Локальные нормативные акты налоговой инспекции
Обновлено: 18.05.2024
На данной странице кратко перечислены все основные изменения политик компании, которые произошли в компании за последние два года. Вы можете прочитать краткие выдержки или при желании ознакомиться с полным текстом локальных нормативных актов (ЛНА) юридического лица, в которое вы трудоустроены, по ссылке ниже. Тексты одинаковы для всех юридических лиц всей группы компаний Яндекса в Российской Федерации.
Полные тексты документов:
Правила внутреннего трудового распорядка:
добавлено определение электронного документа, корпоративной информационной системы и электронной подписи;
уточнено, что сроки выплаты заработной платы могут быть не только 5 и 20 числа месяца, но и иные, отраженные в трудовом договоре.
Правила корпоративной этики:
уточнено, что романтические отношения между руководителем и подчиненным могут относиться к конфликту интересов (это не новая информация, это следовало из определения конфликтов интересов);
для дарения/принятия подарков увеличена допустимая стоимость до 11 тысяч рублей; появилось уточнение, что можно дарить продукты Яндекса — подписки на сервисы, если годовая стоимость не превышает допустимую. А Яндекс.Станцию и Яндекс.Станцию Мини можно дарить с включенной годовой подпиской, даже если это в сумме превышает допустимую стоимость;
уточнено, что у компании нулевая толерантность к нарушениям правил — это означает, что мы не проходим мимо любого нарушения правил, которое становится нам известно;
в разделе про равные права появилось уточнение, что недопустима дискриминация при принятии любых рабочих решений.
Регламент служебных расследований
Это новый документ в компании, который регламентирует порядок служебных расследований для исключительных случаев нарушения корпоративной этики – это могут быть случаи мошенничества, нарушения правил инсайдерской торговли или другие ситуации, которые могут расцениваться как грубые нарушения законодательства.
Документ создан с целью закрепить причины, по которым может начинаться служебное расследование, а также требуемые сроки и процедуру его проведения.
Положение о коммерческой тайне:
уточнено, что введение, изменение, отмена режима коммерческой тайны осуществляется не только приказом, но и подлежит публикации на вики-странице;
Политика информационной безопасности
Положение о видеонаблюдении
Положение об оплате труда:
уточнено про электронный больничный лист: его оплата производится после того, как его номер предоставлен сотрудником, и он проверен в информационной системе Фонда социального страхования;
добавлены разъяснения об оплате сотрудникам на сдельной форме оплаты труда отработанных сверхурочных часов;
уточнен перечень необходимых документов, предоставляемых сотрудником для получения выходного пособия при сокращении;
уточнено, что сроки выплаты заработной платы могут быть не только 5 и 20 числа месяца, но и иные, отраженные в трудовом договоре>>
Положение о служебных командировках:
закреплено в положении (ранее было в приказе и на вики-страничке), что при исчислении сроков командировки, если аэропорт отправления (станция или пристань) находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до них: 2 часа ровно;
более подробно раскрыт пункт о проезде железнодорожным транспортом в скорых фирменных и высокоскоростных поездах, появилась отсылка к вики-страничке для определения класса или категории вагонов;
посещения или организации конференций, семинаров и иных аналогичных мероприятий в качестве полноценного докладчика или организатора;
участия в рабочих встречах и деловых переговорах с коллегами в городах присутствия офисов компаний группы лиц Яндекса;
организации, проведения, контроля и приемки инженерно-монтажных работ, работ по поддержке ИТ-инфраструктуры и логистических работ на объектах;
Закреплено, что таким сотрудникам возмещаются документально подтвержденные расходы по проезду к месту командирования и обратно воздушным транспортом в тех же самых классах перелета, что и сотрудникам, направляющихся в командировку с целью проведения деловых переговоров со сторонними компаниями;
уточнено, что при улучшении класса обслуживания или покупке дополнительных услуг по инициативе сотрудника разница оплачивается сотрудником, и порядок доплаты описан на вики;
задокументировано, что посадочные талоны и другие документы о фактических расходах необходимо предоставлять, только если покупка билетов производилась самостоятельно; то есть если заказ был через группу командировок или через агентство-партнера, указанного на Вики, то ничего сдавать не нужно;
Положение о порядке повышения языковых навыков сотрудников
(до конца 2020 года действуют ограничения по программам обучения: проводятся только внутренние и бесплатные для компании курсы):
введено понятие каталога программ, в котором можно посмотреть, выбрать и записаться на нужную языковую программу;
добавлена возможность при рабочей необходимости изучать любые иностранные языки (а не только русский, турецкий и английский, как было ранее);
добавлен пункт о согласии на передачу персональных данных учеников в языковые школы при подключении к программе (в том числе трансграничной при занятиях на зарубежных онлайн-платформах);
добавлен важный пункт о том, что при подготовке к публичному выступлению от лица компании с записью аудио- или видеоматериалов на иностранном языке сотрудник должен представить согласие представителей службы внутренних или внешних коммуникаций на такой проект;
выделено, что если сотрудник пропускает занятие группы, организованное преподавателем для всех участников группы, то все оплачивают его по полным тарифам вне зависимости от посещаемости;
выделено, что если сотрудник или группа уведомляют преподавателя об отмене занятия менее, чем за 24 часа до урока, занятие считается проведенным и оплачивается по полным тарифам;
добавлено, что в случае необходимости командировки для проведения обучения оплата командировки происходит из общего бюджета на командировки подразделения.
Изменились следующие документы:
Во все эти документы были внесены изменения, которыми данные, собираемые Яндекс.Метрикой, были отнесены к персональным.
Согласия на передачу персональных данных
Эти согласия до текущего момента были у всех сотрудников, они подписываются при приеме на работу, но у большинства — в виде одного документа. После проверки Роскомнадзора мы привели их к требуемому формату: отдельное согласие на каждую цель передачи данных. Также появилось новое согласие о сохранении данных на Стаффе после увольнения, чтобы информация оставалась доступна и можно было связаться с коллегами при необходимости.
Данные согласия могли быть уже подписаны вами ранее в рамках проверки Роскомнадзора прошлым летом или при приеме на работу / переводу внутри группы компаний, поэтому не беспокойтесь, если не найдете их в своем пакете документов на подпись.
Кадровое делопроизводство — процесс трудоемкий и сложный. Любая ошибка может стоить предприятию немалых средств. Кадровику необходимы огромное количество актуальной информации и объемные знания по правилам оформления различной документации, в том числе и ЛНА. Мы разберем, как и сколько нормативных актов необходимо составлять, и обсудим способы избежать ошибок.
Какие документы относятся к категории ЛНА
Расшифровывается аббревиатура, как локальные нормативные акты. Это определенный тип документов, регулирующих правила поведения сотрудников и руководителей в тех или иных рабочих ситуациях. Соблюдение указанных правил обязательно для всех.
Правила поведения, описанные в ЛНА, разрабатываются индивидуально для каждого предприятия. Основные требования к содержанию подобных документов указаны в статье №8 Трудового кодекса. Там же оговаривается, что установленные правила не должны нарушать нормы государственного законодательства.
Документы разрабатываются для всего коллектива или группы сотрудников, но не для каждого отдельного работника. Действуют акты только внутри предприятия. К рабочим взаимоотношениям вне конкретной фирмы они никакого отношения не имеют.
При составлении нормативных актов важно учитывать, что они могут предлагать сотрудникам различные объемы поощрений и премий. Уменьшать минимальный социальный пакет, установленный законодательством, недопустимо.
Справка! Как установлено статьей №8 ТК, коллективный договор — один из документов, являющихся основополагающими для создания ЛНА. Но сам он к данному типу не принадлежит.
К локальным нормативным актам относят:
документы о премировании;
нормативы по повышению квалификации, обучению сотрудников, аттестации.
Разрабатываются правила руководителями или владельцами компаний. Принимая на работу нового сотрудника, кадровик обязан ознакомить его с большей частью нормативных актов, регулирующих профессиональную деятельность. Исключением является только штатное расписание. Даже учитывая то, что технически оно считается ЛНА, необходимости в ознакомлении с ним персонал нет.
Немного запутана ситуация с графиком ухода в отпуска. По распоряжению Роструда он учитывается, как ЛНА, но при этом имеет некоторые признаки распорядительной документации.
Распоряжения и приказы могут считаться ЛНА, если они регулируют работу группы сотрудников. То есть, приказ о назначении премии или поощрительных выплат отдельному сотруднику не относится к ЛНА, а изменение премиальных выплат для всего персонала является нормативным актом.
Ответственность за нарушение правил оформления локальных нормативных актов
Список ЛНА, которые должны быть на каждом предприятии, утвержден Рострудом. Также предусмотрено и наказание за их отсутствие. Уровень ответственности за нарушение предусмотрен ст. 5.27 КоАП. Там же указаны и наказания за невыполнение и изменение сути ЛНА. В некоторых случаях подобный тип нарушений предусматривает не только административную, но и уголовную ответственность.
При отсутствии одного из необходимых актов предприятие ожидает штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. Должностное лицо, допустившее нарушение, обязано оплатить 1000-5000 руб.
Законодательная база по составлению ЛНА
Несмотря на то, что локальные нормативные акты создаются произвольно в каждой организации, существует и набор обязательных документов. Их структура и общее содержание регулируются государственным законодательством.
Создавая ЛНА, нужно опираться на следующие статьи:
- часть 4 статьи №189 ТК РФ для правил внутреннего распорядка;
- часть 4 статьи №123 ТК РФ для нормативных актов по оплате труда;
- пункт 8 статьи №86 для документов по работе с персональными данными;
- часть 2 статьи №57 для штатного расписания.
Как оформить локальные нормативные акты
Каждый документ требует немало усилий для создания. Сначала необходимо разработать концепцию, после чего оформить ее на бумаге. Этим могут заниматься несколько специалистов разного профиля. На следующем этапе акт согласовывают с руководителем и утверждают. Завершающим шагом является ознакомление сотрудников с содержанием документа.
Разработка
Для разработки документа руководитель назначает ответственных лиц. Выполнять задачу может любой сотрудник. Обычно это зависит от особенностей документа. Для актов, связанных с финансовыми выплатами, логично привлекать бухгалтеров. С внутренними правилами прекрасно справится кадровик. Также может потребоваться рекомендация представителей государственных контролирующих структур. Результатом работы становится проект документа.
Оформление
Строгих правил оформления документации не существует. Каждая компания может применять свой собственный стиль. В качестве основы используют ГОСТ Р 7.0.97-2016. Здесь указаны основные требования к содержанию нормативных документов. Согласно ГОСТу в них должны быть размещены:
1) юридическое название организации;
2) название документа;
3) порядковый номер;
4) дата и место составления;
5) основной текст, описывающий устанавливаемые правила;
6) сведения о согласованиях;
7) ссылки на приложения (если есть);
8) должность руководителя, утвердившего документ;
9) дата вступления в силу.
Согласование
Согласно статье 372 документы такого типа обязательно необходимо обсуждать с представителями профсоюзов или сотрудниками, защищающими права рабочих отдельного подразделения. Документ передают ответственным лицам на рассмотрение. Все возникшие вопросы или правки представители профсоюза передают кадровику в письменном виде. Срок согласования — не более 5 дней.
Утверждение
Руководитель или его представитель должен внимательно ознакомиться с документом. Если вопросов не возникает, акт подписывается. Создается приказ об утверждении, где обязательно указывают, с какого числа изменения вступают в силу.
Ознакомление
Законодательство обязывает проводить ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами под роспись. Требование касается только тех работников, кого напрямую касаются изложенные в документе правила.
Когда ЛНА существует в компании уже давно, ознакомление проходит при приеме на работу. Если нормативный акт создан недавно или в него внесены существенные изменения, процедуру необходимо проводить заново.
Росписи об ознакомлении можно собирать в специальный журнал или прикрепить отдельный лист непосредственно к акту. Также допустимо создать приложение к трудовому договору. В нем указывают название актов, с которыми ознакомлен сотрудник.
Кадровое делопроизводство требует от сотрудника не только большой ответственности, но и огромных знаний. Законодательство постоянно обновляется, и работник не в состоянии уследить за всеми изменениями. А это чревато наложением штрафов на компанию за допущенные нарушения. Отличным выходом служит регулярное обучение кадровиков. Курс по изменениям в трудовом законодательстве позволяет работнику получить самую свежую и актуальную информацию. Благодаря этому можно избежать проблем с контролирующими органами и уплаты штрафов.
Может показаться, что у руководителей есть полная свобода в формировании набора нормативных актов. Но это не так. Существуют обязательные ЛНА в организации, в 2021 году этот список не претерпел существенных изменений. В него входят:
- правила внутреннего распорядка ( статья 189 ТК, часть 4 );
- штатное расписание ( статья 57 ТК, часть 2 );
- положения, связанные с оплатой труда: о смене тарифных ставок, окладов и т.п. ( статья 123 ТК, часть 4 );
- правила охраны труда;
- акты о работе с персональными данными ( статья 86 ТК, п. 8 ).
Напомним, что обязательно нужен и график отпусков.
Отдельный разговор — о приказах. Если они касаются отдельных работников, то не являются ЛНА, а если регулируют нормы трудового права, то являются. Например, приказ о премировании вахтера Петрова — это не локальный нормативный акт, а приказ в введении новых сеток премий — это ЛНА.
Создание ЛНА: разработка, оформление, утверждение
Разрабатывать локальные нормативные акты могут специалисты разного профиля: экономисты, бухгалтеры, руководители подразделений, кадровики. Иногда над одним документом работают несколько человек. Все зависит от специфики документа.
Вне зависимости от деталей, существует общая схема создания ЛНА:
- Разработать.
- Оформить.
- Согласовать и утвердить.
- Ознакомить с документом работников.
Рассмотрим каждый этап подробнее.
Если появилась необходимость в локальном нормативном акте, руководитель, первым делом, определяет ответственных за его разработку. Например, правила внутреннего распорядка составляют кадровики. А положениями об оплате, премировании и других финансовых аспектах занимаются бухгалтеры.
Но разработчиками дело не ограничивается — на этом этапе собирают мнения разных специалистов, включая юристов и экономистов. Иногда требуется вердикт сторонних специалистов. Например, представителей санэпид- или пожарного надзора. Так формируется проект документа.
В законодательстве нет четких инструкций касательно оформления ЛНА: можно делать это в соответствии с традициями компании и внутренними правилами документооборота. И все же нужна основа, на которую можно опираться при оформлении. Такая база есть —ГОСТ Р 7.0.97-2016 , регламентирующий составление организационно-распорядительных документов.
Согласно ГОСТу, бланк ЛНА должен содержать:
- Наименование компании, как оно указано в учредительных документах.
- Название ЛНА. Например, правила, акт, положение и т.д.
- Номер, дата и место утверждения акта.
- Текст, который состоит из общих положений, основного блока и заключения.
- Отметки о согласованиях, если они были.
- Указание на приложения, если они есть.
- Отметку об утверждении руководителем, с указанием его имени и должности.
- Дату вступления ЛНА в силу.
Согласование и принятие
Готовый и оформленный документ проходит согласование у представителей структурных подразделений, к которым он имеет отношение. Если у согласователей есть замечания, они передают их разработчику в письменной форме. Если замечаний нет — ставят свою визу в отведенном для этого поле.
Согласно ТК, локальные нормативные акты следует согласовать с профсоюзом или другим органом представительства рабочих ( статья 372 ТК ). У профсоюза есть 5 дней с момента ознакомления, чтобы выдвинуть свои замечания и предложения. Но есть важный нюанс: согласовывать с профсоюзом обязательно лишь там, где этот орган есть. Если же нет, документ утверждает сам руководитель. Не надо создавать союз только ради локального документа.
После согласования и утверждения издают приказ об утверждении ЛНА. О согласовании и утверждении на документе ставится виза
Статья 22 Трудового Кодекса требует, чтобы работники были ознакомлены под роспись с ЛНА, которые напрямую касаются их рабочей деятельности. Как правило, это происходит при трудоустройстве, но если человек уже трудится, и появился новый акт (например, об изменении окладов), надо снова пройти процедуру ознакомления.
Закон не устанавливает ее порядок. Действовать можно несколькими способами:
- Завести журнал ознакомления с ЛНА и собирать подписи сотрудников каждый раз, когда появляется новый акт.
- Приложить к нормативному акту лист ознакомления, на котором собирать подписи прочитавших документ.
- Сделать дополнение к трудовому договору, где вести список ЛНА, с которыми ознакомлен работник.
Последствия нарушений
Локально нормативный акт — это, как правило, объект пристального внимания проверяющих органов. Особенно, если он входит в установленный законом перечень. Если какого-то из обязательных документов не окажется, может последовать наказание по статье 5.27 КоАП:
- Штраф 1000–5000 рублей — на руководителя или ответственное лицо.
- Штраф 30000–50000 рублей — на компанию.
Помимо проверки наличия органы надзора могут проконтролировать суть и выполнение ЛНА. Например, в части о защите персональных данных. Если найдут нарушения — может последовать административная, гражданско-правовая и даже уголовная ответственность.
Что такое электронное делопроизводство и какие кадровые документы можно в нем оформлять, узнайте в нашем дистанционном курсе .
*Официального определения локального нормативно-правового акта не существует. В Трудовом кодексе (ст. 8 ТК РФ) только говорится о том, что работодатели принимают локальные правовые акты (далее по тексту – ЛНПА или локальные акты), исходя из своих компетенций и опираясь на нормы трудового права.
Локальные акты могут иметь разные формы: правил, инструкций, положений и т. д.
ЕСЛИ ЛОКАЛЬНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ СОСТАВИТЬ С ОШИБКАМИ, ВНЕСТИ УСЛОВИЯ, КОТОРЫЕ УЩЕМЛЯЮТ ПРАВА РАБОТНИКОВ, КОМПАНИИ И РУКОВОДСТВУ СТОИТ ОПАСАТЬСЯ ШТРАФНЫХ САНКЦИЙ И СУДЕБНЫХ ИСКОВ. ЭТО НЕГАТИВНО ОТРАЗИТСЯ НА РЕПУТАЦИИ ФИРМЫ
Читайте до конца, и вы узнаете:
Зачем нужны локальные правовые акты, если есть Трудовой кодекс
Какие локальные акты обязательны, а от каких можно отказаться
5 ошибок при составлении локальных актов и их последствия
Чего ожидать от работников, которые не согласны с содержанием локальных актов
Как составлять локальные правовые акты, чтобы избежать штрафов, проблем с законом и судебных споров
Задайте вопрос прямо сейчас или закажите экспертное составление локальных нормативно-правовых актов, чтобы избежать штрафов, конфликтов с работниками и проблем с контролирующими органами:
Заказать экспертное составление локальных актов
Зачем составлять локальные правовые акты, если есть Трудовой кодекс
Зачем принимать локальные акты, если можно работать по нормам Трудового кодекса?
ГЛАВНАЯ ЦЕЛЬ РАЗРАБОТКИ ЛНПА – ОБЕСПЕЧИТЬ ЗАЩИТУ ИНТЕРЕСОВ ФИРМЫ И РУКОВОДСТВА.
Какие локальные правовые акты обязательны, а от каких можно отказаться
Есть обязательные и необязательные ЛНПА. Обязательные акты проверяет трудовая инспекция. Если нужных документов нет, или они составлены с нарушениями, компании выпишут предупреждение или штраф на основании ст. 5.27 КоАП РФ.
Примеры обязательных** локальных актов:
- акты об оплате труда (ст. 135 ТК РФ);
- штатное расписание ( Постановление Госкомстата № 1)
- план отпусков (ст. 123 ТК РФ);
- график сменности (ст. 103 ТК РФ);
- правила внутреннего трудового распорядка (ст. 190 ТК РФ);
- положение о персональных данных (ст. 86 ТК РФ) и т. д.
** К обязательным относят такие ЛНПА, указания на которые есть в Трудовом кодексе, прочих федеральных законах и актах, коллективных соглашениях.
Кроме обязательных ЛНПА, руководство может принимать любые другие акты, которые помогут компании упростить работу, обеспечить корпоративную безопасность, предупредить/разрешить проблемы и спорные моменты во взаимоотношениях с сотрудниками.
Примеры необязательных локальных актов:
- положения о персонале;
- акт о структурных подразделениях;
- акты о страховании,
- и другие, не указанные в ТК РФ.
Отказаться от применения обязательных ЛНПА могут только микропредприятия – компании со штатом пятнадцать человек и менее, доходом 120 миллионов рублей в год и менее (согласно нормам ст. 309.2 ТК РФ). Но тогда все условия, которые должны прописываться в обязательных ЛНПА, нужно включить в трудовые договоры.
Поэтому прежде чем отказаться от локальных актов, оцените выгоды и потери от такого решения.
Узнать, какие локальные акты обязательны, а от каких можно отказаться в моем случае
5 ошибок при составлении локальных актов и их последствия
Ошибки, допущенные при составлении и внедрении ЛНПА, приводят к судебным спорам, материальным и репутационным издержкам.
Обнаруживаются ошибки в ходе проверок со стороны контролирующих органов (Трудовой инспекции и Прокуратуры). Проверки бывают плановые либо инициируются по жалобам работников.
К судебным спорам, материальным и репутационным издержкам приводят следующие ошибки:
Ошибка 1. Нормы ЛНПА ухудшают положение сотрудников в сравнении с тем положением, которое гарантируют последним нормы общего законодательства о труде (ч. 4 ст. 8 ТК РФ)
Последствия:
- штрафы для должностных лиц и ИП: 1000 — 5000 рублей (при повторном нарушении: 10 000 — 20 000 рублей);
- штрафы для юридических лиц: 30 000 — 50 000 рублей (при повторном нарушении: 50 000 -70 000 рублей) (ст. 5.27 КоАП РФ).
Ошибка 2. Какие-то пункты ЛНПА противоречат законодательству
Так, работники компании, не согласные с содержанием правил трудового распорядка, направили жалобу прокурору. По иску прокурора, суд признал незаконной периодичность выплаты зарплаты (так как она противоречила нормам ТК РФ), а локальный акт – недействительным ( решение № 2-94-2010).
Ошибка 3. Двусмысленность/неопределенность формулировок ЛНПА
Последствия: размытость формулировок ЛНПА оставляет место судебному усмотрению и чаще всего трактуется судом в пользу сотрудников.
Ошибка 4. Содержание ЛНПА идет вразрез с условиями договоров
Последствия: судебные споры, которые заканчиваются в пользу сотрудников (пример: АО Свердловского обл. суда по делу № 33–17099/2015).
Ошибка 5. Не учитывается мнение профсоюзов, когда это обязательно
Последствия: судебные разбирательства, признание ЛНПА недействительным, необходимость возместить причиненный ущерб.
Помните: любые конфликты, судебные споры с работниками, накладывают негативный отпечаток на деловой репутации фирмы. Избегайте ошибок при составлении локальных актов.
Что ожидать от работников, которые не согласны с содержанием локальных актов
Когда работники не согласны с содержанием локальных нормативных актов, они могут:
Подать судебный иск
Что нужно знать руководителю: не стоит опасаться судебного оспаривания ЛНПА одним или несколькими сотрудниками. Даже если ЛНПА незаконный, у работника нет права его оспаривать (определения ВС от 14.05.2010 № 1-В10-1, Краснодарского краевого суда от 29.07.2014 по делу № 33-16067/14).
Работник может обжаловать лишь дисциплинарное наказание за невыполнение требований ЛНПА.
Обратиться в профсоюз
Что нужно знать руководителю: профсоюзы могут оспаривать в суде законность ЛНПА.
Но только те профсоюзы, которые объединяют более 50% состава работников и функционировали во время принятия спорного ЛНПА (решение Усть-Илимского гор. суда от 20 декабря 2011 г. по делу № 2-3609/2011).
Что нужно знать руководителю: Трудовая инспекция в течение 30 дней с момента поступления жалобы проводит проверку. Если инспектор сочтет, что акт нарушает права работников, он вправе обязать директора отменить документ полностью или отдельные пункты акта (ч. 5 ст. 372 ТК РФ).
Работодатель в свою очередь всегда может оспорить предписание.
Что нужно знать руководителю: прокурор вправе обжаловать ЛНПА как по жалобе работника, так и по личной инициативе.
И этот способ – жалоба прокурору – самый простой и действенный для работника.
Как правильно составлять локальные нормативно-правовые акты, чтобы избежать проблем с законом и трудовых споров
1.Откажитесь от шаблонов
В сети Интернет есть шаблоны локальных нормативно-правовых актов. Мы не рекомендуем своим клиентам их использовать, чтобы избежать проблем в будущем.
2.Решите, кому доверить составление ЛНПА
Многие руководители доверяют составление ЛНПА штатным сотрудникам. К примеру, Положение об оплате труда — финансистам, Правила внутреннего распорядка — кадровикам. Практика показывает, что при таком подходе к разработке ЛНПА руководство может впоследствии столкнуться с проблемами: претензиями контролирующих органов и жалобами членов трудового коллектива.
- Не допускайте пунктов, содержание которых противоречит нормам трудового законодательства и ухудшает положение работников
- Не допускайте в тексте двусмысленных формулировок
- Пишите текст документа простым понятным языком
Минимизировать риски помогут независимые специалисты, которые специализируются на разработке ЛНПА.
3.Согласуйте
Локальные акты должны пройти согласование между всеми службами компании. Свое мнение должны обязательно выразить руководители структурных подразделений, сотрудники бухгалтерии и юридического отдела. Пусть запишут свои комментарии на специальном листе согласования.
4.Воспользуйтесь экспертизой, чтобы снизить риски
Если вы не уверены, что ЛНПА составлены без нарушений, пригласите независимых экспертов, — они проведут аудит документации.
В некоторых случаях необходимо провести обязательную экспертизу (например, пожарную или санитарную.
5.Заручитесь поддержкой профсоюза, если это обязательно
Не всегда работодатель может принимать ЛНПА единолично. Если составляемые акты напрямую затрагивают интересы работников (например, при разработке штатного расписания, графика отпусков), необходимо учитывать мнение профсоюзов.
Важно: если в организации нет выборного органа/профсоюза, директор не должен специально инициировать его создание. Не обязан он и знать о существовании такого органа, не будучи уведомленным об этом письменно.
Кроме того, руководитель может не учитывать возражения профсоюза и принять ЛНПА в желаемом виде. Впоследствии профсоюз может обратиться с жалобой в ГИТ или оспорить акт в суде.
6.Правильно оформите акт
Уделите внимание оформлению НЛПА. Акт составляется в свободной форме, но должен отвечать требованиям, предъявляемым к корпоративным документам.
После того, как акт утвердили, зарегистрируйте его в журнале.
Обязательно ознакомьте с актами сотрудников под роспись. В противном случае, работник может игнорировать нормы и условия ЛНПА, а в судебном споре суд встанет на его сторону (решение Нижегородского Автозаводского райсуда по делу № 2-244/11) .
Главное: предусмотрите при разработке ЛНПА, какие юридические приемы защиты ваших прав как работодателя можно применить в случае возникновения претензий.
Читайте также: