Можно ли получить налоговый вычет если уволился
Обновлено: 17.05.2024
После увольнения сотрудника организация не должна выплачивать ему оставшуюся часть социального налогового вычета на лечение (обучение). Остаток социального налогового вычета работник может получить, подав декларацию по форме 3-НДФЛ в инспекцию по месту своего учета по окончании календарного года
После расторжения трудового договора с работником в связи с его увольнением (гл. 13 ТК РФ) организация по отношению к бывшему работнику перестает быть работодателем (ст. 20 ТК РФ). В связи с этим после увольнения сотрудника оставшуюся сумму социального налогового вычета на лечение (обучение) организация предоставлять не должна (даже если для данного физического лица она будет продолжать признаваться налоговым агентом в части иных доходов помимо заработной платы). Такой вывод логически следует из разъяснений Минфина России (письма Минфина России от 11.03.2015 № 03-04-05/12835, УФНС России по г. Москве от 03.07.2009 № 20-14/068304@) в отношении предоставления налоговым агентом, не являющимся работодателем, имущественного налогового вычета по НДФЛ со ссылкой на схожую по содержанию с абзацем 2 пункта 2 статьи 219 Кодекса норму (абз. 1 п. 8 ст. 220 НК РФ).
Социальные налоговые вычеты на лечение (обучение) предоставляют начиная с месяца, в котором налогоплательщик обратился к налоговому агенту за их получением (абз. 3 п. 2 ст. 219 НК РФ).
Из прямого прочтения данной нормы следует, что если сотрудник написал заявление на социальный налоговый вычет на лечение (обучение) и принес в бухгалтерию уведомление, подтверждающее право на его получение, например, в июне, то именно с этого месяца социальный налоговый вычет и предоставляют. Каких-либо перерасчетов за январь-май текущего года делать не следует.
Действительно, налоговые агенты исчисляют суммы НДФЛ нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам (в отношении которых применяется налоговая ставка 13%), начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (абз. 1 п. 3 ст. 226 НК РФ).
Поэтому если сотрудник для получения социального налогового вычета подал заявление и уведомление работодателю не с первого месяца налогового периода, то данный вычет предоставляют сотруднику начиная с месяца, в котором он за ним обратился, применительно ко всей сумме дохода, начисленной налогоплательщику нарастающим итогом с начала налогового периода с зачетом ранее удержанной суммы налога. Например, если сотрудник принес уведомление в июне, социальный налоговый вычет предоставляют с учетом доходов за январь-июнь. Аналогичная точка зрения содержится в определении Верховного Суда РФ (определение ВС РФ от 13.04.2015 № 307-КГ15-324) в отношении имущественного вычета, что служит косвенным подтверждением применимости приведенного в нем подхода и к социальному налоговому вычету в силу схожести правил предоставления этих вычетов (см. также письмо Минфина России от 07.09.2015 № 03-04-05/51303).
Как получить остаток социального налогового вычета
В случае увольнения работника зачесть ему НДФЛ, уплаченный до подачи заявления на получение социального налогового вычета, не представляется возможным. Возвращать удержанную с заработной платы сумму НДФЛ за прошедшие месяцы налогового периода налоговый агент не должен.
Однако если налоговый агент после обращения к нему сотрудника в установленном порядке за получением социальных налоговых вычетов удержал налог без учета этих вычетов, сумма излишне удержанного после получения письменного заявления плательщика НДФЛ подлежит возврату (абз. 4 п. 2 ст. 219 НК РФ).
Сотрудник обратился к работодателю за получением социального налогового вычета на лечение в июне 2016 г. Но по ошибке при расчете налоговой базы за июнь налоговый вычет работодателем предоставлен не был, НДФЛ за этот месяц бухгалтер удержал. В этом случае налоговый агент обязан возвратить излишне удержанную из доходов сотрудника сумму НДФЛ в порядке, установленном ст. 231 Кодекса.
В тех случаях, когда по итогам налогового периода сумма дохода налогоплательщика, полученного у налогового агента, оказалась меньше суммы социальных налоговых вычетов, он имеет право получить социальные налоговые вычеты, подав декларацию по форме 3-НДФЛ по окончании календарного года в инспекцию по месту своего учета (абз. 5 п. 2 ст. 219 НК РФ).
Именно таким образом бывший сотрудник как раз и сможет получить остаток социального налогового вычета на лечение (обучение).
Социальный налоговый вычет в декларациях
При заполнении декларации по форме 3-НДФЛ налогоплательщик должен будет указать сумму предоставленных бывшим работодателем социальных налоговых вычетов на лечение (обучение) за налоговый период в подпункте 3.5.1 (стр. 171) листа Е1 (п. 12.7 Порядка заполнения формы 3-НДФЛ, утв. приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@).
Данную сумму уволенный сотрудник может определить по справке о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@), которую налоговый агент обязан представить налогоплательщику по его заявлению (п. 3 ст. 230 НК РФ; ст. 62 ТК РФ).
Например, социальные налоговые вычеты на лечение указывают в этой справке под кодом 324 (приложение № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@).
Справка по форме 2-НДФЛ будет являться также документом, на основании которого и налоговый орган сможет определить остаток социального налогового вычета, на который может претендовать налогоплательщик (письма Минфина России от 25.08.2011 № 03-04-05/7-599, от 13.11.2010 № 03-04-06/7-267).
До 1 января 2016 года единственным видом вычета, который можно было получать у работодателя, а не через налоговый орган, был вычет при покупке жилья. Однако с 1 января 2016 года вступили в силу изменения налогового законодательства, которые в дополнение к имущественному вычету разрешили также получать через работодателя социальные вычеты за обучение и лечение (п.2 ст. 219 Налогового Кодекса РФ в новой редакции).
Далее мы подробно рассмотрим возможность получения налогового вычета на лечение у работодателя, а также преимущества и недостатки этого способа.
Заметка: с процедурой получения вычета через налоговую инспекцию Вы можете ознакомиться в нашей статье Получение социального вычета на лечение через налоговую инспекцию.
Два способа получения налогового вычета на лечение
Если Вы получали и оплачивали медицинские услуги за себя, родителей, детей, супруга/супруги, приобретали медикаменты и хотите получить вычет, то у Вас есть два варианта:
1. Можно дождаться окончания календарного года, а затем подать документы в налоговый орган. При этом налоговый вычет возвращается сразу за целый год (или несколько лет) налоговой инспекцией. Подробный процесс описан в статье: Получение социального вычета на лечение через налоговую инспекцию.
Пример: Клюев Я.Ю. в 2020 году оплатил стоматологические услуги в размере 50 тыс. рублей. По окончании года, в январе 2021 года, он подал пакет документов на вычет (декларацию 3-НДФЛ, подтверждающие документы, заявление на вычет) в налоговую инспекцию. После завершения камеральной проверки документов Клюев Я.Ю. получит денежные средства в размере 6 500 рублей.
2. Можно не ждать окончания года и обратиться в налоговую инспекцию за Уведомлением, подтверждающим право на вычет. Передайте Уведомление с письменным заявлением работодателю, и, начиная с месяца, в котором Вы обратились к работодателю, из Вашей заработной платы не будет удерживаться НДФЛ 13% до полного использования вычета.
Обратите внимание: получить вычет через работодателя можно только по расходам на лечение, которые произведены в текущем календарном году. Если расходы были произведены в прошлые календарные годы, то вычет может быть получен только через налоговый орган.
Пример: Воронов Ю.Э. в марте 2020 года оплатил лечение в частной клинике в сумме 100 тыс. рублей. Заработная плата Воронова Ю.Э. составляет 25 тыс. рублей, то есть на руки он получает 21 750 рублей, так как 3 250 рублей удерживаются с него в виде налога на доходы.
Воронов Ю.Э. обратился в налоговый орган с заявлением о выдаче Уведомления и получил его через месяц. В апреле Воронов Ю.Э. отнес Уведомление вместе с заявлением о предоставлении вычета в бухгалтерию работодателя. С апреля по июль 2020 года из заработной платы Воронова Ю.Э. перестали удерживать НДФЛ, и на руки он стал получать 25 тыс. рублей. С августа 2020 года налог с него снова стали удерживать, так как вычет в размере 100 тыс. рублей был исчерпан.
Порядок получения налогового вычета через работодателя
Рассмотрим по порядку все шаги для получения налогового вычета через работодателя:
1. Подготовить пакет документов, подтверждающих право на вычет.
Список документов в большей части аналогичен списку документов на получение вычета через налоговую инспекцию. Полный список находится здесь: Список документов на налоговый вычет на лечение.
При этом стоит выделить несколько отличий:
- не нужно заполнять декларацию 3-НДФЛ;
- не нужно брать справку 2-НДФЛ;
- будет другой формат заявления. Это будет заявление о выдаче уведомления (со всеми данными Вашего работодателя).
2. Подать подготовленный пакет документов в налоговый орган.
Когда пакет документов на вычет собран, можно подавать его в налоговую инспекцию по месту Вашей постоянной регистрации (лично, по почте или через Личный кабинет на сайте ФНС) для подтверждения права вычета. Налоговый орган в течение 30 дней после подачи документов должен выдать Уведомление, подтверждающее право на налоговый вычет (абз. 2 п. 2 ст. 219 НК РФ).
3. Предоставить документы работодателю.
Как только Вы получите от налоговой инспекции Уведомление, подтверждающее право на вычет, Вам необходимо написать заявление работодателю и вместе с Уведомлением подать его в бухгалтерию своего работодателя.
После этого все дальнейшие необходимые для вычета расчеты будет производить Ваш работодатель. Начиная с месяца подачи уведомления работодателю из Вашей заработной платы не будет удерживаться налог на доходы, и на руки Вы будете получать сумму заработной платы на 13% больше, чем обычно. Это будет происходить до тех пор, пока Вы полностью не исчерпаете сумму вычета.
Пример: Сизов Э.Ш. официально работает и его заработная плата составляет 30 000 рублей. Ежемесячно удерживается НДФЛ в размере 3 900 рублей. На руки он получает 26 100 рублей.
Сизов Э.Ш. заплатил в марте 2020 года за платную операцию 60 000 рублей. Он обратился в налоговую инспекцию по месту регистрации с полным комплектом документов, необходимых для получения вычета:
- заявление о выдаче уведомления, подтверждающего право на вычет;
- подтверждающие документы (договор с медицинским учреждением, справка об оплате лечения для налогового органа).
В мае 2020 года налоговая инспекция выдала Сизову Э.Ш. Уведомление, подтверждающее право на вычет. Он сразу передал Уведомление вместе с письменным заявлением о получении вычета в размере 60 000 рублей своему работодателю.
В мае и июне 2020 года Сизов Э.Ш. получил заработную плату без вычета 13% налога на доходы физических лиц. То есть на руки он получал 30 000 рублей, а не 26 100 рублей, как раньше. С июля 2020 года Сизов Э.Ш. снова стал получать заработную плату за вычетом 13%, так как вычет в размере 60 тыс. рублей он исчерпал за 2 месяца.
С какого месяца не удерживается НДФЛ и может ли работодатель вернуть налог за прошлые месяцы?
Как видно из ситуации, приведенной выше, налогоплательщик обращается к работодателю за получением вычета не в начале года, а в мае. В связи с этим возникает вопрос: с какого момента работодатель перестанет удерживать налог на доходы?
Основываясь на абз. 2-3 п. 2 ст. 219 НК РФ, социальный налоговый вычет на лечение предоставляется налогоплательщику работодателем начиная с месяца, в котором налогоплательщик обратился к работодателю за их получением.
Пример: Терихов Д.М. оплатил стоматологические услуги в сентябре. Получил в ноябре уведомление и попросил работодателя вернуть уплаченный ранее в этом году налог. Работодатель правомерно отказал, сообщив, что налог не будет удерживаться лишь с месяца подачи заявления, то есть с ноября.
Как лучше получать вычет: через инспекцию или через работодателя?
На этот вопрос нет однозначного ответа. Ниже мы рассмотрим плюсы и минусы каждого из способов:
- При оформлении вычета через работодателя Вы получаете деньги быстрее, так как Вам не нужно ждать окончания календарного года и подавать декларацию.
- Не все работодатели и бухгалтеры любят, когда к ним обращаются за получением вычета, так как это добавляет им работы. Если Ваш работодатель один из таких, и Вам не хочется тратить время и нервы на споры с ним, то Вам будет проще получить вычет через налоговую инспекцию.
- Если Вы осуществляете частые платежи за лечение в течение года, то Вам удобней один раз обратиться в налоговую инспекцию по его окончанию, чем многократно получать уведомления и относить их работодателю. Если же Вы оплатили лечение единым платежом (например, дорогую операцию) и не хотите ждать конца года для получения вычета, то Вы можете выбрать получение вычета через работодателя.
- При получении налогового вычета через работодателя Вам придётся предпринять больше действий, чем при получении через налоговые органы (посетить налоговую инспекцию для сдачи документов, получить через месяц уведомление, написать и отнести заявление с уведомлением работодателю). При получении вычета через налоговый орган достаточно один раз подать пакет документов и ждать перечисления денежных средств. Хотя, с другой стороны, при оформлении вычета через работодателя исключена необходимость заполнения декларации 3-НДФЛ, что несомненно является плюсом этого способа получения вычета.
- Стот отметить, что если по итогам года Вам нужно подавать декларацию по другим поводам, например, задекларировать доходы от продажи имущества, то проще дополнительно включить в декларацию вычет на лечение и не тратить время на оформление вычета через работодателя.
Итак, вычет проще получить через налоговый орган по окончанию года. Однако в некоторых ситуациях, например, при единоразовой оплате лечения в начале года, будет удобнее получить вычет через работодателя.
Можно ли обращаться несколько раз?
Бывают случаи, когда лечение проводится и оплачивается не один раз в календарном году, а несколько. Возможно ли в подобных ситуациях обращаться за уведомлением для работодателя несколько раз в течение одного календарного года?
Налоговый Кодекс не содержит норм, ограничивающих число обращений в налоговые органы за Уведомлением, подтверждающим право на налоговый вычет. Если Вы произвели оплату за лечение несколько раз в одном календарном году, Вы имеете право обращаться в налоговую инспекцию и получать Уведомление каждый раз после оплаты медицинских услуг.
Пример: Тихомиров Д.Е. в январе 2020 года оплатил операцию. В следующем месяце он получил уведомление из налоговой инспекции и сразу отнес его работодателю вместе с заявлением на получение вычета. К маю он полностью получил положенный ему налоговый вычет. В мае 2020 года Тихомирову Д.Е. выписали медикаменты, после покупки которых он сразу же обратился в налоговую инспекцию за получением Уведомления. Получив Уведомление в июне 2020 года и обратившись с ним к работодателю, Тихомиров Д.Е. повторно получил налоговый вычет.
Что делать, если год закончился, а вычет не был полностью использован?
Возможна ситуация, когда Вы обратились за вычетом к работодателю, но до конца календарного года не успели полностью его использовать. В данном случае Вы можете по окончании календарного года обратиться в налоговый орган (подав декларацию 3-НДФЛ) и вернуть недополученную часть вычета за счет налогов, удержанных с Вас до подачи уведомления работодателю.
Пример: Константинов А.И. оплатил стоматологические услуги в октябре 2020 года в размере 100 000 рублей. Его заработная плата составляет 20 000 руб./мес. Он сразу же обратился с подготовленным пакетом документов в налоговый орган за Уведомлением и, получив его в ноябре, отнес работодателю. В ноябре и декабре 2020 года Иванов получал зарплату без удержания налога. В начале 2021 года он обратился в налоговый орган с декларацией 3-НДФЛ на возврат оставшейся суммы вычета и вернул 13% х (100 000 - 2 х 20 000) = 7 800 рублей.
Точка зрения чиновников. Работодатель предоставляет сотруднику имущественный вычет по НДФЛ с даты обращения и не возвращает сумму налога, удержанную с начала года.
Аргументы.
- Налоговый агент обязан предоставить имущественный вычет налогоплательщику с месяца его обращения применительно ко всей сумме дохода, начисленной с начала года, с зачетом ранее удержанной суммы налога. Перерасчет НДФЛ за предыдущие месяцы налогового периода работодатель производить не должен.
- Письмо Минфина России от 21.08.2013 N 03-04-05/34221 Аналогичные выводы содержит:
- Письмо Минфина России от 12.08.2013 N 03-04-05/32492
- Письмо ФНС России от 02.04.2013 N ЕД-2-3/217@
- Письмо УФНС России по г. Москве от 29.11.2011 N 20-14/3/115602@
- Если начисленная налогоплательщику в налоговом периоде сумма дохода оказалась недостаточной для предоставления вычета в полном объеме и (или) для зачета ранее удержанных сумм налога, налогоплательщик может указать удержанные налоговым агентом суммы в декларации по НДФЛ, представляемой в инспекцию по окончании налогового периода.
- Письмо Минфина России от 21.08.2013 N 03-04-05/34221 Аналогичные выводы содержит:
- Письмо Минфина России от 12.08.2013 N 03-04-05/32492
- Письмо Минфина России от 29.12.2012 N 03-04-06/4-374
- Письмо ФНС России от 02.04.2013 N ЕД-2-3/217@
- Письмо УФНС России по г. Москве от 19.10.2011 N 20-14/3/101106@
- Согласно ст. 220 НК РФ право на получение имущественного вычета и обязанность по его предоставлению возникают при получении работодателем от налогоплательщика уведомления инспекции, подтверждающего право на вычет. Суммы налога, которые удержал налоговый агент до получения им заявления налогоплательщика о предоставлении имущественного вычета и соответствующего подтверждения налогового органа, не подпадают под действие ст. 231 НК РФ. Они не являются ни излишне уплаченными налоговым агентом, ни излишне удержанными у налогоплательщика.
- Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 30.09.2014 по делу N А27-692/2014
- Налог считается излишне удержанным, если он был удержан налоговым агентом после обращения налогоплательщика о предоставлении имущественного вычета. Значит, суммы, которые удержал работодатель до получения заявления работника, не могут являться "излишне удержанными" и, соответственно, в данном случае положения ст. 231 НК РФ применяться не должны.
- Письмо Минфина России от 14.09.2012 N 03-04-08/4-301 (направлено Письмом ФНС России от 02.10.2012 N ЕД-4-3/16443@) Аналогичные выводы содержит:
- Письмо Минфина России от 10.01.2012 N 03-04-06/7-1
- Письмо Минфина России от 26.10.2011 N 03-04-06/7-286
- Письмо УФНС России по г. Москве от 20.08.2012 N 20-14/076660@
- Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 30.09.2014 по делу N А45-23287/2013
Альтернативная точка зрения: Работодатель предоставляет имущественный вычет сотруднику с начала года независимо от месяца обращения и возвращает сумму НДФЛ, удержанную за предшествующие месяцы налогового периода.
Аргументы.
- Согласно пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ имущественный вычет при приобретении жилья должен предоставляться налогоплательщику за весь налоговый период, в котором возникло это право.
- Сумма НДФЛ, которую исчислил и удержал налоговый агент до обращения к нему сотрудника о предоставлении имущественного вычета, является излишне взысканной, поэтому такая сумма должна быть возвращена налогоплательщику независимо от момента подачи им соответствующего заявления (ст. 231 НК РФ).
- Форма уведомления, выдаваемая налоговой инспекцией, предполагает предоставление имущественного вычета налогоплательщику за целый год, а не за отдельные его месяцы.
- Постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.04.2014 по делу N А56-40817/2013
- Сумма НДФЛ, удержанная с начала года налоговым агентом, должна быть возвращена в том числе за счет сумм налога, удержанных у других налогоплательщиков, даже если сотрудник обратился к работодателю за предоставлением имущественного вычета в середине года.
- ФАС Волго-Вятского округа от 30.05.2013 "Рекомендации Научно-консультативного совета по вопросам применения налогового законодательства"
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Бывает, что через какое-то время после увольнения работника возникает необходимость выплатить ему некую признаваемую его доходом сумму. Это может быть, например, пособие по больничному либо премия, начисленная за отработанный период. А ранее ему предоставлялся детский, имущественный и/или социальный вычет по НДФЛ. Применять ли вычеты при исчислении НДФЛ после увольнения?
Что приходится выплачивать бывшим работникам
Назовем три наиболее частые выплаты.
Во-первых, это пособие по больничному листу, который экс-работник принес уже после увольнения. Организация обязана оплатить такой листок нетрудоспособности, если он был открыт :
- до дня увольнения или в день увольнения - в связи с заболеванием, бытовой травмой самого работника либо необходимостью ухода за членом семьи, а закрыт больничный после увольнения. Пособие рассчитывается по общим правилам;
- в течение 30 календарных дней после увольнения - в связи с заболеванием или травмой самого работника. Пособие выплачивается за все дни болезни в размере 60% среднего заработка вне зависимости от страхового стажа . При заполнении больничного в строке "Условия исчисления" ставьте код 47 .
Внимание! Больничные по уходу за ребенком или за другим членом семьи, открытые после увольнения, работодатель не оплачивает .
Во-вторых, предусмотренные трудовым (коллективным) договором и локальными актами премии, которые начислены после увольнения по результатам труда за период, отработанный до увольнения.
О том, в каких случаях организация обязана выплатить премию бывшему работнику, вы можете прочитать: журнал "Главная книга", 2017, N 10, с. 15; 2015, N 22, с. 76.
В-третьих, доплата компенсации за неиспользованный отпуск (КНО), начисленной при увольнении. Если начислена годовая премия за период, который вошел в расчет этой КНО, то компенсацию нужно пересчитать. Например, работник уволен 02.02.2018. Расчетный период для КНО - с февраля 2017 г. по январь 2018 г. включительно . Организация 09.02.2018 начислила и выплатила премию по результатам работы в 2017 г. всем работникам. Поскольку 2017 г. у экс-работника отработан, эта премия начислена и ему тоже. А раз начислена она за год, отдельные месяцы которого входят в расчетный период для КНО, то компенсацию нужно пересчитать и доплатить .
Таким же образом следует пересчитывать и доплачивать остальные суммы выплаченного в период действия трудового договора среднего заработка, в расчет которого вошел период, за который после увольнения начислена годовая премия. Это могут быть, например, командировочные.
Об учете премий при расчете среднего заработка вы можете прочитать: журнал "Главная книга", 2016, N 18, с. 76.
При исчислении НДФЛ с каждой из этих выплат у вас возникнет вопрос: уменьшать ли сумму выплаты на те вычеты по НДФЛ, которые предоставлялись работнику до увольнения?
Часть 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ); п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
Часть 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ.
Пункт 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
Часть 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ.
Статья 139 ТК РФ; п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Пункты 2, 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Предоставлять ли детский вычет
Предоставление детского вычета никак не связано с наличием либо отсутствием трудовых отношений. Стандартные вычеты предоставляет налоговый агент, то есть тот, кто выплачивает человеку облагаемый НДФЛ доход. Для получения у налогового агента вычета физлицо пишет заявление и представляет документы, подтверждающие право на вычет .
И заявление, и копия свидетельства о рождении ребенка у вас есть. Поэтому при исчислении НДФЛ с выплачиваемого после увольнения дохода вычет нужно предоставить. Конечно, только в том случае, если с учетом выплачиваемой после увольнения суммы общая сумма дохода, полученного физлицом от вашей организации с начала года, не превысила предельных 350 000 руб. В подсчет идут доходы, которые облагаются НДФЛ по ставке 13%, за исключением дивидендов .
Однако обратите внимание на то, как написано это заявление: если от работника работодателю, то нужно взять у человека новое заявление на предоставление вычета.
Например, в заявлении написано: "Генеральному директору ООО "Луч" И.И. Иванову от продавца-консультанта И.И. Петрова". Сейчас этот человек уже не продавец-консультант. Поэтому пусть он напишет новое заявление вне рамок трудовых отношений: "Генеральному директору ООО "Луч" И.И. Иванову от И.И. Петрова". Пусть оно касается исключительно предоставления вычета при выплате дохода после увольнения и там будет указано, что другие налоговые агенты вычет за этот месяц не предоставляют.
Если же заявление изначально было написано не от работника работодателю, а от физлица организации, то новое заявление не нужно.
Подпункт 4 п. 1, п. 3 ст. 218, п. 1 ст. 226 НК РФ.
Пункт 3 ст. 210, подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.
А если экс-работник получит детский вычет дважды?
Часто бухгалтеры опасаются, что человек уже успел выйти на другую работу. И если предоставить ему вычет, то он получит его дважды: на новой работе и у бывшего работодателя. А это незаконно, так как вычет за каждый месяц может быть предоставлен только один раз, то есть у одного налогового агента .
Поэтому часто встречаются рекомендации потребовать у бывшего работника:
- трудовую книжку - чтобы убедиться в отсутствии в ней записей о новой работе. Но, во-первых, это не гарантирует отсутствия выплат от другого налогового агента - человек может, например, получать доходы по гражданско-правовому договору. Во-вторых, отказ показать трудовую книжку не дает вам права отказать в предоставлении вычета;
- справку 2-НДФЛ от нового работодателя за весь период с момента увольнения в вашей организации - если работник уже начал работать в другом месте. Однако такая справка необходима только "в случае начала работы не с первого месяца налогового периода", причем для предоставления вычета именно по новому месту работы . Так что непредставление этой справки тоже не повод отказать человеку в вычете.
Поэтому требовать эти документы не нужно. При наличии у вас заявления на детский вычет и подтверждающих документов вы должны его предоставить. Вы не обязаны выяснять, не написал ли уже человек такое же заявление другому налоговому агенту. Он сам должен позаботиться о том, чтобы вычет ему предоставлял только один налоговый агент . И отвечать за неправомерное получение повторного вычета в случае чего должен именно он, а не ваша организация.
Подпункт 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.
Абзац 2 п. 3 ст. 218 НК РФ.
Пункт 3 ст. 218 НК РФ.
За сколько месяцев предоставить детский вычет
Этот вопрос возникает, если между месяцем увольнения и месяцем выплаты прошел месяц и более.
Например, работник из вашей организации уволился 25.08.2017 - это последний день его работы. 22.09.2017 он заболел. Поскольку после увольнения прошло меньше 30 календарных дней, пособие должна выплатить ваша организация. Больничный был закрыт 09.10.2017, в тот же день человек вам его принес. Вы начислили пособие и выплачиваете его 20.10.2017, в день выплаты зарплаты за первую половину месяца . За какие месяцы предоставить детский вычет при исчислении НДФЛ с пособия: за сентябрь и октябрь или же только за октябрь?
Минфин совсем недавно еще раз подтвердил: если в отдельные месяцы организация ничего не выплачивала физлицу, то положенный ему за эти месяцы детский вычет предоставляется при выплате дохода в следующем месяце . Поэтому в нашем примере вычет нужно предоставить и за сентябрь, и за октябрь.
Обоснование этой позиции такое. Налоговый агент исчисляет 13-процентный НДФЛ нарастающим итогом с начала года . Исчислить налог - это умножить налоговую базу на ставку и вычесть при уплате сумму НДФЛ, удержанную с начала года. А налоговая база - это все доходы с начала года, уменьшенные на все вычеты с начала года . ВАС поддержал такой подход еще в 2009 г. .
Часть 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ.
Письмо Минфина России от 04.09.2017 N 03-04-06/56583.
Пункт 3 ст. 226 НК РФ.
Пункт 3 ст. 210 НК РФ.
Постановление Президиума ВАС РФ от 14.07.2009 N 4431/09.
Предоставлять ли другие вычеты
Речь об имущественном вычете и вычетах на лечение и обучение , которые предоставляются по заявлению работника при наличии уведомления из ИФНС.
Эти вычеты могут быть предоставлены только работодателем . В нашем случае человек на момент выплаты уже уволен. Поэтому при исчислении НДФЛ с пособия по больничному такой вычет применять нельзя .
А вот с премией и доплатой КНО сложнее. Организация выплачивает их именно в связи с трудовыми отношениями с физлицом. При увольнении трудовой договор прекращается . Но предусмотренная им обязанность работодателя начислить и выплатить премию еще не выполнена на момент увольнения. А значит, трудовые отношения еще не закончились. Следовательно, в момент выплаты премии организация все еще действует как работодатель . И получается, она должна предоставить имущественный и социальный вычеты, на которые у нее имеются заявления физлица и уведомления ИФНС. Точно так же, как она предоставила бы их, если бы с опозданием выплачивала зарплату за месяц увольнения и КНО.
С этим согласен специалист ФНС.
Предоставление бывшим работодателем имущественного и социального вычетов
Морозов Дмитрий Александрович, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса
- Полагаю, что при выплате бывшему работнику премии за результаты деятельности в периоде, когда трудовые отношения с этим работником еще не были расторгнуты, ему могут быть предоставлены социальный и (или) имущественный вычеты, которые предоставлялись ему до увольнения.
В любом случае важно, чтобы заявление на имущественный вычет и уведомление ИФНС были поданы физлицом работодателю до даты увольнения. Иначе вычет ваша организация предоставить не вправе .
Статьи 220, 219 НК РФ.
Пункт 8 ст. 220, п. 2 ст. 219 НК РФ.
Письмо Минфина России от 05.11.2014 N 03-04-06/55651.
Статья 77 ТК РФ.
Статьи 15, 16, 20 ТК РФ.
Письма УФНС России по г. Москве от 03.07.2009 N 20-14/068304@, от 30.04.2009 N 20-14/3/043204@.
Не забудьте заново выдать справку 2-НДФЛ
Нужно ли как-то аннулировать справку, выданную при увольнении?
Идеальный вариант - если человек отдаст ее вам в обмен на новую справку. Тогда вы можете быть уверены, что на новой работе стандартный вычет ему будет предоставлен с учетом всех выплаченных вами с начала года доходов.
Но обязанности возвращать ранее выданную вами справку у человека нет, поэтому он может этого и не сделать. Не беда: в ней есть дата составления, поэтому она не является недействительной - на ту дату в ней все верно.
Если в день увольнения работника вы знаете, что позже ему еще будут начислены и выплачены премия либо пособие по больничному, то к выдаваемой ему справке 2-НДФЛ приложите уведомление.
В уведомлении напишите, что после такого-то числа данные о выплаченных ему доходах за этот год могут измениться и тогда ему по его запросу может быть выдана обновленная справка о доходах за этот год.
Пункт 3 ст. 230 НК РФ.
НДФЛ при выплате премии после увольнения: подход изменился
В конце сентября Минфин выпустил официальные разъяснения: в целях НДФЛ доход в виде годовых и разовых производственных премий считается полученным в момент их выплаты . Специалист ФНС подтвердил нам, что это верно и для премий по итогам работы за квартал (см. с. 13).
А для ежемесячных премий сохраняется прежняя позиция: дата получения дохода - последний день месяца, за работу в котором она начислена . Это объясняется тем, что премии за труд - часть зарплаты, а в целях НДФЛ доход в виде зарплаты считается полученным в последний день месяца . Если же работник увольняется, то дата получения дохода в виде зарплаты за отработанные дни месяца увольнения - последний день работы . Следовательно, и ежемесячная премия, начисленная за эти дни, тоже считается полученной в день увольнения.
Таким образом, при выплате бывшему работнику любой премии из нее нужно удержать НДФЛ и не позднее чем на следующий день перечислить его в бюджет . ФНС уже разъяснила, как показать это в расчете 6-НДФЛ в зависимости от того, за какой период начислена выплачиваемая после увольнения премия . Вот что получается.
Трудовая премия за месяц. Допустим, работник уволен 24.11.2017 (это последний день работы), а 08.12.2017 ему выплачена премия по итогам работы в ноябре, из нее удержан и в тот же день перечислен в бюджет НДФЛ.
Эта операция в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2017 г. отражается так:
- в строке 100 - 24.11.2017 (последний день работы);
- в строке 110 - 08.12.2017 (день выплаты премии);
- в строке 120 - 11.12.2017 (так как следующий за днем выплаты день - 09.11.2017 - приходится на выходной и переносится на очередной рабочий день).
Трудовая премия за квартал, за год, разовая. Допустим, работник уволен 29.12.2017, а 02.02.2018 подписан приказ о выплате всем, в том числе и бывшему работнику, премии за результаты работы в 2017 г. Премия выплачена 20.02.2018, в этот день НДФЛ исчислен, удержан и перечислен в бюджет.
Эта операция в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2018 г. отражается так:
- в строке 100 - 20.02.2018 (день выплаты премии);
- в строке 110 - 20.02.2018;
- в строке 120 - 21.02.2018.
В справку о доходах за 2017 г. премия не включается. Это доход 2018 г., по окончании которого на работника нужно будет сдать справку 2-НДФЛ, отразив премию как доход февраля.
О том, как удерживать налог с премий и отражать их в НДФЛ-отчетности, читайте: с. 11.
Еще один распространенный вид выплат бывшим работникам - выплата среднего заработка, сохраняемого на второй и третий месяцы после увольнения по причине сокращения. Но эти выплаты НДФЛ не облагаются . Соответственно, и вопроса о вычете не возникает.
Письмо Минфина России от 29.09.2017 N 03-04-07/63400.
Пункт 2 ст. 223 НК РФ; Письма Минфина России от 04.04.2017 N 03-04-07/19708; ФНС России от 11.04.2017 N БС-4-11/6836@.
Абзац 1 п. 2 ст. 223 НК РФ.
Абзац 2 п. 2 ст. 223 НК РФ.
Пункты 4, 6 ст. 226 НК РФ.
Письмо ФНС России от 05.10.2017 N ГД-4-11/20102@.
Пункт 3 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина России от 17.03.2017 N 03-04-06/15529 (п. 1).
Эксперт по бухгалтерскому учету
Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности. --> Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.
Читайте также: