Заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми инвалидами

Обновлено: 26.04.2024

В новой форме заявления работник может сообщить об особых обстоятельствах, связанных с предоставлением дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом. Рассмотрим, как заполнить новое заявление и какие документы к нему нужно приложить.

Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ч. 1 ст. 262 ТК РФ).

Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 N 1048 (далее - Правила).

Оплата и возможности использования дополнительных выходных дней

может использовать один из родителей;
дни можно разделить между родителями.

Каждый дополнительный выходной день оплачивается в размере среднего заработка (ч. 1 ст. 262 ТК РФ). Для того чтобы воспользоваться дополнительными выходными днями, работник должен представить ряд документов (п. п. 2 и 3 Правил).

Заявление по новой форме

Приказом Минтруда России от 19.12.2014 N 1055н утверждена форма заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней. Приказ вступил в силу 2 февраля 2015 г. Ранее заявление можно было подать в свободной форме. Начиная со 2 февраля 2015 г. работники должны оформлять его только по установленной форме. Заявления, составленные в произвольной форме, работодатель имеет право не принимать.

Содержание заявления зависит от обстоятельств

Форма заявления не предусматривает перечисления документов (копий документов), необходимых для предоставления работнику дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом. В заявлении указывается только количество листов, на которых представлены документы, прилагаемые к заявлению.

Однако новый бланк содержит поле для описания особых обстоятельств, влияющих на право использовать дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом. Образец заявления смотрите на с. 120.

Заявление

Приказом Министерства труда

и социальной защиты

от 19 декабря 2014 г. N 1055н

Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878; 2009, N 30, ст. 3739; 2014, N 14, ст. 1547.

Периодичность представления заявления

Стороны трудового договора должны согласовать периодичность подачи заявления с учетом необходимости использования дополнительных выходных.

Например, стороны могут договориться, что работник подает заявление при каждом обращении к работодателю с целью предоставления ему дополнительных оплачиваемых выходных дней либо ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год или др.

Перечислим документы, которые нужно приложить к заявлению.

Свидетельство о рождении ребенка

Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом, можно представить один раз. Копия этого документа должна быть в личном деле работника с того момента, когда он обращался за предоставлением стандартного налогового вычета по НДФЛ.

Справка об инвалидности ребенка

Справку, подтверждающую факт установления ребенку инвалидности, выдает бюро (главное бюро, Федеральное бюро) медико-социальной экспертизы по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н (в ред. от 17.06.2013). Как часто нужно подавать ее копию?

Работник подает копию справки в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в два года, один раз в пять лет). Такой порядок установлен в п. 4 Правил.

Подтверждение места жительства ребенка

В перечне обязательных - документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида. Таким документом, в частности, является свидетельство о регистрации ребенка по месту его жительства. Эти документы представляются один раз.

Сведения об использовании льготы вторым родителем

Поскольку дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом могут быть распределены между родителями, работодателю важно знать, использовал или не использовал второй родитель право на эту льготу.

Справки с места работы второго родителя

Работник должен представить один из следующих документов:

справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично;
справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Следует иметь в виду, что справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя), в отличие от других документов, предоставляется работником при каждом обращении с заявлением (абз. 2 п. 4 Правил).

Когда справки об использовании льготы с места работы второго родителя представлять не нужно

В отдельных случаях справка с места работы второго родителя не представляется.

Она не требуется, если есть документальное подтверждение того, что другой родитель (опекун, попечитель) ребенка-инвалида (пп. "г" п. 3 и п. 5 Правил):

умер или признан безвестно отсутствующим;
лишен родительских прав или ограничен в родительских правах;
лишен свободы;
пребывает в служебной командировке свыше одного календарного месяца;
уклоняется от воспитания ребенка-инвалида;
либо имеются другие обстоятельства, свидетельствующие о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может ухаживать за ребенком-инвалидом.

В каких случаях второй родитель не может ухаживать за ребенком-инвалидом

Один из случаев, в которых справка с места работы не нужна, - невозможность ухода родителем за ребенком-инвалидом. Например, суд признал родителя недееспособным (ограниченно дееспособным). В этом случае документом, который обосновывает отсутствие справки с места работы другого родителя, является решение суда. Первый родитель может приложить к своему заявлению копию этого документа.

Если второй родитель не работает по трудовому договору

На практике возможна ситуация, когда второй родитель (опекун, попечитель) ребенка-инвалида не состоит в трудовых отношениях. Этот родитель не сможет взять справку с места работы.

Однако отсутствие трудовых отношений у второго родителя не лишает первого родителя права на получение по месту своей работы дополнительных оплачиваемых выходных дней. Нужно лишь правильно обосновать отсутствие справки с места работы второго родителя.

Перечислим документы, которые подтверждают отсутствие трудовых отношений:

безработный - трудовая книжка, в которой отсутствует запись о приеме на работу, справка из службы занятости населения;
индивидуальный предприниматель - выписка из ЕГРИП и свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
адвокат или нотариус, занимающийся частной практикой, - выписка из адвокатского реестра, реестра нотариусов.

Для удобства читателей сведем информацию о необходимых документах в таблицу на с. 119.

Периодичность представления документов для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом

Как часто подавать

По согласованию с работодателем

Справка, подтверждающая факт инвалидности ребенка

В зависимости от срока, на который установлена инвалидность

Документы, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида

Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка.

Документ об опеке, попечительстве над ребенком-инвалидом

Справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя)

При каждом обращении

Приказ руководителя о предоставлении дополнительных выходных

На основании представленных работником документов работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении ему дополнительных оплачиваемых выходных дней (п. 2 Правил).

Унифицированная форма приказа не утверждена, он издается в свободной форме (образец 2 на с. 121).

Приказ о предоставлении выходных

Пример. Работница общества с ограниченной ответственностью "Атлантида" И.В. Лемурова работает в компании с 1 октября 2014 г. Она вместе с мужем воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ним.

Отец ребенка О.П. Лемуров, работающий в ООО "Пацифида", будет находиться в служебной командировке в г. Твери со 2 марта по 10 апреля 2015 г. Этот факт подтверждает копия приказа ООО "Пацифида" о направлении работника в командировку от 27.02.201 5 N 45-к. Копия выдана О.П. Лемурову на работе для представления по месту работы жены.

В марте 2015 г. И.В. Лемурова собирается сама использовать четыре дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. Как ей правильно обратиться к работодателю? Как работодателю оформить предоставление дополнительных выходных?

Решение. Работнице необходимо заполнить унифицированный бланк заявления, описать сложившуюся ситуацию и приложить заверенную копию приказа ООО "Пацифида" о направлении отца ребенка в командировку на срок, превышающий один месяц. Этот документ обосновывает отсутствие справки с места работы отца ребенка. Образец оформления заявления смотрите на с. 120. Работодатель на основании заявления издаст приказ. Образец приказа - на с. 121.

Эксперт по трудовому праву

Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности. --> Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Родители детей-инвалидов имеют ряд льгот, оговоренных ТК РФ. К ним принадлежат некоторые преимущественные права, касающиеся отпуска. Рассмотрим их подробнее.

Отпуск родителям ребенка-инвалида по ТК РФ

За родителем малыша с ограниченными возможностями сохраняются все стандартные права. Это право на ежегодный отпуск с выплатами в соответствии со средней зарплатой сотрудника, выдаваемый в порядке очереди, оговоренной в графике отпусков. В 2015 году был издан ФЗ 13 июля 2015 г. № 242-ФЗ, на основании которого были внесены корректировки в ТК РФ. В частности, появилась новая статья 262.1, согласно которой у рассматриваемой категории, трудящихся появились добавочные гарантии:

Право взять обязательный отпуск в удобное время, если это требуется для ухода за малышами и подростками с ограниченными возможностями.
Право на добавочные выходные.

ВНИМАНИЕ! Данные гарантии касаются только родителей детей, не достигших совершеннолетия.

Что собой представляет добавочный оплачиваемый отпуск?

Именно дополнительный оплачиваемый отпуск родителям не предусмотрен. В ТК РФ ничего не говорится о данной льготе. Однако под дополнительным отпуском некоторые понимают:

Стандартный отпуск, оформленный в соответствии с льготами.
Отпуск по уходу за малышом до 3 лет.
Дополнительные выходные.

Последний пункт ближе всего к понятию второго оплачиваемого отпуска. Право на добавочные выходные оговорено статьей 262 ТК РФ. Предоставляется оно только одному из родителей. Для получения выходных нужно составить заявление в письменной форме. Работодатель обязан предоставить сотруднику, ухаживающему за ребенком инвалидом, 4 добавочных выходных ежемесячно. Все эти дни оплачиваются по стандартной ставке.

ВНИМАНИЕ! Все рассматриваемые здесь положения закреплены законом. Однако ничего не мешает предпринимателю установить дополнительный отпуск с условием оплаты в качестве льготы родителям детей-инвалидов. Для этого потребуется внести все соответствующие поправки в коллективные акты.

Документальное сопровождение оформления

Для предоставления выходных от родителей потребуются некоторые документы:

Заключение медико-социальной экспертизы, подтверждающее инвалидность (экспертизу нужно проходить регулярно).
Бумаги, устанавливающие место проживания малыша.
Свидетельство о рождении или усыновлении.
Справка с работы второго родителя о том, что право на выходные не было им употреблено и не подавалось соответствующее заявление работодателю.

Большая часть документов предоставляется только один раз. К примеру, родитель может один раз принести свидетельство о рождении и больше этого не делать при составлении заявления на выходной. Однако существует ряд бумаг, которые нужно предоставлять регулярно. К ним относятся:

Справки с работы второго родителя.
Заключение экспертизы (в зависимости от типа инвалидности нужно проходить эту процедуру раз в 1-5 лет).

Порядок предоставления

Порядок оформления добавочных выходных указан в постановлении от 13 октября 2014 года №1048. Можно выделить следующие этапы этой процедуры:

Подача заявления одним из родителей.
Предоставление сотрудником всех необходимых документов.
Составление приказа руководителя о выдаче добавочных выходных. Документ оформляется по форме Т-6 или иному шаблону, разработанному в компании.
Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

ВНИМАНИЕ! Работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительные выходные, если тот направил соответствующее заявление, к которому приложил все нужные документы. В обратном случае компании выписывают штраф в размере 30-50 тысяч рублей или же приостанавливают ее работу на срок до 3 месяцев. Данные меры ответственности установлены частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Оплата добавочных выходных

В статье 17 ФЗ №213 указано, что дополнительные выходные оплачиваются ФСС. Пункт 12 правил, установленных Постановлением №1048 от 13.10.2014, гласит о том, что оплата должна соответствовать среднему заработку работника. То есть, к примеру, сотрудник получает 1 000 рублей за смену. Соответственно, его доход за 4 дополнительных выходных составит 4 000 рублей.

ВАЖНО! ФСС часто пытается отказать в выплатах в том случае, если требуют их совместители. Связывается это с тем, что сотрудники уже получили компенсацию на главном месте работы. Однако это незаконно, так как трудящийся может пользоваться льготами на обеих местах работы. Это оговорено частью 2 статьи 287 ТК РФ. Поэтому от ФСС нужно добиваться всех положенных выплат.

Неоплачиваемый отпуск

Право на дополнительный отпуск в любое удобное для родителя время установлено статьей 263 ТК РФ. Существуют следующие варианты использования предоставляемых дней:

Присоединение к основному отпуску (выполняется на основании письменного заявления).
Разделение на части.
Использование всех 14 дней сразу.

ВАЖНО! Если сотрудник не использует свое право в текущем году, на следующий год отпуск переноситься не будет.

Существуют следующие правила предоставления дополнительного отпуска:

Общая его продолжительность не может быть больше 2 недель.
Все отпускные дни являются неоплачиваемыми.
Период отпуска сотрудник определяет в соответствии с собственными представлениями. К примеру, он может выйти в отпуск на неделю в первой половине года, а оставшуюся неделю присоединить к основному отдыху. Главное, чтобы общая продолжительность таких выходных не превышала 2 недель.

ВАЖНО! Все перечисленные пункты касаются и тех родителей, которые работают по совместительству. На втором месте службы их работодатель также обязан исполнять требования статьи 263 ТК РФ.

Дополнительные нормы

Все гарантии, которые использует родитель, не могут влиять на условия труда и прочие права: предоставление основного отпуска, начисление стажа. Законом установлены также некоторые нормы, касающиеся продолжительности трудового дня:

Если длительность смены составляет больше 4 часов, сотруднику должен быть предоставлен перерыв на обед.
Работнику может быть установлено сокращенное время. Для этого ему нужно составить заявление с указанием в нем удобного графика труда.
Отправление в командировки, привлечение к сверхурочной работе – все это, согласно 259 статье ТК РФ, возможно только с согласия родителя в письменной форме. Предварительно работника нужно ознакомить с его правом отказать работодателю.

Гарантии предоставляются в рамках льгот лицам с ограниченными возможностями.

В России более 636 тысяч детей-инвалидов. Чтобы ухаживать за ними, родителям и опекунам законодательство позволяет брать дополнительные оплачиваемые выходные дни. О том, как их предоставлять и какие документы требовать от работников, рассказали специалисты Фонда социального страхования.

Новые правила предоставления выходных

С 1 января 2020 года меняется порядок налогообложения оплаты дополнительных выходных дней, предоставленных для ухода за ребенком-инвалидом. Согласно пп. "к" п. 1 ст. 1 Федерального закона от 17.06.2019 N 147-ФЗ, суммы, которые получает за эти дни работник, больше не облагаются НДФЛ. До тех пор пока закон не вступит в силу, выплаченный средний заработок включают в налогооблагаемую базу.

Что касается страховых взносов, то на них новые правила не распространяются. Взимать их надо и сейчас, и после 01.01.2019 г.

Кому положены дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом

Согласно статье 262 ТК РФ , для ухода за детьми-инвалидами ежемесячно родитель, опекун или попечитель имеет право получить 4 дополнительных выходных дня. Они предоставляются только в том случае, если работник осуществляет уход за ребенком (детьми) в возрасте до 18 лет.

Льготой может воспользоваться только один из родителей в семье. Если мать берет по месту работу все 4 дня, то отец на дополнительный отдых рассчитывать уже не может. А если, скажем, отец использовал 2 выходных для ухода за ребенком, то матери останется только 2 дня.

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом не дают, если работник:

в конкретном месяце ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск;
находится в отпуске за свой счет (без сохранения зарплаты);
не работает в связи с отпуском по уходу за ребенком до трех лет.

В то же время в ФСС подчеркивают, что в вышеназванные периоды за вторым родителем сохраняется право ежемесячно получать по 4 дополнительных дня. Например, мать находилась в оплачиваемом отпуске с 1 по 28 февраля. Отец продолжал работать, и он имеет право получить в феврале дополнительные дни.

Еще одно важное разъяснение: согласно постановлению Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048, если выходной пришелся на период временной нетрудоспособности, работник может попросить его в другой день этого же месяца. Но переносить дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом на другой месяц нельзя.

Кадровикам также надо помнить, что в законе не установлена зависимость между количеством отработанного времени в месяце и количеством предоставляемых дней. Иными словами, если отец инвалида был принят на работу и отработал только 1-2 дня, а затем попросил о 4 выходных для ухода за ребенком, отказать ему или сократить продолжительность дополнительных дней работодатель не имеет права.

Чиновники отмечают еще, что семьи, где есть дети-инвалиды, дополнительные выходные не могут увеличивать: законом предусмотрено только 4 дня в месяц независимо от количества нуждающихся в уходе несовершеннолетних.

Какие документы должен предоставить работник

Самый главный документ – это заявление. В статье 262 ТК РФ об этом прямо сказано. Составляется оно по специальной форме, предусмотренной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 декабря 2014 г. № 1055н.

Бланк формы заявления

В пакет документов также входят:

свидетельство о рождении (усыновлении), документ об установлении опеки или попечительства;
справка об инвалидности;
справка о фактическом месте проживания ребенка;
документы, подтверждающие, что супруг/супруга не пользовался в текущем месяце предусмотренной льготой.

Чаще всего у кадровиков возникают проблемы с последним документом. Особенно если речь идет о ситуациях, когда отец уклоняется от воспитания, надолго пропал или мать нигде не работает. Поговорим об этом чуть ниже.

Справка с места работы другого родителя: особенности

Если второй родитель состоит в трудовых отношениях, все просто. Он берет у своего работодателя примерно такой документ:

Если мать и отец не контактируют, один из них уклоняется от воспитания ребенка, то справку с места работы требовать у самого заявителя уже не получится. Хотя сам кадровик может попробовать сделать запрос на предприятие, и, возможно, получит официальный ответ. Но, если честно, лучше на это не рассчитывать. То есть должны быть другие документы. Но, по мнению чиновников, работодатель вправе потребовать подтверждения факта уклонения от воспитания. Один из возможных вариантов в данном случае – справка о наличии задолженности по уплате алиментов из службы судебных приставов, считают в ФСС. Какие еще документы можно было бы принести в такой ситуации, специалисты фонда не говорят.

Зато они уточняют, что если с человеком длительное время (более одного года) не установлена связь, то в соответствии со статьей 42 Гражданского кодекса РФ, можно обратиться в суд с заявлением о признании гражданина безвестно отсутствующим. Соответствующий судебный акт и станет в данном случае заменой справки с места работы другого родителя.

В ситуации, когда один из родителей не трудоустроен, его супруг/супруга может предоставить копию трудовой книжки в подтверждение, что никто ранее не пользовался льготой. Либо можно принести документ из службы занятости. Если гражданин нигде не работал раньше, трудовой книжки нет, на учете не стоит, то специалисты ФСС предлагают написать об этом заявлении (в свободной форме). Дополнительно работник должен добавить, что несет личную ответственность за представление заведомо недостоверных сведений.

Читайте также: