Укажите какие реквизиты реквизит не входят в состав реквизитов приказа по основной деятельности

Обновлено: 05.05.2024

Тестовые задания дают возможность в наиболее короткий срок одновременно проверить усвоение учебного материала всеми студентами группы, определить направления для индивидуальной работы с каждым.

Группы 2 курса и группа 3 курса специальности 100112 изучают предмет с начала второго семестра. За это время пройдено 7 тем.

Задания включают в себя материал по ключевым темам курса:

Тема 4. Организационные документы.

Тема 5. Распорядительные документы.

Тема 6. Организационно-справочная документация.

Ответы на тестовые вопросы по предложенным темам позволят определить степень усвоения теоретического материала – знания видов документов, используемых в организации и порядка их оформления.

Для обеспечения большей самостоятельности в выполнении контрольной работы предлагается три варианта проверочных заданий.

Однородность работ, выполняемых студентами, позволяет предъявлять ко всем одинаковые требования, обеспечивает объективность оценки результатов обучения

Количество заданий в одном варианте выбрано из расчета времени (по 1,5 минуты на каждое задание), а также потому, что 25 заданий наиболее полно охватывают изученный материал. Задания выбраны наиболее важные, дающие возможность выявить, как изучен программный материал.

1. Документ, где закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы:

а) штатное расписание;

г) структура и штатная численность.

2. Какому виду документации относится устав:

г) документ по личному составу.

3. Нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы предприятия или структурного подразделения, это:

г) правила внутреннего трудового распорядка.

4. Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является:

5. Какой из документов относят к организационным?

6. Какому виду документации относится приказ:

7. Правовой акт, принимаемый коллегией министерства или ведомства, научным советом и т.д. это:

8.Какого реквизита нет в выписке из приказа?

а) название организации;

б) название вида документа;

г) ссылка на регистрационный номер и дату документа.

9. Часть текста приказа, где отражаются цели и задачи, предписываемых действий, причины издания приказа:

10. Документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов, это:

а) организационные документы;

б) документы по личному составу;

11. Правовой акт, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а так же по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов, это:

12. Часть текста распорядительного документа, которая содержит предписываемые действия, Ф. И. О. должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения:

13. Распорядительный документ, по которому оформляется прием на работу, перемещение по служебной лестнице, увольнение, предоставление отпусков:

а) приказ по основной деятельности;

б) приказ по личному составу;

14. Какие реквизиты входят в состав формуляра-образца приказа?

а) наименование организации;

б) название вида документа;

в) дата, регистрационный номер;

15. Важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач, это:

16. Документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов, это:

г) служебная записка.

17. Акт подписывается:

а) руководителем предприятия;

б) председателем и секретарем;

в) председателем комиссии;

г) всеми членами комиссии.

18. Документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя, это:

а) докладная записка;

б) объяснительная записка;

19. Текст акта должен заканчиваться …

а) рассылкой по экземплярам;

в) отметкой о приложении к документу;

20. В какой последовательности оформляется вводная часть протокола?

а) председатель секретарь, присутствовали, повестка дня;

б) повестка дня, присутствовали, председатель, секретарь;

в) повестка дня, СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ;

г) СЛУШАЛИ, ПОСТАНОВИЛИ.

21. Не входит в состав реквизитов протокола следующий реквизит:

г) наименование вида документа.

22. Какие реквизиты НЕ входят в состав реквизитов акта?

а) наименование организации (подразделения), составившей акт;

б) название вида документа;

в) место составления;

г) справочные данные об организации.

23. Какого реквизита нет в докладной (служебной) записке?

а) наименование вида документа;

б) место составления;

24. С какой целью составляется объяснительная записка?

а) объяснить причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения, пояснить содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета и т.д.);

б) описать изменения личных данных в документах;

в) зафиксировать имевшие место факты;

г) закрепить правовое положение организации.

25. Выберите правильный вариант реквизитов протокола?

а) наименование организации (структурного подразделения), название вида документа, дата заседания, номер, заголовок текста, текст, подписи;

б) наименование организации (структурного подразделения), справочные данные об организации, название вида документа, дата заседания, номер, заголовок текста, текст, подписи;

в) наименование организации, дата заседания, номер, заголовок текста, текст, подписи;

д) наименование организации (структурного подразделения), справочные данные об организации, название вида документа, дата заседания, номер, заголовок текста, текст, подписи, адресат.

1. Выберите список, содержащий только организационные документы:

а) приказы, устав, штатное расписание, должностные инструкции;

б) устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции;

в) устав, приказы, акты, протоколы;

г) устав, учредительный договор, акт, протокол, бухгалтерские отчеты.

2. Что такое устав организации?

а) свод правил, регулирующих взаимоотношения организации с государственными органами власти;

б) нормативный документ, регулирующий деятельность сотрудников предприятия;

в) основной учредительный документ, определяющий правовой статус организации, необходимый, согласно закону, для ее государственной регистрации;

г) распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления; министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера, вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.

3. Какие реквизиты НЕ входят в состав инструкции?

а) название организации-автора документа;

в) виза согласования;

4. Какие реквизиты НЕ входят в состав положения?

а) справочные данные об организации;

б) название организации;

в) гриф утверждения;

г) наименование вида документа.

5. Какие положения НЕ закреплены в штатном расписании организации?

а) должностной и численный состав предприятия;

б) перечень должностей;

в) функциональные обязанности;

г) количество штатных единиц.

6. Приказы по личному составу регистрируются:

а) совместно с распорядительными документами;

б) строго отдельно от других видов документации;

в) совместно с приказами по основной деятельности;

г) нет верного ответа.

7. Распорядительный документ вступает в силу:

а) с момента отправки;

б) с момента получения;

в) с момента подписания;

г) нет правильного ответа.

8. Какой из документов относят к распорядительным?

г) докладная записка.

9. Какой реквизит не входит в состав реквизитов приказа по основной деятельности:

а) название организации;

б) вид документа;

в) место издания;

10. Приказы по основной деятельности:

а) регистрируются в обязательном порядке;

б) регистрируются наиболее важные;

в) регистрируются по указанию руководителя

г) не регистрируются.

11. В водной части распорядительного документа содержаться …

а) цели и причины создания документа;

б) основные направления деятельности учреждения;

в) распоряжения руководителя;

г) сроки исполнения распоряжения.

12. Какое слово используется, соединяя констатирующую и распорядительную части текста приказа:

13. В каком варианте правильно названы реквизиты бланка приказа?

г) государственный герб, наименование организации, ссылка на регистрационный номер и дату документа.

14. Какие документы являются распорядительными:

а) должностная инструкция, приказ, решение, указание, учредительный договор (контракт);

б) приказ, решение, указание, постановление, распоряжение;

в) решение, договор (контракт), указание, приказ, протокол, распоряжение

г) должностная инструкция, приказ, учредительный договор (контракт).

15. Какие распорядительные документы принимаются коллегиальными органами:

16. Протокол подписывает:

а) все члены заседания;

в) председатель и секретарь;

г) все ответы верны.

17. Документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события, это:

18. Организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных органов, это:

а) докладная записка;

б) объяснительная записка;

20. Основная часть протокола строится по схеме:

21. Текст акта состоит из:

а) вводной и констатирующей;

б) вводной, констатирующей и распорядительной;

в) вводной и постановляющей;

в) констатирующей и постановляющей.

22. К протоколу в качестве приложения должен быть оформлен список присутствующих:

а) если присутствующих более 5 человек;

б) если присутствующих более 10 человек;

в) если присутствующих более 15 человек;

г) если на совещании присутствуют приглашенные из других учреждений.

23. Какие реквизиты НЕ входят в состав реквизитов протокола?

а) наименование организации (структурного подразделения);

б) название вида документа;

в) дата заседания, номер;

г) справочные данные об организации;

24. Выберите правильный состав реквизитов акта?

а) наименование организации (подразделения), составившей акт, название вида документа, место составления, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подписи;

б) наименование организации (подразделения), составившей акт, справочные данные об организации, название вида документа, место составления, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подписи;

в) наименование организации (подразделения), составившей акт, название вида документа, место составления, дата, номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа, заголовок к тексту, текст, подписи;

г) наименование организации, место составления, дата, номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа, заголовок к тексту, текст, подписи.

25. Укажите информационно-справочный документ:

б) Должностная инструкция

в) Докладная записка

г) Постановление коллегии

1. Какой из документов относят к организационным?

2. Выберите список, содержащий только организационные документы:

а) протокол, устав, штатное расписание, должностные инструкции;

б) устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции;

в) справки, приказы, акты, протоколы;

г) устав, учредительный договор, акт, протокол, бухгалтерские отчеты.

3. Какие реквизиты НЕ входят в состав инструкции?

б) название организации-автора документа;

4. Какие реквизиты НЕ входят в состав положения?

а) справочные данные об организации;

г) наименование вида документа.

5. Какие положения НЕ закреплены в штатном расписании организации?

а) функциональные обязанности;

б) должностные оклады;

г) количество штатных единиц.

6. Какая часть приказа является обязательной:

7. Основание издания приказа по основной деятельности содержится:

б) в констатирующей части текста;

г) в прилагаемых документах.

8. Из каких частей состоит решение?

а) заголовочная часть, констатирующая часть;

б) распорядительная часть, постановляющая часть;

в) заголовочная часть, указывающая часть;

г) констатирующая часть, распорядительная часть.

9. Укажите реквизиты, НЕ входящие в состав распоряжения:

а) наименование организации;

б) наименование вида документа;

г) гриф утверждения.

10. Укажите схему составления распорядительного пункта:

а) исполнитель – действие – срок;

б) действие – исполнитель – срок;

в) срок – действие – исполнитель;

г) действие – срок.

11. Что такое указание?

а) акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым это распоряжение адресовано;

б) распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления; министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера, вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов;

в) правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями), а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами;

г) комплексный нормативный правовой акт, регулирующий правовое положение той или иной организации (органа) либо определенную сферу государственной деятельности.

12. Какие реквизиты НЕ входят в состав указания?

а) наименование организации;

б) название вида документа;

г) ссылка на регистрационный номер и дату документа .

13. Какому виду документации относятся распоряжение, указание и решение:

в) документы по личному составу;

14. Какое слово используется, соединяя констатирующую и распорядительную части текста приказа:

15. Правовой акт, издаваемый руководителями предприятий, учреждений, организаций, действующими на основе единоначалия это:

16. К какому виду документации относится протокол:

в) документ по личному составу;

17. Часть текста акта, где указывается наименование документа, на основании которого проводится проверка, ревизия, или событие, факт, послужившие основанием для составления акта:

19. К какому виду документации относится докладная записка:

в) документ по личному составу;

20. Часть текста акта, где излагаются цели и задачи, сущность и характер проведенной комиссией работы называется:

21. К какой группе документов относятся акт и должностная записка?

б) к справочно-информационным;

в) к распорядительным;

г) к организационным.

22. Какие справочно-информационные документы составляются для подтверждения установленных фактов и событий:

23. Укажите цель создания актов:

а) подтвердить состав комиссии;

б) документально подтвердить установленные факты;

в) списать израсходованные материалы;

г) уволить работника.

24. Какие реквизиты НЕ входят в состав реквизитов акта?

а) наименование организации (подразделения), составившей акт;

б) название вида документа;

г) справочные данные об организации.

25. С какой целью составляется докладная (служебная) записка?

а) информировать руководителя о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, информировать руководителя о выводах и предложениях составителя по конкретному вопросу;

Цели обучения — познакомить студентов:

  • с основными понятиями делопроизводства;
  • с правилами составления документов;
  • с правилами составления электронных бланков документов.

Оглавление

Понятие документа, документопотока

Информационные связи предприятия и документопотоки

Документопоток — это процесс передвижения документов одного типа от источника возникновения или пункта обработки к потребителю. Документопотоки связывают все подразделения экономической системы в единую информационную систему. Документопотоки экономической системы делятся:

  • на внешние, входящие в систему;
  • внутренние документопотоки, имеющие обращение в системе и предназначенные для удовлетворения внутренних информационных потребностей;
  • исходящие, связывающие данную систему с другими организациями и предприятиями.

Свойства управленческой информации

Каждый вид деятельности вызывает появление своего класса информации, поэтому в экономической системе можно выделить несколько eе видов:

  • управленческая,
  • экономико-статистическая,
  • научно-техническая,
  • юридическая и др.

Ведущее место занимает управленческая информация, содержащая цели и подцели функционирования предприятия, определяемые на базе использования всех остальных классов информации и, в первую очередь, экономической информации.

К каждому классу информации предъявляются особые требования. Так, к управленческой информации предъявляются следующие:

  • полнота информации для принятия управленческого решения;
  • оперативность и срочность ее получения точно в заданные сроки;
  • достоверность информации, под которой подразумевается ее безошибочность и непротиворечивость;
  • адресность информации, т. е. точность поступления информации конкретному адресату в соответствии с его компетенцией;
  • доступность для восприятия, зависящая от качества спроектированного пользовательского интерфейса и в том числе правильности разработки документов, степени их читабельности.

Основные понятия делопроизводства

Наиболее массовой и удобной для восприятия является документальная форма существования информации.

Делопроизводство — деятельность, охватывающая процесс создания документов и организацию работы ними.

Документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документ содержит сведения, отражающие:

  • состояние системы или
  • принятое решение строго установленного содержания по строго регламентированной форме.

Он обладает двумя отличительными свойствами: полифункциональностью и наличием юридической силы.

Функции документа

К числу функций, которые реализуются с помощью документа, относятся:

  • регистрация первичной информации или принятого решения,
  • передача,
  • обработка,
  • хранение информации.

Наличие юридической силы обеспечивается наличием реквизитов, присущих данному виду документа.

Реквизит – информационный элемент документа, расположенный в строго определенном месте (ГОСТ).

Поскольку документы возникают и передвигаются в системе по мере выполнения функций управления или каких-либо деловых процессов, то на каждом предприятии, организации и фирме создается свой документооборот. Под документооборотом понимается регламентированная совокупность взаимосвязанных операций, выполняемых над документом в строго установленном порядке, на определенном рабочем месте с использованием определенных методов и средств, т. е. технологии обработки, начиная от момента возникновения документа и заканчивая сдачей его в архив. Документооборот на предприятии может быть двух типов:

  • операционный – ориентированный на обработку первичных и получение сводных и аналитических документов;
  • универсальный – отражающий информационные потоки слабоструктурированной информации, используемые при исполнении управленческих решений или деловых процессов и процедур.

Основные требования к организации документооборота заключаются в следующем:

  1. Движение документов на разных этапах должно быть прямоточным, и должны быть сведены к минимуму возвраты на предыдущие ступени. Наибольшее число возвратов происходит на этапе разработки документа.
  2. Путь движения документа должен быть кратчайшим.
  3. Все документы в процессе документооборота секретарь должна направлять исполнителям в соответствии с их документационными обязанностями. Основу правильной организации работы составляет четкое разделение обязанностей между работниками предприятия. Это повышает ответственность работника и в то же время исключает дублирование операций при работе с документами, а также перепоручение своей работы другому работнику. Распределение труда должно фиксироваться в должностных инструкциях.
  4. Каждый документ в процессе движения должен проходить следующие операции: регистрация, контроль, направление в дело. Каждая операция должна выполняться один раз.

Для каждого типа документов должен быть разработан свой маршрут движения.

Основные задачи делопроизводства

Главная цель делопроизводства – информационное обеспечение управления.

Основные задачи делопроизводства вытекают из главной цели. К ним следует отнести:

  • создание документов, т. е. фиксация их на каком-либо носителе;
  • передача документов для их последующего исполнения или принятия по ним решений;
  • регистрация документов для осуществления контроля их исполнения;
  • систематизация и хранение документов, быстрый поиск их по мере надобности.

Большая часть информации, используемая для управления, фиксируется в различных документах.

Нормативная база делопроизводства

Нормативную базу делопроизводства составляют законы и нормативно-правовые акты. Они регламентируют создание и продвижение документов в процессе деятельности организаций, учреждений и предприятий.

Составляющие нормативной базы делопроизводства показаны на слайде 5.

  • Законодательные и правовые акты РФ
  • ГОСТы – государственные стандарты,
  • Нормативные документы
  • Классификаторы
  • ГСДОУ – государственная система документационного обеспечения управления

Основные нормативные документы

Классификация документов

Общее представление и признаки классификации

Документы можно классифицировать по различным признакам:

  • по происхождению (служебные, личные);
  • по сложности (простые, сложные);
  • по срочности (весьма срочные, срочные, несрочные);
  • по гласности (секретные, для служебного пользования, несекретные);
  • по форме (типовые, индивидуальные);
  • по срокам хранения (постоянного, временного, долговременного хранения).

Можно перечислить еще множество признаков классификации. Рассмотрим наиболее употребительные виды классификации.

На слайде представлена классификация документов по характеру информационных связей предприятия.

Внешними считаются также документы, поступающие из других организаций или предназначенные для других организаций.

Внутренними документами можно назвать такие, которые создаются и имеют хождение только внутри предприятия или учреждения.

Классификация управленческих документов по функциональному назначению представлена на слайде.

Для организации эффективного управления, независимо от вида предприятия, необходимы организационно-распорядительные документы. Такие документы часто называют общим термином – управленческие документы . Рассмотрим подробнее виды управленческих документов.

К организационным документам предприятия можно отнести:

  • устав предприятия;
  • описание его структуры;,
  • штатное расписание;
  • правила внутреннего распорядка;
  • должностные инструкции сотрудников.

К распорядительным документам относятся:

  • приказы,
  • распоряжения и
  • решения по основной деятельности.

К документам по личному составу относятся документы, устанавливающие отношения между гражданином и предприятием:

  • приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе на другую должность и т. п.),
  • трудовые книжки,
  • индивидуальные контракты (договоры) с сотрудниками,
  • личные дела,
  • лицевые счета по заработной плате.

К информационно-справочным документам относятся письма, факсы, докладные записки, телефонограммы и др.

Документы, имеющие хождение на предприятии, можно классифицировать по направленности документопотока .

Исходящие – документы, которые предприятие (организация) отправляет другим предприятиям.

Внутренние – документы, имеющие хождение внутри предприятия, которые содержат информацию, позволяющую решать внутрипроизводственные задачи.

Среди делопроизводителей распространена классификация документов по содержанию .

Первичные – документы, в которых зафиксированы исходные данные.

Сводные – документы, в которых собраны данные из нескольких первичных документов.

Документооборот можно представить в виде нескольких потоков, циркулирующих в организации:

  1. Поток поступающих документов (входящая документация) – это внешние документы, которые несут в себе первичную информацию: решения, приказы, постановления, распоряжения вышестоящих органов, письма, запросы, акты, телеграммы, телефонограммы.
  2. Поток отправляемых документов (исходящая документация) – это документы, которые несут в себе информацию, выработанную на предприятии в целях передачи ее в другие организации: письма, справки (личные), отчеты, приказы и распоряжения (для подконтрольных организаций), телеграммы, телефонограммы, акты.
  3. Поток внутренних документов (внутренняя документация) – это документы, которые содержат информацию, позволяющую решать внутрипроизводственные задачи: приказы и другая распорядительная документация, протоколы, служебные записки, акты.


Рис. 1. Документооборот на предприятии

Правила составления документов

Установка формата бумаги и размеров полей

Документы оформляются в основном на бумаге формата А4 (реже на А5), а некоторые документы, содержащие таблицы, графики, схемы, – на бумаге формата А3.

Каждый документ, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля.

Поле – пространство по краям листа бумаги, свободное от размещения информации.

Бывает непонятно, какой распорядительный документ использовать, чтобы поставить задачи внутри компании: приказ или распоряжение. Разбираем на примерах, в чем разница и какой документ лучше подойдет в разных ситуациях

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

Чтобы ставить и решать задачи внутри компании, бизнес использует приказы и распоряжения. Не всегда понятно, когда какой документ нужно издать. Разбираемся, в чем отличия приказа от распоряжения, какой документ нужно издавать в разных ситуациях и кто имеет право это делать.

Сходства и различия приказа и распоряжения

В законодательстве нет общих правил, которые регулируют, когда издавать приказ, а когда — распоряжение. Например, в трудовом кодексе эти документы часто уравнивают в правах.

Так, чтобы принять сотрудника на работу или уволить его, подойдут оба документа.

Чтобы понять, чем отличается приказ от распоряжения, возьмем за основу определения из Единой государственной системы делопроизводства — ЕГСД.

Приказ — правовой акт, который издает руководитель органа государственного управления или его структурного подразделения, чтобы решить основные и оперативные задачи.

Распоряжение — правовой акт, который издает руководитель коллегиального органа государственного управления, чтобы решить оперативные вопросы. У распоряжения обычно ограниченный срок действия, и оно касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан.

Главное отличие этих документов в том, что приказ всегда издает руководитель компании или его заместитель, а распоряжение — руководитель компании, заместитель и другие уполномоченные лица, например начальники отделов.

Есть также условные отличия приказа от распоряжения. Мы собрали их в таблице.

Чем отличается приказ от распоряжения

Виды приказов и распоряжений

В делопроизводстве есть три вида приказов и распоряжений.

По основной деятельности. Цель — решить основные задачи, которые стоят перед компанией. Например, ввести штатное расписание или создать новое подразделение.

По административно-хозяйственным вопросам. Относятся к деятельности, которая связана с транспортным обслуживанием, эксплуатацией и оснащением зданий. Например, приказ или распоряжение о покупке оборудования.

По личному составу. Касаются вопросов взаимодействия сотрудников с компанией. Например, чтобы принять на работу или уволить сотрудника, нужно издать соответствующий приказ или распоряжение.

Порядок издания приказа и распоряжения

Правила не регламентированы законом, но их прописывают в инструкции по делопроизводству. Обычно порядок издания приказов и распоряжений выглядит так:

Порядок издания приказов и распоряжений

Иногда порядок может быть сложнее: ответственный сотрудник сначала готовит проект, согласует его с юристами и руководителем и только потом отдает на подпись.

Например, если руководитель издает приказ о введении системы сохранения коммерческой тайны, лучше сначала подготовить проект и согласовать его с юристом, чтобы документ не противоречил законам.

А вот при издании приказа о приеме на работу можно воспользоваться шаблоном — готовить проект и согласовывать с юристом не обязательно.

Требования к оформлению приказов и распоряжений

В законе нет требований к оформлению приказов и распоряжений, но в государственном стандарте есть рекомендации, примеры и шаблоны распорядительных документов.

Компаниям и ИП не обязательно оформлять документы строго по ГОСТу, но чтобы они имели юридическую силу, нужно указать следующие реквизиты:

РеквизитТребование к реквизиту
Название компанииДолжно соответствовать названию, которое прописано в уставе.

Кроме реквизитов, есть и другие рекомендации по оформлению распорядительных документов.

Образец оформления приказа

Ввести штатное расписание — это основная задача компании

Образец оформления распоряжения

Провести анализ рекламной кампании — это текущая задача

Коротко

  1. Приказ издает только руководитель или его заместитель для решения основных задач компании и кадровых вопросов.
  2. Распоряжение издает руководитель, его заместитель и начальники отделов для решения текущих задач компании.
  3. Компании и ИП могут использовать только один из этих документов — разница между приказом и распоряжением условна.
  4. Если хотите использовать оба документа, пропишите в инструкции по делопроизводству, кто имеет право издавать распорядительные документы и какие вопросы решает каждый из них.

Сейчас читают

Оферта: что это и зачем она нужна

Одному бизнесу оферта поможет ускорить заключение договоров с клиентами, а другому — будет нужна по закону. Что включить в оферту и как избежать типовых ошибок — в статье

Как ИП оформить банкротство

Пошаговый план действий для ИП при оформлении банкротства и другие способы погасить долги

Что такое выездная налоговая проверка и как бизнесу к ней подготовиться

С экспертом по налоговым проверкам разобрались, как бизнесу вести себя при выездной проверке, какие права и ограничения есть у сотрудников налоговой и как оспорить результаты, если вы с ними не согласны

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Комплект предназначен для проведения контроля знаний.

К заданиям предлагаются ответы, по которым обучающийся сможет проверить правильность решений.

Полученные результаты могут быть использованы в последующей деятельности, например при повторении плохо усвоенного материала.

  1. Состав реквизитов документа устанавливает:
  1. ГОСТ Р 51141 – 98;
  2. ГОСТ Р 6.30 – 2003;
  3. УСД
  1. Укажите, какой документ не входит в состав организационно-правовых документов:
  1. устав организации;
  2. штатное расписание;
  3. приказ.
  1. Укажите, какие распорядительные документы может издавать Президент РФ:
  1. указы;
  2. распоряжения;
  3. постановления.
  1. Должностная инструкция сотрудника:
  1. подлежит утверждению;
  2. не утверждается;
  3. утверждается по усмотрению руководителя.
  1. Укажите, какой нормативный документ определяет права и обязанности сотрудника:
  1. штатное расписание;
  2. устав предприятия;
  3. должностная инструкция.
  1. Типовые документы носят:
  1. обязательный характер;
  2. рекомендательный характер;
  3. ознакомительный характер.
  1. Укажите, в каком падеже формулируется заголовок к тексту должностной инструкции:
  1. в именительном;
  2. в родительном;
  3. в предложном.
  1. Укажите, какой из документов не является разновидностью копии:
  1. черновик;
  2. отпуск;
  3. дубликат.
  1. Документ, выданный взамен утерянного и имеющий силу подлинника – это:
  1. копия;
  2. отпуск;
  3. дубликат.
  1. Укажите, как называется документ, окончательно оформленный и подписанный:
  1. подлинник;
  2. отпуск;
  3. дубликат.
  1. Укажите, каким документом вносятся изменения и дополнения в должностную инструкцию:
  1. докладной запиской;
  2. приказом руководителя;
  3. листом согласования.
  1. Листы документа нумеруют:
  1. по середине нижнего поля листа;
  2. по середине верхнего поля листа;
  3. в правом верхнем углу.
  1. Выберите правильный порядок оформления кадровых документов при приеме сотрудника на работу:
  1. трудовой договор; приказ о приеме на работу; трудовая книжка;
  2. личная карточка формы Т-2; трудовая книжка; лицевой счет по зарплате;
  3. трудовой договор; трудовая книжка; личная карточка формы Т-2.
  1. Укажите, кто оформляет и подписывает заявление о приеме сотрудника на работу:
  1. секретарь;
  2. начальник отдела кадров;
  3. сам сотрудник.
  1. Укажите, где хранятся личные карточки формы Т-2:
  1. в личном деле сотрудника;
  2. в отдельной картотеке;
  3. в папке-скоросшивателе.
  1. Укажите, какой индекс соответствует индексу кадрового приказа:
  1. № 34-к;
  2. № 45-М;
  3. № 123.
  1. Укажите, кто оформляет личную карточку формы Т-2:
  1. сам сотрудник;
  2. руководитель;
  3. секретарь.
  1. Укажите, где хранятся заявления о приеме (увольнении) сотрудника:
  1. в отдельной папке;
  2. в личном деле сотрудника;
  3. не подлежат хранению.
  1. Укажите, кто составляет и подписывает внутреннюю опись документов, находящихся в личном деле:
  1. секретарь;
  2. руководитель;
  3. сам сотрудник.
  1. Укажите, какой документ не относится к кадровым:
  1. трудовая книжка;
  2. автобиография;
  3. приказ по основной деятельности.
  1. Обложка личного дела оформляется в соответствии с требованиями:
  1. ГОСТ Р 6.30 – 2003;
  2. ГОСТ 17914 – 72;
  3. ГОСТ 51141 – 98.
  1. Конверты поступивших документов:
  1. уничтожают;
  2. оставляют;
  3. уничтожают за исключением отдельных случаев.
  1. Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом:
  1. отметка о контроле;
  2. отметка о поступлении документа;
  3. отметка об исполнителе.
  1. Обязательной регистрации подлежат:
  1. экспресс-информация;
  2. рекламные письма;
  3. заявления граждан.
  1. Целью регистрации является:
  1. обеспечение учета и контроля;
  2. быстрый поиск документов;
  3. все вышеперечисленное.
  1. Срок исполнения документа может продлить:
  1. тот, кто его установил;
  2. исполнитель документа;
  3. секретарь.
  1. Укажите, когда документ считается исполненным:
  1. когда есть указание руководителя;
  2. когда поставлена отметка об исполнении;
  3. после регистрации документа.
  1. Типовая номенклатура дел носит:
  1. рекомендательный характер;
  2. обязательный характер;
  3. необязательный характер.
  1. Номенклатура дел вступает в силу:
  1. с нового календарного года;
  2. каждый новый квартал;
  3. по распоряжению руководителя.
  1. Номенклатуру дел можно изменить в течение года, если:
  1. произошло изменение структуры предприятия;
  2. есть указание руководителя;
  3. есть указание вышестоящей организации.
  1. Составляет и подписывает итоговую запись в номенклатуре дел:
  1. руководитель;
  2. составитель;
  3. любой сотрудник по указанию руководителя.
  1. Сводную номенклатуру дел утверждает:
  1. руководитель архива;
  2. начальник канцелярии;
  3. руководитель учреждения.
  1. Укажите, в скольких экземплярах оформляется номенклатура дел:
  1. в двух;
  2. в трех;
  3. в четырех.
  1. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов номенклатуры дел:
  1. гриф утверждения;
  2. гриф согласования;
  3. отметка о контроле.
  1. Формирование дел осуществляется централизованно:
  1. в учреждениях I категории;
  2. в учреждениях II категории;
  3. в учреждениях III категории.
  1. Укажите, сколько форм брошюровок документов применяется в делопроизводстве:
  1. одна;
  2. две;
  3. три.
  1. При правой брошюровке документы в деле располагаются:
  1. в прямой хронологической последовательности;
  2. в последовательности, обратной хронологической;
  3. в любой последовательности.
  1. При подшивке документов с долговременным сроком хранения используют:
  1. правую форму брошюровки;
  2. левую форму брошюровки;
  3. любую форму брошюровки.
  1. Обложка дела оформляется:
  1. в начале года;
  2. по указанию заведующей канцелярией;
  3. после подшивки в дело первого исполненного документа.
  1. Сроки хранения документов, установленные типовыми перечными, в ведомственных перечнях:
  1. можно только увеличить;
  2. можно уменьшить;
  3. изменять нельзя.
  1. Датами личных являются:
  1. даты кадровых приказов о приеме и увольнении сотрудника;
  2. даты первого и последнего документов;
  3. даты оформления заявлений о приеме и увольнении сотрудника.
  1. Если в дело подшиты фотографии, они нумеруются:
  1. на лицевой стороне в правом верхнем углу;
  2. на оборотной стороне в левом верхнем углу;
  3. внизу на лицевой стороне.
  1. Листы дела нумеруют:
  1. в правом верхнем углу;
  2. в правом нижнем углу;
  3. посредине нижнего поля листа.
  1. Полному оформлению подлежат дела:
  1. с временным сроком хранения (до 10 лет);
  2. с временным сроком хранения (свыше 10 лет);
  3. все дела, которые передаются в архив.
  1. В течение делопроизводственного года документы из дел:
  1. можно выдавать;
  2. нельзя выдавать;
  3. можно выдавать по усмотрению секретаря.
  1. Выносить заверительную надпись на обложку дела:
  1. разрешается;
  2. не разрешается;
  3. разрешается по усмотрению составителя.
  1. Укажите, может ли в деле быть лист под номером 282а:
  1. может;
  2. не может;
  3. по усмотрению делопроизводителя (секретаря).
  1. Лист любого формата, сложенный и подшитый за один край:
  1. нумеруют как один лист;
  2. нумеруют с буквенным обозначением;
  3. нумеруют как два листа.
  1. Укажите, в какой реквизит обложки дела нельзя вносить изменения:
  1. в заголовок дела;
  2. в индекс дела;
  3. в название организации.
  1. Укажите, сколько хранится дело, если в нем подшиты документы со сроком хранения 3 и 5 лет:
  1. 3 года;
  2. 5 лет;
  3. 7 лет.
  1. Срок хранения дела исчисляется:
  1. с 1 января года, следующего за годом окончания дела;
  2. с 1 числа месяца, следующего за месяцем окончания дела;
  3. с момента заведения дела.
  1. Создание экспертной комиссии регламентируется:
  1. изданием приказа руководителя;
  2. протоколом заседания;
  3. документом не регламентируется.
  1. Минимальный состав членов экспертной комиссии:
  1. два человека;
  2. три человека;
  3. четыре человека.
  1. Заседание экспертной комиссии оформляется:
  1. актом;
  2. протоколом;
  3. справкой.
  1. Уничтожение дел оформляется:
  1. приказом по основной деятельности;
  2. актом об уничтожении документов;
  3. документом не оформляется.
  1. Укажите, в каком случае производится полное оформление дел:
  1. по усмотрению делопроизводителя (секретаря);
  2. по указанию руководителя учреждения;
  3. если дело имеет долговременный срок хранения (больше 10 лет).
  1. Датами дела, содержащего распорядительную документацию, являются:
  1. даты подшивки первого и последнего документов;
  2. даты первого и последнего документов;
  3. даты начала и окончания календарного года.
  1. Гриф конфиденциальности присваивается документу:
  1. исполнителем на стадии подготовки проекта документа;
  2. руководителем любого уровня;
  3. любым из перечисленным способов.
  1. Работа с документами, составляющими коммерческую тайну, регулируется:
  1. общей инструкцией по делопроизводству;
  2. инструкцией по закрытому делопроизводству;
  3. приказом руководителя.
  1. Требования, предъявляемые к сотрудникам при работе с документами, содержащими коммерческую тайну:
  1. включаются в должностную инструкцию сотрудника;
  2. включаются в устав предприятия;
  3. включаются в штатное расписание.
  1. Основанием для изменения или снятия грифа конфиденциальности является:
  1. корректировка перечней конфиденциальных сведений;
  2. указание руководителя;
  3. все вышеперечисленное.
  1. Изменения в перечень документов, составляющих коммерческую тайну, вносятся:
  1. устным указанием руководителя;
  2. в форме докладной записки на имя руководителя;
  3. распоряжением начальника канцелярии.
  1. Укажите, какие документы не могут быть отнесены к категории конфиденциальной информации:
  1. документы, определенные законодательными и нормативными актами РФ;
  2. размер и распределение прибыли;
  3. наименование фирм-контргентов.
  1. При оформление текста документа с обеих сторон листа левое и правое поля:
  1. меняются местами;
  2. остаются без изменения;
  3. изменяются по усмотрению секретаря.
  1. Выберите правильный вариант оформления заголовка и подзаголовка при оформлении текстового материала:
  1. ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ДОГОВОР
  1. При оформлении документа на двух листах второй лист документа оформляется:
  1. так же, как и первый лист, на бланке организации;
  2. на чистом листе бумаги формата А4;
  3. по усмотрению секретаря.
  1. Выберите правильный вариант оформления текста:
  1. СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ – официальный документ, используемый в текущей деятельности учреждения;
  2. СЛУЖЕБНЫЙ документ – официальный документ, используемый в текущей деятельности учреждения;
  3. СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ – официальный документ, используемый в текущей деятельности учреждения.
  1. Выберите правильный вариант оформления примечаний:

Примечания: Текст на формате А4 печатают через полтора-два междустрочных интервала;

В каком падеже пишут исполнителя?
- В родительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).
- В дательном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения) (+)
- В именительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).

Документооборот – это движение документа:
а) с момента создания до исполнения или отправки;
б) с момента получения или создания до исполнения и подшивки в дело;
в) с момента создания или получения до исполнения или отправки;
г) с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив. (+)

Определите какое утверждение истинно, а какое нет.
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может отсутствовать
2) (Истина) Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух частей
3) (Истина) Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания
4) (Истина) Решение издается на основе коллегиального руководства
5) (Истина) Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в родительном падеже

Зафиксированная на материальном носителе информация -
- Документ (+)
- Система документации
- Реквизит

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:
- Акт;
- Решение;
- Постановление;
- Контракт;
- Протокол (+)

Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…
1)приказом руководителя (+)
2)докладной запиской
3)справкой согласования

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется
1)по усмотрению секретаря
2)на всех документах
3)только на присылаемых (+)

Формуляр-образец:
а) совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данного документа; (+)
б) совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данного вида документов;
в) совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данной системы документации;
г) совокупность обязательных реквизитов.

В случае невыполнения договора виновной стороне посылается
- Исковое заявление
- Письмо-претензия (+)
- Письмо-рекламация

Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека
1)Присутствовали: 22 человека (список прилагается) (+)
2)Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном порядке
3)Присутствовали: 22 человека

Руководитель и главный бухгалтер подписывают
1)письмо-извещение
2)гарантийное письмо (+)
3)рекламное письмо

Цели, задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, излагаются:
- в распорядительной части текста
- в констатирующей части текста (+)
- в его заголовке

В бланках угловых центрированных строки располагаются -
- На равном удалении от левого и правого полей страницы
- От центра на равном удалении
- На равном удалении от левого поля и середины листа (+)

Автобиография составляется с целью:
а) при устройстве на работу; (+)
б) установления личности;
б) завести трудовую книжку.

Какой документ не является разновидностью копии?
1) отпуск
2) дубликат
3) черновик (+)

Какое из утверждений верно? Гриф согласования документа - это: реквизит официального документа
- Придающий нормативный или правовой характер его содержанию
- Выражает согласие учреждения, не автора документа, с его содержанием; (+)
- Говорит об особом характере документа, ограничивает круг доступа

Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника, называется…
1)отпуск
2)копия
3)дубликат (+)

Личные карточки хранятся:
а) в личном деле сотрудников;
б) в отдельной картотеке; (+)
в) у самих сотрудников;
г) в кабинете директора.

Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать
1)СЛУШАЛИ
2)ВЫСТУПИЛИ (+)
3)ПОСТАНОВИЛИ

Распоряжение руководителя по выполнению задач, изложенных в документе, называется:
а) инструкцией;
б) заверением;
в) резолюцией; (+)
г) указанием.

Комплекс правил по организации и ведению документов
- ЕГСД (+)
- Система документации
- Документирование

Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения фактов или событий, называется:
а) справкой;
б) докладной запиской;
в) служебной запиской;
г) актом. (+)

При флаговом расположении реквизитов строки бланка -
- На равном удалении от левого поля и середины листа
- От центра на равном удалении
- От левой границы, правый край не выравнивается (+)

Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия
1)приказ (+)
2)постановление
3)решение

Что предполагает воспитательная функция документа?
1)Документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает престиж организации. (+)
2)Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями, организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в суде или прокуратуре.

Контроль за правильностью формирования, хранения и использования дел в структурных подразделениях – это функции:
а) группы контроля;
б) экспедиции;
в) архива; (+)
г) группы по счету и регистрации корреспонденции.

Наименование вида документа указывают:
- На всех служебных документах.
- На всех служебных документах, кроме писем (+)
- На всех служебных документах, кроме докладных и объяснительных записок

Вставьте пропущенные в тексте слова
Реквизиты внутренней докладной записки:
- адресат (в дательном падеже)
- наименование вида документа
- текст
- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)
- дата
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
Запишите ответ:
1) Ответ: наименование структурного подразделения
2) Ответ: заголовок к тексту
3) Ответ: подпись
4) Ответ: номер

Номер ГОСТА по оформлению реквизитов:
- 6.37-1999
- Р 6.03-30
- Р 7.0.97-2016 (+)

Текст докладной записки, как правило состоит
1)из одной части
2)из двух частей
3)из трех частей (+)

Определите какое утверждение истинно, а какое нет.
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов (Истина)
2) В организационно-правовые документы можно вносить изменения (Истина)
3) В организации по усмотрению руководства должна быть разработана индивидуальная инструкция по делопроизводству (Ложь)
4) Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003 (Истина)
5) Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению (Истина)

В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит
1)гриф утверждения (+)
2)заголовок к тексту
3)номер документа

При определении объема документооборота подсчитывают:
а) только количество основных документов;
б) количество основных документов плюс количество копий; (+)
в) раздельно основные документы и копии;
г) только количество копий и дубликатов.

Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, содержащий выводы и предложения автора, называется:
а) служебной справкой;
б) служебной запиской;
в) докладной запиской; (+)
г) объяснительной запиской.

Протокол подписывает
1)председатель и секретарь коллегиального органа (+)
2)руководитель
3)секретарь

Реквизит "Отметка об исполнителе" печатается с
- 16 позиции строки
- 6 позиции строки
- 1 позиции строки (+)

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это
- распорядительные документы
- устав
- справочно-информационные
- организационные документы (+)

Вставьте пропущенные в тексте слова
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и _____________________________.
Ответ: основной

С какого момента распорядительные документы вступают в силу?
- с момента их подписания и доведения до сведения исполнителя. (+)
- с момента их подписания и согласования;
- с момента их подписания;

Прием на работу главного бухгалтера обозначается термином:
а) назначить; (+)
б) принять;
в) перевести;
г) командировать.

Целью контроля исполнения является:
а) исполнение вопроса по существу;
б) соблюдение сроков исполнения;
в) оба пункта; (+)
г) нет правильного ответа.

Если акт подготовлен комиссией, как указываются должностные лица (во вводной части), участвующие в подготовке акта:
- председатель, члены комиссии по старшинству должностей, секретарь;
- председатель комиссии, секретарь, члены комиссии в алфавитном порядке;
- председатель комиссии, члены комиссии в алфавитном порядке (+)

Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?
- Проставляется любым способом.
- Машинописным способом.
- От руки секретарем после утверждения документа руководителем
- Проставляется самим руководителем в момент утверждения документа. (+)

Внутреннюю докладную записку подписывает
1)составитель (+)
2)руководитель подразделения
3)секретарь

Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны
1)внутренней докладной записки (+)
2)внутренней справки
3)служебному письму

Вставьте пропущенные в тексте слова
Докладная записка – документ, адресованный _______________________ по
конкретной теме с ___________________ и предложениями по ней.
Запишите ответ:
1) Ответ: вышестоящему руководству
2) Ответ: выводами

Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это
- правила внутреннего и трудового распорядка
- устав
- штатное расписание
- структура и штатная численность (+)

Датой документа для акта является:
- дата утверждения
- дата события (+)
- дата подписания

В начале текста телеграммы указываются цифрой индексы:
а) инициативного документа; (+)
б) данной телеграммы;
в) предприятия связи;
г) ответного документа.

По составу реквизитов различают следующие виды бланков:
- общий бланк, бланк письма.
- общий бланк, бланк конкретного вида документа,
- общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа, (+)

Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если
1)нет бланка формата А4
2)есть соответствующие указания руководителя
3)текст письма не превышает 6 строк (+)

В состав организационно-правовых документов не входит…
1) приказ (+)
2) устав организации
3) штатное расписание

Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
- Отметки о контроле;
- Резолюции на документе;
- Грифа согласования; (+)
- Подписи на документе;
- Отметки об исполнителе.

Определите какое утверждение истинно, а какое нет.
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Датой протокола является дата проведения заседания
2) (Истина) Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа
3) (Ложь) В кратком протоколе приводятся тексты выступлений
4) (Истина) В протоколе указываются результаты голосования
5) (Истина) В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ

Автором служебного письма является:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)исполнитель, составивший документ
2)должностное лицо, подписавшее документ (+)
3)исполнитель, оформивший документ
4)организация, от имени которой отправляется письмо (+)

Название документа
- Обязательный реквизит (+)
- Необязательный реквизит

Типовые документы носят … характер
1)ознакомительный
2)обязательный
3)рекомендательный (+)

Вставьте пропущенные в тексте слова
Внутреннюю докладную записку составляет и подписывает
_________________________.
Запишите ответ:
Ответ: составитель

Протоколы хранятся не менее:
а) 5 лет;
б) 10 лет; (+)
в) 75 лет;
г) 100 лет.

Должностная инструкция сотрудника…
1)утверждается по усмотрению руководителя
2)подлежит утверждению (+)
3)не утверждается

В состав реквизитов служебного письма не входит
1)адресат
2)название вида документа (+)
3)подпись

Документ, поясняющий положения плана, отчета, называется:
а) служебной справкой;
б) объяснительной запиской; (+)
в) служебной запиской;
г) служебным письмом.

Реквизит "Место составления или издания" печатается с позиции строки
- 6
- 1 (+)
- 16

Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального руководства
1)решение (+)
2)распоряжение
3)приказ

Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?
- положение; (+)
- устав;
- штатное расписание;
- должностные инструкции.

При адресовании документа физическому лицу указывают:
- почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя;
- фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес; (+)
- инициалы и фамилию отправителя, затем почтовый адрес.

Служебный акт составляет и подписывает
1) комиссия (+)
2)руководитель
3)исполнитель

Заверительную отметку при снятии копии с наиболее важных документов:
а) заверяют печатью; (+)
б) не заверяют печатью;
в) заверяют подписью директора;
г) заверяют подписью главного бухгалтера.

Какой реквизит не входит в состав бланка письма?
1)ссылка на номер и дату входящего документа
2)место издания+
3)справочные данные об организации

Документ, составленный для подтверждения фактов, событий -
- Доклад
- Акт (+)
- Протокол

Индекс (регистрационный номер) - это - только порядковый номер для документов
- Внешних
- Внутренних (+)
- Исходящих

Размер листа 148 х 210 мм - это формат
- А5 (+)
- А4
- А3

Процесс создания документов - это
- Система документации
- Документирование (+)
- ЕГСД

Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:
- одна под другой
- параллельно. (+)
- произвольно;

Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт
1) Решение
2) Постановление
3) Приказ (+)

Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
- организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим (+)
- должностной и численный состав предприятия
- научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
- порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

В реквизит подпись для должностного лица входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ
- личная подпись, расшифровка подписи;
- наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи (+)

Правовой акт, издаваемый руководителем для решения задач учреждения
- Приказ (+)
- Положение
- Указание

В скольких экземплярах оформляется акт
1) В трех
2) В скольких необходимо (+)
3) В четырех

Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают
1)в родительном падеже
2)в именительном падеже
3)в дательном падеже (+)

В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка
1)в двух (+)
2)в одном
3)в трех

Реквизит "Визы" печатается с
- 33 позиции строки
- 1 позиции строки (+)
- 25 позиции строки

При увольнении администрация обязана выдать трудовую книжку:
а) в день увольнения; (+)
б) в семидневный срок;
в) в течение двух недель;
г) в течение двух месяцев.

Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:
- если текст оформлен на бумаге формата А5 (+)
- если текст оформлен на бумаге формата А4
- если в тексте отражено решение нескольких вопросов
- если текст составлен по одному вопросу;

Нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы, называются:
а) положением; (+)
б) уставом;
в) инструкцией;
г) штатным расписанием.

Из скольких частей состоит текст протокола
1)двух (+)
2)одной
3)трех

Читайте также: