В каких формах может устанавливаться вознаграждение в договорах об оказании юридических услуг

Обновлено: 06.05.2024

Помимо непосредственной цены иска (или неимущественного требования) предметом спора между сторонами в арбитражном судопроизводстве становится размер судебных расходов.

1) Фактическое несение расходов

По смыслу статьи 65 АПК РФ, статьи 62 КАС РФ, разъяснений ВАС РФ[1] и ВС РФ[2] сторона, требующая возмещения соответствующих расходов, обязана представить доказательства, подтверждающие:

· факт несения расходов, размер расходов на оплату услуг представителя, их относимость к конкретному судебному делу;

Следует отметить, что затраты на выплату заработной платы штатным юристам по общему правилу взысканию не подлежат[3].

Обойти указанное ограничение можно путем заключения отдельного гражданско-правового договора с сотрудником на представление интересов организации в суде. Однако при рассмотрении заявления о взыскании судебных расходов заявителю придется представить исчерпывающие доказательства того, что судебное представительство не входило в перечень должностных обязанностей указанного лица по трудовому договору (например, в трудовом договоре было указано, что услуги по представлению интересов организации в суде могут быть оказаны работником только на условиях заключения с организацией отдельного гражданско-правового договора за дополнительное вознаграждение)[4].

Указанная позиция полностью поддерживается арбитражными судами, которые полагают взыскание судебных расходов в пользу третьих лиц обоснованным, если вынесение судебного акта по делу состоялось фактически в защиту интересов указанного лица (например, когда суд отказал в признании незаконными решения и предписания антимонопольного органа, вынесенных в защиту интересов третьего лица[5]).

Конституционность статьи 112 КАС РФ как допускающей взыскание с административных истцов, проигравших дело о признании незаконным решения государственного органа, судебных расходов на оплату услуг представителей заинтересованного лица, привлеченного к участию в деле на стороне ответчика, была оспорена в КС РФ[6].

Отклоняя доводы жалобы административных истцов, КС РФ указал, что в судебной практике сложился единый правовой режим возмещения судебных расходов для третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований относительно предмета спора по гражданским делам, и заинтересованных лиц, участвующих в административных делах, при этом подчеркнув, что соответствующие расходы подлежат возмещению при условии, что они вынуждены и разумны[7].

В подтверждение факта несения расходов заявителю надлежит представить следующие документы:

(1) договор об оказании юридических услуг и документы, подтверждающие оказание услуг непосредственно исполнителем по договору;

(2) акт сдачи-приемки оказанных услуг и счет на оплату услуг;

(3) доказательства оплаты оказанных услуг (например, платежные поручения).

Кажущаяся простота доказывания фактического несения расходов на оплату услуг представителя является обманчивой — уже на этой стадии заявители сталкиваются с рядом трудностей. При этом недоказанность факта несения расходов исключает возможность удовлетворения заявления об их взыскании, в связи с чем вопрос об обоснованности и разумности размера таких расходов при отсутствии подтверждения факта их несения судом рассматриваться не будет[8].

Во-первых, заявителю необходимо учитывать, что возмещению подлежат только те расходы, которые фактически понесены на момент рассмотрения заявления о взыскании расходов. Расходы, которые заявитель понесет в будущем, возмещению не подлежат[9].

Во-вторых, необходимо подтвердить связь между понесенными расходами и конкретным судебным делом. Основной риск возникает, когда в договоре об оказании юридических услуг не указан номер дела, а из его содержания не представляется возможным с достаточной степенью достоверности установить, что услуги оказывались именно в рамках конкретного дела[10].

В-третьих, если процессуальные документы подписывались генеральным директором заявителя или его штатными сотрудниками, необходимо доказать, что указанные документы были изначально подготовлены внешними консультантами, а затем переданы (например, посредством электронной почты) работникам заявителя. В таком случае факт оказания оплаченных заявителем услуг в части подготовки документов будет считаться подтвержденным[11].

Важное значение при взыскании судебных расходов имеет правильное оформление платежных документов. Представление платежного поручения, в котором отсутствует отметка банка о списании денежных средств, свидетельствует лишь о направлении распоряжения клиента в банк, но не об исполнении банком этого распоряжения. Такое платежное поручение не будет признано судом надлежащим доказательством оплаты заявителем услуг представителя[12].

Кроме того, необходимо учитывать специфику представления доказательств несения расходов на оплату услуг представителя в наличной форме. В случае, если оплата услуг представителя осуществлялась наличными денежными средствами, юридическое лицо должно представить доказательства, подтверждающие выдачу соответствующих наличных денежных средств уполномоченному лицу, которым была осуществлена их передача.

Именно данные документы подтверждают фактическое уменьшение денежных средств, находящихся на расчетном счете заявителя, являющегося юридическим лицом. При этом квитанции, подтверждающие получение денежных средств исполнителем по договору об оказании юридических услуг, не являются относимыми и допустимыми доказательствами, поскольку не подтверждают факт несения заявителем расходов — то есть факт уменьшения его имущества. В указанных случаях суды отказывают во взыскании судебных расходов в полном объеме[14].

2) Разумный размер v. чрезмерность расходов

В силу принципа свободы договора стороны вправе указать в договоре об оказании правовой помощи любую стоимость оказания юридических услуг.

Между тем в силу пункта 2 статьи 110 АПК РФ и статьи 112 КАС РФ судебные расходы на оплату услуг представителя взыскиваются лицом, в пользу которого принят судебный акт, с другого лица в разумных размерах.

Как указано в Определении Конституционного Суда Российской Федерации от 21.12.2004 № 454-0, обязанность суда взыскивать расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, с другого лица, участвующего в деле, в разумных пределах является одним из предусмотренных законом правовых способов, направленных против необоснованного завышения размера оплаты услуг представителя, и тем самым, на реализацию требования части 3 статьи 17 Конституции Российской Федерации о недопустимости нарушения прав и законных интересов лица при реализации другими лицами своих прав.

Согласно статье 111 АПК РФ арбитражный суд вправе по заявлению стороны, на которую возлагается возмещение судебных расходов, уменьшить размер возмещения при установлении доказательств чрезмерности соответствующих судебных расходов. В силу статьи 65 АПК РФ обязанность по доказыванию чрезмерности расходов возложена на лицо, заявляющее об их чрезмерности. Аналогичные правила применяются в рамках административного судопроизводства[22].

Как указывают суды, иной механизм снижения предъявленных к взысканию судебных расходов может быть применен в случае отсутствия обоснованных возражений против предъявленной к взысканию суммы судебных расчетов, но только в том случае, если суд по собственному усмотрению придет к выводу о явной (то есть очевидной без заявления возражений второй стороны) чрезмерности предъявленной к взысканию суммы[23].

При определении разумности расходов на оплату юридических услуг представителей судам надлежит оценивать следующие факторы[24]:

i. сложность дела;

ii. объем оказанных представителем услуг, продолжительность рассмотрения дела и время, которое мог бы затратить на подготовку материалов квалифицированный специалист;

iii. сложившуюся в регионе стоимость оплаты услуг представителей и имеющиеся сведения статистических органов о ценах на рынке юридических услуг.

Остановимся подробнее на указанных выше критериях разумности.

i. Правовая и фактическая сложность дела

Правовая сложность дела зависит от категории спора (правовой природы экономического спора), в связи с чем ВАС РФ разделил все дела на следующие категории с присвоением каждой категории дел соответствующего коэффициента:

1. дела особой сложности (коэффициент 2): например, дела, связанные с применением законодательства о земле; дела о защите деловой репутации; споры, связанные с ценными бумагами;

2. сложные дела (коэффициент 1,5): например, дела о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по договору страхования, договору подряда;

3. менее сложные дела (коэффициент 1): например, дела о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по договору аренды, договору хранения.

Как подтверждается судебной практикой, правовая сложность дела также может быть обусловлена[25]:

· наличием коллизий, противоречий и недостатков правовых норм и нормативных правовых актов, подлежащих применению в деле;

· необходимостью применения норм иностранного права;

· существованием противоречивой судебной практики;

· непростой структурой обязательственного правоотношения.

Применительно к фактической сложности дела ВАС РФ выделяет тринадцать показателей, наличие которых является основанием для использования поправочных коэффициентов, в том числе следующие: необходимость проведения экспертизы, большое количеств томов в деле, допрос многих свидетелей[26]. Например, при наличии в деле от 5 до 10 томов используется поправочный коэффициент 1,2, а предъявление в деле встречного иска влечет применение поправочного коэффициента 1,5.

Итоговый коэффициент сложности дела вычисляется путем умножения поправочных коэффициентов на коэффициент правовой сложности по делу.

Несмотря на то, что указанные критерии и коэффициенты были изначально предназначены для регулирования загрузки судей, анализа эффективности их работы и подведения итогов работы суда в целом, в последние годы сложилась устойчивая судебная практика применения судами данных критериев при рассмотрении дел о взыскании судебных расходов на оплату услуг представителей[27].

ii. Объем оказанных представителем услуг, продолжительность рассмотрения дела

Объем оказанных представителем услуг — критерий, который оценивается судьями индивидуально, исходя из представленных заявителем доказательств. В подтверждение объема проделанной представителем работы заявитель может представить суду биллинговые записи (при их наличии), акт сдачи-приемки оказанных услуг, содержащий их детальное описание, список подготовленных процессуальных документов с обоснованием целесообразности их подготовки и указанием количества страниц и времени, затраченного представителем на их подготовку. Объем проделанной представителем работы также можно обосновать продолжительностью рассмотрения дела, количеством судебных заседаний.

Заявителю необходимо помнить о том, что расходы на ознакомление с материалами дела, отправку документов, мобильную связь и использование сети Интернет в силу устоявшейся позиции ВС РФ входят в общую цену оказанных услуг и не подлежат дополнительному возмещению другой стороной спора, если иное не следует из условий договора об оказании юридической помощи, а разумность судебных издержек на оплату услуг представителя нельзя обосновать его известностью [28].

В свою очередь, другая сторона может ссылаться на то, что подготовленные представителем документы являются однотипными, дублируют друг друга, в связи с чем затраченное на их подготовку время является завышенным, а общая длительность судебных заседаний, определенная на основании имеющихся в материалах дела протоколов и аудиопротоколов, не является значительной и не превышает нескольких часов.

iii. Сложившаяся в регионе стоимость оплаты услуг представителей

Как разумность расходов, так и их чрезмерность стороны зачастую пытаются обосновать сложившейся в регионе стоимостью юридических услуг. Соответствующие аргументы, как правило, имеют в глазах судей правовой вес, если они не являются голословными утверждениями, а подкреплены какими-либо документальными доказательствами.

Для целей максимального снижения размера взыскиваемых судебных расходов эффективным способом является обращение к рекомендациям по размерам оплаты юридической помощи адвокатских палат соответствующих регионов.

Так, например, в Методических рекомендациях по размерам оплаты юридической помощи, оказываемой адвокатами гражданам, предприятиям, учреждениям и организациям, утвержденных решением № 11/23-1 Совета Адвокатской палаты Московской области, за составление иска рекомендуется установить вознаграждение в размере 10 000 рублей. По аналогичным расценкам предполагается и оплата подготовки апелляционных и кассационных жалоб.

При необходимости подтвердить обоснованность более высокого размера понесенных расходов в качестве доказательств можно представить либо сравнительные таблицы средней стоимости юридических услуг в регионе, подготовленные на основании открытой информации с сайтов адвокатских бюро и юридических фирм, либо ответы указанных организаций с указанием стоимости сопровождения конкретных споров.

Таким образом, при доказывании разумности или чрезмерности расходов значительную роль играет правильный выбор средств доказывания и тщательность проработки правовой позиции для обоснования соразмерности понесенных расходов фактическому объему оказанной правовой помощи.

[3] Пункт 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.12.2007 № 121.

[4] Постановление АС Московского округа от 16.06.2017 по делу № А40-229009/2015.

[5] Постановление АС Московского округа от 26.11.2018 по делу № А40-83876/2017.

[8] Постановление АС Московского округа от 01.03.2017 по делу № А41-8865/15.

[10] Постановление АС Уральского округа от 07.11.2016 по делу № А60-54463/2015; постановление 11ААС от 03.08.2018 по делу № А55-10383/2018.

[11] Постановление АС Западно-Сибирского округа от 15.02.2018 по делу № А75-7857/2017.

[12] Постановление АС Центрального округа от 14.02.2018 по делу № А62-7826/2016.

[14] Постановление АС Московского округа от 29.06.2015 по делу № А41-11300/14; постановление 9ААС от 25.07.2018 по делу № А40-95141/17.

[16] Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15.12.2011 по делу № А75-4978/2009.

[17] Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 11.12.2012 по делу № А29-7979/2010.

[19] Постановление АС Московского округа от 21.08.2018 по делу № А40-52292/2015; постановление АС Восточно-Сибирского округа от 08.02.2018 по делу № А19-14371/2016.

[20] Постановление АС Уральского округа от 21.02.2018 по делу № А60-38680/2016.

[22] Пункт 11 Постановления Пленума ВС РФ от 21.01.2016 № 1.

[23] Постановление 15ААС от 18.05.2018 по делу № А53-11498/2017; постановление 10ААС от 07.03.2018 по делу № А41-75962/17; постановление 1ААС от 28.08.2018 по делу № А43-9042/2018.

[24] Пункт 13 Постановления Пленума ВС РФ от 21.01.2016 № 1; Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 13.08.2004 № 82 «О некоторых вопросах применения арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

[25] Постановление АС Московского округа от 24.05.2016 по делу № А41-65820/14; постановление 9ААС от 18.10.2017 по делу № А40-155937/16.

[26] Постановление АС Московского округа от 13.05.2016 по делу № А41-17657/15.

[27] Постановление АС Западно-Сибирского округа от 30.10.2017 по делу № А46-11036/2016; постановление 9ААС от 07.04.2017 по делу № А40-6730/15.

Незнание закона не освобождает от ответственности.

А вот знание нередко освобождает.

Станислав Ежи Лец

Привлечение к участию в судебном деле может оказаться настоящим лабиринтом Минотавра для неподготовленного участника, никогда или почти никогда не сталкивавшегося ранее с российской судебной системой. И даже опытный участник порой может быть сбит с толку соприкосновением с неизвестной ему ранее областью права (например, с антимонопольным или корпоративным правом).

Выходом из данной ситуации, позволяющим сэкономить время и силы на освоение неизвестной участнику процесса информации, является привлечение к участию в процессе профессионального представителя на основании договора на представление интересов в суде. Квалифицированный юрист сможет не только самостоятельно и в сравнительно короткие сроки найти возможные способы решения проблемы, но и донесет их до клиента простым и понятным языком, выступив своего рода “проводником по миру права”.

В данной статье мы обобщили свой опыт и собрали ответы на наиболее часто задаваемые клиентами вопросы, касающиеся договоров на представление интересов в суде.

Соглашение с юристом - это обязательно договор возмездного оказания услуг?

Нет, соглашения на представление интересов могут представлять собой совершенно различные виды договоров.

Соглашение на представление интересов в суде может в зависимости от целей, которые преследуют стороны, быть заключено по модели возмездного оказания услуг, подряда или как смешанный договор.

При этом соглашение может подразумевать как единовременное осуществление представителем определенных действий, так и право представляемого требовать совершения указанных действий в течение определенного периода времени в рамках абонентского договора. В качестве наиболее понятной аналогии можно привести абонентские соглашения с фитнес-центрами: посетитель платит за возможность проводить в них время в течение определенного периода, при этом количество фактических посещений никак не влияет на цену и не приводит к возврату денежных средств.

Какие условия обязательно должны быть в договоре представительства в суде?

Конкретные требования зависят от того, какую договорную модель вы выберете. При этом с точки зрения возможности компенсации судебных расходов на оплату услуг юриста следует предусмотреть в договоре условия, предельно ясно описывающие обязательства представителя (составление документов, присутствие на судебных заседаниях, ознакомление с делом), их стоимость, а также связь данного договора с конкретным судебным процессом. На практике последнее условие может быть включено в договор следующим образом:

подготовка и подача искового заявления о взыскании с ООО “Злодей” задолженности по договору поставки от 31.07.2019 №8 в размере 5 000 000 рублей”;
представление интересов в арбитражном суде в рамках дела №А41-4578/19”.

Верно ли, что если у меня будет представитель, я не смогу участвовать в процессе самостоятельно?

Нет, это не так. Право на участие в процессе - в том числе самостоятельное - является одной из фундаментальных составляющих права на судебную защиту, гарантированного конституцией. Поэтому избрание “здесь и сейчас” участником процесса варианта с участием в заседании через представителем не может ограничить указанное право. Иное противоречило бы Конституции Российской Федерации.

Институт представительства дает возможность участнику процесса как участвовать лично в нем лично вместе с представителем, так и полностью переложить ведение дела на плечи представителя. При этом сам доверитель может и просто присутствовать в процессе в качестве слушателя, и выступать наряду с представителем или даже вместо него, если излагаемая привлеченным лицом позиция кажется клиенту неверной.

Что делать, если я не хочу выдавать представителю доверенность?

Такая позиция встречается среди клиентов крайне редко - все-таки цель привлечения юриста заключается в избавлении клиента от ненужных формальностей.

Тем не менее, в данной ситуации есть несколько возможных вариантов.

заключение договора, не предполагающего самостоятельные выступления юриста в суде, подачу им документов и проч.;
совместное присутствие клиента и юриста в судебном заседании в суде общей юрисдикции и передача полномочий юристу устно в каждом заседании;
максимальное ограничение полномочий в выданной доверенности - например, исключение из нее права на отказ от иска или на его признание.

Могу ли я как-то обезопасить себя, если мне покажется, что представитель вступил в сговор с моими оппонентами?

Да, уже выданную доверенность можно в любой момент отозвать, сделав представительство нежелательного юриста невозможным. Помните, что действие доверенности и соглашения фактически не зависят друг от друга.

Кроме того, в случае выхода юриста за пределы своих полномочий и нарушения им интересов клиента в период действия доверенности клиент имеет право взыскать понесенные им убытки.

Кто может выступать в качестве клиента и представителя?

Формально заключать такие соглашения с обеих сторон могут как граждане, так и организации и индивидуальные предприниматели. Помимо общих требований к право- и дееспособности закон не предусматривает специальных требований к представителям.

Поэтому можно заключить договор на представление интересов в суде даже между физическими лицами. Единственным препятствием может стать то обстоятельство, что в таком случае суды чуть менее охотно компенсируют понесенные стороной расходы за счет оппонента в случае победы и нередко склонны занижать разумную величину расходов в сравнении с делами, где соглашение заключалось с юридической фирмой.

В остальном все вопросы, связанные с незаконной предпринимательской деятельностью представителя - это всецело его риск, и повлиять на величину компенсации расходов данные обстоятельства не могут.

Вместе с тем сложность и зачастую противоречивость действующих правовых норм, а также непредсказуемость судебной практики требуют высокого уровня квалификации от участников процесса и лиц, представляющих их интересы. Это чуть менее заметно в судах общей юрисдикции - процесс в них по умолчанию является непрофессиональным, и “планка ожидания” судей не так высока.

Иначе обстоит дело с арбитражными судебными процессами. Стандарт осведомленности присутствующих в процессе лиц гораздо более высок, и это влечет ряд сложностей для участников, представляющих свои интересы самостоятельно. Например, немногие знают, что в арбитражном суде даже молчание и отсутствие возражений на доводы другой стороны может означать их признание.

Все это позволяет сделать вывод о том, что в качестве представителя стоит выбирать лиц, не только формально имеющих высшее юридическое образование, но и показывающих достойный уровень теоретической подготовки и обладающих практическим опытом ведения дел в судах.

Составление договора на представление интересов в суде

Если соглашение заключено с организацией или индивидуальным предпринимателем, оно должно быть заключено в письменной форме. При этом оно не требует нотариального заверения или какой-либо специальной регистрации.

Если же обе стороны являются гражданами и при этом цена договора не превышает 10 000 рублей, договор может быть заключен и в устной форме.

Вместе с тем его использование для целей возмещения понесенных клиентом расходов крайне сомнительно в силу необъективности передаваемой заинтересованными лицами устно информации, в связи с чем мы советуем во всех случаях заключать соглашения хотя бы в простой письменной формы.

Что касается нотариального заверения, закон не обязывает, но и не запрещает сторонам прибегать к нему.

Дополнительно отметим, что договор не обязательно представляет собой единый письменный документ; примером, когда несмотря на столь обманчивое название он состоит из нескольких документов может служить его заключение путем обмена сторон письменными офертой и акцептом.

Наш опыт

Поскольку ведущая практика нашей компании - это практика разрешения споров, мы не понаслышке знаем, как правильно заключать соглашения на представление интересов, предугадывая возможные сложности с взысканием расходов клиента.

Вхождение в команду “Крайнев и партнеры” большого количества профессионалов различного профиля позволяет нам не только добиваться высокого качества составления договоров на представление интересов в арбитражном суде или суде общей юрисдикции, но и быть в курсе текущей судебной практики.