В каком случае возможна передача конфиденциальных сведений контрагенту если договор не заключался

Обновлено: 13.05.2024

Двое или несколько лиц обязуются соединить свои вклады и действовать совместно для получения прибыли без образования юридического лица. Сторонами договора, заключаемого для коммерческой деятельности, могут быть только юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Вкладом могут быть любые вещи, деньги, профессиональные навыки, деловая репутация. Оценка вкладов производится по соглашению сторон. Вклады и полученная от деятельности продукция находится в их общей долевой собственности. Для совершения сделок требуется согласие всех сторон. Прибыль распределяется пропорционально стоимости вкладов. Соглашение об устранении кого-либо от распределения прибыли – ничтожно.

ДОГОВОР

СТАТЬЯ 1

1.1. Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которую считает конфиденциальной или секретом фирмы, а именно касающуюся . Получающая сторона может получить эту информацию для целей . Передача информации обусловлена сотрудничеством сторон и .

СТАТЬЯ 2

Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:

2.1. В течение лет с даты заключения Договора Получающая сторона не будет разглашать никакой информации, полученной ею от Раскрывающей стороны, являющейся секретом фирмы или конфиденциальной, какому-либо другому лицу, предприятию, организации, фирме и не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды, за исключением цели, названной выше в явном виде.

2.2. Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации такой же степени важности.

СТАТЬЯ 3

3.1. Любая информация, передача которой оформлена в письменном виде и отнесена обеими сторонами к Договору считается конфиденциальной или секретом фирмы (протокол о передаче информации, Приложение №1).

Уже известна Получающей стороне.
Является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны.
Легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения Договора.
Представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны.
Независимо разработана Получающей стороной, при условии, что лицо или лица, разработавшие ее не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации.
Разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны.
Раскрыта правительству по требованию правительственного органа и Получающая сторона прилагает максимальные усилия, чтобы добиться обращения с этой информацией как с конфиденциальной или являющейся секретом фирмы, либо если раскрытия требует Закон.

СТАТЬЯ 4

Неумышленное разглашение или не пользование конфиденциальной информацией, если она не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности и, – после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации, она не пытается прекратить ее неумышленное разглашение или использование.
Несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации лицами, которые работают или работали на нее по найму, если ей не удается охранять эту информацию со столь же высокой степенью тщательности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности.

4.2. Получающая сторона назначает указанное ниже лицо своим Ответственным за Секретность для получения по ее поручению всей конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации согласно договору. Получающая сторона может сменить своего Ответственного за Секретность в -дневный срок после назначения.

4.3. Вся информация, выдаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в какой-либо форме согласно Договору, будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны, и данные и любые их копии должны немедленно возвращаться Раскрывающей стороне по письменному требованию или уничтожаться по усмотрению Раскрывающей стороны.

СТАТЬЯ 5

5.1. Ни одна из сторон не будет разглашать факт существования Договора без предварительного согласия другой стороны.

5.2. Договор не может быть поручен или передан Получающей стороной в силу Закона или смены руководства. Любая попытка Получающей стороны получить договор без предварительного письменного соглашения Раскрывающей стороны будет недействительной. Если третья сторона возбудит субиск или другое юридическое действие на предмет раскрытия какой-либо конфиденциальной информации, Получающая сторона немедленно уведомит Раскрывающую сторону и обеспечит ей помощь, какую Раскрывающая сторона потребует для предотвращения разглашения.

СТАТЬЯ 6

Настоящий Договор подлежит юрисдикции и толкованию в соответствии с законами .

6.1. Выигравшая сторона в любом иске или судебном разбирательстве между сторонами, вытекающим из настоящего Договора или связанных с ним, будет иметь право на возмещение в разумных пределах гонораров ее адвокатам и издержек, понесенных в связи с любым таким иском или судебным разбирательством.

6.2. В случае установления вины Получающей стороны в разглашении конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации Раскрывающая сторона по своему усмотрению имеет право возместить убытки, понесенные в связи с разглашением или использованием этой информации либо получить от Получающей стороны штраф в размере, оговоренном письменным образом при передаче информации.

СТАТЬЯ 7

7.1. Все устные оговорки по настоящему Договору не имеют силы. Договор может быть видоизменен или дополнен только в письменной форме, подписанной обеими сторонами.

7.2. Стороны согласились, что споры между ними будут решаться в .

Защитите коммерческую, финансовую и иную информацию компании

До основного договора оформляйте отдельное соглашение о конфиденциальности

Обычно стороны выбирают между отдельным соглашением о конфиденциальности и условием о конфиденциальности в основном договоре. Оба варианта допустимы.

Зачастую будущие контрагенты обмениваются конфиденциальной информацией до заключения основного договора. Например, когда хотят оценить перспективы совместной деятельности. В этом случае лучше заключить соглашение о конфиденциальности.

Статья 434.1 ГК позволяет защитить интересы стороны, которая раскрывает конфиденциальную информацию до заключения договора. Однако, чтобы возместить убытки из-за раскрытия, ей придется доказать не только их размер и причинно-следственную связь между раскрытием и возникновением убытков, но еще и три факта. Первый — раскрытая информация относится к конфиденциальной. Второй — информацию передали другому лицу. Третий — раскрыл информацию именно контрагент./p>

Соглашение о конфиденциальности упростит доказывание первых двух фактов. Таким образом обладатель раскрытой конфиденциальной информации увеличит шансы возместить убытки.

Судебная практика по статье 434.1 ГК пока не сформировалась. Поэтому безопаснее фиксировать договоренности об обмене конфиденциальной информацией уже на преддоговорном этапе.

Включайте в соглашение любую информацию, которую считаете важной

Соглашение часто включает широкое определение конфиденциальной информации, которую можно передать в рамках этого документа. В целом такой подход защищает раскрывающую сторону и не противоречит закону. Тем более что нет единого акта, который описывал бы все виды конфиденциальной информации. Обычно такой информацией признают сведения:

Сторонам соглашения нужно обеспечить возможность идентифицировать информацию, которую передают в рамках соглашения. В большинстве случаев факт передачи информации закрепляют в акте приема-передачи. Заодно отдают материальные носители: flash-карты, CD-диски, загружают файлы на портал для обмена данными или отправляют материалы по почте.

Нельзя защитить информацию, которую раскрывающая сторона не защищает как конфиденциальную. Например, требование возместить убытки в случае разглашения не удовлетворят, если его предъявит лицо, которое не принимало меры по соблюдению конфиденциальности информации.

Предусмотрите меры, чтобы информацию не передали третьим лицам

Суды признают допустимыми такие доказательства раскрытия конфиденциальной информации, как электронная переписка, заключение эксперта и нотариальный протокол осмотра сайта, на котором разместили информацию.

Перечень конкретных мер по соблюдению и защите конфиденциальности зависит от типа информации. Его обычно устанавливают во внутренних нормативных актах раскрывающей стороны.

Обычно владельцы конфиденциальной информации определяют перечень такой информации, ограничивают доступ и учитывают лиц, которые получили возможность знакомиться с ней. Кроме этого, заключают соглашения о конфиденциальности с любыми получателями информации, маркируют грифами и другими средствами защиты материальные носители с конфиденциальной информацией компании. Также указывают, что необходимо использовать специальные технические средства защиты и ограничения доступа.

В соглашении о конфиденциальности зеркально отразите меры, которые уже применяет раскрывающая сторона. Это обеспечит хотя бы минимальный уровень защиты передаваемых данных.

Нельзя требовать возместить убытки или применять другие санкции, если контрагент раскрыл общедоступную информацию, например, из открытых реестров или сведения, которые в силу закона не могут быть конфиденциальными. Это правило работает, даже если стороны договорились сохранять конфиденциальность такой информации.

Стороны вправе предусмотреть дополнительные гарантии и включить санкции на случай их нарушения. Например, включить в соглашение заверения и гарантии получающей стороны, что она соблюдает все необходимые меры защиты конфиденциальной информации. На случай нарушения этой гарантии в соглашении можно предусмотреть штраф.

Проверяйте, соблюдает ли контрагент соглашение о конфиденциальности

Первое — право запросить полный комплект внутренних документов получающей стороны, которые регулируют режим конфиденциальности.

Второе — право проводить выборочную проверку в отношении работника или контрагента получающей стороны, включая право ознакомления с соглашениями о конфиденциальности, которые подписали указанные лица.

Третье — право проводить периодический аудит, например, раз в год по адресу местонахождения получающей стороны. Это покажет, выполняет ли она внутренние локальные акты в сфере конфиденциальности. Зафиксируйте также обязанность получающей стороны компенсировать убытки и выплатить штраф, если она нарушит соглашение.

Мы обязуемся сохранять в тайне и не разглашать конфиденциальную информацию, под которой понимается любая информация, зафиксированная на материальном носителе или в электронном документе, переданном Вами;

Мы используем сведения исключительно в целях проведения работ, а так же для заключения договора на оказание услуг по нанесению гальванических покрытий. Все сведения можем разглашать внутри организации своим уполномоченным сотрудникам только для служебной необходимости;

Информация конфиденциального характера может быть раскрыта третьим лицам только в целях выполнения работ и исключительно с Вашего письменного согласия;

По Вашему запросу мы готовы удалить всю конфиденциальную информацию с наших материальных и электронных носителей информации, если Вам это потребуется;

Мы готовы письменно подтвердить свои обязательства в следующем соглашении:

Соглашение о конфиденциальности

Г. Екатеринбург _______________2021г

1. Предмет соглашения

2. Порядок передачи сведений

3. Порядок обращения сведений

3.1. Пользователь обязан соблюдать такую же степень секретности во избежание разглашения или использования сведений Правообладателя, какую Пользователь соблюдал бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной информации такой же степени важности.
3.2. Пользователь обязан вести документированный учет передачи материальных носителей сведений между своими структурными подразделениями, в том числе вести регистрационные журналы передачи сведений.
Запрещается передача носителей конфиденциальных сведений Правообладателя внутри подразделений Пользователя без соответствующего грифа: не допускается его замазывание, стирание и т. д.
Передача электронных документов внутри подразделений Пользователя производится в защищенном (с наложением пароля и т.п.) виде.
3.3. Правообладатель вправе в любое время осуществлять контроль за обращением сведений у Пользователя, в том числе проверять по документам их фактическое наличие, состояние и условия содержания, хранения, использования переданных по Актам конфиденциальных сведений/скаченных Пользователем из файлохранилища. Правообладатель сведений вправе предъявлять требования к Пользователю о возврате носителей сведений и уничтожении электронных документов, ключа и пароля к файлохранилищу в случае, если установлено ненадлежащее обращение сведений, в том числе ненадлежащее хранение конфиденциальных сведений, не обеспечивающее их защиту от несанкционированного доступа к ним третьих лиц. Данное требование предъявляется Правообладателем в письменном виде и должно быть удовлетворено Пользователем не позднее одного дня, следующего за днем получения указанного требования. Неудовлетворение указанного требования, либо удовлетворение с нарушением предусмотренного срока приравнивается к нарушению положений настоящего соглашения и возникновению оснований для применения к Пользователю ответственности, установленной разделом 4 настоящего соглашения. Уплата штрафов/пени и возмещение убытков не освобождает Пользователя от исполнения обязательств по настоящему соглашению в натуре, в том числе от возврата сведений и дальнейшего соблюдения режима конфиденциальности.
3.4. Пользователь обязуется обеспечить невозможность доступа сторонних лиц к конфиденциальным сведениям/их носителям Правообладателя, в том числе, осуществлять хранение носителей сведений и электронных документов в закрытых, недоступных для третьих лиц местах (хранить в защищенном виде и на защищенных носителях), использовать переданные сведения только для осуществления отдельных операций, необходимых для выполнения Работ и/или Договора, после осуществления этих операций не использовать переданные Правообладателем сведения/их носители, обеспечивая их сохранность, и вернуть/уничтожить в порядке и сроки, установленными п. 3.5 настоящего соглашения.
3.5. Пользователь обязуется в течение 10 дней после окончания (выполнения) Работ и/или исполнения обязательств по Договору возвратить по Акту приема-передачи все полученные от Правообладателя носители информации, а также произвести уничтожение конфиденциальной информации Правообладателя, в т.ч. электронных документов, из всех внешних и внутренних ресурсов, включая рабочие станции своих работников, серверы, и со всех локальных/внешних накопителей, и одновременно произвести уничтожение переданных логина и пароля от файлохранилища.
Указанная передача оформляется двусторонним актом приема-передачи сведений, указанных в п. 2.3 настоящего соглашения, уничтожение оформляется односторонним Актом Пользователя об уничтожении. При этом в акте Пользователем отдельно делается отметка об уничтожении электронных документов, логина и пароля от файлохранилища.
После уничтожения электронных документов/носителей/логина и пароля и/или возврата материальных носителей запрещается новое скачивание информации (сведений) Правообладателя из места их хранения- файлохранилища, что будет являться существенным нарушением настоящего Соглашения.
Указанный Акт является также отчетом Пользователя перед Правообладателем.
3.6. Пользователь обязан немедленно сообщить Правообладателю о любом ставшем известным ему случае разглашения сведений и о причинах указанного.
3.7. При наступлении случая, указанного в пункте 3.6 настоящего соглашения, Пользователь примет все меры для минимизации ущерба Правообладателя вызванного указанным случаем и для предотвращения последующего разглашения сведений.
Указанные действия не освобождают Пользователя от ответственности, установленной настоящим соглашением.
3.8. Если конфиденциальные сведения, переданные Правообладателем, были ранее известны Пользователю, Пользователь незамедлительно сообщает об этом Правообладателю с приложением подтверждения известности. Соответственно на такие сведения не будет распространяться режим конфиденциальности.
3.9. Снятие копий с полученных Пользователем носителей сведений, их сканирование без письменного разрешения Правообладателя запрещено.

4. Ответственность сторон

4.1. В случае нарушения положений настоящего соглашения Пользователь уплачивает Правообладателю штрафную неустойку в размере _________ рублей.
4.2. При разглашении конфиденциальных сведений любым способом Пользователь и его работники несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.3. Правообладатель по своему выбору вправе требовать от Пользователя при нарушении им положений настоящего соглашения вместо возмещения убытков выплаты компенсации в размере от десяти тысяч рублей до пяти миллионов рублей в зависимости от характера нарушения на основании решения суда. Правообладатель вправе требовать выплаты указанной компенсации за каждый случай нарушения положений настоящего соглашения (ненадлежащее хранение, передача, разглашение, распространение и проч.), либо за допущенное правонарушение в целом. В случае неудовлетворения требования о выплате компенсации в предусмотренный в требовании срок, Пользователь выплачивает Правообладателю неустойку за каждый день просрочки исполнения требования, в соответствии со ст. 395 ГК РФ.
4.4. При нарушении положений настоящего соглашения Правообладатель вправе опубликовать в СМИ соответствующее решение суда - о допущенном нарушении с указанием собственника конфиденциальных сведений (Правообладателя) и данных о нарушителе (Пользователе).
4.5. Отсутствие вины Пользователя при нарушении им положений настоящего соглашения, в том числе режима конфиденциальности сведений/информации, не освобождает Пользователя от обязанности прекратить допущенное нарушение, а также не исключает применение в отношении Пользователя мер, направленных на защиту таких прав, предусмотренных настоящим соглашением, Договором и законодательством РФ.
4.6. Пользователь обязан контролировать и обеспечить соблюдение Поставщиком условий настоящего Соглашения. Правообладатель вправе заявить требования к любой стороне – Пользователю или Поставщику.

5. Прочие условия

5.1. Соглашение может быть изменено или дополнено только в письменной форме, подписанной обеими сторонами.
5.2. Стороны согласились, что споры между ними будут решаться в Арбитражном суде Свердловской области.
5.3. Пользователь принимает на себя обязательство о неразглашении информации, ставшей ему известной в результате использования конфиденциальных сведений при проведении Работ, а также в результате исполнения Договора в течение срока действия настоящего соглашения.
5.4 Пользователь не вправе передавать свои права или обязанности по настоящему соглашению третьему лицу.
5.5 Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует в течение 5 (Пяти) лет с момента окончания срока действия Договора независимо от наличия/отсутствия ссылок на настоящее соглашение в указанном Договоре. В случае, если сторонами Договор заключен не будет, срок действия настоящего соглашения – в течение 5 лет с момента возврата Правообладателю конфиденциальных сведений по Акту приему-передачи.
5.6 Применимое право – право Российской Федерации.

Мы готовы письменно подтвердить свои обязательства в следующем соглашении: