Заявление об обмене страхового свидетельства заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

Обновлено: 18.05.2024

АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 — это анкеты, разработанные ПФР для получения гражданином свидетельства о страховании в пенсионной системе и изменения персональных данных в ней. Поскольку в процедуре получения СНИЛС (или АДИ-РЕГ) и корректировке данных в нем иногда участвуют работодатели, актуальные бланки и порядок их заполнения понадобятся и кадровым специалистам.

Зачем нужны формы и кто их утверждает

Чтобы получить СНИЛС, работник обращается в ПФР, заполняет особое заявление-анкету по форме АДВ-1 и ждет выдачи документа, подтверждающего регистрацию. Если у застрахованного лица есть лицевой счет в системе пенсионного страхования, но у него изменились личные данные (фамилия, имя, отчество), ему следует обновить все документы. Чтобы внести уточнения в систему, подают заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в территориальное отделение ПФР.

Бланк заявления на смену СНИЛС утвержден Постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019. Документ условно разделен на 4 блока:

Существующие данные — номер страхового свидетельства и Ф.И.О., указанные в СНИЛС.
Новые анкетные данные — Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство, адрес регистрации и фактического проживания, телефон.
Документ, удостоверяющий личность, — тип, серия, номер и кем выдан.
Дата заполнения анкеты и подпись застрахованного лица.

Тем же постановлением №485п утвержден бланк формы АДВ-3, которую используют, чтобы получить дубликат СНИЛС в случае его потери. Заявление на выдачу нового документа содержит те же блоки, и заполнение обеих форм идентичное.

Алгоритм замены или получения дубликата свидетельства через работодателя

Процедуру обмена свидетельства из-за изменения личных данных или в случае утери работник вправе осуществить самостоятельно или через своего работодателя. Такое правило закреплено в пункте 17 приказа Минтруда №766н от 21.12.2016. Замена документа в бухгалтерии или в отделе кадров производится по следующему алгоритму:

Работник заполняет заявление.
Уполномоченный работодателем сотрудник составляет опись переданных бумаг и указывает краткие сведения об организации (ИП).
Анкета работника и опись отправляются в ПФР.
В течение 5 рабочих дней ПФР принимает решение о возможности обмена СНИЛС.
ПФР отправляет СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью АДИ-5.
Наниматель передает готовый документ сотруднику под подпись в сопроводительной ведомости.
Ведомость заверяется подписью руководителя и печатью предприятия (при ее наличии) и возвращается в ПФР.

Напомним, что законодательством предусмотрен штраф за неправильный СНИЛС и Ф.И.О. работника в отчете по форме СЗВ-М. Он составляет 500 рублей за каждое физическое лицо, в отношении которого допущена ошибка. Поэтому своевременная замена страховых свидетельств в интересах работодателя.

Инструкция, как заполнить заявление на обмен свидетельства

Рассмотрим частный случай, как заполнить АДВ-2 при смене фамилии в связи со вступлением в брак.

Шаг 1. Вносится номер СНИЛС и указанные в нем Ф.И.О.

Шаг 2. Указываются анкетные данные, которые претерпели изменения.

Шаг 3. Указывается тип и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Шаг 4. Заявление подписывается застрахованным лицом, указывается дата заполнения.

Образец заполнения АДВ-2 при смене фамилии

Инструкция, как заполнить заявление на выдачу дубликата

Сначала вписываем персональные данные — Ф.И.О., пол, дату рождения.

Затем уточняем место рождения — населенный пункт и страну, указываем гражданство.

Следующий шаг — вписать сведения о регистрации и месте фактического проживания. Если они совпадают, заполняем только информацию о месте регистрации.

Последний шаг — уточнить номер телефона для связи и сведения о документе, удостоверяющем личность гражданина.

Подписываем анкету, ставим дату заполнения.

Помимо заполнения анкет, работодатель составляет опись переданных в ПФР документов по форме АДВ-6-1. Сюда вносится информация о количестве отправленных бумаг и краткие сведения о страхователе. Она отправляется в Пенсионный фонд одновременно с заявлениями на обмен или выдачу дубликата СНИЛС.

Подготовка заявления об обмене страхового свидетельства (формы АДВ-2) для передачи в органы ПФР производится в программе с помощью документа Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2).

1. Раздел Отчетность, справки - Документы перс. учета.

2. Кнопка Создать. Выберите документ Пачка документов АДВ-2.

4. В поле Дата укажите дату создания заявления (по умолчанию указывается текущая рабочая дата).

5. Поле Номер пачки автоматически заполняется очередным свободным номером пачки по данным регистра сведений Нумератор пачек ПФР при записи документа. При необходимости номер пачки можно изменить.

6. В табличной части документа укажите сотрудника (сотрудников) по которому необходимо создать заявление об обмене страхового свидетельства с помощью кнопки Подбор сотрудников. Поле Дата получения свидетельства заполняется автоматически датой, которая указана в поле Дата. Менять дату имеет смысл только в том случае, если в информационной базе существует несколько ранее проведенных документов персонифицированного учета с анкетными данными сотрудника (Анкета застрахованного лица (АДВ-1), Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2), Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)), для автоматического заполнения документа.

8. Для подготовки заявления нужно отметить флагом в разделе Включить в изменившиеся данные, какие изменившиеся данные необходимо включить в заявление. Если была указана дата получения свидетельства в табличной части документа, то флаги будут установлены автоматически напротив изменившихся сведений. В этом случае программа будет определять изменившиеся данные сотрудника, используя сведения из актуального на дату получения свидетельства документа с его анкетными данными с действующими на дату заполнения анкеты сведениями в программе. Если дата получения свидетельства в табличной части документа указана не была, то необходимо вручную отметить флагом, какие изменившиеся данные необходимо включить в заявление. В нашем примере изменилась фамилия сотрудницы, в связи с замужеством. Поэтому установите флаг Фамилия. В разделе СНИЛС, Ф.И.О., указанные в действующем страховом свидетельстве в поле Фамилия укажите фамилию до замужества (фамилию, указанную в действующем страховом свидетельстве).

9. Если в документе удостоверяющим личность отсутствует отчество или место рождения, но оно указано в действующем страховом свидетельстве, то установите флаг Отменить отчество или Отменить место рождения.

10. Поля Руководитель, Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица) для заполнения полей печатной формы описи передаваемых сведений по форме АДВ-6-1.

11. В поле Исполнитель выберите лицо из справочника Физические лица для заполнения одноименного поля печатной формы описи передаваемых сведений по форме АДВ-6-1.

13. 13. Для формирования печатной формы анкеты застрахованного лица АДВ-2 и описи документов АДВ-6-1 нажмите на кнопку Печать - Все формы. Есть возможность формировать печатные формы по отдельности (кнопка Печать - АДВ-2 или Печать - АДВ-6-1).

14. 14. С помощью кнопки Выгрузить производится выгрузка файла-пачки АДВ-2 в указанный каталог на магнитный носитель для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Нажав на кнопку Открыть файл, можно просмотреть содержимое файла-пачки. Имена файлам программа присваивает автоматически.

16. 16. После принятия пачки ПФР установите флаг Пачка принята в ПФР (не редактируется) и вновь запишите документ. Отредактировать документ после этого станет невозможно. Но при необходимости отредактировать документ можно, сняв указанный выше флаг.

Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе прием от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства

Заявление - анкета застрахованного лица (форма АДВ-1)

Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2)

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3)

Паспорт гражданина РФ
Временное удостоверение личности гражданина РФ по форме № 2-П
Загранпаспорт гражданина Российской Федерации

Паспорт иностранного гражданина
Вид на жительство
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу
Удостоверение беженца в Российской Федерации

Акт органа опеки и попечительства о назначении гражданину опекуна (попечителя)

Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)

Свидетельство о перемене имени
Свидетельство о расторжении брака
Свидетельство о регистрации брака

Свидетельство о регистрации по месту пребывания
Свидетельство о регистрации по месту жительства
Справка о регистрации по месту жительства
Справка о регистрации по месту пребывания

Паспорт гражданина РФ
Паспорт иностранного гражданина
Вид на жительство в РФ
Заграничный паспорт
Временное удостоверение личности гражданина РФ по форме № 2-П

Доверенность
Акт органа опеки и попечительства о назначении гражданину опекуна (попечителя)

Cрок оказания услуги: 5 дней

Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2)

Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)

Cрок оказания услуги: 5 дней

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3)

Срок обработки документов рабочих дней в ОГВ : 5

Результат оказания услуги для ВЫДАЧИ СНИЛС ВПЕРВЫЕ:
- Открытие индивидуального лицевого счета;
- Выдача застрахованному лицу страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования по форме АДИ-7 (дополнительно сопроводительная ведомость по форме АДИ- 5 для работодателей).
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержит следующую информацию:

страховой номер индивидуального лицевого счета;
дату регистрации в качестве застрахованного лица;
анкетные данные: страховой номер; фамилия, имя, отчество, фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении; дата рождения; место рождения; пол.

Страховое свидетельство выдается бессрочно.
- Запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2;
Отказ в регистрации застрахованного лица при наличии в системе обязательного пенсионного страхования лицевого счета на застрахованное лицо с идентичными анкетными данными.
Результат оказания услуги для ОБМЕНА СНИЛС:
- Новое Свидетельство СНИЛС по форме АДИ-7 (дополнительно сопроводительная ведомость по форме АДИ- 5 для работодателей).
- Запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2;
Отказ в обмене страхового свидетельства СНИЛС
Результат оказания услуги для ВЫДАЧИ ДУБЛИКАТА СНИЛС:
- Новое свидетельство СНИЛС по форме АДИ-7 (дополнительно сопроводительная ведомость по форме АДИ- 5 для работодателей).
- Запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2;
- Отказ в выдаче дубликата страхового свидетельства СНИЛС
- Новое свидетельство СНИЛС по форме АДИ-7 (дополнительно сопроводительная ведомость по форме АДИ- 5 для работодателей).
- Запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2;
- Отказ в выдаче дубликата страхового свидетельства СНИЛС.

Читайте также: