Заполнение пу3 по договорам подряда 2021

Обновлено: 28.04.2024

Как отразить вознаграждение по договорам подряда в ПУ-3

Для выполнения разовой работы организации заключают договоры подряда с физическими лицами. Вознаграждения по таким договорам – объект для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН. Следовательно, их необходимо отразить в форме персонифицированного учета ПУ-3. Автор на конкретных примерах объясняет правила заполнения формы ПУ-3 по договорам подряда.

Из письма в редакцию:

«Для проведения праздников наша организация заключает договоры подряда с физическим лицом, не являющимся работником организации. Первый договор заключен в 2015 г. Окончательный расчет по нему произведен 15 января 2016 г. Кроме того, гражданину при окончательном расчете выплачено пособие по временной нетрудоспособности за период с 8 по 10 января 2016 г. в размере 253 566 руб. В декабре 2016 г. заключен второй договор подряда с этим же гражданином на срок с 1 декабря 2016 г. по 15 января 2017 г. Аванс выплачен 26 декабря 2016 г. Окончательный расчет по этому договору произведен 16 января 2017 г.

Как правильно заполнить форму ПУ-3 по договорам подряда? Как правильно отразить выплату пособия по временной нетрудоспособности?

Уважаемая Наталья Ивановна! Ваш вопрос волнует многих бухгалтеров, которые сталкиваются с заполнением формы ПУ-3 по договорам подряда. Это в первую очередь связано с тем, что форма ПУ-3 по договорам подряда заполняется не только по каждому работнику, но и по каждому договору подряда, заключенному с этим работником (п. 18 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7).

В Вашей ситуации на работника необходимо заполнить 2 формы ПУ-3 по коду категории застрахованного лица 03.

Обращаю Ваше внимание, что если работник работает в организации по нескольким трудовым договорам, то на него заполняется только одна форма. Именно этот пункт часто вызывает непонимание у бухгалтеров. Рассмотрим его подробнее.

Пример 1

Заполнение формы ПУ-3 по нескольким трудовым договорам

Работник организации Кузнецов В.В. уволен по собственному желанию 29 февраля и вновь принят на работу 1 сентября 2016 г. Заработная плата работника с 1 января по 29 февраля составляла 7 000 000 руб., с 1 сентября – 810 руб. При увольнении ему выплачена компенсация за неиспользованный отпуск в размере 3 345 668 руб.

Пример 2

Заполнение формы ПУ-3 по нескольким договорам подряда (продолжение примера 1)

С работником заключены договоры подряда:

– договор № 1 от 15.12.2015 на период с 20 декабря 2015 г. по 20 января 2016 г. Аванс в размере 1 000 000 руб. выплачен 28 декабря 2015 г. Окончательный расчет в размере 3 000 000 руб. выплачен 21 января 2016 г.;

– договор № 2 от 10.11.2016 на период с 14 по 30 ноября 2016 г. Вознаграждение по договору подряда выплачено 2 декабря 2016 г. в размере 120 руб.;

– договор № 3 от 15.12.2016 на период с 20 декабря 2016 г. по 20 января 2017 г. Аванс не выплачивался. Вознаграждение по договору подряда выплачено в полном объеме в размере 400 руб. 20 января 2017 г.

Помимо формы ПУ-3 с кодом категории застрахованного лица 01 необходимо заполнить еще 2 формы ПУ-3 с кодом категории застрахованного лица 03. По договору № 3 от 15.12.2016 форма ПУ-3 не подается, поскольку в 2016 г. вознаграждение не выплачивалось.

Пример 3

Заполнение формы ПУ-3 при начислении пособия по временной нетрудоспособности

Организация заключила договор подряда с гражданином на период с 10 июля по 25 октября 2016 г. Часть вознаграждения выплачена в августе. Окончательный расчет произведен 26 октября 2016 г. В октябре гражданину назначено пособие по временной нетрудоспособности за период с 20 по 27 сентября, которое выплачено в октябре.

Надеюсь, мы разобрали Ваш вопрос и теперь у Вас не будет проблем с заполнением формы ПУ-3.

Дт 25 Кт 76.10 – начислено вознаграждение по договору ГПХ

Дт 76.10 Кт 68.01 – НДФЛ с вознаграждения

Дт 25 Кт 69.02.7 – страховые взносы на обязательное пенсионное страхование

Дт 25 Кт 69.03.1 – страховые взносы на обязательное медицинское страхование

Отражения договоров ГПХ в учете по НДФЛ

Дата получения дохода – дата получения физ. лицом вознаграждения

Код дохода – код полученного дохода

Вид дохода – вид дохода по договорам ГПХ

Сумма дохода – сумма дохода

Код вычета – подставляется автоматически по коду дохода, в данном случае Сумма фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением работ (оказанием услуг) по договорам гражданско-правового характера.

Изменения в порядке представления форм ПУ-2 и ПУ-3 в ФСЗН

С 1 октября 2021 года работодатели, работающие с физическими лицами по гражданско-правовым договорам (договора подряда), должны предоставить на таких работников индивидуальные сведения по форме ПУ-3 за 9 месяцев 2021 года. Срок представления таких форм ПУ-3 – октябрь 2021 года. Данные сведения необходимы для корректного формирования базы данных трудоспособных граждан, не занятых в экономике.

С 1 января 2021 года (за первый квартал 2021 года) формы ПУ-3 должна представляться в ФСЗН ежеквартально. Исключение составляют физические лица, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы.

Срок подачи формы ПУ-3 — ежеквартально, в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.

Изменяется срок предоставления формы ПУ-2.

С 1 июля 2021 года срок представления формы ПУ-2 — до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Форма ПУ-3 изменит свой вид. Появится дополнительная графа – код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством.

Эта мера направлена на выявление работодателей, нарушающих законодательство, начисляющих выплаты ниже уровня месячной минимальной заработной платы.

Сокращение срока представления формы о начислениях ПУ-3 с ежегодной до ежеквартальной создаст условия для оперативного реагирования органов Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь на случаи непредставления индивидуальных сведений по застрахованному лицу.

Для физических лиц, самостоятельно уплачивающими обязательные страховые взносы, изменится срок представления формы ПУ-3.

С 2021 года форму требуется предоставить 1 раз в год не позднее 31 марта.

До 2021 года срок предоставления сведений — один раз в год не позднее 1 мая.

С 1 июля 2021 года вносятся изменения в форму предоставления сведений о приеме и увольнении ПУ-2. Форма ПУ-2 дополняется кодами: форма трудовых отношений, основание увольнения; наименование должности служащего, профессии рабочего, по которым работники были приняты на работу, а также в случае их перевода на другую должность. Собираемые таким образом данные о профессиях рабочих и должностях служащих позволят определять потребность экономики в кадрах и оперативно реагировать на возможный дисбаланс на рынке труда, будут способствовать выявлению причин текучести кадров, а также стимулированию нанимателей к соблюдению законодательства о труде.

Изменение срока представления форм ПУ-3 и ПУ-2 позволит обеспечить процесс последовательного поступления и обработки документов персонифицированного учета, а также корректного занесения информации на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц.

С 1 июля 2021 года открытие индивидуального лицевого счета застрахованного лица для граждан, у которых в документе, удостоверяющем личность, указан идентификационный номер, будет осуществляться на основании форм ПУ-2 или ПУ-3, что будет способствовать сокращению документооборота и экономии времени плательщика обязательных страховых взносов, требуемого на заполнение и предоставление данных о застрахованном лице.

Свидетельство о социальном страховании будет выдаваться органами ФСЗН в течение 10 рабочих дней со дня открытия индивидуального лицевого счета

Отражения договоров ГПХ в учете по страховым взносам

Для отражения выплаты по договорах ГПХ можно использовать документы:

Ситуация. Заполнение формы ПУ-3 в октябре 2018 г.

В организации с гражданином заключен договор подряда от 29.06.2018 № 1-2018. Период выполнения работ – с 1 июля по 7 сентября 2021 г. Акты выполненных работ подписаны:

– 3 августа 2021 г., вознаграждение по указанному договору начислено и выплачено в августе 2021 г. в размере 1 500 руб.;

– 10 сентября 2021 г., вознаграждение по указанному договору начислено и выплачено в сентябре 2021 г. в размере 1 000 руб.

Начисленные страховые взносы уплачены в полном объеме.

Размер взносов составляет 35 % (28 % (на пенсионное страхование за счет организации) + 6 % (на социальное страхование за счет организации) + 1 % (на пенсионное страхование за счет работника)).

Важно! С 12 августа действуют изменения и дополнения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837.

С 1 октября 2021 г. индивидуальные сведения по форме ПУ-3 работодатели представляют за 9 месяцев текущего года (с января по сентябрь 2021 г.) по гражданам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам. Срок представления таких форм ПУ-3 – октябрь 2021 г., т.е. – не позднее 31 октября 2018 г.

С 1 января 2021 г. формы ПУ-3 должна представляться в ФСЗН ежеквартально, в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Исключение – физические лица, самостоятельно уплачивающие обязательные страховые взносы.

Справочно: форма ПУ-3 в октябре подается в прежнем формате и только по гражданам, выполняющим работы по договорам подряда.

– НЕОПЛДОГ – работа, выполняемая на основе гражданско-правовых договоров, без начисления вознаграждения (Гражданский кодекс Республики Беларусь);

– ВРЕМНЕТРУД – период временной нетрудоспособности по гражданам, не работающим по найму (п. 8 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569). Вводится с 1 октября 2021 г. и заполняется при сдаче формы за 2021 г.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Идет отправка уведомления…

galya писал(а):
Ошибка:Дата начала отчетного периода не может быть больше даты заполнения. В чем дело? Стоит везде 2-ой кв.

почитайте на 442 странице.

Идет отправка уведомления…

galya писал(а):
Ошибка:Дата начала отчетного периода не может быть больше даты заполнения. В чем дело? Стоит везде 2-ой кв.

проверьте дату начала работы и конец в закладке

Идет отправка уведомления…

Марина писал(а):
Добрый день. Подскажите как правильно отразить стаж работы по договору подряда в ПУ-3. Договор подряда заключен на год с 1.01.2019 по 31.12.2019, но с оговоркой, что работы выполняются по графику работ на предприятии. Есть табель. Т.е. работа не каждый день, а с 1.01.2019 по 15.01.2019, с 25.02.2019 по 28.02.2019 например. Акты составляются в конце кажого месяца, если была работа, и пишется за январь, за февраль и т.д. Что ставить в стаж? непрерывно целый год или выборочно так как работали?

Договор подряда не ваш работник и не предполагается ведение табеля. В ПУ-3 по такому договору указываете весь отчетный период 01.01.2019-30.06.2019.

Идет отправка уведомления…

Natali писал(а):
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, какой код причины начислений менее МЗП указать при заполнении ПУ3 работнику, который принят на 0,25 ст (подходит код 02), был бл (код 14), без сохранения зп 14 дней по семейно-бытовым (код 09) и заработная плата рассчитывается от часовой минимальной заработной платы (код 16) и это все в одном месяце. Если подходят несколько причин, то какой отдавать предпочтение? Например, в месяце приема на 0,5 ставки указывать причину 02 или 03?

В месяце приема — 03. Если рабочее время сокращается (постоянно), т.е принят на 0,25 или на 0,5 ставки — код 02. Код 16 в случае, когда в месяце число рабочих часов меньше, чем среднемесячное, причем при целой ставке. P.S.Моё предпочтение тем кодам, которые при полной отработке не дают размер МЗП. ИМХО

Идет отправка уведомления…

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Что такое договор ГПХ, когда нужен, почему целесообразен

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – это договор предоставления услуг или выполнения работ по заданию заказчика, за которое предполагается выплата вознаграждения. Это работа или услуга, которая носит разовый характер. Факт ее выполнения отражается актом выполненных работ. Договор оформляется в письменной форме, если сумма превышает десять тысяч рублей.
У исполнителя есть возможность совмещать работу по нескольким договорам, привлечь третьих лиц для выполнения работ.

При этом заказчик может в любой момент времени разорвать договор ГПХ.

Какие бывают договоры гражданско-правового характера:

договор подряда;
договор возмездного оказания услуг;
договор хранения;
договор поручения;
агентский договор;
транспортная экспедиция или перевозка.

ФСЗН разъяснило порядок заполнения формы ПУ-3 | 18.09.2018 12:41

Срок представления форм ПУ-3 по указанным застрахованным лицам с 01.10.2018 по 31.10.2018.

Срок представления форм ПУ-3 за 2021 год – 1 квартал 2019 года.

Постановлениями правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 августа 2021 г. № 10, 9 внесены соответственно изменения и дополнения в Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета и в Инструкцию по формату документов персонифицированного учета.

1. Период выполнения работ по ГПД с 01.02.2018 по 15.04.2018, сумма выплат, начисленных по ГПД в мае 2021 г., составила 200 рублей, в октябре 2021 г. – 100 рублей. Уплата обязательных страховых взносов произведена полностью.

В форме ПУ-3 (тип формы — исходная) за 9 месяцев 2021 г. следует отразить: