Как продлить электронный ключ в налоговой днр

Обновлено: 19.05.2024

С 1 июля до 31 декабря 2021 года предприниматели могут бесплатно получать квалифицированные электронные подписи (КЭП) в налоговой или покупать в удостоверяющих центрах, аккредитованных по новым правилам. С 1 января 2022 года выдавать подписи предпринимателям будет только налоговая и её доверенные удостоверяющие центры. Рассказываем, как теперь получить КЭП и как новые требования коснутся тех, кто получил подпись до 1 июля 2021 года.

Автор: Дарья Суслова
Эксперт: Вячеслав Предыбайло
Редактор: Екатерина Лурина

Где получать КЭП до 31 декабря 2021 года

До 31 декабря 2021 года вы можете получить новую КЭП двумя способами:

Бесплатно в налоговой. С 1 июля 2021 года ИП и юрлица, которые не выдают кредиты и не являются финансовыми организациями, могут получать подписи в региональных подразделениях ФНС.

Срок действия бесплатной КЭП — 15 месяцев.

Если ваши сотрудники, например, бухгалтер, тоже подписывают документы компании или ИП — им понадобятся подписи физических лиц. Такие подписи выдают аккредитованные удостоверяющие центры.

Платно в удостоверяющем центре, который прошёл аккредитацию по новым правилам. С 1 июля 2021 года выдавать КЭП могут только удостоверяющие центры, которые прошли аккредитацию по закону 476-ФЗ после 1 июля 2020 года (ст. 3 закона 476-ФЗ). Остальные удостоверяющие центры не имеют права выдавать новые подписи.

Обычно платные КЭП действуют 12 месяцев, но некоторые удостоверяющие центры выдают подписи на 15 месяцев.

Чтобы подписывать документы компании или ИП, сотрудники должны получить подписи физлиц. Аккредитованные удостоверяющие центры выдают такие подписи.

Где получать КЭП с 1 января 2022 года

С 1 января 2022 года ИП и юрлица, которые не выдают кредиты и не являются финансовыми организациями, смогут получать КЭП только в налоговой или у её доверенных лиц (п. 14 ст. 1 закона 476-ФЗ).

Налоговая и её доверенные лица будут выдавать по одной подписи на ИП и юрлицо. Такую подпись сможет использовать только индивидуальный предприниматель или руководитель компании. Чтобы подписывать документы ИП или организации, сотрудникам понадобятся подписи физических лиц. В ыдавать КЭП физлицам будут аккредитованные удостоверяющие центры.

ИП и организации, которые выдают кредиты или занимаются финансированием, будут получать КЭП в Центральном банке РФ.

Как получить КЭП в налоговой

Шаг 1. Купите носитель для КЭП.

Носитель для электронной подписи или токен — это устройство в виде USB-флешки для хранения ключа подписи. Ключ — это код, который содержит информацию о КЭП в зашифрованном виде.

Носитель должен быть сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России и иметь формат USB типа А. Например, подойдут Рутокен-S, Рутокен-Lite, JaCarta, E-Smart, Рутокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ, E-Smart ГОСТ.

Если у вас уже есть носитель и он соответствует требованиям — можете использовать его.

Шаг 2. Подготовьте документы:

Паспорт РФ.
СНИЛС.
Документы на носитель. Вам понадобится сертификат соответствия вашего носителя ФСТЭК или ФСБ России. Его можно найти на сайтах ФСТЭК, ФСБ России или производителя носителя для КЭП.

Если вы используете носитель со встроенным средством криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Рутокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ или E-Smart ГОСТ — вам также понадобится формуляр на СКЗИ. Как его получить, подскажет производитель.

Шаг 3. Подайте заявление на получение КЭП.

Шаг 5. Получите подпись в выбранном подразделении ФНС. Возьмите с собой на приём носитель для КЭП и все необходимые документы. Сотрудник налоговой проверит документы, и если всё будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись займёт не более 15 минут.

Что делать, если вы получили КЭП до 1 июля 2021 года

Если вы получили электронную подпись до 1 июля 2021 года — убедитесь, что ваш удостоверяющий центр прошёл аккредитацию по 476-ФЗ. Если он не получит аккредитацию по новым правилам до 31 декабря 2021 года, с 1 января 2022 года ваша КЭП станет недействительной, и вам придётся её менять.

Чтобы проверить УЦ, найдите его в списке и посмотрите, когда он был аккредитован. Если после 1 июля 2020 года — значит он прошёл аккредитацию по 476-ФЗ.

Когда получили КЭП	Аккредитация вашего УЦ на момент оформления КЭП	Что делать
До 1 июля 2021 года	Не прошёл аккредитацию по 476-ФЗ	Проверять в списке , чтобы УЦ успел пройти аккредитацию до 31 декабря 2021 года.

Если успеет — можете продолжить пользоваться КЭП до окончания её срока действия.

Подытожим

Если вы получили КЭП до 1 июля 2021 года, проверьте, аккредитован ли ваш удостоверяющий центр по новым правилам. Если аккредитован — работайте с КЭП до окончания её срока действия, а затем получайте новую. Если нет — проверяйте в списке, чтобы удостоверяющий центр успел пройти аккредитацию до 31 декабря 2021 года. Если не успеет, с 1 января 2022 года вам придётся получать новую подпись в налоговой.

Если вы собираетесь получать КЭП до 31 декабря 2021 года, у вас два варианта: получить подпись бесплатно в ФНС или платно в аккредитованном удостоверяющем центре. Если хотите получить подпись в удостоверяющем центре, убедитесь, что на момент выдачи КЭП он аккредитован по закону 476-ФЗ — иначе подпись будет недействительной.

С 1 января 2022 года ИП и организации, которые не выдают кредиты и не занимаются финансированием, смогут получить КЭП только в налоговой и её доверенных удостоверяющих центрах. Сотрудники, которые подписывают документы компаний, должны будут получать подписи физлиц в аккредитованных удостоверяющих центрах. С 2023 года кроме подписей физлиц сотрудникам нужны будут электронные доверенности.

Финансовые организации с 1 января 2022 года будут получать КЭП в Центробанке РФ.

Продление регистрации включает в себя изготовление и выпуск нового СОК Подписчика. Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, которые являлись Подписчиками РУЦ, и дата прекращения срока действия их СОК не превышает 3 (трех) месяцев, имеют право получить услугу продления регистрации. При продлении регистрации запрещается вносить изменения в содержание СОК. Срок действия нового СОК начинается с даты, следующей за датой окончания предыдущего СОК.

При получении услуги продления регистрации без выдачи носителя ключевой информации необходимо иметь при себе носитель ключевой информации (средство электронной цифровой подписи).

Порядок получения услуги

В случае оплаты услуги Удостоверяющего центра иной организацией или индивидуальным предпринимателем за Подписчика — в регистрационный центр необходимо представить документ, подтверждающий основание оплаты (договор перевода долга, договор уступки требования, договор займа, иной документ подтверждающий взаимоотношение сторон), в платежном поручении также необходимо указать УНП третьего лица.

В процессе продления регистрации Удостоверяющим центром выпускается и передается Подписчику сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи (сертификат). Для получения сертификата в регистрационный центр лично прибывает лицо, которое планирует использовать электронную цифровую подпись, – руководитель юридического лица или доверенное должностное лицо.

Срок действия нового сертификата открытого ключа составляет два года с даты окончания срока действия предыдущего сертификата открытого ключа.

Перечень документов при продлении срока действия сертификата

для руководителя организации

документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;

перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем юридического лица и заверенный печатью;

копия документа, подтверждающего оплату услуги;

копия документа, подтверждающего полномочия руководителя на момент получения услуги (выписку из приказа и т.п.), заверенную печатью организации;

копия свидетельства о государственной регистрации (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Потребителе и последующей перерегистрации за счет Потребителя, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);

копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).

Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.

для руководителя обособленного подразделения юридического лица (филиала)

документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;

доверенность, выданную руководителю обособленного подразделения руководителем юридического лица (головной организации) (ч.3 п.3 ст.51 Гражданского кодекса Республики Беларусь);

копия документа, подтверждающего оплату услуги;

перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем обособленного подразделения и заверенный печатью;

копия извещения о присвоении УНП либо копию положения об обособленном подразделении (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующей перерегистрации за счет Подписчике, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);

Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.

для уполномоченного представителя юридического лица

документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

доверенность, оформленную в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

копия документа, подтверждающего оплату услуги;

Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.

для уполномоченного представителя обособленного подразделения юридического лица (филиала)

документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

копия документа, подтверждающего оплату услуги;

доверенность, оформленную в соответствии с законодательством Республики Беларусь:
выданную руководителем юридического лица (головной организации) (п.5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) либо выданную руководителем обособленного подразделения в порядке передоверия (при наличии такого права, предусмотренного доверенностью);

копия извещения о присвоении УНП либо копию положения об обособленном подразделении (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Потребителе и последующей перерегистрации за счет Потребителя, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);

Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.

для индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката

документ, удостоверяющий личность;

копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;

копия документа, подтверждающего оплату услуги;

перечень сведений о Подписчике, заполненный и подписанный индивидуальным предпринимателем и заверенный печатью(при наличии печати);

Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.

для доверенного лица индивидуального предпринимателя

документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

доверенность (оригинал) на представление интересов индивидуального предпринимателя;

копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;

копия документа, подтверждающего оплату услуги;

Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.

Работы, проводимые в регистрационном центре

проверка представленных Подписчиком документов на предмет подлинности (в отношении паспорта), корректности заполнения (в отношении перечня сведений о Подписчике и оплаты услуг Удостоверяющего центра (в отношении платежного поручения);

идентификация Подписчика согласно представленным паспортным данным;

корректировка работником регистрационного центра в соответствующих реестрах Удостоверяющего центра информации о Подписчике (согласно представленному перечню сведений о Подписчике – Приложению к Договору);

подписание Сторонами Договора;

генерируется личный ключ электронной цифровой подписи;

выпуск Удостоверяющим центром сертификата открытого ключа, соответствующего сгенерированному личному ключу электронной цифровой подписи Подписчика;

передача Подписчику реквизитов доступа к Облачному хранилищу сертификатов, в котором располагается программное обеспечение, необходимое для работы в инфраструктуре открытых ключей, и изданные Подписчику сертификаты;

подписание обеими Сторонами Акта оказанных услуг, оригинала счета-фактуры.

Электронный кабинет налогоплательщика позволяет подавать налоговую отчетность в электронном виде, получать ответы от Государственной фискальной службы, брать выписки и многое другое. О том, как пользоваться личным кабинетом пишет NV.UA

Что такое Электронный кабинет налогоплательщика?

Электронный кабинет (ЭКНП) — это портал cabinet.sfs.gov.ua, где налогоплательщики могут взаимодействовать с налоговыми органами в режиме онлайн.

Электронный кабинет состоит из двух частей:

Частная — личный кабинет

В первой части размещен доступ к публичным реестрам. Также в открытой части размещен налоговый календарь, где предприниматели могут найти информацию о граничных сроках уплаты налогов, сборов, обязательных платежей и представления отчетности.

Тут же можно просмотреть и распечатать бланки налоговой отчетности и заполнить декларацию об имущественном состоянии и доходах для граждан.

В личном кабинете юрлица и субъекта предпринимательской деятельности размещены следующие сервисы:

персонифицированный налоговый календарь;

просмотр учетных данных плательщика;

предоставление отчетности в электронном виде в органы ДФС, пенсионного фонда и статистики;

просмотр и печать ранее поданной отчетности;

просмотр входящих/исходящих документов;

переписка с органами ДФС;

подача заявлений, запросов для получения информации;

информация о состоянии расчетов с бюджетом;

Непосредственно через личный кабинет предприниматель сможет зарегистрировать налоговые накладные в Едином реестре налоговых накладных, а также получить информацию из системы электронного администрирования НДС и из реестров операций и транзакций в системе электронного администрирования реализации горючего.

Что нужно для создания личного кабинета?

Для использования личного кабинета необходимо оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Электронная подпись должна быть сертифицирована в любом аккредитованном центре сертификации ключей, в частности, бесплатно в АЦСК Информационно-справочного департамента ДФС acskidd.gov.ua.

В частности, каждый, у кого есть счет в ПриватБанке, может воспользоваться его центром сертификации ключей для получения ЭЦП.

Далее загружаете свой ЭЦП и заходите в свой личный ЕКПП.

Как передавать отчеты в своем ЭКНП?

Однако, следует отметить, что прежде чем подавать отчеты необходимо подписать с налоговой заявление о присоединении к договору о признании электронных документов.

Как подать отчетность:

J (F) 02 НДС и Акцизный сбор;

J (F) 03 Местные платежи;

J (F) 05 Другие платежи;

J (F) 06 Ресурсные платежи;

J (F) 07 Валютные платежи;

J (F) 08 Рентные платежи;

J (F) 11 Региональные отчеты;

J (F) 13 Запросы и справки;

J (F) 30 Единый взнос на общеобязательное социальное страхование;

S01 Финансовая отчетность;

S02 Финансовая отчетность (справки)

S03 Финансовая отчетность (запросы).

2. В ходе заполнения документа значения некоторых полей рассчитаются автоматически на основании данных, внесенных пользователем в другие поля. Например, когда вы введете сумму дохода в финансовом отчете, то при налоге в 5%, денежный эквивалент рассчитается автоматически.

3. Перед тем, как подписывать и отправлять отчет, обратите внимание на его статус. Зеленая галочка означает, что документ проверен, ошибок нету. Желтая галочка — документ содержит некритичные ошибки, подпись разрешена. В то время как красный треугольник указывает на то, что документ содержит критичные ошибки, подпись не разрешена.

Министерство доходов и сборов

1.4 Временный порядок действует до вступления в силу порядка, регламентирующего вопросы предоставления доступа к ресурсам электронного сервиса ЛКП.

Раздел II. Термины и определения 2.1 Информационная система ЛКП — информационный ресурс Министерства доходов и сборов (далее – Министерство), обеспечивающий прием, обработку, передачу информации от субъекта хозяйствования Донецкой Народной Республики (далее — ДНР) с целью обеспечения обмена налоговой и (или) таможенной информацией с Министерством и его территориальными органами.

2.2 Администраторы ЛКП – сотрудники органов доходов и сборов, которые осуществляют сбор, регистрацию, накопление, обработку информации, а также технологическое обеспечение функционирования системы и обслуживание пользователей электронного сервиса ЛКП, в том числе его программно-информационное и сервисное обслуживание.

2.3 Пользователь ЛКП — субъект хозяйствования,

Министерство доходов и сборов

Понятия и определения 2.1 В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия и определения: 2.1.1 база данных Министерства — информация, представленная в электронном виде, созданная в Министерстве на основе показателей налоговых и таможенных документов налогоплательщиков, и предназначенная для централизованного накопления, обработки и многократного использования в информационных системах (ресурсах) Министерства и РНИ; 2.1.2 вторая квитанция о получении электронного документа (далее — вторая квитанция) — электронный документ, который формируется с использованием программного обеспечения Министерства и удостоверяет факт и время принятия (непринятия) электронного документа налогоплательщика в базу данных Министерства (квитанция о приеме); 2.1.3. контрольная сумма — определенное значение данных электронного налогового и таможенного документа налогоплательщика,

Как оформить электронную подпись в ДНР?

Юридического лица – 600 рублей. Курьерская доставка сертификата обойдется в 50 рублей.

12 сентября 2021, в 17:05
03 сентября 2021, в 17:05
14 сентября 2021, в 15:05

17 сентября 17 сентября 16 сентября 16 сентября 16 сентября Будьте правдивы. Пишите и хорошее, и плохое, но ничего не выдумывайте. Ваш отзыв Будьте правдивы. Пишите и хорошее, и плохое, но ничего не выдумывайте.

Ваш отзыв Пишите и хорошее, и плохое. Ваш комментарий Пишите и хорошее, и плохое.

Ваш комментарий Ваш отзыв будет опубликован после прохождения модерации Пишите только сами! Автоматическая проверка находит любые копии и рерайты, автор блокируется навсегда. X Оставьте свой контактный номер телефона — мы обязательно перезвоним в удобное для Вас время! Введите ваши данные Напишите нам подробно описав свою ситуацию.

60-IHC | Об электронной подписи

Правовое регулирование отношений в сфере использования электронных подписей

Виды электронных подписей, используемых органами государственной власти и органами местного самоуправления, порядок их использования, а также требования об обеспечении совместимости средств электронных подписей при организации электронного взаимодействия указанных органов между собой устанавливает Совет Министров Донецкой Народной Республики.
Отношения в сфере использования электронных подписей регулируются настоящим Законом, другими законами и иными нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики, а также соглашениями между участниками электронного взаимодействия. Если иное не установлено законодательством Донецкой Народной Республики или решением о создании корпоративной информационной системы, порядок использования электронной подписи в корпоративной информационной системе может устанавливаться оператором этой системы или соглашением между участниками электронного взаимодействия в ней.

Электронную подпись можно оформить в ЕЦС Республики

Юридическим лицам электронная подпись позволяет организовать электронный документооборот и оптимизировать сдачу отчетности в контролирующие органы власти.

Сложно переоценить значимость ЭЦП в современных реалиях, она действительно необходима в повседневной жизни как рядовых граждан, так и представителей компаний. Для оформления ЭЦП физическим лицам необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, а также ИНН. Оформление ЭЦП для юридических лиц потребует следующих документов: копия свидетельства о государственной регистрации, копия устава организации, копии протоколов либо иных документов о назначении уполномоченных лиц организации (в соответствии с учредительными документами организации) и/или надлежащим образом оформленные доверенности, также необходима доверенность для идентификации уполномоченного представителя организации и оттиск печати.

Стоимость услуги выдачи квалифицированного

мдс днр личный кабинет. Личный кабинет налогоплательщика мдс днр

Сгенерировать электронные подписи.

Скачиваете Инструкцию пользователя по созданию электронной подписи (приложение 4).

Для ФЛП: В программе формируете необходимые подписи (Директор – обязательно, Печать – при наличии печати) 2.

Налоги и хозяйственная деятельность

контрольная сумма — определенное значение данных электронного налогового и таможенного документа налогоплательщика, рассчитанное

Как продлить электронную подпись для налоговой в онлайне: тест сервиса ГФС

У пользователей ЭЦП хранится на флешках или дисках компьютера в виде файла Key-6.dat вместе со служебным файлом Key-11.dat. Чтобы сгенерировать себе с помощью этой программы новый ключ взамен старого, срок которого истекает, пользователь должен проверить сначала:

Зачем нужна электронная подпись и как её оформить?

Налоговая подготовила инструкцию о том, как это сделать (приводим ее в конце), но в процессе могут возникнуть некоторые сложности.

Для чего еще нужна электронная подпись? Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи. Иным образом, современный аналог обычной подписи, которой удостоверяется бумажная документация.

Такая подпись позволяет подтвердить авторство электронного документа. Подпись связана как с автором, так и с самим документом с помощью криптографических методов, и не может быть подделана с помощью обычного копирования.

Читайте также: