Выплаты при увольнении при изменении условий договора

Обновлено: 04.07.2024

Расторжение трудовых отношений по обоюдному согласию работника и работодателя становится все более популярным.

Что скрывается под этой формулировкой — читайте в нашем материале.

Чем увольнение по соглашению сторон отличается от собственного желания и сокращения?

Уменьшение штата периодически переживает любая организация. Называется это красиво — оптимизация. Работодатель обязан ровно за два месяца предупредить попавших под сокращение сотрудников и предложить им альтернативную должность. Он также должен выявить людей, которых по закону нельзя уволить, и найти им место в поредевшем штате.

Закон предлагает более простой способ аннулировать трудовые взаимоотношения — увольнение по соглашению сторон. Оно предполагает сжатые сроки и совместную регламентацию процесса сотрудником и работодателем. При этом от последнего не требуется соблюдение всех изложенных выше формальностей.

При увольнении по соглашению нет обязательной двухнедельной отработки.

В отличие от собственного желания, оспорить уход по соглашению сторон в одностороннем порядке нельзя.

Увольнение по соглашению сторон можно оспорить только в случае, если вы докажете, что вас вынудили уйти.

Плюсы и минусы такого увольнения

  • заявление можно подать в любой момент — хоть за полгода до желаемой даты увольнения;
  • зная заранее дату своего ухода, вы будете иметь в запасе достаточно времени на поиск нового места;
  • не нужно отрабатывать дополнительные дни (как, например, при уходе по собственному желанию);
  • возможность остаться в добрых отношениях с бывшим начальством (это может очень пригодиться при устройстве на новое место работы);
  • можно договориться с руководством о выплате компенсации.

Минусы заключаются в следующем:

  • вас могут уволить, даже если вы находитесь в отпуске (в том числе в декрете) или на больничном;
  • отсутствует контроль над законностью действий работодателя со стороны профсоюзного комитета;
  • если это прямо не прописано в соглашении, никакой компенсации вам не будет;
  • вы не сможете передумать после подписания соглашения и аннулировать все договоренности с работодателем в одностороннем порядке;
  • нельзя подать в суд и оспорить увольнение.

Закрепляйте все условия на бумаге, не доверяйте устным обещаниям нанимателя, иначе останетесь без выходного пособия.

Пошаговая процедура

Как уволиться по соглашению сторон?

Здесь все достаточно просто. Общий алгоритм будет следующим:

  1. составить заявление. Обычно в нем прописываются все желаемые условия будущего соглашения. Их следует предварительно обсудить и согласовать с работодателем;
  2. подать ходатайство на рассмотрение начальству. Естественно, лучше сделать это заранее, а не в день ухода;
  3. получить ответ от руководителя. В случае положительного решения, отдел кадров письменно оформит соглашение и даст вам его на подпись;
  4. соблюсти все пункты, прописанные в документе;
  5. подписать приказ об увольнении;
  6. получить расчет и бумаги, которые полагаются при расторжении трудовых отношений.

Подавайте заявление заранее, иначе велика вероятность не достигнуть обоюдной договоренности с работодателем.


Документы на выдачу

Вместе с расчетом отдел кадров должен выдать вам на руки следующие бумаги:

Трудовая книжка

В нее должна быть внесена запись об увольнении по ст. 78 ТК РФ . Вы должны расписаться под ней. Также нужно будет поставить подпись в книге учета отдела кадров о том, что вам выдали книжку.

Справка формы 182н

Она предоставляется для расчета компенсации за больничный на новом месте работы. В ней указывается ваша зарплата за последние два года.

Справка СЗВ-СТАЖ

Это новая форма, введенная с 2017 г. В ней прописывается ваш трудовой стаж. Если работодатель не дал вам эту справку, то он может быть оштрафован на сумму до 500 тыс. руб.

Иные документы

Вам также нужно получить справку о сумме уплаченных за вас взносов в ПФР (форма РСВ-1 и СЗВ-М), справку о средней зарплате для службы занятости и иные копии внутренних документов, если необходимо.

Заявление на увольнение по соглашению сторон

В общем виде структура документа будет следующей:

  • реквизиты работодателя (полное наименование компании, ее адрес, Ф.И.О. руководителя);
  • информация о сотруднике (Ф.И.О., должность, номер контактного телефона);
  • сведения о трудовом соглашении (реквизиты документа, дата приема гражданина на работу);
  • просьба об увольнении по соглашению сторон со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
  • дата последнего трудового дня;
  • дата составления ходатайства и личная подпись увольняемого.

Помимо этого, нужно прописать все дополнительные условия увольнения, если такие имеются, например:

  • сумму компенсации;
  • количество дней неиспользованного отпуска, если вы решили их взять взять перед увольнением;
  • информацию о передаче имущества и документации.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Нашим законодательством не предусмотрено никаких особых дополнительных выплат при увольнении. Но это совсем не значит, что уход с работы по соглашению сторон не дает вам вообще никаких привилегий.

Не бойтесь просить дополнительную компенсацию (в разумных пределах) при уходе по соглашению сторон — получить ее вполне реально.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Работодатель должен перечислить следующие виды платежей:

  • заработная плата;
  • денежная компенсация за увольнение. Такая выплата может быть предусмотрена условиями коллективного или индивидуального трудового договора ( ст. 178 ТК РФ );
  • материальное возмещение за дни неотгулянного отпуска.

Размер обязательных платежей никак не влияет на сумму пособия по соглашению.

Если в случае сокращения штата или закрытия фирмы все предельно ясно — вам полагается гарантированная выплата, размер и порядок расчета которой четко оговорен законом, — то при соглашении сторон законодателем не установлено вообще никаких требований к данной процедуре.

Не испортит ли запись трудовую?

Многие боятся, что запись в трудовой книжке испортит им репутацию и затруднит новое трудоустройство. Такие опасения связаны с двумя распространенными мифами:

Миф №1

Если вы уволены по соглашению сторон, значит, на самом деле вас выгнали из-за нарушения трудовой дисциплины.

Миф №2

Если вы прервали таким образом свои трудовые отношения, значит, вы недостаточно компетентны в работе, и фирма таким образом от вас избавилась.

Резюме

Увольнение по соглашению сторон при определенных условиях будет самым выгодным способом распрощаться со своим прежним рабочим местом.

Вы можете договориться о выплате неплохой компенсации, а также остаться в хороших отношениях с бывшим боссом. Обоюдное согласие ценится тем, что не влечет за собой негативных последствий и изматывающих судебных разбирательств.

Редактор: Людмила Разумова
Людмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Комментарии

Добрый день. В феврале 2013 года я была уволена по соглашению сторон, в соглашении была прописана сумма к получению (3 среднемесячных заработка), однако я получила деньги при увольнении за вычетом подоходного налога. Знаю, что в НК произошли изменения и, согласно ст. 217, суммы, выплачиваемые при увольнении, не облагаются налогом в ряде случаев. Вопрос: при выплате мне денежной компенсации в размере 3 среднемесячных заработков при увольнении по соглашению сторон, имел ли право работодатель облагать их налогом? Спасибо.

есть даже письмо

Работодатель требует заранее подписать заявление на увольнение по соглашению сторон, хотя я в отпуске до 27 октября. могу ли я прийти 27 числа и составить это соглашение? Ведь в ТК сказано, что это соглашение не нужно подписывать заранее. И вопрос такой–какое выходное пособие я могу попросить в случае увольнения по соглашению сторон, ведь ничего конкретного не сказано? Работодатель может вообще ничего не платить?

Добрый день, Антон

Подписывать соглашение об увольнении заранее не стоит

По поводу выходного пособия, в случае расторжения трудового договора по соглашению сторон размер и наличие такого пособия являются отдельными условиями соглашения, пособия может вообще не быть, т.к. оно не требуется с точки зрения ТК РФ.

Таким образом, если в соглашении о прекращении трудового договора не будет прописано условие о выходном пособии, пособия не будет.

Да, заявление об увольнении по соглашению сторон Вы вправе написать накануне выхода из отпуска или даже в день выхода из него. Двухнедельное предупреждение о желании уволиться здесь необязательно.

Увольнение производится по ст.78 Трудового кодекса РФ и выплата выходного пособия в этой статье действительно не предусмотрена.

Однако возможность получения выходного пособия при увольнении по данному основания может быть предусмотрена коллективным договором

Здравствуйте. У меня такой вопрос: Я в данный момент работаю на шахте, которая находится на стадии консервации. 1.08.2014г. меня уведомили о предстоящем сокращении в связи с ликвидацией предприятия. На данный момент я нашёл новое место работы и захотел уволиться по соглашению сторон, но сегодня директор мне сказал, что не может меня уволить ни по соглашению сторон, ни по сокращению, так как моя должность ещё не сокращена. Если я хочу уволиться, то предлагает мне только по собственному желанию. В итоге если я увольняюсь по собственному желанию, то теряю выплаты, которые мне полагаются при увольнении по соглашению сторон. А если я остаюсь на предприятии до сокращения, то теряю новое место работы. Подскажите, правомерны ли действия работодателя в данной ситуации.

Здравствуйте Сергей Николаевич!

Да действия работодателя правомерны.

Часть 3 сатьи 180 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право (но не обязанность) с письменного согласия работника расторгнуть с ним трудовой договор до истечения указанного срока, но с выплатой дополнительной денежной компенсации в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

То есть инициатором досрочного увольнения до дня сокращения может быть только работодатель. В Вашем случае руководителю финансово невыгодно Ваше досрочное увольнение.

В настоящее время Ваша должность не сокращена, поэтому единственный вариант — это увольнение по собственному желанию, так как по соглашению сторон работодатель увольнять Вас не хочет.

Вам может быть интересно

Требование о прохождении медосмотра при трудоустройстве может являться решением работодателя, однако в большинстве случаев эта обязанность зафиксирована в законе. Медосмотр работников может быть первичным (при приеме на работу), плановым или внеплановым. Рассмотрим, как проходит эта процедура в различных ситуациях, и каких врачей предстоит пройти претенденту на должность. Главной целью этого мероприятия.

Что делать, если у вас возникли разногласия с работодателем, и нарушены ваши права как наемного работника? Можно попытаться урегулировать конфликт в мирном порядке, написав претензию на имя директора компании, в которой работаете. Эта процедура не обязательна, но позволяет решить проблему и сохранить с руководством нормальные отношения. Если ваше обращение осталось без ответа, или реакция на него не.

Рождение ребенка — это радостное событие для всей семьи. Однако родителям также предстоит решить множество вопросов, в том числе по урегулированию отношений с работодателем. По достижении определенного срока беременности, будущая мама уходит в декрет, а после родов — в отпуск по уходу за ребенком. В этой статье разберем, когда можно уходить в декретный отпуск и какие гарантии сотруднице предоставляет.

Отработав определенный период времени в одной организации, вы имеете полное право на отпуск. Помимо этого, иногда приходится брать внеочередные отгулы. Как правильно оформить заявление — расскажем далее. Трудовое законодательство предусматривает следующие виды отпусков: В зависимости от вида отпуска, он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Заявление на отпуск — это юридический документ, поэтому.

Рождение ребенка — радостное, но очень хлопотное событие. Малыш требует много заботы, внимания и средств (коляска, кроватка, игрушки и др.). Поэтому женщине, которая уходит в декрет, положены определенные денежные компенсации. Государством предусмотрено несколько видов финансовой помощи, которая оказывается будущим матерям как до рождения ребенка, так и в первые годы его жизни: Первые две суммы являются.

Увольнение в связи с изменениями условий труда

Условия труда сотрудников предприятия могут изменяться по множеству причин, например, при реорганизации компании. Но работники не всегда соглашаются осуществлять производственную деятельность по новым правилам. В таком случае они имеют право уволиться по собственному желанию, или же работодатель сам расторгнет с ними договор согласно положениям п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Возможные изменения на предприятии

Судебная практика показывает, что для признания законности увольнения специалиста по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель должен доказать наличие связи между обновлениями положений трудового контракта и изменениями в структуре организации или условиях производства. При этом важно учитывать, какие именно действия нанимателя относятся к подобным переменам.

Организационными изменениями считаются:

  • Перемены в структуре управления предприятием.
  • Введение новых форм организации производственного процесса, например, создание бригад.
  • Структурная реорганизация, то есть перераспределение производственных обязанностей между подразделениями, участками или отдельными специалистами.

Изменения технологических условий также отражаются на трудовом договоре с работником. В их число входят:

  • обновление технологического процесса;
  • установка новых механизмов;
  • выпуск продукции нового типа;
  • обновление технических регламентов.

Возможные изменения на предприятии

Другие причины внесения изменений в контракт специалиста, к примеру, ухудшение финансового положения компании, не могут расцениваться как существенные перемены в области организации или технологии производственного процесса. Следовательно, они не являются основанием для увольнения в связи с существенным изменением условий труда.

Процедура обновления условий

При внесении обновлений в положения трудового контракта с сотрудником работодателю необходимо придерживаться определённой процедуры. Ему следует сформировать и документально оформить новые условия осуществления процесса производства:

Затем всех работников необходимо оповестить о предстоящих изменениях. Сделать это можно либо посредством ознакомления каждого сотрудника с приказом, либо вручив всем заинтересованным гражданам личное уведомление.

Извещение специалистов состоит из следующих этапов:

Особое внимание следует обратить на содержание документа. В нём обязательно должна быть чётко изложена информация об изменениях, вносимых в трудовое соглашение гражданина.

Отказ от продолжения сотрудничества

Если новые условия сотрудничества, предложенные специалисту работодателем, не устраивают гражданина, то никто не вправе принуждать его к дальнейшему выполнению должностных обязанностей. Человек может либо принять условия и продолжить трудовую деятельность, согласно положениям обновлённого контракта, либо отказаться от работы и разорвать взаимоотношения с нанимателем.

Специалист может выразить своё несогласие с предложенными руководителем условиями одним из способов, установленных законодательством:

Отказ от продолжения сотрудничества

  • Немедленный отказ от осуществления должностных функций. Оформляется при первичном ознакомлении с распоряжением или в момент получения письменного извещения. Для этого работник ставит в приказе или уведомлении специальную отметку и подтверждает её своей подписью.
  • Заявление об отказе от сотрудничества. Документ составляется и направляется в кадровую службу организации в течение двух месяцев с даты ознакомления с распоряжением. До момента увольнения гражданин продолжает работать на прежних условиях.

Если работник подал официальное заявление о том, что он не желает более трудиться на предприятии, то администрация компании обязана принять его к рассмотрению. При этом нужно придерживаться следующего порядка действий:

Затем документ направляется в отдел кадров предприятия. Специалисты этой службы, согласно резолюции руководителя, проводят с гражданином необходимую работу.

Предложение о переводе

При отказе сотрудника от осуществления деятельности в соответствии с обновлёнными условиями работодатель должен предоставить ему в письменной форме всю информацию о вакантных должностях, которые в данный момент есть на предприятии. При этом в течение следующих двух месяцев следует сохранить за гражданином право на работу без изменения условий трудового соглашения.

Процесс информирования работника о вакансиях состоит из таких этапов:

Если работник желает перевестись на вакантное рабочее место, то ему следует уведомить об этом нанимателя. Перевод будет оформлен на основании его личного заявления.

Уведомление об отсутствии вакансий

Специалиста, несогласного на новые условия работы, обязательно нужно официально уведомить об отсутствии на предприятии подходящих ему должностей. Оформление такого документа позволит нанимателю не только должным образом оповестить работника, но и доказать свою правоту в случае судебного разбирательства.

Извещение сотрудника предполагает:

Уведомление об отсутствии вакансий

  • составление письменного уведомления в двух экземплярах;
  • подписание документа работодателем;
  • регистрация извещения;
  • ознакомление работника с документом под подпись;
  • помещение экземпляра на хранение в личное дело специалиста.

Если работник отказывается получать уведомление или расписываться за ознакомление с ним, сотруднику отдела кадров следует при свидетелях составить акт по факту отказа. Этот документ будет подтверждением того, что гражданин был должным образом проинформирован об отсутствии на предприятии подходящих для него вакансий.

Расторжение контракта

При отсутствии подходящих должностей или отказе работника от дальнейшего сотрудничества составляется приказ о прекращении трудовых отношений по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. В этом случае оформление документов на увольнение со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть на расторжение контракта по инициативе сотрудника, недопустимо.

Процедура окончания сотрудничества начинается, если:

  • Гражданин ответил отказом на предложение работодателя перевестись на другую должность. Этот факт подтверждает отметка, которую он поставил на экземпляре уведомления, принадлежащем нанимателю, после ознакомления с документом.
  • Работник написал специальное заявление об отказе от вакансий, предложенных ему администрацией предприятия.

Оформление приказа

Завершение трудовых взаимоотношений с работником всегда должно оформляться в виде приказа руководителя, составленного по утверждённой законодательством унифицированной форме. Так, в документе обязательно нужно указать следующую информацию:

Оформление приказа об увольнении

  • Дата составления.
  • Номер распоряжения.
  • Номер договора работника.
  • Причина для увольнения: отсутствие подходящих вакансий или отказ сотрудника от перевода на другое место.
  • Ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса России.
  • Перечисление документов, ставших основанием для прекращения сотрудничества. Например, распоряжение об изменении условий труда, уведомление об имеющихся рабочих местах или их отсутствии, заявление специалиста об отказе продолжать трудовую деятельность.

Составленный приказ передаётся на подпись руководителю предприятия, после чего регистрируется в журнале приказов с присвоением номера. Затем следует под подпись ознакомить с этим документом работника.

Если гражданин отказывается подписывать распоряжение, то необходимо составить соответствующий акт и заверить его подписями двух свидетелей.

Применение для увольнения персонала п. 7 ст. 77 ТК РФ, согласно комментариям к новой редакции нормативно-правового акта, не предполагает особых гарантий для категорий граждан, обычно защищённых от расторжения контракта. То есть в этом случае может быть уволена даже мать-одиночка, имеющая детей младше 14 лет, или инвалид.

Заполнение личной карточки

Личная карточка сотрудника находится в отделе кадров организации. В неё вносится вся информация, касающаяся приёма, переквалификации, получения дисциплинарных взысканий и увольнения работника.

В этой ситуации она заполняется следующим образом:

  • На основании распоряжения о расторжении договора в личную карточку гражданина вносится соответствующая запись.
  • Работник подтверждает своё ознакомление с указанной информацией личной подписью на страницах документа.
  • Подпись сотрудника подтверждается подписью специалиста кадровой службы организации.

После увольнения гражданина его личная карточка остаётся в отделе кадров предприятия. Обычно для документации такого рода выделяется отдельное место хранения.

Окончательный расчёт

При окончании трудовых отношений каждый работник должен получить полный расчёт. Если производится увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, выплаты должны быть следующими:

  • Заработная плата за отработанный период.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Оплата листа нетрудоспособности, если сотрудник болел.
  • Премиальные выплаты, если они предусмотрены коллективным договором.

Окончательный расчёт с предприятия

В случае расторжения трудового соглашения по пункту 7 часть 1 статья 77 ТК РФ выходное пособие для работника равняется двухнедельному среднему заработку. Указанные выплаты должны быть осуществлены в последний рабочий день сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке

Все записи в трудовой книжке должны быть сделаны в соответствии с формулировками, установленными ТК РФ. Их необходимо заверить подписью сотрудника, ответственного за оформление этого документа, и печатью организации. Владелец книжки также должен подтвердить согласие с внесённой записью, поставив в ней свою подпись.

Документ выдаётся гражданину лично в его последний рабочий день. При этом сотрудник обязан расписаться в журнале выдачи трудовых книжек.

Когда на предприятии изменяется технология производства или организационная структура, то этот процесс всегда затрагивает работников. Чаще всего это выражается в обновлении положений трудового соглашения. Если сотрудник не желает продолжать работу на новых условиях, то наниматель имеет право уволить его согласно п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Полный расчет при увольнении в 2020-2021 году и в дальнейшем должен быть обязательно проведен на дату расторжения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник на момент прекращения сотрудничества не был на работе и не мог получить положенное при увольнении по объективным причинам, то долг перед ним должен быть погашен не позднее дня, следующего после даты его письменного обращения за деньгами.

Состав выплат, положенных при увольнении

Суммы, которые должен включать расчет сотрудника при увольнении, можно условно разделить на:

  • основные – обязательные к начислению;
  • дополнительные – полагающиеся сотруднику в зависимости от основания увольнения и условий локальных актов.

Напомним, что полный расчет при увольнении должен быть обязательно произведен на дату расторжения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ).

К обязательным начислениям относят:

  • заработную плату – за отработанное время или выполненную работу, не выплаченную ранее;
  • компенсационные и стимулирующие выплаты;
  • компенсацию неиспользованных дней отпуска.


Что относится к дополнительным выплатам при увольнении

К дополнительным выплатам можно отнести выходное пособие, которое включают в расчетные при увольнении в следующих случаях (ст. 178 ТК РФ):

  • при высвобождении работника в результате ликвидации или сокращения штата – в размере среднемесячного заработка за первый месяц в день увольнения. Также при наличии у сотрудника официального статуса безработного еще одно пособие выплачивают за 2-й месяц, а также по решению центра занятости – за 3-й месяц (при условии, что гражданин не нашел работу);
  • единовременное пособие в размере среднего заработка за2 недели:
    • если сотрудник отказался от перевода на другую работу по медпоказаниям и был уволен;
    • если уход сотрудника обусловлен призывом на военную службу;
    • если сотрудник не захотел переводиться на работу в другую местность в связи с переездом работодателя;
    • если увольнение обусловлено изменением существенных условий трудового договора;
    • в случае восстановления на рабочем месте прежнего работника и расторжения в связи с этим трудового договора.

    Также дополнительные начисления, входящие в расчет работника при увольнении, могут быть предусмотрены трудовым договором или локальными актами. Например – выходное пособие в большем, чем предусмотрено ТК РФ размере, дополнительная матпомощь.

    Выходное пособие при увольнении или схожие с ним выплаты не могут быть начислены в случае прекращения сотрудничества с трудящимся за его виновные действия (ст. 181.1 ТК РФ).

    Как рассчитать положенную зарплату за выполненную работу

    Порядок того, как делать расчет уволенных сотрудников в части причитающихся, но не оплаченных ранее сумм за отработанное время, определяет система оплаты труда в компании.

    Наиболее распространенные в настоящее время – повременная и сдельная формы оплаты труда. Их можно применять в виде простых повременных или сдельных либо в варианте повременно-премиальных или сдельно-премиальных систем. Во втором случае, помимо основного заработка, сотруднику выплачивают стимулирующую часть в виде премии.


    Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. Он увольняется в августе 2020 года, отработав 15 рабочих дней из 21 дня по графику за весь месяц. Рассчитать сумму, причитающуюся работнику.

    Решение:

    25 000 × 15 / 21 = 17 857,14 руб.

    Сотруднику установлена дневная ставка в размере 1200 руб. в день. В месяце увольнения он отработал 14 дней. Остальной заработок работнику выплачен ранее. Произвести расчет на работе при увольнении трудящегося.

    Решение:

    1200 × 14 = 16 800 руб.

    С начала месяца и до даты увольнения трудящийся изготовил 46 единиц продукции. Для него установлена расценка в сумме 650 руб. за единицу. Сколько нужно выплатить работнику при увольнении.

    Решение:

    650 × 46 = 29 900 руб.

    Возможна ситуация, когда сотрудники по итогам месяца отработают некоторое количество сверхурочных часов. В этом случае, такие часы должны быть оплачены в повышенном размере – в соответствии с требованиями ст. 152 ТК РФ:

    • первые 2 часа – в размере 1,5 части оклада/тарифной ставки/сдельной расценки;
    • остальные сверхнормативные часы – в размере двойного оклада тарифной ставки, сдельной расценки.

    Как рассчитать стимулирующие выплаты при увольнении

    Процедура того, как считать расчет при увольнении в части стимулирующих выплат, целиком зависит от внутренних положений компании. Как правило, их применяют в виде премий или надбавок. При этом их начисление – обычно право, а не обязанность работодателя. Только если в локальном акте четко зафиксировано обязательство компании платить премии, она выплачивает их при любых обстоятельствах.

    Однако на практике компании связывают возникновение права на получение стимулирующих выплат с выполнением определенных условий. Это могут быть:

    • получение компанией прибыли;
    • выполнение работником поставленных целей;
    • перевыполнение планов;
    • отсутствие у дисциплинарных взысканий.

    Более того, допустимо указать в локальном акте возможность неначисления стимулирующих выплат в случаях, когда работник не отработал полностью месяц увольнения. Поэтому факт возникновения права на премию тесно связан с содержанием внутренней нормативки работодателя.

    Непосредственно порядок и размер выплат увязаны со множеством параметров, закрепленных во внутренних документах компании. Например:

    • премия установлена в фиксированной сумме или в виде процента от основного заработка;
    • зависит ли стимулирующая выплата от отработанного в периоде для ее расчета времени или нет;
    • зависит ли ее структура от выполнения одного либо нескольких целевых показателей.

    Сотруднику установлена премия в сумме 5000 руб., которая зависит от проработанного времени. Работник отработал в месяце увольнения 16 дней из 21 дня. Определить сумму премии.

    Решение:

    5000 × 16 / 21 = 3809,52 руб.

    Сотруднику положена месячная премия в размере 30% от оклада. Оклад сотрудника 25 000 руб. В месяце увольнения отработано 15 дней из 20 дней. Рассчитать премию.

    Решение:

    25 000 × 15 / 20 × 30% = 5625 руб.

    Как считать компенсацию за отпуск

    Вот общая формула расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска:

    Среднедневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска

    Количество дней неиспользованного отпуска определяют по следующему алгоритму:


    При подсчете отпускного стажа количество дней менее половины месяца не учитывают, а более половины округляют до целого месяца.

    Для расчета среднедневного заработка применяют следующую формулу (постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):


    При этом из расчета исключают выплаты, не связанные с оплатой труда – матпомощь, компенсация питания. Кроме того, не учитывают периоды освобождения от работы по уважительным причинам с сохранением рабочего места. И если за это время сохранялся средний заработок, его тоже не принимают к расчету.

    Таким образом, в расчетном периоде могут быть полностью и частично отработанные месяцы. Тогда расчет среднедневного заработка примет вид:


    Если работник увольняется последним днем месяца, этот месяц участвует в расчете среднедневного заработка.

    Как считать выходное пособие при увольнении

    В общем виде расчет пособия при увольнении делают по формуле:

    Среднедневной (среднечасовой) заработок × Количество дней (часов) по плановому рабочему графику оплачиваемого периода

    Для расчета среднего заработка так же применяют положения постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. При этом используют следующий алгоритм:


    Также делают расчет двухнедельного выходного пособия при увольнении сотрудника, а также пособий за месяц или более длительный временной отрезок.

    Сотрудник за 12 месяцев до увольнения заработал 652 000 руб., отработав 235 дней. Ему положено двухнедельное выходное пособие. В следующих за днем увольнения двух неделях – 10 рабочих дней. Как сделать расчет пособия при увольнении трудящегося?

    Решение:

    652 000 / 235 × 10 = 27 744,68 руб.

    Выходные пособия при увольнении — это денежные средства в размере от двухнедельного среднего до трехмесячного заработка, которые работодатель платит сотрудникам при прекращении трудовых договоров по основаниям, не зависящим от работника. Размер выплаты зависит от причин, в силу которых трудовое сотрудничество закончено.

    В нашей стране защита прав трудящихся при увольнении регулируется ТК РФ. Одной из ее форм является денежная компенсация, поэтому разберем, что такое выходное пособие при увольнении, кому оно положено, какой размер выплаты и от чего он зависит.

    Величина пособия и срок выплаты

    Выходное пособие представляет собой единовременную выплату при увольнении и выдается или перечисляется работнику фирмы независимо от выплаты оставшегося заработка и возмещения за неиспользованный отпуск. Пособие выплачивается по определенным правилам, распорядительные акты и приказы об увольнении с соответствующими выплатами составляются на основе обычных кадровых бланков и их унифицированных форм. Обязательно указываются:

    • причины и основания принятия решения;
    • размер пособия и иных компенсаций.

    Также необходимым реквизитом в документе является подпись работника, подтверждающая, что он ознакомился с документом.

    Компенсация при увольнении, равно как и основания для ее предоставления, предусмотрены в трудовом законодательстве и в нормативно-правовых актах либо в коллективном и трудовом соглашении. Законодательством предполагается разный размер денежной компенсации — от двухнедельного среднего заработка и более. Это зависит от причины прекращения трудовой деятельности.

    С выходного пособия нужно заплатить налоги и страховые взносы! Бесплатно узнайте в КонсультантПлюс, как правильно это сделать.

    Кому оплатят 14 дней

    Выплата при увольнении в размере двухнедельного среднего заработка полагается в следующих случаях:

    1. При расторжении трудового договора по медицинским показаниям. Если сотрудник признан полностью нетрудоспособным или по какой-либо причине не захотел переводиться на новое рабочее место, то ему положено выходное пособие при увольнении по состоянию здоровья, оплата за две недели и заработная плата за фактически отработанное время. Важно отметить, что если сотрудник уволился по состоянию здоровья, но по собственному желанию, то компенсация не выплачивается.
    2. Законодатель установил выходное пособие при увольнении в армию, которое представляет собой компенсацию в размере двухнедельного заработка и выплачивается при призыве в армию или направлении на заменяющую ее альтернативную службу.
    3. В случае увольнения при восстановлении работника на службе по решению суда.
    4. При отказе работника занять должность при переезде предприятия в другой город или регион.
    5. При несогласии с изменениями условий трудового договора в порядке, определенном ст. 74 ТК РФ.

    Кому выплатят доход за месяц

    Компенсация в виде заработка за один месяц выплачивается:

    • при сокращении штата или ликвидации предприятия (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
    • при аннулировании трудовых договоров, оформленных с нарушениями (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

    При сокращении или ликвидации предприятия оплата производится вместе с расчетом и в первый месяц после официального разрыва трудовых отношений. Но такие выплаты не положены сезонным работникам, срочникам, совместителям.

    Когда положена более значительная сумма

    Если работник не нашел новую работу

    За второй месяц пособие выплачивается, если бывший работник не смог трудоустроиться в течение 60 дней (случай сокращения штатов или ликвидации компании). В отдельных случаях возможна оплата 3-х и даже 6-и месяцев, если работник обращался в центр занятости (две недели и 30 дней соответственно), но вакансии не оказалось, и он не трудоустроился (ст. 178 и 318 ТК РФ).

    Чтобы подтвердить, что бывший работник не устроился на новую работу, он приносит бывшему работодателю соответствующие документы. Их список зависит от того, за какой месяц после увольнения выплачивается пособие.

    По истечении второго месяца.

    По истечении второго и третьего месяцев — для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий

    Средний месячный заработок.

    • письменное заявление;
    • трудовая книжка, в которой нет записи о трудоустройстве

    По истечении третьего месяца.

    По истечении четвертого, пятого и шестого месяцев — для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий

    Средний месячный заработок.

    • письменное заявление;
    • трудовая книжка, в которой нет записи о трудоустройстве;
    • решение службы занятости о сохранении средней заработной платы на третий (четвертый, пятый, шестой) месяц после увольнения

    Если гражданин устроился в это время на работу, то денежные средства ему выплатят только за время, которое он стоял на учете в службе занятости. В этом случае вместо оригинала трудовой книжки приносят ее копию, заверенную на новом месте работы.

    Также Трудовой кодекс (ст. 181, 278, 279) предусматривает специальные выплаты при увольнении по собственному желанию в 2020 году руководителей предприятия, их заместителей и главного бухгалтера. В этом случае на период трудоустройства компенсация составляет три месячных заработка.

    Увольнение руководителя или главного бухгалтера

    Случается, что увольняются руководители или главный бухгалтер. Начисление выплат будет произведено в случаях, если:

    • они сняты с должности учредителями без какой-либо вины;
    • их решил уволить новый хозяин бизнеса.

    Есть несколько ситуаций, когда происходит смена собственника компании:

    • приватизация государственного и муниципального имущества (продажа или предоставление в частную собственность);
    • обратная передача имущества, принадлежащего организации, в пользу государства;
    • продажа предприятия как целого комплекса имущества.

    Смена состава участников общества (включение новых участников или вывод, исключение старых, включая полную смену состава) не является сменой собственника.

    Работодатель в соответствии со ст. 278 ТК РФ выплачивает руководителю денежные средства в сумме, которая установлена трудовым соглашением, но не ниже трехкратной среднемесячной зарплаты.

    Но и в выплатах пособия при увольнении руководителей, их заместителей и главного бухгалтера есть нюансы — денежные суммы не выплачиваются, если:

    • на их счету есть противоправные действия;
    • они принимали решения, негативно сказавшиеся на финансовом положении организации.

    Когда оплатят только в случае договоренности с работодателем

    При увольнении по собственному желанию

    Если расторжение договора происходит с подачи работника, то никаких стимулирующих и компенсационных выплат законодательством не предусмотрено, то есть выходное пособие при увольнении по собственному желанию не положено. Но если руководство хочет поощрить сотрудника за долгий и плодотворный труд, то начислит премию по своей инициативе, случаи такие известны.

    По соглашению сторон

    Стандартно увольнение по соглашению происходит в индивидуальном порядке. Размер гонорара не установлен, поэтому оплата производится по взаимной договоренности сторон. Проблему суммы выплаты, то, как рассчитать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, решают в рамках индивидуальных соглашений.

    Но зарплата, которая не выплачивалась сотруднику за отработанный период, выдается в обязательном порядке в последний день труда.

    Соглашение о расторжении трудового договора

    При выходе на пенсию

    Трудовое законодательство не предусматривает выходное пособие при выходе на пенсию, но в соответствии с ч. 4 ст. 178 ТК РФ похожие бонусы разрешается прописать в трудовом договоре или они могут предусматриваться внутренними нормативными актами в самой организации. Такие выплаты предоставляются по желанию работодателя и не регулируются законодательством. Организация вправе устанавливать любое количество мер финансовой помощи без ограничений. Этот вид помощи является, скорее, благодарностью за работу.

    Когда выплаты не предусмотрены

    Есть несколько причин, по которым выплата не положена при увольнении:

    • по собственному желанию;
    • за нарушения дисциплины;
    • на испытании при увольнении;
    • за несоответствие занимаемой должности;
    • по окончании срочного договора.

    Другие случаи

    Если работника незаконно уволили, и он восстановлен на прежнее место работы, то ему положено выходное пособие при восстановлении на работе за все время отсутствия сотрудника (вынужденный прогул). Организация обязана начислить среднюю зарплату (если это было незаконное увольнение) или возместить разницу в оплате труда (если это незаконный перевод).

    Так как ИП не является компанией, юридическим лицом, целый ряд норм трудового законодательства к нему неприменим. По определению Верховного Суда №74-КГ16-23 от 05.09.2016, сотрудники, трудящиеся у ИП, рассчитывают на пособие, но оно не всегда выплачивается:

    • при ликвидации бизнеса, прекращении деятельности в статусе ИП;
    • при сокращении штата.

    Однако индивидуальный предприниматель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении и выплатить ему причитающиеся суммы, если подобные условия и гарантии включены в трудовой договор.

    Правоприменитель исходит из того, что этот работодатель является физическим лицом, и выходное пособие при суммированном учете рабочего времени выплачивается так же, как и при любом другом учете.

    Таблица сумм пособий в зависимости от обстоятельств увольнения

    • сезонников, им пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка за две недели по ст. 296 ТК РФ;
    • срочников, то есть работников, которые приняты на работу по срочному договору на срок до двух месяцев, им пособие выплачивается в размере, указанном в локальном нормативном акте или трудовом, коллективном договоре. Выплата не производится, если в этих документах нет подобных положений

    Порядок расчета выплаты и формула для вычисления

    Формула расчета выглядит так:

    Выходное пособие = средняя дневная заработная плата × количество рабочих дней месяца, который следует за месяцем увольнения.

    Для вычисления выходного пособия требуется определить следующие величины:

    • расчетный период;
    • число дней, которые сотрудник фактически отработал;
    • суммарная величина зарплаты;
    • число дней, признаваемых рабочими в период, за который выплачивается пособие.

    Расчетный период выплаты

    Берется 12 календарных месяцев, идущих перед тем месяцем, когда сокращается сотрудник.

    Фактически отработанные дни

    Учитываются все рабочие дни, когда сотрудник трудился.

    Не учитывается время нахождения в ежегодном отпуске и на больничном.

    Примеры расчетов

    Покажем на примерах, как происходит расчет пособия.

    • заработную плату за отработанные дни;
    • выходное пособие.

    В октябре 2020 года 22 рабочих дня, из которых работник отработал 10. Его заработок составит:

    Для подсчета выходного пособия используют величину среднего заработка. За прошедшие 12 месяцев Светлячков отработал 260 дней.

    В ноябре 20 рабочих дней, значит, выходное пособие составит:

    Ромашкина Мария Петровна уволена 31.09.2020 в связи с сокращением штата и сразу же встала на учет в службу занятости. При увольнении ей выдали заработную плату за сентябрь в размере 30 000 рублей. Отпуск полностью использован, следовательно, компенсации за него не было.

    За предыдущий расчетный год у нее отработано 249 дней. Рассчитаем месячный заработок:

    В сентябре 22 рабочих дня, следовательно, Мария Петровна получила выходное пособие в размере:

    Но за этот месяц ей не удалось найти работу. В связи с тем, что она вовремя обратилась в службу занятости, ей полагается пособие еще за 30 дней. В октябре 22 рабочих дня, следовательно, Мария Петровна получит пособие в размере:

    Больше осуществляться выплаты ей не будут.

    Налогообложение выплат, страховые взносы и алименты

    Согласно закону ФЗ-125 выходное пособие (статья 20.2 ФЗ-125) не облагается страховыми взносами (причем всеми, включая взносы на травматизм), но оно подлежит учету в налоговых расходах и, в соответствии со ст. 217 НК РФ, не облагается НДФЛ, исключение: если сумма превышает трехкратный размер среднего заработка за месяц (и шестикратный для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).

    Ответственность за нарушения сроков и размеров выплат

    В соответствии со ст. 236 Трудового кодекса Российской Федерации, при нарушении положенного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при расторжении трудового договора и иных выплат, положенных работнику, работодатель выплатит их с процентами в размере не ниже 1/150 ключевой ставки от не выплаченных в срок сумм за день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты, по день фактического расчета включительно. В случае невыплаты работники вправе обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд для привлечения работодателей к ответственности.

    Чтобы исключить ошибки и сделать корректный расчет выходного пособия при увольнении, стоит предварительно обратиться к специалисту с целью получения консультации по применению норм закона. С этой целью необходимо сохранять все расчетные бланки, трудовой договор и иные кадровые документы, выдаваемые работодателем в процессе трудовой деятельности. Есть возможность получить консультации на бесплатной основе у представителей госорганов, например, в федеральных или региональных органах по соцзащите. Телефоны и иные реквизиты этих органов есть в свободном доступе, на сайтах администрации и т.д.

    Необходимо учитывать дату увольнения, так как отсутствие пособия или его недостаточный размер есть вероятность оспорить только в течение трех месяцев с момента, когда работник получил известие о нарушении его права (ст. 392 ТК РФ).

    Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

    Начисляем выходное пособие при увольнении

    Ст. 178 ТК РФ гарантирует увольняющимся сотрудникам поддерживающие их в период трудоустройства финансовые средства – выходное пособие. Цель – материально поддержать бывшего сотрудника во время поиска им новой роботы, если старую ему пришлось оставить не по собственной воле или вине. Эту выплату сотрудник получает в день увольнения.

    Вопрос: Как рассчитать и учесть выходное пособие и средний заработок за период трудоустройства работнику, увольняемому в связи с сокращением штата?
    Посмотреть ответ

    В статье мы рассмотрим тонкости, касающиеся начисления этого пособия, порядок его выплаты, отношение его к налогам и взносам, а также проанализируем, кто вправе на него рассчитывать и в каком размере, а кому не приходится рассчитывать на эту финансовую поддержку.

    Кто платит выходное пособие при увольнении

    Работодатель – юридическое лицо обязан гарантировать уволенным сотрудникам выплату выходного пособия, кроме оснований для увольнения, перечисленных в законодательстве.

    Вопрос: Как включить в трудовой договор условие о выходном пособии при увольнении, в том числе по соглашению сторон?
    Посмотреть ответ

    Если работодателем выступает частный предприниматель, то вопрос о выплате выходных пособий остается на его усмотрение. Эти моменты оговариваются при найме на работу и должны быть отражены в трудовом договоре. Если же в главном документе, который призван регулировать заключаемые трудовые отношения, этот вопрос не затронут, увольняемый может остаться без выходного пособия, и это будет законно.

    Вопрос: Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в размере, установленном ст. 178 ТК РФ (п. 3 ст. 217 НК РФ)?
    Посмотреть ответ

    Увольнения с пособием

    • ликвидация предприятия, организации, фирмы;
    • сокращение штатов или численности;
    • профессиональная непригодность по медицинским показаниям (если нет другой подходящей вакансии или желания работника ее занять);
    • полная утрата трудоспособности (по медицинскому заключению);
    • нежелание продолжать работу в изменившихся трудовых условиях;
    • несогласие на перевод в другую местность вслед за работодателем;
    • призыв в армию или на заменяющую ее службу;
    • уход с декретной должности;
    • аннулирование неправильно составленного трудового договора;
    • освобождение должности для сотрудника, занимавшего ее ранее, который был неправомерно уволен и восстановлен по решению суда или инспекции по труду.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выходные пособия положены практически любым сотрудникам, вынужденным оставить свою должность, если они чисты перед законом и положениями трудового договора.

    Руководители тоже увольняются

    И, соответственно, имеют право на честно заслуженное выходное пособие, но только при условии, что на их счету нет противоправных действий или не принимали решений, негативно сказавшихся на финансах предприятия. В каких случаях начисляется трудовое пособие топ-менеджерам:

    • если они сняты с должности решением учредителей без какой-либо вины (п.2 ст.278 ТК РФ);
    • начальнику, его заместителю, главному бухгалтеру, которых решил уволить сменившийся хозяин бизнеса.

    Кто останется без пособия

    Есть несколько причин, в соответствии с которыми увольняемым законодательно не положено платить выходное пособие. В большинстве они подразумевают собственную волю или виновные действия увольняемого сотрудника. Исключение составляют краткосрочные договоры.

    Эти основания не предполагают соответствующих выплат:

    • уход согласно собственному желанию (п.3. ч.1 ст. 77 ТК);
    • работнику не удалось пройти испытательный срок (ч.1 ст. 71 ТК);
    • соглашение сторон;
    • инициатива работодателя, если проступок увольняемого предусматривает крайнюю меру административной ответственности (ст.81 ТК);
    • несоответствие должности, которую занимал сотрудник;
    • когда подходит к концу договор, заключенный на 2 месяца и менее.

    На какие суммы можно рассчитывать?

    Размер начисляемого выходного пособия вычисляется в соответствии с такими факторами:

    1. Среднемесячный заработок.
    2. Количество дней в компенсируемом периоде, исключая выходные и праздники.
    3. Территориальное расположение предприятия.

    ВНИМАНИЕ! Поскольку суть этой выплаты – поддержка в первые два месяца нового трудоустройства, учитываются исключительно рабочие дни. Чем больше выходных и праздников в компенсируемом месяце, тем меньшим получится пособие.

    Оплачиваться может период в 2 недели, месяц или 90 дней после увольнения.

    Оклад за 14 дней полагается таким категориям увольняемых:

    Заработок за 1 месяц полагается:

    • при аннулировании трудовых договоров, оформленных с определенными нарушениями;
    • при полном увольнении вследствие прекращения существования организации.

    3 месячных оклада получат:

    • руководители, их замы и главные бухгалтера, оставляющие свои должности по решению собственников бизнеса.

    ВАЖНО! Сумму среднего заработка работнику будут выплачивать еще 2 месяца после часа Х, если за это время ему не удастся найти нового места работы. В некоторых ситуациях Служба занятости решает продлить выплату еще на 1 месяц (если течение 14 дней уволенный обратился в этот орган и не трудоустроился через 2 месяца).

    Некоторые регионы России находятся в особых условиях, например, Крайний Север и местности, приравнивающиеся к этой области. Если предприятие, с которого уходит сотрудник, находится в подобной зоне, то все выплаты рассчитываются иначе, например, сроки сохранения зарплаты на период поиска работы могут быть увеличены до полугода (ст.318 ТК РФ).

    Чтобы рассчитать трудовое пособие, достаточно вычислить размер среднедневной зарплаты и умножить его на число подлежащих компенсации дней.

    Примеры расчёта трудового пособия

    1. ООО, где работал Галузинский С.М., ликвидируется. Сотрудник зарабатывал 8000 руб. в месяц. Вычисляем средний заработок за день: количество рабочих дней за год составило 220, умножаем зарплату на 12 месяцев и делим на количество отработанных дней: 8000Х12/220=436,36 руб. Основание увольнения предполагает начисление Галузинскому С.М. суммы в один среднемесячный заработок. В следующем месяце предполагается 20 рабочих дней (праздничных нет). Таким образом, Галузинский С.м получает 436,36Х=8727 руб.
    2. Оклад Денисовой В.А. – 10 000 руб. в мес. 11.01.2016 года ее увольняют по сокращению штатов. За предыдущий расчетный год у нее получилось 249 рабочих дней, она заработала 12х10 000 =120 000 руб., значит, за день в среднем 120000/249=481,9 руб. В следующем месяце (с 12января по 12 февраля 2016 года) будет 23 оплачиваемых дня. 11 января Денисова В.А. получила выходное пособие в размере 23Х481,9=11083 руб. Через неделю она обратилась в Центр занятости, но до 12 февраля получить работу ей не удалось, и ей снова начислили пособие. С 12 февраля до 12 марта 21 день без выходных, минус 8 марта, так что ей положено за этот период 20х481,9=9638 руб. Если бы она не стала привлекать Службу занятости или встала бы на учет после 24 января, эта выплата стала бы последней. В трудовой книжке Денисовой В.А. не появилось записи о новом месте работы и в течение следующего месяца. Поскольку она вовремя обратилась в Службу занятости, ей положена еще одно, последнее финансовое подспорье. В третьем расчетном месяце (с 12 марта по 12 мая 2016 года) 19 рабочих дней (кроме суббот и воскресений, исключаются еще майские праздники). Денисова В.А. получит 19Х481,9=9156 руб. Больше выплат ей не полагается.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В ТК РФ приведен минимум гарантированной финансовой поддержки потерявшим работу. Сумма пособия может быть пересмотрена в сторону увеличения, если такая возможность отмечена в коллективном договоре или локальном нормативном акте того или иного конкретного предприятия.

    А как быть с налоговыми платежами?

    Данная выплата, получаемая в последний рабочий день, составляет доход физического лица, но такой доход, как гласит ст. 217 Налогового кодекса РФ, не облагается подоходным налогом, если сумма начислена в установленном законом размере. Страховые и пенсионные отчисления по сумме пособий, закрепленных в ТК, также не производятся.

    Если предприятие своей волей, закрепленной в соответствующей документации, повысит прописанный в законе выплачиваемый минимум, то излишек подлежит налогообложению. Страховые взносы и НДФЛ придется уплатить с той суммы, что превышает обычные выплаты.

    Читайте также: