекательность вашей компании как заемщика входит в стандарты нашего обслуживания.

Одновременно следим за тем, чтобы компания не заплатила лишние налоги.

С нами вы будете уверены в том, что отчетность вашей компании понравится и налоговой, и банкам. А значит, не будет проблем с кредитованием и снизится риск назначения проверки.

Операционная работа и международные операции

Денежные переводы

Переводы в рублях

Переводы в иностранной валюте

Электронные денежные переводы

Платежные карты

Безопасность денежных переводов

Документарные операции

Расчеты по аккредитивам

Банковские гарантии

Расчеты инкассовыми поручениями и чеками

Торговое финансирование

Риски документарных операций

Валютный контроль

Валютный контроль за операциями физлиц

Валютный контроль за операциями юрлиц

Нарушение валютного законодательства

Журналы по расчетам и операционной работе

Методические пособия (Операционная работа и международные операции)

Статьи из пособий (Операционная работа и международные операции

Риски портфелей (продуктов)

Риски розничного портфеля

Риски корпоративного портфеля

Риски портфеля ценных бумаг

Риски платежных систем

Виды рисков

Кредитный риск

Рыночный риск

Риск ликвидности

Операционный риск

Нефинансовые риски

Журналы по управлению рисками

Методические пособия (Риск-менеджмент)

Статьи из пособий (Риск-менеджмент)

Розничные продукты

Розничные кредиты

Банковские карты

Наличность и чеки

Вклады и драгметаллы

Микрофинансирование

Private Banking

Розничные технологии

Технологии продаж

Мобильный банкинг

Интернет банкинг

Платежные терминалы и банкоматы

Бизнес-процессы

Взаимодействие с контрагентами

Обслуживание клиентов

Персонал и кадры

Кредитный анализ

Оценка финансового состояния заемщика

Отраслевой анализ

Оценка риска заемщика

Лимиты кредитования

Формирование резервов

Оценка кредитного портфеля

Кредитные продукты

Корпоративные кредиты

Кредиты МСБ

Кредиты физлицам

Долгосрочное финансирование

Синдицированное кредитование

Обеспечение кредита

Залог

Гарантия

Поручительство

Обслуживание кредита

Мониторинг выданных кредитов

Внесудебное взыскание просроченной задолженности

Судебное взыскание просроченной задолженности

Кредитное мошенничество

Журналы по кредитованию и рознице

Методические пособия (Банковское кредитование и ритейл)

Статьи из пособий (Банковское кредитование и ритейл)

Внутренний контроль и аудит

Аудит бизнес-процессов

Аудит банковских операций

Контроль банковских рисков

Контроль за банковскими рисками

Обеспечение непрерывности банковской деятельности

Финансовый мониторинг

Идентификация клиентов и выгодоприобретателей

Выявление подозрительных операций

Риск вовлечения банка в процессы легализации ПД/ФТ

Информационная безопасность

Безопасность персональных данных

Защита от угроз

Риски электронного банкинга

Комплаенс - контроль

Договорная политика

Финансовый контроль

Налоговый риск

Журналы по внутреннему контролю, аудиту и комплаенс

Методические пособия (Внутренний контроль & комплаенс)

Статьи из пособий (Внутренний контроль & комплаенс)

Бухучет и отчетность

Организация бухучета и документооборот

Порядок учета банковских операций

Отчетность по РПБУ

Налогообложение

Налог на прибыль

Налог на добавленную стоимость

Налог на доходы физических лиц

Имущественные налоги

Трансфертное ценообразование

Налоговая отчетность

Международная отчетность

Международные стандарты отчетности

Трансформация отчетности

Раскрытие информации

Аудит международной отчетности

Журналы по бухучету и налогобложению

Методические пособия (Бухучет и налогообложение)

Статьи из пособий (Бухучет и налогообложение)

Правовое регулирование деятельности банка

Банковский надзор

Правоотношения с контрагентами

Административная ответственность

Юридическое сопровождение банковских операций

Кредитные договоры

Обеспечение сделок

Уступка прав требования

Ценные бумаги; вклады и депозиты

Переводы и документарные операции

Арбитражная практика

Взыскание просроченной и проблемной задолженности

Обращение взыскания на залоги

Банкротство и исполнительное производство

Банковский счет и комиссии

Налоговые споры

Журналы по юридической работе

Методические пособия (Юридическая работа)

Статьи из пособий (Юридическая работа)

Управление капиталом банка

Регулирование и надзор (БКБН + ЦБ РФ)

Управление банковскими рисками

Финансовый анализ

Слияния и поглощения

Стратегический менеджмент

Стратегическое планирование

Управление качеством

Построение и развитие филиальной сети

Инвестиционный банкинг

Корпоративное управление

Взаимодействие с учредителями и акционерами

Финансовое планирование

Управление персоналом

Журналы по вопросам управления

Методические пособия (Управление банком)

Статьи из пособий (Управление банком)

Банковская отчетность представляет собой совокупную систему показателей и характеристик, которые отражают финансовое состояние коммерческого банка, результаты его деятельности, а так же текущую работу.

Формы, виды, сроки сдачи отчетности, - все это регламентируется соответствующими нормативно-правовыми актами, создаваемыми государственными законодательными органами.

К задачам, которые выполняет банковская отчетность, относят:

Сбор точной, полной информации о деятельности коммерческих банков. Так же, сюда входит информация об имущественном положении банка. Такая информация, прежде всего, необходима инвесторам, а так же и клиентам банка.
Точное, детальное отражение операций банка, а так же проведение анализа и оценки операций коммерческих банков, что в дальнейшем необходимо для развития кредитной организации, эффективного принятия решений, в том числе управленческих, а так же осуществление надзора над банковской деятельностью.
Определение резервов банка для осуществления хозяйственной деятельности, а так же для обеспечения финансовой устойчивости коммерческого банка и, как следствие, предотвращения появления рисков и негативных результатов функционирования.

Классификация банковской отчетности

Рисунок 1. Классификация банковской отчетности. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Банковская отчетность классифицируется по целому ряду признаков.

Рассмотрим структуру каждого из них:

Отчетность по экономической направленности: статистическая, бухгалтерская, финансовая.
Отчетность по динамике предоставления: разовая (предоставляется только по требованию запрашивающего органа), периодическая (конкретизация времени предоставления – день, месяц, квартал и т.д.).
Отчетность согласно группировке показателей отчетности: сводная, первичная.
Отчетность по уровню конфиденциальности: закрытая (необходима для предоставления в надзорные органы), публикуемая (обычно это годовые отчеты, отчеты о прибылях и убытках и т.д.).
Отчетность с учетом деятельности филиалов банка: консолидированная. Не консолидированная.
Отчетность в зависимости от центра предоставления отчетности: Центральный банк или его отделения, органы налоговой службы, руководящий состав коммерческого банка, другие организации.
Отчетность в зависимости от варианта предоставления отчетности: по почте, по электронной почте, факсом и т.д.

Готовые работы на аналогичную тему

Формы отчетности

Основными формами банковской отчетности принято считать – бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках банка, отчет о движении капитала банка.

Такая форма отчетности, как бухгалтерский баланс, является основным документом, который применяется для оценки и анализа финансового состояния коммерческого банка.

Главным принципом данной формы отчетности является группировка ак-тивных статей по степени уменьшения уровня их ликвидности, а пассивных - по мере понижения уровня их востребования.

Отчет о прибылях и убытках коммерческого банка является вторым по важности документом банковской отчетности.

Статьи доходов и расходов деятельности банка в отчете должны отражаться в развернутом виде.

Другими словами, информация должна быть изложена по отдельности по доходам, и расходам. Это необходимо для того, чтобы те, кто запрашивает данную информацию, сумели точно оценить эффективность отдельных видов банковской деятельности.

Отчет о движении капитала коммерческого банка находится на третьем месте по важности. Данная форма банковской отчетности относительно новая для банковской практики. В ней отражаются изменения в капитале, которые произошли за отчетный период.

Принцип составления данной формы отчетности заключается в том, что все доходы и расходы должны быть включены в показатель чистой прибыли или убытка, а некоторые из таких показателей (например - суммы прироста, переоценка и т.д.), должны тноситься на счет капитала, и тем самым, влиять на его величину.

Также существуют дополнительные виды отчетности, такие как:

Оборотные ведомости филиалов (отделений) коммерческого банка.
Отчеты о движении денежных средств, представленных в других валютах.
И другое.

Помимо этого, существует классификация форм банковской отчетности по различным признакам:

Рисунок 2. Классификация форм банковской отчетности. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Финансовая форма банковской отчетности включают в себя отчеты о прибылях банка, его убытках, информация об имеющихся резервах на возможные потери ходе деятельности, информацию об активах и о пассивах банка и другое.

Бухгалтерская форма банковской отчетности подразумевает предоставление следующих видов отчетов – оборотные ведомости, отчеты о кассовых оборотах, по расчетным документам и т.д.

Статистическая форма банковской отчетности отражает в себе конкретные показатели деятельности коммерческого банка. Такая отчетность подлежит публикации.

Отчетность коммерческих банков характеризуется взаимосвязанностью.

Взаимосвязанность банковской отчетности означает то, что разные формы и виды отчетности образуют единое целое.

В соответствии с этим, банковская отчетность делится на следующие части: финансовая статистика, финансовая отчетность, денежно-кредитная статистика, статистика баланса банка, статистика финансового рынка, статистика бюджетная.

Финансовая отчетность формируется с учетом использования международных стандартов бухгалтерского учета и отчетности. Такая форма отчетности предоставляет необходимую информационную базу, которая позволяет коммерческим банкам и надзорным органам оценивать показатели ликвидности, платежеспособности и доходности банков, и как следствие, определять финансовое состояние банка.

Денежно-кредитная статистика содержит в себе отчетность о кассовых оборотах, сведения о выданных кредитах, информацию о состоянии картотек неоплаченных расчетных документов и т.д.

Статистика платежного баланса включает в себя отчетность о проведении операций с иностранной валютой.

Статистика финансового рынка выражается межбанковским кредитованием, депозитными операциями, валютными операциями, наблюдением за состоянием активов и пассивов банка, находящихся в драгоценных металлах.

Бюджетная статистика может быть представлена отчетностью об остатках денежных средств на счетах в банке и т.д.

14 января 2020

Управленческая отчетность: назначение, виды, примеры

Многие финансисты сталкиваются с необходимостью разрабатывать и внедрять управленческий учет на предприятии. Можно сказать, что это своеобразный тест на профпригодность: получилось построить учет – можешь считаться высококвалифицированным специалистом, не получилось – недостаточно хорошо разбираешься в финансах предприятия. В статье рассмотрим важный аспект построения управленческого учета – формы управленческой отчетности, и разберемся, какие формы использовать в том или ином бизнесе, как их строить и автоматизировать.

Общие характеристики управленческой отчетности

Назначение управленческих отчетов отлично от бухгалтерских. Бухгалтерские (регламентированные) - в первую очередь служат интересам внешних пользователей информации:

материнским кампаниям,
потенциальным инвесторам,
ФНС,
государственным и негосударственным службам и фондам,
аналитикам и исследователям рынка.

Внутренним пользователям: топ-менеджменту, управляющему совету или собственнику регламентированная отчетность не интересна, так как составляется она поздно, без должной детализации и не отражает тех выводов, которые должен сделать для себя собственник после ее прочтения.

Управленческие отчеты служат целям внутренних пользователей – они всегда содержат актуальную информацию по необходимым областям учета и в необходимой детализации.

Характеристики управленческих отчетов:

Информативность – они содержат всю необходимую для анализа и принятия управленческих решений информацию.
Лаконичность – в них есть только полезная информация, представленная в наиболее сжатой форме.
Своевременность – отчет отражает ситуацию в текущий момент и / или прогноз развития ситуации на несколько финансовых периодов вперед.
Детализируемость – каждая заинтересовавшая цифра в отчете может быть раскрыта в понятных, информативных и лаконичных аналитиках.
Уместность – объем затраченных усилий на формирование управленческого отчета должен быть меньше, чем эффект от создания этого отчета.

Виды управленческой отчетности

Великое множество форм управленческих отчетов можно разделить на три категории, исходя из информации, которую они представляют:

Отчеты по финансовому результату.
Отчеты по балансу.
Отчеты по денежным средствам.

Далее каждая категория может быть разделена еще на несколько подкатегорий.

Отчеты по финансовому результату:

Общий отчет по доходам и расходам.
Отчеты по структуре себестоимости.
Отчеты по отдельным разделам расходов: сырье и материалы, ФОТ, маркетинговые расходы и прочее.
Бюджеты по доходам и расходам.
Скользящий прогноз.

Отчеты по балансу:

Управленческий баланс.
Отчеты по оборотному капиталу.
Отчеты по внеоборотному капиталу.
Отчеты по финансовым активам и обязательствам.
Отчеты по прочим обязательствам.
Отчеты по структуре собственного капитала.
Бюджеты по балансу.

Отчеты по денежным средствам:

Общий отчет о движении денежных средств.
Операционные отчеты управления денежными средствами.
Бюджеты по движению денежных средств.

В статье рассмотрим наиболее распространенные управленческие отчеты из перечисленных выше.

Отчеты по финансовому результату

Общий отчет по доходам и расходам

Это, пожалуй, лидер среди управленческих отчетов по частоте применения. Стандартный отчет по доходам и расходам делают многие финансисты, чаще всего в Excel.

Примерная форма его представлена в таблице 1.

Таблица 1. Примерная форма отчета о доходах и расходах (фрагмент)

Статьи доходов и расходов	Январь	Февраль	Март
ДОХОДЫ
Выручка от операционнной деятельности
Прочие доходы
РАСХОДЫ
Себестоимость производства
Сырье и материалы
ФОТ
Социальные взносы
Прочие расходы
Амортизация
ВАЛОВАЯ ПРИБЫЛЬ
%
Расходы на продажу
ФОТ
Социальные взносы
Прочие расходы
Амортизация
Административные расходы
ФОТ
Социальные взносы
Прочие расходы
Амортизация
EBITDA
%
EBIT
%
Прочие расходы
Проценты к уплате
Налоги
Чистая прибыль
%

Отчеты по структуре себестоимости

С этой группой отчетов уже интереснее, так как, обладая широким продуктовым портфелем, финансист и топ-менеджер должны понимать, что происходит на стадии формирования себестоимости по каждому производимому продукту, по каким продуктам маржинальность выше, по каким ниже и почему.

Для этого минимум, который должен соблюдаться при введении первичной документации – разделение ее на продукты, а при настройке закрытия – распределение общих статей затрат (аренды, амортизации, заработной платы и т.д.) пропорционально выбранной базе распределения. В общем, ничего нового в ведение бухгалтерии управленческий учет не привнесет. Механизм формирования себестоимости единицы произведенной продукции и так ведется аналогичным образом, весь вопрос в детализации единицы произведенной продукции. Например, если предприятие производит игрушки, то одна игрушка уже сейчас является единицей произведенной продукции и учет ведется по ней. Но если предприятие работает по договорам подряда, то учет нужно вести по каждому из договоров и дополнительных соглашений, а например, не по одному договору в целом. Тогда вы без проблем сможете отследить себестоимость и сделать анализ маржинальности производимой продукции.

Форма отчета по себестоимости может быть любой, удобной для конкретной отрасли, например такой, как в таблице 2.

Таблица 2. Форма отчета по себестоимости (фрагмент)

Статьи доходов и расходов	Продукт 1	Продукт 2	Продукт 3
ДОХОДЫ
Выручка от операционнной деятельности
РАСХОДЫ
Сырье и материалы
Сырье 1
Сырье 2
Сырье 3
Сырье 4
ФОТ
Окладная часть
Премиальная часть
Социальные взносы
Аренда
Прочие расходы
…
…
…
Амортизация
ВАЛОВАЯ ПРИБЫЛЬ
%

Отчеты по отдельным разделам расходов

Такие отчеты используют реже, поэтому уделим им меньше внимания. Однако одним из них, отчетом по фонду оплаты труда, многие пользуются только исходя из распределения сотрудников по регламентированным отделам: производство, продажи, бухгалтерия и так далее.

Гораздо же интереснее и информативнее смотреть отчет по ФОТ исходя из управленческих подразделений (или ЦФО), особенно сравнивая его с выручкой по тому или иному ЦФО, например, такой, как в таблице 3.

Читайте также: