Виды приказов в рк

Обновлено: 07.07.2024

Отсортировано по релевантности | Сортировать по дате

К какому виду приказов относится приказ о премировании? Нумерация у каждого вида приказов идет своя . или общая? Если возможно, предоставьте образец текста приказа . в Республике Казахстан Вопросы труда Приказ о премировании. Выдача премии . приказа. Как составить, оформить приказ. премия, дополнительные выплаты, заработная плата, приказ К какому виду приказов . относится приказ о премировании? К какому виду приказов относится приказ о .

. ; Свободная тема В соответствии с приказом и.о. Министра культуры и . чем, прошу Вас разъяснить какие виды приказов в настоящее время должны издаваться . деятельности), или все приказы сейчас должны издаваться как приказы по личному составу?

. виде файла xls. Ранее Таможенным комитетом РК размещался и сам приказ . предоставить возможность ознакомиться с текстами приказов о внесении изменений Таможенный . 2019 года № 571423 «Размещение приказов по защите объектов интеллектуальной собственности . 2019 года № 571423 «Размещение приказов по защите объектов интеллектуальной собственности . 2019 года № 571423 «Размещение приказов по защите объектов интеллектуальной собственности . виде файла xls. Ранее Таможенным комитетом РК размещался и сам приказ .

Прокуратурой на транспорте отменен незаконный приказ Министерства для проверок проверка, прокуратура, . бы проверять под видом массовой угрозы для граждан. приказ Министерства индустрии и .

. санитарно-эпидемиологического благополучия населения в виде государственной услуги «Выдача санитарно- . -защитным зонам, на новые виды сырья и продукции нормативным правовым . выдаче санитарно-эпидемиологических заключений, утвержденные приказом МЗ РК от 30 декабря . оказания данной государственной услуги в виде санитарно-эпидемиологического заключения о . -защитным зонам, на новые виды сырья и продукции нормативным правовым . указанной в пункте 167 утвержденным приказом от 31 января 2020 года .

Обновление приказов на новый календарный год. Каждый . календарный год нужно ли обновлять приказы по основной деятельности и личному . списку? На какие виды делятся приказы? Нужно ли обновлять приказы по основной деятельности . политика предприятия? нумерация, документы, приказ, Байгазина Обновление приказов на новый календарный год . календарный год нужно ли обновлять приказы по основной деятельности и личному . списку? На какие виды делятся приказы? Нужно ли обновлять приказы по основной деятельности .

. исполнение пункта 14 главы 2 Приказа Министра транспорта и коммуникации . . 16 главы 2 данного Приказа не требуют составления проектной документации . согласно действующим нормативам финансирования утвержденных Приказом и.о. Министра по инвестициям . областного и районного значения. Согласно Приказа № 711 финансирование на содержание . П.п. 19главы 2 Приказа № 56 определены виды работ, при содержании автомобильных . е. круглогодично выполняются более 20 видов наименовании работ. Исходя из .

. заявления работников, докладные записки, приказы о приеме, всем видам отпусков, переводы, дисциплинарные . взыскания, увольнение и прочие приказы? В . заявления работников, докладные записки, приказы о приеме, всем видам отпусков, переводы, дисциплинарные . взыскания, увольнение и прочие приказы? В . заявления работников, докладные записки, приказы о приеме, всем видам отпусков, переводы, дисциплинарные .

. (приказ, решение учредителя) производится начисление и выплата дивидендов? С какого вида дохода . , получивший доход от ТОО в виде денежных средств, обязан ли заполнять . основании какого документа в ТОО (приказ, решение учредителя) производится начисление и . основании какого документа в ТОО (приказ, решение учредителя) производится начисление и .

. 2016г., вводится в действие приказ об изменении технических требований и . затронет этот приказ. Либо организации с какими то конкретными видами деятельности. . Каковы наши действия, относительно данного приказа Консультация налоговой Казахстан (РК) . затронет этот приказ. Либо организации с какими то конкретными видами деятельности? . С 16 января 2016г., вводится в действие приказ . затронет этот приказ. Либо организации с какими то конкретными видами деятельности?

. договорной основе) в дополнении к приказу №206 от 16.02.2018 . , Кара (ОКЭД 77111) С этими видами деятельности обязаны применять ККС с . дополнении к приказу №206 от 16.02.2018? С какими видами деятельности . дополнении к приказу №206 от 16.02.2018? С какими видами деятельности .

Какие Приказы и другие НПА Министерства регулируют . погрузочно-разгрузочные и иные виды работ? Какие Приказы и другие НПА Министерства . погрузочно-разгрузочные и иные виды работ? Какие Приказы и другие НПА Министерства . на погрузочно-разгрузочные и иные виды работ?

Большое значение в деятельности любой организации, независимо от её организационно-правовой формы, полномочий, структуры и численности, имеют распорядительные документы.

Одним из основных видов распорядительного документа в управлении документационного обеспечения организации является приказ (распоряжение).

Памятка по систематизации приказов (распоряжений) в делопроизводстве организации (далее – Памятка) разработана в целях упорядочения вопросов систематизации приказов (распоряжений) в делопроизводстве организации по срокам их хранения. С учетом того, что приказ (распоряжение) – это индивидуальный правовой акт организации, выполняющей специализированные функции управления, в Памятке рассматриваются основные принципы и критерии систематизации приказов (распоряжений), но не рассматриваются все вопросы, которые могут быть предметом регулирования посредством приказов (распоряжений).

Памятка подготовлена для оказания помощи работникам кадровой службы, службы документационного обеспечения управления организации, а также может быть использована сотрудниками государственных и муниципальных архивов в работе с организациями – источниками комплектования.

1. Основные положения

1.1. Основным назначением приказа (распоряжения) является решение основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией.

1.2. Приказ – это правовой акт, принимаемый единолично руководителем организации для решения кадровых, организационных, хозяйственных и иных вопросов.

1.3. Распоряжение – это правовой акт, принимаемый единолично руководителем организации в целях разрешения оперативных вопросов, имеющий ограниченный срок действия и касающийся узкого круга должностных лиц.

1.5. В соответствии со статьёй 19 Перечня определено 3 вида приказов (распоряжений): приказы (распоряжения) по основной деятельности, приказы (распоряжения) по личному составу и приказы (распоряжения) по административно-хозяйственным вопросам.

1.6. Для каждого вида приказов (распоряжений) установлены разные сроки хранения:

1.7. Приказы (распоряжения) издаются на бланке документа установленной формы с определенным набором реквизитов.

1.8. Приказы (распоряжения) в обязательном порядке проходят процедуру регистрации в пределах календарного года. Группы приказов (распоряжений) в зависимости от назначения и сроков хранения регистрируются раздельно друг от друга. Порядковые регистрационные номера присваиваются приказам (распоряжениям) отдельно в пределах каждой группы.

1.9. Как правило, к порядковому номеру приказа (распоряжения) по основной (профильной) деятельности дополнительные буквенные индексы не добавляются.

1.10. В делопроизводстве организаций имеется практика присвоения буквенных индексов к приказам (распоряжениям) по личному составу:

1.11. Вопросы о введении при регистрации приказов (распоряжений) буквенных индексов должны быть урегулированы в инструкции по делопроизводству организации.

1.12. Карточки (базы данных), реестры, книги, журналы регистрации тех или иных приказов (распоряжений) имеют аналогичный регистрируемым приказам (распоряжениям) срок хранения.

1.13. Возможно более дробное разделение регистрации групп кадровых приказов (распоряжений). В этом случае выделяются самостоятельные группы и ведутся отдельные регистрационные массивы (разные журналы).

1.14. Приказы (распоряжения) группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями:

1.14.1. приказы (распоряжения) по основной деятельности группируются отдельно от приказов (распоряжений) по личному составу;

1.14.2. приказы (распоряжения) по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения.

1.15. Целесообразно при больших объемах документов приказы (распоряжения) по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности организации (прием на работу, увольнение и перемещение и т.д.), группировать в отдельные дела.

1.16. В случае нарушения принципа систематизации приказов (распоряжений) ( например, если приказы (распоряжения) по личному составу , а также временного (до 10 лет) хранения отнесены к приказам (распоряжениям) по основной деятельности и наоборот), необходимо данные приказы (распоряжения) переформировать в соответствующие дела в порядке возрастания дат в пределах календарного года.

2.1. Приказ (распоряжение) по основной (профильной) деятельности – это правовой акт, издаваемый руководителем организации для обеспечения основной (профильной) деятельности организации.

2.2. Приказы (распоряжения) по основной (профильной) деятельности издаются в целях:

2.2.1. исполнения законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов управления;

2.2.2. осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, связанной с выполнением функций и задач организации.

2.3. Приказами (распоряжениями) по основной (профильной) деятельности оформляются властные полномочия организации по отношению к подведомственной сети организаций.

2.4. Перечень вопросов по основной (профильной) деятельности организации, которые могут быть предметом регулирования посредством издания приказов (распоряжений), определяется уставом (положением) организации. Соответственно, при подготовке приказа (распоряжения) по основной (профильной) деятельности необходимо обращать особое внимание на полномочия организации, указанные в уставе (положении).

2.5. Приказами (распоряжениями) по основной (профильной) деятельности организации:

2.5.1. утверждаются штатные расписания, положения структурных подразделений, должностные инструкции (должностные регламенты) работников, планы работы, отчеты о деятельности организации;

2.5.2. утверждаются локальные правовые акты (инструкции, правила, порядки, положения, перечни и другие);

2.5.3. регулируются вопросы финансирования деятельности организации, реализации государственных и ведомственных программ, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения;

2.5.4. оформляются порядок (режим) работы, осуществления контроля, решения и поручения по организации работы, организационные мероприятия (проведение тематических курсов, курсов повышения квалификации, семинаров, круглых столов), итоги работы, реализация специальных программ, результаты ревизий, инвентаризации имущества (основных средств) и другие;

2.5.5. создаются коллегиальные и совещательные органы, контрольные (ревизионные) органы, научные, экспертные, методические, консультативные органы (комитеты, комиссии, советы);

2.5.6. определяются порядок проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, организации воинского учета, бронирования работников, комплекс мероприятий по гражданской обороне, охране труда и т. п.;

2.5.7. регулируются вопросы делегирования полномочий, распределения зон ответственности, наделения правом ( например, электронной подписи ), координации определенных видов деятельности;

2.5.8. оформляются назначения на должности руководителей подведомственных организаций;

2.5.9. оформляются создание, переименование, реорганизация, ликвидация, смена ведомственной подчиненности учреждения, образование филиалов;

2.5.10. регулируются другие вопросы при наличии полномочий.

2.6. Подразделять приказы (распоряжения) по основной (профильной) деятельности на группы и формировать несколько дел по различной тематике не рекомендуется. В организациях, имеющих большой объем приказов (распоряжений) по основной деятельности, для осуществления оперативного поиска допускается выделение приказов (распоряжений) по основной деятельности в отдельные группы ( например, приказы (распоряжения) о проведении служебных проверок, контрольных мероприятий, государственных (муниципальных) закупок , экологической экспертизы и другие).

2.7. В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, срок хранения приказов (распоряжений) постоянного хранения не может быть менее 10 лет. В соответствии с действующим законодательством в сфере архивного дела до проведения в установленном порядке организацией экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.

3.1. Приказы (распоряжения) по административно-хозяйственным вопросам – распорядительные документы, направленные на решение административно-хозяйственных задач, стоящих перед организацией.

3.2.1. о соблюдении правил внутреннего распорядка деятельности (например, приказ (распоряжение) об установлении пропускного режима в организации; о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни; о нарушении правил внутреннего трудового распорядка);

3.2.2. об эксплуатации зданий, помещений (например, приказ (распоряжение) по вопросам пользования и распоряжения имуществом; о сдаче помещений в аренду; о страховании имущества; о санитарно-гигиенической обработке помещений) ;

3.2.3. о транспортном обслуживании и внутренней связи (например, приказ (распоряжение) о выделении автотранспорта; о расходе горюче-смазочных материалов; об обеспечении средствами связи конференций, совещаний; об эксплуатации средств связи; об организации защиты сетей связи);

3.2.4. об обеспечении безопасности организации (например, приказ (распоряжение) об организации противопожарной охраны организации; об улучшении технической и антитеррористической укреплённости организации; об охранной деятельности; об устройстве и эксплуатации технических средств) .

3.3. Организации, в которых перечисленные выше функции являются основной (профильной) деятельностью, приказы (распоряжения) по данным вопросам откладываются на постоянное хранение.

3.4. Приказ (распоряжение), содержащий вопросы основной деятельности и поручения административно-хозяйственного характера, относится к основной деятельности и хранится постоянно (например, в приказе (распоряжении) о подготовке и проведении конференции может содержаться поручение руководителю соответствующего подразделения об организации транспортного обслуживания участников мероприятия ).

4.1. Приказами (распоряжениями) по личному составу оформляются трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами. В этих приказах (распоряжениях) оформляется порядок организации работодателем и факты реализации работником трудовых функций, касающихся условий трудового договора.

Данные приказы (распоряжения) в дальнейшем послужат правовой основой для удовлетворения социально-правовых запросов граждан о трудовом стаже, заработной плате, наградах.

4.2. Приказами (распоряжениями) по личному составу оформляются:

4.2.1. прием на работу (перевод, перемещение, совмещение, замещение вакантной должности);

4.2.2. увольнение (прекращение действия трудового договора);

4.2.3. аттестация, повышение классности (разряда), присвоение звания (чина);

4.2.4. изменение фамилии (имени, отчества) в учетных документах;

4.2.5. поощрение (объявление благодарности, награждение грамотой и другие) ( необходимо отметить, что приказы (распоряжения) о награждении сторонних организаций и их работников за значительный вклад в решение задач, стоящих перед награждающей организацией, следует отнести к приказам (распоряжениям) по основной деятельности);

4.2.6. оплата труда, установление надбавки к должностному окладу (за совмещение, особый характер труда, стаж работы и т.д.), премирование работников ( в то же время приказы (распоряжения) о премировании за изобретения и рационализаторские предложения являются документами постоянного хранения) ;

4.2.7. предоставление отпусков работникам:

4.2.7.1. с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;

4.2.7.2. по уходу за ребенком;

4.2.7.3. без сохранения содержания (заработной платы) ( например, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам; работающим пенсионерам по старости; работающим инвалидам; в случаях регистрации брака; для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов и другим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством) ;

4.2.8. направление работников в длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;

4.2.9. расследования профессиональных отравлений, заболеваний, несчастных случаев;

4.2.10. прохождение практики студентов, если в этот период студентам выплачивалась заработная плата и ими уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд Российской Федерации ( в случае, если заработная плата не выплачивалась, то данные приказы являются документами постоянного хранения).

5.1. Приказами (распоряжениями) по личному составу (срок

5.3. о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (об отзыве из отпуска) и отпуска в связи с обучением;

5.4. об оказании материальной помощи;

5.5. о дежурствах в выходные и праздничные дни;

5.6. о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках;

5.7. о дисциплинарных взысканиях;

5.8. об объявлении конкурса на включение в кадровый резерв, о включении в кадровый резерв, об исключении из кадрового резерва.

В большинстве организаций систематизация приказов (распоряжений) производится с нарушением ее принципов: например, часто приказы (распоряжения) по личному составу, а также временного (до 10 лет) хранения относят к основной деятельности. Знание вопросов систематизации приказов (распоряжений) в текущем делопроизводстве организации позволит избежать ошибок при их формировании в дела, подготовке к архивному хранению, а также не допустить поступления документов, не имеющих исторической ценности, на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы.

Полный комплекс приказов (распоряжений) по основной (профильной) деятельности, переданный на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы, позволит получить максимум сведений о роли и значимости организации в системе государственного управления или конкретной отрасли.

Список использованных источников

2. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти / Росархив, ВНИИДАД. - М., 2010.

3. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения / Росархив, ВНИИДАД. - М., 2011.

4. Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения / Министерства просвещения СССР. – М., 1981.

5. Быкова Т.А. Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: учебник / Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В.; под общей редакцией проф. Кузнецовой Т.В., 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006.

6. Куняев Н.Н. Документоведение: учебник / Куняев Н.Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г.; под редакцией проф. Куняева Н.Н., 2-е изд, стер. – М.: Логос, 2011.

8. Янковая В.Ф. Систематизации приказов в делопроизводстве организации / Янковая В.Ф. // Секретарь-референт. № 7 2007 / Делопроизводство.

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Кадровая документация включает в себя ряд приказов, форм и заявлений. Для адекватной ориентации в этом пространстве применяется система нумерации. Она является унифицированной, то есть нормируется определенными актами.

Для чего нужна нумерация документов

В субъектах малого бизнеса объем кадровой документации ограничен. Поэтому все бумаги при необходимости легко разобрать. Однако если на предприятии работает более ста сотрудников, документы будут оформляться практически каждый день. Для оперативного ориентирования в них и нужна нумерация. Она решает следующие задачи:

Быстрый поиск нужного акта.
Удобное нахождение связей между несколькими документами (к примеру, между приказом о сокращении штата и приказом о расторжении трудового соглашения).
Обеспечение правильного хранения документации.
Систематизация актов на основании их содержания.
Создание порядка регистрации бумаг.
Упрощение классификации документов при их оформлении на хранение.
Разделение распоряжений на группы.

Каждый документ имеет свой срок хранения. Только после истечения этого срока бумагу можно уничтожить. Нумерация является в том числе инструментом для обозначения сроков хранения.

Что обозначает присвоение номера

Нумерация – это процесс присвоения документу определенного номера. Процедура подразумевает разграничение бумаг с различными сроками хранения:

Длительный: 50 или 75 лет.
Краткосрочный: 1 или 5 лет.

Номера документов отличаются сложным составом, то есть в них входят цифры и буквы. Необходимость сложносоставных номеров обусловлена большим многообразием бумаг. Ежегодно предприятие должно обновлять порядок исчисления. В начале года номера новых бумаг начинаются с цифры 1.

Вопрос: Обязательно ли вводить буквенные индексы в нумерации приказов по личному составу о поощрениях, о взысканиях? Можно ли использовать только цифры в обозначении номера приказа по личному составу?
Посмотреть ответ

Особенности присвоения номера

Нумерация определяется величиной предприятия. В малых организациях можно использовать простой порядок исчисления: числовое и буквенное обозначение через разделительный знак. Расшифровка обозначения будет следующей:

Цифры. Присваиваются в порядковом виде. То есть номер присваивается документу в порядке поступления последнего. Новое исчисление ведется с начала календарного года.
Буквы. Является приставкой к числу. Нужен для идентификации формы приказа, для обозначения его содержания и группы.
Разделительный знак. Служит для разделения буквенного и числительного обозначений. В качестве составляющих индекса могут выступать тире, точка, дробь.

Обозначение может быть представлено без разделительного символа. То есть цифры и буквы проставлены сплошным способом. Между символами может быть пробел. Допускается также его не проставлять. Однако имеет смысл поставить знак разделения, так как это позволит проще расшифровать индекс.

Если предприятие большое, нумерация усложняется. Рекомендуется сформировать собственную систему обозначений. Все ее нюансы фиксируются в локальном акте. С этим актом нужно ознакомить всех сотрудников, которые занимаются оформлением кадровой документации. В обратном случае вероятна путаница.

Система, разрабатываемая сотрудниками компаниями, должна быть логичной и понятной. К примеру:

В законодательстве нет указаний относительно присвоения обозначений. Поэтому буквенные и числительные комбинации могут быть совершенно разными.

Какие бумаги подлежат нумерации

По персоналу фирмы. К примеру, это приказы о приеме на службу или увольнении.
По главному направлению деятельности. К примеру, это Положение об охране труда.
По административной работе. Это распоряжения по формированию охраны.

Все эти приказы должны быть пронумерованы.

Модели организации нумерации

Рассмотрим схемы нумерации от самых простых до самых сложных:

Простой вариант. Подходит для малых компаний с ограниченным документооборотом. Бумаге присваивается числовой код. Если требуется, можно добавлять к нему буквенное обозначение. Нумерация выполняется от цифры 1. Исчисление будет вестись до конца года. С первого дня нового года нумерация вновь ведется с единицы. Цифра будет обозначать порядок поступления бумаги, а буква – содержание приказа, его вид. Между двумя этими символами, как правило, не ставится разделительный знак.
Усложненный вариант. Подразумевает сквозную нумерацию. Документы подразделяются на различные группы. Буква будет указывать на группу, к которой принадлежит бумага.
Сложный вариант. Актуален для больших предприятий, где ведется обширный документооборот. Обозначения в данном случае могут указывать на группу распоряжений, сроки их хранения. Шифр может обозначать подразделение, к которому относится документ. Для создания шифра нужно использовать несколько букв.

Простое обозначение предполагает одну букву и одну цифру, усложненное – целый шифр.

Журнал регистрации приказов

У СВЕДЕНИЮ! Закон не регламентирует формы журналов регистрации. Поэтому утверждаться они могут сотрудниками компании.

Порядок присвоения номера

Рассмотрим порядок присвоения индекса:

Распоряжения разграничиваются по отдельным группам. Группы могут выделяться на основании содержания документа, срока его хранения.
Каждая из выделенных групп регистрируется в специальных формах. К примеру, это журналы, система электронного документооборота.
Для нумерации конкретного приказа нужно посмотреть в журнал, проверить, какой именно индекс присваивается соответствующему документу. После этого бумаге присваивается необходимый номер.

ВАЖНО! Компании обязательно нужно зафиксировать собственный способ нумерации в локальных актах.

Примеры

Принятая нумерация фиксируется в инструкции. Этот документ является помощником сотрудникам, которые ведут кадровый документооборот. Рассмотрим пример нумерации:

Символ П обозначает прием на работу.
У – увольнение.
ПР – перевод сотрудника на другую должность.
О – отпуск.
Н – нарушение дисциплины.
К – прочие кадровые распоряжения.

Если принимается распоряжение, не относящееся к приведенным группам, можно не помечать его буквенным обозначением.

Приказы по основной деятельности и другие группы приказов: по личному составу, по АХВ

Чем отличаются приказы по основной деятельности от других видов приказов?

Виды (список, перечень) приказов, которые относятся к приказам по основной деятельности

Памятка "Критерии отнесения приказов (распоряжений) к категориям: по основной деятельности, личному составу и административно-хозяйственным вопросам" Краевого государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Хабаровского края" (Протокол НЭМС краевого государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Хабаровского края" от 17.05.2019 № 7, Протокол ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края от 29.05.2019 № 5),
Памятка по систематизации приказов (распоряжений) в делопроизводстве организации Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.06.2015.

В Памятке "Критерии отнесения приказов (распоряжений) к категориям: по основной деятельности, личному составу и административно-хозяйственным вопросам" предусмотрено:

Во-вторых, анализ Памяток и других документов позволит новичку определить, какие конкретно приказы отнести к приказам по основной деятельности. Они перечислены в памятках. Сведем их в единый список.

приказы, которыми утверждаются штатные расписания, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции (должностные регламенты) работников, другие локальные правовые акты (инструкции, правила, порядки, положения, перечни и другие)

приказы, которыми оформляется порядок (режим) работы

приказы, которыми регулируются вопросы информационного и документационного обеспечения

приказы, которыми определяется порядок проведения конкурсов на замещение вакантных должностей

приказы, которыми определяется порядок организации воинского учета, бронирования работников

приказы, которыми определяется комплекс мероприятий по гражданской обороне

приказы, которыми определяются мероприятия по охране труда

приказы, которыми утверждаются планы работы,

приказы, которыми утверждаются отчеты о деятельности организации или подразделения (филиала и др.), оформляется итоги работы

приказы, которыми регулируются вопросы реализации государственных и ведомственных программ

приказы, которыми оформляются осуществление контроля, решения и поручения по организации работы

приказы, которыми оформляются организационные мероприятия (проведение тематических курсов, курсов повышения квалификации, семинаров, круглых столов)

приказы, которыми оформляется реализация специальных программ

приказы, которыми создаются коллегиальные и совещательные органы

приказы, которыми создаются контрольные (ревизионные) органы, научные, экспертные, методические, консультативные органы (комитеты, комиссии, советы)

приказы, которыми регулируются вопросы делегирования полномочий, распределения зон ответственности

приказы, которыми регулируются вопросы наделения правом (например, электронной подписи)

приказы, которыми регулируется координация определенных видов деятельности

приказы, которыми оформляются создание, переименование, реорганизация, ликвидация, смена ведомственной подчиненности учреждения, образование филиалов

приказы, которыми регулируются социальные вопросы

Конечно, это не полный перечень. На практике встречаются и другие приказы по основной деятельности.

Деление приказов по основной деятельности на подгруппы

Поскольку приказы по основной деятельности имеют одинаковый срок хранения, они могут формироваться в одной дело, регистрироваться в одном журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

В крупных компаниях приказов по основной деятельности издается много и они могут быть разделены на подгруппы и храниться в разных делах (например, приказы об утверждении локальных нормативных актов, приказы (распоряжения) о проведении служебных проверок, контрольных мероприятий, государственных (муниципальных) закупок, экологической экспертизы и другие).

Работодатель у себя на локальном уровне самостоятельно определяет, будут ли приказы по основной деятельности у него делиться на подгруппы, если да, то на какие именно подгруппы, определяет им названия. Соответственно, приказы каждой подгруппы будут подшиваться в свое дело, регистрироваться отдельно. Номенклатура дел частной компании находится в ее собственном ведении.

Особенности регистрации приказов по основной деятельности. Коды (индексы) приказов

Каждая группа приказов обычно регистрируется в отдельном журнале регистрации.

Если у работодателя приказы по основной деятельности не разделены на подгруппы, то их регистрируют в одном журнале и подшивают в одно общее дело.

Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности здесь – Журнал регистрации приказов. Примерная форма (доступ свободный, можно скачать бесплатно)

А вот к порядковому номеру приказа (распоряжения) по основной (профильной) деятельности, зачастую дополнительные буквенные индексы (коды) не добавляются.

Закон не устанавливает обязательное присвоение индексов (кодов) приказам по основной деятельности всеми работодателями. Так что каждый работодатель вправе сам решить, присваивать ли ему код (индекс) своим приказам по основной деятельности или нет.

Читайте также: