Запрос нотариуса о предоставлении документов

Обновлено: 04.07.2024

Член палаты молодых законодателей Анна Шевченко предложила ввести новое и достаточно необычное нотариальное действие: разрешить гражданам через нотариуса наводить справки о своей семье, и, в первую очередь, о предках.

В прошлом году заработал Единый государственный реестр ЗАГС: по сути, большой список населения страны, в котором учтены все семейные связи человека. Ведь именно такая информация собирается в ЗАГСах.

Электронные системы аккуратно сводят все сведения: где родился человек, где женился, где стал отцом. Последняя точка - смерть - тоже зафиксирована и учтена.

Недавно правительство страны утвердило правила, по которым граждане смогут получать информацию из базы ЗАГСов. Все достаточно просто: навести справки можно через портал госуслуг. Но есть ограничения: гражданин вправе запросить документы лишь на себя и своих несовершеннолетних детей. Все остальное для него закрыто.

"Однако с технической точки зрения Единая система ЗАГС предоставляет массу возможностей, - рассказывает Анна Шевченко. - Помимо прочего, она позволяет прослеживать все семейные связи человека, начиная с 20-х годов прошлого века, находить даже тех родственников, о которых человек и понятия не имеет. Уверена, многим гражданам было бы интересно изучить по базам ЗАГСов свою семейную историю, но сегодня для простого человека это невозможно".

Как рассказывают эксперты, в Единый реестр будет внесена вся информация из ЗАГСов, начиная с 1926 года. С октября прошлого года все новые документы (рождения, свадьбы, разводы и т.д.) автоматически вносятся в федеральную базу. Остальной архив должен быть внесен в Единый реестр в течение трех лет. Часть этой работы уже проделана.

В Единый реестр ЗАГС вносятся сведения начиная с 1926 года. В системе есть сведения даже о тех родственниках, о которых человек понятия не имеет

Доступ к базе имеют некоторые государственные ведомства и нотариат. Закон четко прописывает, кто и в каких пределах вправе запрашивать там данные. Например, военкоматы смогут получать только два вида сведений: о государственной регистрации смерти, а также о перемене имени. Поэтому призывник, даже поменяв фамилию, не скроется от военкома.

Судебные приставы смогут запрашивать всю информацию, необходимую им в рамках исполнительного производства. А нотариусы получат доступ к базе ЗАГСов в рамках нотариальных действий. И так далее.

"Уверена, что возможности новой базы можно использовать шире, чем сейчас, - говорит Анна Шевченко. - Мы с коллегами приступили к обсуждению инициативы, которая поможет гражданам изучать свое генеалогическое древо. Проект требует тщательной проработки, следует обеспечить при этом и защиту персональных данных. Так что подключение нотариата к данной процедуре необходимо".

В Федеральной нотариальной палате высоко оценивают и отмечают значимость налаженного электронного доступа нотариуса к Единой базе ЗАГС. Прежде всего, это большой шаг вперед с точки зрения обеспечения безопасности гражданского оборота и достоверности нотариального акта.

Что касается рассматриваемой инициативы о предоставлении нотариусом сведений по запросу заявителя вне рамок того или иного нотариального действия - подобной практики на сегодняшний день нет. Если законодатель сочтет инициативу актуальной и полезной для граждан, нотариат, безусловно, будет готов принять участие в ее обсуждении и проработке.

Напомним, что с октября 2018 года нотариус может самостоятельно, путем электронных запросов, получать сведения об актах гражданского состояния граждан (рождении, смерти, заключения брака). В результате проверка необходимой нотариусу информации занимает минимум времени, а риск получить неактуальные или недостоверные сведения сводится к нулю. Тем самым, во-первых, развивается принцип одного окна в деятельности нотариуса, во-вторых, нотариус имеет возможность сразу выявить подделку актов ЗАГС и тем самым исключить попытки мошенничества.

"Оперативный доступ нотариуса к сведениям о семейном положении заявителя, его родстве с теми или иными лицами, позволит пресечь мошеннические схемы с использованием поддельных документов и не допустить незаконного присвоения чужого имущества, - рассказывает президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик. - Электронные возможности нотариата не только серьезным образом ускоряют и облегчают для граждан и бизнеса многие процессы, но и закладывают основы для дальнейшего развития электронного документооборота в стране".

Когда требуется подавать запросы нотариусам о наследственных делах, образцы документов в основном скачиваются из интернета. Но случаи бывают разные, и, например, запрос к нотариусу о наследниках в образце имеет ряд отличий, которые необходимо учитывать. Поэтому перед тем, как подавать официальное обращение на розыск наследства, необходимо четко уяснить, что нужно указывать, и как правильно его оформить.

Как узнать о наследстве?

Существует несколько путей выяснения того, существует наследство после смерти родственника, или его нет. Самый простой случай, это когда наследство оговорено в завещании, и наследник осведомлен, где оно находится. Но такое бывает не всегда. Запрос нотариусу о наличии наследников не единственный способ. Долг умершего должника перед кредиторами передается вместе с наследством, с которым он связан, и преемник должен будет его погасить. Образец поможет составить обращение к нотариусу правильно, если учесть все нюансы.

Законодательство отводит полгода, чтобы подать заявление на раздел наследства и вступление. Часто родственники умершего не общаются, и приходится уточнять, подавались ли еще заявление. Пример ходатайства (запроса) по данной информации также есть в интернете. Бланки выдает нотариус, у которого есть образцы всех необходимых бумаг. В образце запроса к нотариусу о наследственном деле указываются все требуемые реквизиты наследника и усопшего.

Как узнать, есть ли завещание на наследство?

Чтобы не решать проблемы в судебном порядке, достаточно явиться в нотариальную контору с завещанием и написать заявление на вступление. Люди редко сообщают о намерении передать наследство завещательным путем. Бумага лежит, но о ней никто не знает. А ведь у нотариуса решить проблему проще и дешевле. Но есть способ узнать, составлялось ли завещание на наследство. Достаточно подать запрос.

При жизни завещателя хранится тайна, и раскрывают наследство только после гибели владельца собственности, указанной в завещании. В образцах этой бумаги, доступной в сети, видно, что в документе идентифицируется движимое и недвижимое имущество, но заявление писать еще рано. Когда наследнику сообщили, что его родственник умер, пора брать образец, составлять запрос и идти к нотариусу. Если о наличии дополнительного наследства на территории Российской Федерации неизвестно, нужен соответствующий образец.

Первое, что делают, смотрят в личных вещах усопшего. Его экземпляр должен храниться в квартире. Как правило, он находится там же, где бумаги на пенсию по старости, заявления различного рода, образцы квитанций на выплату страховых возмещений и т.д. Если поиски не увенчались успехом, отправляйтесь в нотариальную контору. Обычно образец для заполнения берется у ближайшего нотариуса.

Если там письменного волеизъявления нет, поиски прекращать рано. Заявителей на наследодателя может быть достаточно много. А вдруг, усопший завещал все именно заявителю? Что касается самого наследодателя, свидетельство о смерти – обязательный документ, необходимый, чтобы получить образец запроса у нотариуса. Нотариальная палата имеет архив, где хранятся все бумаги, оформленные в регионе. Отправляемся туда, подаем письменное обращение. Образец заявления о поиске наследства немного отличается в разделе реквизитов.

Как составить запрос нотариусу о наличии наследников?

По требованию судебных органов вся информация выдается незамедлительно. Гражданским лицам приходится действовать иначе. Чтобы определить, с кем придется бороться за наследство, необходимо собрать документы по следующим категориям:

Удостоверение личности – паспорт. Место регистрации не имеет значения. Главное, чтобы он был действительным на момент запроса образца заявления.
Устанавливающие факт родственных отношений. Все зависит от степени родства. Каждая связь доказывается документально справками, выписками и т.д.
О смерти наследодателя. Если получить его от родственников не получилось, обращайтесь в местный ЗАГС.
О количестве проживающих. Обращаясь в органы по жилищной политике, образец потребуется отдельный.

Все это предоставляется нотариусу на ознакомление и проверку. Главное, чтобы сроки принятия наследства не были нарушены. А это полгода с момента гибели наследодателя.

У нотариуса берут образец запроса о наследстве особого рода. Возможно, имеются ценные бумаги, вклады и т.д. В действиях с банком заявление бесполезно. Договора, сведения о наличии открытых счетов, страховок, компенсаций после восстановления на работе, предоставлении субсидий, соглашения с банками и другими органами, могут храниться в депозитной ячейке, доступ куда закрыт, если нет соответствующего решения суда. Необходимость нотариуса также ничтожна, если завещания нет, и никакие образцы не помогут.

Скачайте образец, заполните графы, проверьте правильность заполнения и обращайтесь к нотариусу. В соответствии с Гражданским Кодексом РФ бумаги обретают юридическую силу только после проставления даты и подписания. Отсутствие обязательных атрибутов делает их недействительными. Ошибки, исправления, неточности в датах, имуществе наследодателя, реквизитах становятся причиной отказа принять образец в качестве заявки.

Так же, как и в случае с заявлением о возбуждении уголовного дела, образец имеет графы для ввода личных данных и сведений об адресате. Последний – нотариус, предоставивший образец, принявший заявление. Для получения информации заявление обязательно, иначе никто ничего не расскажет, и о завещании так и не узнают. Через 6 месяцев придется восстанавливать сроки, но для этого потребуется доказывать, что имелись веские основания (болезнь и т.д.).

Бланк запроса нотариусу о наследственном деле

На каждый вопрос подается соответствующий запрос. Важно понимать, кто участвует в дележе наследства, подавались ли заявления подобного образца ранее, кто может претендовать. Все это выясняется в рамках наследственного дела. Любой образец из описанных ранее, правильно заполненный, инициирует его открытие. Нотариус сможет узнать, есть ли еще прецеденты. Для этого скачайте образец, перепишите и подавайте, заплатив пошлину.

Узнав о завещании наследодателя, прекращайте поиски. Если наследство ваше, пишите заявление на вступление. Проверьте, не тянутся ли за наследством долги. Возможно, потребуется оформить отказ. Нотариус может помочь, но его работа заключается в другом: нотариус заверяет бумаги, а в наследственных делах лучше обращаться к профессиональным юристам, имеющим узкую специализацию. Они помогут заполнить бумаги, разыщут нотариуса, узнают все, что нужно по делу (где находится наследство и завещание).

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Взыскать долг возможно несколькими способами. Хотя чаще всего спор решается через суд, зачастую взыскатели прибегают к упрощенному методу – исполнительной нотариальной надписи. Такой вариант допустим в случае, если стороны достигли соглашения, и должник признает свое обязательство и готов за него рассчитаться.

Для чего используется исполнительная надпись

Нотариат в России наделен полномочиями совершать исполнительные надписи, с помощью которых кредиторы могут вернуть свои деньги без привлечения судебных органов.

Основные нюансы нотариальной надписи:

право проставлять исполнительную надпись предоставлено абсолютно всем лицам, имеющим статус нотариуса в России;
взыскать долг через надпись можно только по ситуациям, в которых между сторонами не возник спор (полный список ситуаций можно посмотреть в законе о нотариате);
закон обязует судебных приставов выполнять распоряжения нотариусов. По закону договор с проставленной нотариусом отметкой равнозначна по юридической силе исполнительному листу;
взыскание таким способом носит законный характер, во избежание мошеннических схем информация о совершении нотариальной надписи вносится в специальный реестр. Реестр единый по России и относится к федеральному уровню.

Важно! Использовать такой способ возврата долга или нет – решать кредитору. При этом данная возможность должна быть зафиксирована в договоре между сторонами сделки. Единственный случай, когда можно не прописывать этот способ взыскания – договоры, которые оформлялись и заверялись через нотариальную контору.

Особенности проставления надписи

Исполнительная надпись ставится на копии договора. Проставлению нотариальной отметки предшествует проверка реальности долга.

Также проверяется правомерность его возникновения, на каком основании и по какой причине он возник. Кроме того, нотариус должен определить есть ли просрочка по долгу. Далее нотариус осуществляет проверку уведомления стороны должника, по закону это прямая обязанность взыскателя.

К сведению! Если изначально спора между сторонами не было и взыскание началось через исполнительную надпись, но впоследствии спор все же возник, тогда стороны обращаются в суд. Судебные органы могут отменить распоряжение нотариата.

Какая задолженность гасится через нотариуса

Обратить взыскание через надпись можно лишь по определенным видам задолженности. Какие виды долгов можно заверить у нотариуса:

Что нельзя взыскать через нотариуса:

штрафы;
оплату компенсации причиненного вреда здоровью;
просроченные алименты;
коммунальные платежи.

Каков порядок действий для совершения нотариальной надписи

Алгоритм действий следующий:

подготовка документов – заявление, расчет суммы задолженности, оригинал договора;
должнику направляется уведомление о том, что планируется обращение к нотариусу;
подготовленные документы, подтверждающие факт задолженности, отдаем в нотариальную контору (лично либо в электронном формате, дистанционно);
происходит проверка предоставленных в нотариат документов;
нотариус проставляет надпись. Исполнительную надпись ставят не на оригинале, а на копии договора. На оригинале указывается, что по договору совершено нотариальное действие;
внесение информации о надписи в федеральный реестр. Присвоенный в реестре нотариальных действий номер прописывается в самой надписи;
нотариус извещает должника о совершенной надписи в срок не позднее 3 дней после ее проставления.

Интересно! Стоимость услуги по проставлению исполнительной надписи варьируется от 300 до 1500 рублей.

Сведения в исполнительной надписи

Нотариальная надпись содержит следующие данные:

когда и где было совершено нотариальное действие;
реквизиты нотариуса;
информация о взыскателе и должнике;
срок, за который взыскивается долг;
сумма, которая подлежит взысканию либо имущественные права;
номер в реестре;
подпись и печать нотариуса.

Процессуальное правопреемство

Долг может быть передан на погашение другому лицу через договор цессии. Данный термин и сам процесс цессии регламентируется гражданско-процессуальным кодексом. Если долг уже взыскивается по исполнительной надписи от нотариуса, на него может быть оформлена цессия. Как в таком случае переоформить обязательство на другого человека? Несмотря на то, что при совершении нотариальной надписи в суд обращаться не нужно, при оформлении договора цессии без решения суда не обойтись. Согласно ст. 44 ГПК РФ замена стороны осуществляется исключительно через суд.

Росреестр - ведомство, в архивах которого хранятся правоустанавливающие документы на недвижимость. Эти документы подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются.

Кто имеет доступ к этим документам? Каков порядок их выдачи? Как правообладателю получить свои экземпляры документов, если не получил их вовремя?

На эти и другие вопросы отвечает начальник отдела ведения ЕГРН Управления Росреестра по Республике Башкортостан Лариса Копытова.

Копии каких документов можно получить в Росреестре?

Управление Росреестра по РБ осуществляет выдачу из реестровых дел копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме (не в нотариальной). Это договор купли-продажи, мены, дарения, договор долевого участия и т.д.

Также предоставляются копии документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный реестр недвижимости (межевой план, технический план и др.).

Как можно получить копии документов из Росреестра?

Подать запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, в виде копии документа можно одним из следующих способов:

- в виде бумажного документа, представляемого заявителем при личном обращении в МФЦ;

- в виде бумажного документа, отправленного по почте, но он в таком случае должен быть заверен нотариально;

Платная ли это услуга – получение копий документов?

За выдачу копий документов взимается плата. Ее размер установлен на федеральном уровне. Так, например, за копию договора купли-продажи предусмотрена плата в размере 300 рублей за единицу для физических лиц. Бесплатно сведения предоставляются правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям, федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти, органам местного самоуправления, органам прокуратуры Российской Федерации, арбитражным управляющим, нотариусам.

Раньше правообладателям выдавали свидетельства о праве собственности. Теперь после проведенной регистрации выдают удостоверяющую выписку из ЕГРН. В чем преимущество выписок из ЕГРН?

Бумажные свидетельства, как и выписки, фиксируют сведения на текущий момент. Но если через пять минут после получения бумажного документа на имущество, например, наложат арест, в свидетельстве этих данных не будет. И для получения более актуальных данных потребуется запросить выписку из единого реестра.

Кроме того, изготовление бумажных свидетельств затратно — нужны определенные степени защиты, водяные знаки, голограммы,— но дополнительной гарантии права собственности они не дают. Запись же в электронном реестре является более надежной гарантией права, чем бумажное свидетельство. Мы вместе с правоохранительными органами фиксируем подделку именно бумажных документов.

Выписку из ЕГРН можно заказать не только в бумажном виде, но и в электронной форме через портал Росреестра.

Что делать, если не смог в назначенное время забрать документы, подготовленные Росреестром на выдачу?

- Сегодня на территории республики все заявления и документы, предоставляемые заявителями на бумажном носителе на получение государственных услуг Росреестра, поступают в наше Управление через офисы МФЦ.

Законом установлено, что после окончания срока предоставления государственной услуги, документы в течение 30 календарных дней хранятся в офисах МФЦ. После – направляются в архив как невостребованные.

- Что представляет из себя архив вашего ведомства?

- Если исходить из полномочий Росреестра, то архив нашего ведомства состоит из реестровых дел, которые являются частью Единого государственного реестра недвижимости.

Реестровые дела, в свою очередь, хранятся в электронной форме и (или) на бумажном носителе.

В законе прописано, что заявления и необходимые для государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав документы, представленные в форме документов на бумажном носителе, для включения в реестровые дела переводятся органом регистрации прав в форму электронного документа или электронного образа документа. Электронные документы, электронные образы документа имеют ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, представленный заявителем.

Реестровые дела ведутся также на бумажном носителе, если заявления и необходимые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы оформлены и представлены заявителем в простой письменной форме на бумажном носителе, при условии, что оригиналы таких документов отсутствуют в иных органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных архивах.

Кто имеет доступ к документам реестровых дел?

Доступ в архив имеют только уполномоченные работники Управления. Хранение осуществляется в местах, не доступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи книг учета документов, реестровых дел, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации.

В отношении реестровых дел, ведение которых осуществляется в электронном виде, обеспечивается предотвращение их искажения, подделки и утраты, а также несанкционированного доступа к ним лиц, не имеющих права на доступ к таким данным. Должно обеспечиваться также резервное копирование и восстановление сведений, измененных или уничтоженных (утраченных) при программно-аппаратных сбоях и вследствие несанкционированного доступа к ним.

Читайте также: