6 ндфл астрал отчет

Обновлено: 19.05.2024

Правилами внутреннего трудового распорядка установлены сроки выплаты зарплаты: аванс – 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет – 10-го числа следующего месяца. В 2022 году 10 января – рабочий день, поэтому в этот день будет произведен окончательный расчет с сотрудниками за декабрь. Как отразить эту выплату в расчете 6-НДФЛ, в том числе в справке о доходах физического лица (приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ)?

На текущий момент действует новый расчет 6-НДФЛ, форма и порядок заполнения которого утверждены приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (далее – Порядок). С 1 января 2022 г. в указанный Порядок внесены изменения приказом ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@. Отчетность по форме 6-НДФЛ за 2021 год необходимо сдавать с учетом указанных изменений.

В соответствии с новыми правилами в Разделе 1 расчета 6-НДФЛ указываются сроки перечисления налога и суммы удержанного налога за последние три месяца отчетного периода (п. 3.1 Порядка).

В соответствии с п. 3.2 Порядком в разделе 1 расчета 6-НДФЛ указывается:

  • в строке 021 – дата, не позднее которой должна быть перечислена в бюджет удержанная сумма налога;
  • в строке 022 – удержанная сумма НДФЛ, которая должна быть уплачена в день, указанный по строке 021.

В Разделе 2 расчета 6-НДФЛ указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного и фактически полученного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке (п. 4.1 Порядка в ред., действующей с 1 января 2022 года).

В Разделе 2 расчета 6-НДФЛ указываются, в частности (п. 4.2 Порядка):

  • 110 – сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода (всего);
  • 112 – сумма начисленной заработной платы нарастающим итогом с начала налогового периода;
  • 140 – сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода;
  • 160 – сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода.

НДФЛ с заработной платы необходимо исчислить на дату получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Датой получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Налоговый агент удерживает налог в день фактической выплаты дохода и перечисляет его не позднее следующего рабочего дня (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

При выплате зарплаты за декабрь 2021 года 10 января 2022 года НДФЛ должен быть удержан именно в январе, а перечислен в бюджет не позднее 11 января 2022 года. Таким образом, НДФЛ с зарплаты за декабрь будет удержан в 1-м квартале 2022 года и с учетом положения п. 3.1 Порядка должен быть отражен в 1 разделе расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал 2022 года. Аналогично (с учетом положения п.п. 4.1 и 4.3 Порядка) НДФЛ, удержанный в январе с декабрьской зарплаты, должен отражаться по строке 160 раздела 2 расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал 2022 года.

Но поскольку в январе 2022 года выплачивается зарплата за декабрь 2021 года, то датой получения дохода будет 31.12.2021, следовательно, исчисленным с зарплаты за декабрь НДФЛ будет именно 31.12.2021. Таким образом, по строке 140 раздела 2 расчета 6-НДФЛ НДФЛ с зарплаты за декабрь необходимо показать в расчете 6-НДФЛ за 2021 год. Налог нельзя исчислить с дохода, который не был начислен, поэтому и по строкам 110 и 112 раздела 2 расчета 6-НДФЛ за 2021 год необходимо показать заработную плату за декабрь.

Напомним, что ФНС России предлагает не отражать в разделе 2 расчета 6-НДФЛ зарплату, начисленную, но не выплаченную на дату представления расчета (см. письма от 13.09.2021 № БС-4-11/12938@, от 06.10.2021 № БС-4-11/14126@).

С учетом этого в расчете 6-НДФЛ за 2021 год заработная плата за декабрь, выплаченная в январе, и НДФЛ с нее отражаются следующим образом:

  • в разделе 1 сумма НДФЛ с зарплаты за декабрь не отражается (поскольку налог в текущем отчетном периоде не удержан)
  • в разделе 2:
    • по строке 110 – общая сумма дохода, начисленная с начала года, включая зарплату за декабрь;
    • 112 – сумма зарплаты, начисленная с начала года, включая зарплату за декабрь;
    • 140 – исчисленная сумма НДФЛ (в том числе с зарплаты за декабрь).

    В расчете 6-НДФЛ за 1-й квартал 2022 года удержанный НДФЛ с зарплаты за декабрь, выплаченной в январе, отражается следующим образом:

    • в разделе 1 по строкам:
      • 021 – 11.01.2022;
      • 022 – НДФЛ с зарплаты за декабрь;

      Что касается справки о доходах (приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ), то зарплату за декабрь 2021 года следует отразить в справке в составе расчета 6-НДФЛ за 2021 год (см. письма ФНС России от 09.08.2021 № СД-19-11/283@, от 02.03.2015 № БС-4-11/3283, от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@ и № ЕД-4-3/1698@, от 12.01.2012 № ЕД-4-3/74, от 27.01.2017 № БС-4-11/1373@).

      Ускорьте и упростите процесс передачи различных видов отчетности в контролирующие органы. Переход на онлайн-отчетность сокращает вероятность взлома и подделки данных – все документы подписываются владельцами ЭЦП и проходят по защищенным каналам связи.

      При онлайн-передаче используется специальное программное обеспечение, которое помогает составлять, корректировать, подписывать и подавать отчеты в разнообразные инстанции. Каждый коммерсант может подобрать ПО и зарегистрироваться в системе. Но для этого потребуется помощь профессионалов, которые изготовят цифровую подпись, помогут с установкой программы и расскажут о тонкостях ведения автоматизированной онлайн-отчетности. Провайдер “Калуга Астрал” справится со всеми этими задачами. Наша техподдержка работает круглосуточно без выходных. Подробнее про программы для сдачи электронной отчетности

      Продукты по направлению:

      1С-Отчетность

      Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программы 1С.

      Астрал Отчет

      Программа для отправки отчетности и организации документооборота с .

      Основные возможности программ для сдачи электронной отчетности

      Формирование отчетов по актуальным требованиям законодательства

      Импорт/экспорт данных из учетной системы налогоплательщика

      Отправка отчетов в нужные контролирующие органы, формализованная и неформализованная переписка

      Дополнительные возможности: календарь бухгалтера, сверка с контрагентами, электронный документооборот и т.д.

      Как выбрать систему для отправки отчетов

      Программы для подачи электронных документов различаются стоимостью, поддерживаемыми видами отчетов, особенностями подключения, географией действия, включением в стоимость электронной цифровой подписи, дополнительными опциями.

      Важно определить, что необходимо именно вашему бизнесу, соответствует ли выбранный софт персональным требованиям. Обращайтесь к нашим специалистам за квалифицированными рекомендациями.

      Среди лидеров российского рынка – программы “Астрал Отчет” и 1С-Отчетность от оператора “Калуга Астрал”, которым доверяют сотни тысяч предпринимателей и фирм в разных регионах страны. Их главные преимущества – разнообразие тарифных планов, комплексный сервис, включающий техническую поддержку, надежная защита корпоративных данных, простота использования.

      Система поможет вам наладить юридически значимый защищенный электронный документооборот с контролирующими органами и контрагентами с использованием электронной подписи. Встроенный Редактор отчетов поддерживает около 200 популярных форм по основным направлениям сдачи. Посмотреть тарифы и цены.

      Кто обязан сдать электронную отчетность по налогам

      Для многих организаций в качестве обязательного способа подачи документации в контролирующие органы (ФНС, ФСС, ПФР и др.) установлена электронная отчетность. Закон, определяющий перечень таких организаций, был принят 28.06.2013. Он устанавливает признаки налогоплательщика, обязанного подать налоговые декларации и сведения о бухгалтерском учете и отчетности компании в электронной форме. Ряд других нормативных актов, принятых в период с 2009 по 2014 год, дополняет эти критерии.

      Список таких организаций:

      • Все организации, осуществляющие выплату НДС, и являющиеся налоговыми агентами;
      • Те организации-налогоплательщики, у которых среднее количество работников за предыдущий календарный год составляет 100 человек и более. Режим налогообложения не имеет значения;
      • Воссозданные компании или прошедшие процедуру реорганизации. Количество работников – 100 и более;
      • Самые крупные налогоплательщики. Список формирует ФНС каждый год на основе определенного свода критериев, которые уточняются в налоговой службе на регулярной основе;
      • Если количество работающего персонала свыше 25 человек, то формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ обязаны быть предоставлены только электронным способом. 2-НДФЛ обязана сдаваться один раз в год – до 1 апреля. Обязательная форма 6-НДФЛ – 1 раз в квартал (за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год).

      Нормативные документы:

      • Федеральный закон №134: утверждает порядок подачи отчетности по НДС исключительно в электронном виде.
      • Федеральный закон №212: определяет необходимость передачи сведений о страховых взносах в ПФР и ФСС с использованием электронной отчетности.
      • Федеральный закон №188: устанавливает среднесписочную численность работников предприятия, при которой отправка такой отчетности становится обязательной.
      • Федеральный закон №229: телекоммуникационный способ передачи данных устанавливается в качестве единственно возможного варианта передачи электронных деклараций в ИФНС.

      Электронная отчетность в зависимости от формы организации бизнеса и налогового режима

      Действующим законодательством определяются особые правила ведения и передачи отчетности (как бухгалтерской, так и налоговой) для той или иной формы организации бизнеса. От того, относитесь ли вы к категории индивидуальных предпринимателей либо ведете деятельность как общество с ограниченной ответственностью, зависит:

      Расчёт 6-НДФЛ за 2021 год придётся сдавать уже по новой форме

      Документ

      Приказ ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@

      Комментарий

      С отчётности за 2021 год расчёт 6-НДФЛ снова придётся сдавать по новой форме. Некоторые правки носят технический характер (например, изменение штрихкодов, добавление КБК в справку к расчёту 6-НДФЛ), а некоторые меняют и форму, и порядок её заполнения. Остановимся на последних подробнее.

      Изменили принцип отражения доходов в разделе 2 расчёта 6-НДФЛ

      Первое и наиболее важное изменение связано с моментом отражения в расчёте 6-НДФЛ доходов и НДФЛ по ним. Действующая редакция приказа предписывает отражать суммы начисленного дохода и НДФЛ по нему следующим образом:

        указываются сроки перечисления и суммы удержанного налога (п. 3.1 Порядка), то есть НДФЛ попадает в этот раздел только после того, как доход выплачен и НДФЛ с него удержан; указываются обобщённые по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке (п. 4.1 Порядка). Налоговый кодекс РФ не содержит понятия "начисленный доход", но содержит понятие "дата получения дохода", которая определяется по правилам 223 НК РФ. Поскольку НДФЛ не может быть исчислен с дохода, который ещё не начислен, то, по нашему мнению, начисление дохода с точки зрения отражения в разделе 2 также производится на дату его получения по правилам ст. 223 НК РФ. Другими словами, доходы отражаются по дате исчисления НДФЛ (независимо от даты его удержания и уплаты в бюджет).

      Получается, что один и тот же доход и НДФЛ с него в разных разделах расчёта 6-НДФЛ отражаются по-разному. Например, зарплата за сентябрь выплачена 10 октября. Дата получения дохода и исчисления налога – 30 сентября, а вот дата удержания налога – 10 октября. В расчёте 6-НДФЛ за 9 месяцев 2021 года НДФЛ с этого дохода не отражается по строке 022 раздела 1, поскольку он в этот период ещё не удержан. При этом в разделе 2 этого расчёта зарплата за сентябрь и НДФЛ с неё отражаются по строкам 110, 112 и 140 (поскольку дата получения дохода пришлась на этот период). Однако такой подход не устраивает налоговые органы (вероятнее всего, из-за несовпадения сумм в разных разделах расчёта по периодам), поэтому ФНС России рекомендует включать в расчёт 6-НДФЛ только суммы доходов (в том числе зарплаты), которые фактически выплачены физическим лицам (получены физическими лицами) на дату представления расчёта (от 13.09.2021 № БС-4-11/12938@ и от 06.10.2021 № БС-4-11/14126@, см. подробный комментарий).

      Теперь порядок заполнения раздела 2 расчёта 6-НДФЛ скорректирован: в нем будут отражаться обобщённые по всем физлицам суммы не только начисленного, но и фактически полученного дохода. Однако в порядке снова не поясняется, что понимается под "фактическим получением дохода". Если речь идёт о дате фактического получения дохода по правилам ст. 223 НК РФ, то доходы и НДФЛ по ним будут попадать в раздел 2 расчёта в том отчётном периоде, на который приходится дата фактического получения дохода (независимо от даты выплаты дохода и удержания с него НДФЛ). Например, зарплата за сентябрь, выплаченная в октябре, признается фактически полученной 30 сентября, поэтому должна отражаться в строках 110 и 112 раздела 2 за 9 месяцев. Однако такой подход не единственно возможный. Есть вероятность, что изменения продиктованы необходимостью синхронизировать разделы 6-НДФЛ. Тогда порядок заполнения 6-НДФЛ будет иным (его порекомендовала ФНС России в недавних письмах): доходы НДФЛ отражаются в расчёте только после их выплаты налогоплательщику. В таком случае зарплата за сентябрь, выплаченная в октябре, будет попадать в строки 110 и 112 раздела 2 расчёта 6-НДФЛ только за год, а в разделе 2 расчёта за 9 месяцев она отражаться не будет. В сложившейся ситуации остаётся ждать разъяснений контролирующих органов.

      Доходы и налоги ВКС выделили в расчёте

      Другое изменение связано с отражением в 6-НДФЛ доходов высококвалифицированных иностранных специалистов по трудовым, а также по гражданско-правовым договорам на выполнение работ и услуг. Напомним, доходы ВКС облагаются НДФЛ по ставкам 13 или 15 % независимо от налогового статуса (резидент или нерезидент). Читайте об этом подробнее.

      Теперь для отражения доходов и налогов таких специалистов в раздел 2 расчёта добавили новые строки:

      • 115 – доход, начисленный ВКС. По этой строке отражается обобщённая сумма дохода по всем ВКС. Сейчас их доход отражается только в общей сумме доходов физлиц по строке 110;
      • 121 – количество ВКС, которые в отчётном периоде получили доход. Сейчас численность ВКС входит только в общую численность физлиц по строке 120;
      • 142 – сумма НДФЛ, исчисленная с доходов ВКС. Раньше исчисленная сумма налога с доходов ВКС отражалась только по строке 140 в общей сумме исчисленного НДФЛ.

      Кроме того, в справке о доходах и суммах налога физического лица (заполняется при составлении годового расчёта 6-НДФЛ) появился новый статус налогоплательщика для ВКС со статусом резидента – ему присвоено значение 7. Связано это, скорее всего, с тем, что несмотря на применение пониженной ставки НДФЛ (13 или 15 %) к доходам ВКС, они не имеют права на налоговый вычет до приобретения статуса резидента (см. подробнее).

      Новые коды отчётных периодов

      Для ИП и главы КФХ ввели новые коды отчётных периодов для указания в расчёте:

      83 – 1-й квартал при снятии с учёта в качестве индивидуального предпринимателя и главы КФХ

      84 – полугодие при снятии с учёта в качестве ИП и главы КФХ

      85 – 9 месяцев при снятии с учёта в качестве ИП и главы КФХ

      86 – год при снятии с учёта в качестве ИП и главы КФХ.

      Зачёт налога на прибыль отражается в 6-НДФЛ

      Напомним, что с 1 января 2021 года у организаций появилась возможность зачесть уплаченный налог на прибыль с дивидендов в счёт уплаты НДФЛ с дивидендов, полученных физлицами от этой организации. Речь идёт о следующей ситуации: российская организация получает дивиденды, налог на прибыль с них исчисляет и удерживает налоговый агент (российская организация), а потом полученная прибыль распределяется между участниками – физлицами-резидентами. Правила такого зачёта приведены в новом п. 3.1 ст. 214 НК РФ (см. подробнее).

      Теперь возможность зачёта предусмотрена в отчёте 6-НДФЛ. Сумма налога на прибыль, подлежащая зачёту, отражается:

      В статье рассмотрим основные отличия в заполнении новой формы 6-НДФЛ, применяемой с 01.01.2022 г., начиная с годовой отчетности за 2021 год. Разберем, как заполнить новые поля отчета, что изменилось в порядке заполнения и поговорим о сроках реализации новой формы 6-НДФЛ в 1С.

      О новой форме 6-НДФЛ в 2022 году

      Новая форма 6-НДФЛ утверждена Приказом ФНС от 28.09.2021 N ЕД-7-11/845@. Она будет действовать, начиная с отчетности за 2021 год. Сроки сдачи отчета не изменились, для годового 6-НДФЛ – не позднее 1 марта следующего года. Поэтому впервые отчитаемся по новой форме не позднее 1 марта 2022 года.

      Новая форма 6-НДФЛ реализована в ЗУП 3.1.20.71 / 3.1.18.305. Чтобы создать 6-НДФЛ за 2021 год по новой форме, дата компьютера / сервера должна быть 01.01.2022 г. или позднее. Тогда в окне создания отчета появится поле для выбора редакции формы.

      Отличить новую форму 6-НДФЛ можно по наличию новых строк в отчете, а также по версии редакции формы на титульном листе.

      Основные отличия в новой форме связаны с появлением новых полей:

      • для учета доходов и НДФЛ высококвалифицированных специалистов (ВКС)
      • для учета налога на прибыль, зачтенного при расчете НДФЛ с дивидендов

      Также был уточнен порядок заполнения 6-НДФЛ. Посмотрим подробнее, какие поля в отчете появились и какие новшества внесены в порядок заполнения.

      Новые поля в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ

      В Раздел 2 были добавлены строки:

      • стр. 115 – здесь потребуется указывать доходы сотрудников со статусом ВКС по трудовым и гражданско-правовым договорам (ГПХ), входящие в стр. 112 и 113 . Например, выплаты по дивидендам сюда попадать не должны.
      • стр. 121 – число работников-ВКС, которым начислены доходы по трудовым и договорам ГПХ. Здесь будем учитывать только лиц со статусом ВКС, чьи доходы попали в стр. 115 . Если ВКС-нику выплачивали только прочие доходы (например, дивиденды), в стр. 121 его не включаем.
      • стр. 142 – НДФЛ, исчисленный с выплат в пользу ВКС по трудовым и гражданско-правовым договорам. В стр. 142 также включаем только НДФЛ с доходов, учтенных в стр. 115 .
      • стр. 155 – налог на прибыль, зачтенный при расчете НДФЛ с дивидендов в отчетном периоде.

      Новые поля в Приложении 1 к форме 6-НДФЛ

      В Разделе 2 Приложения 1 к расчету 6-НДФЛ добавили следующие поля:

      • Код бюджетной классификации . Ранее Разделы 2 Приложения 1 разделялись только по ставкам налога.
      • Сумма налога на прибыль организаций, подлежащая зачету – заполняется аналогично стр. 155 сводного Раздела 2 формы 6-НДФЛ. Этот показатель расшифровывает годовую сумму зачтенного налога на прибыль по физическим лицам.

      В Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода Приложения 1 также добавлено поле Код бюджетной классификации , чтобы разделить эту информацию не только по ставкам НДФЛ, но и по разным КБК.


      Изменения в порядке заполнения 6-НДФЛ

      Основные изменения затронули порядок заполнения Раздела 2 6-НДФЛ и Приложения 1 к отчету:

      • В п. 4.1 Порядка заполнения 6-НДФЛ дополнили условием, что не выплаченные доходы в Разделе 2 6-НДФЛ показывать не нужно. Ранее этот нюанс был закреплен только в разъяснениях Минфина (Письмо ФНС от 13.09.2021 N БС-4-11/12938@).
      • Прописали порядок заполнения новых строк Раздела 2 : стр. 115 , 121 , 142 и 155 .
      • В Приложении 1 добавили новое значение статуса физического лица – код 7 теперь будем указывать для ВКС, являющихся налоговыми резидентами РФ.
      • Прописали порядок заполнения новых полей Приложения 1 и Сведений о доходах и соответствующих вычетах… : Код бюджетной классификации и Сумма налога на прибыль организаций, подлежащая зачету .

      Также для отчетных периодов на Титульном листе 6-НДФЛ добавили новые коды с 83 по 86 . Они будут использоваться при подаче 6-НДФЛ в случае снятия с учета ИП и глав КФХ. Точный номер тогда будет зависеть от периода, в котором снят с учета ИП (глава КФХ): 1 квартал, полугодие и т.д.

      См. также

      Если Вы еще не подписаны:

      Активировать демо-доступ бесплатно →

      или

      Оформить подписку на Рубрикатор →

      После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

      Помогла статья?

      Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

      Похожие публикации

        В статье разберем, что изменилось в заполнении новой формы РСВ.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.

      Карточка публикации

      (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

      Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
      Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
      Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

      Читайте также: