Фсзн и подоходный налог

Обновлено: 14.05.2024

Если вы думаете, что платить в Фонд социальной защиты населения — это дело исключительно работодателя, вы глубоко ошибаетесь. Сотни предприятий имеют долги по взносам, а это значит, что у вас могут быть проблемы с выплатами по больничным и получением пенсий — несмотря на то, что вы официально трудоустроены. Разбираемся, как же определить, платят ли за вас взносы в фонд. И если нет, то какие могут быть последствия.

Каждый работодатель переводит в ФСЗН 34% от заработка работника, сельхозорганизации — чуть меньше (30%). При этом платят все независимо от формы трудового договора: не важно, является ли он срочным, бессрочным или договором подряда.

И эти проценты вы не увидите в расчетнике. Дело в том, что здесь указан только 1%, который платит в фонд работник, а 34%, вносимые работодателем, не отражаются. Их отчисляют автоматически.

Такая ли это большая проблема — неуплата в ФСЗН?

В ФСЗН на данный момент числится около 800 неплательщиков. Среди них — много неплатежеспособных фирм, у которых обычно мало работников, много сельхозпредприятий, есть льнозаводы, райпо, хватает государственных строительных и промышленных предприятий и др.

Первая проблема — работники этих предприятий рискуют остаться без выплат по больничным, в том числе в связи с беременностью и родами. Согласно белорусскому законодательству, если предприятие не платит взносы в ФСЗН, через полгода с начала просрочки работники лишаются права на оплату больничных листов.

Вторая проблема — у работника не будет достаточного страхового стажа для начисления ему пенсии. Важно помнить: трудовой и страховой стаж не одно и то же. Если вы официально работали, но за вас не платили в ФСЗН, то трудовой стаж будет, а вот страхового — нет. Для получения пенсии тем, кто станет пенсионером с 2025 года, нужно не менее 20 лет страхового стажа. При нехватке стажа можно будет рассчитывать только на социальную пенсию.

Тут стоит сказать об одном существенном нюансе: даже если у предприятия на данный момент имеется задолженность, это не значит, что работник навсегда лишается права на оплату больничных. Как только работодатель погасит обязательства перед фондом, работники восстанавливаются в правах без всяких последствий.

Как проверить работодателя?

Самый простой и быстрый способ — узнать, не попало ли ваше предприятие в список должников. Для этого нужно пройти три шага. Первый — зайти на сайт ФСЗН.

В этом разделе доступны списки должников по регионам — по областям и городу Минску. Списки выложены в формате Excel, скачивание происходит бесплатно и без ограничений. В каждом регионе десятки должников, в Минске — почти полторы сотни. Но обратите внимание: информация обновляется раз в квартал, задолженность могла быть погашена, а могла возникнуть новая.

Если ваша организация в списке — скорее всего, у вас уже проблемы. Дальше нужно разобраться, сколько не уплачено лично за вас, и получить документ об этом. Тогда у вас будет возможность обращаться в суд или писать жалобы в инспекцию по труду.

Вы можете выбрать следующие два пути: обратиться за справкой в свое отделение Фонда соцзащиты или заказать электронный документ онлайн.

Как получить справку в отделении Фонда соцзащиты? Сначала нужно узнать адрес своего отделения на сайте фонда, а дальше прийти туда с паспортом и страховым свидетельством. В отделении пишут заявление, указывают свои данные, 14-значный страховой номер, а также то, за какой период нужна справка. При выборе этого варианта удобнее всего получить справку на бумаге.

Фото: freepik

Материальная помощь может выплачиваться нанимателем работникам по разным основаниям: вступление в брак, лечение, устранение последствий стихийного бедствия и т.п. В зависимости от основания предоставления и наличия документов работника зависит, необходимо ли производить отчисления в ФСЗН или нет.

Общие положения

Выплата материальной помощи может быть:

– предусмотрена в законодательстве (например, лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы и принятым на прежнее место работы (ст. 342 ТК));

– произведена по инициативе нанимателя (например, к юбилею, на овощи, лечение, в связи с рождением ребенка и т.д.).

Во всех случаях порядок выдачи материальной помощи целесообразно закрепить в локальном правовом акте (ЛПА) организации (например, коллективном договоре, положении о материальной помощи и т.п.). В ЛПА следует оговорить виды и условия оказания материальной помощи, а также перечень документов, представляемых работником или иным лицом, в частности:

– кому предоставляется (основные работники, совместители, пенсионеры (бывшие работники организации), иные лица);

– когда предоставляется (в каких ситуациях и ограничения по срокам в зависимости от даты наступления события);

– каким образом (выплачивается через кассу организации, на лицевой счет физлица, почтовым переводом);

– в какие сроки производится выплата (в течение недели со дня издания приказа, представления заявления с подтверждающими документами);

– в каком размере (на основе представленных документов без ограничения суммы, с ограничением или в фиксированной сумме) и т.п.

Как показывает практика, не во всех случаях организации пользуются правом не начислять взносы в ФСЗН, поскольку неверно изначально определяют причину, в связи с которой оказывается материальная помощь. Например, в заявлении работник стандартно указал: материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением вместо материальная помощь на лечение и (или) в связи с рождением ребенка и т.п.

Матпомощь на лечение

В том случае, если медсправка отсутствует или в ней нет указания на нуждаемость в лечении, то такая матпомощь не подпадает под освобождение по Перечню № 115 и на сумму помощи необходимо начислить страховые взносы в ФСЗН.

Матпомощь в связи со вступлением в брак

На материальную помощь к свадьбе не начисляются страховые взносы в ФСЗН (п. 7 Перечня № 115). Однако у организации должно быть документальное подтверждение, что у работника было бракосочетание.

Таким образом, в связи со вступлением в брак работнику может быть оказана матпомощь при представлении им:

– свидетельства о браке.

На основании данных документов в организации следует издать приказ руководителя. Размер материальной помощи определяется в соответствии с ЛПА, а если в нем сумма не оговорена, то допускается наложение резолюции руководителя на заявление работника с указанием конкретной суммы.

Матпомощь в связи с рождением ребенка

Если материальная помощь оказывается в связи с рождением ребенка, то взносы в ФСЗН не начисляются (п. 7 Перечня № 115).

Подтверждающим документом в данной ситуации будет являться свидетельство о рождении ребенка.

Если в организации оформлялось пособие или отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и копия свидетельства о рождении уже имеется в документах, то представлять его повторно не следует.

Матпомощь в связи со стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества

Для неначисления взносов в ФСЗН работник должен представить документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации природного и (или) техногенного характера (из органов МЧС, МВД и др.).

Матпомощь в связи со смертью близких родственников

Основанием для неначисления взносов в ФСЗН должны быть подтверждающие родство документы.

Пример 1

Работнику по месту основной работы оказана материальная помощь в связи со смертью прабабушки.

Взносы в ФСЗН следует начислять, поскольку в целях применения п. 7 Перечня № 115 прабабушка не является близким родственником.

В то же время при исчислении подоходного налога возможно применение льготы по п. 11 ст. 208 НК, т.к. в целях применения налогового законодательства прабабушка является близким родственником.

Матпомощь после прохождения срочной военной службы

Одной из гарантий, предоставляемых лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы, альтернативной службы и принятым на прежнее место работы, является предоставление единовременной матпомощи в размере не менее 1 МЗП (ст. 342 ТК).

Поскольку единовременная матпомощь работнику, вернувшемуся на прежнее место работы после прохождения срочной службы, выплачивается в соответствии с трудовым законодательством (ст. 342 ТК), то такая помощь объектом для начисления взносов в ФСЗН не является.

Пример 2

В июне 2021 г. на основании приказа работнику, вернувшемуся со срочной службы, выплачивается единовременная матпомощь в сумме 1500 руб. Данная сумма по начислению отражена в лицевом счете за июнь 2021 г. Однако в связи с тяжелым финансовым положением организации было решено 1000 руб. выплатить в июне 2021 г., а 500 руб. – в сентябре 2021 г.

Поскольку материальная помощь начислена единовременно, то она считается единовременной и, соответственно, отчисления в ФСЗН производить не нужно.

При этом срок выплаты единовременной матпомощи роли не играет.

Обратите внимание! Взносы в ФСЗН не начисляются при предоставлении матпомощи, начисленной только единожды. Данную норму следует учесть при составлении приказа на выплату.

Матпомощь к отпуску на оздоровление

Единовременная матпомощь работнику к отпуску на оздоровление, выплачиваемая с соблюдением условий ст. 182 ТК и не является объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН. Данная материальная помощь должна быть выплачена к одной из частей отпуска. В противном случае она облагается страховыми взносами в ФСЗН в общеустановленном порядке.

Для выплаты данной материальной помощи заявления, как правило, не требуется, поскольку такая выплата осуществляется на основании ЛПА при оформлении отпуска.

Пример 3

Работник оформил отпуск и ему согласно колдоговору выплачена вместе с отпускными материальная помощь к отпуску на оздоровление.

В данном случае отчисления в ФСЗН производить не следует.

Пример 4

Работница написала заявление на матпомощь на оздоровление. Данная материальная помощь выплачена без привязки к отпуску.

В данном примере отчисления в ФСЗН следует произвести, поскольку выплата сделана не в соответствии с законодательством.

Таким образом, в общем случае материальная помощь является социальной выплатой работнику и объектом для начисления взносов в ФСЗН, однако при наличии необходимых документов в некоторых случаях организация может избежать дополнительных затрат в виде отчислений в ФСЗН.

Выходным пособием считается гарантийная денежная сумма, выплачиваемая работнику в случае увольнения по инициативе нанимателя за невиновные его действия по не зависящим от работника причинам, а также по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Читайте в материале:

В каких случаях выплачивается выходное пособие.
Порядок налогообложения выходного пособия.
Уплата страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Случаи, когда выплачивается выходное пособие, предусматриваются Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее – ТК) и иными актами законодательства, а также коллективным договором. Право работника на получение выходного пособия напрямую зависит от основания прекращения трудового договора. Иное, например, непрерывный стаж работы у нанимателя не может влиять на право работника на выходное пособие или на уменьшение его размера. При этом законодательство не запрещает увеличивать размер выходного пособия по сравнению с размером, предусмотренным ТК. В таких случаях наниматель улучшает положение работника по сравнению с законодательством о труде.

Выходные пособия, предусмотренные ТК, не выплачиваются совместителям (ч. 7 ст. 48 ТК). За исключением, если выплата совместителям такого пособия предусматривается нанимателем в ЛНПА (ч. 3 ст. 7 ТК).

Законодательством определены основания и размеры выплаты выходного пособия. Так, например, при расторжении трудового договора, за исключением контракта, в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка (ч. 2 ст. 48 ТК). При расторжении трудового договора в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка. При этом в случае прекращения трудового договора по причине установления неполного рабочего времени менее половины нормальной продолжительности рабочего времени работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее одного среднемесячного заработка (ч. 4 ст. 48 ТК, п. 5 ст. 35 ТК). Предусмотрены также и иные основания выплаты пособия.

Порядок налогообложения выходного пособия зависит от того, на каком основании оно выплачивается, а именно в соответствии с законодательством или ЛНПА.

Подоходный налог.

Освобождаются от подоходного налога выходные пособия, если они выплачиваются в случаях, для которых законодательными актами установлены минимальные гарантированные размеры таких выплат, и в суммах, не превышающих эти установленные минимальные гарантированные размеры. Полученные плательщиками в связи с их выходом на пенсию выходные пособия, выплачиваемые в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением, освобождаются от подоходного налога с физических лиц в размере, не превышающем 9 среднемесячных заработных плат плательщика (абз. 4 п. 4 ст. 208 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Пример 1.

Наниматель уменьшает работнику размер оплаты труда. В соответствии с ч. 2 ст. 32 ТК уменьшение оплаты труда относится к изменению существенных условий труда. Работник не соглашается работать в новых условиях и трудовой договор расторгается. Работнику наниматель согласно ЛНПА выплачивает выходное пособие в размере трех среднемесячных заработных плат.

В данном случае часть выходного пособия в размере двухнедельных заработков освобождается от подоходного налога, а часть в размере разницы между двухнедельным заработком и суммой трех среднемесячных заработных плат подлежит налогообложению подоходным налогом.

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах.

Согласно п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297, объектом для начисления страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний являются выплаты всех видов, начисленные в пользу застрахованных лиц, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме выплат, предусмотренных Перечнем.

В п. 2 Перечня поименовано выходное пособие при прекращении трудового договора (контракта). Таким образом, сумма выходного пособия не облагается страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах, даже если размер пособия превышает размер, минимально гарантированный законодательством.

Пример 2.

Начальные данные как в Примере 1. Вся сумма выходного пособия, выплаченная работнику при расторжении трудового договора в связи изменением существенных условий труда, в размере трех среднемесячных заработных плат не будет являться объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Фонд социальной защиты населения, или сокращенно ФСЗН – государственный орган, играющий важнейшую роль в экономике Беларуси. ФСЗН подчиняется напрямую Совету Министров РБ и является департаментом в Минтруда, который регулирует финансовые средства в сфере социального страхования.

Согласно законодательству, все работающие в Беларуси граждане (за исключением отдельных категорий, о которых речь пойдет ниже), обязаны уплачивать страховой взнос в Фонд социальной защиты населения. Страховые взносы выплачиваются из заработной платы и прочих доходов, которые получают работники. Именно из страховых взносов государство берет деньги на выплаты пенсий белорусским пенсионерам и пособий безработным, покрывает выплаты по больничным и т.д. Порядок расчета и внесения в республиканский бюджет страховых взносов четко регулируется законодательством РБ.

Фонд социальной защиты населения: главные задачи

Основная задача, ради которой создавался ФСЗН как отдельный государственный орган – сбор платежей с работников. Данные платежи впоследствии направляются на финансирование страховых социальных выплат, к которым относятся:

пенсии (трудовые и профессиональные) и многочисленные пособия (на погребение, по уходу за ребенком и пр.);
покрытие расходов на оздоровление и санитарно-курортное лечение детей и взрослых;
и т.д.

Кроме того, Фонд социальной защиты населения РБ преследует следующие задачи:

определение лиц, которым полагается выплачивать профессиональную пенсию, а также назначение таких пенсий;
учет сведений о гражданах РБ, имеющих государственное социальное страхование;
предоставление адресной социальной помощи населению страны.

В соответствие с законом, выплаты в ФСЗН должны производить все работающие граждане Беларуси, в том числе:

индивидуальные предприниматели;
граждане, работающие в организациях по трудовым договорам;
граждане, работающие в местах заключения;
инвалиды и временно нетрудоспособные граждане, которые получают положенные им страховые выплаты.

В 2018 году процент отчислений в ФСЗН составляет:

29% от дохода – взносы по пенсионному страхованию, для всех категорий работающих граждан;
6% от дохода – взнос на случай временной потери трудоспособности.

Таким образом, обязательные взносы в 2018 году по платежам в ФСЗН составляют 35%. Отдельно стоит сделать уточнение по пенсионным взносам. Если работник наемный, то 28% из положенных 29% за него выплачивает наниматель. Сам работник выплачивает всего 1%. Самозанятые индивидуальные предприниматели обязаны выплачивать все полагающиеся по закону 29%.

Существуют и категории работников, которые не обязаны уплачивать страховые взносы в ФСЗН. В основном это индивидуальные предприниматели, в частности:

одновременно работающие по найму и осуществляющие деятельность в качестве ИП;
получающие от государства пенсию;
обучающиеся на дневной форме обучения в ВУЗах или ССУЗах;
получающие пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет.

Данные категории ИП освобождаются от выплат, но при желании имеют возможность участвовать в государственном соцстраховании.

Сколько минимально должен платить ИП в ФСЗН?

Отчисления в ФСЗН в Беларуси рассчитываются в зависимости от размеров полученного дохода. Однако существует минимальный размер платежа, который работник должен внести, независимо от того, какой доход он получил. Это в первую очередь касается индивидуальных предпринимателей, которые могут какое-то время не осуществлять свою деятельность и не получать вообще никакого дохода. Но взносы в ФСЗН они все равно должны уплатить.

Минимальные платеж в ФСЗН для ИП в 2017 году составил 1 113 бел. рублей.

Обязательные страховые взносы ФСЗН: сроки уплаты

Сроки внесения платежей в ФСЗН зависят от категорий работников, размеров организации и некоторых других нюансов.

За наемных сотрудников, работающих по трудовым договорам, взносы обычно выплачиваются в день получения заработной платы.
Организации со штатом до 100 человек могут уплачивать взносы 1 раз в квартал – но не позднее дня зарплаты в последний месяц квартала.
ИП должны выплачивать взносы не позднее 1 марта года, который следует за отчетным.

Нужен ли ФСЗН?

Иногда можно услышать, что ФСЗН – ненужный и лишний государственный орган, который нацелен исключительно на отъем средств у граждан. Это глубокое заблуждение, ведь аналог ФСЗН существует во всех развитых государствах. Именно благодаря данному органу государство гарантирует выплату пенсий и пособий – а это единственные средства для существования для сотен тысяч белорусских граждан.

К тому же, выплаты в ФСЗН для наемных работников максимально упрощены. Расчет и уплату средств производит наниматель, что избавляет работников от лишних хлопот. А вопрос расхода аккумулируемых в Фонде средств всегда находится на пристальном контроле у компетентных органов, что обеспечивает исключительно целевое направление денег.

Читайте также: