Можно ли отправить письмо в налоговую через контур экстерн

Обновлено: 05.05.2024

Обзор сервиса Контур-экстерн. Отчетность, школа бухгалтера, законы

Назначение Контур-экстерн для бизнеса

Отчетность через Контур-экстерн − это мобильный способ общения между пользователем и государственными фискальными и социальными службами (ПФР, ФСС, ИФНС, Росстат, РАР). Сервис представляет собой защищенный цифровой модуль для обмена документами:

  • при камеральных и встречных проверках;
  • при отправке периодичной отчетности;
  • для запроса о состоянии контрагента в реестр налоговой системы (ЕГРЮЛ, ЕГРИП);
  • для сверки юридических лиц с бюджетом (все ли налоги оплачены).

Система постоянно информирует обо всех изменениях, состоянии лицевого счета. Исключает вероятность ошибок в декларациях и возможных последствиях: штрафы или арест расчетного счета.

Функционал сервиса Контур-экстерн

Работа в системе Контур-экстерн ведется в 3 основных направлениях: ИФНС, ФСС, ПФР. Электронная отчетность передается через интернет. Сами декларации формируются в прикладном модуле.

Сервис рассчитан на юридических лиц и предпринимателей.

Таблица 1. Документооборот пользователей Контура

ИФНС ПФР ФСС
декларация НДС; СЗВ − М; 4 – ФСС.
декларация по налогу на прибыль; СЗВ – СТАЖ;
декларация по земельному и имущественному налогу; СЗВ – ИСХ;
упрощенная налоговая декларация УСН; ОДВ – 1;
декларация по вмененному налогу ЕНВД; ДСВ – 3.
6-НДФЛ;
2-НДФЛ;
расчет страховых взносов ЕРСВ.

Кроме того, сервис позволяет передавать бухгалтерскую годовую отчетность в Налоговую службу и органы статистики. Росстат принимает в электронном формате все отчеты государственного статистического наблюдения.

Система Контур-экстерн реализовала отправку алкогольной отчетности и сведений об экологическом сборе в Росприроднадзор. Первичные декларации можно уточнять, отправляя в госорган корректирующую форму. Все отчеты актуальные на момент предоставления.

[attention type=green]Обратите внимание! Корректирующий отчет за прошедшие периоды следует формировать по форме, которая действовала в тот момент.[/attention]

Как построена работа Контур-экстерн

Контур-экстерн осуществляет связь с фондами при сдаче отчетности через телекоммуникационные соединения (ТКС). Они имеют высокую степень защиты. Последовательность событий проходит в несколько этапов:

  1. Формирование отчета. Проверка на наличие ошибок.
  2. Подпись усиленной цифровой подписью.
  3. Отправка по зашифрованным каналам связи.
  4. Получение квитанции об отправке, получении, принятии госорганом.

Встроенный налоговый календарь регулярно напоминает о приближающемся сроке подачи декларации. За опоздание даже на час организацию оштрафуют.

[attention type=green]Важно! За нарушение сроков налогоплательщик выплатит штраф в размере 5% от суммы начисленного налога, но не менее 1 000 рублей за каждую налоговую декларацию.[/attention]

Сколько стоит сервис

Расценки варьируются в большую или меньшую стоимость в зависимости:

Минимальная цена пакета годового обслуживания начинается от 1 200 рублей. Этот блок рассчитан на малый бизнес. Они используют упрощенную систему налогообложения (УСН, ЕНВД), в штате нет сотрудников, либо количество их минимально.

Таблица 2. Примерные цены на услуги

Техническая поддержка для всех абонентов осуществляется в рамках тарифа.

Как подключиться к системе Контур-экстерн

Начать работать с сервисом можно после обращения в СКБ Контур и заключения договора на абонентское обслуживание. Клиент получает персональный ключ ЭЦП. Он откроет доступ к модулю со всеми бланками.

Особенности сервиса для пользователей

Для своих клиентов компания предусмотрела информационные услуги:

  • школа бухгалтера с тестами и сложными примерами;
  • расширенный доступ к федеральным и региональным законам (Контур. Норматив);
  • блок анализа финансовых показателей (оценка рентабельности, вероятности налоговой проверки);
  • электронный документооборот (Диадок).

Доступ к сервису осуществляется по тарифам региона, где расположен абонент.

Необходимость или излишество

Организации и предприниматели должны обратить внимание на некоторые обстоятельства:

  • п. 5 ст. 174 НК РФ – обязывает плательщиков и агентов НДС сдавать отчеты в электронном формате;
  • п. 3 ст. 180 НК РФ – указывает на лимит среднесписочной численности сотрудников. От 100 и выше должны передавать сведения электронно;
  • ограничение п. 2 ст. 230 НК РФ установлено для работодателей, численность которых превышает 25 человек (2-НДФЛ, 6-НДФЛ только через ТКС);
  • налогоплательщик, признанный крупнейшим осуществляет обмен данными только через ТКС.

[attention type=green]Обратите внимание! Если нарушен способ передачи отчетности, то штрафные санкции для организации составит 200 рублей за каждый отчет. В отношении НДС сумма штрафа возрастет от 5 до 30% от величины налога, указанного в отчете.[/attention]

Читайте также: