Является ли обязательным составление отчета экспедитора по договору транспортной экспедиции
Обновлено: 25.06.2024
Чек-лист поможет проверить, все ли необходимые условия включены в договор транспортной экспедиции. Он также поможет проверить, содержит ли договор иные важные условия, которые помогут избежать споров и разногласий при его исполнении.
Обратите внимание!
Чек-лист не подходит для проверки договора транспортной экспедиции, если одной из сторон выступает нерезидент Беларуси.
Что проверяем
Рекомендации и пояснения
Обязательные условия договора
Предмет договора, в т.ч. наличие перечня транспортно-экспедиционных услуг, которые обязуется оказать экспедитор
Предмет договора транспортной экспедиции — выполнение или организация выполнения определенных договором услуг, связанных с перевозкой груза .
При этом договор должен содержать перечень транспортно-экспедиционных услуг, которые обязуется оказать экспедитор .
Условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение
Это могут быть любые не противоречащие законодательству условия, которые посчитает важными для себя сторона договора .
Рекомендуемые условия договора
Размер вознаграждения за оказанные услуги
Если в договоре не указан размер вознаграждения или порядок его определения, то он определяется исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги .
Срок уплаты вознаграждения экспедитору
На заметку
Если вознаграждение не будет уплачено в разумный срок, клиент обязан уплатить его в течение семи дней с момента получения письменного требования экспедитора об этом .
Срок возмещения расходов экспедитора
На заметку
Если расходы не будут возмещены в разумный срок, клиент обязан возместить их в течение семи дней с момента получения письменного требования экспедитора об этом .
Право экспедитора/запрет на удержание груза
По общему правилу экспедитор вправе удерживать находящийся у него груз в случае неисполнения клиентом своих обязанностей :
— по возмещению расходов, понесенных экспедитором в интересах клиента при исполнении договора;
— по выплате вознаграждения, причитающегося экспедитору.
Однако запрет на удержание груза может быть прописан в договоре
Разрешение/запрет на привлечение экспедитором третьих лиц для выполнения обязанностей по договору
Если из договора не следует, что экспедитор должен исполнить свои обязанности лично, экспедитор вправе привлечь к исполнению своих обязанностей других лиц .
В качестве кого выступает экспедитор: представителя клиента или самостоятельно действующего лица
По общему правилу в отношениях с третьими лицами экспедитор действует от своего имени. Но в договоре можно предусмотреть, что в отношениях с третьими лицами экспедитор действует от имени клиента .
На заметку
Если в договоре не определено, в качестве кого действует экспедитор, предоставить ему право действовать от имени клиента можно путем выдачи доверенности .
Срок передачи клиенту оригиналов договоров, которые экспедитор заключил от имени клиента
На заметку
Если оригиналы договоров не будут переданы в разумный срок, экспедитор обязан передать их в течение семи дней с момента получения письменного требования клиента об этом .
Ответственность сторон за нарушение конкретных обязательств по договору
За нарушение особенно важных для сторон обязательств целесообразно прописать ответственность. Это будет стимулировать другую сторону к надлежащему исполнению соответствующего обязательства.
Срок, который следует считать разумным для предупреждения об одностороннем отказе от договора
Любая из сторон вправе отказаться от исполнения договора транспортной экспедиции, предупредив об этом другую сторону в разумный срок . Вместе с тем, какой срок признается разумным для этого, законодательством не определено.
Договор транспортной экспедиции заключается в письменной форме .
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
При доставке, осуществляемой грузополучателям через транспортную экспедицию компании-производителя, экспедитор по каждому рейсу составляет отчет формы МХ-21. При оказании услуги в рамках договора транспортной экспедиции исполнитель предоставляет клиенту отчет экспедитора о фактически понесенных расходах. Рассмотрим основные аспекты работы с этими документами – в какой форме составляются, назначение и особенности заполнения.
Отчет экспедитора МХ-21
все обязательные реквизиты, предусмотренные для документов аналогичного характера;
максимум информационной составляющей, которая позволит конечному пользователю осуществлять полноценный и достоверный учет ТМЦ на основании указанных сведений.
Данная форма отчетности применяется для формирования эффективного и достоверного учета ТМЦ, доставка которых получателю была осуществлена через экспедицию, организованную производителем. Отчет составляется в необходимом в каждом конкретном случае количестве экземпляров, по факту и на основании результатов доставки ТМЦ грузополучателю.
Отчетом формы МХ-21 экспедитор отчитывается за доставку груза (в данном случае – ТМЦ) получателю перед бухгалтерией своего предприятия. По каждой доставке (рейсу транспортного средства) предусмотрено предоставление отдельного отчета.
Формирование отчета формы МХ-21 проводит непосредственно экспедитор, осуществивший доставку. Документ заверяется подписью материально ответственного лица (в качестве которого выступает экспедитор) и лицом, ответственным за его принятие, проверку и последующую обработку (как правило – бухгалтером по учету ТМЦ).
в идентифицирующей части (шапке) документа сведения о наименовании организации и структурного подразделения, информацию по кодам ОКПО и ОКДП, номер и дату формирования документа, указание на отчетный период, данные о материально-ответственном лице – экспедиторе, отвечающем за доставку груза конечному пользователю;
в информативной (табличной) части документа указывается:
его порядковый номер,
сведения о документе, являющемся основанием для перемещения ТМЦ (его номер и дата),
перечень ТМЦ, подлежащих передаче получателю (таковым может являться покупатель или иное лицо, обозначенное в условиях договора),
единица измерения (указывается для каждой позиции, указывается в свободной форме. В отличие от других стандартизированных первичных форм, МХ-21 не требует указания кода единицы измерения, обусловленного классификатором ОКЕИ),
количество полученных и отгруженных, а также возвращенных ТМЦ;
учетные отклонения (указываются обнаруженные во время приема-передачи излишки или недостачи ТМЦ),
потери во время транспортировки в суммовом и количественном выражения (указываются в соответствии с нормами естественной убыли),
Отчет экспедитора по договору транспортной экспедиции: образец и особенности заполнения
Перечень обязательных документов, предоставляемых по договору оказания экспедиторских услуг, установлен в п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, которые утверждены Постановлением Правительства РФ № 554 от 08.09.06 г. Отчет экспедитора о его расходах в данный перечень документов не входит, однако, в зависимости от характера оказываемых исполнителем транспортно-экспедиционных услуг, в числе условий договора стороны могут предусмотреть обязанность его предоставления в качестве дополнительного отчетного документа.
Отчет о расходах должен включать сведения об экспедиторе, реквизиты договора транспортной экспедиции. Основная часть отчета - таблица, включающая следующие графы:
название оказанной услуги,
реквизиты подтверждающих расходы документов,
единица измерения, применимая к расходу, количество (объем),
цена за единицу,
общая сумма расхода (с учетом НДС).
Сумма расходов указывается также прописью, отдельно выделяется НДС. Копии подтверждающих расходы документов прилагаются к отчету и перечисляются в отчете в качестве приложений.
Экспедитор ставит свою подпись и печать. Один экземпляр передается заказчику услуг, а второй остается у исполнителя. Отдельной строкой указывается, что отчет принят без возражений, либо с возражениями клиента (в этом случае клиент должен их перечислить). Клиент ставит свою подпись и печать, указывает дату принятия отчета.
Читайте также: