1с упп перечисление ндфл в бюджет

Обновлено: 18.05.2024

Рейтинг: 20

Внешняя обработка (табличных частей), предназначенная для корректного заполнения документа "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ". Конфигурация: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5

НДФЛ заполняется исходя из расчетного листка (расчетной ведомости).
Возможность перечисления НДФЛ выборочно с отпусков, больничных листов, уволенных или договорников ГПХ.
Возможность заполнения документа по разным ставкам (13%, 30%), исходя из статуса налогоплательщика.
Обработка учитывает ранее перечисленные суммы НДФЛ.
Проверка на наличие нулевых строк.
Возможность перечислить НДФЛ разными документами, без удаления лишних строк.
Общая сумма налога по документу заполняется автоматически.

Протестировано на конфигурации:

Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.130)

15.04.2016 Исправлена ошибка с отрицательными значениями при внесении НДФЛ документом "Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН"

13.05.2016 Заполнять НДФЛ необходимо только в распроведенном документе, в противном случае, данные заполнятся некорректно!

28.07.2016 Добавлена новая обработка для запонения НДФЛ с отпусков и больничных листов. Добавлена сотрировка по физлицам.

12.08.2016 Добавлена новая обработка для запонения НДФЛ по уволенным сотрудникам (проверка даты увольнения текущий год).

19.10.2016 Добавлена новая обработка для запонения НДФЛ по договорникам ГПХ (С проверкой окончания договора)

23.03.2018 Изменен алгоритм заполнения " НДФЛ по всем нарастающим итогом , " НДФЛ по отпускам и б/л" .

Специальные предложения

**залил новые версии обработок

1. Заполнение сумм к перечислению происходит в разрезе организаций (обособленных подразделений), которые указаны в шапке документа "Перечисление НДФЛ". Если физлицо работает в двух организациях, необходимо создать и заполнить два док. перечисления.
2. Док. возврат НДФЛ, делает отрицательные проводки за прошлые периоды. В таком случае, необходимо сделать "Перечисление НДФЛ по всем" (эта обработка вытягивает НДФЛ нарастающим итогом). Отрицательные остатки должны отразиться в документе.

3. Не до конца понял вопрос.
Поясню, как работает "Заполнить НДФЛ по всем"

--- Находим и суммируем весь НАЧИСЛЕННЫЙ НДФЛ (с начало года до конца тек. мес. указанного в док перечисления).
* док. "Корректировка регистров накопления" не учитывается!

--- Аналогично находим и суммируем весь ПЕРЕЧИСЛЕННЫЙ НДФЛ

--- Находим НДФЛ по б/л и отпускам (сначала месяца и до конца месяца, указанного в док перечисления).

--- (НАЧИСЛЕННЫЙ НДФЛ) - (ПЕРЕЧИСЛЕННЫЙ НДФЛ) - (НДФЛ по б/л и отпускам см. ниже. ) = ОСТАТОК НДФЛ к перечислению

Что входит в этот остаток: весь НДФЛ с начало года, кроме НДФЛ б/л и отпусков, у которых дата выплаты дохода след. месяцем

В данной статье я хочу рассмотреть аспекты начисления и удержания НДФЛ в 1С 8.3, а также подготовку отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Настройка учета НДФЛ

Настройка регистрации в налоговом органе

Нужно внимательно заполнить все реквизиты.

Настройка учета заработной платы

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Откроется окно настроек параметров расчета НДФЛ. На соответствующей закладке находится упомянутый справочник:

В большинстве случаев данных настроек для начала учета зарплаты и НДФЛ достаточно. Отмечу только, что справочники могут обновляться при обновлении конфигурации программы в зависимости от изменения законодательства.

Учет НДФЛ в 1С: начисление и удержание

НДФЛ начисляется по каждой сумме фактически полученного дохода отдельно за период (месяц).

Фактически удержанный налог с работника отражается в учете при проведении документов:

В отличие от начисления, датой удержания налога является дата проведенного документа.

После проведения посмотрим проводки и движения по регистрам, которые сформировал документ:

Формирование отчетности по НДФЛ

Выше я описал основные регистры, которые участвуют при формировании основных отчетов по НДФЛ, а именно:

В окне со списком документов нажмем кнопку создать и заполним справку по сотруднику:

Документ не формирует проводок и записей в регистры, а служит только для печати.

Пример заполнения второго раздела:

Проверка удержанного и начисленного НДФЛ

Здесь мы сразу видим, сколько НДФЛ было начислено и сколько уплачено по каждому сотруднику. При расхождении будет сразу видно, по кому не закрылась сумма. Из отчета можно сразу перейти в документ и скорректировать его.

В программе ЗУП цепочка НДФЛ состоит из звеньев:

Документы начисления (Начисление зарплаты, Отпуск, Больничный) - Ведомость на выплаты - Выплата работнику - Уплата НДФЛ (Списание с расчетного счета, выдача наличных).

Движения исчисления НДФЛ в регистрах создаются документами-основаниями (Премия, Начисление зарплаты, Отпуск, Больничный и.т.д.), движения по удержанию НДФЛ выполняются документами Ведомости, Операция учета НДФЛ, Начисление дивидендов.

Также не следует забывать, что если данные переносились из другой программы, например из ЗУП 2.5 в ЗУП 3, информация о движениях исчисленного и удержанного налога будет содержаться в специальных документах переноса (Администрирование – Переносы данных). Как правило, документы переносов, которые содержат движения регистров по этому налогу, так и называются – НДФЛ. Любые документы начислений и выплат, введенные параллельно с периодами перенесенных данных, создадут дублирующие движения по НДФЛ.

Чем отследить неверные движения

В программе уже настроено несколько его вариантов, но мы немного доработаем их, убрав лишнюю информацию и добавив то, что нужно нам для удобства поиска.

Вы получите навык работы с любыми другими отчетами в 1С, так как принципы их построения и редактирования во всех конфигурациях примерно одинаковы.

Но если времени разбираться в этом нет, мы прилагаем по данной ссылке уже сохраненный вариант настроенного отчета и здесь же в инструкции покажем, как его открыть в своей конфигурации, чтобы обойтись без настройки. Для этого перейдите к описанию как загрузить уже готовый вариант отчета.

Для создания такого расширенного отчета вам необходимо зайти: Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Анализ НДФЛ по месяцам.

Нажимаем кнопку Настройки.
Нажимаем кнопку Расширенный.
Заходим на вкладку Структура.

Нажимая и удерживая левую кнопку мыши на элементе ИФНС, перетаскиваем его на поле Строки. Обратите внимание, что с элементом перетаскиваются и все подчиненные ему.

Как созданный отчет отображает движения НДФЛ

Теперь мы получили отчет, который достаточно подробно выводит информацию как по сотрудникам, так и по конкретным документам, делающим те или иные движения по НДФЛ.

Он отразит вам по какой ИФНС, в каком месяце, какими документами и по какому коду доходу у того или иного сотрудника прошли движения.

Как сохранить свой вариант отчета в файл и загрузить уже сохраненный вариант из файла

Для тех, кому некогда разбираться, как настраивать отчет с нуля, мы предлагаем воспользоваться этой возможностью – загрузить уже созданные нами расширенные варианты отчетов с помощью действий, показанных на рисунке ниже.

Для того, чтобы сохранить свой вариант отчета вам необходимо нем нажать Еще – Варианты отчета – Сохранить в файл. Обратите внимание, что любой отчет всегда сохраняется с неизменным названием ReportOptions, поэтому сразу при выборе папки щелкните дважды мышью на эту строчку, что приведет к ее выделению, и внесите свое название отчета.

Налог с "межрасчетных" выплат рассчитывается и фиксируется непосредственно документами, которыми такие доходы начисляются:

Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ.

В документах, регистрирующих "межрасчетные" выплаты, предоставлена возможность указания предполагаемой даты выплаты дохода.

В общем случае дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). В документах с помощью которых начисляются доходы не в виде оплаты труда ("межрасчетные" выплаты) дата получения дохода определяется по дате предполагаемой выплаты дохода (рис. 1), которая указывается в поле Дата выплаты. Дата указывается вручную непосредственно при начислении "межрасчетных" выплат в перечисленных выше документах, однако предусмотрен сервис ее автоматического заполнения.

В документе Отпуск (раздел Зарплата - Отпуска) по умолчанию считается, что отпускные будут выплачены В межрасчетный период. Поле Дата выплаты автоматически заполняется датой, на 3 рабочих дня меньшей даты начала отпуска (рис. 1). При изменении даты начала отпуска, дата выплаты перезаполняется автоматически.

В остальных документах, с помощью которых начисляются "межрасчетные" выплаты (кроме документа Дивиденды, где дата выплаты указывается вручную) в поле Дата выплата указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. Если доход предполагается выплатить в другой день, то дата может быть изменена в соответствии с реальной предполагаемой датой выплаты этого дохода.

Рисунок 1.

При необходимости "межрасчетные" выплаты могут быть выплачены вместе с зарплатой или с авансом. Для этого в документах, с помощью которых такие доходы начисляются, в поле Выплата указывается - С зарплатой или С авансом. Для автоматического заполнения даты выплаты в этом случае в настройках учетной политики организации в разделе Выплата зарплаты (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты) предусмотрено указание даты выплаты аванса и даты выплаты зарплаты, которые и будут использоваться для автоматической подстановки в документы (рис. 2).

Рисунок 2.

В документах, в которых производится расчет среднего заработка - Больничный лист, Отпуск, Командировка, Оплата дней по уходу за детьми-инвалидами, Увольнение автоматически появляется раздел Удержано (рис. 3), в котором отражаются суммы исчисленного НДФЛ и прочих постоянных удержаний, назначенные для сотрудника и которые учитываются при выплате. Более подробно о расчете НДФЛ и прочих удержаний можно посмотреть, нажав на ссылки Подробнее о расчете НДФЛ и Подробнее о расчете удержаний. Сумма налога определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога, кроме того, предоставляются все налоговые вычеты, на которые имеет право сотрудник. Удержания рассчитываются только те, в настройках которых используется показатель Расчетная база.

Рисунок 3.

Рисунок 4.

При проведении документов, с помощью которых начисляются "межрасчетные" выплаты:

Помимо учета исчисленного НДФЛ в программе ведется учет фактически удержанного с сотрудников налога. Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате, но с учетом особенностей, установленных п. 4 ст. 226 НК РФ. Так, с 01.01.2016, при выплате налогоплательщику дохода в натуральной форме или получении им дохода в виде материальной выгоды удержание исчисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых доходов, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику в денежной форме. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплачиваемого дохода в денежной форме.

В программе удержание налога производятся при проведении документов выплаты заработной платы: Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость выплаты через раздатчика, Ведомость перечислений на счета. Дата удержания налога в учете будет отражаться датой документа на выплату. Документ на выплату "межрасчетного" дохода можно сразу создать из документа, с помощью которого такой доход был начислен, по кнопке Выплатить (рис. 5). При нажатии на кнопку открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать. По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости. Сумма к выплате заполняется с учетом налога и удержаний, рассчитанных и зафиксированных документом начисления.

Удержанный НДФЛ с доходов начисленные документами Дивиденды и Выплата бывшим сотрудникам фиксируется сразу при проведении данных документов, так как документы на выплату таких доходов отражаются в бухгалтерской программе.

Рисунок 5.

Далее необходимо перечислить налог с "межрасчетных" выплат. В программе также ведется учет перечисленного налога, для отражения в отчетности. Более подробно об этом смотрите в статье Учет перечисленного НДФЛ. Сроки перечисления налога зависят от того, с каких доходов удержан НДФЛ.

Обратите внимание! С 01.01.2016 налоговые агенты обязаны перечислять суммы удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода за исключением некоторых доходов.

Для доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Так как "межрасчетные" доходы, выплачиваются отдельно от зарплаты, то необходимо снять флажок Налог перечислен вместе с зарплатой в документе выплаты, и зарегистрировать факт перечисления налога документом Перечисление НДФЛ в бюджет по ссылке Ввести данные о перечислении НДФЛ (рис. 6) или ввести этот документ отдельно из журнала с одноименным названием (раздел Налоги и взносы - Перечисление НДФЛ в бюджет). При выплате окончательного расчета при увольнении, флажок Налог перечислен вместе с зарплатой снимать не нужно.

Рисунок 6.

Для анализа данных об исчисленном, удержанном, перечисленном НДФЛ и фактически предоставленных физическим лицам налоговых вычетах за любой период можно сформировать отчеты - Анализ НДФЛ по месяцам (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам) (рис. 7), "Сводная" справка 2-НДФЛ. Для анализа сумм удержанного и перечисленного налога удобно также использовать отчет Анализ уплаты НДФЛ.

Рисунок 7.

Для анализа сформируем регистр налогового учета по НДФЛ (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – ссылка Регистр налогового учета по НДФЛ) (рис. 8).

Рисунок 8.

В настоящей статье рассмотрим вопрос учета налога на доходы физических лиц, а также оформление операций перечисления данного налога в бюджет в конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.1. Согласно законодательству текущий размер данного налога 13% от всей суммы начисления за минусом вычетов. Наиболее распространенные это вычеты на детей, имущественный вычет и другие. Вычеты применяются следующим образом – они вычитаются из налогооблагаемой базы сотрудника организации до того, как будет рассчитан и удержан НДФЛ. Налог на доходы физ. лиц удерживается почти со всех доходов, таких как заработная плата, отпускные, материальная помощь и другие.

Перейдем к оформлению операций в программе. Выберем раздел “Зарплата” и далее пункт “Начисление зарплаты и взносов”. Создаем документ, выбираем месяц, за который будет происходить начисление, и выберем организацию. Далее заполним данные на закладке “Начисления”. Для удобства это можно сделать по кнопке “Заполнить”, но также можно и осуществлять подбор сотрудников поочередно. После чего табличная часть будет заполнена и будет рассчитан НДФЛ по каждому сотруднику на закладке “НДФЛ”.

Если на каких-либо сотрудников имеются вычеты, то суммы налога будут определяться с учетом данных вычетов. После чего остается провести документ начисления, в результате чего произойдет удержание налога и данные попадут в регистр налогового учета.

Далее осуществляется регистрация ведомости на выдачу зарплаты. Это может быть ведомость в кассу или банк, если в организации используется, к примеру, зарплатный проект, либо ведомости на счета. Как правило удержание и перечисление НДФЛ происходит в тот же момент. Для этого предназначена соответствующая настройка в документе.

Перейдем в раздел “Выплаты” и выберем пункт “Ведомости в кассу”. Создадим новый документ и заполним. Чтобы увидеть вместе с зарплатой перечисляется НДФЛ или нет, необходимо нажать на ссылку “Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ”.

При необходимости по кнопке “Печать” можно сформировать печатную форму "Реестр перечисленных сумм НДФЛ". В том случае, если НДФЛ перечисляется не в полном размере или дата перечисления не совпадает с датой выплаты зарплаты, необходимо снять галочку “Налог перечисляется вместе с зарплатой”.

После чего появится ссылка “Ввести данные о перечислении НДФЛ”. Нажимаем и попадаем в форму списка документов “Перечисление НДФЛ в бюджет”. Здесь необходимо отразить новый документ по перечислению НДФЛ в бюджет, в результате чего будет произведено его отражение в учетных регистрах. Кроме этого документ сформирует реестр сумм налога, которые были уплачены в разрезе работников организации. Это позволит оценить, корректно ли начислены и распределены суммы НДФЛ.

Заполненный документ будет выглядеть следующим образом:

Остается его провести и также при необходимости сформировать "Реестр перечисленных сумм НДФЛ".

Если настроен обмен с бухгалтерией, то данный документ можно перегрузить и после чего в ней будут созданы соответствующие проводки. Также существуют различные внешние обработки, которые позволяют производить перечисление НДФЛ с распределением сумм по работникам.

Если у Вас остались вопросы по работе с печатью ценников и этикеток в 1С 8.3 Управление Торговлей, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

Поможем в рамках бесплатной консультации! Просто оставьте заявку и мы Вам перезвоним.

Читайте также: