Как сдать нулевую отчетность в налоговую через интернет бесплатно ооо

Обновлено: 04.07.2024

После регистрации созданную организацию ставят на учёт в ИФНС, внебюджетные фонды, Росстат и другие госорганы. Контроль за деятельностью компаний ведётся на основании множества разных отчётов. И даже если бизнес ещё не начат или временно приостановлен, сдаётся нулевая отчётность ООО.

Что входит в состав нулевой отчётности, когда её надо сдавать, и какие последствия грозят, если организация вовремя не отчитается? Расскажем всё в подробностях.

Первый месяц - бесплатно

Виды отчётности ООО

Кроме управленческой отчётности, которая является внутренней, все организации обязаны сдавать, как минимум, три вида отчётов:

налоговые;
бухгалтерские;
по работникам.

Кроме того, в зависимости от направления бизнеса, может потребоваться сдача специализированной отчётности. Например, продавцы алкоголя обязаны сообщать в Росалкогольрегулирование сведения об объёмах закупок и продаж.

Если организация ведёт деятельность, в её отчетности будут содержаться значимые показатели: доходы, расходы, налоговая база, перечисленные страховые взносы, налоговые платежи и т.д. Если же бизнес стоит на паузе, то таких показателей не будет. Вместо них в отчетах проставляют нули, поэтому и называется такая отчётность нулевой.

Тем не менее, никакого освобождения от сдачи отчётов неработающее ООО не получает. Сроки представления нулевой отчётности такие же, как для отчётов с показателями.

Более того, если организация в течение 12 месяцев не сдает отчётность и не проводит операции по счетам, она может быть исключена из ЕГРЮЛ на основании статьи 21.1 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

Налоговая отчётность

К налоговой отчётности относятся декларации по определённому налогу и книги учёта доходов и расходов для определения налоговой базы. Кроме того, формально в состав налоговой отчётности включают также расчёты по НФДЛ и страховым взносам. Однако их удобнее отнести к отчётам за работников, ведь если персонала нет, то и расчёты сдавать не придётся.

Итак, вид и сроки сдачи налоговых деклараций зависят от системы налогообложения, которую выбрало ООО после регистрации. Надо сказать, что после отмены ЕНВД выбор здесь довольно скромный:

Декларации по упрощёнке и сельхозналогу сдаются ежегодно, не позднее 31 марта за предыдущий год. Образец нулевой декларации по УСН можно найти здесь. Книги учёта (КУДиР) в налоговую инспекцию не сдают, но они могут в любой момент быть запрошены для проверки, поэтому их тоже надо вести.

На ОСНО отчётность сложнее. Во-первых, здесь платят два налога – НДС и налог на прибыль. Во-вторых, декларации сдают не раз в год, а каждый квартал:

по НДС – не позднее 25 числа после отчётного квартала;
по налогу на прибыль – не позднее 28 числа после отчётного квартала.

В-третьих, декларации по НДС принимают только в электронном виде, с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП.

С 2021 года юридические лица не сдают декларации по транспорту и земельным участкам. При наличии объектов налогообложения платить налоги надо на основании уведомлений от ИФНС. Но декларацию по имуществу не отменили, поэтому если в ООО числится недвижимость, отчитаться по ней необходимо не позже 30 марта.

Привычные приложения 1С полностью онлайн

Бухгалтерская отчётность

Независимо от системы налогообложения и наличия работников в штате все организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчётность. В полный годовой отчёт включаются:

баланс с пояснениями;
отчёты о финансовых результатах, движениях денежных средств, изменениях капитала.

Но если ООО относится к малым предприятиям (доход не превышает 800 млн рублей, а численность работников не более 120 человек), то бухгалтерская отчётность сдаётся в сокращённом виде. Это только упрощённый баланс и отчёт о финансовых результатах. Крайний срок сдачи годовой отчётности – 31 марта за предыдущий год.

Наши пользователи могут также получить бесплатный месяц аутсорсингового обслуживания от компании 1С. Этого достаточно, чтобы убедиться в высоком качестве оказываемых услуг.

Отчёты по работникам

Отчётность по работникам представляется не только в ИФНС, но и фонды – ПФР и ФСС. Здесь много разных и довольно сложных форм, кроме того, сдаются они часто.

В некоторых случаях для сдачи отчётов даже не имеет значения, есть ли вообще в штате работники. Например, единственный учредитель вправе руководить своей компанией без заключения трудового договора. Это особенно удобно, если ООО не ведёт деятельность.

Вот какие отчёты придётся сдавать даже без трудового договора с руководителем и при отсутствии работников:

– единый расчёт по страховым взносам, каждый квартал, не позже 30 числа следующего месяца; – отчёт, который сдаётся ежемесячно, не позже 15 числа следующего месяца; – сдаётся раз в год, крайний срок сдачи – 1 марта после отчётного года.

В дополнение к этому, при наличии договоров с работниками, сдают:

– ежеквартальный отчёт, сдать который надо не позже 20 дней после отчётного квартала (если есть ЭЦП, то срок – не позже 25 числа); – отчёт введён недавно в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Сдаётся, если в отчётном периоде произошли кадровые события, например, перевод или увольнение работника.

Что касается 6-НДФЛ, то эта форма отражает удержание налога с зарплаты работникам. Если выплат не было, то 6-НДФЛ не сдаётся.

Статистическая отчётность

Росстат собирает отчёты с организаций и ИП выборочно, направляя им соответствующие запросы. Однако каждые 5 лет ведомство проводит сплошное наблюдение, в ходе которого отчитываются все малые предприятия.

Очередной отчётный период наступил сейчас, поэтому ООО, относящиеся к малому бизнесу, должны до 1 апреля 2021 года отчитаться за предыдущий год. Форму и образец отчета в Росстат можно найти здесь.

Штрафы за несданную отчётность

Санкции за нарушение сроков сдачи зависят от категории отчётности.

Налоговые декларации и расчёты по страховым взносам за работников: от 1 000 рублей за каждый месяц опоздания. Кроме того, если у ООО есть расчётный счёт, налоговые органы могут его заблокировать через 10 дней просрочки.
Отчётность в ПФР: размер санкций зависит от количества застрахованных лиц: 500 рублей за одного человека.
Отчёт в ФСС: если показатели нулевые, штраф составит от 300 до 500 рублей.
Бухгалтерская отчётность: 200 рублей за каждый документ, не представленный вовремя. Кроме того, участники ООО обязаны утвердить бухгалтерскую отчётность на общем собрании. При нарушении этого требования компанию могут наказать по статье 15.23.1 КоАП, а это уже штраф от 500 000 до 700 000 рублей.
Статистическая отчётность: специальные санкции налагаются по статье 13.19 КоАП, это от 20 000 до 70 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо.

Вывод: отсутствие или приостановка деятельности ООО – не повод забывать про сдачу отчётности. Последствия такой забывчивости – это не только штрафы и блокировка расчётного счёта, но и возможная принудительная ликвидация компании.

Кроме того, проблемы с отчётностью являются одним из негативных признаков недобросовестного партнера. Ваши контрагенты, с которыми вы планируете в будущем работать, обязательно обратят внимание на этот факт, потому что он входит в стандартную процедуру проверки.

ООО на УСН, которые не осуществляют деятельность в 2021 году, должны обязательно подать нулевую отчётность в 2022 году.

Что такое нулевая отчётность и в каких случаях её нужно сдавать

Отчётность считается нулевой, если все расчётные показатели в нём нулевые. К ставкам налога и справочным данным это требование не относится. Нулёвки подаются только в случае отсутствия хозяйственной деятельности и начислений выплат работникам. Нет деятельности — нет налоговой базы, отчёты готовят с нулевыми показателями. ООО на УСН должны сдавать такую отчётность в обязательном порядке.

Что не относится к нулевой отчётности:

декларации, в которых база для расчёта налога вышла нулевой, из-за равных сумм расходов и доходов;
декларации со ставкой УСН 0%. Например, при экспорте продукции.

Сроки и способы сдачи нулевой отчётности ООО на УСН

Нулевые отчёты сдаются в те же сроки что и стандартные. Способы сдачи тоже не отличаются: можно применять бумажную форму, если соблюдаются требования по числу работников, или отправлять их по электронным каналам связи.

Наименование отчёта	Получатель	Срок сдачи	Способ сдачи
Декларация по УСН	Инспекция ФНС по месту регистрации ООО	ежегодно — по 31 марта следующего за отчётным года	в бумажном виде или электронно
Бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях и убытках	Инспекция ФНС по месту регистрации ООО	ежегодно — по 31 марта следующего за отчётным года	только электронно
Расчёт по страховым взносам	Инспекция ФНС по месту регистрации ООО	ежеквартально — по 30 число месяца, следующего за 1 кварталом, полугодием, 9 месяцами, годом	в бумажном виде или электронно, если число работников 10 или меньше; только электронно, если число работников больше 10
4-ФСС	Территориальный отдел ФСС по месту регистрации ООО	ежеквартально: по 20 число месяца, следующего за 1 кварталом, полугодием, 9 месяцами, годом — для отчёта на бумаге; по 25 число месяца, следующего за 1 кварталом, полугодием, 9 месяцами, годом — для электронного отчёта;	в бумажном виде или электронно, если число работников 25 или меньше; только электронно, если число работников больше 25
СЗВ-М	Территориальный отдел ПФР по месту регистрации ООО	ежемесячно — по 15 число следующего за отчётным месяца	в бумажном виде или электронно, если число работников 25 или меньше; только электронно, если число работников больше 25
СЗВ-СТАЖ (вместе с формой ОДВ-1)	Территориальный отдел ПФР по месту регистрации ООО	ежегодно — по 1 марта следующего года	в бумажном виде или электронно, если число работников 25 или меньше; только электронно, если число работников больше 25

Как заполнить нулевую декларацию ООО на УСН

Декларация заполняется по форме, утверждённой приказом ФНС от 25.12.2020 №ЕД-7-3/958@. Так как деятельность в отчётном году не велась, расчётные цифры туда не вносятся, но все остальные поля нужно заполнить.

На титульном листе указываются:

ИНН и КПП налогоплательщика (и далее на каждом листе);
номер страницы (и далее на каждом листе);
в поле номер корректировки — 0;
отчётный год: пишем год, за который подаём декларацию;
налоговый период: обычно ставят код 34, (при реорганизации — 50);
код ФНС: указываем код своей инспекции, куда сдаётся декларация;
ОКВЭД — пишем код основной деятельности;
наименование ООО и номер телефона;
общее количество страниц в декларации;
фамилия, имя, отчество руководителя ООО;
дата заполнения декларации;
ставится печать (при наличии).

Второй лист декларации (Сумма уплачиваемого налога):

Итоговые результаты начисления платежей по упрощённому налогу будут нулевыми. В декларации, подаваемой в бумажном виде должны отражаться как прочерки. При электронной подаче документа, поля остаются пустыми. Внизу раздела ставятся подпись руководителя и дата заполнения.

Третий лист декларации (Расчёт налога):

Раздел 3 в нулевой декларации не заполняется.

Штрафы за несданную отчётность

Размеры санкций за несдачу или несвоевременную сдачу нулёвки отличаются, в зависимости от их получателя.

Налоговая инспекция может заблокировать расчётный счёт налогоплательщика и наложить штраф 1000 рублей за каждый выявленный случай, согласно статье 119 НК РФ.

Аналогичная сумма штрафа положена за нарушения со сдачей формы 4- ФСС.

Пенсионный фонд, в соответствии со статьёй 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ, штрафует на сумму 500 рублей за каждое лицо, сведения о котором должны быть указаны в отчётах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Кроме того, должностные лица ООО — директор или главный бухгалтер, могут получить административный штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 КоАП РФ).

Отчёты создаются автоматически на основе введённых вами данных. Вы получаете готовые документы без опечаток, неточностей и ошибок, которые часто бывают при ручном заполнении бланков.

Читайте также: