Заявление для получения пособия по рождению ребенка 2021 рб

Обновлено: 18.05.2024

В семьях сотрудников организаций растут дети, а значит, многим из них назначают детские пособия. Вопросы, которые возникают у бухгалтера при начислении таких пособий, бывают совсем непростыми. Они касаются документов, необходимых для назначения пособий, сроков их представления, условий, при соблюдении которых пособия назначают.

Назначение и выплата пособий на детей до 3 лет

С 1 февраля 2021 года выросли размеры ежемесячных пособий по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. Эти пособия пересматриваются дважды в год (в феврале и августе) и зависят от квартального показателя среднемесячной заработной платы работников Республики Беларусь. Размер среднемесячной заработной платы работников в республике, применяемый для исчисления данного пособия, за IV квартал 2020 г. составил 1 351,20 рублей.

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (ежемесячное):

Сумма в рублях

С 1 февраля 2021 г. по 31 июля 2021 г.

на первого ребенка

на второго и последующих детей

на ребенка-инвалида до 3 лет

Размер пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет составляет:

на первого ребенка – 35% от среднемесячной заработной платы работников в республике за квартал;

на второго и последующих детей – 40% от среднемесячной заработной платы работников в республике за квартал;

на ребенка-инвалида независимо от очередности его рождения – 45% от среднемесячной заработной платы работников в республике за квартал.

Обращаем внимание!

В Беларуси с 1 мая 2021 года будут увеличены размеры государственных пособий семьям, воспитывающим детей, исчисляемые из бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения.

История 1. Работница отказалась от пособия по беременности и родам

Сотрудница была принята на работу на 0,5 ставки (основное место работы) в 2018 г. В 2019 г. она родила ребенка и в настоящее время находится в социальном отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В октябре 2020 г. сотруднице выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам, который она не хочет предъявлять нанимателю, так как пособие по беременности и родам, начисленное по данному листку, будет минимальным, а как только родится ребенок, она обратится к нанимателю за пособием по уходу за ребенком до 3 лет (далее – пособие по уходу).

Можно ли будет назначить пособие по уходу в данном случае с даты рождения ребенка?

История 2. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет при прерывании социального отпуска

Работница коммерческой организации прервала отпуск по уходу за ребенком (воспитывает двойняшек) и вышла на работу на полную ставку с 1 октября 2020 г. Детям исполняется 3 года в январе 2021 г.

В каком размере ей начислить и заплатить пособие по уходу на каждого ребенка за октябрь 2020 г.?

История 3. Размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет при предоставлении трудового отпуска

Сотрудница работает в коммерческой организации на полную ставку по основному месту работы. По 07.10.2020 она находится в отпуске по беременности и родам, а с 08.10.2020 ей будет предоставлен социальный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (пособие по уходу назначено комиссией по назначению пособий). С 29 октября по 2 декабря 2020 г. работнице предоставлен трудовой отпуск.

Как в данном случае выплатить пособие по уходу?

Подробнее изучите в материале .

Работница организации проинформировала комиссию по назначению пособий о том, что она с ребенком (2018 г.р.) уезжает за пределы Республики Беларусь на длительный срок для лечения ребенка в Республике Польша (ориентировочная дата выезда – 25 октября).

Следует ли продолжать выплату пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет в ноябре, декабре и далее?

Работница организации находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. В августе 2020 г. на протяжении 5 дней (с 17 по 21 августа) она выполняла работу по гражданско-правовому договору. Бухгалтер выплатила пособие по уходу за ребенком работнице в полном размере за август и сентябрь.

Правильно ли поступила бухгалтер?

Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и получает пособие по уходу за ребенком (далее – пособие по уходу) по 25 июня 2021 г. 22 октября 2020 г. она вышла на работу на условиях полного рабочего времени. В комиссию по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности работница подала заявление, что со дня выхода ее на работу – с 22 октября 2020 г. ухаживать за ребенком будет его отец. Он не работает и не осуществляет иные виды деятельности. Семья полная.

В каком размере полагается выплачивать пособие по уходу и кому? Читайте подробный ответ:

Работница организации, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, является индивидуальным предпринимателем.

В каком размере следует выплачивать пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, если, с ее слов, предпринимательскую деятельность она не осуществляет?

Работник организации, в семье которого в мае 2020 г. родился ребенок, обратился за назначением пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Его супруга (мать ребенка) уехала на работу за пределы Республики Беларусь.

Имеет ли отец право на назначение пособия?

Подробные разъяснения найдете в материале:

Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком от 3 до 18 лет

Работница организации 1 сентября 2020 г. обратилась по месту работы за назначением пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет, представив все необходимые документы.

В ее семье 16 августа 2020 г. родился второй ребенок. Старшему ребенку 10 октября исполнится 3 года. Работница находится со вторым ребенком в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и получает пособие по уходу за ним.

Работнице было назначено пособие семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет с даты рождения младшего ребенка, т.е. с 16 августа 2020 г.

Верно ли поступила организация?

Правильный ответ найдете в статье:

Работница организации получает пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет.

С 1 сентября старший ребенок зачислен в кадетское училище, которое находится в другом городе.

Имеет ли работница право на назначение ей пособия на детей в возрасте от 3 до 18 лет на ребенка, обучающегося в кадетском училище?

Пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей

Кто имеет право на пособие

К категории семей, имеющих право на пособие на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей (далее – пособие), относятся семьи, в которых (ст. 15 Закона № 7-З):

– воспитывается ребенок-инвалид до 18 лет;

– отец (отчим) или усыновитель (удочеритель) проходят срочную военную службу, альтернативную службу;

– оба родителя (мать (мачеха), отец (отчим)) в полной семье либо родитель в неполной семье, усыновитель (удочеритель) являются инвалидами I или II группы либо один из родителей (мать (мачеха) или отец (отчим)) в полной семье является инвалидом I группы, а другой осуществляет уход за ним и получает пособие, предусмотренное законодательством.

Для назначения пособия трудоспособный отец (отчим) в полной семье либо трудоспособный родитель в неполной семье должен быть занятым на дату обращения, а также не менее 6 месяцев в общей сложности в календарном году, предшествующем году обращения за пособием. Виды занятости перечислены в п. 2 ст. 16 Закона № 7-З.

Документы, необходимые для назначения пособия

Пособие назначается на основании следующих документов, представляемых работником:

– заявления о назначении государственных пособий семьям, воспитывающим детей, по форме согласно приложению 1 к Положению № 569;

– документов, указанных в п. 2.12 Перечня административных процедур;

– справки о месте жительства и составе семьи.

Подробная информация в материале:

Порядок назначения пособий семьям, воспитывающим детей, в частности детей-инвалидов, зависит от целого ряда обстоятельств. Это и трудоустройство отца, и срок подачи соответствующего заявления, и т.д. Рассмотрим 2 ситуации в статье:

Администрация
Советского района г. Минска

220013, г.Минск, ул. Дорошевича, 8,

факс: +375 17 353-32-21, +375 17 379-25-75,

sovadm@minsk.gov.by

Назначение пособия в связи с рождением ребенка

Представляемые гражданином документы:

Запрашиваемые государственным органом документы:

Сроки осуществления административной процедуры: 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Административная процедура осуществляется бесплатно.

Срок действия решения - единовременно.

Ответственные за осуществление административной процедуры:

Старший инспектор Недобой Елена Викторовна, кабинет 28, телефон 354 96 16.

Время приема: понедельник: с 08.00 до 12.00, среда: с 08.00 до 12.00, четверг: с 16.00 до 20.00.

Консультации по вопросу осуществления административной процедуры проводятся:

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей по заявлению. Сумма выплаты индексируется каждый год, сейчас это почти 19 тысяч рублей. В статье мы подробно расскажем, как оформить пособие, в течение какого времени оно должно быть перечислено, размер выплаты и другие важные моменты.

Что такое единовременное пособие при рождении ребенка

Эту выплату могут назначить одному из родителей по его письменному заявлению. Главное условие – подать заявление в течение полугода после даты рождения малыша.

Если родители не успеют подать заявление на оформление пособия при рождении ребенка в течение указанного срока, то получить пособие будет уже нельзя.

Так как пособие при рождении ребенка относится к федеральным мерам государственной поддержки, то оно выплачивается всем россиянам, независимо от решений местных органов власти. Трудоустроенные родители оформляют выплату через работодателя, а деньги перечисляются напрямую из ФСС. Если заявление на получение пособия подает нетрудоустроенный родитель, то за оформлением ему нужно обращаться в местный отдел соцзащиты населения, который и занимается выплатами в отношении безработных граждан.

Размер выплаты

Размер пособия при рождении ребенка ежегодно индексируется (в феврале каждого года). С 1 февраля 2021 года он равен 18 886,32 рублей

Для сравнения: размер пособия в период с 01.02.2020 по 31.01.2021 составлял 18 004,12 рубля. То есть, весь предстоящий год оно будет на 882,20 рубля больше, чем годом ранее.

Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка в одинарном размере, не зависимо от количества рожденных до этого детей. То есть, если в одной семье родился первенец в феврале 2021 года, а в другой – второй малыш, то каждый из родителей новорожденного получит по 18 886,32 рублей. А вот если у матери сразу рождается двойня или тройня, то она единоразово получит 37 772,64 или 56 658,96 рублей соответственно.

Еще один нюанс, на который надо обратить внимание – размер пособия при рождении ребенка зависит не от даты подачи заявления на выплату или даты выдачи справки о рождении, а от фактической даты рождения малыша. То есть, если ребенок родился, например, 31 января 2021 года, справка о рождении была выдана 13 февраля, а заявление было подано 15 февраля 2021 года, то родителю будет перечислено 18 004,12 рубля, а вот если дата рождения – 1 февраля, то размер пособия будет равен 18 886,32 рублям.

Если в городе проживания установлен районный коэффициент (районы Крайнего Севера и приравненные к нему местности), то сумма пособия при рождении ребенка увеличивается на его размер при условии, что он не был учтен в составе заработной платы. Такое условие прописано в статье 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Пособие перечисляется на расчетный счет заявителя в течение 10 календарных дней после даты передачи данных от работодателя или даты подачи заявления, если оно было передано в территориальный орган соцзащиты.

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Для оформления пособия при рождении ребенка необходимо написать заявление на получение выплаты и предоставить определенный пакет документов.

При обращении в отдел соцзащиты родителю предлагают заполнить шаблон документа, который утверждает каждая администрация отдельно. Заявление на имя работодателя оформляется в произвольной форме.

К заявлению прикладываются следующие документы:

ксерокопия справки ЗАГСа о рождении ребенка;
справка с места работы супруга о том, что он не оформлял это пособие на себя (для безработного – справка из соцзащиты);
свидетельство о расторжении брака (при наличии);
документ, подтверждающий совместное проживание с ребенком (справка о месте регистрации ребенка), если родитель находится в разводе.

Стоит отметить, что если родители развелись, то приносить справку с места работы бывшего супруга о том, что он не оформлял на себя пособие при рождении ребенка, не надо.

Нюансы в отношении выплат пособия

При оформлении каждого вида государственной поддержки населения можно выделить определенные моменты, которые могут вызвать спорные ситуации. В отношении пособия при рождении ребенка их всего 3. Давайте их рассмотрим.

Пособие совместителю

В настоящее время человек может быть трудоустроен у нескольких работодателей, но что делать совместителю в этой ситуации, на какое место работы подавать заявление и пакет документов?

Если родитель работает на нескольких работах, то он имеет право обратиться к любому работодателю на свой выбор. Однако в пакет документов необходимо включить справки с других мест работы о том, что сотрудник не оформлял это же пособие у других работодателей.

Получить пособие при рождении ребенка от нескольких работодателей нельзя. Такое разъяснение было дано еще 07.06.2007 года в информационном письме ФСС РФ № 02-12/07-4837.

Выплата матери-одиночке

Независимо от того, является ли родитель единственным или нет, сумма пособия при рождении ребенка не меняется. То есть матери-одиночке, родившая ребенка в период с 01.02.2021 по 31.01.2022, будет перечислена стандартная сумма выплаты в размере 18 886,32 рублей.

Ребенок родился мертвым

Если малыш родился мертвым, то пособие при рождении не выплачивается согласно пункту 3 статьи 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. Куда нужно обращаться за пособием: к работодателю, в органы соцзащиты или в ФСС? Какие документы представить? От чего зависит размер пособия и в какие сроки нужно обращаться за его выплатой?

Размер единовременного пособия при рождении в 2021 году

Особенности определения размера пособия в разных обстоятельствах:

18 004,12 руб. (при рождении с 01.02.2020 по 31.01.2021);
18 886,32 руб. (если ребенок родился с 01.02.2021)

36 008, 24 руб. (при рождении с 01.02.2020 по 31.01.2021);
37 772, 64 руб. (если дети родились с 01.02.2021)

18 004,12 руб., (при рождении в период с 01.02.2020 по 31.01.2021);
18 886,32 руб., (если малыш появился на свет с 01.02.2021)

Указанные размеры пособий увеличиваются на районный коэффициент, если работодатель расположен в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях и районный коэффициент не учтен в составе зарплаты (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).

Очередность рождения детей на размер пособия не влияет.

Куда обращаться за единовременным пособием при рождении ребенка

В зависимости от категории получателя за единовременным пособием при рождении ребенка нужно обращаться в разные инстанции (п. 27 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н):

По месту работы (службы) родителя, с которым ребенок вместе проживает
В соцзащиту по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) родителя, с которым ребенок совместно проживает — если родитель не работает (не служит)

В ФСС, если ИП добровольно уплачивает взносы на социальное страхование (ОСС);
В соцзащиту — если ИП не платит взносы на ОСС

Обратиться за пособием родители могут в течение полугода после рождения ребенка (ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ).

Собираем документы для получения единовременного пособия при рождении в 2021 году

В комплект документов для получения единовременного пособия при рождении ребенка входят (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н):

заявление о назначении пособия;
справка о рождении ребенка;
справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось.

К примеру, при получении пособия неработающим гражданином в органах соцзащиты, дополнительно потребуется заверенная выписка из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы). Свидетельство о расторжении брака включается в комплект документов в том случае, если родители родившегося малыша в разводе.

Другой набор документов для получения пособия требуется в ситуации, когда ребенок родился на территории иностранного государства, а также в некоторых иных случаях.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Как выглядит образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка другим родителем, узнайте на сайте справочной системы.

Единовременное пособие при рождении в системе прямых выплат

С 2021 года ФСС выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка напрямую получателю. Работодатель при этом остается связующим (промежуточным) звеном между получателем пособия и источником выплат. В обязанности работодателя входит получение от сотрудников необходимых документов и представление необходимых сведений и документов в ФСС.

О том, какой способ выплаты пособия выбрал получатель (перечислением на банковский счет получателя или почтовым переводом), фонд узнает из полученных от работодателя сведений/реестра сведений.

Решение о назначении и выплате пособия ФСС принимает в течение 10 календарных дней с момента получения сведений. Выплата единовременного пособия при рождении ребенка осуществляется в течение 10 календарных дней со дня получения документов (сведений) или реестра сведений (п. 10, 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Кому положено единовременное пособие при рождении ребенка

Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.

Размер единовременного пособия за новорожденного

В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.

При расчете пособия учитывайте следующее:

Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка

С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.

Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.

Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Документы для выплаты пособия на ребенка

При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:

сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
копия свидетельства о рождении ребенка;
реквизиты для перечисления денег;
справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.

Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.

Родители ребенка могут быть разведены и не проживать вместе, тогда у матери могут быть сложности с получением справки о неполучении пособия отцом. В таком случае к заявлению прилагают копию свидетельства о разводе и документ, подтверждающий факт проживания ребенка с заявителем. Получить его можно в паспортном столе после регистрации ребенка по месту жительства.

Новоиспеченному родителю нельзя тянуть с получением выплаты. Если он не успеет подать документы за 6 месяцев, получить пособие будет очень сложно: придется доказать, что вы тяжело болели, вам помешали стихийные бедствия, долго и сложно переезжали или во всем виноват работодатель.

Документы для ФСС от работодателя

Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:

на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
только электронно , если среднесписочная численность больше 25.

При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).

Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.

Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.

Как возместить расходы по единовременному пособию на ребенка в ФСС, если оно уплачено во время зачетной системы

Работодатель за 10 дней обязан выплатить сотруднику пособие за свой счет, если регион не включен в пилотный проект. И только после выплаты можно обратиться в соцстрах за возмещением. Для этого нужны следующие документы:

трудовой договор или трудовая книжка застрахованного лица;
заявление от работника;
копия свидетельства о рождении ребенка;
справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие;
расчет размера пособия.

Есть два варианта возмещения. Первый — переводов суммы от ФСС на расчетный счет. Второй — учет понесенных расходов в счет уплаты будущих страховых взносов на нетрудоспособность.

Ведите учет и начисляйте пособия и взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Понятный и удобный интерфейс поможет работать без ошибок, система сама рассчитает размер пособий, суммы налогов и взносов, сформирует отчеты для отправки. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Легко ведите учёт и заводите первичку
Отправляйте отчётность через интернет
Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

На счете 62 организации учитывают расчеты с покупателями и заказчиками. На этом счете одновременно фиксируют задолженность покупателей перед компанией, иными словами — дебиторку, и долги перед покупателями по полученным авансам.

Если организация собирается передать материалы, спецоснастку, спецодежду и другие материальные ценности своим подразделениям или сторонним организациям, она составляет накладную на отпуск материалов. Форма такой накладной М-15 рекомендована, но не обязательна. Компания может разработать свою форму и утвердить ее в учетной политике.

Читайте также: